OF TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ nin Misyonu KTÜ Of Teknoloji Fakültesi, Ağaç İşleri Endüstri Mühendisliği, İnşaat Mühendisliği, Yazılım Mühendisliği, Enerji Sistemleri Mühendisliği Bölümleri ile alanında bilimsel gelişmeye katkıda bulunan kadrolarla öğretim, araştırma ve toplum hizmetleri etkinliklerini evrensel standartlarda yürüterek, toplumumuzun ve insanlığın sosyal, kültürel, ekonomik ve bilimsel gelişimi için bilgiye ulaşmayı, üretmeyi, bilgiyi uygulamayı, yaymayı ve bu bilgilerle donatılmış, araştırıcı, sorgulayıcı, çözümleyici düşünce yapısında, değişen dünya koşullarında topluma liderlik yapabilecek, ulusal ve uluslararası düzeyde yarışan, ulusal kimliğini küresel değerlerle bağdaştırabilen, insani değerlere saygılı, ülke kalkınmasını etkileyen araştırmalar yapan, ülkenin menfaatlerini kendi çıkarı önünde tutan, toplumsal gelişmenin sağlanması amacıyla; düşünme, algılama ve sorun çözme yeteneği gelişmiş, Atatürk ilkelerini özümsemiş, iletişim ve etkileşim becerisine sahip, kültür, sanat ve doğaya değer veren uygulamayı bilen ve teknolojik gelişmeleri yakından izleyebilen girişimci yönetici kadroları yetiştirerek ülke kalkınmasına hizmet etmeyi ve üniversitenin iş dünyasına açılan penceresi olmayı amaç edinmiştir. OF TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ nin Vizyonu Vizyonumuz; evrensel değerler çerçevesinde, yüksek düzeyde kaliteli eğitim verebilen, nitelikli bilimsel araştırma ve yayın yapabilen, öğrenciler tarafından öncelikle tercih edilen, uluslararası düzeyde saygın bir kuruluş olarak kamuoyunda ülkemizin metropoller dışındaki en iyi fakültesi olarak tanınmaktır. Bu vizyona ulaşabilmek için; Karadeniz Teknik Üniversitesi Of Teknoloji Fakültesi, geleceğin mühendislerini yetiştiren, özgün düşünce ve çalışmaları ile kendi sahasında önder birey yetiştiren ve bu kişileri bünyesinde barındıran; ilimiz ve bölgemiz başta olmak üzere ülkemizin sorunlarını çözmeye yönelik çalışmalar yapan, üniversite/ sanayi/toplum işbirliğini sağlamada öncü; yenilikçi, yaratıcı, toplumsal gelişme sürecinde önderlik rolü üstlenen; evrensel, akademik ve etik değerlerden ödün vermeyen bir yönetim anlayışının benimsendiği, yönetim ve kurum geliştirmede başarılı; kaynakları zengin; disiplinler arası sinerji yaratan; lisans eğitim öğretimi etkin bir şekilde yürüten, paydaşları ile etkili iletişim ve işbirliği altyapısına sahip bir birim olmalıdır. 1
İNSANDA ETİK DUYGU NASIL OLMALIDIR? Yöneticiler ve tüm çalışanlar; Dürüst, İnsana ve insan haklarına saygılı, Sabırlı ve anlayışlı, Duyarlı ve hoşgörülü, Adil ve eşit davranan, Uyumlu ve paylaşımcı, Samimi ve güvenilir, Şeffaf ve hesap verebilir, Gayretli ve cesaretli, Kamu yararını gözeten, Yaşamı kolaylaştırmaya çalışan, hizmet kalitesini yükselten, Örnek olan, yasalara ve kurallara uyan, Mesleki ve bilimsel sorumluluk taşıyan, Yasadışı işlerden uzak duran, Görevini yaparken, dil, din, ırk, cins, siyasi düşünce, felsefi inanç, mezhep ayrılıklarından etkilenmeyen, Yetki ve sorumluğunu yerinde ve doğru kullanan, İşini doğru ve severek yapan, sahiplenen, Kendini geliştirmek için gayret sarf eden, Şikayet ve önerileri dinleyen, karşısındakine değer veren, verdiği sözleri tutan, ahde vefa duygusuna sahip insanlar olmalıdır. 2
OF TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ ETİK DAVRANIŞ İLKELERİ FAALİYETLER YÖNÜNDEN Kanun, yönetmelik ve ilgili tüzüklere uyulması, Eğitim ve hizmet kalitesinin yükseltilmesi, memnuniyetin arttırılması, Fakültenin vizyon ve misyonuna uygun hareket edilmesi, Kurumun güven ve itibarını sarsan davranışlardan kaçınılması esastır. ÇALIŞANLAR YÖNÜNDEN İstenen bilgi ve belgelerin eksiksiz ve zamanında ihtiyaç duyulan birimlere ulaştırılması, işlemlerin bir an önce sonuçlandırılması, Ödemelerin yasalara uygun olarak zamanında yapılması, Kamu malları ve kaynaklarının kullanılmasında ekonomik davranılması, Yapılan işlerde hata oranının ortadan kaldırılması, görev ve yetkilerin sağlamak amacıyla kullanılmaması, Görevlerin başkalarını rahatsız etmeden yapılması, menfaat Çalışanların tarafsız, adil ve eşit davranması, ayırım yapmaması, hak ve özgürlüklere saygılı olması, Çalışanların gerçek dışı beyanlardan kaçınması, Dekanlık makamının yazılı ve sözlü talimatlarına uyulması, Görevlilerin sorumluluk ve yükümlülükleri bakımından her zaman hesap verebilir ve denetlenebilir olması, Mal bildiriminde bulunulması, Kurumun menfaatlerinin korunması, görülen ya da haberdar olunan yasa dışı iş ve eylemlerin yetkili yöneticilere bildirilmesi esastır. İDARE YÖNÜNDEN Çalışanlara eşit davranılması, çalışanların sorunları ile ilgilenilmesi, Çıkar çatışmaları ve kişisel menfaatlerin önlenmesi, Çalışanların kendilerini geliştirmeleri için uygun ortamlar hazırlanması, Personele nezaket ve saygı kuralları içerisinde davranılması, Ödüllendirme sistemine önem verilmesi, Çalışanlara yönelik sosyal aktivitelerin arttırılması, Personele etik kuralların ve performans ölçütlerinin duyurulması, Fakülteye yıllarca hizmet vermiş dekan ve diğer çalışanların, kuruluş yıldönümleri ve benzer etkinliklere davet edilmesi, kendilerini hatırlatacak çalışmalara yer verilmesi esastır. ETİK KOMİSYON: Prof. Dr. Kenan GELİŞLİ (Başkan, Dekan) Doç. Dr. Umut TOPAL Doç. Dr. İrfan ACAR Yrd. Doç. Dr. Şükrü ÖZŞAHİN Yrd. Doç. Dr. Hamdi Tolga KAHRAMAN Fakülte Sekreteri Hasan D. CEVAHİR 3
GÖREV TANIMLARI TAŞINIR KAYIT KONTROL YETKİLİSİ BİRİMİ OF TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ ALT BİRİM İŞ UNVANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM EMİR ALACAĞI MAKAM TAŞINIR KAYIT KONTROL YETKİLİSİ FAKÜLTE SEKRETERİ FAKÜLTE SEKRETERİ TEMEL GÖREVLERİ Demirbaş ve diğer malzemenin kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümlerine göre ambar ve kullanıcılara giriş çıkışını yapmak, mal ve hizmet alımları ile ilgili kayıtları tutmak, alınan malzemeyi kontrol ederek depolarda saklanmasını sağlamak, yıl sonunda sayım işlemlerini yaparak ilgili yerlere göndermek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Harcama birimlerince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluğundaki ambarda muhafaza etmek, 2. Muayene ve kabul işlemi hemen yapılmayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesine engel olmak, 3. Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek, 4. Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek, 5. Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak, 6. Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek, 7. Ambar sayımı ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek, 8. Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerlerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak, 9. Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak, 10. Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak, 11. Sorumlu oldukları depolarda, kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlik nedeniyle meydana gelebilecek kayıp ve zararları önleyici tedbirleri almak ve harcama yetkilisine bildirmek, 12. Sorumluğunda bulunan depoları devir teslim yapmadan görevinden ayrılmamak, 13. Depoların temiz ve düzenli olmasını sağlamak, 14. Birimlerin malzeme taleplerini depo mevcudu oranında karşılamak, 15. Birimler ve çalışma odalarında bulunan demirbaşların kayıtlarını tutarak, demirbaş listesini odalara asmak, 16. Birimlerce iade edilen demirbaş malzemeyi almak, bozuk, tamiri mümkün olmayanların kayıtlardan silinmesi, hurdaya ayrılan malzemenin imha edilmesi ya da gösterilen yere tutanakla teslim edilmesini sağlamak, 17. Hibe yoluyla verilen malzemeleri kayıt altına almak, 18. Giyim Yardımı Yönetmeliği ne uygun olarak giyim istihkakı bulunan personelin listelerini hazırlamak ve kayıtlarını tutmak, 19. Yılsonu itibariyle taşınır malların giriş-çıkış kayıtlarının ve demirbaş eşyaların kesin hesaplarının hazırlanarak imzalandıktan sonra ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak, 20. İhtiyaç taleplerinin planlı ve bir takvime bağlı olarak verilmesini sağlamak, 4
21. Zaman çizelgesine ve kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak, 22. Görevi ile ilgili yasa ve yönetmelikleri takip etmek, 23. Dekan ve Fakülte Sekreteri nin onayı olmadan kişilere malzeme, bilgi ve belge verilmesini önlemek, 24. Birimi ile ilgili bilgilerin yedeklerini almak, 25. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek, 26. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, 27. Dekan ve Fakülte Sekreteri nin vereceği diğer işleri yapmaktır. İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin Dekana sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, defter, form, liste, talep formu, taşınır mal kayıtları, depo giriş ve çıkış evrakları. İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler. Yazılı ve sözlü talimatlar, havale edilen işlemler. Fatura, malzeme listeleri, şartnameler, tanıtım belgeleri. BİLGİ KAYNAKLARI Bilgilerin temin edileceği yerler: Dekan, Dekan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Şube Müdürü, Dekanlık Birimleri, Daire Başkanlıkları, Devlet Malzeme Ofisi ve diğer kuruluşlar. Bilginin şekli: Kanun, yönetmelik, genelge, yazı, telefon, e-mail, yüz yüze. İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER Dekan, Dekan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Şube Müdürü, Dekanlık Birimleri, Daire Başkanlıkları, Devlet Malzeme Ofisi, diğer firma temsilcileri. İLETİŞİM ŞEKLİ Yazı, telefon, internet, yüz yüze. ÇALIŞMA ORTAMI Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi Odası, depolar. ÇALIŞMA SAATLERİ 8.00-12.00, 13.00-17.00 ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. DEMET KARABAYIR TAŞINIR KAYIT KONTROL YETKİLİSİ PROF.DR. KENAN GELİŞLİ DEKAN 5
GÖREV TANIMLARI TEKNİSYEN-TEKNİKER BİRİMİ OF TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ ALT BİRİM İŞ UNVANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM EMİR ALACAĞI MAKAM TEKNİK HİZMETLER BİRİMİ / TEKNİSYEN-TEKNİKER FAKÜLTE SEKRETERİ FAKÜLTE SEKRETERİ TEMEL GÖREVLERİ Fakülteye ait binalarda meydana gelen teknik arızaları gidermek, bakım onarım çalışmalarına katılmak ve denetlemek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Fakülteye ait binalarda meydana gelen elektrik, su, kapı, pencere, makine teçhizat gibi küçük çaplı onarımları yapmak, yapılamayanları ilgililere bildirerek yapılmasını sağlamak, 2. Binanın korunması, tertip ve düzeninin sağlanması konusunda planlar geliştirmek, ilgililerin onayı ile uygulanmasını sağlamak, 3. Binanın sürekli eğitim-öğretime hazır halde tutulmasını sağlamak, 4. Makine, teçhizat ve bina bakım onarımları ile ilgili satın alınacak malzemeler konusunda idareye yardımcı olmak, 5. Çalışma odalarında meydana gelen onarımları iş planına göre sıra ile en kısa sürede yapmak, 6. Binanın ekonomik kullanılmasına ve yerleşim planına katkı sağlamak, 7. Fakültenin mallarını ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, 8. Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek, zaman çizelgesine uymak, 9. Teknolojiyi yakından izlemek, yenilikler konusunda ilgilileri bilgilendirmek, 10. Makine ve teçhizatlarla ilgili yıllık bakım sözleşmelerinin yapılmasını ve aylık bakımlarının yapılıp yapılmadığını kontrol etmek, bunlarla ilgili yazışmaları ve tutulan raporları, garanti belgelerini muhafaza etmek, 11. İhtiyaç duyulması halinde baskı ve fotokopi işlerine yardımcı olmak, 12. Kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak, 13. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek, 14. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, 15. Dekan ve Fakülte Sekreteri nin vereceği diğer işleri yapmaktır. 6
İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin her türlü yazılı ve sözlü açıklama, iş takip ve iş bitirme belgeleri, hazır formlar, hazırlanan raporlar, yerinde tespit ve bilgilendirme. İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler. Yazılı ve sözlü talimatlar, havale edilen işlemler. Teknik bilgi ve dokümanlar, ilgili servis kayıtları. BİLGİ KAYNAKLARI Bilgilerin temin edileceği yerler: Dekan, Dekan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Şube Müdürü, Dekanlık Birimleri, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı, iş yapılan özel kuruluşlar, firmalar, atölyeler. Bilginin şekli: Kanun, yönetmelik, genelge yazı, telefon, e-mail, yüz yüze, yerinde tespit. İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER Dekan, Dekan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Şube Müdürü, Dekanlık Birimleri, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı, ilişki içerisinde olunan özel kuruluşlar, firmalar, ihtiyaç duyulan atölyeler. İLETİŞİM ŞEKLİ Yazı, telefon, internet, yüz yüze, yerinde inceleme. ÇALIŞMA ORTAMI Teknik Servis Odası, Tamir Atölyesi. ÇALIŞMA SAATLERİ 8.00-12.00, 13.00-17.00 ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. FATİH YILMAZ (F.E) TEKNİSYEN PROF.DR. KENAN GELİŞLİ DEKAN 7
GÖREV TANIMLARI İŞLETMEN-MEMUR-DAKTİLOGRAF BİRİMİ OF TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ ALT BİRİM İŞ UNVANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM EMİR ALACAĞI MAKAM YAZI İŞLERİ BİRİMİ / İŞLETMEN-MEMUR FAKÜLTE SEKRETERİ ŞUBE MÜDÜRÜ TEMEL GÖREVLERİ Gelen ve giden evrakları hazırlar, yazışmaları yapar, özlük dosyalarını düzenler GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Fakültenin yazışmalarını düzenlemek, imzaya çıkacak yazıları hazırlamak, 2. Gelen-giden evrakları kaydetmek, havale edilen evrakı zimmetle ilgili birimlere göndermek, 3. Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu, Disiplin Kurulu, Akademik Genel Kurul toplantı gündemlerini hazırlamak ve üyelere dağıtılmasını sağlamak. Gündem evraklarını Fakülte Sekreteri ne vermek. Kurul kararlarını yazarak kararların ekleri ile birlikte ilgili yerlere gönderilmesini sağlamak, 4. İç ve dış posta işlemlerinin her gün düzenli yürütülmesini sağlamak, 5. Kadrolarla ilgili bilgileri tutmak, kademe ya da derece ilerlemesi yapması gereken yardımcı hizmetli personelin kararnamelerini hazırlamak, nakil, atanma ve istifa değişikliklerini izlemek, 6. Elemanların izin /görev/ rapor dönüşü göreve başlama yazılarını hazırlamak, 7. Görevlendirme, rapor, izin alan ya da ayrılan personelle ilgili bilgileri tahakkuk bürosuna bildirmek, 8. Akademik personelin görev süreleri, yükselme tarihleri ve askerlik işlemlerini takip ederek Fakülte Sekreteri ne bildirmek, gerekli yazışma ve başvuruların zamanında yapılmasını sağlamak, 9. Dekanlığa ya da kişilere ait her türlü bilgi ve belgeyi korumak, ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek, 10. Özlük dosyalarının ya da diğer yazıların başkaları tarafından görülüp okunması, incelenmesi ya da bunlardan belge alınmasına engel olmak, 11. İş verimliliği ve barışı açısından diğer birimlerle uyum içerisinde çalışmak, 12. Fakülte ile ilgili istatistiksel bilgileri tutmak, 13. Yazışmaların kısa, anlaşılır ve hatasız olmasına özen göstermek, 14. Birimlerden gelen evrakları kontrol ederek almak, hatalı olanları geri göndermek, 15. Fakülte varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, 16. Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek, 17. Zaman çizelgesine, kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak, 18. Yasa ve yönetmeliklerde yapılan değişiklikleri izlemek, 19. Süreli yazıları takip etmek, 20. Yıl sonlarında arşivlenmesi gereken evrakları kaldırmak, süresi dolanları imha etmek ya da geri kazandırmak için güvenilir kuruluşlara teslim etmek, 21. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek, 22. Belgeleri desimal sisteme uygun olarak düzenlemek, 23. Üst makamlara, diğer kurum ve kuruluşlara gönderilen evrakların bir nüshasını muhafaza etmek, 24. Gereksiz yazışma yapılmasını önlemek, 8
25. Çalışma odasında tehlikeli olabilecek ocak, ısıtıcı, çay makinesi gibi cihazları kullanmamak, mesai bitiminde bilgisayar, yazıcı gibi elektronik aletleri kontrol etmek, kapı ve pencerelerin kapalı tutulmasını sağlamak, 26. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, 27. Fakülte Sekreteri nin vereceği diğer işleri yapmaktır. İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin dekana sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, raporlar, duyuru. İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler. Yazılı ve sözlü talimatlar. Havale edilen işlemler. BİLGİ KAYNAKLARI Bilgilerin temin edileceği yerler: Dekan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Şube Müdürü, Dekanlık Birimleri, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı. Bilginin şekli: Kanun, yönetmelik, genelge yazı, telefon, e-mail, yüz yüze İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER Dekan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Şube Müdürü, Dekanlık Birimleri, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı. İLETİŞİM ŞEKLİ Yazı, telefon, internet, yüz yüze, ÇALIŞMA ORTAMI Yazı İşleri Bürosu. ÇALIŞMA SAATLERİ 8.00-12.00, 13.00-17.00 ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. İŞLETMEN PROF.DR. KENAN GELİŞLİ DEKAN 9
GÖREV TANIMLARI KALORİFERCİ BİRİMİ OF TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ ALT BİRİM İŞ UNVANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM EMİR ALACAĞI MAKAM KALORİFER SORUMLUSU FAKÜLTE SEKRETERİ FAKÜLTE SEKRETERİ TEMEL GÖREVLERİ Fakülte binanın ısınması için gerekli önlemleri almak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Yangın ve diğer tehlikelere karşı fotokopi ve kalorifer dairesinin güvenliği ile ilgili gerekli ekipmanı hazır bulundurmak, eksik olanları tamamlatmak, 2. Satın alınacak makine teçhizatla ilgili idareye destek olmak 3. Fakülte mallarını ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, 4. Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek, 5. Kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak, 6. Makine ve teçhizatlarla ilgili yıllık bakım sözleşmelerinin yapılmasını sağlamak, aylık bakımlarının yapılıp yapılmadığını kontrol ederek bunlarla ilgili yazışmaları ve tutulan raporları, garanti belgelerini muhafaza etmek, 7. Bu birimle ilgili ihtiyaçları zamanında ilgililere bildirerek gerekli önlemleri almak, 8. Fakültenin yakıt ihtiyacının karşılanması ve ısınması için gerekli önlemleri almak, 9. Yakıt alımı ve boşaltılması ile ilgili diğer görevlilere yardımcı olmak, 10. Kalorifer dairesinin sürekli temiz ve bakımlı kalmasını, onarımının zamanında yapılmasını sağlamak, gerektiğinde ısının yükseltilmesi, düşürülmesi ya da tamamen kapatılarak tasarruf sağlanmasına özen göstermek, 11. Çok yüksek riskli bir görevde bulunduğunu bilerek buna göre hareket etmek ve bu konuda amirlerinden alacağı emirleri titizlikle uygulamak., 12. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek, 13. Fakülte Sekreteri nin vereceği diğer işleri yapmaktır. 10
İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin Dekana sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, liste, raporlar, yerinde tespit, aylık bakım onarım tutanakları, İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler Yazılı ve sözlü talimatlar, havale edilen işlemler. Teknik raporlar, tespit tutanakları, uzman bilgileri, sınav programları, öğrenci sayıları. BİLGİ KAYNAKLARI Bilgilerin temin edileceği yerler: Fakülte Sekreteri, Şube Müdürü, Teknik Servis, ilgili özel sektör firmaları, Isı santrali. Bilginin şekli: Kanun, yönetmelik, genelge yazı, telefon, e-mail, yüz yüze, yerinde tespit. İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER Dekan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Şube Müdürü, Dekanlık Birimleri, Isı Santrali, firma yetkilileri. İLETİŞİM ŞEKLİ Yazı, telefon, internet, yüz yüze, yerinde inceleme. ÇALIŞMA ORTAMI Baskı Odası, Kalorifer Dairesi. ÇALIŞMA SAATLERİ 8.00-12.00, 13.00-17.00 ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. ŞENOL ÖZTÜRK (F.E) KALORİFERCİ PROF.DR. KENAN GELİŞLİ DEKAN 11
GÖREV TANIMLARI ŞOFÖR BİRİMİ OF TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ ALT BİRİM İŞ UNVANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM EMİR ALACAĞI MAKAM ŞOFÖR FAKÜLTE SEKRETERİ DEKAN, FAKÜLTE SEKRETERİ, ŞUBE MÜDÜRÜ TEMEL GÖREVLERİ Hizmet aracını trafik kurallarına uygun olarak sürekli kullanıma hazır halde tutmak ve kullanmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Dekanlığa ait hizmet aracını verilen talimatlar doğrultusunda teknik ve trafik kurallarına uygun olarak kullanmak, 2. Aracın teknik bakım, temizlik ve onarımlarını yaparak her an kullanıma hazır şekilde bulundurmak, 3. Rektörlük, fakülteler ve diğer birimlere gönderilecek evrakların zamanında ve güvenilir bir şekilde yerlerine ulaşmasını sağlamak, 4. Fakültenin davet ettiği misafirleri havaalanı ya da garajlardan alarak ikamet edecekleri yerlere götürmek, onlar için düzenlenen gezi programlarına katılmak, 5. Fakültede faaliyet gösteren öğrenci kulüplerinin araç ihtiyaçları konusunda, amirlerinin bilgisi ve izni doğrultusunda bu kulüp yöneticilerine yardımcı olmak, 6. İhtiyaçları karşılamak için görevli olarak şehre gidilmesi gerektiğinde, amirlerin bilgisi ve onayı dahilinde bu işlemleri gerçekleştirmek, 7. Hizmet aracının amacı dışında gereksiz işlerde kullanılmasına, araca ilgisiz kişilerin binmesine izin vermemek, 8. Fakülte mallarını ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, 9. Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek, 10. Kılık-kıyafet yönetmeliklerine uymak, 11. Dekanlığa ya da kişilere ait her türlü bilgi ve belgeyi korumak, ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek, 12. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek, 13. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, 14. Uykusuz ve yorgun araç kullanmamak, 15. Dekan ve Fakülte Sekreteri nin vereceği diğer işleri yapmaktır. 12
İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin yazı, form, görevlendirme yazısı, ruhsat, araç bakım ve onarımı ile ilgili belgeler, muayene kağıtları. İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler. Yazılı ve sözlü talimatlar, havale edilen işlemler. Aracın bakımı ile ilgili teknik raporlar, tespit tutanakları. BİLGİ KAYNAKLARI Bilgilerin temin edileceği yerler: Fakülte Sekreteri, Şube Müdürü, Teknik Servis, Dekanlık Birimleri, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı. Bilginin şekli: Kanun, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, yüz yüze, yerinde tespit. İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER Dekan, Fakülte Sekreteri, Şube Müdürü, Dekanlık Birimleri Yapı İşleri ve teknik Daire Başkanlığı, Enformasyon Birimi, Matbaa. İLETİŞİM ŞEKLİ Yazı, telefon, internet, yüz yüze, yerinde inceleme. ÇALIŞMA ORTAMI Güvenlik Odası ÇALIŞMA SAATLERİ 8.00-12.00, 13.00-17.00 ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. SEZGİN AYDIN ŞOFÖR PROF.DR. KENAN GELİŞLİ DEKAN 13
GÖREV TANIMLARI BÖLÜM SEKRETERİ BİRİMİ OF TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ ALT BİRİM İŞ UNVANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM EMİR ALACAĞI MAKAM BÖLÜM SEKRETERİ FAKÜLTE SEKRETERİ BÖLÜM BAŞKANI, FAKÜLTE SEKRETERİ, ŞUBE MÜDÜRÜ TEMEL GÖREVLERİ Bölümle ilgili resmi yazışmaları yapmak, Bölüm Başkanının haberleşme ve randevularını düzenlemek, Bölümün Öğrenci İşleri hizmetlerini yürütmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Bölümle ilgili yazışmaların düzenli bir şekilde yürütülmesi sağlamak, 2. Bölüme gelen ve giden evrakları kaydederek sisteme uygun olarak saklamak, 3. Bölümle ilgili kurul çağrılarını ve kararları yazarak ilgililere duyurmak, 4. Kurallara uygun yazılmış öğrenci dilekçelerini alıp işleme koymak ve sonuçlandırmak, 5. Bölüm başkanının telefon görüşmeleri ve randevularını düzenlemek, 6. Bölüm elemanları ile ilgili duyuruların panolara asılmasını, sağlamak, 7. Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu ve Disiplin Kurulu Kararları nın bölümle ilgili maddelerinin yerine getirilmesini sağlamak, bu konudan bölüm başkanını bilgilendirmek, 8. Bölüm personelinin izin, rapor ve görevlendirme dosyalarını tutarak gerekli yazışmaları yapmak, göreve başlama tarihleri ile ders telafi formlarını en kısa sürede dilekçeleri ile birlikte ilgili birime ulaştırmak, 9. Yüksek lisans, doktora yapan ve bu amaçla yurtdışında bulunan araştırma görevlileri için özel bilgi dosyaları hazırlamak, istendiğinde ilgililere vermek, 10. Bölümle ilgili öğrenci sayıları, başarı durumları, mezun sayıları, ders çalışmaları, öğretim elemanlarının kadro durumları vb. istatistiksel bilgileri bir dosya halinde tutarak güncellemek ve istendiğinde amirlerine vermek, 11. Bölüm panolarının tertip ve düzenini sağlamak, gereksiz ve zamanı geçmiş duyuruları kontrol ederek panodan kaldırmak, 12. Öğretim elemanları ile ilgili F1 ve F2 formlarının kurallara uygun olarak eksiksiz hazırlanmasını ve zamanında tahakkuk bürosuna gönderilmesini sağlamak, 13. Mesai saatlerine uyarak sekreterliğin açık tutulmasını sağlamak, 14. Eğitim-Öğretimle ilgili öğrenci listeleri, haftalık ders programları, ders görevlendirmeleri ve sınav programlarının yazılmasında görevlilere yardımcı olmak, zamanında ilan edilmesi ve öğretim elemanlarına dağıtılmasını sağlamak, 24. Yıllık ve diğer idari izinlerin, işleri aksatmayacak ve bölümün kapalı kalmamasını sağlayacak şekilde istenmesine dikkat etmek, 25. Kırtasiye ve demirbaş eşya ihtiyaçlarının zamanında istenip temin edilmesini sağlamak, 26. İç ve dış posta işlemlerinin yazı işleri ile birlikte yürütülmesini ve bölüme ait posta ve diğer evrakların her gün dekanlıktan alıp, ilgililere dağıtılmasını sağlamak, 27. Kılık ve kıyafet kurallarına uymak, 28. Sekreterlik ve bölüm başkanlığı odasının sürekli temiz ve düzenli tutulmasını sağlamak, gereksiz, günü geçmiş evrakları kaldırmak, 29. Fakülte mallarını ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, 30. Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek, 14
31. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek, 32. Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, 33. Bölüm Başkanı ve Fakülte Sekreteri nin vereceği diğer işleri yapmaktır. OF TEKNOLOJİ FAK. İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin dekana sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, çizelge, duyuru. İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar,resmi yazılar, yönetmelik ve tamimler. Yazılı ve sözlü talimatlar. Havale edilen işlemler. BİLGİ KAYNAKLARI Bilgilerin temin edileceği yerler: Bölüm başkanı, bölüm başkan yardımcısı, Fakülte Sekreteri, Şube Müdürü, Dekanlık Birimleri, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, öğretim elemanları. Bilginin şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, yüz yüze. İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER Fakülte Sekreteri, Şube Müdürü, Dekanlık Birimleri, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Bölüm Başkanı, Bölüm Başkan Yardımcıları, Anabilim Dalı Başkanları, öğretim elemanları İLETİŞİM ŞEKLİ Yazı, telefon, internet, yüz yüze, ÇALIŞMA ORTAMI Bölüm Sekreterliği Odası. ÇALIŞMA SAATLERİ 8.00-12.00, 13.00-17.00 ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. ARIN AKYAZICI (F.E) İNŞAAT MÜH. BÖLÜM SEKRETERİ PROF.DR. KENAN GELİŞLİ DEKAN GÜLFİDAN AKYÜZLÜ (F.E) AĞAÇ İŞL.END.MÜH. BÖLÜM SEKRETERİ 15
GÖREV TANIMLARI GÜVENLİK GÖREVLİSİ BİRİMİ OF TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ ALT BİRİM İŞ UNVANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM EMİR ALACAĞI MAKAM GÜVENLİK BİRİMİ / GÜV.GÖR. FAKÜLTE SEKRETERİ ŞUBE MÜDÜRÜ TEMEL GÖREVLERİ Belirlenen çalışma süreleri içerisinde bina içi ve çevresinin güvenliğini sağlamak, olumsuzluklara müdahale etmek, ilgilileri bilgilendirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Görevlendirildiği alanın güvenliğini sağlamak, 2. Görev yerini göreve mani bir hal meydana gelmedikçe terk etmemek, karşılaştığı sorunları ve görev yapmasını engelleyen durumları amirlerine bildirmek, 3. Olaylara karşı dikkatli ve tedbirli olmak, bunları öncelikle güvenlik birimlerine ve amirlerine bildirmek, 4. Bina içerisinde özellikle salonlarda işi olmayan öğrencileri o bölgeden uzaklaştırmak, karşı gelenleri ve kurallara uymayanların kimliklerini tespit ederek ilgili makama bildirmek, 5. Bina içerisinde sigara içilmesini önlemek, uymayanları uyarmak, 6. Binayı periyodik aralıklarla dolaşırken gereksiz olarak yanan lambaları söndürmek, kapı ve pencereleri kapatmak, 7. Öğrenci, öğretim elemanı ya da personeli ziyarete gelenlere yol göstermek, gidecekleri yere kadar kendilerine refakat etmek, 8. Doğrudan ilgili olmasa da temizlik, onarım ve benzeri konularda gördüğü eksiklikleri ya da karşılaştığı olumsuzlukları ilgililere bildirmek, 9. Öğrenci ya da idari kısımla hiçbir ilgisi olmayan, yardım isteyen, yardım makbuzu veren ya da satıcı olan kişileri binaya sokmamak, gerekirse güvenliği aramak, 10. Özellikle geceleri giriş kapılarını kontrol ederek kapatılmasını sağlamak, 11. Hafta içi ve hafta sonları binadan ayrılacak son görevli olması nedeniyle bina güvenliğinin tam olarak sağlandığından emin olmak. Önemli sayılabilecek problemleri ilgili amirlere iletmek, 12. İzin taleplerini, idarenin çalışma sistemini aksatmayacak şekilde istemek ve kullanmak, 13. İşini benimseyip sorumluluğunu bilmek, her konuda hızlı ve güvenilir olmak, 14. Göreve dinlenmiş, dinamik ve kılık kıyafeti düzgün bir şekilde başlamak, 15. Talep ya da şikayetlerini hiyerarşik sisteme uygun yapmak, 16. Göreve zamanında gelip ayrılmak, 17. Görev teslimlerinde karşılıklı bilgi alış verişinde bulunmak, 18. Göreve başlarken görev mahallini kontrol etmek, görülen eksiklikleri rapor etmek, 19. Fakülte binasının önüne veya çevresine park eden araçları denetlemek, uygunsuz yere araç park edenleri uyarmak, 20. Gece ya da gündüz nöbet sırasında tehlikeli görülen, şüphelenilen durumları ilgililere bildirmek, gerekirse böyle durumları tutanakla tespit etmek, 21. Nöbet sırasında belli bir yerde oturmamak, nöbetin gerektiği şekilde tutulmasını sağlamak, 22. Milli ve resmi bayramlar, kurtuluş günleri, Atatürk ü anma, devlet büyüklerimizin ilimize ve dolayısıyla üniversitemize ziyaretlerinde ve üniversitemizin düzenlediği yasal tören ve toplantılar ile diğer özel durumlarda binanın uygun yerlerine bayrakların asılması, işlem bitince de kaldırılmasını sağlamak, 23. Fakülteye ait gizli kalması gereken konularda hiçbir şekilde ilgisiz kişi ve kurumlara bilgi vermemek, 16
24. Görevi sırasında devlet memurluğuna yakışan tavır içerisinde davranmak, görevle bağdaşmayan kolye, künye, rozet vb. şeyler takmamak, 25. Devlete ait malzemeyi resmi amacına ve görevine uygun olarak kullanmak, danışma yerleri, binalarının içinde ve önünde başkalarının oturmasına izin vermemek, 26. Görev esnasında, göreve geliş ve gidişlerinde amir veya aynı statüdeki arkadaşlarıyla kesinlikle münakaşa ve kavga etmemek, görev teslimi sırasında gerekli bilgileri görevi devralanlara aktarmak, 27. Yasak olan davranış ve eylemlerden uzak durmak, 28. Öğrencilerin bildiri dağıtmaları, duvarlara ya da binanın çeşitli yerlerine çıkartma yapıştırmaları konusunda dikkatli olmak, tespit edilenleri ilgililere bildirmek, 29. Güvenlik kamera sisteminden sorumlu olmak, sistemin sağlıklı çalışmasını ve amaçlanan doğrultuda kullanılmasını sağlamak. Kamera kayıtlarını amirlerinin bilgisi ve onayı olmadan vermemek, 30. Hafta sonları ve özellikle sınav dönemlerinde öğrencilerin öğretim üyelerinin kapılarının önünde, salonlarda birikmelerine, ses, gürültü, taşkınlık yapmalarına izin vermemek, 31. Dekanın uygun göreceği durumlarda kendisine refakat etmek, 32. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek, 33. Fakülte mallarını ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, 34. Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek, 35. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, 36. Dekan, Dekan Yardımcıları ve Fakülte Sekreteri nin vereceği diğer işleri yapmaktır. İŞ ÇIKTISI BİLGİ KAYNAKLARI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin her türlü yazılı ve sözlü açıklama, tutanaklar, güvenlik kamera görüntüleri, hazırlanan raporlar, yerinde tespit ve bilgilendirme. İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler. Yazılı ve sözlü talimatlar, havale edilen işlemler. Güvenlik kamera sistemi, telsiz telefonlar. Bilgilerin temin edileceği yerler: Fakülte Sekreteri, Şube Müdürü, Güvenlik Şube Müdürü. Bilginin şekli: Kanun, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, yüz yüze, yerinde tespit ve inceleme. İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER Dekan, Dekan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Şube Müdürü, bölüm öğretim elemanları, Güvenlik Şube Müdürü, Polis, İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ Yazı, telefon, internet, yüz yüze, kamera kayıtları Güvenlik Odası. 8.00-12.00, 13.00-17.00 ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. YUSUF İ. BULUT ERHAN AKTÜRK ÖMÜR AKYOL MURAT METE PROF.DR. KENAN GELİŞLİ ZAFER VAHAPOĞLU YASİN KOL DEKAN 17
GÖREV TANIMLARI GÜVENLİK GÖREVLİSİ BİRİMİ OF TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ ALT BİRİM İŞ UNVANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM EMİR ALACAĞI MAKAM GÜVENLİK BİRİMİ / GÜV.GÖR. FAKÜLTE SEKRETERİ ŞUBE MÜDÜRÜ TEMEL GÖREVLERİ Belirlenen çalışma süreleri içerisinde bina içi ve çevresinin güvenliğini sağlamak, olumsuzluklara müdahale etmek, ilgilileri bilgilendirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 37. Görevlendirildiği alanın güvenliğini sağlamak, 38. Görev yerini göreve mani bir hal meydana gelmedikçe terk etmemek, karşılaştığı sorunları ve görev yapmasını engelleyen durumları amirlerine bildirmek, 39. Olaylara karşı dikkatli ve tedbirli olmak, bunları öncelikle güvenlik birimlerine ve amirlerine bildirmek, 40. Bina içerisinde özellikle salonlarda işi olmayan öğrencileri o bölgeden uzaklaştırmak, karşı gelenleri ve kurallara uymayanların kimliklerini tespit ederek ilgili makama bildirmek, 41. Bina içerisinde sigara içilmesini önlemek, uymayanları uyarmak, 42. Binayı periyodik aralıklarla dolaşırken gereksiz olarak yanan lambaları söndürmek, kapı ve pencereleri kapatmak, 43. Öğrenci, öğretim elemanı ya da personeli ziyarete gelenlere yol göstermek, gidecekleri yere kadar kendilerine refakat etmek, 44. Doğrudan ilgili olmasa da temizlik, onarım ve benzeri konularda gördüğü eksiklikleri ya da karşılaştığı olumsuzlukları ilgililere bildirmek, 45. Öğrenci ya da idari kısımla hiçbir ilgisi olmayan, yardım isteyen, yardım makbuzu veren ya da satıcı olan kişileri binaya sokmamak, gerekirse güvenliği aramak, 46. Özellikle geceleri giriş kapılarını kontrol ederek kapatılmasını sağlamak, 47. Hafta içi ve hafta sonları binadan ayrılacak son görevli olması nedeniyle bina güvenliğinin tam olarak sağlandığından emin olmak. Önemli sayılabilecek problemleri ilgili amirlere iletmek, 48. İzin taleplerini, idarenin çalışma sistemini aksatmayacak şekilde istemek ve kullanmak, 49. İşini benimseyip sorumluluğunu bilmek, her konuda hızlı ve güvenilir olmak, 50. Göreve dinlenmiş, dinamik ve kılık kıyafeti düzgün bir şekilde başlamak, 51. Talep ya da şikayetlerini hiyerarşik sisteme uygun yapmak, 52. Göreve zamanında gelip ayrılmak, 53. Görev teslimlerinde karşılıklı bilgi alış verişinde bulunmak, 54. Göreve başlarken görev mahallini kontrol etmek, görülen eksiklikleri rapor etmek, 55. Fakülte binasının önüne veya çevresine park eden araçları denetlemek, uygunsuz yere araç park edenleri uyarmak, 56. Gece ya da gündüz nöbet sırasında tehlikeli görülen, şüphelenilen durumları ilgililere bildirmek, gerekirse böyle durumları tutanakla tespit etmek, 57. Nöbet sırasında belli bir yerde oturmamak, nöbetin gerektiği şekilde tutulmasını sağlamak, 58. Milli ve resmi bayramlar, kurtuluş günleri, Atatürk ü anma, devlet büyüklerimizin ilimize ve dolayısıyla üniversitemize ziyaretlerinde ve üniversitemizin düzenlediği yasal tören ve toplantılar ile diğer özel durumlarda binanın uygun yerlerine bayrakların asılması, işlem bitince de kaldırılmasını sağlamak, 18
59. Fakülteye ait gizli kalması gereken konularda hiçbir şekilde ilgisiz kişi ve kurumlara bilgi vermemek, 60. Görevi sırasında devlet memurluğuna yakışan tavır içerisinde davranmak, görevle bağdaşmayan kolye, künye, rozet vb. şeyler takmamak, 61. Devlete ait malzemeyi resmi amacına ve görevine uygun olarak kullanmak, danışma yerleri, binalarının içinde ve önünde başkalarının oturmasına izin vermemek, 62. Görev esnasında, göreve geliş ve gidişlerinde amir veya aynı statüdeki arkadaşlarıyla kesinlikle münakaşa ve kavga etmemek, görev teslimi sırasında gerekli bilgileri görevi devralanlara aktarmak, 63. Yasak olan davranış ve eylemlerden uzak durmak, 64. Öğrencilerin bildiri dağıtmaları, duvarlara ya da binanın çeşitli yerlerine çıkartma yapıştırmaları konusunda dikkatli olmak, tespit edilenleri ilgililere bildirmek, 65. Güvenlik kamera sisteminden sorumlu olmak, sistemin sağlıklı çalışmasını ve amaçlanan doğrultuda kullanılmasını sağlamak. Kamera kayıtlarını amirlerinin bilgisi ve onayı olmadan vermemek, 66. Hafta sonları ve özellikle sınav dönemlerinde öğrencilerin öğretim üyelerinin kapılarının önünde, salonlarda birikmelerine, ses, gürültü, taşkınlık yapmalarına izin vermemek, 67. Dekanın uygun göreceği durumlarda kendisine refakat etmek, 68. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek, 69. Fakülte mallarını ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, 70. Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek, 71. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, 72. Dekan, Dekan Yardımcıları ve Fakülte Sekreteri nin vereceği diğer işleri yapmaktır. İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin her türlü yazılı ve sözlü açıklama, tutanaklar, güvenlik kamera görüntüleri, hazırlanan raporlar, yerinde tespit ve bilgilendirme. İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler. Yazılı ve sözlü talimatlar, havale edilen işlemler. Güvenlik kamera sistemi, telsiz telefonlar. BİLGİ KAYNAKLARI Bilgilerin temin edileceği yerler: Fakülte Sekreteri, Şube Müdürü, Güvenlik Şube Müdürü. Bilginin şekli: Kanun, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, yüz yüze, yerinde tespit ve inceleme. İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER Dekan, Dekan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Şube Müdürü, bölüm öğretim elemanları, Güvenlik Şube Müdürü, Polis, İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ Yazı, telefon, internet, yüz yüze, kamera kayıtları Güvenlik Odası. 8.00-12.00, 13.00-17.00 ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. HALÜK DELİREİSOĞLU GÜV.GÖR. PROF.DR. KENAN GELİŞLİ DEKAN 19
GÖREV TANIMLARI GÜVENLİK GÖREVLİSİ BİRİMİ OF TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ ALT BİRİM İŞ UNVANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM EMİR ALACAĞI MAKAM GÜVENLİK BİRİMİ / GÜV.GÖR. FAKÜLTE SEKRETERİ ŞUBE MÜDÜRÜ TEMEL GÖREVLERİ Belirlenen çalışma süreleri içerisinde bina içi ve çevresinin güvenliğini sağlamak, olumsuzluklara müdahale etmek, ilgilileri bilgilendirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 73. Görevlendirildiği alanın güvenliğini sağlamak, 74. Görev yerini göreve mani bir hal meydana gelmedikçe terk etmemek, karşılaştığı sorunları ve görev yapmasını engelleyen durumları amirlerine bildirmek, 75. Olaylara karşı dikkatli ve tedbirli olmak, bunları öncelikle güvenlik birimlerine ve amirlerine bildirmek, 76. Bina içerisinde özellikle salonlarda işi olmayan öğrencileri o bölgeden uzaklaştırmak, karşı gelenleri ve kurallara uymayanların kimliklerini tespit ederek ilgili makama bildirmek, 77. Bina içerisinde sigara içilmesini önlemek, uymayanları uyarmak, 78. Binayı periyodik aralıklarla dolaşırken gereksiz olarak yanan lambaları söndürmek, kapı ve pencereleri kapatmak, 79. Öğrenci, öğretim elemanı ya da personeli ziyarete gelenlere yol göstermek, gidecekleri yere kadar kendilerine refakat etmek, 80. Doğrudan ilgili olmasa da temizlik, onarım ve benzeri konularda gördüğü eksiklikleri ya da karşılaştığı olumsuzlukları ilgililere bildirmek, 81. Öğrenci ya da idari kısımla hiçbir ilgisi olmayan, yardım isteyen, yardım makbuzu veren ya da satıcı olan kişileri binaya sokmamak, gerekirse güvenliği aramak, 82. Özellikle geceleri giriş kapılarını kontrol ederek kapatılmasını sağlamak, 83. Hafta içi ve hafta sonları binadan ayrılacak son görevli olması nedeniyle bina güvenliğinin tam olarak sağlandığından emin olmak. Önemli sayılabilecek problemleri ilgili amirlere iletmek, 84. İzin taleplerini, idarenin çalışma sistemini aksatmayacak şekilde istemek ve kullanmak, 85. İşini benimseyip sorumluluğunu bilmek, her konuda hızlı ve güvenilir olmak, 86. Göreve dinlenmiş, dinamik ve kılık kıyafeti düzgün bir şekilde başlamak, 87. Talep ya da şikayetlerini hiyerarşik sisteme uygun yapmak, 88. Göreve zamanında gelip ayrılmak, 89. Görev teslimlerinde karşılıklı bilgi alış verişinde bulunmak, 90. Göreve başlarken görev mahallini kontrol etmek, görülen eksiklikleri rapor etmek, 91. Fakülte binasının önüne veya çevresine park eden araçları denetlemek, uygunsuz yere araç park edenleri uyarmak, 92. Gece ya da gündüz nöbet sırasında tehlikeli görülen, şüphelenilen durumları ilgililere bildirmek, gerekirse böyle durumları tutanakla tespit etmek, 93. Nöbet sırasında belli bir yerde oturmamak, nöbetin gerektiği şekilde tutulmasını sağlamak, 94. Milli ve resmi bayramlar, kurtuluş günleri, Atatürk ü anma, devlet büyüklerimizin ilimize ve dolayısıyla üniversitemize ziyaretlerinde ve üniversitemizin düzenlediği yasal tören ve toplantılar ile diğer özel durumlarda binanın uygun yerlerine bayrakların asılması, işlem bitince de kaldırılmasını sağlamak, 95. Fakülteye ait gizli kalması gereken konularda hiçbir şekilde ilgisiz kişi ve kurumlara bilgi vermemek, 20
96. Görevi sırasında devlet memurluğuna yakışan tavır içerisinde davranmak, görevle bağdaşmayan kolye, künye, rozet vb. şeyler takmamak, 97. Devlete ait malzemeyi resmi amacına ve görevine uygun olarak kullanmak, danışma yerleri, binalarının içinde ve önünde başkalarının oturmasına izin vermemek, 98. Görev esnasında, göreve geliş ve gidişlerinde amir veya aynı statüdeki arkadaşlarıyla kesinlikle münakaşa ve kavga etmemek, görev teslimi sırasında gerekli bilgileri görevi devralanlara aktarmak, 99. Yasak olan davranış ve eylemlerden uzak durmak, 100. Öğrencilerin bildiri dağıtmaları, duvarlara ya da binanın çeşitli yerlerine çıkartma yapıştırmaları konusunda dikkatli olmak, tespit edilenleri ilgililere bildirmek, 101. Güvenlik kamera sisteminden sorumlu olmak, sistemin sağlıklı çalışmasını ve amaçlanan doğrultuda kullanılmasını sağlamak. Kamera kayıtlarını amirlerinin bilgisi ve onayı olmadan vermemek, 102. Hafta sonları ve özellikle sınav dönemlerinde öğrencilerin öğretim üyelerinin kapılarının önünde, salonlarda birikmelerine, ses, gürültü, taşkınlık yapmalarına izin vermemek, 103. Dekanın uygun göreceği durumlarda kendisine refakat etmek, 104. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek, 105. Fakülte mallarını ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, 106. Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek, 107. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, 108. Dekan, Dekan Yardımcıları ve Fakülte Sekreteri nin vereceği diğer işleri yapmaktır. İŞ ÇIKTISI BİLGİ KAYNAKLARI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin her türlü yazılı ve sözlü açıklama, tutanaklar, güvenlik kamera görüntüleri, hazırlanan raporlar, yerinde tespit ve bilgilendirme. İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler. Yazılı ve sözlü talimatlar, havale edilen işlemler. Güvenlik kamera sistemi, telsiz telefonlar. Bilgilerin temin edileceği yerler: Fakülte Sekreteri, Şube Müdürü, Güvenlik Şube Müdürü. Bilginin şekli: Kanun, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, yüz yüze, yerinde tespit ve inceleme. İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER Dekan, Dekan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Şube Müdürü, bölüm öğretim elemanları, Güvenlik Şube Müdürü, Polis, İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ Yazı, telefon, internet, yüz yüze, kamera kayıtları Güvenlik Odası. 8.00-12.00, 13.00-17.00 ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. ERHAN YÜKSEL GÜV.GÖR. PROF.DR. KENAN GELİŞLİ DEKAN 21
GÖREV TANIMLARI FAKÜLTE SEKRETRERİ BİRİMİ ALT BİRİM İŞ UNVANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM EMİR ALACAĞI MAKAM TEMEL GÖREVLERİ OF TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ ŞUBE MÜDÜRÜ FAKÜLTE SEKRETERİ DEKAN DEKAN, DEKAN YARDIMCILARI Fakültenin idari yapısının kurulması, yönetilmesi ve denetlenmesini sağlamak, kurullara katılmak, bütçeyi hazırlamak, kadro ihtiyaçlarını belirlemek, iç denetim çalışmalarına katılmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu, Fakülte Disiplin Kurulu gündemlerini hazırlamak ve toplantılara katılmak, 2. İkinci öğretimde görev alacak personele verilecek mesai saatlerini düzenlemek ve idari personeli denetlemek, 3. Faaliyet raporu, iç denetim, stratejik plan hazırlama çalışmalarına katılmak, sonuçlarının takip edilerek zamanında ilgili birimlere ulaşmasını sağlamak, 4. Akademik eleman alınması ile ilgili evrakların hazırlanmasını sağlamak, 5. Yazı işlerinden çıkacak her türlü yazı ve belgeyi kontrol etmek, 6. Temizlik hizmetlerini denetlemek, 7. Birimler arasındaki evrak akışını düzenlemek, 8. Personelin kadro ihtiyaçlarını planlamak, 9. İhalelerle ilgili hazırlıkları yürütmek, sonuçlandırmak, 10. Bütçeyi hazırlamak ve yönetmek, 11. Eğitim-öğretim ve personelle ilgili istatistiksel bilgileri tutmak, güncellemek, 12. Personelle ilgili her türlü beyannamenin zamanında alınmasını sağlamak, 13. Özlük dosyalarının düzenli tutulup tutulmadığını kontrol etmek, 14. Fakülte mallarını, kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, 15. Savurganlıktan kaçınmak, 16. Bina bakım ve onarımı ile ilgili çalışmaları planlamak ve sonuçlandırmak, 17. İdari çalışmalar ve eğitim-öğretim faaliyetlerinde kullanılacak makine teçhizatı temin etmek, 18. Çalışma odalarının düzenlenmesi ve dağıtılması çalışmalarına katılmak, 19. Fakültenin güvenliği ile ilgili önlemleri almak, ilgililere bildirmek, 20. Sivil savunma çalışmalarına katılmak, denetlemek, 21. Personelin düzgün kıyafetle mesaiye devam etmelerini sağlamak, 22. Dekanın ve rektörlüğün davet ettiği toplantılara katılmak, 23. Personel arasında uyum, saygı ve işbirliğini tesis edecek önlemleri almak, 24. Elemanları performanslarına göre değerlendirmek, performanslarını arttırmak için rotasyona tabi tutmak veya hizmet içi eğitim kurslarına katılmalarını sağlamak, 25. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol çalışmalarına katılmak, 26. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, 27. Dekan ve Dekan Yardımcılarının uygun göreceği diğer işleri yapmaktır. 22
İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, liste, onay, form, rapor, ödeme emri, dosya, plan, sunu, karar onayı. İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler. Yazılı ve sözlü talimatlar, Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar. BİLGİ KAYNAKLARI Bilgilerin temin edileceği yerler: Genel Sekreter, Şube Müdürü, Daire Başkanlıkları, Dekan, Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanları, Dekanlık Birimleri, kamu ve özel sektör yetkilileri, Bilginin şekli: Kanun, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, yüz yüze, yerinde tespit ve inceleme, görsel yayın organları. İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER Genel Sekreter, Emniyet Müdürlüğü, Dekan, Dekan Yardımcıları, Şube Müdürü, Bölüm Başkanları, öğretim elemanları, daire başkanlıkları, kamu ve özel sektör yetkilileri. İLETİŞİM ŞEKLİ Yazı, telefon, internet, yüz yüze. ÇALIŞMA ORTAMI Fakülte Sekreteri Odası ÇALIŞMA SAATLERİ 8.00-12.00, 13.00-17.00 ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. HASAN D.CEVAHİR FAKÜLTE SEKRETERİ PROF.DR. KENAN GELİŞLİ DEKAN 23
GÖREV TANIMLARI TAHAKKUK MEMURU BİRİMİ OF TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ ALT BİRİM İŞ UNVANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM EMİR ALACAĞI MAKAM TAHAKKUK MEMURU FAKÜLTE SEKRETERİ TAHAKKUK ŞEFİ, FAKÜLTE SEKRETERİ TEMEL GÖREVLERİ Fakültenin satın alma, yolluk, maaş, ek ders ve diğer harcamaları ile ilgili evrakları düzenler, yazışmaları yapar. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Fakülte de yapılacak harcamaların evraklarını hazırlayıp muhasebeye iletmek, 2. Harcamalara ilgili gerekli dosyaları tutmak, 3. Satın alınması gereken malzemelerle ilgili diğer satın alma görevlileri ile birlikte piyasa araştırması yapmak, yazışmaları hazırlamak, komisyona vermek, 4. Ödemelerin kanun ve yönetmelikler doğrultusunda, zamanında yapılmasına dikkat etmek, gereksiz ve hatalı ödeme yapılmamasına özen göstermek, 5. Ödeme yapılmak üzere gönderilen evrakları incelemek, hatalı olanları geri göndermek, 6. Personelin maaşları ile ilgili istediği yazıları hazırlamak, 7. Fakülte mallarını ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, 8. Savurganlıktan kaçınmak, 9. Kılık - kıyafet yönetmeliğine uymak, 10. Görevden ayrılan, göreve başlayan, izinli, raporlu ya da geçici görevli personelin takip edilerek kendilerine hatalı ödeme yapılmasını önlemek, 11. Ek ders ödemeleri ile ilgili, bölümlerin ya da öğretim elemanlarının vermesi gereken F1, F2 ve benzeri belgeleri takip etmek, vermeyenleri uyarmak, ödeme yapılması konusunda gecikmeye sebep olabilecekleri amirlerine bildirmek, 12. Tahakkukla ilgili bilgilerin sürekli yedeklenmesini sağlamak, 13. Ödemelerle ilgili arşivleme çalışmalarını yapmak, 14. Her yıl yapılan Sayıştay denetimleri sonucunda verilen kararlara uymak, 15. Amirlerin bilgisi olmadan yapılan ya da yapılacak ödemeler konusunda ilgisiz kişilere bilgi ve belge verilmesini önlemek, 16. Bütçe çalışmalarına katılmak, 17. Personele ait bilgileri sürekli güncel tutarak Sosyal Güvenlik Kurumu na aktarmak, 18. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek, 19. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, 20. Tahakkuk Şefi ve Fakülte Sekreteri nin vereceği diğer işleri yapmaktır. 24
Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin İŞ ÇIKTISI sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü ödeme emri belgesi, yazı, bordro, banka listesi, onay, rapor. İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler. Yazılı ve sözlü emirler. Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar. BİLGİ KAYNAKLARI Bilgilerin temin edileceği yerler: Tahakkuk Şefi, Fakülte Sekreteri, Şube Müdürü, Dekanlık Birimleri, öğretim elemanları. Bilginin şekli: Kanun, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, yüz yüze, yerinde tespit. İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER Tahakkuk şefi, bölüm Sekreterleri, Fakülte Sekreteri, Şube Müdürü, Yazı İşleri, Sosyal Güvenlik Kurumu, Sosyal Bilimler Enstitüsü. İLETİŞİM ŞEKLİ Yazı, telefon, internet, yüz yüze. ÇALIŞMA ORTAMI Tahakkuk Bürosu ÇALIŞMA SAATLERİ 8.00-12.00, 13.00-17.00 ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. HASAN GÜLBAL TAHAKKUK MEMURU PROF.DR. KENAN GELİŞLİ DEKAN 25