T.C. ORTAHİSAR KAYMAKAMLIĞI TRABZON REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ ARALIK2016 2017 EYLEM PLANI 1
Çalışmak demek, boşuna yorulmak, terlemek değildir. Zamanın gereklerine göre bilim, teknik ve her türlü uygar buluşlardan azami derecede istifade etmek zorunludur. Mustafa Kemal ATATÜRK 2
İSTİKLÂL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın âfâkını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va'dettiği günler Hak'ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri "toprak!" diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki fedâ? Şühedâ fışkıracak toprağı sıksan, şühedâ! Cânı, cânânı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüdâ. Ruhumun senden, İlâhi, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne nâmahrem eli. Bu ezanlarki şahadetleri dinin temeli Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder varsa taşım, Her cerîhamdan, İlâhi, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruhı mücerred gibi yerden na'şım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklâl! Mehmet Akif ERSOY 3
T ATATÜRK'ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok namüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elim ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hatta hıyanet içinde bulunabilirler. Hatta bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda, mevcuttur! 4
OKUL MÜDÜRÜ SUNUŞU Eğitimdir ki bir milleti ya hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk halinde yaşatır; ya da milleti esaret ve sefalete terk eder. (M. K. Atatürk) Bir milleti hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk haline getirecek olan eğitim, amaç ve hedefleri önceden belli olan, anlık kararlarla değil de belli bir strateji dâhilinde yürütülen eğitimdir. Mustafa Kemal Atatürk ün yukarıdaki sözünde vurguladığı eğitim de ancak planlı bir eğitimdir. Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü olarak 2015 2019 yılları arasında hedeflerimizi belirleyerek bu alanda çalışmalarımıza hız vereceğiz. Rehberlik ve Araştırma Merkezi olarak amacımız, öğrencilerimizin kendilerini gerçekleştirmelerine, eğitim sürecinden yetenek ve özelliklerine göre en üst düzeyde yararlanmalarına ve gizilgüçlerini en uygun şekilde kullanmalarına ve geliştirmelerine yardımcı olmaktır. hedefledik. 20152019 Stratejik Planımızın oluşturulmasında öncelikle tüm paydaşlarımızın katılımını Paydaşlarımızın katılımını sağlamak için kurum içinde sağlıklı bir iletişim ortamının oluşturmaya çalıştık. Ortahisar Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü olarak hazırladığımız 20152019 Stratejik Planı ile eğitim ve öğretime erişim, eğitim öğretimde kalite, kurumsal kapasitenin artırılması alanlarında öngördüğümüz Stratejilerle, hedef ve amaçlarımıza ulaşmak gayretinde olacağız. Nihai hedefimiz, okulumuzda/kurumumuzda gerçekleşecek başarılı çalışmalarla ülkemiz eğitimine ve 2023 vizyonuna katkıda bulunmaktır. Ortahisar Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü stratejik planının hazırlanmasında yoğun çaba gösteren Stratejik plan üst kurulu ve ekibine ve emeği geçen tüm personelimize teşekkür eder, çalışmamızın ülkemize, ilimize, ilçemize ve okulumuza/kurumumuza faydalı olmasını temenni ederim. Serdal İPEK Kurum Müdürü 5
İÇİNDEKİLER Okul Müdürü Sunuşu 5 İçindekiler Tablosu 6 Tablolar Dizini 7 Şekiller Dizini 7 I. BÖLÜM GENEL BİLGİLER 1.1. Yetki, Görev Ve Sorumluluklar 9 1.1.1. Kurumun Eğitim Öğretim İle İlgili Ortak Sorumlulukları 9 1.1.1.1. Yönetim Hizmetleri İle İlgili Sorumlulukları 9 1.1.1.2. Personel Hizmetleri İle İlgili Sorumluluklar 9 1.1.1.3. Eğitim Öğretim Hizmetleri İle İlgili Sorumluluklar 10 1.1.1.4. Bütçe Yatırım İle İlgili Sorumluluklar 11 1.1.1.5. AraştırmaPlanlamaİstatistik Hizmetleri İle İlgili Sorumluluklar 11 1.1.2. Kurumun Eğitim Öğretim Hizmetleri İle İlgili Sorumlulukları 12 1.1.2.1. Eğitimi Geliştirmeye Yönelik Sorumluluklar 12 1.1.2.2. Kurumu Geliştirmeye Yönelik Sorumluluklar 12 1.1.2.3. Öğrencilere Yönelik Sorumluluklar 13 1.1.2.4. İzleme Ve Değerlendirmeye Yönelik Sorumluluklar 13 1.1.3. Kurum Personelinin Görev Tanımları 13 1.1.3.1. Kurum Müdürünün Görevleri 13 1.1.3.2. Kurum Müdür Yardımcısının Görevleri 14 1.1.3.3. Rehberlik ve Psikolojik Danışma Başkanı Görevleri 15 1.1.3.4. Özel Eğitim Hizmetleri Bölüm Başkanı Görevleri 17 1.1.3.5. Destek Personelinin Görevleri 18 1.2. Teşkilat Yapısı 19 1.2.1. Organizasyon Şeması 19 1.2.2. Kurumda Kurulan Komisyon ve Kurullar İle Görevleri 20 1.2.3. Stratejik Planlama Süreci 22 1.2.3.1. Stratejik Planlama Üst Kurulu 22 1.2.3.2. Stratejik Planlama Ekibi 22 1.2.3.3. Stratejik Plan Ve Eylem Planı Hazırlık Süreci 23 1.2.3.4. Stratejik Amaç, Stratejik Hedef Faaliyet Diyagramı 24 1.3. Fiziksel Kaynaklar 25 1.3.1. Kurumun Fiziki İmkânları Ve Hizmet Araçları 25 1.4. İnsan Kaynakları 26 1.4.1. İnsan Kaynakları Dağılımı 26 1.4.2. Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı 27 1.4.3. Personelin Yaş Dağılımı Durumu 27 1.4.4. Mevcut Personel Yapısı 28 2. BÖLÜM PERFORMANS BİLGİLERİ 2.1. Kurumun Amaç Ve Hedefleri 30 2.2.1. Kurum Müdürlüğünün Misyonu 30 2.1.2. Kurum Müdürlüğünün Vizyonu 30 2.1.3. 20152019 Stratejik Planı Temalara Göre Amaç ve Hedefleri 31 2.1.3.1. Tema 1: Eğitim Öğretime Erişim 31 2.1.3.2. Tema 2: Eğitim Öğretimde Kalite 31 2.1.3.3. Tema 3: Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi 33 3. BÖLÜM 2017 YILI EYLEM PLANI FAALİYETLERİ 3.1. 2017 Yılı Faaliyet Tabloları 35 3.1.1. Tema 1. Eğitim Öğretime Erişim Faaliyet Tabloları 35 3.1.2. Tema 2. Eğitim Ve Öğretimde Kalite Faaliyet Tabloları 36 3.1.3. Tema 3 Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi Faaliyet Tabloları 43 3.2. Yıllık Faaliyet Planı Tahmini Maliyet Tablosu 46 Tablo 1: İçindekiler 6
TABLOLAR DİZİNİ TABLO SIRA NO TABLO KONUSU SAYFA NO Tablo: 1 İçindekiler 6 Tablo: 2 Tablolar Dizini 7 Tablo: 3 Şekiller Dizini 7 Tablo: 4 Okulda Kurulan Komisyonlar Ve Kurullar 21 Tablo: 5 Stratejik Plan Üst Kurulu 22 Tablo: 6 Stratejik Planlama Ekibi 22 Tablo: 7 Okulun Yerleşim Alanı ve Fiziki İmkânları 25 Tablo: 8 İnsan Kaynakları Dağılımı 26 Tablo: 9 Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı 27 Tablo: 10 Personelin Yaş Dağılımı 27 Tablo: 11 Mevcut Personel Yapısı 28 Tablo: 13a Tema 1. Performans Göstergeleri Tablosu 1.1. 35 Tablo: 13b Tema 1. Faaliyetler Tablosu 1.1 36 Tablo: 14a Tema 2. Performans Göstergeleri Tablosu 2.1. 36 Tablo: 14b Tema 2. Faaliyetler Tablosu 2.1. 36 Tablo: 15a Tema 2. Performans Göstergeleri Tablosu 2.2. 37 Tablo: 15b Tema 2. Faaliyetler Tablosu 2.2. 38 Tablo: 16a Tema 2. Performans Göstergeleri Tablosu 2.3. 38 Tablo: 16b Tema 2. Faaliyetler Tablosu 2.3. 38 Tablo: 17a Tema 2. Performans Göstergeleri Tablosu 2.4. 39 Tablo: 17b Tema 2. Faaliyetler Tablosu 2.4. 40 Tablo: 18a Tema 2. Performans Göstergeleri Tablosu 2.5. 41 Tablo: 18b Tema 2. Faaliyetler Tablosu 2.5. 41 Tablo: 19a Tema 3. Performans Göstergeleri Tablosu 3.1. 42 Tablo: 19b Tema 3. Faaliyetler Tablosu 3.1. 43 Tablo: 20a Tema 3. Performans Göstergeleri Tablosu 3.2. 44 Tablo: 20b Tema 3. Faaliyetler Tablosu 3.2. 44 Tablo: 21a Tema 3. Performans Göstergeleri Tablosu 3.3. 45 Tablo: 21b Tema 3. Faaliyetler Tablosu 3.3. 45 Tablo: 22a Tema 1. Tahmini Maliyet Tablosu 46 Tablo: 22b Tema 2. Tahmini Maliyet Tablosu 46 Tablo: 22c Tema 3. Tahmini Maliyet Tablosu 47 Tablo 2: Tablolar Dizini ŞEKİLLER DİZİNİ ŞEKİL SIRA NO ŞEKİL KONUSU SAYFA NO ŞEKİL: 1 Organizasyon Şeması 19 ŞEKİL: 2 Stratejik Planlama Süreci İş Akış Diyagramı 23 ŞEKİL: 3 Stratejik Amaç, Stratejik Hedef Faaliyet Diyagramı 24 Tablo 3: Şekiller Dizini 7
1.BÖLÜM GENEL BİLGİLER 8
1.1.YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR 1.1.1. Kurumun Eğitim Öğretim Hizmetleri İle İlgili Ortak Sorumlulukları 1.1.1.1. Yönetim Hizmetleri İle İlgili Sorumluluklar 1Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plân, program ve amirlerle kendilerine verilen görevleri yapmak, kurumun ihtiyaçlarını tespit ederek zamanında sağlanıp sağlanmadığını takip etmek ve gerekli tedbirleri almak. 2Görev alanındaki hizmetlerin daha iyi yürütülmesini ve geliştirilmesini ve istenen bilgilerin ilgili makamlara zamanında ulaştırılmasını sağlamak, gerektiğinde ilgili makamlara teklifte bulunmak, müdürlüğün bünyesindeki gerekli iş bölümünü yapmak, yazışma ve işlemlerin hızlı ve doğru bir şekilde yürütülmesini, gerekli kayıt, defter ve dosyaların düzenli tutulmasını sağlamak. 3Okul, Kurum ve Bakanlık tarafından açılan sınavların düzgün ve güven içerisinde geçmesini sağlamak. 1.1.1.2. Personel Hizmetleri İle İlgili Sorumluluklar 1Kurumda görevli personel için personel bilgi defteri ve formlarını tutmak, bu konuda İl, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile koordinasyonu sağlamak. 2Mevcut öğretmen sayılarını ve gelecek öğretim yılının öğretmen ve diğer personel ihtiyacını ilgili makamlara bildirmek, öğretmen ve diğer personelin terfi, izin, adaylık, emeklilik gibi özlük haklarına ilişkin işlemlerden yetkisi dâhilinde olanların sonuçlandırılmasını sağlamak, atama ve nakil işlerini yürüterek yetkili makamlara sunmak, konuyla ilgili olarak alt ve üst makamlarla koordinasyonu sağlamak. 3 Disiplin Amirleri Yönetmeliği" gereğince görevli personelin sicil işlemlerini zamanında yürütmek ve gerektiğinde yetkisi dâhilinde bulunan cezaları vermek. 4Kurumdaki personelden, görevlerinde üstün başarıları tespit edilenlerin taltif edilmelerini sağlamak veya ilgili makamlara teklifte bulunmak, görev alanındaki personelin iş verimini artırmak, moral gücünü yükseltmek için; gerekli tedbirleri almak. 9
1.1.1.3. Eğitim Öğretim Hizmetleri İle İlgili Sorumluluklar 1Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve emirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının okulda gerçekleştirilmesini sağlayarak, eğitim faaliyetlerinin Atatürk İlke ve İnkılâpları doğrultusunda yürütülmesini takip etmek, okul ile öğrencilerin her türlü bölücü, yıkıcı ve zararlı etkilerden korunmasını sağlayıcı tedbirler almak, öğrencilerin bilgi seviyesini yükseltmek ve verimi artırmak için gerekli tedbirleri almak. 2Öğrencilerin problemlerini inceleyerek yaygın görülen problemler hakkında yönetici, öğretmen, veli ve öğrencileri aydınlatmak, öğrencileri kötü alışkanlıklardan korumak için gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek, öğrenci disiplin durumunu takip etmek, disiplinsizliği önleyici tedbirler almak. 3Millî ve mahallî bayram programlarının yapılması uygulanması ve sonuçlarının değerlendirilmesine ilişkin iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak. 4Ölçme ve değerlendirme konularında araştırmalar yapılmasını sağlamak, araştırmaları değerlendirmek, uygulamak ve bu konularda öğretmenlere kurs ve seminerler düzenlenmesi hususunda yardımcı olmak. 5Öğrencilerin kişisel, sosyal ve değerlerimiz açısından donanımı için değerler eğitimi almalarını sağlamak. 6.Öğretim programları, yöntem ve teknikler, ölçme ve değerlendirme çalışmalarında öğretmen, öğrenci ve velileri bilgilendirmek 7.Şiddet eylem planını hazırlamak ve uygulamak 8İnceleme, tanıma ve araştırma amaçlı gezilerin düzenlenmesini sağlamak 9Atatürk Sevgisi, Milli Tarih, Milli Kültür ve dil bilincinin yerleşmesini sağlayıcı çalışmalar yapmak, sergi, panel, konferans, seminer gibi etkinlikler düzenlemek. 10Kurumdaki arama, kurtarma ve koruma hizmetleri için İl, İlçe MEM ve AFAD hizmetleri birimi koordinesinde hazırlanması gereken planları hazırlamak. Her hangi bir felaket ve tehlike anında okulun boşaltılması ve toplanma yerlerinde toplanması için gerekli planlamaları, yer tespitlerini ve tatbikatları yapma, sonuçları paylaşma ve ilgili üst birimlere rapor etme. 10
1.1.1.4. Bütçe Yatırım Hizmetleri İle İlgili Sorumluluklar 1Personelin özlük haklarına ait tahakkuk ve mutemetlik işlerini yürütmek, diğer her türlü parasal işler, öğrencinin burs vb. işleriyle ayniyat talimatnamesi gereği olan işleri yapmak. 2Okul Aile Birliği hesaplarını denetlemek. Yatırım ve harcamalar için Okul Aile Birliğine teklif etmek. Yatırım ve harcamaları yürütmek ve kontrol etmek. Personelin her türlü özlük işlemlerinden okuldan yapılabilecek olanları İlçe MEM koordinesi ile yürütmek. 3MEBBİS sistemi üzerinden epersonel modülün de personelle ilgili bilgileri güncel tutmak ve kişisel verileri korumak. 4Kurum Bütçesini Hazırlamak ve Yürütmek. 5AlımSatım ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek. 6Taşınırlarla ilgili iş ve işlerin KBS Sisteminde Taşınır Eşya Modülü üzerinde sağlıklı bir şekilde yürütülmesi için tedbirler almak. 7.Okul Aile Birliği gelir ve giderlerinin TEFBİS modülüne işlenmesini sağlamak. 8.Stratejik Plana bağlı olarak yürütülen faaliyet ve projelerin maliyetlendirmeler ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek sonuçları raporlamak. 1.1.1.5. AraştırmaPlanlamaİstatistik Hizmetleri İle İlgili Sorumluluklar 1Her türlü istatistikî bilginin toplanmasını, değerlendirilmesini sağlamak ve bunlarla ilgili formları hazırlamak ve geliştirmek. 2Okulu belli bir plân içinde denetlemek, eksiklik ve aksaklıkları gidermek için gerekli tedbirleri almak, gerektiğinde öğretmen ve diğer personelle ilgili inceleme, soruşturma yapmak ve yaptırmak, öğretmen ve diğer personelin hizmetiçi eğitimi için gerekli programları tavsiye etmek ve uygulanmasını sağlamak. 3 Okul için sivil savunma ile ilgili plân ve programları düzenlemek, gerekli tespitler yapmak ve tedbirleri almak, AFAD Teşkilâtı ile koordinasyon sağlamak ve hizmetin aksamadan yürütülmesini temin etmek. 11
1.1.2. Kurumun Eğitim Öğretim Hizmetleri İle İlgili Ortak Sorumlulukları 1.1.2.1. Eğitimi Geliştirmeye Yönelik Sorumluluklar 1) Eğitimde fırsat eşitliğini sağlamak. 2) Eğitime erişimi teşvik edecek ve artıracak çalışmalar yapmak. 3) Eğitim hizmetlerinin yürütülmesinde verimliliği sağlamak. 4) Okulu ve öğrencilere yönelik araştırma geliştirme ve saha çalışmaları yapmak. 5) Eğitim moral ortamını, okul ve kurum kültürünü ve öğrenme süreçlerini geliştirmek. 6) Eğitime ilişkin projeler geliştirmek, uygulamak ve sonuçlarından yararlanmak. 7) Ulusal ve uluslararası araştırma ve projeleri takip etmek, sonuçlarından yararlanmak. 8) Kamu ve özel sektör eğitim paydaşlarıyla işbirliği içinde gerekli iş ve işlemleri yürütmek. 9) Etkili ve öğrenci merkezli eğitimi geliştirmek ve iyi uygulamaları teşvik etmek. 1.1.2.2. Kurumu Geliştirmeye Yönelik Sorumluluklar 1) Kurum ortamlarının fiziki imkânlarını geliştirmek 2) Eğitim kurumları arasında işbirliğini sağlamak. 3)Eğitim kurumlarının idari kapasite ve yönetim kalitesinin geliştirilmesini sağlamak. 4) Kurumdaki iyi uygulama örneklerini teşvik etmek, yaygınlaşmasını sağlamak. 5) Kutlama veya anma gün ve haftalarının programlarını hazırlamak, uygulatmak. 6) Öğrenci velileri ve diğer tarafların eğitime desteklerini sağlayıcı faaliyetler yapmak. 12
1.1.2.3. Öğrencilere Yönelik Sorumluluklar 1) Rehberlik ve yöneltme/yönlendirme çalışmalarını planlamak, yürütülmesini sağlamak, 2) Öğrencilerin eğitim kurumlarına aidiyet duygusunu geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak, yaptırmak. 3) Öğrencilerin okul başarısını artıracak çalışmalar yapmak, yaptırmak. 4) Öğrencilerin okul dışı etkinliklerine ilişkin çalışmalar yapmak, yaptırmak. 1.1.2.4. İzleme Ve Değerlendirmeye Yönelik Sorumluluklar 1) Personelin performanslarını izlemek ve değerlendirmek. 2) Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını izlemek ve değerlendirmek. 3) Öğretim materyallerinin kullanımını izlemek ve değerlendirmek. 4) Öğretmen yeterliliklerini izlemek ve değerlendirmek. 5) Ortak sınav sonuçlarını uygulamak, izlemek ve değerlendirmek. 1.1.3. Kurum Personelinin Görev Tanımları 1.1.3.1. Kurum Müdürünün Görevleri Merkezdeki müdür yardımcıları arasında iş bölümü yapar. Merkezin bölümlerine, meslekî formasyonu bölüm hizmetlerine uygun ve deneyimli bir elemanı, bölüm başkanı olarak görevlendirir. Merkez personelinin meslekî formasyonlarına uygun şekilde merkezin bölümlerinde görevlendirilmelerini ve iş bölümünü, ilgili bölüm başkanının görüşünü de alarak yapar. Bölümlerin çalışmalarını izler, hazırladıkları program, rapor ve projelerini inceleyerek onaylar, sonuçlarını değerlendirir. Merkez çalışmalarında kullanılan psikolojik ölçme araçları, danışan dosyalan ve diğer kayıtların güvenliğini, gizliliğini ve standartlarına uygun kullanılmasını sağlar. Bölümler arası çalışmaları koordine eder. 13
Merkezin yıllık çalışma programı ve raporu ile rehberlik ve psikolojik danışma servislerinin yıllık rapor ve programlarının değerlendirilmesine ilişkin raporu, her yıl eylül ayının sonuna kadar bulunduğu il veya ilçenin rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri bölümüne gönderir. Personelin adaylığının kaldırılması ile ilgili İşlemleri mevzuatına uygun olarak yürütür. Merkez elemanlarının hizmetin gerektirdiği konularda yetişmelerini sağlar. Merkez komisyonuna başkanlık eder, alınan kararlara göre gerekli çalışmaları yürütür. Merkezin hizmetleriyle ilgili yeni gelişmeleri izler ve hizmetin kalitesini yükseltmek için gerekli önlemleri alır. Merkez hizmetlerinin ekip çalışması anlayışıyla yürütülebilmesi için gerekli önlemleri alır. Merkezin çalışma alanında bulunan eğitimöğretim kurumlarının, yöneltmedeki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin düzenlenmesi için gerekli çalışmalarının planlanmasını, uygulanmasını ve değerlendirilmesini sağlar. Merkezin personel, özlük, bütçe, ayniyat, demirbaş işleri ile hizmetlerin gerektirdiği araçgerecin sağlanması için uygun çalışmaları yapar. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri il danışma komisyonu toplantılarına katılır. Özel eğitim gerektiren öğrencilerin tanılanmaları için eğitsel tanılama, izleme ve değerlendirme ekibini oluşturur, bu ekibe başkanlık eder ve çalışmaların amacına uygun şekilde yürütülmesini sağlar. Merkezin tarama, tanılama, özel eğitim hizmetleri ile rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin yürütülmesinde İl veya ilçedeki ilgili kurum ve kuruluşlarla eş güdümü sağlar. Merkezin bölümlerinin tarama, tanılama ve danışanlarla ilgili uygulamalarında gerekli sağlık hizmetleri için görev bölgesinde bu hizmetleri veren veya verebilecek olan birimlerle eş güdümü sağlar. Merkezin görevlerine ilişkin konularda il/ilçede seminer ve kurs gibi hizmet içi eğitim etkinliklerinin mahallî hizmet içi eğitim plânına alınması için gerekli önerilerde bulunur, çalışmaları İzler. Konferans, panel, sempozyum gibi gerekli etkinliklerin de gerçekleştirilmesini sağlar, ilgili merkez elemanlarını etkinliklerde görevlendirir. Harcamalarda merkezin ita amirliğini yapar. Eleman sayısının yetersiz olduğu durumlarda hizmetlerin yürütülmesinde branşı ile ilgili merkez etkinliklerine katılır. 14
1.1.3.2. Kurum Müdür Yardımcısının Görevleri Merkezde görevli memurlarla yardımcı hizmetler sınıfındaki personelin iş bölümünü düzenler, müdürün onayından sonra yürütülmesini sağlar. Bölümlerin gereksinimlerini belirler ve sağlanması için gerekli önlemleri alır. Bölümlerden gelen rapor ve yazıların yazılmasını sağlar. Personel, özlük, bütçe, ayniyat, demirbaş hizmetlerinin düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlar. Merkez müdürünün bulunmadığı zamanlarda merkez komisyonuna başkanlık eder. Satın alma işlerinde müdürün vereceği görevleri yapar. Merkezin muayene, teslim alma ve sayım komisyonlarına başkanlık eder, bu konulardaki işlemleri zamanında yürütür. Merkezin psikolojik ölçme araçları deposu, arşivleri ve kitaplığı gibi mekânların düzenli bir şekilde hizmete hazır bulundurulmasını ve korunmasını sağlar. Merkezin harcamalarında tahakkuk memurluğu görevini yapar. Müdürün olmadığı zamanlarda müdürlüğe vekâlet eder. Eleman sayısının yetersiz olduğu durumlarda hizmetlerin yürütülmesinde branşı ile ilgili merkez etkinliklerine katılır. Merkez müdürünün vereceği hizmetle ilgili diğer görevleri yapar. 1.1.3.3. Rehberlik ve Psikolojik Danışma Başkanlığının Görevleri Merkezin çalışma alanında yer alan eğitimöğretim kurumlarının özellik, kademe ve türlerine göre ayrı ayrı olarak rehberlik hizmetleri çerçeve programını, Önceki uygulama sonuçları ile ilgili eğitimöğretim kurumlarının da görüşlerini alarak hazırlar. Ders yılı başlamadan en az bir ay önce ilgili eğitimöğretim kurumlarına ulaştırır. Rehberlik ve psikolojik danışma servisleri elemanlarıyla üniversiteler ve ilgili kuruluşlarla iş birliği yaparak öğrencilerin zihinsel, psikolojik ve sosyal bakımlardan dengeli ve sağlıklı bir şekilde kapasitelerini geliştirmeleri, yapıcı ve yaratıcı olmaları, özelliklerini tanımaları ve değerlendirmeleri ile bu yönde meslekî ve eğitsel rehberlikte bulunulması için grup rehberlik etkinliklerine yönelik programlan hazırlar ve uygulanmasında okullara gerekli yardımlarda bulunur. Eğitim kurumlarının rehberlik ve psikolojik danışma servislerinden gelen öğrenciler ile çeşitli kurum ve kuruluşlardan gönderilen veya bireysel olarak merkeze başvuran bireyleri kabul eder, dosya açar ve gerekli psikolojik yardım hizmetini verir. 15
Bölümün hizmetleri kapsamında yardım talebinde bulunanlara ilişkin çeşitli psikolojik, sosyal ve diğer İlgili bilgileri olabildiğince ilk ellerden sağlar, verilecek hizmetin niteliğine göre çeşitli psikolojik ölçme araçlarını bilimsel standartlarına göre uygular. Psikolojik yardım hizmeti verilenlerin aile, okul, arkadaş gibi sosyal çevresiyle olan ilişkilerinin değerlendirilmesi de yapılır. Bölüme başvuran ve hizmet verilen öğrenci veya bireylere ilişkin gerekli bilgi ve kayıtları içeren bir danışan dosyası bilimsel standartlara uygun olarak tutulur. Toplanan bilgiler ile yapılacak inceleme sonucunda, başvurana verilecek rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerine İlişkin değerlendirme yapılır ve karara varılır. Değerlendirme sonucuna göre öğrenci veya bireyin gereksinimi olan rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri verilir, bireysel veya grupla psikolojik danışma hizmeti gereken durumlarda mesleki formasyonu bu hizmeti vermeye uygun eleman varsa hizmet verilir. Uzman eleman yoksa başvuranın ilgili kurumlara sevki yapılır. Hizmet verilen öğrenci ve bireylerle ilgili olarak merkez dışına verilecek bilgilerde bireyi ve aileyi olumsuz etkileyebilecek, yanlış anlaşılmalara yol açabilecek beyan ve yorumlardan kaçınılır. Çalışma alanı kapsamında bulunan eğitim kurumları dahilinde yönlendirmeye ilişkin rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini, servisler ile ilgili kurum ve kuruluşların da görüşlerini alarak plânlar, yürütülmesi için gerekli eş güdümü sağlar. Bölümün görevlerine ilişkin konularda çevrenin gereksinimlerini belirlemek, hizmetleri geliştirmek, niteliği ve verimi artırmak için araştırmalar yapar, bunların sonuçlarından yararlanır, yetkili ve ilgililerine iletir. Öğrencilerin yönelebilecekleri üst öğrenim kurumları, iş alanları ve mesleklere ilişkin bilgileri kapsayacak, onların çeşitli alanlardaki gelişimlerini destekleyecek yayınlar hazırlar ve eğitimöğretim kurumlarına ulaştırır. Eğitimöğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerini program dâhilinde ziyaret eder, hizmetle ilgili konularda servis elemanları ve okul yönetimine rehberlikte bulunur, gereksinim ve sorunları belirleyerek çözümü için gerekli konuları bölüm başkanına bildirir. Eğitimöğretim kurumlarından gönderilen yıllık çalışma programı İle çalışma raporunu inceler, değerlendirir ve sonuçlarını raporlaştırarak bölüm başkanına verir ve değerlendirme sonucunda belirlenen konulan rehberlik ve psikolojik danışma servislerine bildirir. 16
Görev bölgesindeki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servisleri elemanlarıyla gerekli durum ve ilgili konularda toplantılar düzenler, toplantı sonunda belirlenen hususlarla ilgili gerekli önlemleri alır ve sonuçlarını izler. Hizmetlerde kullanılacak psikolojik ölçme araçları ile diğer araç ve tekniklerin tespiti, çoğaltımı, sağlanması, geliştirilmesi ve servislere dağıtımı için il düzeyinde yapılabilecek çalışmaları plânlar, yürütür ve sonuçlandırır. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servis elemanları, okul yöneticileri, sınıf öğretmenleri için psikolojik danışma ve rehberlik hizmetleri alanındaki görevleri ile ilgili uygulamalara ilişkin bilgi ve becerilerini artırıcı konferans, panel gibi toplantılarla çeşitli hizmet içi eğitim etkinlikleri düzenler. Gerektiğinde üniversite ve ilgili kuruluşlardan eleman sağlar. Söz konusu etkinlikler ailelere yönelik olarak da düzenlenir. Bölümün hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler ve uygulamalarda yararlanır. Bölüm hizmetlerinin yürütülmesinde yeterli sayıda personel bulunmadığında gerekli atamalar yapılıncaya kadar bölüm elemanları meslekî formasyonlarına ve niteliklerine en yakın hizmetlerin yürütülmesinde görevlendirilir. Psikolojik danışman bulunmayan eğitimöğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme komisyonunun toplantılarına gerektiğinde bölümden ilgili bir uzman katılır. 1.1.3.4. Özel Eğitim Başkanlığının Görevleri Özel eğitim gerektiren bireylerin tespiti amacıyla yapılacak taramalarda yer alır. Aile, okul, sağlık kuruluşları, adlî ve diğer kurumlardan; zihin, duygu ve sosyal yönden uyumsuzluk, gelişimdeki gerilik, öğrenme güçlüğü ve okul başarısızlığı, çeşitli bedensel engeller gibi nedenlerle gönderilen danışanları kabul eder, dosya açar, gerekli hizmeti verir. Özel eğitim gerektiren çocukların tanılanması sürecinde gerekli her türlü hizmeti verir. Özel eğitimde, ailelere yönelik çeşitli bilgilendirme ile rehberlik program ve çalışmalarını ilgili birim ve kurumların iş birliğiyle plânlar, uygular, değerlendirir ve izler. Özel eğitim kurumları ile kaynaştırma programı uygulayan okulların rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servislerine yönetici ile Öğretmenlerine özel eğitimde rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri konusunda gerekli destek hizmeti verir. Merkezin görev bölgesinde özel eğitim gerektiren öğrencilerin üst öğrenim kurumları ve mesleğe yönelmeleri konusunda gerekli çalışmaları ve eş güdümü sağlar. 17
Özel eğitim gerektiren çocukların gelişimlerini destekleyici nitelikte bireysel veya grupla çeşitli özel eğitim uygulamaları yapar. Özel eğitim kurumları ile kaynaştırma programı uygulayan okulların rehberlik ve psikolojik danışma servislerince, engelli öğrencilere yönelik verilen rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerine ilişkin program ve çalışmaları inceler, izler, değerlendirir. Bölüm çalışmalarıyla ilgili konularda özel eğitim kurumları ve kaynaştırma programı uygulayan okulların personeline yönelik olarak onların bilgi ve becerilerini artırıcı konferans, panel gibi toplantılar ile çeşitli hizmet içi eğitim etkinlikleri düzenler. Gerektiğinde üniversite ve ilgili kuruluşlardan eleman sağlar. Hizmet verilen öğrenci ve bireylerle ilgili olarak merkez dışına verilecek bilgilerde kişiyi ve aileyi olumsuz etkileyebilecek, yanlış anlaşılmalara yol açabilecek beyan ve yorumlardan kaçınır. Bölümün görevlerine ilişkin konularda çevrenin gereksinimlerini belirlemek, hizmetleri geliştirmek, niteliği ve verimi artırmak için araştırmalar yapar, bunların sonuçlarından yararlanır, yetkili ve ilgililerine iletir. Bölüm etkinliklerinde kullanılacak psikolojik ölçme araçları ile diğer araç ve tekniklerin belirlenmesi, sağlanması ve geliştirilmesi için il içinde yapılabilecek çalışmaları plânlar, yürütür ve sonuçlandırır. Özel eğitim gerektiren öğrencilerin kendilerine, ailelerine ve eğitim kurumlarına yönelik, onların gelişmelerini destekleyecek yayınlar hazırlar ve ilgililere ulaştırır. Bölüm hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler, bunlardan uygulamalarda yararlanır. Bölüm hizmetlerinin yürütülmesinde yeterli sayıda personel bulunmadığında, gerekli atamalar yapılıncaya kadar bölüm elemanları, meslekî formasyonlarına ve niteliklerine en yakın hizmetlerin yürütülmesinde görevlendirilir. 1.1.3.5. Destek Personelinin Görevleri Okulun çevresinin, binasının, fiziki kaynaklarının, ekipmanlarının güvenliğinin, düzeninin, temizliğinin ve etkili kullanımını sağlar. Okul eşyalarının ve ekipmanlarının korunması, temizliği ve etkili kullanımına yönelik çalışmaları düzenler. Okulçevre temizlik çalışmalarını yürütür. Okulun fiziki mekânların kullanımını düzenler. Okulun güvenliğine yönelik çalışmalarda rol alır. Okul çalışma ekiplerinde görev alır. 18
1.2. Teşkilat Yapısı 1.2.1. Organizasyon Şeması RAM MÜDÜRÜ KGYE ÖZEL EĞİTİM DEĞERLENDİRME KURULU (Müd. Yrd. Ö.E.Bölüm Başkanı,Psk. Danışmanlar ve diğer Uzman Per.) MERKEZ KOMİSYONU (Müdür, Müd. Yrd. Bölüm Başkanları,Psk. Danışmanlar ve diğer Uzman Per.) REHBERLİK VE PSK. DAN HİZ. BÖL. BAŞK. (Psikolojik Danışmanlar) MÜDÜR YARDIMCILARI ÖZEL EĞİTİM HİZ. BÖL. BŞK. (Psikolojik Danışmanlar, Sınıf Öğretmenleri) MEMUR YARDIMCI HİZMETLİLER Şekil 1: Organizasyon Şeması 19
1.2.2. Kurumda Kurulan Komisyon Ve Kurullar İle Görevleri S.NO KurulKomisyon Ekip Adı GÖREVLERİ 1 Zümre Öğretmenler Kurulu Öğretim programı, ders planlarının düzenlenmesi, öğretim yöntem ve teknikleri, ölçme değerlendirme araçları, öğrenci başarı düzeyi, okulun fiziki mekânlarının ve ders araç gereçlerinin kullanımı gibi hususlar görüşülerek okulun çevre imkânları analiz edilir ve iş birliği oluşturulur. 2 Etik Kurulu Kamu görevlilerinin görevlerini yürütürken uymaları gereken etik davranış ilkelerini belirler. Etik davranış ilkelerinin ihlâl edildiği iddiasıyla resen veya yapılacak başvurular üzerine gerekli inceleme ve araştırmayı yapar. Kamuda etik kültürünü yerleştirmek üzere çalışmalar yapar veya yaptırır ve bu konuda yapılacak çalışmalara destek verir. Hediye alma yasağının kapsamını belirler ve uygulamasını izler. Kurum ve kuruluşların, etik davranış ilkeleri konusunda uygulamada karşılaştıkları sorunlara yönelik olarak görüş bildirir. 3 Yazı İnceleme Kurulu Öğrenci ve öğretmenlere ait dergi, gazetelerde ve panolarda yayımlanacak öğrenci yazıları, öğretmenlere ait yazıları değerlendirir. Yayımlanan yazılarda anlatım ve yazım hatası olmamasına ve sade bir dil kullanılmasına dikkat eder. Okullarda yayınlanan dergi, gazete ve yıllıklarda yer alan yazı, resim ve karikatürlerin birer örneği ile duvar gazetelerinin kaldırılan nüshaları, dosyalarında iki yıl süreyle saklar. 4 Okul Web Yayın Ekibi Okulöğrenciveli iletişimini kolaylaştırmak ve güçlendirmek için çalışır. Teknoloji kullanımının yaygınlaşmasına önayak olur. Okulumuzda düzenlenen çeşitli organizasyon, faaliyet ve kampanyaları ülke bazında duyurur, gerçekleştirdiğimiz projelerin yaygınlık kazanmasını sağlar. Okul dışındaki fakülte, şirket ve diğer kişi/kuruluşlara da hitap edecek bilgiler verip okulumuzun tanıtımını sağlar. Edinilen bilgi ve tecrübeyi ekonomik ve sosyal çevreye katkıda bulunacak şekilde paylaşır. 5 Muayene ve Kabul Komisyonu Satın alınan eşya ve gereci muayene ve kontrol ederek kabul veya geri çevirmek üzere gereken işlemleri yapar. 6 Satın Alma Komisyonu İlköğretim kurumlarının satın alma iş ve işlemleri ile her türlü harcamaları yürütür. 7 Harcama Komisyonu Ücret tespit komisyonunca belirlenen ve velilerden alınan ücretlerden oluşan gelirin harcamasını gösteren tahminî bütçe, eylül ayında hazırlanarak okul müdürünce onaylanır. Onaylanan tahminî bütçe en geç yirmi iş günü içinde eokul sisteminde EK12 ye işlenir. Velilerden alınan aylık ücret, kurum adına bir kamu bankasında hesap açar. Ödemeleri gerçekleştirir. 8 Stratejik Planlama Ekibi TKY projenin uygulama sürecinde: gerekli gördüğü hususlara müdahale ederek geliştirilmesini sağlar. Birimin geldiği noktaya ilişkin ara ve sonuç raporunu hazırlayarak kalite kuruluna sunar. Birimin değerlendirilmesi neticesinde gerekli tedbirlerin alınması için kalite kuruluna önerilerde bulunur. Okul ile ilgili tüm verileri analiz eder. Okulun Stratejik Planını hazırlar. Amaç ve hedefleri belirler. Rapor ve değerlendirmeleri tüm paydaşlarla paylaşır. 10 TKY Kalite Kurulu Toplam kalite yönetimi uygulama projesiyle ilgili koordinasyonu sağlar. Kalite geliştirme ekibinin yöneticisini seçer. Kalite geliştirme ekibinin çalışma esaslarını belirler. Kalite geliştirme ekibinin yapacağı çalışmalara destek verir, kaynakları temin eder ve çalışma ortamını hazırlar. Kalite geliştirme ekibinin vereceği mevcut durum analizine göre birimin stratejik plânını hazırlar. Yapılan geliştirme faaliyetlerinin sonuçlarını değerlendirir. 20
11 TKY Kalite Geliştirme Ekibi Eğitim ve öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak amacıyla çalışır. 12 Taşınır Sayım Komisyonu Sayım kurulu öncelikle, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisince ambarda bulunduğu veya ambardan çıktığı halde belgesi düzenlenmediği ve kayıtları yapılmadığı belirtilen taşınırlara ilişkin işlemlerin yaptırılmasını sağlar. Sayım Tutanağının "Kayıtlara Göre Ambardaki Miktar" sütunu, defter kayıtları esas alınarak doldurulduktan sonra ambarlardaki taşınırlar fiilen sayılır ve bulunan miktarlar Sayım Tutanağının "Ambarda Bulunan Miktar" sütununa kaydedilir. Ambar sayım işlemleri tamamlandıktan sonra oda, büro, bölüm, geçit, salon, atölye, garaj ve servis gibi ortak kullanım alanlarında bulunan taşınırlar Dayanıklı Taşınır Listeleri ve bunların verilme sırasında düzenlenen Zimmet Fişleri esas alınarak sayılır ve sayım sonuçları Sayım Tutanağında gösterilir. Kullanım amacıyla kişilere zimmetle verilmiş olan taşınırlar için, sayım yapılmaksızın Sayım Tutanağının "Kayıtlara Göre Kişilere Verilen Miktar" sütunundaki bilgiler dikkate alınır. Sayımda bulunan miktar ile kayıtlı miktar arasında fark bulunması halinde miktarlarında farklılık bulunan taşınırların sayımı bir kez daha tekrarlanır. Yine farklı çıkarsa bu miktar "Fazla" veya "Noksan" sütununa kaydedilir. Sayım kurulunca, taşınırların fiili miktarlarının kayıtlı miktarlardan eksik oluğunun tespit edilmesi halinde Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı ve Taşınır İşlem Fişi; fazla olduğunun tespit edilmesi halinde ise Taşınır İşlem Fişi düzenlettirilerek, defter kayıtlarının sayım sonuçlarıyla uygunluğu sağlanır. Düzenlenen giriş ve çıkış belgelerinin bir örneği, muhasebe kayıtlarının yapılması için muhasebe birimine gönderilir. Kayıtların sayım sonuçlarıyla uygunluğu sağlandıktan sonra sayım kurulu tarafından Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli düzenlenir. Cetvel, sayım kurulu ile taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi tarafından imzalanır. Bu Cetvel ve eki sayım tutanağı ile sayım sonuçlarına göre düzenlenen giriş ve çıkış belgeleri, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin yılsonu hesabını oluşturur. 13 Yangın Söndürme Ekibi Binada çıkacak yangına derhal müdahale ederek yangının genişlemesine mani olur ve söndürür. Yangın yerinin altındaki, üstündeki ve yanlarındaki odalarda gereken tertibatı alır, yangının genişlemesini önlemeye ve söndürmeye çalışırlar. 14 Kurtarma Ekibi Yangın vukuunda can ve mal kurtarır işlerini yürütür. Önce canlıları kurtarır. Daha sonra yangında ilk kurtarılacak evrak, dosya ve diğer eşyayı, olay yerinde bulunanların da yardımı ile ve büro şeflerinin nezareti altında mümkünse çuvallara ve torbalara koyarak boşaltılmaya hazır hâle getirir. Çuval ve torbalar, bina yetkililerinin gerek görmesi hâlinde binanın henüz yanma tehlikesi olmayan kısımlarına taşınır. Yanan binanın genel olarak boşaltılmasına olay yerine gelen itfaiye amirinin veya en büyük mülki amirin emriyle başlanır. 15 Koruma Ekibi Kurtarma ekibince kurtarılan eşya ve evrakı korur, yangın nedeniyle ortaya çıkması muhtemel panik ve kargaşayı önler. Boşaltılan eşya ve evrakı, güvenlik güçleri veya bina yetkililerinin göstereceği bir yerde muhafaza altına alır ve yangın söndürüldükten sonra o binanın ilgililerine teslim eder. 16 İlk Yardım Ekibi Yangın nedeniyle yaralanan veya hastalanan kişilere ilk yardım yapar. 17 Bina Koruma ve Güvenlik Amiri Ekiplerin, yapılarda meydana gelecek yangınlara müdahale etmeleri ve kurtarma işlemlerini yürütmelerinde kullanmaları için gereken malzemeleri bulundurur. Yapının büyüklüğüne, kullanım amacına, mevcut koruma sistemlerine ve oluşturulan ekip özelliklerine göre, mahalli itfaiye teşkilatı ve sivil savunma müdürlüğünün görüşü alınarak, gerekli ise gaz maskesi, teneffüs cihazı, yedek hortum, lans, hidrant anahtarı ve benzeri malzemeler bulundurur. Bulundurulacak malzemeler, itfaiye teşkilatında kullanılan malzemelere uygun olmak zorundadır. Araçgereç ve malzemenin bakımı ve korunması, iç düzenlemeyi uygulamakla görevli amirin sorumluluğu altında görevliler tarafından yapılır. Tablo 4: Okulda Kurulan Komisyonlar Ve Kurullar 21
1.2.3. Stratejik Planlama Süreci 1.2.3.1. Stratejik Planlama Üst Kurulu STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Serdal İPEK Kurum Müdürü 2 Mehmet Emin UPRAK Müdür Yardımcısı 3 Fatma KIRCA Özel Eğitim Hizmetleri Bölüm Başkanı 6 Süleyman SÜRÜL Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Hizmetleri Bölüm Başkanı 7 Ayfer KADAKAL Rehberlik Öğretmeni 8 Özlem GÜLAY Rehberlik Öğretmeni Tablo 5: Stratejik Plan Üst Kurulu 1.2.3.2. Stratejik Planlama Ekibi STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Serdal İPEK Kurum Müdürü 2 Mehmet Emin UPRAK Müdür Yardımcısı 3 Alparslan HOŞ Müdür Yardımcısı 4 Nezahat EKŞİ Rehberlik Öğretmeni 5 Oğuzhan BAKİ Özel Eğitim Öğretmeni 6 Yücel BAHÇECİ Rehberlik Öğretmeni 7 Eda PATAN ATEŞ Özel Eğitim Öğretmeni 8 Ömer GÜR Rehberlik Öğretmeni 9 Bekir AKTÜRK Muhtar Tablo 6: Stratejik Planlama Ekibi 22
1.2.3.3. Stratejik Plan Ve Eylem Planı Hazırlık Süreci Şekil 1: Stratejik Planlama Modeli Diyagramı STRATEJİK PLAN VE EYLEM PLANI HAZIRLAMA SÜRECİ İŞ AKIŞ DİYAGRAMI DURUM ANALİZİ ÖĞRETMENLER GZFT ANALİZİ 1.1.2. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ İŞ AKIŞ DİYAGRAMI VERİLERİN İNCELENMESİ Performans göstergeleri elde edilir. Birlikte çalışır STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ Performans göstergeleri elde edilir. HEDEFLERE ULAŞMA DÜZEYİNİN BELİRLENMESİ MİSYON VİZYON BELİRLEME belirler belirler İLKE VE DEĞERLERİ BELİRLEME belirler belirler STRATEJİK AMAÇ VE HEDEFLERİ BELİRLEME FAALİYET VE PROJELERİ BELİRLEME birlikte birlikte birlikte birlikte STRATEJİK PLANIN HAZIRLANMASI (5 YILLIK) faydalanarak EYLEM PLANININ HAZIRLANMASI (1 YILLIKARALIK AYI) UYGULAMALARIN DEĞERLENDİRİLMESİ 1 mali yıl boyunca etkinlikler UYGULAMALAR (1 MALİ YIL) 1.dönem sonunda STRATEJİK PLAN 1.DÖNEM SONU DEĞERLENDİRME RAPORUNUN HAZIRLANMASI EYLEM PLANI DEĞERLENDİRME RAPORUNUN HAZIRLANMASI (KASIM AYI) mali yıl sonunda Yıl sonunda STRATEJİK PLAN SENE SONU DEĞERLENDİRME RAPORUNUN HAZIRLANMASI Eylem Planının değerlendirilmesi sonucunda gerekirse Stratejik Planda güncelleme yapılır. Şekil 2: Stratejik Planlama Süreci İş Akış Diyagramı 23
1.2.3.4. Stratejik Amaç, Stratejik Hedef Faaliyet Diyagramı Şekil 3: Stratejik Amaç, Stratejik Hedef Faaliyet Diyagramı 24
İnternet Yazılımı Çevre Birimleri 1.3. Fiziki Kaynaklar 1.3.1. Kurumun Fiziki İmkânları Ve Hizmet Araçları FİZİKİ İMKÂNLAR SIRA NO FİZİKİ İMKÂNIN ADI SAYISI 1 Binanın Hizmete Giriş Yılı 1996 2 Bina Durumu Karkas 3 Binanın Mülkiyeti Milli Eğitim 4 Kira Durumu Yok 5 Isınma Durumu Kalorifer 6 Yakıt Türü Kömür 7 Binanın Yüzölçümü 3200 m² 8 Kat Sayısı 4 9 Arşiv 2 10 Bekleme salonu 1 11 Danışma 12 Çalışma Odası 24 13 Müdür odası 1 14 Müdür yardımcısı odası 2 15 Kütüphane 1 16 Çok amaçlı salon 1 17 Konferans Salonu 1 18 WC 9 HİZMET ARAÇLARI TEKNOLOJİK İMKÂNIN ADI SAYISI Bilgisayar 30 Fotokopi Makinesi 4 Hoparlör 30 Lazer Yazıcı 7 Etkileşimli Tahta Projeksiyon Cihazı 2 Telefon Hattı 2 ADSL 1 Telefon 30 Ofis Yazılımları 1 Okul Yönetim Yazılımları Tablo 7: Okulun Yerleşim Alanı, Fiziki İmkânları Ve Hizmet Araçları 25
1.4. İnsan Kaynakları 1.4.1. İnsan Kaynakları Dağılımı PERSONEL DURUMU Görev Unvanı Asil Vekil Toplam Genel İdari Hizmetleri Sınıf Asil Vekil Toplam Okul Müdürü 1 1 Okul Müdür Yardımcısı 2 2 Toplam 3 3 Eğitim Öğretim Hizmetleri Sınıf Norm Mevcut İhtiyaç Toplam Özel Eğitim Öğretmeni 13 11 2 13 Rehberlik Öğretmeni 15 15 15 Toplam 28 26 2 28 EĞİTİM ÖĞRETİM HİZMETLERİ HARİCİ PERSONEL DURUMU Personel Görev ve Unvanı Norm Mevcut Durum İhtiyaç Toplam Memur 2 2 2 Hizmetli 1 1 1 Toplam 3 1 2 3 DİĞER STATÜLER Türü Toplam Geçici Personel (İŞKUR) 1 Sürekli İşçi 1 Hizmet Alımı 1 Toplam 3 Genel Toplam 37 Tablo 8: İnsan Kaynakları Dağılımı 26
1.4.2. Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Öğrenim Durumu Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım Sayı Oran (%) Doktora Yüksek Lisans (Tezli) 1 3 Yüksek Lisans (Tezsiz) 2 6 Lisans 26 84 Ön Lisans Enstitü Lise 1 3 İlköğretim 1 3 İlkokul Genel Toplam 31 100 Tablo 9: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı 1.4.3. Personelin Yaş Dağılımı 2016 17 30 31 40 41 50 51 60 61 + TOPLAM Sayı 4 17 5 5 31 Oran (%) 13 54 16 16 0 100 Tablo 10: Personelin Yaş Dağılımı 27
Kıdem Yılı Okulda Geçen Görev Süresi Ortalama Yıl Asil Ücretli Lisans Yüksek Lisans Katıldığ ı Semine r sayısı Katıldığ ı Kurs Sayısı Ortala ma Ödül Sayısı 1.4.4. Mevcut Personel Yapısı ÖĞRETMENİN KIDEMİ ÖĞRETMEN MESLEKİ GELİŞİM DÜZEYİ Öğretmen Kadro Durumu Eğitim Düzeyi HİZMETİÇİ EĞİTİM PERFOR MANS SN. ÖĞRETMENİN ADI ve SOYADI Branşı/Unvanı 1 Serdal İPEK Müdür 17 2 X X 13 5 4 2 Alparslan HOŞ Müdür Yardımcısı 16 6 X X 15 10 3 3 Mehmet Emin UPRAK Müdür Yardımcısı 11 1 X X 30 20 1 4 Nezahat EKŞİ Rehberlik 27 21 X X 15 10 1 5 Süleyman SÜRÜL Rehberlik 16 5 X X 10 5 6 Sabire SANCAK Rehberlik 30 20 X X 20 11 1 7 Mevlüde KARAGÖLLÜ Özel Eğitim 25 4 X X 7 2 8 Mustafa Savaş ALPER Özel Eğitim 19 6 X X 15 5 1 9 Fatma KIRCA Rehberlik 22 17 X X 14 10 1 10 Samim TANKUTAY Rehberlik 19 15 X X 10 2 1 11 Metin ÖZEN Özel Eğitim 27 4 X X 8 4 2 12 Özlem KAZANCİ Özel Eğitim 8 6 X X 7 2 13 Yücel BAHÇECİ Rehberlik 14 5 X X 10 4 14 Eda PATAN ATEŞ Özel Eğitim 8 4 X X 8 2 15 Ferhat DELİBAŞ Özel Eğitim 16 3 X X 10 4 16 Oğuzhan BAKİ Özel Eğitim 6 6 X X 6 2 17 Ümmehan PEKBÜYÜK Rehberlik 10 4 X X 14 5 18 Ebru KAYA Özel Eğitim 7 5 X X 12 5 19 Ömer GÜR Rehberlik 16 3 X X 15 6 20 Gülenay TAŞKIN Özel Eğitim 14 4 X X 10 2 21 Ayfer KADAKAL Rehberlik 10 3 X X 12 4 22 Kudret ŞEN Özel Eğitim 9 4 X X 6 2 23 Hatice KARA Rehberlik 9 3 X X 12 4 24 Özlem GÜLAY Rehberlik 19 3 X X 16 4 3 25 Nihal AYGÖRDÜ Rehberlik 20 3 X X 17 4 3 26 Elif DEMİRBAŞ TURUNÇ Rehberlik 9 3 X X 16 5 27 Kenan GÜNAYDIN Rehberlik 2 1 X X 5 1 Tablo 11: Mevcut Personel Yapısı 28
2.BÖLÜM PERFORMANS BİLGİLERİ 29
2.1. Kurumun Amaç Ve Hedefleri 2.1.1. Kurum Müdürlüğünün Misyonu İlimizdeki; Psikolojik Danışma ve Rehberlik ile Özel eğitim hizmetlerinin, ilgili kurumlarla işbirliği ve koordinasyon içerisinde etkin, verimli ve profesyonel bir şekilde yürütülmesi için varız. 2.1.2.Kurum Müdürlüğünün Vizyonu İlimizde; Psikolojik Danışma ve Rehberlik ile Özel Eğitim hizmetlerinin, eğitimöğretimin ayrılmaz bir parçası olduğu anlayışının yerleştirilmesi ile bireylerin ilgi, ihtiyaç ve kabiliyetleri doğrultusunda kendilerini gerçekleştirmelerini sağlamak için bütün paydaşlarımızla takım çalışması anlayışıyla hizmet veren bir kurum olmak. 30
2.1.3. 20152019 Stratejik Plana Göre Amaç Ve Hedefler 2.1.3.1. Tema 1: Eğitim Öğretime Erişim Stratejik Amaç1 Demografik, sosyal, kültürel ve ekonomik farklılıkların ortaya çıkardığı dezavantajlardan etkilenmeksizin, kurumumuza başvuran her bireyin eğitimde fırsat eşitliği ilkesi ışığında hakkı olan eğitime eşit ve adil olarak ulaşabilmesini ve bu eğitimi tamamlayabilmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1. Plan dönemi sonuna kadar kurumumuza başvuran her bireyin eğitim ve öğretimin her aşamasında katılım oranlarını artırmak. 2.1.3.2. Tema 2: Eğitim Öğretimde Kalite Stratejik Amaç2 Her eğitim ve öğretim kademesinde, özverili ve deneyimli personelle; Ruhsal ve fiziksel gelişim süreçleri dikkate alınarak, ulusal ve uluslararası ölçütlerde düzenlenen sportif, sanatsal ve kültürel aktiviteler eşliğinde; akademik bilgi ve iletişim teknolojileri alanında ilgi ve yeteneğine göre beceri, tutum ve davranış geliştirebilen, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven sahibi, girişimci, yenilikçi ve yaratıcı bireylerin yetişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 2.1. 2014 yılında kurumuza müracaat edip psikolojik yardım almak isteyen 74 danışan ile psikolojik danışma çalışması yapılmıştır. 2014 yılında ise Danışmanlık Tedbiri Uygulama çalışmaları da dikkate alındığında dönem sonuna kadar yılda 99 kişiye psikolojik danışmanlık hizmeti sunmak 31
Stratejik Hedef 2.2. 2014 yılında Eğitsel değerlendirme ve tanılaması yapılan birey sayısı 2494, Yönlendirilen birey sayısı 908, Yerleştirilen birey sayısı 908 ve Özel Eğitim takibi amacıyla ziyaret edilen okulevde eğitim sayısı 123 olup stratejik planının dönem sonuna kadar Eğitsel değerlendirme ve tanılaması yapılan birey sayısı 2.500, Yönlendirilen birey sayısını 990,Yerleştirilen birey sayısını 990 ve Özel Eğitim takibi amacıyla ziyaret edilen okulevde eğitim sayısını 148 e çıkarmak. Stratejik Hedef 2.3. 2014 yılında 2312 öğretmenidareci ve 634 annebaba şiddet konusunda eğitimden geçirilmiş ve annebaba eğitim programları içerisinde bu konuda il genelinde bireylerdeki farkındalığın arttırılarak, şiddetin önlenmesi ve azaltılması için dönem sonuna kadar 750 öğrenci, 850 ebeveyni eğitmek Stratejik Hedef 2.4. Mesleki rehberlik çalışmalarını yaygınlaştırmak amacıyla sürdürülen çalışmalarda; 2014 yılında TEOG, YGS ve LYS öğrenci danışma merkezi bünyesinde İlköğretim, Ortaöğretim ve Okul Dışı adaylar olmak üzere toplam 1.200 öğrenciye hizmet verilmişti. Öğrenci danışma merkezinde sunulan hizmet konularına KPSS tercih danışmanlığı da eklenmesi suretiyle bu planın dönem sonuna kadar hizmet verilen birey sayısını 1.450 kişiye çıkarmak. Stratejik Hedef 2.5. 2014 yılında 1.270 annebaba eğitimden geçirilmiş olup, bakanlığımızın bu konuda yapacağı planlamalar da dikkate alınacak ve dönem sonuna kadar eğitimden geçirilen aile sayısını 5.450 ye çıkarmak 32
2.1.3.3. Tema 3: Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi Stratejik Amaç3: Mevcut personelin tecrübe ve yeterlilikleri dikkate alınarak, iş analizleri ve iş tanımları dâhilinde yapılacak etkin insan kaynağı planlaması ve enformasyon teknolojileri desteğiyle beşeri, fiziki ve mali yapıyı en verimli şekilde kullanarak kurumsal kapasiteyi geliştirmek. Stratejik Hedef 3.1. İşlevsel bir insan kaynakları planlamasında, kurumumuzda görev yapan yönetici ve her kademede görev yapan personelin iş tanımları dâhilinde mesleki yeterliliğini artırmak Stratejik Hedef 3.2. Plan dönemi sonuna kadar kurumumuzun mali imkânları dâhilinde, finansal kaynakların etkin dağıtımını yaparak tüm eğitim kurumlarının alt yapı ve donatım ihtiyacını karşılamak. Stratejik Hedef 3.3. Enformasyon teknolojileri kullanarak, etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verilebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak. 33
3.BÖLÜM 2017 YILI EYLEM PLANI FAALİYETLERİ 34
3.1. 2017 Yılı Faaliyet Tabloları 3.1.1. Tema 1 Eğitim Ve Öğretime Erişim Faaliyet Tabloları TEMA 1 Stratejik Amaç No: 1 Stratejik Hedef No: 1.1. 2017Yılı Performans Hedefi Yönlendirme Yapılan Okul Ve Kurumlar Eğitim ve Öğretime Erişim Demografik, sosyal, kültürel ve ekonomik farklılıkların ortaya çıkardığı dezavantajlardan etkilenmeksizin, okulumuzdaki her bireyin eğitimde fırsat eşitliği ilkesi ışığında hakkı olan eğitime eşit ve adil olarak ulaşabilmesini ve bu eğitimi tamamlayabilmesini sağlamak. Plan dönemi sonuna kadar kurumumuza başvuran her bireyin eğitim ve öğretimin her aşamasında katılım oranlarını artırmak. Tüm bireylerin hazır bulunuşluk düzeyleri ile ilgi ve yetenekleri doğrultusunda, eğitim öğretimin her aşamasına katılımını ve eğitim sisteminin içinde kalmalarını sağlamak hedeflenmektedir. Performans Göstergeleri Görme Engelliler Okulları, sınıfları İşitme Engelliler Okulları Ortopedik Engelliler Okulları Özel Eğitim Uygulama Merkezi(zihinsel) Özel Eğitim Mesleki Eğitim Merkezi Özel Eğitim İş Uygulama Merkezi Özel Eğitim Sınıfları Kaynaştırma Eğitimi Özel Eğitim Uygulama Merkezi(otizm) Özel Eğitim İş Uygulama Merkezi(otizm) Evde Eğitim 2016 Mevcut Durum 2017 Performans Hedefi 2019 Hedefi 5 6 10 10 12 15 40 45 55 50 55 60 30 35 40 120 140 160 450 500 600 6 8 12 10 12 16 50 65 80 Toplam 771 878 1048 Yönlendirilen bireylerin okula yerleşme oranı %100 2019 plan dönemi sonuna kadar Tablo 13a: Tema 1. Performans Göstergeleri Tablosu 1.1. %100 35
Sıra No 1 Faaliyetler 1.1. Engelli öğrencilerin okula devamsızlık sebeplerinin ortadan kaldırılması için çalışmalar yapılacaktır. Tablo 13b: Tema 1. Faaliyetler Tablosu 1.1. Sorumlu Ekip/Kişiler Özel Eğitim Hizmetleri Bölümü İşbirliğine Girilecek Kişi/Kurum İlçe MEM Özel Eğitim ve Rehberlik Şubesi Çalışmanın Başlangıç Tarihi Çalışmanın Bitiş Tarihi Tahmini Bütçe Mali yükümlülük Kullanılacak Kaynaklar TEMA 2 3.1.2. Tema 2 Eğitim Ve Öğretimde Kalite Faaliyet Tabloları Stratejik Amaç No: 2 Stratejik Hedef No: 2.1. 2017Yılı Performans Hedefi Performans Göstergeleri Eğitim ve Öğretimde Kalite Her eğitim ve öğretim kademesinde, özverili ve deneyimli personelle; Ruhsal ve fiziksel gelişim süreçleri dikkate alınarak, ulusal ve uluslararası ölçütlerde düzenlenen sportif, sanatsal ve kültürel aktiviteler eşliğinde; akademik bilgi ve iletişim teknolojileri alanında ilgi ve yeteneğine göre beceri, tutum ve davranış geliştirebilen, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven sahibi, girişimci, yenilikçi ve yaratıcı bireylerin yetişmesini sağlamak. 2014 yılında kurumumuza müracaat edip psikolojik yardım almak isteyen 70 danışan ile psikolojik danışma çalışması yapılmıştır. 2014 yılında ise Danışmanlık Tedbiri Uygulama çalışmaları da dikkate alındığında dönem sonuna kadar 74 kişiye psikolojik danışmanlık hizmeti sunmak. Kurumumuza müracaat edip psikolojik yardım almak isteyen bireylere ve ula,şamayan ancak bu hizmeti almak isteyen bireylere ulaşarak onlara psikolojik danışmanlık hizmeti sağlamak. 2016 Mevcut Durum 2017 Performans Hedefi Psikolojik Danışma hizmetlerinden yararlanan birey sayısı 65 75 99 Tablo 14a: Tema 2. Performans Göstergeleri Tablosu 2.1. 2019 Hedefi Sıra No 1 Faaliyetler 2.1. Bu hizmetler mesleğin gerektirdiği ilke ve etik kurallar doğrultusunda mevzuat ve yönetmeliklere uygun öğrencilerin gelişimsel gereksinimlerini de karşılayacak Sorumlu Ekip/Kişiler Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık İşbirliğine Girilecek Kişi/Kurum Özel Eğitim Çalışmanın Başlangıç Tarihi Çalışmanın Bitiş Tarihi Tahmini Bütçe Mali yükümlülük Kullanılacak Kaynaklar 36