Bağlı Dosya Oluşturma Uygulaması
Bağlı Dosya Oluşturma Uygulaması İÇİNDEKİLER BAĞLI DOSYA OLUŞTURMA... 3 Bağlı Dosya Oluşturma için Tanımlamalar... 3 Ortak Seçenekler... 3 Klasör Seçenekleri... 3 Kullanıcı Yetkisi... 3 Ana Dosya Oluşturma... 4 Bağlı Dosya Oluşturma... 5 Bağlı Dosya ile Çalışma... 6 Ana Dosya Hesabı... 7 İcra Dosya Hesabı... 7 2
Bağlı Dosya Oluşturma için Tanımlamalar BAĞLI DOSYA OLUŞTURMA Birbiriyle ilişkili olan dosyaların birlikte takibini mümkün kılmak için bir takım tanımlamalar yapılması gerekmektedir. Ortak Seçenekler Ana Dosya Hesap Sistemi: Birbiriyle ilişkili dosyalardan Bağlı Dosyalarda yapılmış olan, tahsilat, masraf, takip sonrası alacak tipindeki parasal işlemlerin Ana Dosyaya bir kopyasının yansıtılmasını sağlar. Böylece ana dosya üzerinde ana dosya ile birlikte tüm bağlı dosyalardan gelen tahsilat, masraf ve takip sonrası alacakların yer aldığı kümüle bir hesabın izlenmesi mümkün kılar. Klasör Seçenekleri Grup Dosya Referans Sahası: Dosyaların birbiriyle ilişkilendirilirken baz alınacak sahanın tanımlandığı sahadır. Kullanıcı Yetkisi Bu işlemi yapacak kullanıcıların yetkilerinin verilmesi gerekir. Bu işlem için Klasör Tanım Genel Klasör Yetkileri sekmesini açın. Klasör Yetkileri penceresinde Föy Yetkileri sekmesine tıklayın. Ana Föy/Bağlı Föy işlemleri ve Bağlı Föy Oluşturma seçimlerindeki yetkileri tanımlayın. 3
Ana Dosya Oluşturma Birbiriyle ilişkili olacak takiplerden, ilk olarak ana dosyanın tanımlanması gerekmektedir. Bu işlem için baz alınacak föyün kaydı tamamlanır. Ardından Fonksiyon menüsündeki Grup Dosya İşlemlerinden Ana Dosya Yap ı seçin. Program size bu konuda onay sorduktan sonra Evet seçimi ile Ana dosya şekline dönüşecektir. Bir dosya ana dosya olduktan sonra föy ekranında 3 değişiklik meydana gelir. Kapakta Dosyanın Ana dosya olduğunu belirten ANA DOSYA ifadesi, İcra Dosyası Hesabını Gösteren düğme ve Grup Dosyalar sekmesi. 4
Bağlı Dosya Oluşturma Ana dosyaya bağlı takip oluşturmak için föydeki Fonksiyon menüsünden (1) Grup Dosya İşlemleri sekmesinden (2) Bağlı Dosya Oluştur seçimi ile yapılır. (3) 3 nolu seçimden sonra Bağlı Dosya Oluştur Penceresi açılacaktır. Öncelikle oluşturulmak istenen Takip Türü seçilmelidir (4). Ana föydeki hangi borçluya/borçlulara ilişkin takip açılacaksa o borçlu seçimleri yapılır (5). Takip Türü seçimi yapıldıktan sonra Alacaklar, Özel Kodlara ilişkin seçim yapabilmeniz için sekmeler de pencereye eklenecektir. Buradan da seçimleri yapabilirsiniz. Dikkat! Normalde işlem yaptığınız Ana Dosya üzerindeki tüm alacak ve özel kodlar seçimli olarak gelecektir. Oluşturacağınız bağlı dosya üzerinden bunlar içinde istemedikleriniz olursa ilgili sekmeye gidip ilgili kayıt seçimini kaldırmanız yeterli olacaktır. Seçimler tamamlandıysa Takibi Oluştur düğmesine tıklanır. Aşağıdaki gibi bir onay penceresi gelir. Onaylama ile birlikte takip açılmış olacaktır. Evet seçiminden sonra da aşağıdaki uyarı ekranını göreceksiniz. 5
Bağlı Dosya ile Çalışma Ana dosya baz alınarak oluşturulmuş yeni takip ile ilgili işlemler için bulunduğunuz föyden geçiş yapabilirsiniz. Bunun için föydeki Grup Dosyalar sekmesini tıklayın (1), Bağlı Dosya yazan föy satırını çift tıklayarak, föyün açılmasını sağlayın. (2) Bağlı dosyada yapılan tahsilat, masraf gibi parasal işlemler Ana Dosyaya da yansıtılmaktadır. Aşağıdaki ekranda Bağlı dosyada yapılmış bir tahsilat ve masraf örneği bulunmaktadır. 6
Ana Dosya Hesabı Bağlı dosyada yapılmış olan tahsilat ve masraflar Ana dosyaya yansıyacaktır. Bunu aşağıdaki ekrandaki gibi izleyebilirsiniz. Silme ve düzeltme işlemlerini ise esas kaydın yapıldığı bağlı föyden yapmalısınız. Dikkat ederseniz Tahsilat sekmesinde Bağlı Föy sütununda tahsilatın hangi föyden geldiğini ve toplam tahsilat olarak föy hesap özetinde izlemektesiniz. Aynı şekilde masrafları da Masraf penceresinde görebilirsiniz. Hangi masrafın bağlı föyden geldiğini Bağlı Föy sütundan görebilirsiniz. İcra Dosya Hesabı Ana föydeyken ana föyün bağlı föylerden arınmış bir şekilde İcra Dosyasındaki orijinal halini görmek isterseniz. İcra Dosyası Hesabını Göster düğmesine tıklayarak aşağıdaki gibi bağlı dosyalardan gelen kayıtları gözardı ederek, tahsilatsız ve masrafsız halini görebilirsiniz. 7
8