Değerli Firma Temsilcisi; Sizleri 22-25 Eylül 2016 tarihleri arasında Güral Sapanca Otel Sakarya da düzenleyeceğimiz İstanbul KBB BBC Uzmanları Derneği 8. Kongresi ne davet etmekten büyük mutluluk ve onur duyuyorum. Kongrenin ana teması KBB ve BBC de Yeni Teknik ve Yaklaşımlar, Teknolojik Gelişmeler, Workshoplar, Nasıl yapıyoruz - Video konferanslar olarak belirlenmiştir. Gelişen tedavi yöntemleri ve araçların öğrenilmesinin yanı sıra, farklı kliniklerde yapılan farklı uygulamaların tartışılmasına, interaktif panellere, video konferanslara, poster bildirileri ile çeşitli workshoplara da yer verilecektir. Çok değerli hocalarımızın katkılarıyla, bilimsel yönden güçlü ve doyurucu bir kongre düzenlemeyi amaçlıyoruz. Bu önemli etkinlikte tüm meslektaşlarımızla ve sizlerle beraber olmak, bilgi ve güzel anıları paylaşmak dileğiyle hepinize sağlık ve başarı dolu günler dileriz. Saygılarımızla, Prof. Dr. Özgür Yiğit Kongre Başkanı
DÜZENLEME KURULU KONGRE BAŞKANI Özgür YİĞİT İstanbul Eğitim ve Araştırma Hastanesi Başhekimlik Samatya-Fatih, İstanbul KONGRE 2. BAŞKANI S. Alper TUTKUN Özel Academic Hospital Üsküdar, İstanbul KONGRE SEKRETERLERİ Baki YILMAZ Lütfi Kırdar Kartal Eğitim ve Araştırma Hastanesi, İstanbul Zeynep ALKAN İstanbul Eğitim ve Araştırma Hastanesi Samatya-Fatih, İstanbul MUHASIP ÜYE Kemal TUSKAN Esencan Hastanesi Merkez Mah. Bağlarçeşme girişi No:1 Esenyurt, İstanbul ÜYELER Mehmet ADA İstanbul Üniversitesi Cerrahpaşa Tıp Fakültesi KBB Anabilim Dalı, İstanbul Engin ÇAKMAKÇI Acıbadem Hastanesi KBB Kliniği Bakırköy, İstanbul Tayyar KALCIOĞLU İstanbul Medeniyet Üniversitesi Tıp Fakültesi Göztepe Eğitim ve Araştırma Hastanesi, İstanbul Fatma Tülin KAYHAN Dr. Sadi Konuk Eğitim ve Araştırma Hastanesi KBB Kliniği Bakırköy, İstanbul Asım KAYTAZ Acıbadem Hastanesi KBB Kliniği Bakırköy, İstanbul Serkan ORHAN İstanbul Üniversitesi Tıp Fakültesi Kulak Burun Boğaz Anabilim Dalı, İstanbul Çağatay OYSU S.B. Ümraniye Eğitim ve Araştırma Hastanesi KBB Kliniği Kazım Karabekir Mah. Ümraniye, İstanbul Ömer Faruk ÖNAL Koç Üniversitesi Tıp Fakültesi KBB Anabilim Dalı Sarıyer, İstanbul Murat SARI Marmara Üniversitesi Tıp Fakültesi, KBB Anabilim Dalı, Koşuyolu Altunizade, İstanbul
BİLİMSEL KURULU (Soyadı sırası ile yazılmıştır) Mehmet ADA Yahya GÜLDİKEN Haluk ÖZKUL Fadullah AKSOY Erdoğan GÜLTEKİN Orhan ÖZTURAN Hakan AKYOL Enis Alpin GÜNERİ Murat SARI Umut AKYOL Atilla GÜNGÖR Levent SENNAROĞLU Zeynep ALKAN A. Okan GÜRSEL Arif ŞANLI Orhan ALTINTAŞ Günter HAFIZ Tarık ŞAPÇI İsmet ASLAN Selçuk İNANLI Mehmet Ali ŞEHİTOĞLU Ahmet ATAŞ Armağan İNCESULU Ümit TAŞKIN Nermin BAŞERER Tayyar KALCIOĞLU Arzu TATLIPINAR Çağlar BATMAN Fatma Tülin KAYHAN Muhammed TEKİN Yıldırım BEYAZIT Asım KAYTAZ İlhan TOPALOĞLU Necdet BİLİCİLER Nesil KELEŞ Murat TOPRAK Fatih BORA Mehmet Akif KILIÇ Sema Zer TOROS İlknur Haberal CAN Mete KIROĞLU Suat TURGUT Harun CANSIZ Tayfun KİRAZLI Alper TUTKUN Cemal CİNGİ Nazım KORKUT Yavuz UYAR Engin ÇAKMAKÇI Mehmet KÜLEKÇİ Ömer Faruk ÜNAL Salih ÇANAKÇIOĞLU Barış NAİBOĞLU Cüneyd ÜNERİ Mazhar ÇELİKOYAR Faruk OKTAY Şeref ÜNVER Berna Uslu ÇOŞKUN K. Serkan ORHAN Çetin VURAL Burhan DADAŞ Çağatay OYSU Hüsamettin YAŞAR Kemal DEĞER Fatih ÖKTEM Kürşat YELKEN İrfan DEVRANOĞLU Mehmet ÖMÜR Sertaç YETİŞER Özgün ENVER Metin ÖNERCİ Fahrettin YILMAZ Esra ERYAMAN Ferhan ÖZ Süleyman YILMAZ Orhan GEDİKLİ Nuri ÖZGİRGİN Özgür YİĞİT Mustafa GEREK (Soyadı sırası ile yazılmıştır) BİLDİRİ DEĞERLENDİRME KOMİTESİ Zeynep ALKAN K. Serkan ORHAN Murat SARI Z. Mine YAZICI
ANA KONULAR Kongrenin ana teması KBB ve BBC de Yeni Teknik ve Yaklaşımlar, Teknolojik Gelişmeler, Workshoplar, Nasıl yapıyoruz - Video konferanslar olarak belirlenmiştir. Gelişen tedavi yöntemleri ve araçların öğrenilmesinin yanı sıra, farklı kliniklerde yapılan farklı uygulamaların tartışılmasına, interaktif panellere, video konferanslara, poster bildirileri ile çeşitli workshoplara da yer verilecektir. BAŞ-BOYUN CERRAHİSİ ve LARİNGOLOJİ Baş-boyun kanserleri (Oral kavite, Parotis, Tiroid, Erken ve İleri Evre Laringeal Kanserler, Sinonasal, Hipofarengeal) Baş-boyun flepleri Fonocerrahi Tiroid nodüllerine yaklaşım Robotik cerrahi Laringofaringeal reflü Endolaringeal lazer cerrahisi OTOLOJİ, NÖROTOLOJİ ve ODYOLOJİ Kolesteatom ve cerrahisi Otoskleroz Koklear implantasyon Kemikçik zincir rekonstrüksiyonu, timponoplasti teknikleri Tuba Östaki disfonksiyonları Fasiyal paralizi Endoskopik kulak ameliyatları Vertigo, Meniere hastalığı İşitme rehabilitasyonu, işitme cihazları Kemiğe implante cihazlar ve orta kulak implantları Ani işitme kaybı Tinnitus Çocukluk işitme kayıpları, gen tedavisi İntratimpanik tedaviler Kafa tabanı yaklaşımları
RİNOLOJİ, ALERJİ, FASİAL PLASTİK Rinoplasti Septum ve konka cerrahisinde güncel yaklaşım Endoskopik sinüs cerrahisi İleri endoskopik sinüs cerrahisi uygulamaları Nazal polipozis Alerjik rinit, Non alerjik rinit Olfaktor disfonksiyonun objektif tespiti ve ayırıcı tanısı Rinoplasti dışı fasial plastik uygulamaları ve otoplasti Frontal sinüs yaklaşımları PEDİATRİK KBB Adenoid ve tonsil cerrahisinde güncel uygulamalar Çocukların sık ÜSYE korunma yöntemlerinin güvenilirliği Pediatrik Havayolu hastalıklarına yaklaşım (olgu tartışmaları) Pediatrik Trakeostomi Efüzyonlu Otitis media yönetimi Çocuklarda baş-boyun kitleleri Çocuklarda açık ve endoskopik havayolu cerrahisi GENEL KBB VE UYKU BOZUKLUKLARI Yutma bozukluklarına güncel yaklaşım Obstruktiv uyku apnesi, uyku endoskopisi KBB ameliyatlarında anestezi özellikleri Akılcı antibiyotik kullanımı Sialendoskopi Temporal kemik ve baş-boyun görüntülemesi
BAŞVURU, ÖDEME VE İPTAL KOŞULLARI BAŞVURULAR Tüm başvurular Kongre Organizasyon Sekreterliği ne yazılı olarak yapılmalıdır. Organizasyon sekreterliğinden, talep edilen stant alanı ya da sponsorluk ya da uydu sempozyumu taleplerinin rezerve edildiğine dair yazılı bir teyit alınmadığı sürece başvuruların geçerliliği kesinleşmemiş sayılacaktır. Başvuruların kabul görmesinden sonra tarafınıza bir sözleşme iletilecek ve ödeme ile birlikte bu sözleşmenin Organizasyon Sekreterliği ne ulaştırılması gerekecektir. ÖDEME (Konaklama ve Kayıt ücretleri için geçerli değildir.) 5.000 altında destek veya Stant alanı kiralama ücretlerinde ödemenin tamamının başvuru sırasında yapılması gerekmektedir. 5.000 üzerinde olan ödemelerde % 50 si başvuru sırasında ödenmesi gerekmektedir. Kalan % 50 için firma ödeme elverişliliği doğrultusunda karşılıklı belirlenecektir. Ödeme Bilgileri ve İptal Koşulları : Tüm ödemeler K2 Kongre ve Etkinlik Hizmetleri hesaplarına yatırılacaktır. TL ve EURO hesap bilgilerimiz aşağıdaki gibidir: Hesap Adı Banka Şube IBAN No IBAN No : Kaiki Kongre Yönetimi ve Organizasyon A.Ş. : Türkiye İş Bankası : Rıhtım Kadıköy Ticari Şubesi (Şube Kodu-1394) : TR17 0006 4000 0021 3940 0093 30 ( hesabıdır.) : TR66 0006 4000 0011 3940 0124 30 (TL hesabıdır.) İPTAL VEYA AZALTMA POLİTİKASI (Konaklama ve Kayıt ücretleri için geçerli değildir.) Tüm iptaller ve azaltmalar Kongre Organizasyon Sekreterliğine yazılı olarak yapılmalıdır. Kongre sonrası yapılacak geri ödemeler aşağıdaki çerçevede yapılacaktır. * 1 Haziran 2016 ve öncesinde yapılacak iptallerde banka havale masrafları hariç geri ödeme yapılacaktır. * 1 Haziran 2016 tarihinden sonra yapılacak iptallerde, geri ödeme yapılmayacaktır. Kayıt & Konaklama İptal Şartları : 1 Haziran 2016 ve öncesinde yapılacak iptallerde banka havale masrafları hariç geri ödeme yapılacaktır. 1 Haziran 2016 tarihinden sonra yapılacak iptallerde, geri ödeme yapılmayacaktır. Tüm geri ödemeler kongre sonrası yapılacaktır.
KONGRE KAYIT ve KONAKLAMA BİLGİLERİ KAYIT TİPİ ve ÜCRETLERİ Kongre bilimsel toplantılarına konuşmacı ve dinleyici olarak katılacakların, refakatçilerin veya firma temsilcisi olarak katılmak isteyen herkes- in kayıt yaptırması gerekmektedir. Kayıt ücretine bilimsel aktivitelere katılım, sertifika, kongre çantası ve yaka kartı dahildir. KAYIT TİPİ Erken Kayıt ** KAYIT ÜCRETLERİ (KDV HARİÇ) Geç Kayıt (01 Haziran 2016 tarihine kadar) Uzman Hekim 250 Asistan Hekim 150 Firma Temsilcisi 100 Refakatçi 100 (01 Haziran 2016 tarihi ve sonrasında) 300 200 100 100 ** Fiyatlara %18 KDV ilave edilecektir. ** GÜRAL SAPANCA OTEL (KDV DAHİL) KONAKLAMA PAKETİ (3 GECE) Erken Kayıt (01 Haziran 2016 tarihine kadar) Geç Kayıt (01 Haziran 2016 tarihi ve sonrasında) TEK KİŞİLİK ODA 490 ÇİFT KİŞİLİK ODADA KİŞİ BAŞI 355 ** Fiyatlara KDV dahildir. 535 395 Konaklama paket yatına dahil olan servisler; 3 gece (giriş 22 Eylül, çıkış 25 Eylül) tam pansiyon konaklama dahildir. 22 Eylül öğle yemeği ile giriş yapılacaktır. 22-25 Eylül program kapsamında sabah kahvaltısı, öğle yemeği, akşam yemeği ve günde 2 kez kurabiyeli çay & kahve servisi ikram edilecektir. 25 Eylül sabah kahvaltısı ile çıkış yapılabilecektir. Öğle ve akşam yemeklerine 1 adet meşrubat dahildir. Kongre kapsamında, akşam yemeği öncesi servis edilecek Açılış Kokteyli fiyata dahildir.
Üç geceden az konaklamalarda üç gecelik paket ücret geçerli olacaktır. Belirtilen tarih aralığının (giriş 22 Eylül, çıkış 25 Eylül) dışındaki fazladan konaklamalar için talep edilen gece sayısı kadar ücret alınacaktır. SPONSORLUK SEÇENEKLERİ UYDU SEMPOZYUM 7.500 +KDV Bilimsel program çerçevesinde uydu sempozyum(lar) için saat aralığı ayrılmıştır. Uydu Sempozyumlara paralel ek bir aktivite ya da bir başka uydu sempozyumu gerçekleştirilmeyecektir. Gerçekleştirmeyi planladığınız Uydu Sempozyumu için Kongre Düzenleme Kurulu ile irtibata geçmenizi rica ederiz. İhtiyaç duyulacak teknik ekipmanlar, firmaların uydu sempozyumu ile ilgili istekleri doğrultusunda fiyatlandırılacaktır. STANT ALANLARI 3.000 +KDV Bir birim Stant 6 m2 (3m x 2m) ölçülerindedir. Stant alanlarının dağılımı yapılırken, firmaların kongre ile ilgili yapmış olduğu sponsorluklar dikkate alınacak ve bu firmalara stant yeri seçiminde öncelik verilecektir. Firmalar, Stant alanı taleplerini yazılı olarak K2 Kongre ve Etkinlik Hizmetleri ne iletecektir. Bu talepler doğrultusunda, Kongre Düzenleme Kurulu nun belirleyeceği bir tarihte firmalara Stant yeri dağılımı yapılacaktır. Stant alanlarında yapmayı düşündüğünüz aktiviteler ve yiyecek & içecek ikramları için K2 Kongre ve Etkinlik Hizmetleri ile irtibata geçmenizi rica ederiz. Ücretsiz Servisler Aşağıda belirtilmiş olan hizmetler K2 Kongre ve Etkinlik Hizmetleri tarafından Stant alanında kongre boyunca ücretsiz olarak sunulacaktır. Stant alanı danışmanlık hizmeti: K2 Kongre ve Etkinlik Hizmetleri Stant alanlarında kurulacak olan stant danışma masasından 08:00-19:00 saatleri arasında tüm sorularınıza cevap vermeye hazır olacaktır. Skirtlenmiş firma masası: Kurulacak olan her 6 m2 Stant alanınız için tarafınıza bir adet skirtlü masa verilecektir. Bu doğrultuda ilgili form, plan ve isimliklerde firmanızın isminizin ne şekilde yer alması gerektiğini lütfen ekte dikkatinize sunulmuş olan Stant Alanı Seçim formunda belirtiniz. Belirtilmeyen ve dolayısıyla yanlış / eksik yazılabilecek olan firma isimler- inin daha sonra sorumluluğu kabul edilmeyecektir. Sandalye: Stantınızda kullanılmak üzere firmanıza her birim stant için iki adet sandalye verilecektir. KONUKEVİ 5.000 +KDV Kongre Merkezinde firmaların stant alanı dışında çeşitli aktiviteler ile katılımcıları ağırlayabilecekleri özel bir alan ayrılacaktır. Bu alanda yapılacak dekorasyon, aktiviteler ve ikramlar ile ilgili giderler firmalara ayrıca bütçelendirilecektir. Sponsorluk sadece konukevi kiralama bedelini kapsamaktadır
BASILI MALZEME SPONSORLUĞU Kongre ile ilgili olarak hazırlanacak basılı malzemelerin dökümü ve ilgili reklam bedelleri aşağıda bilgilerinize sunulmuştur. Sponsor firmanın tüm basılı malzemeler için gerekli ilan ve logoları, istenen tarihte K2 Kongre Yönetimi ve Etkinlik Hizmetleri ne teslim etmesi gerekmektedir. Tek bir firmanın tüm basılı malzemeye sponsor olması mümkündür. BASILI MALZEME REKLAM BEDELLERİ Kongre Posteri - 150 adet Türkiye çapında Üniversite Hastaneleri, Eğitim Hastaneleri vb. kurumlarda duyuru panolarına 1.000 EURO + KDV asılacaktır. 1. Duyuru - 1000 adet Dernek üyelerine gönderim yapılacaktır. 2.500 EURO + KDV Ayrıca ilgili alanlardaki çeşitli kongrelerde dağıtılacaktır. 2. Duyuru - 1000 adet Dernek üyelerine gönderim yapılacaktır. 2.500 EURO + KDV Ayrıca ilgili alanlardaki çeşitli kongrelerde dağıtılacaktır. Bildiri Özetleri Kitabı 250 adet Kongre esnasında kongre katılımcılarına dağıtılacaktır. Ayrıca, daha sonra Dernek üyelerinin kullanımına sunmak 2.500 EURO 1.000 EURO 1.000 EURO üzere Dernek arşivine konulacaktır. +KDV +KDV +KDV Cep Programı & Yaka Kartları - 250 adet 2.500 EURO + KDV Kongre esnasında kongre katılımcılarına dağıtılacaktır.
KONGRE ÇANTASI 5.000 +KDV Toplantı katılımcılarına verilmek üzere, Organizasyon Komitesi onayı ile K2 Kongre ve Etkinlik Hizmetleri tarafından yeterli sayıda çanta yaptırılacaktır. Toplantı çantasında sponsor firmanın veya ürünün logosu yer alacaktır. Çantaların içinde yer alacak bloknot ve kalemi sponsor firma en geç 3 Ağustos 2015 tarihine kadar K2 Kongre ve Etkinlik Hizmetleri ne teslim etmesi gerekmektedir. KONGRE ÇANTASINA İÇİNE BROŞÜR SPONSORLUĞU 1.500 +KDV Kongre çantası içerisine talep eden firmalar maksimum 4 sayfalık tanıtım broşürü koyabileceklerdir. Sponsor firma broşür taslağını onay için K2 Kongre ve Etkinlik Hizmetleri ne iletecek, organizasyon komitesi tarafından incelendikten sonra sponsorluk onayı verilecektir. Broşürler sponsor firma tarafından bastırılacaktır. INTERNET CAFE 3.000 +KDV Toplantı merkezinde katılımcıların yoğun olarak kullanacakları Internet Cafe de sponsor firmanın tanıtımının yapılacağı bir sunum yer alabilecektir. Web tarayıcısının açılışta yönleneceği site firma ya da ürün ile ilgili site olabilecektir. Kullanılan bilgisayarların masaüstü ekran görüntüsünde sponsor firmanın görseli kullanılacaktır. Internet Cafe de sponsor firmanın Mouse Pad leri ve bayrakları da yer alabilir. OTEL ODA KARTLARI KILIFLARI SPONSORLUĞU 2.000 +KDV Kongre katılımcılarının otel oda anahtar kartlarının kılıfları katılımcılara özel kongre görseli baskılı olacaktır. Sponsor firma için oda kartı kılıflarının bir arka kapağı reklam alanı olarak ayrılacaktır
SPONSORLUK SEÇENEKLERİ WEB SİTESİ ANA SAYFA SPONSORLUĞU 2.000 +KDV Kongre web sitesinin ana sayfasına firmanız için reklam alanı ayrılacaktır. SİNYALİZASYON SPONSORLUĞU 2.000 +KDV Sinyalizasyon panoları ve tüm yönlendirmelerin alt bölümüne sponsor firmanın logosu konulacaktır. SU SEBİLİ SPONSORLUĞU 3.000 +KDV/Adet Toplantı merkezi içerisinde yer alacak 3 adet su sebiline sponsor firmanın ve ürün logosu bulunan özel giydirmeler hazırlanacaktır. İstenirse bu su sebilleri için sponsor firmanın tercihi doğrultusunda köpük bardaklarda hazırlanabilir. SUNUM KONTROL ODASI SPONSORLUĞU 3.000 +KDV Sunum kontrol odasında sponsor firmanın bayrak, flama, bloknot ve kalemleri kullanılacaktır. Sunum kontrol odasında bulunan bilgisayarların masaüstü ekranında firma / ürün logonuz kullanılacaktır. İlgili malzemelerin 3 Ağustos 2016 tarihinde K2 Kongre ve Etkinlik Hizmetleri ne teslim edilmesi gerekmektedir. Alandaki tüm servisler K2 Kongre ve Etkinlik Hizmetleri tarafından sağlanacak ve takip edilecektir. GALA YEMEĞİ SPONSORLUĞU 15.000 +KDV Kongre kapsamında 24 Eylül 2016 tarihinde gerçekleştirilecek gala yemeğine tüm katılımcılar, refakatçiler, firma temsilcileri ve basın mensupları katılacaktır. Bu sponsorluk kalemi için öngörü mahiyetinde bir meblağ belirlenmiştir. Ayrıca ürün ya da firma logolu bayrak ve afişler alanda bulundurulabilecek olup, hazırlanacak olan davetiyede ve program kitabında firmanın sponsorluğu belirtilecektir. AÇILIŞ KOKTEYLİ SPONSORLUĞU 10.000 +KDV Kongre kapsamında 23 Eylül 2016 tarihinde gerçekleştirilecek açılış kokteyline tüm katılımcılar, refakatçiler, firma temsilcileri katılacaktır. Bu sponsorluk kalemi için öngörü mahiyetinde bir meblağ belirlenmiştir. Ayrıca ürün ya da firma logosu bayrak ve afişler alanda bulundurabilir. Hazırlanacak olan davetiyede ve program kitabında firmanın sponsorluğu belirtilecektir. ÖĞLE YEMEKLERİ SIRASINDA TANITIM İMKANI 1.500 +KDV/GÜN Kongre bilimsel programı çerçevesinde tüm katılımcıların öğle yemeği ikramlarının sırasında tanıtım imkanından faydalanmak isteyen firmanın ilgili servis ünitelerinde bannerları yer alacaktır. Ayrıca toplantı duyurusunda ilgili ikramların karşısında sponsor firmanın logosu yer alacaktır. KAHVE İKRAMLARI SIRASINDA TANITIM İMKANI 750 +KDV/GÜN Kongre bilimsel programı çerçevesinde günde 2 defa verilecek olan çay-kahve arası sırasında tanıtım imkanından faydalanmak isteyen firmanın ilgili servis ünitelerinde bannerları yer alacaktır. Ayrıca toplantı duyurusunda ilgili ikramların karşısında sponsor firmanın logosu yer alacaktır.