PREZANTASYON 1/20 DBE-Ib

Transkript

1 PREZANTASYON 1/20 DBE-Ib

2 Prezantasyon : Bir moderatörün, belli bir içeriğin dinleyicilere ulaşması onlarda merak uyandırması ve belli etkileri yaratması için yaptığı sunuştur. 2/20 DBE-Ib

3 heyecanlı sunum dinleyiciler için kendi yaşamlarına bir köprü vazifesi görür ilginç içerik iyi bir prezantasyon -dinlenir - merak uyandırır - grup üzerinde amaçlanan belli etkileri yaratır iyi bir görselleştirme anlaşılır bir mesaj içerir akış belirgindir, iyi bir kurguya sahiptir 3/20 DBE-Ib

4 Ne denmek isteniyor?... ulaşmak: Dinleyiciler; İçeriği anlar ve geriye takip edebilir. Kendilerini içerik ile özdeşleştirir. İçeriği kullanabilirler. 4/20 DBE-Ib

5 Ne denmek isteniyor?... merak uyandırmak: Dinleyiciler; İçerik, kendi tecrübeleri ve hisleri arasında bir bağ kurarlar. 5/20 DBE-Ib

6 Ne denmek isteniyor?... belli etkiler yaratmak: Dinleyiciler yapılan prezantasyondan sonra hedeflenen şekildehareketedervetepkiverirler. Örneğin : Sunulan öneriyi kabul edip onaylarlar. Sunulan içeriğin ardından onu över ve pozitif değerlendirirler. Prezantasyonun amacına uygun hareket ederler. 6/20 DBE-Ib

7 Hedefsiz prezantasyon asla! Her prezantasyonun hazırlık aşamasında sürekli olarak aklımıza gelmesi gereken temel cümledir. Hedefiniz, katılımcıların sizin prezantasyonunuzdan belli bir fikir, düşünce veya bilgi ile ayrılması olmalıdır. Muhtemel hedefler : Konu ile ilgili hedefler Kişisel hedefler Bilgi vermek Kararları hayata geçirmek İknayı sağlamak Problem bilincini uyandırmak Zekayı uyandırmak Fikirbirliği sağlamak Kabul görmek Onay almak 7/20 DBE-Ib

8 Prezantasyon - Neden acaba? İyi fikirler çok nadir durumlarda kendiliğinden satılır. Günümüzde, bireyin kendisini ve ürünlerini çok iyi şekilde prezante etmesi / sunması yani gözler önüne sermesi her zamankinden çok daha gereklidir ve önem kazanmıştır. Günlük yaşamda yaptığımız küçük sunuşların yanında - ki günün her anında sunuş yapmaktayızprezantasyon, bir sunucunun seçilmiş bir hedef kitleye belirli bir içeriği aktarmasıdır. 8/20 DBE-Ib

9 Prezantasyon - Neden acaba? Bir prezantasyonun amaçları arasında bilgi vermek ikna etmek motive etmek...olabilir. 9/20 DBE-Ib

10 Prezantasyon - Neden acaba? Bir prezantasyon sadece sunum anındaki gerçek durumlar ile yaşadığından başarıyı garanti eden harika formüller ya da altın kurallar yoktur. Fakat buna rağmen iyi bir kurgu,, hedefine ulaşmış bir görselleştirme, ve tecrübe ile kazanılmış sunum davranışları ile başarıya ulaşmanız yüksek bir ihtimaldir. Ve bir şey daha!!!! Bir prezantasyon aslında sadece yaptığınız ön hazırlık kadar iyi olabilir! Fakat hazırlık gönüllülük işidir.! 10/20 DBE-Ib

11 İçeriğin hazırlanması Konu, amaç ve hedef kitleden bağımsız olmak üzere bir prezantasyonun içeriği 3 aşamada hazırlanır. Bunlar : 1. Gerekli malzeme (konu açısından) toplanır veönemli olanlar seçilir. 2. Malzemenin ayrılması 3. Seçilen içeriğin görselleştirilmesi nasıl? 11/20 DBE-Ib

12 Malzemenin toplanması ve seçilmesi Prezantasyonu ilgilendiren içeriği seçme Ayırma Seçilen içeriğin en aza indirgenmesi Görselleştirme İçeriğin prezantasyon amacıyla görsel hale getirilmesi 12/20 DBE-Ib

13 Katılımcı - / Hedef Kitle Analizi Öncelikle yapılması gereken prezantasyona kimin, hangi nedenden dolayı katılacağını belirlemek veya öğrenmektir. Örneğin ilgili kişi : Hiyerarşik / organizasyonel açıdan sorumlu olduğu için mi katılıyor? Üçüncükişilere bilgi mi aktaracak? Onay mı verecek? Yoksa konudan dolayı kazanılması geren bir kişi mi? 13/20 DBE-Ib

14 Katılımcı - / Hedef Grup Analizi Daha sonra ise aşağıdaki 2 konu ortaya çıkarılmalıdır: Prezantasyonda o noktalara ağırlık verebilmek için teker teker katılımcıların gerçek ihtiyaçları ve hislerinin ne olduğu/olması gerektiği * Bu konu bu katılımcılar için neden önemlidir? Katılımcılar konu hakkında hangi ön bilgilere sahipler? *Katılımcılara neleri aktarmalıyım ki konuyu anlasınlar ve hedeflenen tepkileri versinler? 14/20 DBE-Ib

15 Sonraki adımlarımız : Kurgunun hazırlanması Gerekli malzemelerin/ belgelerin hazırlanması A4 A4 A4 - Folye, Flipchart, panolar, tepegöz. -Katılımcılara dağıtılacak muhtemel evraklar 15/20 DBE-Ib

16 Prezantasyonun akışını hazırlamak 1 Begrüssung 2 Spiel :. 3 Gruppenarb. 4 Organizasyon - Teknik malzemelerin hazırlanması ve kontrol edilmesi - Yedek ekipmanın hazırlanması - Prezantasyonun yapılacağı odanın hazırlanması Kişisel hazırlık - Prezantasyonun açılışını nasıl yapacağım? - Prezantasyonu nasıl bitireceğim? Bir prezantasyonu asla formüle edilmiş bir metin olarak hazırlamayın - aksine resimler ile konuşun! 16/20 DBE-Ib

17 Yerin ve odanın hazırlanması Flipchart Panolar Flipchart Masa İkramlar için masa Masa Prezantasyon ve Workshoplar için U-düzeni 17/20 DBE-Ib

18 Yerin ve odanın hazırlanması Sinema Düzeni 18/20 DBE-Ib

19 Yerin ve odanın hazırlanması Balık Kılçığı Düzeni 19/20 DBE-Ib

20 Yerin ve odanın hazırlanması Pano Flipchart Bistro Masası Bistro Masası Projektör İkramlar için masa İkramlar için masa Sergi Düzeni (Tanıtım toplantıları veya proje review larında) 20/20 DBE-Ib