T.C. ORMAN VE SU İŞLERİ BAKANLIĞI ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ 2017 EYLÜL AYI {PROJE YÖNETİM VE UYGULAMA BİRİMİNE (PYUB) DESTEK: S-1B} Ekim 2017 Ankara
İÇİNDEKİLER 1-GENEL... 3 2- S-1B DANIŞMANININ PROJE KAPSAMINDA EYLÜL 2017 AYI İÇİNDE GERÇEKLEŞTİRDİĞİ FAALİYETLER... 4 2.1. Büro Çalışmaları... 4 2.2.Toplantılar, Seyahatler, Raporlamalar... 7 3-S-1B UZMANLARINCA 2017 YILI İÇİNDE PROJEDE YAPILMASI PLANLANAN ÇALIŞMALAR... 8 4- EKLER... 10 1
EKLER: Ek-1: Short Term Disbursement Forecast (Kısa dönem Ödeme Tahminleri Tablosu) Ekim 2017 Ocak 2017 Ek-2: Aylık Faaliyet raporu (Ağustos 2017) Ek-3: Sulama Uzmanı göreve başlama Ek-4: Artvin OBM Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi ödenek değişiklik yazışmaları Ek-5: JİCA Misyonu Bayburt Erzurum seyahati programı (Taslak) Ek-6: Mikrohavza ve köy bilgilendirme levhaları 2
1- GENEL Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi, 2012-2019 yılları arasında, Bayburt ta 2, Erzurum da 7 ve Artvin de 4 olmak üzere seçilen toplam 13 Mikro-havzada uygulanacak olup, doğal kaynakların korunması, rehabilitasyonu ve sürdürülebilir yönetimi ile köylülerin geçiminin iyileştirilmesini ve kapasite geliştirme faaliyetlerini kapsamaktadır. Bütçesi toplam 6,15 milyar Japon Yeni olup bunun 4,225 milyarı dış katkıdır. Projenin genel amacı Çoruh Nehri Havzasında, entegre rehabilitasyon ve bitki örtüsü, toprak ve su kaynaklarının sürdürülebilir kullanımı ve muhtelif gelir getirici faaliyetlerle geçimin iyileştirilmesi sayesinde çevresel muhafaza ve fakirliğin azaltılmasına katkıda bulunmaktır Proje Orman Genel Müdürlüğü nün koordinatörlüğünde Doğa Koruma ve Milli Parklar Genel Müdürlüğü (Projeden çekilmiştir), Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü, Tarım Reformu Genel Müdürlüğü ve İl Özel İdareleri tarafından uygulanmaktadır. Proje kapsamında, üç alanda (S.1 PYUB ye Destek, S.2 Detaylı MH planlama ve dizayn, S.3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi ) Danışmanlık Hizmeti temin edilmesi öngörülmüş olup, Orman Genel Müdürlüğü ile S-1B Danışmanı (Büyük Anadolu Ormancılık Ltd. Şti.) arasında 08.06.2012 tarihinde Danışman Hizmetleri Sözleşmesi (Zaman Sınırlı) imzalanmıştır. Bu doğrultuda, İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetimi Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı (17 Şubat 2017 de ara verilmiştir.), Sulama Uzmanı(17 Şubat 2017 de ara verilmiştir ve Proje Asistanı/Tercüman Orman Genel Müdürlüğü nde Proje Uzmanı olarak çalışmaktadır. Eylül ayında Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı ve Sulama Uzmanınında göreve çağrılması ile 5 uzman olarak görevlerine devam eden S-1B uzmanları olarak; MH planlama ve İD çalışmaları, JİCA ve üst yönetime verilecek raporların ilgili bölümlerini hazırlama, üst yönetime yapılacak sunum ve bilgi notu hazırlama, birimler ve danışman firmalarla yapılan proje yazışmaları vb. rutin faaliyetler gerçekleştirilmiştir. Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı 18 Eylül 2017 de Sulama Uzmanı 19 Eylül 2017 tarihinde görevlerine başlamış, uzmanlarımız tarafından 19 Eylül 3 Ekim 2017 tarihleri arasında Artvin, Bayburt, Erzurum a 2017 yılı uygulamalarının durumu konusunda arazi seyahati gerçekleştirilmiştir. Bunun dışında ana faaliyetler olarak; Mikrohavza Planları kapsamında yürütülmekte olan uygulamaların takip edilmesi, proje faaliyetlerinin uygulanması konusunda Proje Yönetim Birimi, İl Proje Uygulama Birimleri ve ilgili taraflara yardımcı olunması ve faaliyetler konusunda teknik tavsiye ve önerilerde bulunulması çalışmalarına devam edilmiştir. İzleme ve Değerlendirme Sisteminin kurulması, Sosyo Ekonomik Durum Tespiti, Toprak Erozyonu ve Vejetasyon İzleme faaliyetleri ile ilgili rutin işlemlere devam edilmiştir. Proje yönetim/supervizörlük işleri (büro işleri, yazışmalar) yerine getirilmiş, Proje yönetim faaliyetleri yürütülmüş, proje yönetim birimi, JİCA ve proje paydaşları ile toplantılar, görüşmeler yapılmış, gerekli yazışmalar yapılmış, Ekim ayında JİCA misyonu ile Bayburt ve Erzurum illerine yapılacak arazi seyahatinin hazırlıkları yapılmıştır. 3
2- S-1B DANIŞMANININ PROJE KAPSAMINDA 2017 YILI EYLÜL AYI İÇİNDE GERÇEKLEŞTİRDİĞİ FAALİYETLER Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında yürütülecek faaliyetlerle ilgili olarak, Orman Genel Müdürlüğü (OGM) ile S-1B Danışmanı (Büyük Anadolu Ormancılık Ltd. Şti.) arasında imzalanan 08.06.2012 tarihli Danışman Hizmetleri Sözleşmesine (Zaman Sınırlı) istinaden; İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetim Uzmanı, Gelir Artırıcı Faaliyetler Uzmanı, Sulama Uzmanı ve Proje Asistanı/Tercüman tanımlanan görevleri ile ilgili olarak Proje Koordinatörü, Proje Müdürü, Proje Yönetim ve Uygulama Birimi üyeleri ile sürekli irtibat halinde olmakta, proje kapsamında yapılan ve yapılacak faaliyetlerle ilgili gün içindeki gelişmelere uzmanlıkları çerçevesinde katkı sağlamakta, teknik yönlendirme ve bilgilendirme görevlerini gerçekleştirmekte, yapılan çalışmalara, toplantılara katılım sağlamaktadırlar. Dönemsel çalışmalarını tamamladıkları gerekçesi ile Şubat ayında görevlerine ara verilen Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı 18 Eylül 2017 de, Sulama Uzmanı 19 Eylül 2017 tarihinde görevlerine başlamıştır. Yukarıda verilen rutin çalışmaların dışında gerçekleştirilen faaliyetler aşağıdadır: 2.1- Büro Çalışmaları Proje dokümanları ile Alt Proje A ve Alt Proje B faaliyetlerinin detaylı olarak incelenmesi: Uzmanlar, kendi uzmanlık alanları ile ilgili ve S-2 ve S-3 danışmanlıkları ile ilgili konularda ve gerek duyulduğunda, proje ile ilgili dokümanların detay incelenmesine devam etmişlerdir. Proje aylık çalışma raporunun (Ağustos 2017) hazırlanması: İdare ye sunulmuştur. İş planlaması ve rapor hazırlama: Yapılan toplantı, seyahat vb.nin raporları hazırlanmıştır. Proje yazışmaları, Tercüme: Proje ile ilgili gerekli yazışmaların, tercümelerin, sözlü çevirilerin (simultane, ardıl, fısıltı vb.), vb. yapılması, raporların ve dokümanların hedef dile yazılı çevirilerinin yapılarak JICA ve konuyla ilgili kurumların bilgilendirmesi, Proje dokümanlarının arşivlenmesi işleri Proje Asistanı/Tercüman göreve başlatılmamasına rağmen diğer uzmanlarca gerçekleştirilmiştir. Mikrohavza uygulama çalışmaları: 2017 yılı programı kapsamındaki faaliyetlerin uygulanması konusunda Proje Yönetim Birimi, İl Proje Uygulama Birimleri ve diğer ilgili taraflara yardımcı olunması, gerekli olduğunda teknik tavsiye ve önerilerde bulunulması ve uygulamaların takip edilmesi iş ve işlemleri gerçekleştirilmiştir. Proje paydaşları ve İl Proje Uygulama Birimleri ile proje faaliyetleri, yıllık programlar ve gerçekleşmeler, kurumlar arası iş birliği ve koordinasyonun geliştirilmesi konularında bilgi ve görüş alışverişinde bulunulmuştur. 18 Eylül 2017 tarihinde uzmanlık çalışmalarına başlayan yeni Geçim Kaynaklarının İyileştirilmesi Uzmanı, uzmanlık alanına (Gelir Artırıcı ve Odun Tüketimini Azaltıcı Faaliyetler) giren konularda; proje dokümanlarının incelenmesi, önceki yıllarda yapılan 4
çalışmalar, 2017 programı ve bunlara ilişkin tablo, cetvel ve periyodik raporların incelenmesi hususlarında diğer proje uzmanlarıyla işbirliği içerisinde büro çalışmalarını sürdürmüştür. JİCA Heyeti Bayburt ve Erzurum illeri seyahati hazırlık çalışmalarına (seyahat programı, bilgi notu, harita vb. dokümanların hazırlanması) katkı sağlanmıştır. 2017 yılı programı kapsamındaki faaliyetlerin uygulanması konusunda Proje Yönetim Birimi, İl Proje Uygulama Birimleri ve diğer ilgili taraflara yardımcı olunması, gerekli olduğunda teknik tavsiye ve önerilerde bulunulması ve uygulamaların takip edilmesi iş ve işlemleri gerçekleştirilmiştir. Proje paydaşları ve İl Proje Uygulama Birimleri ile proje faaliyetleri, yıllık programlar ve gerçekleşmeler, kurumlar arası iş birliği ve koordinasyonun geliştirilmesi konularında bilgi ve görüş alışverişinde bulunulmuştur. Küçük Ölçekli Sulama Faaliyetlerine ait Eylül 2017 aylık çalışmaları: ÇNHRP havzalarındaki küçük ölçekli sulama çalışmalarının yerinde görülmesi amacıyla 19.09.2017 tarihinde Erzurum, Artvin ve Bayburt illerine gidilerek, bu illerdeki havzalarda yapılan küçük ölçekli sulama tesisleri incelenmiştir. 20-25 Eylül 2017 tarihleri arasında Erzurum Orman Bölge Müdürlüğü, Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü ve Devlet Su İşleri Bölge Müdürlüğü yetkilileri ile proje hakkında görüşmeler yapılmış, bilgi alışverişinde bulunulmuştur. 21.09.2017 tarihinde DSİ Bölge Müdürlüğü yetkilileriyle birlikte İspir Mikro Havzasındaki Koç Köy ve Halilpaşa Köylerinde devam eden Sulama tesisi inşaatı incelenerek, resimler çekilmiş, inşaat ekibi, köy muhtarı ve Köy İhtiyar Heyeti ile görüşmeler yapılarak yerinde tesise ait bilgiler alınmıştır. 22.09.2017 tarihinde yine DSİ Bölge Müdürlüğü yetkilileriyle birlikte Uzundere Mikro Havzasındaki Altınçanak, Çağlayan ve Kirazlı Köyleri ile Oltu Mikro Havzasındaki Başaklı, Özdere ve Büyük Orcuk Köylerindeki sulama tesisleri gezilmiş, Köy Muhtarları ve köylülerle görüşülerek tesisler hakkında bilgiler alınmıştır. 26.09.2017 tarihinde Artvin Yusufeli Orman İşletmesi aracı ile proje uzmanları eşliğinde, Yusufeli Mikro Havzasındaki Kılıçkaya, Bakırtepe ve Alanbaşı köylerinde yapılmış olan sulama tesisleri, Köy Muhtarları ile birlikte incelenerek bilgiler alınmıştır. 27.09.2017 tarihinde Artvin Yusufeli Orman İşletmesi aracı ile proje uzmanları eşliğinde, Bıçakçılar Mikro Havzasındaki Yüksekoba, Bıçakçılar, Özgüven ve Altıparmak köylerinde tamamlanmış olan tesisler incelenmiştir. 28.09.2017 tarihinde Artvin İl Özel İdaresi yetkilileri ile birlikte, Şavşat İlçesi, Veliköy Mikro Havzasındaki Köprüyaka ve Veliköy köylerinde yapılmış olan sulama tesisleri gezilerek incelenmiştir. 5
29.09.2017 tarihinde yine Artvin İl Özel İdaresi yetkilileri ile birlikte Veliköy Mikro Havzasındaki Yavuzköy, Kurudere ve Aşağı Koyunlu köylerinde tamamlanan tesisler görülerek incelenmiştir. İzleme ve Değerlendirme Sistemi ile ilgili çalışmalar: İzleme ve Değerlendirme Sisteminin kurulması, Sosyo Ekonomik Durum Tespiti, Toprak Erozyonu ve Vejetasyon İzleme faaliyetleri ile ilgili rutin çalışmalara devam edilmiştir. Proje Supervizörlük hizmetleri: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında sözleşme gereği Proje süpervizörlük hizmetleri yerine getirilmiş, Mikro Havza Planlama, İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanlıkları ile JİCA ve diğer kurumlarla olan yazışmalar, raporlamalar gerçekleştirilmiş, Proje Koordinatörü, Proje Müdürü ve OGM Proje sorumlusu ile diğer PYUB üyeleri ile irtibat halinde olunmuştur. S-1B Proje Yönetim Birimine Destek Uzmanlarından Havza Yönetim uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı ve Sulama Uzmanı 19 Eylül 3 Ekim 2017 tarihleri arasında Artvin, Bayburt, Erzurum a 2017 yılı uygulamalarının durumu konusunda arazi seyahati gerçekleştirilmiştir. Bunun dışında genel olarak; JİCA tarafından talep edilen ve 17-19 Ekim tarihlerinde yapılması planlanan, JİCA misyonunun katılacağı Bayburt ve Erzurum arazi seyahatinin hazırlıklarına başlanmıştır. Kısa dönem Ödeme Tahminleri Tablosu Ekim 2017 Ocak 2017 dönemi için hazırlanarak JİCA ya gönderilmiştir. Ek-1) S-1B Proje Yönetim Birimine Destek Danışmanlığının sulama uzmanı değişikliği ile ilgili yazışmalar JİCA ya gönderilmiş, karşılıklı görüşmeler sonrasında değerlendirmeler tamamlanarak JİCA tarafından onay verilmiş ve Sulama Uzmanı 19 Eylül 2017 tarihinde görevine başlamıştır. (Ek-3) JİCA ile proje konusunda görüşmeler, toplantılar, yazışmalar gerçekleştirilmiştir. 2017 Ağustos ayı Aylık Faaliyet Raporu hazırlanmış ve Proje Yönetimine gönderilmiştir. (Ek-2) Bakanlık tarafından istenilen sosyal yardım maksatlı yapmış olduğu harcamalar çerçevesinde Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında hibe olarak verilen ORKÖY ve TRGM destekleri ile Toprak Muhafaza Rehabilitasyon mera ıslahı faaliyetlerinden köylülere yaptırılan işler yıl il ve toplam olarak çıkarılmıştır. Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi 2018-2019 yılı bütçe teklifleri iç ve dış bütçe olarak hazırlanarak ilgili birimlere ulaştırılmıştır. S-1B Proje Yönetim Birimine Destek Danışmanlarından Sulama Uzmanının göreve başlama yazısı hazırlanarak 19 Eylül 2017 tarihinde görevine başlaması ve arazi seyahatine katılımı sağlanmıştır. (Ek-3) 6
Artvin Orman Bölge Müdürlüğü nün Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında Fidanlıkların İyileştirilmesi faaliyetlerinde kullanılmak üzere 2017 yılı bütçesinden 150.000 TL ödenek talep Oluru alınarak ilgili Bölge Müdürlüğüne gönderilmiştir. (Ek-4) JİCA tarafından talep edilen ve 17-19 Ekim tarihlerinde yapılması planlanan, JİCA misyonunun katılacağı Bayburt ve Erzurum arazi seyahatinin hazırlıklarına başlanmış, ziyaret edilecek noktaları içeren bilgi notları, illerin ve mikrohavzaların genel bilgi notları, haritaları hazırlanmıştır (Ek-5) Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında yapılan çalışmalar için gereken mikrohavza girişlerine ve proje köy girişlerine konulacak bilgilendirme levhalarının standartları belirlenmiş, JİCA misyonu seyahati öncesinde levhaların ilgili yerlere yerleştirilmesi sağlanmıştır. (Ek-6) S-1B Proje Yönetim Birimine Destek Uzmanlarından Havza Yönetim Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı ve Sulama Uzmanı nın 19 Eylül 3 Ekim 2017 tarihleri arasında Artvin, Bayburt, Erzurum a yapacağı arazi inceleme seyahati ile ilgili Proje il uygulama birimi üyeleri ile gerek elektronik posta ve gerekse telefon ve resmi yazışma ile gerekli organizasyonun yapılması sağlanmıştır. Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında Hazine Müsteşarlığı tarafından istenilen proje yöneticilerine yönelik imza sirküleri hazırlanarak Merkez Bankasına gönderilmesi sağlanmıştır. Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında Erozyon Kontrol faaliyetlerinde kullanılmak üzere alınan ekskavatörlerin teslimi için gerekli işlemler yapılmş, kimlere ne zaman teslim edileceği bildirilmiş, gerekli rtibat sağlanmış ve sorunsuz teslimi gerçekleştirilmiştir. Danışman firmalardan gelen raporlar (aylık, üç aylık, altı aylık, yıllık raporlar) incelenmiş, ilgili yerlere ulaştırılmıştır. S1-B Danışmanları olarak düzenli toplantılar yapılarak proje faaliyetlerinin doğru ve zamanında gerçekleştirilmesine gayret edilmiştir. 2017 Eylül ayı içerisinde yapılan toplantılarda projenin genel uygulamaları, yıllık programlar ve yapılan çalışmalar değerlendirilmiştir. Ekim ayında JİCA misyonu ile yapılacak arazi seyahat hazırlıları yapılmış, ziyaret edilecek noktaları içeren bilgi notları, illerin ve mikrohavzaların genel bilgi notları, haritaları hazırlanmıştır. 2018 ve 2019 yılları bütçe tekliflerinin içerikleri yeniden düzenlenmiştir. Proje kapsamında S-1B danışmanlarınca yapılan faaliyetleri içeren aylık raporlar hazırlanmıştır. Proje kapsamında yapılan seyahat, toplantı ve proje faaliyetleri derlenerek web sayfasına haber ve bilgi olarak konulmuştur. 7
2.2- Toplantılar, Seyahatler: JİCA İle Toplantı (PYB, S-1B Danışmanları), 14 Eylül 2017: JİCA Heyeti ile Ekim ayında Bayburt ve Erzurum illerine yapılacak olan seyahatin detayları görüşülmüş, hazırlanan bilgi notları ve haritalar ele alınmıştır. Proje Yönetimi ile toplantılar (19 Eylül 2017): S-1 B danışmanları olarak Proje Müdürü, OGM sorumlusu ile proje faaliyetleri konusunda toplantılar yapılmış, 2017 yılı programı ve uygulamalar ile Ekim ayı içerisinde JİCA misyonu ile yapılacak arazi seyahatinin içeriği ve hazırlıkları görüşülmüştür. ÇNHRP Proje İllerine Seyahat (19 Eylül 03 Ekim 2017): ÇNHRP kapsamında, OGM Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Daire Başkanlığı Mühendisi Sıtkı ERAYDIN ile birlikte Proje Havza Yönetimi Uzmanı, Geçim Kaynaklarının İyileştirilmesi Umanı (19 25 Eylül 2017 tarihleri arasında) ve Sulama Uzmanı tarafından proje illeri (Artvin (Merkez, Borçka, Şavşat, Yusufeli), Erzurum (Merkez, İspir, Oltu, Olur, Şenkaya, Tortum, Uzundere), Bayburt (Merkez)) ziyaret edilerek proje uygulamaları, 2017 yılı programı ve gerçekleşme durumu hakkında görüşmelerde bulunulmuş ve yapılan bazı çalışmalar yerinde görülmüştür. Seyahatin Artvin bölümüne katılamayan Gelir Getirici Faaliyetler uzmanı tarafından, 19-25 Eylül 2017 tarihleri arasında heyet ile birlikte Erzurum ve Bayburt illeri ile bu illere bağlı ilçelerdeki yerel proje birimleri ziyaret edilmiş, ayrıca, İspir, Oltu, Olur, Tortum, Uzundere (Erzurum), Masat ve Taht (Bayburt) mikrohavzalarındaki bazı proje köylerinde uzmanlık alanına giren proje faaliyetler yerinde incelenerek, çalışmalar hakkında proje çalışanları ve faydalanıcılarla birlikte görüş alış verişinde bulunulmuştur. Seyahat raporu Ekim Ayı Raporu ekinde sunulacaktır. Seyahat süresince heyete ÇNHRP nin Artvin Orman Bölge Müdürlüğü, İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü ve İl Özel İdaresi temsilcileri ile proje çalışanları tarafından eşlik edilmiş ve proje uygulamaları hakkında bilgiler verilmiştir. S-1B Danışmanları toplantıları (11, 18 Eylül 2017): S1-B Danışmanları olarak düzenli toplantılar yapılarak proje faaliyetlerinin doğru ve zamanında gerçekleştirilmesine gayret edilmiştir. 2017 Eylül ayı içerisinde yapılan toplantılarda projenin genel uygulamaları, yıllık programlar ve yapılan çalışmalar değerlendirilmiştir. Ekim ayında JİCA misyonu ile yapılacak arazi seyahat hazırlıları yapılmış, ziyaret edilecek noktaları içeren bilgi notları, illerin ve mikrohavzaların genel bilgi notları, haritaları hazırlanmıştır. 2018 ve 2019 yılları bütçe tekliflerinin içerikleri yeniden düzenlenmiştir. 8
3- S-1B UZMANLARINCA 2017 YILI SONUNA KADAR YAPILMASI PLANLANAN ÇALIŞMALAR Proje Supervizörü (İzleme ve Değerlendirme Uzmanı), Havza Yönetimi Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı ve Sulama Uzmanının görev tanımı, iş planı ve Proje Uygulama birimlerince ortak olarak hazırlanan Danışmanların Çalışma Esasları başlıklı ilkeler doğrultusunda, 2017 yılı sonuna kadar yapacağı çalışmalar; - Proje süpervizörlük/yönetim işlerinin yerine getirilmesi, - Proje ile ilgili tüm dokümanların gerek duyulduğunda gözden geçirilmesi, - Aylık, 3 aylık, altı aylık ve yıllık ilerleme raporlarının hazırlanması, - JICA ya sunulacak ilerleme raporlarının hazırlanmasında PM/PUB ye yardımcı olunması, - Proje Yönetimi, PYUB tarafından verilen konusu ile ilgili diğer görevlerin yerin getirilmesi, - Proje Yönetim Birimi ve diğer danışmanlarla birlikte gerek merkez ve gerekse il ve havza düzeyinde yapılacak toplantılara, seminer, çalıştay vb. etkinliklere katılım sağlanması, - Mikrohavza Planları kapsamında yürütülmekte olan uygulamaların havza yönetimi, izleme ve değerlendirme, gelir getirici faaliyetler ve sulama açısından uzmanlarca takip edilmesi; Proje Yönetim Birimi, İl Uygulama Birimleri ve ilgili taraflara yardımcı olunması ve gerektiğinde saha ziyareti ile faaliyetlerin incelenmesi, ilgili uzmanlarca teknik tavsiye ve önerilerde bulunulması, - Proje kapsamında Doğal Kaynakların Korunması, Rehabilitasyonu ve Sürdürülebilir Yönetimi, gelir getirici faaliyetler ve sulama ile ilgili aktivitelerin, bunların Mikro Havza içindeki uygulama alanları, miktarları ve detaylarının ve her bir aktivite için dikkate alınması gereken kriterlerin belirlenmesi konularında teknik tavsiyelerde bulunulması, - Proje paydaşları ve saha uzmanları, konu uzmanları, yerel gruplar, diğer uzmanlar ve İl Proje Uygulama Birimleri ile projeye yönelik görüşmeler yapılması, kurumlar arası işbirliği ve koordinasyonun geliştirilmesi, ilgili tarafların süreçle ilgili bilgilendirilmesi, çalışmaların değerlendirilmesi ve aktif katılımlarının sağlanması, - S-3 Danışmanlarının 2018 yılı iş planlarının PYUB nin koordinasyonunda Proje Uygulama Planı na göre revize edilmesi, - İzleme ve Değerlendirme faaliyetlerinin arazi ve diğer çalışmalarına katılım ve katkı ile yapılacak işlerin iş planlarına uygun yürütülmesinin sağlanması, elde edilen verilerin kontrolü, teknik destek ve yönlendirme yapılması, - CBS tabanlı İzleme ve Değerlendirme Sistemi çalışmalarının izlenmesi ve gerektiğinde yönlendirmelerin yapılması, kurulan ve kurulacak olan sediment ve iklim istasyonları ile 9
ilgili işlemlerin teknik ve idari yönden izlenmesi gelir getirici faaliyetlerin izlenmesi ve gerekli yönlendirmelerin yapılması, - Proje amaç ve beklentileri doğrultusunda bölgedeki üniversiteler ve araştırma kuruluşları ile görüşmelerde bulunarak edinilen bilgilerin mikrohavza plan uygulamalarına yansıtılmasının sağlanması, - TRGM tarafından tamamlanan Pazar Araştırmaları ve Fizibilite Çalışması sonuçlarının uygulamaya aktarılması konusunda teknik destek sağlanması, - Sulama tesisi projelerinin inşaasını yapacak olan Artvin ve Bayburt ta İl Özel idareleri ile Erzurum da DSİ Bölge Müdürlüğü ile müşterek çalışmalar yapılması, gerekli ödenek sağlanması ve uygulamaların takip edilmesi, - İzleme ve Değerlendirme Sistemi açısından sistemde yer alması gereken verilerin kurum ve kuruluşlardan temini ve sisteme uyumlu hale getirilmesinin sağlanması, - Proje ile ilgili sağlanması gereken bilgilerin takibi, yönlendirmesi ve denetlemesi, - İDS çalışmalarının MH planlarıyla uyum içinde yapılmasının sağlanması, Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Proje Yönetim Biriminde tam zamanlı olarak görev alan Proje Asistanı/Tercüman Sekreter tarafından, - Planlanmış olan toplantılarda ve seminerlerde ihtiyaç duyulduğunda gerek JICA ve gerekse diğer kurumlara sözlü çevirilerin yapılması (simultane, ardıl, fısıltı vb.), - Toplantılar sonucunda ortaya çıkacak raporların ve dokümanların hedef dile yazılı çevirilerinin yapılarak JICA ve konuyla ilgili kurumların bilgilendirilmesi, - JICA ile yapılacak resmi yazışmaların yazılı çevirilerinin Proje Yönetim Birimine iletilmesi ve bu sayede kurumlar arası iletişimin sürekliliğinin sağlanması, - Proje kapsamında ortaya çıkacak olan belgelerin düzenli bir dosyalama yöntemi ile kurum içerisinde muhafaza edilerek Proje Yönetim Biriminin önemli belgelere ulaşabilmesinin sağlanması, - Proje kapsamında çalışan uzmanlara, Bakanlık personeline, JICA temsilcilerine sözlü çeviri ve mihmandarlık yapılması, görevleri yerine getirilecektir. Arz olunur. Ekim 2017 10
Ek-1: Short Term Disbursement Forecast (Kısa dönem Ödeme Tahminleri Tablosu) Ekim 2017 Ocak 2017 CORUH RIVER WATERSHED REHABILITATION PROJECT 1. Investment Program Information Investment Program, Project Number Investment Program, Project Name 2011A050050 Coruh River Watershed Rehabilitation Project 2. Disbursement Forecast Creditor The Amount of Credit Currency Japan International Cooperation Agency (JICA) 4.225.000.000,00 JPY JPY 2017, Disbursement Forecast Consultancy Civil Works and Capacity Development Disbursement Forecast in October, 2017 10,000,000.00 90,000,000.00 Disbursement Forecast in November, 2017 0.00 100,000,000.00 Disbursement Forecast in December, 2017 0.00 100,000,000.00 Disbursement Forecast in January, 2018 0.00 0.00 Total 10,000,000.00 290,000,000.00 11
Ek-2: Aylık Faaliyet raporu (Ağustos 2017) TOPRAK MUHAFAZA VE HAVZA ISLAHI DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2017 YILI AĞUSTOS AYI YATIRIM NİTELİKLİ FAALİYETLER * Sıra No Faaliyet Grubu İşin Adı Faydası Birim Planlanan İşler Miktar Tutar Bin TL. Yıl İçindeki Gerçekleşen İşler (Kümülatif) Miktar Tutar Bin TL % Miktar Ay İçindeki Gerçekleşen İşler Tutar Bin TL % Açıklamalar Değerlendirme Müsteşar Yardımcısı Müsteşar Toprak Muhafaza Tesis Toprak Muhafaza Bakım Mera Islah Toprak aşınım, taşınımını önleme Toprak aşınım, taşınımını önleme Toprak aşınım, taşınımını önleme Hayvancılığın gelişimi Ha 5,211 11,730 1,590 879 30.5 827 650 15.9 Ha 12,336 1,492 6,421 405 52.1 3182 5 25.8 Ha 957 378 0 0 0.0 0 0.0 Rehabilitasyon Tesis Ormanların iyileştirilmesi Ha 628 1,374 586 100 93.3 436 100 69.4 Rehabilitasyon Bakım Ormanların iyileştirilmesi Ha 2,890 812 2,439 166 84.4 1242 166 43.0 1 Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Müşavirlik Hizmetleri Danışmanlık Hizmetleri 720 1 401 55.7 1 63 8.8 Eğitim Kapasite Geliştirme Adet 10 650 3 189 29.1 12 1.9 Orköy Faaliyetleri Taşıt Alımı(T-14) İş Makinesi Alımı Geçim Kaynaklarının iyileştirilmesi/gelir artırıcı faaliyetler Toprak aşınım, taşınımını önleme Toprak aşınım, taşınımını önleme 10,699 2 921 8.6 2 921 8.6 adet 3 750 0 0 0.0 0 0 0.0 Adet 9 2,750 0 0 0.0 0 0 0.0 TOPLAM 22,022 31,355 11,036 3,061 9.8 5,687 1,917 6.1 12
Ek-3: Sulama Uzmanı göreve başlama Sayı: 18.09.2017 Konu: Göreve başlama BÜYÜK ANADOLU ORMANCILIK LTD.ŞTİ İlgi:20.07.2017 tarih ve BAO-2017/123 sayılı yazınız; Genel Müdürlüğümüzce yürütülen TK-P19 Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında şirketinizce sağlanan Proje Yönetim Birimine Destek S-1B Danışmanlık Hizmeti kapsamında Sulama Uzmanı olarak ilgideki yazınız ile önerdiğiniz Osman PAÇACI ya JİCA tarafından onay verilmiş olup, söz konusu uzmanınızın 19 Eylül 2017 tarihinde Proje Yönetim Birimine gelerek görevine başlamasının sağlanması hususunda, Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim. Bilal GÜNEŞ Daire Başkanı 13
Ek-4: Artvin OBM Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi ödenek değişiklik yazışmaları Sayı: 15.09.2017 Konu: Program Değişikliği DAĞITIM YERLERİNE İlgi: Artvin Orman Bölge Müdürlüğü nün 22.06.2017 tarih ve 1324196 sayılı yazısı Artvin Orman Bölge Müdürlüğü nün ilgi yazısı ile Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında Fidanlıkların İyileştirilmesi faaliyetlerinde kullanılmak üzere 2017 yılı bütçesinden 150.000 TL ödenek talep edilmişti. Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığının Bakanlık Makamından aldığı 81182434-602.03/5 sayılı Olur ile söz konusu program değişikliğine onay verilmiş olup ekte gönderilmektedir. İlgi yazıda belirtilen çalışmaların gerçekleştirilmesi için gerekli tedbirlerin alınması hususunda, Gereğini arz/rica ederim. DAĞITIM Gereği; Artvin Orman Bölge Müdürlüğü Bilgi; Fidanlık Daire Başkanlığı Bilal GÜNEŞ Daire Başkanı EK: Program Değişiklik Oluru 14
SAYI: 22/09/2017 KONU: Ödenek değişikliği STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRESİ BAŞKANLIĞI NA Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında 2017 yılı bütçesi ödenek değişikliği ile ilgili düzenlenen cetvel ek te sunulmuştur. Gereğini arz ederim. EK: Cetvel Bilal GÜNEŞ Proje Müdürü Daire Başkanı Ek.Ödenek Değişiklik cetveli 2011A050050 Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi (Özel Bütçe) İşin Adı ve Yersel Dağılımı Birim PROGRAM AZALTILAN SON PROGRAM Miktar Tutar (TL) Miktar Tutar (TL) Miktar Tutar (TL) 1-Toprak muhafaza tesis Ha Artvin OBM Artvin toprak muhafaza tesis (dış bütçe) Ha 400 1.818.000 0 26.270 400 1.791.730 Artvin OBM Artvin toprak muhafaza Ha 400 276.000 0 4.730 400 271.270 tesis (iç bütçe) TOPLAM 2.094.000 31.000 2.063.000 İşin Adı ve Yersel Dağılımı Artvin OBM Fidanlıkların iyileştirilmesi faaliyetleri (dış bütçe) Artvin OBM Fidanlıkların iyileştirilmesi faaliyetleri (iç bütçe) Birim PROGRAM ARTIRILAN SON PROGRAM Miktar Tutar (TL) Miktar Tutar (TL) Miktar Tutar (TL) 127.000 26.270 153.270 23.000 4.730 27.730 150.000 31.000 181.000 15
Ek-5: JİCA Misyonu Bayburt Erzurum seyahati programı (Taslak) Date Time Transfer Location Accommodation 16.10.2017 Monday 17.10.2017 Tuesday 08:15- Ankara- Erzurum (Flight No: TK7070) 09:30 10:00-11:30 Erzurum to Bayburt (Yaylapınar Village) (115 km, 1.5 hours of driving) 11:30 Masat MC Masat MC 11:30-13:00 13:00-14:00 14:20-14:40 15:00-17:30 Yaylapınar: Soil conservation 1.1 Rangeland rehabilitation Bee keeping Solar water heating system Fodder production improvement Stable condition improvement (Yaylapınar Village) Lunch (Yaylapınar Village) Gezköy: 1.2 (Gezköy Vilage) Small scale irrigation infrastructure improvemen Agricultural activities (Demonstrasyon) Taht MC Yerlice: Taht MC (Yerlice Village) Soil conservation, Rehabilitation of 1.3 degraded forest Kurbanpınar: Soil conservation, 1.4 (Kurbanpınar Village) Taht: (Taht Village) Agricultural activities (Demonstrasyon) 1.5 Fodder production improvement 17:30- Bayburt Forest Nursery visit 1.6 18:00 18:00 Leaving to Hotel 20:00- Meeting with project staff 21:00 07:30 Leaving to İspir(100 km, 1 hour 50 minutes of driving) 09:30 İspir MC İspir MC Çakmaklı: Soil conservation 2.1 (Çakmaklı) Numanpaşa: 2.2 (Numanpaşa Greenhouse Village) Bee keeping Solar water heating system Agricultural activities Bayburt: Bayburt Konukevi Erzurum: (OBM House) Ünv. Guest 16
18.10.2017 Wednesday Başyurt: Avalanche control works 2.4 (Başyurt) Çamlıkaya: 2.5 (Çamlıkaya Soil concervation Village) Solar water heating system Göçköy: Greenhouse 2.3 (Göçköy Village) 12:00- Lunch 13:00 13:00 İspir Kuzey MC İspir Kuzey MC 16:00 Leaving to Erzurum (144 km, 2 hours of driving) 20:30- Meeting with project staff 21:30 07:00- Breakfast 08:00 08:00 Leaving to Tortum 09:30-12:00 12:00-13:00 13:00-16:00 16:00-18:00 21.25-22:55 Tortum Kuzey MC Tortum Kuzey MC Pehlivanlı: 3.1 (Pehlivanlı Sediment measurement station Village) Soil conservation Dikmen: Bee keeping 3.2 Greenhouse Solar heating system Agricultural activities Fodder production improvement Lunch Uzundere MC (Dikmen Village) Uzundere MC Sapaca: 3.3 (Sapaca Village) River sedimentation control works Altınçanak: 3.4 (Altınçanak Greenhouse Village) Small scale irrigation infrastructure improvemen Çağlayan: Greenhouse 3.5 (Çağlayan Village) Cevizli: 3.6 (Cevizli Village) Soil conservation, Rehabilitation of degraded forest Solar heating system Leaving to Erzurum Erzurum - Ankara (Flight No: TK7075) 17
18
18 Eylül 2017 tarihli JİCA misyonu seyahati ile ilgili Proje Koordinatörlerine gönderilen elektronik posta Sayın Koordinatörlerimiz, JICA misyonunun 16-18 Ekimde Bayburt ve Erzurum'a arazi seyahatinde bulunacaklardır. Bu seyahate Genel Müdür Yardımcımız Hüseyin Dinçer ile Daire Başkanımız Bilal Güneşin de katılacaktır. Arazi seyahatine yönelik taslak program ve bilgi notu talebi ekte gönderilmektedir. Arazi gezisinde JICA'nın önem verdiği en önemli konu bilgilendirme levhaları olup yokluğunda bunu eksiklik olarak proje yönetimine bildirmektedir. Bu nedenle söz konusu bilgilendirme levhalarının ilgili yerlere konulmuş olması önem arzetmektedir. Malumunuz olduğu üzere Haziran ayında Bölge Müdürlüklerimize yazılan bir yazı ile mikrohavza ve köy girişlerine bilgilendirme levhaları konulmasına yönelik yazı yazılmış yazı ekine oluşturulan tasarımlar ve standartlar konulmuştu. Ekteki gönderilen programa göre ilgili mikrohavza ve köyler ziyaret edileceğinden öncelik bu mikrohavza ve köylere verilmek üzere eksik olan bilgilendirme levhalarının bütün mikrohavzalar ve proje köyleri için tamamlanması hususu önem arz etmektedir. Söz konusu levhalardan mikrohavza için hazırlanan tasarım ilgili mikrohavza girişlerine, köy girişleri için hazırlananlar da ilgili köy girişlerine uygun yerlere monte edilecektir. Bu işin arazi seyahatine kadar halledilmesi gerekmektedir. Diğer taraftan mikrohavza ve köylerde ziyaret edilecek noktalar belirlenmiş olup, bu noktalara yönelik bilgilendirme notu hazırlanacağından ekte gönderilen bilgilendirme notu formatında istenilen bilgilerin doldurularak en geç 2 Ekim Pazartesiye kadar Proje Yönetimine gönderilmesi gerekmektedir. Bu konuda daha önce Artvin için hazırlanan bilgi notundan örnekler verilmiştir. Ekskavatörleri teslim alacak arkadaşlarımızın isim, görev, telefon ve mailleri aşağıdadır. Bildiğiniz gibi 30 tonluk ekskavatör Erzurum'a 22 tonluk olanlar Bayburt ve Artvin'e teslim edilecek. Tahmini teslim gününü bildirirseniz teslim alacak arkadaşlar ona göre kendilerini ayarlarlar. Teşekkürler...İyi çalışmalar... Cemil ÜN Proje Supervizörü 19
Ek-6: Mikrohavza ve köy bilgilendirme levhaları 20