1
TOPLU İŞLEMLER MODÜLÜ 1 TOPLU işlemler... 3 1.1 Firma Seçimi (278200)... 3 1.2 Personel Bildirimleri... 4 1.2.1 Toplu Puantaj (118100)... 4 1.2.2 Ödeme Bordrosu (118300)... 6 1.2.3 Genel Rapor Tanımları (118310)... 7 1.2.4 Sosy.Sig.Kurumuna Ait Bildirgeler... 9 1.2.4.1.1 Sosy.Sig.Kurumuna Ait Aylık Bildirge (118111)... 10 1.2.4.2 Sosy.Sig.Kurumuna Ait 4 Aylık Bildirge (118121)... 12 1.2.4.3 Sosy.Sig.Kurumuna Ait 4 Aylık Bildirge (Dosya) (118124)... 12 1.2.4.4 Sosy.Güv. Destek Primi Aylık Bildirge (118130)... 13 1.2.4.5 SSK 4 Aylık Bildirge Baskılı Form (DOS Mode) (118140)... 13 1.2.4.6 SSK 4 Aylık Bildirge (WYSIWYG) (118150)... 13 1.2.4.7 Eksik Çalışma Bilgi Formu (118170)... 13 1.2.4.8 Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi (Dizi Pusulası) (118175)... 14 1.2.4.9 İşçi Giriş ve İşçi Çıkış Bildirgesi (118176+118177)... 14 1.2.5 Personel Yasal Parametreleri... 14 1.2.5.1 Gelir Vergisi Dilimleri (118210)... 15 1.2.5.2 Sosyal Sigortalar Kurumu Matrah ve Oranları (118220)... 16 1.2.5.3 İhbar Tazminatı (118230)... 17 1.2.5.4 Vergi İndirimleri (118240)... 18 1.2.5.5 İşsizlik Sigortası Parametreleri (118250)... 19 1.2.5.6 Diğer Parametreler (118260)... 20 1.3 Vergi Dairesi Bildirimleri... 23 1.3.1 Yıllık Bildirim... 24 1.3.1.1 A Formunun Dökümü (275046)... 24 1.3.1.2 B Formunun Dökümü (275047)... 24 1.3.1.3 C Formunun Dökümü (275048)... 25 1.3.2 Geçici Vergi Beyannamesi (275042)... 26 1.3.3 Kurumlar Vergisi Beyannamesi (275043)... 27 1.3.4 Yıllık Gelir Vergisi Beyannamesi (275044)... 28 1.3.5 Damga Vergisi Beyannamesi (275045)... 29 1.4 Firma Aktarım İşlemleri... 29 1.4.1 Hesap Planı Firmalara Gönder (275010)... 30 1.4.2 Firmalardaki Personelin Asgari Ücretini Değiştir (275020)... 30 1.4.3 Parametreleri Firmalara Aktar (275030)... 31 1.5 Beyanname İşlem Sonuçları... 31 1.5.1 Beyanname İşlem Sonuç Tablosu (275050)... 31 1.5.2 Tüm Beyannamelerin İşlem Sonuç Raporu (275060)... 32 1.5.3 Beyanname Seçimli İşlem Sonuç Raporu (275070)... 32 1.6 Özel Mahsup İşlemleri... 33 1.6.1 Firmalar İçin Otomatik Özel Mahsup Fişi Oluştur (275075)... 33 1.6.2 Firmalar İçin Özel Mahsup İşlem Raporu (275076)... 34 1.6.3 Özel Mahsupları Firmalara Aktar (275078)... 35 1.7 Firmalar İçin Otomatik İşletme Kira Fişi Oluştur (275077)... 36 1.8 Firmaların Dönemsel İşlem Fişlerini Kes (275080)... 37 2
TOPLU işlemler Toplu İşlemler; Muhasebe Bürosu Otomasyon Paketinin ana menüsünü oluşturan son seçenektir. Muhasebe büroları için hazırlanmış olan bu program ile, muhasebe bürosuna bağlı tüm firmaların puantaj hesaplaması, kanunen belirtilmiş olan vergi ve SSK oranları tek bir yerden takip edilebilecektir. Başka bir ifade ile belirleyeceğiniz tüm firmaların tek bir yerden puantaj tahakkukunu yapabilecek, SSK parametrelerini değiştirebileceksiniz. Toplu işlemler menüsü ile çalışmalarınıza firma seçimi bölümünden başlayacaksınız. Çünkü bu bölümden kayıtlarını tuttuğunuz firmaların programa tanıtımları yapılacaktır. Firmalarınızı seçtikten sonra, personellerin puantaj bilgilerini, devlet tarafından belirlenen ve çalışan personellere uygulanacak olan yasal kesintilerin ve yasal ödemelerin tutar ve oranlarını ve ödeme bordrosunu girebileceksiniz. Ayrıca bildirge dökümlerinizi de alabileceksiniz. Biz açıklamalarımıza menü sıralamasını göz ardı ederek firma seçimi programından başlamayı uygun gördük. Firma Seçimi (278200) Bu bölümden muhasebe büronuzda kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmaların seçimi yapılacaktır. Programa girdiğinizde karşınıza aşağıdaki gibi bir ekran gelecektir. Bu ekranda gördüğünüz alanların neler olduklarını tek tek açıklamaya çalışalım. Sıra No: Bu alana programınız tarafından otomatik olarak sıra numarası verilecektir. Dolayısıyla kullanıcıların bu alana müdahale edebilmeleri mümkün değildir. Şirket Kodu: Bu alana kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmaların kodları girilecektir. Kod girişi için F10 yardım ekranından yararlanabilirsiniz. Şirket İsmi: Şirket kodu girişinize göre şirketin ismi bu alana otomatik olarak yansıyacaktır. İşlem: Bu alanda sizden istenen, toplu işlemler menüsünde yapacağınız tüm işlemlerin, (yasal parametrelerin girişi, toplu puantaj, ödeme bordrosunun hazırlanması) seçmiş olduğunuz firma için geçerli olup olmayacağını belirtmenizdir. Bunun için satır sonu butonunu tıklayıp, açılacak olan pencereden evet yada hayır seçeneklerinden uygun olanını seçmelisiniz. Bu alanı evet olarak belirtirseniz yapılan tüm işlemler ilgili firma için geçerli olacaktır. 3
Eğer bu listeye tüm firmalarınızın otomatik olarak eklenmesini istiyor iseniz ekranınızın alt bölümünde yer alan Tüm firmaları ekle butonuna yada ALT+T tuşlarına basmanız yeterli olacaktır. Eğer firma seçim ekranınıza sadece işletme firmalarının eklenmesini istiyor iseniz bu durumda yapmanız gereken, ekranınızın alt bölümünde yer alan işletme firmalarını ekle butonunu tıklatmaktır. Aynı şekilde sadece muhasebe firmalarının eklenmesi isteniyorsa bu durumda muhasebe firmalarını ekle butonu tıklanmalıdır. Firmaların işletme mi yoksa muhasebe firması mı olduğu Kuruluş programınızın Kuruluş/Şirket Tanıtım Kartı ekranının Defter tipi alanından belirlenmektedir. Yani bu alan muhasebe firmaları için Muhasebe (1.Sınıf) işletme firmaları içinde işletme (2.Sınıf) seçilmelidir. Firma seçim ekranında imleciniz hangi firma üzerinde ise, F5 tuşuna basarak ilgili firmanın işlem başlıklı alanını değiştirebilirsiniz. Yani bu alan evet ise F5 tuşu yardımıyla hayır, hayır ise evet olarak değişecektir. F8 tuşuna basarak da, firma seçim ekranında yer alan tüm firmalarınızın işlem başlıklı alanını evet, F9 tuşuna basarak da hayır olarak topluca değiştirebilmeniz mümkündür. Evet, kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmaları yukarıdaki açıklamalarımız doğrultusunda girdikten sonra ALT+S tuşlarına yada ekranınızın alt bölümünde yer alan Sakla butonunu tıklayarak bilgilerinizi kaydetmelisiniz. Personel Bildirimleri Toplu işlemler menüsünün bu bölümünden, muhasebe büronuzda kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmaların personellerine ilişkin bilgi girişleri yapacak, ödeme bordrosu hazırlayacak ve içeriğini tamamen sizin belirleyeceğiniz raporlar hazırlayabileceksiniz. Ayrıca bu bölümden her firma için sosyal sigortalar kurumuna ait bildirgelerin dökümlerini ister manuel olarak ister kayıtlarınızdan alınacak bilgiler doğrultusunda hazırlayıp döktürebileceksiniz. Şimdi bu programların neler olduklarını ve nasıl işlem yapılacağını ayrıntılı olarak incelemeye çalışalım. Toplu Puantaj (118100) Personel Bildirimleri menüsünün ilk seçeneği olan toplu puantaj bölümünden, kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmalarda genellikle değişiklik göstermeyip standart olan, çalışma gün ve saatlerine ilişkin bilgiler girilecektir. Bu bilgiler kayıtları tutulan firmalardaki personellerin puantaj kartlarına kopyalanabilecektir. Firmadan firmaya veya personele göre değişiklik gösteren diğer puantaj bilgileri ise (örneğin sosyal yardımlar, ek kazançlar vb.) ilgili firmalardan ve ilgili personellerin kartlarından ayrıca girilebilecektir. Bu girişler için Muhasebe bürosu programınızın Personel/Puantaj ve Tahakkuk İşlemleri/Personel Puantaj Kartları bölümünden faydalanabilirsiniz. Programa girdiğinizde karşınıza ilk olarak, toplu puantaj işleminin hangi firmalar için geçerli olacağını belirleyeceğiniz firma seçim ekranı gelecektir. Bu ekranın en alt bölümünde gördüğünüz üzere Tüm firmaları ekle, İşletme firmalarını ekle ve Muhasebe firmalarını ekle butonları yer almaktadır. Eğer gireceğiniz toplu puantaj parametreleri tüm firmalarınız için geçerli olacaksa bu durumda Tüm firmaları ekle butonuna basmalısınız. Bu işlem sonrasında çalıştığınız tüm firmaların ekranınıza taşındığı göreceksiniz. Şimdi size düşen ilgili firmaların işlem başlıklı alanını evet olarak seçmenizdir. Eğer toplu puantaj parametreleri sadece işletme firmaları için girilecekse bu durumda İşletme firmalarını ekle butonunu tıklayıp bu firmaların işlem başlıklı alanını evet olarak seçmelisiniz. Aynı şekilde sadece 4
muhasebe firmaları için geçerli olacaksa bu durumda da muhasebe firmalarını ekle butonu tıklanmalı ve bu firmalar için işlem başlıklı alan evet olarak seçilmelidir. Firmaların işletme mi yoksa muhasebe firması mı olduğu MİKROKUR programınızın Kuruluş/Şirket Tanıtım Kartı ekranının Defter tipi alanından belirlenmektedir. Yani bu alan muhasebe firmaları için Muhasebe (1.Sınıf) işletme firmaları içinde işletme (2.Sınıf) seçilmelidir. Bu ekranda imleciniz hangi firma üzerinde ise, F5 tuşuna basarak ilgili firmanın işlem başlıklı alanını değiştirebilirsiniz. Yani bu alan evet ise F5 tuşu yardımıyla hayır, hayır ise evet olarak değişecektir. F8 tuşuna basarak da, firma seçim ekranında yer alan tüm firmalarınızın işlem başlıklı alanını evet, F9 tuşuna basarak da hayır olarak topluca değiştirebilirsiniz. Evet firmalarınızı açıklamalarımız doğrultusunda belirledikten sonra F2 tuşuna yada ekranınızın alt bölümünde yer alan Devam butonuna basın, karşınıza toplu puantaj ekranı gelecektir. Şimdi bu ekranda yapmanız gereken, seçtiğiniz firmalarda ortak olan parametreleri girmenizdir. Yukarıda da değindiğimiz gibi firmalarda genellikle sabit olan, çalışma gün ve saatlerine ilişkin bilgilerdir. Bundan dolayı biz bu bölümde, kazanç tablosuna yapacağınız girişlerin neler olduğunu anlatmayı uygun buluyoruz. Çünkü ek kazançlar, sosyal yardımlar, kesintiler tablolarına girilebilecek bilgiler firmadan firmaya ve personellere göre değişiklik göstereceğinden, bu bölümde açıklamıyoruz. Kazanç Tablosu Kazanç tablosu butonunu mouse göstergenizle tıkladığınızda karşınıza aşağıda örneğini gördüğünüz bir tablo açılacaktır. Söz konusu bu tablo personellerin ay içindeki normal çalışma, hafta tatili vb. sürelerinin girildiği bölümdür. Normal satırı personellerin normal çalışma süresini belirtmek için ayrılmıştır. Bu satıra ya da gün olarak çalışma süresini girmelisiniz. saat Hafta Tatil satırı hafta tatili süresini gösterir. Genel Tatil, Ücretli İzin, Mazeret İzni, sırasıyla yıllık, ücretli ve mazeret izninde geçirilen zamanları gösteren satırlardır. Hasta satırı ise personelin yukarıda belirtilen şekiller dışında işe gelmediği zamanı gösterir. Buraya işlenen süre için hiç bir ücret tahakkuk etmez. Alt alta girilen zamanların toplamı gün olarak ayın gün sayısı dışına taşamaz. Program ayların gün sayılarına göre bilgi girişine olanak sağlar. Saat olarak girilen süreler toplamı da 248 saat ile sınırlıdır. Toplam satırın son kolonunda bu gün sayısına veya saat sayısına tahakkuk eden gün sayısı görülür. Bu tabloya 5
girilen değerlerin çıkış bordrolarında ayrı ayrı (normal,hafta tatili,vb.) ya da toplamlar şeklinde alınması mümkündür. Eğer seçmiş olduğunuz firmalarda ortak olan başka parametreler var ise, onların girişlerini de üst bölümde yer alan butonları tıklayarak yapabilirsiniz. Girişlerinizi tamamladıktan sonra bilgilerinizi ALT+S tuşları ile kayıt edebilirsiniz. Bu işlem sonrasında girdiğiniz bilgiler seçmiş olduğunuz firmalardaki ilgili personellerin kartına update edilecektir. Ödeme Bordrosu (118300) Toplu işlemler menüsünün bu bölümünden muhasebe büronuzda kayıtlı olan firmalar için, ücret bordrosunun dökümü alınacaktır. Bu liste, firmada ücret ödenirken kullanılan ve personel tarafından imzalanan bir listedir. Bu yüzden bu liste formunun sonunda bir imza kolonu ve satırlar arasında da çizgiler yer almaktadır. Yalnız ödeme bordrosunu alabilmeniz için Programınızın Genel rapor tanımları programından ilgili firmalar için standart olabilecek bilgilerin yer aldığı, bir rapor tanımlaması yapmış olmanız gerekmektedir. Ödeme Bordrosu programına girdiğinizde karşınıza ilk olarak firmalarınızı belirleyeceğiniz firma seçim ekranı gelecektir. Bu ekranın en alt bölümünde gördüğünüz üzere Tüm firmaları ekle, İşletme firmalarını ekle ve Muhasebe firmalarını ekle butonları yer almaktadır. Eğer ödeme bordrosunu tüm firmalarınız için alacaksanız bu durumda Tüm firmaları ekle butonuna basmalısınız. Bu işlem sonrasında çalıştığınız tüm firmaların ekranınıza taşındığı göreceksiniz. Şimdi size düşen ilgili firmaların işlem başlıklı alanını evet olarak seçmenizdir. Eğer ödeme bordrosu sadece işletme firmaları için dökülecekse bu durumda İşletme firmalarını ekle butonunu tıklayıp bu firmaların işlem başlıklı alanını evet olarak seçmelisiniz. Aynı şekilde sadece muhasebe firmaları için geçerli olacaksa bu durumda da muhasebe firmalarını ekle butonu tıklanmalı ve bu firmalar için işlem başlıklı alan evet olarak seçilmelidir. Firmaların işletme mi yoksa muhasebe firması mı olduğu MİKROKUR programınızın Kuruluş/Şirket Tanıtım Kartı ekranının Defter tipi alanından belirlenmektedir. Yani bu alan muhasebe firmaları için Muhasebe (1.Sınıf) işletme firmaları içinde işletme (2.Sınıf) seçilmelidir. Bu ekranda imleciniz hangi firma üzerinde ise, F5 tuşuna basarak ilgili firmanın işlem başlıklı alanını değiştirebilirsiniz. Yani bu alan evet ise F5 tuşu yardımıyla hayır, hayır ise evet olarak değişecektir. F8 tuşuna basarak da, firma seçim ekranında yer alan tüm firmalarınızın işlem başlıklı alanını evet, F9 tuşuna basarak da hayır olarak topluca değiştirebilirsiniz. Firmalarınızı belirledikten sonra F2 tuşuna yada Devam butonuna basın karşınıza, Bilgileri Dökülecek Personelin Kod Yapısı başlığı altında bir ekran gelecektir. Bu ekranda sizden istenen, ödeme bordrosu için hangi dökümün baz alınacağını, yani döküm adını girmenizdir. Eğer programınızın rapor tanımlama bölümünden birden fazla döküm adı vererek tanımlama yaptıysanız, bu alanda F10 tuşuna basarak yada satır sonu butonunu tıklayarak açılacak pencereden döküm adlarını bir liste halinde ekrana getirebilir ve buradan seçebilirsiniz. Döküm adı girildikten sonra imleç bir alt satırda, yani döküm başlığı alanında konumlanacaktır. Eğer alacağınız ödeme bordrosuna bir başlık vermek isterseniz, bu alana döküm başlığını girebilirsiniz. Döküm adı seçilip, başlık girildikten sonra tekrar F2 tuşuna basın karşınıza rapor parametrelerinin girileceği bir başka ekran gelecektir. Ödeme bordrosu dökümünü değişik kriterlere göre 6
alabilmeniz mümkündür. Bu kriterlerden ilki, personellerinize ilişkin ilk kod-son kod ve kod yapısı girişleridir. Yani raporunuza dahil edeceğiniz ilk personelinizin ve son personelinizin kodlarını veya personel kod yapısını girebilirsiniz. Karşınıza gelen bu ekranda öncelikle kod sınırları ve kod yapısının girileceği alanlar yer alır. Eğer personellerin isimlerine, sicil numaralarına, departman veya görev kodlarına göre raporunuzu sınırlamak isterseniz, PgUp veya PgDn tuşları yardımıyla ilerleyerek bu kriterleri ekrana getirebilirsiniz. Biz burada değişmeyen parametrelerin neler olduğunu açıklayacağız; Hesap rakamlarını: Bu alanda satır sonu butonuna bastığınızda açılacak olan iki seçenekli pencereden, dökümünüzde yer alacak rakamların hangi tahakkuktan alınmasını istediğiniz sorulacaktır. Bir ay içinde birden fazla tahakkuk yapılmış ve raporunuzda da bu tahakkukların toplam değerlerini görmek istiyorsanız, karşınıza gelen pencereden ay içi toplam tahakkuktan al seçeneğini tercih etmelisiniz. Sadece tek bir tahakkuka ait değerleri görmek istiyorsanız tek tahakkuktan al seçeneği seçilmelidir. Bu durumda programa girerken hangi tahakkuk no yu girdiyseniz, o tahakkuka ait değerler listelenir. Seçiminizi yapınız. SSK şube: Bu alana personel programının Sistem/Şirket Parametreleri/SSK tanımları alanında tanımladığınız SSK şubeleri, satır sonu butonunu tıkladığınızda bir pencere içerisinde karşınıza gelecektir. Burada raporunuzu hangi SSK şubesine bağlı personelleriniz için döktürmek istiyorsanız ilgili şubeyi seçmelisiniz. Bu alandaki seçiminiz sonrasında sadece ilgili şubeye bağlı olan personellerinizin dökümü yapılacaktır. Şube seçiminden sonra Bölge Md. dosya no ve SSK İşyeri sicil no alanlarına ilgili bilgiler otomatik olarak gelecek ve bir sonraki ekrana yani döküm yeri tercih ekranına hızla geçeceksiniz. Döküm yeri tercihinizi de yaptıktan sonra dökümünüz listelenecektir. Bu dökümde yer alan kolon başlıkları, yukarıda da değindiğimiz gibi sizin; Raporlar/Rapor Tanımlamaları bölümünden seçtiğiniz kolonlardır. Dolayısıyla ilgili bölümde rapor için alan seçimi yaparken istediğiniz alanları raporunuza dahil edip, gerek görmediklerinizi ise seçmeme şansınız vardır. İlgili bölümde dilediğiniz kadar rapor tanımlaması yapıp bu alana gelerek tanımladığınız bu raporların dökümlerini alabilirsiniz. Dökümünüzde ilk önce firma seçim ekranından belirlediğiniz firmaların ilkine ait personeller listelenecektir. İlgili firmanın dökümü bittikten sonra diğer firmalar içinde sırasıyla ödeme bordrosunun alınacağı personeller belirlenecek ve dökümü alınabilecektir. Genel Rapor Tanımları (118310) Muhasebe bürosu programında bazı raporların içeriğini oluşturmak tamamen siz kullanıcılarımıza bırakılmıştır. Yani raporunuzda hangi bilgilerin, hangi sırayla yer alacağını sizler belirleyebileceksiniz. Bir önceki bölümde açıklamaya çalıştığımız Ödeme bordrosu raporunu bu tip raporlara örnek gösterilebiliriz. Dolayısıyla bu bölümünden, muhasebe büronuzda kayıtlı olan firmalar için, ortak kullanabilecekleri raporlar tanımlayacak ve bu tanımlamaları istediğiniz firmalara aktarabileceksiniz. Şimdi rapor tanımlamalarının nasıl yapılacağını açıklamaya çalışalım. Eğer sisteminizde hiç bir rapor tanımlaması yapılmadıysa, yukarıda sözünü ettiğimiz raporu alabilmeniz de mümkün olmaz. 7
Açıklamalarımıza geçmeden önce bir noktayı hatırlatmakta fayda görüyoruz; yapacağınız her rapor tanımlamasına bir isim verilecektir. Dolayısıyla farklı bilgilerle donanmış dilediğiniz kadar rapor tanımlayabilme imkanınız vardır. Tanımladığınız raporları ise, bu tanımlamaların geçerli olduğu tüm programlarda kullanabilirsiniz. Örneğin ödeme adını verdiğiniz bir rapor tanımlamasında 15 ayrı bilgi bulunuyor. Bu kolonların yer aldığı raporu ödeme bordrosu dökümlerinden alacağınız gibi, aynı ismi seçerek Personel modülünüzde yer alan izleme bordrosu raporundan da alabilirsiniz. Başka bir ifadeyle, yaptığınız rapor tanımlamaları, her yerde bir pencere içinde karşınıza gelecek ve farklı menülerden aynı raporu alabilme imkanınız olacaktır. Rapor tanımlamaları bölümüne girdiğinizde, karşınıza öncelikle tahakkuk ayı ve tahakkuk numarasını soran bir ekran gelecektir. Bu aşamada tanımlayacağınız raporun hangi ay ve tahakkuk için geçerli olacağını belirtmelisiniz. Bu belirlemeden sonra karşınıza tanımlayacağınız raporun adını soran bir ekran gelecektir. Bu ekrandan daha önceden tanımladığınız bir raporu çağırmak istiyorsanız F10 penceresinden yararlanıp söz konusu raporu çağırabilirsiz. Eğer yeni bir rapor tanımlıyorsanız, bu alana gireceğiniz yeni isimle beraber ekranınızda "yeni tablo tanımlanıyor" şeklinde bir mesaj belirecek ve tanımlamanın yapılacağı ekran boş olarak karşınıza gelecektir. Karşınıza gelen ekran bir personele ait sabit ve hesaplanan tüm bilgilerin bulunduğu onbir sayfalık bir değişkenler listesinin ilk sayfasıdır. Bir rapora sığdırabileceğiniz değişken (kolon) sayısı 34 ile sınırlıdır. Yapılacak işlem, raporda bulunması istenen alanların karşısına 1 den başlayarak numara vermektir. Bu numaralar hangi değişkenleri raporumuzun kolonları olarak görmek istediğimizi belirtmekle kalmaz, aynı zamanda bu değişkenleri hangi sırayla istediğimizi belirler. Seçilen değişkenlerin sırası ya da bulundukları sayfa konusunda hiç bir kısıtlama yoktur. Raporda bulunacak değişkenler numaralar verilerek işaretlenecektir. Örneğin yanına 8 yazılan değişken 8. kolonda, 10 yazılan değişkende 10. kolonda yer alacaktır. Tanımlanan rapor için istenen değişkenler seçildikten sonra ya da eski raporunuzda yaptığınız yeni düzenlemelerden sonra, mutlaka söz konusu raporu ALT+S tuşları ile kaydetmelisiniz. Artık adıyla çağırabileceğiniz bir rapor taslağı tanımlamış bulunuyorsunuz. Şimdi sıra 8
tanımlamış olduğunuz raporun, hangi firmalara aktarılacağını belirlemeye gelmiştir. Bunun için ekranınızın alt bölümünde yer alan firmalara gönder butonunu tıklamalısınız. Karşınıza tanımladığınız raporu hangi firmalara kopyalayacağınızı belirleyeceğiniz bir ekran gelecektir. Bu ekranın en alt bölümünde gördüğünüz üzere Tüm firmaları ekle, İşletme firmalarını ekle ve Muhasebe firmalarını ekle butonları yer almaktadır. Eğer tanımladığınız raporu mükellefi olduğunuz tüm firmalara kopyalanacaksa bu durumda Tüm firmaları ekle butonuna basmalısınız. Bu işlem sonrasında çalıştığınız tüm firmaların ekranınıza taşındığı göreceksiniz. Şimdi size düşen ilgili firmaların işlem başlıklı alanını evet olarak seçmenizdir. Eğer rapor sadece işletme firmaları için dökülecekse bu durumda İşletme firmalarını ekle butonunu tıklayıp bu firmaların işlem başlıklı alanını evet olarak seçmelisiniz. Aynı şekilde sadece muhasebe firmaları için geçerli olacaksa bu durumda da muhasebe firmalarını ekle butonu tıklanmalı ve bu firmalar için işlem başlıklı alan evet olarak seçilmelidir. Firmaların işletme mi yoksa muhasebe firması mı olduğu MİKROKUR programınızın Kuruluş/Şirket Tanıtım Kartı ekranının Defter tipi alanından belirlenmektedir. Yani bu alan muhasebe firmaları için Muhasebe (1.Sınıf) işletme firmaları içinde işletme (2.Sınıf) seçilmelidir. Bu ekranda imleciniz hangi firma üzerinde ise, F5 tuşuna basarak ilgili firmanın işlem başlıklı alanını değiştirebilirsiniz. Yani bu alan evet ise F5 tuşu yardımıyla hayır, hayır ise evet olarak değişecektir. F8 tuşuna basarak da, firma seçim ekranında yer alan tüm firmalarınızın işlem başlıklı alanını evet, F9 tuşuna basarak da hayır olarak topluca değiştirebilirsiniz. Firmalarınızı bu şekilde belirledikten sonra F2 tuşuna yada Devam butonuna basarak aktarım işleminizi tamamlayabilirsiniz. Böylece tanımlamış olduğunuz rapor, seçtiğiniz tüm firmalara aktarılmış olacaktır. Eğer tanımlamış olduğunuz raporu tüm firmalardan silmek istiyor iseniz ekranınızın alt bölümünde yer alan tüm fimalardan sil butonunu tıklayıp, raporun silineceği firma yada firmaları seçmeniz gerekecektir. Ekranınızda yer alan raporu tamamen silmek istiyor iseniz genel rapor sil butonunu kullanmalısınız. Bu buton tıklandığında ekranınızın üzerine Silme Bu raporu sil butonlarından oluşan bir onay ekranı gelecektir. Bu aşamada rapor tanımını silme konusunda kararlı iseniz bu raporu sil butonunu tıklamalısınız. Bu program sayesinde buna benzer istediğiniz sayıda rapor taslağı düzenleyip bu raporları kayırlarını tutmuş oluğunuz firmalara aktarabilme şansınız vardır. Sosy.Sig.Kurumuna Ait Bildirgeler Bu bölümden muhasebe büronuzda kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmaların Sosy.Sig.Kurumuna düzenli olarak vermek zorunda olduğu SSK 4 aylık, SGDP aylık, SSK aylık, iş yeri bildirgesi, eksik çalışma bilgi formu, personel durum çizelgesi, çalışan personellerin işe giriş ve çıkışları ile işçi bildirimine ilişkin bildirgelerin toplum olarak hazırlanması ve dökümlerinin alınması işlemleri gerçekleştirilecektir. Programınız size, bu bölümde yer alan bildirgeleri yazıcıdan dökmeden önce ekrana döküp kontrol etme imkanı sunmuştur. Dolayısıyla dökümünü almak istediğiniz bildirgeleri öncelikle kontrol edebilmek amacıyla ekranınıza getirebilecek ve bildirgenin yazıcıdan çıkacak halini ekranda inceleyip olası hata ve yanlışları görebilecek ve geriye dönüp 9
düzeltebileceksiniz. Bu sayede yazıcıdan bir defada kusursuz döküm alma şansınız artmış olacaktır. Şimdi bu bildirgeleri sırası ile açıklayalım. Sosy.Sig.Kurumuna Ait Aylık Bildirge (118111) Muhasebe büronuzda kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmaların her ay Sosyal Sigortalar Kurumuna vermek zorunda olduğu bu bildirge, Sosy.Sig.Kurumuna ait bildirgeler menüsünün ilk programıdır. Bu programdan alınan aylık bildirge içerik ve şekil olarak kanunen istenen özellikleri sağlar, dolayısı ile geçerli bir belgedir. Bu bildirgeyi firmalarınızın kayıtlarından alınan bilgiler doğrultusunda hazırlayabileceğiniz gibi, bilgi girişi yaparak da orijinal görüntüde hazırlanmış formlara dökebilirsiniz. Programa girdiğinizde karşınıza öncelikle, ilgili bildirgenin hangi ay için düzenleneceği sorulacaktır. Bildirgenin düzenleneceği ay belirlendikten sonra karşınıza bir onay ekranı gelecektir. Bu ekranda sizden istenen, aylık bildirgenin kontrol amaçlı mı yoksa asıl döküm olarak mı alınacağını seçmenizdir. Bizim size tavsiyemiz, bildirgenizin asıl dökümünü almadan önce kontrol amaçlı bir döküm almanızdır. Evet bu onay ekranı ile ilgili seçimizi yaparak programınızın bir sonraki aşamasına geçebilirsiniz. Karşınıza Sosy.Sig.Kurumuna Ait Bildirge başlığı altında bir başka ekran ve sizden bu bildirgenin hangi firmalar için alınacağını belirtmeniz istenecektir. Bu ekrana ilişkin bir örnek aşağıda verilmiştir. Bu ekranın en alt bölümünde gördüğünüz üzere Tüm firmaları ekle, İşletme firmalarını ekle ve Muhasebe firmalarını ekle butonları yer almaktadır. Eğer Sosy.Sig.Kurumuna Ait Bildirgeyi mükellefi olduğunuz tüm firmalar için alacaksanız bu durumda Tüm firmaları ekle butonuna basmalısınız. Bu işlem sonrasında çalıştığınız tüm firmaların ekranınıza taşındığı göreceksiniz. Şimdi size düşen ilgili firmaların işlem başlıklı alanını evet olarak seçmenizdir. Eğer Sosy.Sig.Kurumuna Ait Bildirge sadece işletme firmaları için dökülecekse bu durumda İşletme firmalarını ekle butonunu tıklayıp bu firmaların işlem başlıklı alanını evet olarak seçmelisiniz. Aynı şekilde sadece muhasebe firmaları için geçerli olacaksa bu durumda da muhasebe firmalarını ekle butonu tıklanmalı ve bu firmalar için işlem başlıklı alan evet olarak seçilmelidir. Firmaların işletme mi yoksa muhasebe firması mı olduğu MİKROKUR programınızın Kuruluş/Şirket Tanıtım Kartı ekranının Defter tipi alanından belirlenmektedir. Yani bu alan muhasebe firmaları için Muhasebe (1.Sınıf) işletme firmaları 10
içinde işletme (2.Sınıf) seçilmelidir. Bu ekranda imleciniz hangi firma üzerinde ise, F5 tuşuna basarak ilgili firmanın işlem başlıklı alanını değiştirebilirsiniz. Yani bu alan evet ise F5 tuşu yardımıyla hayır, hayır ise evet olarak değişecektir. F8 tuşuna basarak da, firma seçim ekranında yer alan tüm firmalarınızın işlem başlıklı alanını evet, F9 tuşuna basarak da hayır olarak topluca değiştirebilirsiniz. Firmalarınızı bu şekilde belirledikten sonra bu ekranla ilgili yapacağınız son işlem, seçtiğiniz firmalar için Beyanname döküm şeklini belirtip F2 tuşuna basmanızdır. Programınız size, döküm şekli olarak üç seçenek sunacaktır. Bu seçeneklerin neler olduklarını da Beyanname döküm şekli alanında satır sonu butonunu tıkladığınızda açılacak pencereden görebilirsiniz. Böylece beyannamenizi, bilgi girişi yaparak mı, kayıtlarınızdan alınan bilgiler doğrultusunda ve ekrana görüntüsünü alarak mı, yada direk yazıcıya mı göndereceğinizi belirteceksiniz. Şimdi bu seçenekleri daha ayrıntılı olarak incelemeye çalışalım. Bilgi girişi yapılarak döküm seçeneği seçilen her firma için karşınıza, "aylık sigorta primleri bildirgesi" başlığı altında bir ekran gelecek ve imleciniz, ekranınızın "bildirgenin mahiyeti" alanında bulunacaktır. Bu alanda satır sonu butonunu tıkladığınızda karşınıza gelecek üç seçenek aracılığıyla, alacağınız bildirgenin mahiyetini asıl, ek yada iptal olarak belirleyebileceksiniz. Bu belirlemeyle birlikte imleciniz SSK şube alanında konumlanacaktır. Bu aşamada yapmanız gereken satır sonu butonunu tıklayıp, firmalarınız için tanımlamış olduğunuz SSK şubesini seçmektir. Bu seçim sonrasında ekranınızın Bölge Md. dosya no ve SSK İşyeri sicil no alanlarına ilgili bilgileriniz otomatik olarak gelecek ve F2 tuşu ile bir sonraki ekrana yani bildirge döküm formu ekranına ulaşacaksınız. Bu ekrandan, bildirgeniz için sayfa ayarlarını, yazıcı ayarlarını ve bildirgenizin dökümünü ekranınızın üst bölümünde yer alan butonlar aracılığıyla yapabilirsiniz. Bilgi girişi yapılmadan beyanname görerek döküm, seçeneği seçilen firmalar için aylık bildirge formu, ilgili firmaların kayıtlarından alınan bilgiler doğrultusunda hazırlanacak ve ekranınıza otomatik olarak gelecektir. Bu aşamada bilgilerinizi kontrol edip ekranınızın üst bölümünde yer alan butonlar aracılığıyla döküm alabilirsiniz. Direk Yazıcıya Gönderim, seçeneği seçilen firmalar için bildirgeniz ekranınıza gelmeden yani bir ön izlemede bulunmadan direk yazıcıdan dökülecektir. Bu seçeneği, bildirgenizdeki bilgilerden emin olduğunuzda kullanmanızı tavsiye ederiz. Ekranınızın alt bölümünde gördüğünüz Beyanname döküm şekli değiştir butonu ile bildirgenizin döküm şeklini değiştirebilmeniz mümkündür. Bu buton tıklandığında ekranınızın üzerine aşağıdaki gibi bir ekran gelecek ve sizden döküm seklinizi seçmeniz beklenecektir. Bu ekrandan yapacağınız seçim doğrultusunda bildirgeniz için önceden tanımlanmış olan döküm şeklinin değişmiş olduğunu göreceksiniz. Evet bu açıklamalarımız doğrultusunda firmalarınızın Sosy.Sig.Kurumuna ait aylık bildirge dökümlerini alabilirsiniz. Bu dökümlerde ilk önce seçtiğiniz birinci firmanın bildirgesi 11
hazırlanacak, daha sonra sırasıyla diğer firmaların bildirgeleri hazırlanmaya başlayacaktır. Örneğin sosyal sigortalar kurumuna ait aylık bildirgeyi muhasebe büronuzda kayıtlarını tuttuğunuz iki firma için düzenleyeceğinizi düşünelim. Bu durumda karşınıza ilk önce, seçtiğiniz birinci firma için beyannamenin hazırlandığını gösteren bilgi ekranı gelecek ve bildirgeniz beyanname döküm şeklinize göre bu firma için hazırlanacaktır. Bu firma ile ilgili işlemleriniz tamamladıktan sonra diğer firmanız için beyannamenin düzenlendiğini belirten ekran ile karşılaşacaksınız. Bu işlem seçtiğiniz her firma için aynı şekilde devam edecektir. Bu durumda yapmanız gereken her firma için beyanname ekranınızın üst bölümünde yer alan butonlar yardımıyla sayfa düzenizi yapıp print butonu ile yazıcıdan döktürmenizdir. Daha sonra bu bildirgelerin döküm sonuçlarını Beyanname işlem sonuç tablosu bölümünden inceleyebilirsiniz. Böylece aldığınız dökümün kontrol amaçlı mı yoksa asıl döküm mü olduğunu görebilir ve dökümünüzün başarılı olarak sonuçlanıp sonuçlanmadığını öğrenebilirsiniz. Sosy.Sig.Kurumuna Ait 4 Aylık Bildirge (118121) Bu program ile, Muhasebe büronuzda kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmaların Sosyal Sigortalar Kurumuna vermek zorunda olduğu 4 aylık bildirgeleri toplu olarak hazırlayacak ve orijinal formlara dökümlerini alabileceksiniz. Programın çalışma şekli bir önceki bölümde açıklamaya çalıştığımız Sosy.Sig.Kurumuna ait aylık bildirge programı ile aynıdır. Dolayısıyla bu programa girdiğinizde de öncelikle sizden, bildirgenizi hangi ay için düzenleyeceğinizi ve ilgili bildirgeleri kontrol amaçlı mı yoksa asıl döküm olarak mı alacağınızı belirtmeniz istenecektir. Bu belirlemeden sonra sıra, bildirgenin hangi firmalar için alınacağını seçmeye gelmiştir. Bunun için yapmanız gereken, bildirgesini alacağınız firmaların işlem başlıklı alanını evet olarak seçmenizdir. En son olarak da beyannamenizin döküm şeklini belirtip F2 tuşuna basmanız istenecektir. Bu belirlemelerle ilgili ayrıntılı bilgi için bir önceki bölümde açıklamaya çalıştığımız Sosy.Sig.Kurumuna ait aylık bildirge programından yararlanabilirsiniz. Tüm bu işlemlerden sonra bildirgeniz istekleriniz doğrultusunda hazırlanacak ve yazıcıdan alınabilecektir. Bu bölümde de ilk önce seçtiğiniz birinci firmanın bildirgesi hazırlanacak, daha sonra sırasıyla diğer firmaların bildirgeleri hazırlanmaya başlayacaktır. Sosy.Sig.Kurumuna Ait 4 Aylık Bildirge (Dosya) (118124) Bu program ile muhasebe büronuzda kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmaların, Sosy.Sig.Kurumuna vermek zorunda olduğu 4 aylık bildirgelerin ascii dosyaya kaydedilme işlemi gerçekleştirilecektir. Bu programa girdiğinizde öncelikle sizden, bildirge dökümünü alacağınız firmaları seçmeniz istenir. Daha sonra dökümünüz için parametre girişlerinin yapılacağı bir ekran ile karşılaşılacaktır. Bu ekrandan bildirgenizin dönemini belirledikten sonra, imleciniz ASCII dosya adı alanında konumlanacaktır. Bu alanda gördüğünüz dosya adı (ssk4exp.dat) programınız tarafından otomatik olarak gelecektir. Bu alanda enter tuşuna basıldığında seçtiğiniz firmalar için SSK şubesinin belirleneceği bir başka ekrana ulaşılacaktır. SSK şube seçimiyle birlikte diğer 4 aylık SSK dökümlerinde olduğu gibi Bölge Md. dosya no ve SSK işyeri sicil no alanları otomatik olarak gelecektir. Bu giriş ekranını uygun şekilde doldurulduktan sonra seçtiğiniz firmalara ait bildirgeleriniz sırasıyla ilgili dosyaya kaydedilir. Aylık bildirgenin dosyaya yazdırılma işlemi de ilk önce seçtiğiniz birinci firma için hazırlanacak, daha sonra sırasıyla diğer firmalar için de hazırlanmaya başlayacaktır. 12
Sosy.Güv. Destek Primi Aylık Bildirge (118130) Bu program SSK aylık bildirgesi gibi bir giriş ekranından sonra Sosyal Güvenlik Destekleme Primi Aylık Bildirgesini verir. Dolayısıyla bu program ile muhasebe büronuzda kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmaların toplu olarak Sosy.Güv.Destek Primi aylık bildirgesini dökebileceksiniz. Programın çalışma mantığı bir önceki bölümlerde anlatmaya çalıştığımız Sosy.Sig.Kurumuna ait aylık bildirge ve Sosy.Sig.Kurumuna ait 4 aylık bildirgeleri ile aynıdır. Yani öncelikle bildirgeyi alacağınız dönemi seçecek sonrasında bildirgeyi kontrol amaçlı mı yoksa asıl döküm olarak mı alacağınızı belirteceksiniz. Daha sonra da sizden bildirgeyi hangi firmalar için alacağınızı seçmeniz istenecektir. Bunun için yapmanız gereken, bildirgesini alacağınız firmaların işlem başlıklı alanını evet olarak seçmenizdir. En son olarak da beyannamenizin döküm şeklini belirtip F2 tuşuna basmalısınız. Bu belirlemeler doğrultusunda seçmiş olduğunuz firmaların bildirgeleri sırasıyla döküm şekli tercihinize göre ekrana yada yazıcıya dökülecektir. Bu programda da ilk önce seçtiğiniz birinci firmanın bildirgesi hazırlanacak, daha sonra sırasıyla diğer firmaların bildirgeleri hazırlanmaya başlayacaktır. SSK 4 Aylık Bildirge Baskılı Form (DOS Mode) (118140) Bu program ile de muhasebe büronuzda kayıtlarının tutmuş olduğunuz firmaların 4 aylık bildirge dökümleri DOS modunda alınacaktır. Programın çalışma şekli Sosy.Sig.Kurumuna ait 4 aylık bildirge ile aynı olduğundan bu programı ayrıntılı olarak anlatma gereği duymuyoruz. Aralarındaki tek fark bu dökümün Dos modunda alınmasıdır. Dolayısıyla daha ayrıntılı bilgi için Sosy.Sig.Kurumuna ait 4 aylık bildirge programına başvurabilirsiniz. SSK 4 Aylık Bildirge (WYSIWYG) (118150) Bu program ile de muhasebe büronuzda kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmaların 4 aylık bildirge dökümlerini orijinal görüntüde hazırlanmış olan formlar üzerinde görüntüleyebileceksiniz. Programın çalışma şekli Sosy.Sig.Kurumuna ait 4 aylık bildirge ile aynıdır. Yani ilk önce bildirgeyi kontrol amaçlı mı yoksa asıl döküm olarak mı alacağınızı belirleyecek, sonrasında bildirgenin hangi firmalar için alınacağını seçeceksiniz. En son olarak da döküm şeklinizi seçmeniz gerekecektir. Bu işlemler sonrasında bildirgeniz istekleriniz doğrultusunda hazırlanacaktır. Programın çalışma şekli ile ilgili daha ayrıntılı bilgi için Sosy.Sig.Kurumuna ait aylık bildirge programına başvurabilirsiniz. Eksik Çalışma Bilgi Formu (118170) Muhasebe büronuzda kayıtlarını tutmuş olduğunuz kimi firmalar bir ay içinde eksik çalışmış olan personelleri için, çalışmış oldukları gün kadar SSK ödemesi yapıyor olabilir. Örneğin 30 günlük çalışma süresinin sadece 20 gününü tam olarak çalışmış personellerine çalışmış oldukları gün kadar yani 20 günlük SSK ödemesi yapıyor olabilirler. Dolayısıyla bu personellerin SSK ya bildirilmesi gerekmektedir. İşte bu programdan muhasebe kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmaların 30 günlük çalışma süresini doldurmamış yani eksik olarak çalışmış personellerine ait dökümlerini sırayla alabileceksiniz. Programın çalışma şekli diğer bildirge programları ile aynıdır. Öncelikle bildirgenin düzenlendiği ay seçilip, dökümün asıl mı yoksa kontrol amaçlı mı olduğu bildirilecek ve sonrasında firmalar seçilip beyanname döküm şekli belirtilecektir. Döküm şekli olarak bilgi girişi yapılarak döküm şeklinde seçtiğiniz firmalar için karşınıza parametre girişi yapacağınız bir ekran gelecektir. Bu ekranda sizden istenen, ilgili firmalardaki işverenin adı ve soyadını, işyeri sicil numarasını ve eksik çalışma formunu alacağınız ay ve yılın girişini yapmanızdır. Bu girişleri tamamladıktan sonra 13
F2 tuşuna yada ekranınızdaki devam butonuna basmalısınız. Ekranınızın üzerine seçtiğiniz firmaların ilgili ay içinde eksik olarak çalışmış olan personelleri listelenecektir. Bu dökümde ilgili personellerin adı, soyadı, sicil numaraları, günlük kazançları ile eksik çalışmış olduğu gün sayısı, puantaj kartlarından girdiğiniz bilgiler doğrultusunda otomatik olarak gelecektir. Bu aşamada yapmanız gereken personellerin eksik çalışma nedenlerini ekranınızın eksik bildirme nedeni alanına girmenizdir. Zaten ilgili form ekranınıza geldiği zaman imleciniz eksik bildirim nedeni alanında konumlu olacaktır. Bu program ile ilk önce seçtiğiniz birinci firmanın eksik çalışma bilgi formu hazırlanacak, daha sonra diğer firmaların bildirgeleri de sırasıyla hazırlanmaya başlayacaktır. Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi (Dizi Pusulası) (118175) Bu bölümden muhasebe büronuzda kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmalarda işe yeni başlayan personeller ile, sigortalı olarak ilk defa çalışmaya başlayacak personellerin toplu olarak dökümleri alınacaktır. Programın çalışma şekli diğer beyannameler ile aynıdır. Yani ilk önce bildirgeyi kontrol amaçlı mı yoksa asıl döküm olarak mı alacağınızı belirleyecek, sonrasında bildirgenin hangi firmalar için alınacağını seçeceksiniz. En son olarak da döküm şeklinizi seçmeniz gerekecektir. Bu işlemler sonrasında bildirgeniz istekleriniz doğrultusunda hazırlanacaktır. Eğer bazı firmalar için beyanname döküm şeklini bilgi girişi yapılarak döküm olarak seçmiş iseniz bu firmalar için karşınıza parametreler ekranı gelecektir. Bu ekranda sizden istenen sigortalı işe giriş bildirgesi dökümünü hangi tarih aralığında almak istediğinizi girmenizdir. Bu ekranla ilgili girişlerinizi tamamladıktan sonra F2 tuşuna basarak bildirgenize ait dökümü ekrana getirebilirsiniz. Programın çalışma mantığı ile ilgili daha ayrıntılı bilgi için Sosy.Sig.Kurumuna ait 4 aylık bildirge programına başvurabilirsiniz. Bu dökümde, ilk defa sigortalı olarak işe başlayan personeller ile, daha önceden sigortalı olarak farklı bir iş yerinde çalışmış olup sonrasında ilgili firmanızda işe başlayan personellerin bilgileri ayrı başlıklar altında fakat aynı ekran üzerinde yer alacaktır. Böylece ilgili tarihler arasında firmalarınızın hangi personelleri için işe giriş bildirgesi hazırladığınızı inceleyebileceksiniz. Bu bildirgeyi ekranınız üst bölümünde yer alan yazıcı butonunu mouse göstergesiyle klikleyerek yazdırabilirsiniz. İşçi Giriş ve İşçi Çıkış Bildirgesi (118176+118177) Bildirgeler menüsünün bu programları ile, içinde bulunduğunuz tahakkuk ayı içerisinde muhasebe büronuzda kayıtlarını tuttuğunuz firmalarda işe başlayan ve işten ayrılan personellere ilişkin işe giriş bildirgesi ile işçi çıkış bildirgesi düzenleyebileceksiniz. Programın çalışma şekli diğer bildirge programlarımız ile aynıdır. Bundan dolayı bu programı ayrıntılı olarak anlatma gereği duymuyoruz. Daha geniş bilgi için diğer bildirge programlarımızdan yararlanabilirsiniz. Personel Yasal Parametreleri Bu bölümden, muhasebe büronuzda kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmalar için, devlet tarafından belirlenen ve çalışan personele uygulanacak olan yasal kesintilerin ve yasal ödemelerin tutar ve oranları girilecektir. Yasal parametreler programlarında yer alan kesinti ve ödemelere ait tutar veya oranlar, yasal olarak düzenlenmiş son halleri ile karşınıza gelecektir. Ancak olası kanun değişikliklerini göz önüne alarak, bu programları, üzerinde değişiklik yapılabilecek bir halde sizlere sunuyoruz. 14
Gelir Vergisi Dilimleri (118210) Bu bölümden, yıllık vergi dilim ve oranlarının girişleri yapılacaktır. Programa girdiğinizde karşınıza ilk olarak Gelir Vergisi dilimlerinde yapacağınız değişikliklerin hangi firmalar için geçerli olacağını belirteceğiniz bir ekran gelecektir. Bu ekranın en alt bölümünde gördüğünüz üzere Tüm firmaları ekle, İşletme firmalarını ekle ve Muhasebe firmalarını ekle butonları yer almaktadır. Eğer gelir vergisi dilimlerinde yapılacak değişiklikler tüm firmalarınız için geçerli olacaksa bu durumda Tüm firmaları ekle butonuna basmalısınız. Bu işlem sonrasında çalıştığınız tüm firmaların ekranınıza taşındığı göreceksiniz. Şimdi size düşen ilgili firmaların işlem başlıklı alanını evet olarak seçmenizdir. Eğer bu değişiklik sadece işletme firmaları için olacaksa bu durumda İşletme firmalarını ekle butonunu tıklayıp bu firmaların işlem başlıklı alanını evet olarak seçmelisiniz. Aynı şekilde sadece muhasebe firmaları için geçerli olacaksa bu durumda da muhasebe firmalarını ekle butonu tıklanmalı ve bu firmalar için işlem başlıklı alan evet olarak seçilmelidir. Firmaların işletme mi yoksa muhasebe firması mı olduğu Muhasebe bürosu programınızın Kuruluş/Şirket Tanıtım Kartı ekranının Defter tipi alanından belirlenmektedir. Yani bu alan muhasebe firmaları için Muhasebe (1.Sınıf) işletme firmaları içinde işletme (2.Sınıf) seçilmelidir. Bu ekranda imleciniz hangi firma üzerinde ise, F5 tuşuna basarak ilgili firmanın işlem başlıklı alanını değiştirebilirsiniz. Yani bu alan evet ise F5 tuşu yardımıyla hayır, hayır ise evet olarak değişecektir. F8 tuşuna basarak da, firma seçim ekranında yer alan tüm firmalarınızın işlem başlıklı alanını evet, F9 tuşuna basarak da hayır olarak topluca değiştirebilirsiniz. Firmalarınızı belirledikten sonra F2 tuşuna ya da Devam butonuna basarak, Gelir Vergisi Dilimlerini gireceğiniz ekrana ulaşabilirsiniz. Bu ekranda, o yıla ait vergi dilim ve oranları otomatik olarak yer alacaktır. Bu bilgilerde herhangi bir değişiklik olduğu takdirde, aşağıdaki açıklamalarımız doğrultusunda ilgili girişleri yapmanız gerekir. Alt Sınır: Bu kolon vergi dilimlerinin başladığı sınırları gösteren kolondur. İmleç bu kolona girmez. Bu kolondaki değerler üst sınır kolonuna girilen rakamlara göre kendiliğinden ayarlanır. Üst Sınır: Bu kolon vergi dilimlerinin üst sınırlarını gösterir. Bilgi girişi bu kolondan başlayarak yapılır. 1. kademenin alt sınırı her zaman "0" olacağından buraya ilk dilimin üst sınırı girilir. Bu girişle birlikte 2.kademenin alt sınırı, 1. kademenin üst limitinin 1 fazlası olacaktır. 15
Vergi Oranı: Bu kolon, ilgili satırdaki vergi dilimine uygulanacak vergi oranını gösterir. Oran değiştiği takdirde, ilgili satırdaki vergi dilimine uygulanacak oranı bu alana girebilirsiniz. Gelir Vergisi: Vergi dilimleri ve vergi oranı girildikten sonra, ilgili satırdaki vergi dilimine ait gelir vergisi tutarı programınız tarafından otomatik olarak hesaplanır. Vergi dilimine ait vergi tutarı, o dilimin alt ve üst sınırları arasındaki farkın vergi oranı ile çarpılıp, bir üst dilimdeki vergi tutarıyla toplanması sonucu elde edilir. Gelir Vergisi= (Üst sınır - Alt sınır) x Vergi oranı + Bir önceki GV Tutarı 4. Dilimin Gelir Vergisi: (35,000 14,001) x 0.30+ 3,010 =9,310 Eğer bu tabloda herhangi bir değişiklik yaptıysanız, programdan çıkmadan değişikliklerinizi ALT+S tuşlarıyla kaydetmelisiniz. Kaydetmediğiniz bilgileri yeniden girmek zorunda kalacağınızı unutmayınız. Sosyal Sigortalar Kurumu Matrah ve Oranları (118220) Programınız sisteminize yüklenirken, içinde bulunduğunuz yıla ait SSK limit ve oranları da yüklenmiş olacaktır. Bu limit ve oranlarda değişiklik olursa, muhasebe büronuzda kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmalar için değişen değerleri tek bir seferde, bu programdan girebileceksiniz. Programa girdiğinizde karşınıza ilk olarak gelir vergisi dilimleri programında olduğu gibi, Sosyal Sigortalar Kurumu Matrah ve Oranlarında yapacağınız değişikliklerin hangi firmalar için geçerli olacağını belirteceğiniz firma seçim ekranı gelecektir. Bunun için bu ekrandan seçeceğiniz firmaların işlem başlıklı alanı, evet olmalıdır. Firmalar belirledikten sonra F2 tuşuna yada ekranın alt bölümünde yer Devam butonuna basılarak, Sosy.Sig.Kurumu matrah ve oranlarının girileceği ekrana ulaşılacaktır. Bu ekrandan yapılacak girişler şunlardır: Fazla Mesai Saati Limiti: Bu alan, çalışanların bir ayda yapabilecekleri fazla mesai üst sınırını gösterir. 16 Yaş Günlük Matrah Taban ve Tavanı: Bu alan 16 yaşından küçük çalışanlar (çıraklar) için belirlenen günlük SSK tabanı (günlük asgari ücret) ve tavanını gösterir. Normal Günlük Matrah Tabanı: Bu alan, 16 yaşından büyük normal sigortalılar için belirlenen günlük asgari ücreti gösterir. Normal Günlük Matrah Tavanı: Bu alan, normal sigortalılar için belirlenen günlük sigorta tavanını gösterir. Normal SSK Yüzdesi: Bu alan, normal sigortalıların SSK matrahları üzerinden ödeyecekleri SSK primi yüzdesini gösterir. Emekli SSK Yüzdesi: Emeklilerin SSK matrahları üzerinden ödeyecekleri SSK primi yüzdesinin belirtildiği alandır. 16
Analık Sigortası: Analık sigortası için ödenecek prim yüzdesini gösterir. Hastalık Sigortası: Hastalık sigortası için ödenecek prim yüzdesini gösterir. Çırak SSK Yüzdesi: Bu alan, çırakların ödeyecekleri SSK primi yüzdesini gösterir. Yabancı SSK Yüzdesi: Bu alan ise yabancıların ödeyecekleri SSK primi yüzdesini gösterir. Damga Vergisi Oranı binde : Damga vergisi oranıdır. Vegi İadesi Damga Vergi Oranı Binde: Vergi iadesi damga vergisi oranıdır. Hastalık Sigortası (Çırak): Çırak statüsündeki sigortalılar için hastalık sigortası ile ilgili prim yüzdesini belirtir. Malullük. Yaşlılık. Ölüm.: Bu alan ise malullük, yaşlılık ve ölüm sigortası için ödenecek prim yüzdesini gösterir. SGDP Oranı: Bu alan, sosyal güvenlik destekleme fonu için belirlenen kesinti oranını gösterir. Bu oran sadece sigorta grubu emekli olan çalışanlar için geçerlidir. Personel sicil kartının ücretler penceresinden sigorta grubu emekli seçilen çalışanlardan analık, hastalık, malullük,yaşlılık, ölüm kesintileri yapılmaz, sadece SGDP kesintisi yapılır. SSK limit ve oranları ekranında yer alan bilgileri yukarıda açıklamaya çalıştık. Bu ekranda yer alan değerlerde herhangi bir değişiklik olduğu takdirde, ilgili alana gelip söz konusu değişikliği girdikten sonra girilen yeni bilgilerin geçerlilik kazanabilmesi için ALT+S tuşları ile kayıt yapmak gerekir. İhbar Tazminatı (118230) Bu bölümden, kanunlarla belirlenmiş ihbar tazminatı limitleri girilecektir. Programa girdiğinizde karşınıza ilk olarak, diğer programlarımızda olduğu gibi, ihbar tazminatlarının hangi firmalar için değiştirileceğini belirleyeceğiniz bir ekran gelecektir. Bunun için, değişiklik olacak firmalar seçilmeli ve işlem alanları evet yapılmalıdır. Firmalarınızı belirledikten sonra F2 tuşuna yada Devam butonuna basarak, İhbar Tazminatının girileceği ekrana ulaşılacaktır. Aşağıda ihbar tazminatı limitlerine ait bir örnek yer almaktadır. Çalışma Süre Baş. Ç.Süre Bit. İhbar Önelleri (ay) (ay) (gün) 0 6 10 6 12 15 17
Bu örnekte, 0-6 ay çalışmış olan elemanlar ayrılmadan en az 10 gün önce ayrılacaklarını bildirmek zorundadır. 6-12 ay çalışmış olanlarda ise bu süre 15 gündür. İşçi ihbar süresini beklemeden işten ayrıldığında, yukarıda belirtilen süreler kadar ki ücreti işverene ödemek durumundadır. Ya da işveren bu süreyi göz önüne almadan işçiyi işten çıkardığında, yine yukarıdaki süreler kadar ki ücreti işçiye ihbar tazminatı olarak ödemek durumundadır. İhbar tazminatı hesaplanırken işçinin işe giriş ve çıkış tarihleri arasında kaç ay olduğu dikkate alınır. Yasal olarak geçerli son değerler tabloda ön değer olarak yer alır. İhbar tazminatı limitleri girildikten sonra bu bilgilerin ALT+S tuşları ile kayıt edilmesi gerekmektedir. Programınız, bu bölümden girdiğiniz oranları baz alarak Raporlar/Puantaj Raporları/İhbar Tazminatı raporlarının dökümünü yapacaktır. Vergi İndirimleri (118240) Bu bölümde, yetkili kuruluşlarca yıl için belirlenen aylık vergi indirim tutar ve oranları yer almaktadır. Programınız sisteminize yüklendiğinde, içinde bulunduğunuz yıla ait oran ve tutarlar da yüklenmiş olacaktır. Vergi indirim oran ve tutarlarında kanunen yapılan değişiklikler bu bölümden programa girilecektir. Programa girdiğinizde karşınıza ilk olarak, vergi indirimlerinde yapacağınız değişikliklerin hangi firmalar için geçerli olacağını seçeceğiniz bir ekran gelecektir. Bunun için, değişiklik olacak firmaları ekranınızın alt bölümünde yer alan butonlar yardımıyla seçmeli ve işlem alanlarını evet olarak belirtmelisiniz. Firmalarınızı seçtikten sonra F2 tuşuna yada Devam butonuna basın, karşınıza vergi indirimlerinin girileceği ekran gelecektir. Bu ekrandan yapılacak girişler şunlardır: Özel İndirim: İçinde bulunduğunuz yıl için belirlenmiş olan aylık özel indirim tutarıdır. Bu tutar olması gerekenden farklıysa (özel indirim tutarında devlet herhangi bir değişiklik yaptıysa), gerçek özel indirim tutarını bu alana giriniz. Özel indirim tutarını aylık olduğu gibi günlük olarak da girebilirsiniz. Girdiğiniz tutarın aylık mı, günlük mü olduğu biraz sonra açıklayacağımız indirim uygulaması başlıklı alanda ayrıca tanımlanacaktır. İndirim uygulaması günlük olacak ise, bu durumda puantaj hesaplamalarında o personelin vergi matrahı kaç günlük ise o kadar gün sayısı ile çarpılır. Özel indirim tutarı puantaj hesaplamaları sırasında personellerin gelir vergisi matrahından düşülür. Personelin bu indirime tabi olup olmadığı, Sicil Kartı/Yardım penceresi/özel İndirim alanından var veya yok seçilerek belirlenmiş olmalıdır. Göçmen İndirimi: Yıl içinde belirlenen göçmen indirimi tutarıdır. Bu tutar olması gerekenden farklıysa, gerçek göçmen indirimi tutarını bu alana giriniz. Göçmen indirimini de aylık veya günlük olarak girebilirsiniz. Girdiğiniz tutarın aylık mı, günlük mü olduğu biraz sonra açıklayacağımız indirim uygulaması başlıklı alanda ayrıca tanımlanacaktır. İndirim uygulaması günlük olacaksa, bu durumda puantaj hesaplamalarında o personelin vergi matrahı kaç günlük ise o kadar gün sayısı ile çarpılır. 18
Göçmen indirimi tutarı puantaj hesaplamaları sırasında personellerin gelir vergisi matrahından düşülür. Personelin bu indirime tabi olup olmadığı Sicil Kartı/Kimlik penceresi/göçmen Kodu alanından var veya yok seçilerek belirlenmiş olmalıdır. 1-2-3. Sakatlık Çarpanları: Kanunen belirlenen 1., 2. ve 3. derece sakatlık çarpanları bu alanlarda yer alır. Gerektiği takdirde bu oranlar değiştirilebilir. Sakatlık indirimi tutarı puantaj hesaplamaları sırasında personellerin gelir vergisi matrahından düşülür. Personelin hangi sakatlık derecesine tabi olduğu Sicil Kartı/Kimlik penceresi/sakatlık derecesi alanında belirtilmiş olmalıdır. İndirim Uygulaması (A/G): Özel indirim ve göçmen indirimi alanlarında yer alan değerlerin aylık mı (A), günlük mü (G) olduğu bu alana girilmelidir. Vergi indirimlerinde herhangi bir değişiklik yaptıysanız, yaptığınız değişiklikleri ALT+S tuşları ile kaydetmelisiniz. İşsizlik Sigortası Parametreleri (118250) Personellerden ve işverenlerden yapılan yasal kesintilerden biri olan "tasarruf teşvik kesintileri" 01.06.2000 tarihinden itibaren uygulamadan kaldırılmış olup aynı tarihten itibaren "işsizlik sigortası" kesintileri uygulanmaya başlanmıştır. Bundan dolayı programınızın bu bölümünden işsizlik sigortasına ait parametrelerin girişleri yapılacaktır. Programa girdiğinizde karşınıza ilk olarak, işsizlik sigortası parametrelerinde yapacağınız değişikliklerin hangi firmalar için geçerli olacağını seçeceğiniz bir ekran gelecektir. Bunun için, değişiklik olacak firmaları ekranınızın alt bölümünde yer alan butonlar yardımıyla seçmeli ve işlem alanlarını evet olarak belirtmelisiniz. Firmalarınızı seçtikten sonra F2 tuşuna yada Devam butonuna basın, karşınıza işsizlik sigortası parametrelerinin girileceği ekran gelecektir. Bu ekranda, işsizlik sigortası personel payı ile işveren payına ait oranlar programınız tarafından girilmiş olacaktır. Bu oranlarda herhangi bir değişiklik söz konusu ise yeni oranları girebilmeniz mümkündür. İşsizlik Sigortası: Bu alanda satır sonu butonunu tıkladığınızda karşınıza evet/hayır seçeneklerinden oluşan bir pencere açılacaktır. Personelleriniz için işsizlik sigortası ödemesi yapıyor iseniz bu alandaki seçiminiz evet olarak belirlenmelidir. İşsizlik Sigortası Personel Payı: Bu alanda yer alan rakam ilgili dönemde personel payı olarak devlet tarafından belirlenmiş olan rakamdır. Programınız bu rakamı otomatik olarak getirmektedir. Tasarruf Teşvik İşveren Payı: Bu alanda yer alan rakam ise yine ilgili dönem için devlet tarafından belirlenmiş olan işveren payı yüzdesidir. Programınız bu rakamı da otomatik olarak getirmektedir. 19