2018 PERFORMANS PROGRAMI AFYONKARAHİSAR BELEDİYESİ
İÇİNDEKİLER 1. BELEDİYE BAŞKANIN SUNUMU 2 2. MİSYON, VİZYON, İLKELER 3 3. GENEL DURUM 5 a) Hukuki Dayanak 5 b) Organizasyon Şeması 6 c) Personel Durumu 7 d) Bina, Teknolojik Alt Yapı, Araç Durumu 8 e) Öncelikli Politikalar 10 4. BELEDİYE HİZMET BİRİMLERİNİN PERFORMANS TABLOLARI 11 Hukuk İşleri Müdürlüğü 11 İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü 17 Destek Hizmetleri Müdürlüğü 28 Yazı İşleri Müdürlüğü 45 İtfaiye Müdürlüğü 55 Mali Hizmetler Müdürlüğü 74 Fen İşleri Müdürlüğü 80 Su ve Kanalizasyon Müdürlüğü 91 Park Bahçeler Müdürlüğü 97 Veteriner Müdürlüğü 130 Temizlik İşleri Müdürlüğü 143 Zabıta Müdürlüğü 182 İmar ve Şehircilik Müdürlüğü 200 Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü 230 İşletme Müdürlüğü 268 Muhtarlık ve Sosyal Hizmetler Müdürlüğü 282 Emlak ve İstimlak Müdürlüğü 300 Etüd Proje Müdürlüğü 309 5. İDARE PERFORMANS TABLOSU 320 6. TOPLAM KAYNAK İHTİYACI TABLOSU 329 1
1. BAŞKANIN SUNUMU 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kaynakların etkili, ekonomik ve verimli kullanımını esas alarak, hesap verebilirlik ve mali saydamlığın sağlanması öngörülmüştür. 05.07.2008 tarih ve 26927 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu İdarelerince Hazırlanacak Performans Programları Hakkında Yönetmelik çerçevesinde Afyonkarahisar Belediyemizin 2018 Mali Yılı Performans Programı hazırlanmıştır. Performans programları, kurumun stratejik planı ile bütçesi arasında bağlantı kurması açısından büyük önem arz etmektedir. 2018 Mali Yılı Performans Programı, 2018-2019 yıllarını kapsayan kurumumuzun stratejik planında yer alan orta ve uzun vadeli amaç ve hedeflere ilişkin program dönemine ait; performans hedef ve göstergelerini, bu performans hedeflerine ulaşmak için yürütülecek faaliyet ve projeleri, kaynak ihtiyacını, idareye ilişkin mali ve mali olmayan diğer bilgileri içermektedir. 2018-2019 Stratejik Planı na uygun olarak hazırlanan 2018 Mali Yılı Performans Programıyla, kaynakların etkin ve verimli bir biçimde kullanılması; sürdürülebilir ve kentsel gelişmeye katkı sağlayacak projelerin hayata geçirilmesi; tüm hemşehrilerimizin eğitim, spor, sosyal ve kültürel aktiviteler yoluyla kentsel yaşama daha aktif katılmaları; idari, mali ve insan kaynakları bakımından güçlü bir kurumsal yapının oluşturulması ile Afyonumuzu yaşanabilir şehirler arasında yükseklere taşıma ve Ege nin Yıldızı yapma konusunda hedefimize adım adım yaklaşmaktayız. 2018 Mali Yılı Performans Programı nın hazırlanmasında emeği geçen çalışanlarıma teşekkür ediyor, tüm hemşehrilerime hayırlı olmasını diliyorum. Burhanettin ÇOBAN Afyonkarahisar Belediye Başkanı 2
2. MİSYON, VİZYON, İLKELER Misyon İlimizin imar ve kentleşme ile ilgili temel sorunları çözmek, şehrin altyapısını iyileştirmek, her türlü kirlilik türüyle etkin mücadele etmek, termal turizm, kültür turizmi ve gıda sektörünün gelişimini desteklemek, önündeki engelleri kaldırmak, sosyal projelerle dezavantajlı gruplarla toplumun diğer kesimlerini kaynaştırmak, kurulacak platformlarla katılımcı belediyeciliği geliştirmek ve bütün bunların bileşkesi olarak hemşerilerimiz için yaşanılabilir bir kente, bölgemiz açısından da cazibe merkezine dönüştürmektir. Vizyon Afyonkarahisarlı hemşerilerimizin kaliteli belediye hizmetlerine kavuşmasını sağlamak, şehrimizin yüksek büyüme potansiyelini harekete geçirecek faaliyetlere bütün toplum kesimleri ile karar vererek uygulamak ve Afyonkarahisar ı Ege nin yıldızı haline getirmektir. İlkeler İlkeler, bir kurumun misyonunu yerine getirmek, vizyonuna ulaşmak için çaba sergilerken bağlı kalacağı değerleri ifade etmektir. İlkeli davranmak, başarının ve güvenin temel şartıdır. Özellikle kamu kurumlarında ilkeli olmak daha büyük arz etmektedir. Çünkü kamu kurumları, kamu kaynaklarını kullanarak, kamudan aldığı yetkiyle, kamuya hizmet üretmektedirler. Afyonkarahisar Belediyesi, hizmet üretirken aşağıda belirtilen ilkelere bağlı kalacaktır. Katılımcılık Şeffaflık Vatandaş memnuniyeti Kaynak kullanımında verimlilik ve hizmette kalite Çalışan memnuniyeti Fırsat eşitliği Sosyal belediyecilik Çevreye, kültürel ve tarihi dokuya saygı Katılımcılık: Belediyelerimizin katılımcı bir yönetim sergileyerek; başta Kent Konseyleri olmak üzere katılımı sağlayıcı mekanizmaları geliştirerek vatandaşın, STK ların, Meslek Odalarının karar ve uygulamalarına katılımını sağlamaları gerekmektedir. Aynı şekilde belediye çalışanlarının da afyonlulara daha kaliteli hizmet sunabilmek için belediye yönetimine katılımlarını artırıcı yaklaşım sergilenecektir. Demokrasiyi üstün kılan, halkın siyasal sisteme katılımı ve denetimidir. Katılımın amacı siyaseti ve yönetimi etkilemektir. Belediyeler, devletin vatandaşa en yakın kurumlarıdır. Bu sebeple vatandaşlar diğer devlet kurumlarına kıyasla belediyelerle daha yakından ilgilenmekte, hesap sormakta, kararları etkileme çabaları sergilemektedir. Bu açıdan belediyeler demokratik kültürün gelişimine katkı sağladıkları gibi; aynı zamanda vatandaşların şikâyet ve talepleri ile daha yakından ilgilendiklerinden, toplumsal barışın gelişimine de katkı sağlamaktadırlar 5393 sayılı Belediye Kanunu nun 13.maddesine göre; Herkes ikamet ettiği beldenin hemşerisidir. Hemşerilerin, belediye karar ve hizmetlerine katılma, belediye faaliyetleri hakkında bilgilenme ve belediye idaresinin yardımlarından 3
yararlanma hakları vardır. Belediyenin karar ve uygulama süreçlerine hemşerilerin ve çalışanların katılımı esastır. Şeffaflık: Belediyenin icraatlarında şeffaflık ve hesap verebilirlik temel prensiplerimizdendir. Belediyemiz, karar ve uygulamalarında şeffaflığa azami dikkati gösterecektir. Şeffaflığın bir gereği olarak hesap verebilirlik ilkesine de bağlı hareket edilecektir. Vatandaş, yetki veren dir ve kamu yönetiminin kendisine yetki veren vatandaşa karşı, bu yetkiyi ne kadar doğru ve etkin kullandığının hesabını vermesi gerekmektedir ve belediyemiz için bu yaklaşım temel ilkelerimizdendir. Vatandaş memnuniyeti: Belediye karar ve uygulamalarında vatandaş memnuniyeti esastır Afyonkarahisar Belediye Yönetimi olarak temel ilkemizden birisi de vatandaş memnuniyetinin sağlanmasıdır. Tüm kamu kurumları gibi belediyenin de temel varlık sebebi, vatandaşın talep ve ihtiyaçlarını kendi görev alanları çerçevesinde en iyi şekilde karşılayarak vatandaş memnuniyetlerini sağlamak en temel ilkemizdir. Kaynak kullanımında verimlilik ve hizmette kalite: Belediye kaynaklarını en verimli şekilde kullanarak vatandaşa en kaliteli hizmeti sunmaktır. Etkinlik, yapılan faaliyetin temel amaca uygunluk göstermesidir. Daha açık bir ifade ile, yapılan hizmetin amaca ne kadar hizmet ettiğinin göstergesidir. Verimlilik, genel olarak üretim miktarının, o üretim miktarını üretmek için kullanılan üretim etmenlerine oranıdır. Bir toplumun kalkınmasında verimlilik ve etkinlik en önemli unsurlar arasında yer almaktadır. Bu sebeple, Afyonkarahisar a nitelik ve nicelik yönünden daha fazla hizmet sunabilmek için belediye kaynaklarının etkin ve verimli kullanılması temel ilkelerimizdendir. Çalışan memnuniyeti: Çalışanlarımızın mesleki ve kişisel gelişimini desteklemek esastır. Belediyemiz, çalışanlarının belediye faaliyetlerine daha etkin ve gönüllü katılımı yolu ile hizmetleri nitelik ve nicelik yönünden geliştirmeyi temel ilkeleri arasında kabul etmektedir. Çünkü belediyemiz, belediye yönetimi, çalışanları ve tedarikçilerinin vatandaşa en kaliteli hizmeti sunabilmek için ortak çaba sarf etmeleri gerektiğine inanmaktadır. Fırsat eşitliği: Bütün toplum kesimlerinin talepleri eşit önemdedir. Belediyelerimizin karar ve uygulamalarında temel yaklaşım, ihtiyaçlar ve öncelikler dikkate alınarak kamu kaynaklarının kullanımı ve hizmetin sunulmasıdır. Belediyemiz hizmet sunumunda Afyonkarahisar da yaşayan herkesi aynı önemde kabul eder ve kimsenin ayrıcalıklı olmasına müsaade etmez. Sosyal belediyecilik: Sosyal güçsüzlerin desteklenmesine önem verilecektir. Sosyal belediyecilik, sosyal güçsüzlerin desteklenmesi, yapabilirlik kapasitelerinin geliştirilmesi suretiyle sosyal adaletin tesisine çalışmayı gerektirir. Bu sebeple, Sosyal belediyecilik de temel ilkelerimizdendir. Çevreye, kültürel ve tarihi dokuya saygı: İlimizin kültürel ve tarihi dokusuna gereken önemi vermek ve çevresel değerleri korumaktır. Bizden önceki nesillerin bizlere emaneti ve insanlığın ortak mirası olan tarihi ve kültürel mirasın yaşatılarak bizden sonraki nesillere devredilmesi temel ilkelerimiz arasında yer almaktadır. Belediyelerimiz, bugünün ihtiyaçlarını, gelecek kuşakların kendi ihtiyaçlarını karşılayabilme imkânından ödün vermeksizin karşılamak, doğaya ve çevreye karşı gereken hassasiyeti korumak ve kentlerimizi içinde yaşayanlara huzur, güven, umut veren ve medeni ihtiyaçlarını karşılayabildikleri bir yerleşim alanına dönüştürmekle yükümlüdürler. 4
3.GENEL DURUM a) Hukuki Dayanak Kamu Harcama Reformu kapsamında hazırlanan ve 10.12.2003 tarihinde TBMM tarafından kabul edilen 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 24.12.2003 tarih ve 25326 sayılı Resmi Gazetede yayımlanmıştır. Bu Kanun ile kamu mali yönetiminde mali disiplin, hesap verebilirlik ve mali saydamlık hedeflenerek, kamu kaynaklarının etkin, verimli ve tutumlu kullanılmasını sağlamak üzere performans esaslı bütçelemeye geçiş öngörülmüştür. 5018 sayılı Kanunun 9. maddesinde Performans Esaslı Bütçelemeye ilişkin düzenlemeler yer almaktadır. Bu maddede, kamu idarelerinin bütçelerini stratejik planlarında yer alan misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlayacakları belirtilmiştir. Ayrıca 5393 Sayılı Belediyeler Kanunu nda 41. maddesinde Belediye başkanı, mahallî idareler genel seçimlerinden itibaren altı ay içinde; kalkınma plânı ve programı ile varsa bölge plânına uygun olarak stratejik plân ve ilgili olduğu yılbaşından önce de yıllık performans programı hazırlayıp belediye meclisine sunar. ifadesi yer almaktadır. Nüfusu 50.000'in altında olan belediyelerde stratejik plan yapılması zorunlu olmayıp stratejik plan ve performans programı bütçenin hazırlanmasına esas teşkil eder ve belediye meclisinde bütçeden önce görüşülerek kabul edilir. 1.5393 Sayılı Belediye Kanunu MADDE 18. Belediye Meclisinin görev ve yetkileri şunlardır: Stratejik Plan ile yatırım ve çalışma programlarını Belediye faaliyetlerinin ve personelinin performans ölçütlerini görüşmek ve kabul etmek. MADDE 34. Belediye Encümeninin Görev ve Yetkileri şunlardır: Stratejik Plan ve Yıllık çalışma programı ile Bütçe ve Kesin Hesabı inceleyip Belediye Meclisine görüş bildirmek. MADDE 38. Belediye Başkanının görev ve yetkileri Belediye teşkilatının en üst amiri olarak Belediye teşkilatını sevk ve idare etmek, Belediyenin hak ve menfaatlerini korumak. Belediyeyi Stratejik Plana uygun olarak yönetmek, Belediye idaresinin kurumsal stratejilerini oluşturmak, bu stratejilere uygun olarak bütçeyi - Belediye faaliyetlerini ve personelinin Performans ölçütlerini hazırlamak uygulamak - izlemek ve değerlendirmek bunlarla ilgili raporları meclise sunmak. 2. 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrolü Kanunu MADDE 1. Bu kanunun amacı Kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını düzenlemektir. MADDE 5-g. Kamu İdarelerinin mal-hizmet üretimi ve ihtiyaçlarının karşılanmasında, ekonomik veya sosyal verimlilik ilkelerine uygun olarak maliyet fayda veya maliyet etkinlik ile gerekli görülen diğer ekonomik ve sosyal analizlerin yapılması esastır. MADDE 9. Kamu İdareleri, kalkınma planları programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin vizyon ve misyonlarını oluşturmak, Stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirilmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle Stratejik Plan hazırlar. 5
b) Organizasyon Şeması 6
c) Personel Durumu PERSONEL DURUM ÇİZELGESİ 30/06/2017 NO BİRİM ADI MEMUR SÖZ. PERS. DAİMİ İŞÇİ GEÇİCİ İŞÇİ TYP TOPLAM 1. BAŞKAN YARDIMCILARI 3 3 2. HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 4 4 3. KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLERİ MD.LÜĞÜ 1 6 7 4. ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ 1 2 3 5. YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 6 2 8 6. İNS.KAY.VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 3 2 5 7. MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ 31 12 43 8. VETERİNER MÜDÜRLÜĞÜ 5 5 9. FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 18 4 7 29 10. SU VE KANALİZASYON MÜDÜRLÜĞÜ 24 21 45 11. İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ 27 3 11 41 12. PARK BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ 7 1 12 20 13. TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 7 4 11 14. İTFAİYE MÜDÜRLÜĞÜ 54 3 57 15. ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ 57 5 62 16. İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ 3 4 7 DESTEK HİZMETLERİ 17. MÜDÜRLÜĞÜ 5 6 11 18. ATIKSU ARITMA BİRLİĞİ 2 1 3 MUHTARLIK VE SOSYAL 19. HİZ. MÜDÜRLÜĞÜ 2 2 4 20. ETÜD PROJE MÜD. 1 1 1 3 21. EMLAK VE İST. MÜD. 3 1 4 TOPLAM 264 9 102 375 7
30.06.2017 TARİHLİ MEMURLARIN ÖĞRENİM DURUMUNA GÖRE DAĞILIMLARI ÖĞRENİM DURUMLARI BAYAN ERKEK TOPLAM İLKÖĞRETİM 0 21 21 LİSE 0 61 61 ÖNLİSANS 3 104 107 LİSANS 10 57 67 Y.LİSANS 5 3 8 TOPLAM 18 246 264 30.06.2017 TARİHLİ İŞÇİLERİN ÖĞRENİM DURUMUNA GÖRE DAĞILIMLARI ÖĞRENİM DURUMLARI BAYAN ERKEK TOPLAM İLKÖĞRETİM 19 19 LİSE 6 18 24 ÖNLİSANS 16 25 41 LİSANS 12 5 17 Y.LİSANS 0 1 1 TOPLAM 34 68 102 30.06.2017 TARİHLİ SÖZL. PER. ÖĞRENİM DURUMUNA GÖRE DAĞILIMLARI ÖĞRENİM DURUMLARI BAYAN ERKEK TOPLAM İLKÖĞRETİM 0 0 0 LİSE 0 0 0 ÖNLİSANS 0 0 0 LİSANS 4 5 9 Y.LİSANS 0 0 0 TOPLAM 4 5 9 d) Bina, Teknolojik Alt Yapı, Araç Durumu Belediye Hizmet Binaları HİZMET BİNALARI 1 Karaman Belediye Hizmet Binası 2 İtfaiye ve Makina İkmal Müdürlüğü Hizmet Binası 3 Asfalt Şantiyesi Hizmet Binası 4 Su Klorlama Merkezi 5 Kültürpark ve Fuar Alanı Parkbahçeler Müdürlüğü Hizmet Binası 6 İçme Suyu Arıtma Tesisi 7 Hanımlar Lokali 8 Emekliler Lokali 9 Bilgi Evleri 10 Mahalle Fırınları 11 Pazar Yeri Binası 12 Yonca Altı Otopark ve İşyerleri 8
Teknolojik Alt Yapı Afyonkarahisar Belediyesi Birimlerinde teknolojik ve donanım seviyesi yüksek bilgisayarlar kullanılmaktadır. Belediyemiz bünyesinde 2 Adet IBM X3650 M4 Sunucu, 2 Adet IBM System Storage veri depolama ve 1 Adet QNAP Yedekleme Ünitesi, SAMPAŞ Belediye Otomasyon Programı, Personel Takip Sistemi, Yemekhane giriş Yazılımı, Net Cad harita yazılımı, AutoCad yazılımı ve bilgisayarların güvenliği için Trentmicro ve Oska programları kullanılmaktadır. Sistem Alt Yapısı Afyonkarahisar Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü olarak teknolojik alt yapımıza verdiğimiz önem çerçevesinde kaliteli ürünleri kullanmayı temel ilke olarak benimsedik. Kullandığımız sistem bilgileri aşağıdaki gibidir. Windows ( XP, WIN7, WIN8,WIN10) Linux Server 2003 Oracle veri tabanı Donanım Kurumumuzun donanım kendi içerisinde 4 grupta toplayabiliriz: Server IBM X3650 M4 SUNUCU ( CLUSTER NODE:1) IBM X3650 M4 SUNUCU ( CLUSTER NODE:2) IBM SYSTEM STORAGE DS3512 Express Dual Controller veri depolama (2 Adet) QNAP TS-879U-RP Yedekleme Ünitesi Ağ Malzemeleri 3 COM SWITCH : 20 Adet MODEM : 5 Adet ALVARION WIRELESS CONNECTIVITY : 6 Adet WİLİBOX DELİBERANT WIRELESS CONNECTIVITY : 2 Adet NanoStation M5 WIRELESS CONNECTIVITY : 4 Adet UBIQUITI Açık alan Wİ-Fİ dağıtıcı : 76 Adet Mobil Bilgisayar El Bilgisayarı Yazıcı Nokta Vuruşlu Yazıcı Lazer Mürekkep Püskürtmeli : 20 Adet : 28 Adet : 70 Adet : 8 Adet Güç Kaynağı Enel 100 KVA (80KW) 9
Yazılım SAMPAŞ Belediye Otomasyon Yazılımı, E-belediye online Tahsilat, Mobil Online Tahsilat, VMwarevSphere Sanallaştırma yazılımı, Acronic Yedekleme Yazılımı, Personel Takip Sistemi, Yemekhane giriş Yazılımı, NetCad harita yazılımı, Autocad Yazılımı, Arcgis Coğrafi Bilgi Sistem Yazılımı, Trentmicro ve Oska Güvenlik Yazılımları, Obi İcra Takip Proğramı, Davasoft Dava Takip Programı, Corpus Web Mevzuat ve İçtihat Programı, Windows xp, win7, win8, Office 2003 ve Office 2007 Araç Durumu Sıra No Cinsi Adedi 1 Otomobil 8 2 Otobüs 6 3 Kamyonet 16 4 Kamyon 34 5 Pikap 31 6 Minibüs 9 7 Motosiklet 20 8 Arazöz 16 9 Traktör/Kepçe 29 10 İş makinası 59 Toplam 231 e) Öncelikli Politikalar Çağdaş yönetim ve bütçeleme ilkeleri ışığında Afyonkarahisar Belediyesi öncelikli politikaları aşağıdaki şekilde tespit edilmiştir: Etkin, adil, eşit, hızlı, güler yüzlü ve dürüst hizmet sunmak Geleceği planlayabilmek, bütüncül bakış açısını gerçekleştirmek, hesap verebilir ve tutumlu belediyeciliği tesis etmek için gerekli veri bankalarını kurmak, teknolojik altyapıyı oluşturmak Gelecek kuşaklara yaşanabilir ve sağlıklı bir çevre bırakmak Belediye çalışanlarını iç müşteri olarak görmek, çalışan memnuniyetini artırmak Sosyal hizmetlerin sunumunda fırsat eşitliğini hedeflemek, orta ve üst gelir gruplarına yönelik genel yardımlar yerine en kötü durumdakilere ulaşmayı sağlayacak yöntem ve teknikler geliştirmek Cari harcamaları zaman içinde azaltırken yatırım harcamalarını artırmak Geleneksel beledi hizmetler yanında kentsel kalkınmaya yönelik politikalar üretmek Kentin fiziksel altyapı ihtiyaçları karşılanırken kültür, sanat ve sportif faaliyetlere önem vermek 10
4. BELEDİYE HİZMET BİRİMLERİNİN PERFORMANS TABLOLARI HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU FAALİYET MALİYETLERİ TABLOSU FAALİYETLERDEN SORUMLU HARCAMA BİRİMLERİNE İLİŞKİN TABLO 11
PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU Amaç Hedef ( SA1 ) KURUMSAL YAPININ GÜÇLENDİRİLMESİ, E-BELEDİYECİLİĞE GEÇİŞ ( SA1H1 ) 2015 2019 yılları arasında açılmış ve açılacak olan dava dosyalarının yasal süreçleri içerisinde takibinin yapılması Tüm mali işlemlerde stratejik yönetim anlayışı çerçevesinde hareket ederek, mali yapıyı güçlendirici, belediye gelirlerini arttırıcı çalışmalara ağırlık vermek, mali kaynakların etkin, verimli ve yerinde kullanılmasını sağlamak, verimli, kaliteli ve etkin personel politikaları geliştirerek yüksek koordinasyonlu iç yapı kurmak, ideal norm ve standartlarda hizmet sunulmasını sağlamak. Dava dosyalarının yasal süresi içerisinde % 100 takibinin yapılması. Performans Göstergeleri 2016 2017 2018 Açılmış ve açılacak olan davaların takibinin yapılması. %100 %100 %100 AÇIKLAMALAR: 2018 yılında açılan ve açılacak olan dava dosyalarının yasal süresi içerisinde takibinin yapılması. Faaliyetler Kaynak İhtiyacı 2018 Yılı ( ) Bütçe Bütçe Dışı Toplam 1 2018 yılında açılan ve açılacak olan dava dosyalarının yasal süresi içerisinde takibinin yapılması. 150.000,00-150.000,00 Genel Toplam 150.000,00-150.000,00 12
PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU Amaç Hedef ( SA1 ) KURUMSAL YAPININ GÜÇLENDİRİLMESİ, E-BELEDİYECİLİĞE GEÇİŞ ( SA1H2 ) 2015 2019 yılları arasında yapılan icra takiplerinde tahsilat oranlarını yükseltmek. Tüm mali işlemlerde stratejik yönetim anlayışı çerçevesinde hareket ederek, mali yapıyı güçlendirici, belediye gelirlerini arttırıcı çalışmalara ağırlık vermek, mali kaynakların etkin, verimli ve yerinde kullanılmasını sağlamak, verimli, kaliteli ve etkin personel politikaları geliştirerek yüksek koordinasyonlu iç yapı kurmak, ideal norm ve standartlarda hizmet sunulmasını sağlamak. İcra dosyalarının yasal süresi içerisinde % 100 takibinin yapılması Performans Göstergeleri 2016 2017 2018 1 İcra dosyalarının takibinin yapılması % 100 % 100 % 100 AÇIKLAMALAR: 2018 yılında açılan icra dosyalarının yasal süresi içerisinde takibinin yapılması. Faaliyetler Kaynak İhtiyacı 2018 Yılı ( ) 1 2018 yılında açılan icra dosyalarının yasal süresi içerisinde takibinin yapılması. Bütçe Bütçe Dışı Toplam Genel Toplam 13
FAALİYET MALİYETLERİ TABLOSU İDARE ADI PERFORMANS HEDEFİ FAALİYET ADI SORUMLU HARCAMA BİRİMİ VEYA BİRİMLERİ Tüm mali işlemlerde stratejik yönetim anlayışı çerçevesinde hareket ederek, mali yapıyı güçlendirici, belediye gelirlerini arttırıcı çalışmalara ağırlık vermek, mali kaynakların etkin, verimli ve yerinde kullanılmasını sağlamak, verimli, kaliteli ve etkin personel politikaları geliştirerek yüksek koordinasyonlu içyapı kurmak, ideal norm ve standartlarda hizmet sunulmasını sağlamak (SA1H1F1) 2018 yılında açılan ve açılacak olan dava dosyalarının yasal süresi içerisinde takibinin yapılması. Hukuk İşleri Müdürlüğü : 2015-2019 yılları arasında açılmış ve açılacak olan dava dosyalarının yasal süresi içerisinde takibinin yapılması Ekonomik Kod 2018 1 Personel Giderleri 2 SGK Devlet Primi Giderleri 3 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 150.000,00 4 Faiz Giderleri 5 Cari Transferleri 6 Sermaye Giderleri 7 Sermaye transferleri 8 Borç verme 9 Yedek Ödenek Toplam Bütçe 150.000,00 Bütçe Dışı Kaynak DÖNER SERMAYE DİĞER YURT İÇİ YURT DIŞI Toplam Bütçe Dışı Kaynak İhtiyacı Toplam Kaynak İhtiyacı 150.000,00 14
FAALİYET MALİYETLERİ TABLOSU İDARE ADI PERFORMANS HEDEFİ Tüm mali işlemlerde stratejik yönetim anlayışı çerçevesinde hareket ederek, mali yapıyı güçlendirici, belediye gelirlerini arttırıcı çalışmalara ağırlık vermek, mali kaynakların etkin, verimli ve yerinde kullanılmasını sağlamak, verimli, kaliteli ve etkin personel politikaları geliştirerek yüksek koordinasyonlu içyapı kurmak, ideal norm ve standartlarda hizmet sunulmasını sağlamak FAALİYET ADI (SA1H2F1) 2018 yılında açılan icra dosyalarının yasal süresi içerisinde takibinin yapılması. SORUMLU HARCAMA BİRİMİ VEYA BİRİMLERİ Hukuk İşleri Müdürlüğü : 2015-2019 yılları arasında açılacak olan icra dosyalarının yasal süresi içerisinde takibinin yapılması Ekonomik Kod 2018 1 Personel Giderleri 2 SGK Devlet Primi Giderleri 3 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 4 Faiz Giderleri 5 Cari Transferleri 6 Sermaye Giderleri 7 Sermaye transferleri 8 Borç verme 9 Yedek Ödenek Toplam Bütçe Bütçe Dışı Kaynak DÖNER SERMAYE DİĞER YURT İÇİ YURT DIŞI Toplam Bütçe Dışı Kaynak İhtiyacı Toplam Kaynak İhtiyacı 15
FAALİYETLERDEN SORUMLU HARCAMA BİRİMLERİNE İLİŞKİN TABLO İDARE ADI PERFORMANS HEDEFİ FAALİYETLER SORUMLU BİRİMLER Tüm mali işlemlerde stratejik yönetim anlayışı çerçevesinde hareket ederek, mali yapıyı güçlendirici, belediye gelirlerini arttırıcı çalışmalara ağırlık vermek, mali kaynakların etkin, verimli ve yerinde kullanılmasını sağlamak, verimli, kaliteli ve etkin personel politikaları geliştirerek yüksek koordinasyonlu içyapı kurmak, ideal norm ve standartlarda hizmet sunulmasını sağlamak Tüm mali işlemlerde stratejik yönetim anlayışı çerçevesinde hareket ederek, mali yapıyı güçlendirici, belediye gelirlerini arttırıcı çalışmalara ağırlık vermek, mali kaynakların etkin, verimli ve yerinde kullanılmasını sağlamak, verimli, kaliteli ve etkin personel politikaları geliştirerek yüksek koordinasyonlu içyapı kurmak, ideal norm ve standartlarda hizmet sunulmasını sağlamak (SA1H1F1) 2018 yılında açılan ve açılacak olan dava dosyalarının yasal süresi içerisinde takibinin yapılması. (SA1H2F1) 2018 yılında açılan icra dosyalarının yasal süresi içerisinde takibinin yapılması. Hukuk İşleri Müdürlüğü Hukuk İşleri Müdürlüğü 16
İNSAN KAYNAKLARI ve EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU FAALİYET MALİYETLERİ TABLOSU FAALİYETLERDEN SORUMLU HARCAMA BİRİMLERİNE İLİŞKİN TABLO 17
PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU Amaç Hedef ( SA1 ) KURUMSAL YAPININ GÜÇLENDİRİLMESİ, E-BELEDİYECİLİĞE GEÇİŞ ( SA1H3 ) Müdürlüklerden gelen talepler doğrultusunda Belediye personellerimize ortak hizmet içi eğitim yapmak. Tüm mali işlemlerde stratejik yönetim anlayışı çerçevesinde hareket ederek, mali yapıyı güçlendirici, belediye gelirlerini arttırıcı çalışmalara ağırlık vermek, mali kaynakların etkin, verimli ve yerinde kullanılmasını sağlamak, verimli, kaliteli ve etkin personel politikaları geliştirerek yüksek koordinasyonlu iç yapı kurmak, ideal norm ve standartlarda hizmet sunulmasını sağlamak. : 2018 yılında en az 2 hizmet içi eğitim yapmak Performans Göstergeleri 2016 2017 2018 1 Düzenlenen Eğitim Sayısı 1-2 2 3 Faaliyetler Kaynak İhtiyacı 2018 Yılı ( ) Bütçe Bütçe Dışı Toplam 1 2018 yılında en az 2 hizmet içi eğitim yapmak 7.000,00 7.000,00 2 Genel Toplam 7.000,00 7.000,00 18
PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU Amaç Hedef ( SA1 ) KURUMSAL YAPININ GÜÇLENDİRİLMESİ, E-BELEDİYECİLİĞE GEÇİŞ ( SA1H5 ) Yetki devri yönergesi Tüm mali işlemlerde stratejik yönetim anlayışı çerçevesinde hareket ederek, mali yapıyı güçlendirici, belediye gelirlerini arttırıcı çalışmalara ağırlık vermek, mali kaynakların etkin, verimli ve yerinde kullanılmasını sağlamak, verimli, kaliteli ve etkin personel politikaları geliştirerek yüksek koordinasyonlu iç yapı kurmak, ideal norm ve standartlarda hizmet sunulmasını sağlamak. : Yetki Devri Yönergesi. Performans Göstergeleri 2016 2017 2018 1 Organizasyon şemasıyla beraber yetki devrinin güncellenmesi ve en kısa sürede müdürlüklere ulaştırılması 1 1 1 2 3 Faaliyetler Kaynak İhtiyacı 2018 Yılı ( ) 1 Yetki devri yönergesini herhangi bir değişiklikte güncellemek 2 Güncellenen yetki devri yönergesini müdürlüklere en kısa sürede ulaştırmak. Genel Toplam Bütçe Bütçe Dışı Toplam 19
PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU Amaç Hedef ( SA1 ) KURUMSAL YAPININ GÜÇLENDİRİLMESİ, E-BELEDİYECİLİĞE GEÇİŞ ( SA1H6 ) Kurumsal kapasitenin artırılması amacıyla nitelikli personel, iyi ve doğru hizmet düsturu ile personellerimizin güncel mevzuatlar ve uygulamaları hakkında yapılan eğitim seminerlerine katılımlarının sağlanması. Tüm mali işlemlerde stratejik yönetim anlayışı çerçevesinde hareket ederek, mali yapıyı güçlendirici, belediye gelirlerini arttırıcı çalışmalara ağırlık vermek, mali kaynakların etkin, verimli ve yerinde kullanılmasını sağlamak, verimli, kaliteli ve etkin personel politikaları geliştirerek yüksek koordinasyonlu iç yapı kurmak, ideal norm ve standartlarda hizmet sunulmasını sağlamak. : 2018 yılında 1 eğitim semineri yapmak Performans Göstergeleri 2016 2017 2018 1 1 eğt./personel sayısının %10 katılım 1/52-1/38 2 3 Faaliyetler Kaynak İhtiyacı 2018 Yılı ( ) Bütçe Bütçe Dışı Toplam 1 2018 yılında 1 eğitim semineri yapmak 7.000,00 7.000,00 2 3 Genel Toplam 7.000,00 7.000,00 20
PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU Amaç Hedef ( SA1 ) KURUMSAL YAPININ GÜÇLENDİRİLMESİ, E-BELEDİYECİLİĞE GEÇİŞ ( SA1H7 ) Kurumsal kapasitenin artırılması amacıyla iş ve işlemlerin daha hızlı ve iş yürütümünün hukuka uygun ve yerinde yapılması, personel görüş ve önerileri ile eleştirilerinin alınacağı, yönetimi gözden geçirme toplantılarının yapılması. (Müdürlük ve personeller arasında.) Tüm mali işlemlerde stratejik yönetim anlayışı çerçevesinde hareket ederek, mali yapıyı güçlendirici, belediye gelirlerini arttırıcı çalışmalara ağırlık vermek, mali kaynakların etkin, verimli ve yerinde kullanılmasını sağlamak, verimli, kaliteli ve etkin personel politikaları geliştirerek yüksek koordinasyonlu iç yapı kurmak, ideal norm ve standartlarda hizmet sunulmasını sağlamak. : Kurumsal kapasitenin artırılması amacıyla iş ve işlemlerin daha hızlı ve iş yürütümünün hukuka uygun ve yerinde yapılması, personel görüş ve önerileri ile eleştirilerinin alınacağı, yönetimi gözden geçirme toplantılarının yapılması. (Müdürlük ve personeller arasında.) Performans Göstergeleri 2016 2017 2018 1 Toplantı gerçekleşme sayısı 1 1 1 2 3 Faaliyetler Kaynak İhtiyacı 2018 Yılı ( ) Bütçe Bütçe Dışı Toplam 1 2018 yılında en az 1 toplantı yapmak 2 Genel Toplam 21
Faaliyet Adı FAALİYET MALİYETLERİ TABLOSU Tüm mali işlemlerde stratejik yönetim anlayışı çerçevesinde hareket ederek, mali yapıyı güçlendirici, belediye gelirlerini arttırıcı çalışmalara ağırlık vermek, mali kaynakların etkin, verimli ve yerinde kullanılmasını sağlamak, verimli, kaliteli ve etkin personel politikaları geliştirerek yüksek koordinasyonlu iç yapı kurmak, ideal norm ve standartlarda hizmet sunulmasını sağlamak. ( SA1H3F1 ) 2018 yılında en az 2 hizmet içi eğitim yapmak Sorumlu Harcama Birimi veya Birimleri İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü : 2018 yılında en az 2 hizmet içi eğitim yapmak Ekonomik Kod 2018 1 Personel Giderleri 2 SGK Devlet Primi Giderleri 3 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 7.000,00 4 Faiz Giderleri 5 Cari Transferleri 6 Sermaye Giderleri 7 Sermaye transferleri 8 Borç verme 9 Yedek Ödenek Toplam bütçe kaynak ihtiyacı 7.000,00 Bütçe Dışı Kaynak DÖNER SERMAYE DİĞER YURT İÇİ YURT DIŞI Toplam Bütçe Dışı Kaynak İhtiyacı Toplam Kaynak İhtiyacı 7.000,00 22
Faaliyet Adı FAALİYET MALİYETLERİ TABLOSU Tüm mali işlemlerde stratejik yönetim anlayışı çerçevesinde hareket ederek, mali yapıyı güçlendirici, belediye gelirlerini arttırıcı çalışmalara ağırlık vermek, mali kaynakların etkin, verimli ve yerinde kullanılmasını sağlamak, verimli, kaliteli ve etkin personel politikaları geliştirerek yüksek koordinasyonlu iç yapı kurmak, ideal norm ve standartlarda hizmet sunulmasını sağlamak. ( SA1H5F1 ) Yetki devri yönergesini herhangi bir değişiklikte güncellemek. Sorumlu Harcama Birimi veya Birimleri İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü : Yetki devri yönergesini herhangi bir değişiklikte güncellemek Ekonomik Kod 2018 1 Personel Giderleri 2 SGK Devlet Primi Giderleri 3 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 4 Faiz Giderleri 5 Cari Transferleri 6 Sermaye Giderleri 7 Sermaye transferleri 8 Borç verme 9 Yedek Ödenek Toplam bütçe kaynak ihtiyacı DÖNER SERMAYE Bütçe Dışı Kaynak DİĞER YURT İÇİ YURT DIŞI Toplam Bütçe Dışı Kaynak İhtiyacı Toplam Kaynak İhtiyacı 23
FAALİYET MALİYETLERİ TABLOSU Tüm mali işlemlerde stratejik yönetim anlayışı çerçevesinde hareket ederek, mali yapıyı güçlendirici, belediye gelirlerini arttırıcı çalışmalara ağırlık vermek, mali kaynakların etkin, verimli ve yerinde kullanılmasını sağlamak, verimli, kaliteli ve etkin personel politikaları geliştirerek yüksek koordinasyonlu iç yapı kurmak, ideal norm ve standartlarda hizmet sunulmasını sağlamak. Faaliyet Adı ( SA1H5F2 ) Güncellenen yetki devri yönergesini müdürlüklere en kısa sürede ulaştırmak. Sorumlu Harcama Birimi veya Birimleri İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü : Güncellenen yetki devri yönergesini müdürlüklere en kısa sürede ulaştırmak. Ekonomik Kod 2018 1 Personel Giderleri 2 SGK Devlet Primi Giderleri 3 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 4 Faiz Giderleri 5 Cari Transferleri 6 Sermaye Giderleri 7 Sermaye transferleri 8 Borç verme 9 Yedek Ödenek Toplam bütçe kaynak ihtiyacı DÖNER SERMAYE Bütçe Dışı Kaynak DİĞER YURT İÇİ YURT DIŞI Toplam Bütçe Dışı Kaynak İhtiyacı Toplam Kaynak İhtiyacı 24
Faaliyet Adı FAALİYET MALİYETLERİ TABLOSU Tüm mali işlemlerde stratejik yönetim anlayışı çerçevesinde hareket ederek, mali yapıyı güçlendirici, belediye gelirlerini arttırıcı çalışmalara ağırlık vermek, mali kaynakların etkin, verimli ve yerinde kullanılmasını sağlamak, verimli, kaliteli ve etkin personel politikaları geliştirerek yüksek koordinasyonlu iç yapı kurmak, ideal norm ve standartlarda hizmet sunulmasını sağlamak. ( SA1H6F1 ) 2018 yılında 1 eğitim semineri yapmak Sorumlu Harcama Birimi veya Birimleri İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü : 2018 yılında 1 eğitim semineri yapmak Ekonomik Kod 2018 1 Personel Giderleri 2 SGK Devlet Primi Giderleri 3 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 7.000,00 4 Faiz Giderleri 5 Cari Transferleri 6 Sermaye Giderleri 7 Sermaye transferleri 8 Borç verme 9 Yedek Ödenek Toplam bütçe kaynak ihtiyacı 7.000,00 Bütçe Dışı Kaynak DÖNER SERMAYE DİĞER YURT İÇİ YURT DIŞI Toplam Bütçe Dışı Kaynak İhtiyacı Toplam Kaynak İhtiyacı 7.000,00 25
Faaliyet Adı FAALİYET MALİYETLERİ TABLOSU Tüm mali işlemlerde stratejik yönetim anlayışı çerçevesinde hareket ederek, mali yapıyı güçlendirici, belediye gelirlerini arttırıcı çalışmalara ağırlık vermek, mali kaynakların etkin, verimli ve yerinde kullanılmasını sağlamak, verimli, kaliteli ve etkin personel politikaları geliştirerek yüksek koordinasyonlu iç yapı kurmak, ideal norm ve standartlarda hizmet sunulmasını sağlamak. ( SA1H7F1 ) 2018 yılında en az 1 toplantı yapmak Sorumlu Harcama Birimi veya Birimleri İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü : 2018 yılında en az 1 toplantı yapmak Ekonomik Kod 2018 1 Personel Giderleri 2 SGK Devlet Primi Giderleri 3 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 4 Faiz Giderleri 5 Cari Transferleri 6 Sermaye Giderleri 7 Sermaye transferleri 8 Borç verme 9 Yedek Ödenek Toplam bütçe kaynak ihtiyacı Bütçe Dışı Kaynak DÖNER SERMAYE DİĞER YURT İÇİ YURT DIŞI Toplam Bütçe Dışı Kaynak İhtiyacı Toplam Kaynak İhtiyacı 26
FAALİYETLERDEN SORUMLU HARCAMA BİRİMLERİNE İLİŞKİN TABLO İdare adı Performans hedefi Faaliyetler Sorumlu birimler Tüm mali işlemlerde stratejik yönetim anlayışı çerçevesinde hareket ederek, mali yapıyı güçlendirici, belediye gelirlerini arttırıcı çalışmalara ağırlık vermek, mali kaynakların etkin, verimli ve yerinde kullanılmasını sağlamak, verimli, kaliteli ve etkin personel politikaları geliştirerek yüksek koordinasyonlu iç yapı kurmak, ideal norm ve standartlarda hizmet sunulmasını sağlamak. Tüm mali işlemlerde stratejik yönetim anlayışı çerçevesinde hareket ederek, mali yapıyı güçlendirici, belediye gelirlerini arttırıcı çalışmalara ağırlık vermek, mali kaynakların etkin, verimli ve yerinde kullanılmasını sağlamak, verimli, kaliteli ve etkin personel politikaları geliştirerek yüksek koordinasyonlu iç yapı kurmak, ideal norm ve standartlarda hizmet sunulmasını sağlamak. Tüm mali işlemlerde stratejik yönetim anlayışı çerçevesinde hareket ederek, mali yapıyı güçlendirici, belediye gelirlerini arttırıcı çalışmalara ağırlık vermek, mali kaynakların etkin, verimli ve yerinde kullanılmasını sağlamak, verimli, kaliteli ve etkin personel politikaları geliştirerek yüksek koordinasyonlu iç yapı kurmak, ideal norm ve standartlarda hizmet sunulmasını sağlamak. Tüm mali işlemlerde stratejik yönetim anlayışı çerçevesinde hareket ederek, mali yapıyı güçlendirici, belediye gelirlerini arttırıcı çalışmalara ağırlık vermek, mali kaynakların etkin, verimli ve yerinde kullanılmasını sağlamak, verimli, kaliteli ve etkin personel politikaları geliştirerek yüksek koordinasyonlu iç yapı kurmak, ideal norm ve standartlarda hizmet sunulmasını sağlamak. Tüm mali işlemlerde stratejik yönetim anlayışı çerçevesinde hareket ederek, mali yapıyı güçlendirici, belediye gelirlerini arttırıcı çalışmalara ağırlık vermek, mali kaynakların etkin, verimli ve yerinde kullanılmasını sağlamak, verimli, kaliteli ve etkin personel politikaları geliştirerek yüksek koordinasyonlu iç yapı kurmak, ideal norm ve standartlarda hizmet sunulmasını sağlamak. ( SA1H3F1 ) 2018 Yılında en az 2 hizmet içi eğitim yapmak ( SA1H5F1 ) Yetki devri yönergesini herhangi bir değişiklikte güncellemek. ( SA1H5F2 ) Güncellenen yetki devri yönergesini müdürlüklere en kısa sürede ulaştırmak. ( SA1H6F1 ) 2018 Yılında 1 eğitim semineri yapmak ( SA1H7F1 ) 2018 Yılında en az 1 toplantı yapmak. İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü 27
DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU FAALİYET MALİYETLERİ TABLOSU FAALİYETLERDEN SORUMLU HARCAMA BİRİMLERİNE İLİŞKİN TABLO 28
PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU Amaç Hedef ( SA1 ) KURUMSAL YAPININ GÜÇLENDİRİLMESİ, E-BELEDİYECİLİĞE GEÇİŞ ( SA1H8) Belediyemizin sunduğu hizmetlerin resepsiyonda bulunan ekranlardan vatandaşlar kendi işlemlerini rahatlıkla takip edebilmelerine imkan verilerek, şeffaflık anlayışı oluşturmak ve vatandaşa güven aşılayabilmek daha kolay ulaşılmasını ve hizmet taleplerini çeşitli birimleri dolaşmadan ve vakit kaybetmeden tek noktadan çok kısa sürede yapması için oluşturulacak resepsiyon servisi sayesinde daha hızlı ve ölçülebilir hizmet verebilme imkanı sunmak ve böylece Belediyeden memnun ayrılmalarını sağlamak Tüm mali işlemlerde stratejik yönetim anlayışı çerçevesinde hareket ederek, mali yapıyı güçlendirici, belediye gelirlerini arttırıcı çalışmalara ağırlık vermek, mali kaynakların etkin, verimli ve yerinde kullanılmasını sağlamak, verimli, kaliteli ve etkin personel politikaları geliştirerek yüksek koordinasyonlu iç yapı kurmak, ideal norm ve standartlarda hizmet sunulmasını sağlamak. : Resepsiyon hizmetleri programı alımı (2015 yılında tamamlanmıştır) Performans Göstergeleri 2016 2017 2018 1 Resepsiyon sisteminin Tamamlanması - - - Faaliyetler Kaynak İhtiyacı 2018 Yılı ( ) 1 2015-2019 yılları arasında Vatandaş Karşılama ve Danışma Hizmetleri, Belediyedeki İşlemleri İçin Hazırlama ve Yönlendirme Hizmetleri, Dilekçe ve Evrak Başvuruları, Evrak Kayıt ve Takip İşlemleri, Asker Aile Yardımı Başvuruları, Nikah İşlemleri, İstek ve Sosyal Yardım Başvuruları, Sosyal-Kültürel İşler ve Aktivite Başvuruları, İş Başvuru CV Bankası Kaydı ve Takibi İşlemleri, Gelirler Borç Sorgulama İşlemleri, İmar İşlemleri, İşyeri Açma ve Çalıştırma Ruhsatı İşlemleri, Fen İşleri ve Ulaşım Hizmetleri, Sağlık ve Veteriner İşlemleri ile ilgili çalışmalar tamamlanacaktır. Genel Toplam Bütçe Bütçe Dışı Toplam 29
PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU Amaç Hedef ( SA1 ) KURUMSAL YAPININ GÜÇLENDİRİLMESİ, E-BELEDİYECİLİĞE GEÇİŞ ( SA1H9) Belediyemiz hizmetlerinin aksamadan yürütülmesine olanak sağlamak üzere çalışmalar yapmak, tüm müdürlüklerimizin talepleri doğrultusunda mal ve hizmet alımı ihalelerini 2015-2019 yılları arasında yapılmasını sağlamak. Tüm mali işlemlerde stratejik yönetim anlayışı çerçevesinde hareket ederek, mali yapıyı güçlendirici, belediye gelirlerini arttırıcı çalışmalara ağırlık vermek, mali kaynakların etkin, verimli ve yerinde kullanılmasını sağlamak, verimli, kaliteli ve etkin personel politikaları geliştirerek yüksek koordinasyonlu iç yapı kurmak, ideal norm ve standartlarda hizmet sunulmasını sağlamak. : 2015 Yılından itibaren malzeme dahil yemekhane hizmet alımı yapılmaktadır. Performans Göstergeleri 2016 2017 2018 1 Mal ve hizmet alımlarının zamanında karşılanması %100 %100 %100 Faaliyetler Kaynak İhtiyacı 2018 Yılı ( ) 1 Eylül ayı içerisinde yıllık bakım ve çeşitli hizmet ihalelerini kanuni süreçler çerçevesinde yaparak 1 Ocak itibariyle tüm işlere başlanabilir hale getirmek. 2 Uygun firmaların belirlenerek, hizmet alanına dahil edilmesi. Bütçe Bütçe Dışı Toplam 3 Yemekhane birimi nin ihtiyaçları doğrultusunda hizmet alımı, kuru gıda, beyaz et, kırmızı et, ekmek vb.diğer ihtiyaçlarını doğrudan temin ve ihale yoluyla gerçekleştirmek, 4 Bilgi işlem biriminin talebi ile belediye bilgi yönetim sisteminin yıllık bakım onarımı yaptırmak 5 Belediyemiz müdürlüklerinin ihtiyaçlarına uygun şekilde yıllık araç kiralama hizmet alımı gerçekleştirmek 2.500.000,00 2.500.000,00 250.000,00 250.000,00 400.000,00 400.000,00 Genel Toplam 3.150.000,00 3.150.000,00 30
PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU Amaç ( SA1 ) KURUMSAL YAPININ GÜÇLENDİRİLMESİ, E-BELEDİYECİLİĞE GEÇİŞ Hedef ( SA1H10) Müdürlüğümüz personelinin değişen mevzuata hakim olup, konusunda bilgili olmalarını sağlamak amacıyla 2015-2019 yılları arasında açılan eğitimlere katılımını sağlamak. Tüm mali işlemlerde stratejik yönetim anlayışı çerçevesinde hareket ederek, mali yapıyı güçlendirici, belediye gelirlerini arttırıcı çalışmalara ağırlık vermek, mali kaynakların etkin, verimli ve yerinde kullanılmasını sağlamak, verimli, kaliteli ve etkin personel politikaları geliştirerek yüksek koordinasyonlu iç yapı kurmak, ideal norm ve standartlarda hizmet sunulmasını sağlamak. : Müdürlüğümüz Personellerinin 2015-2019 yılları arasında 4734-4735 sayılı yasa ve bağlı değişiklikler ile 5018 sayılı Kamu Mali Yasası Mevzuatı eğitimi almalarını sağlamak. Performans Göstergeleri 2016 2017 2018 1 Personel eğitim adedi 2 Adet 2 Adet 2 Adet 2 Faaliyetler Kaynak İhtiyacı 2018 Yılı ( ) Bütçe Bütçe Dışı Toplam 1 Müdürlüğümüz personelinin her yıl en az 2 kişi olmak üzere 2015-2019 yılları arasında dönüşümlü olarak 4734 ve 4735 sayılı yasa ve bağlı değişiklikler ile ilgili eğitim almalarını sağlamak. 2 Müdürlüğümüz personelinin her yıl en az 2 kişi olmak üzere 2015-2019 yılları arasında dönüşümlü olarak 5018 sayılı Kamu Mali Yasası Mevzuatı eğitimi almalarını sağlamak. 2.500,00 2.500,00 2.500,00 2.500,00TL Genel Toplam 5.000,00 5.000,00 31
PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU Amaç ( SA1 ) KURUMSAL YAPININ GÜÇLENDİRİLMESİ, E-BELEDİYECİLİĞE GEÇİŞ Hedef ( SA1H11) Belediyemiz Müdürlükleri ve bağlı birimlerimizin demirbaş malzemesi(bilgisayar, masa, dolap, koltuk, sandalye vb.), kırtasiye malzemesi, temizlik malzemesi ve diğer madde ve malzeme taleplerini 2015-2019 yılları arasında karşılanmasını sağlamak, telefon santrali, fotokopi makinesi, telsiz cihazlarının bakım ve onarımının yapılması ve ihtiyaç duyulduğu taktir de yeni cihazların alınmasını gerçekleştirmek. Tüm mali işlemlerde stratejik yönetim anlayışı çerçevesinde hareket ederek, mali yapıyı güçlendirici, belediye gelirlerini arttırıcı çalışmalara ağırlık vermek, mali kaynakların etkin, verimli ve yerinde kullanılmasını sağlamak, verimli, kaliteli ve etkin personel politikaları geliştirerek yüksek koordinasyonlu iç yapı kurmak, ideal norm ve standartlarda hizmet sunulmasını sağlamak. : Kırtasiye malzemesi alımı, Temizlik malzemesi alımı, Fotokopi makinesi kiralanması vb. Performans Göstergeleri 2016 2017 2018 1 İhtiyaç duyulan malzemelerin ihtiyacı karşılayacak sürede gerçekleştirilmiş süreleri %100 %100 %100 : 2 Faaliyetler Kaynak İhtiyacı 2018 Yılı ( ) Bütçe Bütçe Dışı Toplam 1 İhtiyaç duyulan cihazların tespitinin yapılması, tespit edilen ihtiyaçların her yıl temin edilmesinin sağlanması. 163.000,00 163.000,00 2 Genel Toplam 163.000,00 163.000,00 32
Faaliyet Adı FAALİYET MALİYETLERİ TABLOSU Tüm mali işlemlerde stratejik yönetim anlayışı çerçevesinde hareket ederek, mali yapıyı güçlendirici, belediye gelirlerini arttırıcı çalışmalara ağırlık vermek, mali kaynakların etkin, verimli ve yerinde kullanılmasını sağlamak, verimli, kaliteli ve etkin personel politikaları geliştirerek yüksek koordinasyonlu iç yapı kurmak, ideal norm ve standartlarda hizmet sunulmasını sağlamak. (SA1H8F1) 2015-2019 yılları arasında Vatandaş Karşılama ve Danışma Hizmetleri, Belediyedeki İşlemleri İçin Hazırlama ve Yönlendirme Hizmetleri, Dilekçe ve Evrak Başvuruları, Evrak Kayıt ve Takip İşlemleri, Asker Aile Yardımı Başvuruları, Nikah İşlemleri, İstek ve Sosyal Yardım Başvuruları, Sosyal-Kültürel İşler ve Aktivite Başvuruları, İş Başvuru CV Bankası Kaydı ve Takibi İşlemleri, Gelirler Borç Sorgulama İşlemleri, İmar İşlemleri, İşyeri Açma ve Çalıştırma Ruhsatı İşlemleri, Fen İşleri ve Ulaşım Hizmetleri, Sağlık ve Veteriner İşlemleri ile ilgili çalışmalar tamamlanacaktır. Sorumlu Harcama Birimi veya Birimleri Bilgi İşlem Birimi : Resepsiyon hizmetleri programı alımı (2015 yılında tamamlanmıştır) Ekonomik Kod 2018 1 Personel Giderleri 2 SGK Devlet Primi Giderleri 3 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 4 Faiz Giderleri 5 Cari Transferleri 6 Sermaye Giderleri 7 Sermaye transferleri 8 Borç verme 9 Yedek Ödenek Toplam bütçe kaynak ihtiyacı Bütçe Dışı Kaynak DÖNER SERMAYE DİĞER YURT İÇİ YURT DIŞI Toplam Bütçe Dışı Kaynak İhtiyacı Toplam Kaynak İhtiyacı 33
FAALİYET MALİYETLERİ TABLOSU Faaliyet Adı Sorumlu Harcama Birimi veya Birimleri Tüm mali işlemlerde stratejik yönetim anlayışı çerçevesinde hareket ederek, mali yapıyı güçlendirici, belediye gelirlerini arttırıcı çalışmalara ağırlık vermek, mali kaynakların etkin, verimli ve yerinde kullanılmasını sağlamak, verimli, kaliteli ve etkin personel politikaları geliştirerek yüksek koordinasyonlu iç yapı kurmak, ideal norm ve standartlarda hizmet sunulmasını sağlamak. (SA1H9F1) Eylül ayı içerisinde yıllık bakım ve çeşitli hizmet ihalelerini kanuni süreçler çerçevesinde yaparak 1 Ocak itibariyle tüm işlere başlanabilir hale getirmek. Destek Hizmetleri Müdürlüğü : Müdürlüklerden gelen talepler üzerine yıllık mal ve hizmet alımlarını gerçekleştirmek Ekonomik Kod 2018 1 Personel Giderleri 2 SGK Devlet Primi Giderleri 3 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 4 Faiz Giderleri 5 Cari Transferleri 6 Sermaye Giderleri 7 Sermaye transferleri 8 Borç verme 9 Yedek Ödenek Toplam bütçe kaynak ihtiyacı Bütçe Dışı Kaynak DÖNER SERMAYE DİĞER YURT İÇİ YURT DIŞI Toplam Bütçe Dışı Kaynak İhtiyacı Toplam Kaynak İhtiyacı 34
FAALİYET MALİYETLERİ TABLOSU Tüm mali işlemlerde stratejik yönetim anlayışı çerçevesinde hareket ederek, mali yapıyı güçlendirici, belediye gelirlerini arttırıcı çalışmalara ağırlık vermek, mali kaynakların etkin, verimli ve yerinde kullanılmasını sağlamak, verimli, kaliteli ve etkin personel politikaları geliştirerek yüksek koordinasyonlu iç yapı kurmak, ideal norm ve standartlarda hizmet sunulmasını sağlamak. Faaliyet Adı (SA1H9F2) Uygun firmaların belirlenerek, hizmet alanına dahil edilmesi. Sorumlu Harcama Birimi veya Birimleri Destek Hizmetleri Müdürlüğü : Ekonomik Kod 2018 1 Personel Giderleri 2 SGK Devlet Primi Giderleri 3 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 4 Faiz Giderleri 5 Cari Transferleri 6 Sermaye Giderleri 7 Sermaye transferleri 8 Borç verme 9 Yedek Ödenek Toplam bütçe kaynak ihtiyacı DÖNER SERMAYE Bütçe Dışı Kaynak DİĞER YURT İÇİ YURT DIŞI Toplam Bütçe Dışı Kaynak İhtiyacı Toplam Kaynak İhtiyacı 35
FAALİYET MALİYETLERİ TABLOSU Tüm mali işlemlerde stratejik yönetim anlayışı çerçevesinde hareket ederek, mali yapıyı güçlendirici, belediye gelirlerini arttırıcı çalışmalara ağırlık vermek, mali kaynakların etkin, verimli ve yerinde kullanılmasını sağlamak, verimli, kaliteli ve etkin personel politikaları geliştirerek yüksek koordinasyonlu iç yapı kurmak, ideal norm ve standartlarda hizmet sunulmasını sağlamak. Faaliyet Adı (SA1H9F3) Yemekhane birimi nin ihtiyaçları doğrultusunda hizmet alımı, kuru gıda, beyaz et, kırmızı et, ekmek vb. diğer ihtiyaçlarını doğrudan temin ve ihale yoluyla gerçekleştirmek, Sorumlu Harcama Birimi veya Birimleri Destek Hizmetleri Müdürlüğü : 2015 yılından itibaren Malzeme Dahil Yemekhane Hizmet Alımı yapılmaktadır. Ekonomik Kod 2018 1 Personel Giderleri 2 SGK Devlet Primi Giderleri 3 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 2.500.000,00 4 Faiz Giderleri 5 Cari Transferleri 6 Sermaye Giderleri 7 Sermaye transferleri 8 Borç verme 9 Yedek Ödenek Toplam bütçe kaynak ihtiyacı 2.500.000,00 Bütçe Dışı Kaynak DÖNER SERMAYE DİĞER YURT İÇİ YURT DIŞI Toplam Bütçe Dışı Kaynak İhtiyacı Toplam Kaynak İhtiyacı 2.500.000,00 36
FAALİYET MALİYETLERİ TABLOSU Faaliyet Adı Sorumlu Harcama Birimi veya Birimleri Tüm mali işlemlerde stratejik yönetim anlayışı çerçevesinde hareket ederek, mali yapıyı güçlendirici, belediye gelirlerini arttırıcı çalışmalara ağırlık vermek, mali kaynakların etkin, verimli ve yerinde kullanılmasını sağlamak, verimli, kaliteli ve etkin personel politikaları geliştirerek yüksek koordinasyonlu iç yapı kurmak, ideal norm ve standartlarda hizmet sunulmasını sağlamak. (SA1H9F4) Bilgi işlem biriminin talebi ile belediye bilgi yönetim sisteminin yıllık bakım onarımı yaptırmak Destek Hizmetleri Müdürlüğü : Belediyemizin tüm müdürlükleri tarafından kullanılan bilgi yönetim programının yıllık bakım onarımını yaptırmak Ekonomik Kod 2018 1 Personel Giderleri 2 SGK Devlet Primi Giderleri 3 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 250.000,00 4 Faiz Giderleri 5 Cari Transferleri 6 Sermaye Giderleri 7 Sermaye transferleri 8 Borç verme 9 Yedek Ödenek Toplam bütçe kaynak ihtiyacı 250.000,00 DÖNER SERMAYE Bütçe Dışı Kaynak DİĞER YURT İÇİ YURT DIŞI Toplam Bütçe Dışı Kaynak İhtiyacı Toplam Kaynak İhtiyacı 250.000,00 37
FAALİYET MALİYETLERİ TABLOSU Faaliyet Adı Sorumlu Harcama Birimi veya Birimleri Tüm mali işlemlerde stratejik yönetim anlayışı çerçevesinde hareket ederek, mali yapıyı güçlendirici, belediye gelirlerini arttırıcı çalışmalara ağırlık vermek, mali kaynakların etkin, verimli ve yerinde kullanılmasını sağlamak, verimli, kaliteli ve etkin personel politikaları geliştirerek yüksek koordinasyonlu iç yapı kurmak, ideal norm ve standartlarda hizmet sunulmasını sağlamak. (SA1H9F5) Belediyemiz müdürlüklerinin ihtiyaçlarına uygun şekilde yıllık araç kiralama hizmet alımı gerçekleştirmek Destek Hizmetleri Müdürlüğü : Müdürlüklerden gelen talepler üzerine ilgili Müdürlük ve Birimlere Yıllık Araç kiralanması Ekonomik Kod 2018 1 Personel Giderleri 2 SGK Devlet Primi Giderleri 3 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 400.000,00 4 Faiz Giderleri 5 Cari Transferleri 6 Sermaye Giderleri 7 Sermaye transferleri 8 Borç verme 9 Yedek Ödenek Toplam bütçe kaynak ihtiyacı 400.000,00 DÖNER SERMAYE Bütçe Dışı Kaynak DİĞER YURT İÇİ YURT DIŞI Toplam Bütçe Dışı Kaynak İhtiyacı Toplam Kaynak İhtiyacı 400.000,00 38
FAALİYET MALİYETLERİ TABLOSU Faaliyet Adı Sorumlu Harcama Birimi veya Birimleri Tüm mali işlemlerde stratejik yönetim anlayışı çerçevesinde hareket ederek, mali yapıyı güçlendirici, belediye gelirlerini arttırıcı çalışmalara ağırlık vermek,mali kaynakların etkin, verimli ve yerinde kullanılmasını sağlamak, verimli, kaliteli ve etkin personel politikaları geliştirerek yüksek koordinasyonlu iç yapı kurmak, ideal norm ve standartlarda hizmet sunulmasını sağlamak. (SA1H10F1) Müdürlüğümüz personelinin her yıl en az 2 kişi olmak üzere 2015-2019 yılları arasında dönüşümlü olarak 4734 ve 4735 sayılı yasa ve bağlı değişiklikler ile ilgili eğitim almalarını sağlamak. Destek Hizmetleri Müdürlüğü : Müdürlüğümüz personelinin her yıl en az 2 kişi olmak üzere 2015-2019 yılları arasında dönüşümlü olarak 4734 ve 4735 sayılı yasa ve bağlı değişiklikler ile ilgili eğitim almalarını sağlamak. Ekonomik Kod 2018 1 Personel Giderleri 2 SGK Devlet Primi Giderleri 3 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 2.500,00 4 Faiz Giderleri 5 Cari Transferleri 6 Sermaye Giderleri 7 Sermaye transferleri 8 Borç verme 9 Yedek Ödenek Toplam bütçe kaynak ihtiyacı 2.500,00 Bütçe Dışı Kaynak DÖNER SERMAYE DİĞER YURT İÇİ YURT DIŞI Toplam Bütçe Dışı Kaynak İhtiyacı Toplam Kaynak İhtiyacı 2.500,00 39
FAALİYET MALİYETLERİ TABLOSU Faaliyet Adı Sorumlu Harcama Birimi veya Birimleri Tüm mali işlemlerde stratejik yönetim anlayışı çerçevesinde hareket ederek, mali yapıyı güçlendirici, belediye gelirlerini arttırıcı çalışmalara ağırlık vermek, mali kaynakların etkin, verimli ve yerinde kullanılmasını sağlamak, verimli, kaliteli ve etkin personel politikaları geliştirerek yüksek koordinasyonlu iç yapı kurmak, ideal norm ve standartlarda hizmet sunulmasını sağlamak. (SA1H10F2) Müdürlüğümüz personelinin her yıl en az 2 kişi olmak üzere 2015-2019 yılları arasında dönüşümlü olarak 5018 sayılı Kamu Mali Yasası Mevzuatı eğitimi almalarını sağlamak. Destek Hizmetleri Müdürlüğü : Müdürlüğümüz personelinin her yıl en az 2 kişi olmak üzere 2015-2019 yılları arasında dönüşümlü olarak 5018 sayılı Kamu Mali Yasası Mevzuatı eğitimi almalarını sağlamak. Ekonomik Kod 2018 1 Personel Giderleri 2 SGK Devlet Primi Giderleri 3 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 2.500,00 4 Faiz Giderleri 5 Cari Transferleri 6 Sermaye Giderleri 7 Sermaye transferleri 8 Borç verme 9 Yedek Ödenek Toplam bütçe kaynak ihtiyacı 2.500,00 Bütçe Dışı Kaynak DÖNER SERMAYE DİĞER YURT İÇİ YURT DIŞI Toplam Bütçe Dışı Kaynak İhtiyacı Toplam Kaynak İhtiyacı 2.500,00 40
Faaliyet Adı FAALİYET MALİYETLERİ TABLOSU Tüm mali işlemlerde stratejik yönetim anlayışı çerçevesinde hareket ederek, mali yapıyı güçlendirici, belediye gelirlerini arttırıcı çalışmalara ağırlık vermek, mali kaynakların etkin, verimli ve yerinde kullanılmasını sağlamak, verimli, kaliteli ve etkin personel politikaları geliştirerek yüksek koordinasyonlu iç yapı kurmak, ideal norm ve standartlarda hizmet sunulmasını sağlamak. (SA1H11F1) :İhtiyaç duyulan cihazların tespitinin yapılması, tespit edilen ihtiyaçların her yıl temin edilmesinin sağlanması. Sorumlu Harcama Birimi veya Birimleri Destek Hizmetleri Müdürlüğü Satınalma Birimi : Belediyemiz Müdürlüklerinde kullanılmak üzere kırtasiye malzemesi alımı, Temizlik malzemesi alımı, fotokopi makinesi kiralanması vb. Ekonomik Kod 2018 1 Personel Giderleri 2 SGK Devlet Primi Giderleri 3 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 163.000,00 4 Faiz Giderleri 5 Cari Transferleri 6 Sermaye Giderleri 7 Sermaye transferleri 8 Borç verme 9 Yedek Ödenek Toplam bütçe kaynak ihtiyacı 163.000,00 Bütçe Dışı Kaynak DÖNER SERMAYE DİĞER YURT İÇİ YURT DIŞI Toplam Bütçe Dışı Kaynak İhtiyacı Toplam Kaynak İhtiyacı 163.000,00 41