Prysmian Group - İnsan Hakları Politikası İçindekiler Şirket Taahhüdü... 2 İnsan Hakları Politikası nın Kapsamı ve Amacı... 3 İlkeler... 3 Ayrımcılığın Önlenmesi... 3 Çocuk İşçi Çalıştırma... 4 Cebri ve Zorunlu İş Çalıştırma & Borç Karşılığı Çalıştırma... 4 Örgütlenme Özgürlüğü ve Toplu Sözleşme Hakkının Kabul Edilmesi... 5 Sağlık ve Güvenlik... 5 Çalışma Koşulları... 5 Adil Ücret ve Ücret Eşitliği... 6 Gözden Geçirme... 7 Uygulama ve Raporlama... 8 Prysmian Group İçinde Sorumluluklar... 8 Referanslar... 9 1
Şirket Taahhüdü Uluslararası insan hakları standartlarına uymak, insanların haklarını gözetmek ve olumsuz insan hakları uygulamalarının neden olabileceği etkileri ve bunlardan kaynaklanabilecek veya bunlara katkıda bulunabilecek durumları ele almak, Şirketlerin sorumluluğundadır. İşletmelerin bu konudaki evrensel sorumluluğu, Birleşmiş Milletler İnsan Hakları Komitesi tarafından, 2008 yılında "Koruma, Saygı Gösterme ve Telafi Etme" çerçevesinde tanımlanmıştır. Ruggie Çerçevesinde ifade edilen ilkeler ve kavramlardan ilham alan Prysmian'ın insan haklarının korunmasına yönelik taahhüdü, bu İnsan Hakları Politikası nın uygulamaya konması, uluslararası alanda kabul görmüş insan hakları standartlarını destekleyen yapılandırılmış bir sürecin yürürlüğe konması ve insan hakları ihlallerine yardım ve yataklık etmekten kaçınılmasından oluşmaktadır. Politika çerçevesinde, Evrensel İnsan Hakları Bildirgesi ve Uluslararası Çalışma Örgütünün Çalışma Yaşamında Temel İlkeler ve Haklar Bildirgesi nde ayrıntılı olarak paylaşılan, ILO Temel Sözleşmeleri de dahil olmak üzere, Uluslararası İnsan Hakları Yasası gibi birçok uluslararası anlaşmaya riayet edilmiştir. Bu Politikada, Prysmian'ın, temel insan haklarını koruma taahhüdü tanımlanmakta, faaliyetlerinde görev alan bireylerin itibarı, değer zincirinde ve iş ilişkilerinde insan haklarına saygılı davranmanın teşvik edilmesi gibi birçok konuya yer verilmektedir. Prysmian'ın sürdürülebilir taahhüdü çerçevesinde etik ilkeler son derece önemlidir. Group, etik çalışma kurallarının, işin başarısındaki kilit etmenlerden biri olduğuna inanmaktadır. Prysmian, insan haklarına saygı duyulması hedefiyle çıktığı bu yolculukta, Etik Kuralları yayımlayarak ve uygulamaya koyarak sağduyulu iş uygulamalarını benimsemiştir. Group'un Etik Kuralları altında yer alan ilkelerde, en üst düzey etik davranışlar benimsenmekte ve yürürlükteki tüm yasalara ve yönetmeliklere uyulmaktadır. Bununla birlikte, sürdürülebilir bir değer zinciri yaratma hedefiyle hareket eden Prysmian, bir İş Davranış Kuralları yayımlamıştır, bu dokümanda Group'un değer zinciri boyunca etik, ekonomik, çevresel ve sosyal standartlara itibar ederek benimsenen sağduyulu iş uygulamaları açıklanır. 2
Üçüncü taraflar, işbu bildiriye dayanarak herhangi bir hak ileri süremez veya uygulatamaz. İnsan Hakları Politikasının Amacı ve Kapsamı Bu Politikada yer alan ilkeler, Prysmian S.p.A'nın ve iştiraklerinin çalışanları tarafından yürütülen iş faaliyetleri ve operasyonlar açısından Prysmian Group'un fiziksel ve hukuki sınırlarını çizer. Politika ayrıca, Prysmian Group sahalarında ve tesislerinde çalışan bağımsız yükleniciler için de geçerlidir. Prysmian kendisini, aşağıdaki ilkelerin değer zinciri boyunca ve varlık gösterdiği tüm topluluklarca benimsenmesini sağlamaya adamıştır. Ayrıca Group, birlikte çalıştığı tüm tedarikçileri de bu Politikayı benimseye devam etmektedir. Group'un amacı sağduyulu ve sürdürülebilir bir değer zinciri yaratmaktır. Prysmian, ihlalleri önlemek adına tedarik tabanını izlemek ve gerektiğinde insan haklarının çiğnendiği durumları tespit etmek için sert aksiyonlar almak amacıyla, sürekli olarak, tedarikçilerinin bu Politikada yer alan ilkelere ne kadar sıkı sıkıya uyduğunu, denetimlerle desteklediği yapılandırılmış bir süreç ile değerlendirmeyi taahhüt etmiştir. Prysmian Group'un İş Davranış Kurallarında açıklandığı gibi herhangi bir ilke ihlali söz konusu olduğunda, Prysmian Group, söz konusu iş ortağıyla, ticari ortaklığının geleceğini yeniden değerlendirme hakkını saklı tutar. İlkeler Prysmian'ın bu taahhüdü, ILO'nun Çalışma Yaşamında Temel İlkeler ve Haklar Bildirgesinde yer alan temel insan haklarına ilişkin ilkelere dayanmaktadır. Ayrımcılığın önlenmesi Prysmian farklılıklara saygı duyar ve işe alımlarda veya görevlendirmelerle ilgili olarak her türlü haksız veya yasadışı ayrımcılıktan kaçınır ve insanların, çeşitliliğin esas olduğu ve herkesi içine alan bir iş gücünün getirdiği değerlerin farkında olduğu bir kültürü destekler. Prysmian Group, yaş, cinsiyet, medeni hal, ırk veya etnik köken, milliyet, din veya diğer inançlar, cinsel yönelim, sosyal ve eğitim geçmişi, ailesel sorumluluklar ve bakım ile ilgili sorumluluklar açısından 3
farklılıklara ve diğer tip farklılıklara kucak açmayı taahhüt etmiştir. 111 sayılı ILO Sözleşmesine uygun olarak, Prysmian her türlü, direkt veya dolaylı, birlikte veya bireysel ayrımcılıktan, ister cinsel olarak ister kişisel, politik ve kültürel farklılıklara bağlı olarak sergilenen her türlü şiddet veya tacizden uzak, güvenli bir çalışma ortamı yaratmaya çalışır. Herhangi bir ayrımcı davranışa hiçbir şekilde müsamaha gösterilmeyecek ve gerekli aksiyonlar alınacaktır. Prysmian Group'un amacı, tüm çalışanlara, haysiyetli, saygılı ve adil bir şekilde davranılmasını garanti etmek ve çalışanların da Group'un değerlerini yansıtan davranışlar sergilemelerini sağlamaktır. Çocuk işçi çalıştırmama Prysmian, tedarik zincirinde, çocuk işçi çalıştırma durumlarını etkili olarak sonlandırma taahhüdü ile çalışır ve 18 yaş altındaki çocukların tehlikeli işlerde, yani çocuğun fiziksel, zihinsel veya ruhsal sağlığını olumsuz etkileyebilecek işlerde çalıştırılmasını yasaklayan 138 ve 182 sayılı ILO Sözleşmelerinde belirlenen ilkelere uygun hareket eder. Asgari çalışma yaşı, zorunlu eğitime uygun olmalı ve en az 15 yaş sınırı uygulanmalıdır. Group, genç işçilere saygın işler sunmayı ve tüm iş faaliyetlerinde ve tesislerinde çocukları korumayı ve güvenliklerini sağlamayı, bunun yanı sıra çocuk haklarının korunması ve uygulanması için toplum ve devletin çabalarını desteklemeyi taahhüt eder. Cebri ve zorunlu işçi çalıştırma ve borç karşılığı çalıştırma Prysmian, tüm çalışanlarının gönüllü olarak çalıştığından emin olacak ve 29 ve 15 sayılı ILO Sözleşmelerine uygun olarak, her türlü cebri ve zorunlu ve borç karşılığı işçi çalıştırılmasını önleyecektir. Yasaklanan zorla çalıştırma kapsamına insan ticareti, işçilerin pasaportlarına veya diğer kimlik belgelerine el koyarak, gıda veya ücretlerden mahrum ederek, fiziksel şiddet veya cinsel taciz uygulayarak veya işçileri, borç altına sokup bağlayarak tehdit etme durumları da girer. 4
Örgütlenme özgürlüğü ve toplu sözleşme hakkının kabul edilmesi Prysmian çalışanları ve onların temsilcileriyle, açık ve yapıcı bir diyalog kurmayı hedefler. 87, 98 ve 154 sayılı ILO Sözleşmelerinden hareketle, çalışanlar sözleşme koşullarını belirlemek ve toplu sözleşmelerin uygulamasına ilişkin düzenlemeleri yapmak amacıyla, yürürlükteki ulusal kanunlara göre toplu sözleşmeler yapabilirler. Sağlık ve güvenlik Sağlık, Güvenlik ve Çevre hakkındaki Group Politikasında vurgulandığı gibi Prysmian'ın görevi, çalışanlarının çalışma koşullarının, sağlık ve güvenlik standartlarına uygun olup olmadığını belirlemek, tüm çalışanlarına ve işçilerine güvenli bir çalışma ortamı sunmaktır. 148, 155 ve 176 sayılı ILO Sözleşmelerinde genel hatlarıyla açıklandığı gibi, işyerinde güvenlik ve hijyen konusuyla doğrudan ilişkili olan hastalık ve sağlığı etkileyen fiziksel ve ruhsal unsurlardan arındırılmış bir çalışma ortamı garanti edilmelidir. Ayrıca ortamdaki gürültü, çevre kirliliği ve titreşim de kesinlikle önlenmelidir. Bununla birlikte Prysmian, operasyonlarından kaynaklanan, işçileri veya halkı etkileyen ölümcül olaylar, yaralanmalar veya hastalıkları veya çevreye verilen zararları önlemeyi taahhüt eder. Çalışma Koşulları Sözleşmelerde, her iki taraf için ihbar süresi de dahil olmak üzere, kararlaştırılan şartları ve koşulları içeren istihdam ile ilgili yazılı mutabakatlara yer verilmelidir. 122 sayılı ILO Sözleşmesine uygun hareket eden Prysmian, her bir çalışanına, uygun olduğu bir görevde, becerilerini ve yeteneklerini, tam kapsamla kullanma fırsatını sunmayı garanti eder. Çalışanlara, ulusal kanunlarda ve endüstri standartları altında belirtilmiş olan çalışma saatlerine uyulacağı, keyifli bir çalışma ortamı yaratabilmek için gerekli tüm tesislere erişme olanağı verileceği ve ulusal mevzuatlara uygun olarak izinlerin düzenleneceği garanti edilir. Tüm çalışanlara, eğitimler verilir ve Group, herkesin, gelişim ve eğitim fırsatlarına eşit şekilde erişmesini sağlayacağını taahhüt eder. 5
Adil ücret ve ücret eşitliği 100 ve 131 sayılı ILO Sözleşmelerini dikkate alarak hareket eden Prysmian, tüm çalışanları açısından adil ve eşit bir ücretlendirmeyi garanti eder ve ödenecek ücretler ve ek ikramiyeler açısından ulusal mevzuatlara uygun hareket eder. İlgili ulusal yasa altında belirlenmiş ise çalışanlara asgari ücret ödeneceği ve yasal olarak hak ettikleri veya sözleşme altında kararlaştırılan sosyal yardımların verileceği de garanti edilmektedir. Fazla mesai durumunda çalışanlara, ulusal olarak belirlenmiş ücretlere göre ödeme yapılır veya bu yönde bir düzenlemenin mevcut olmadığı ülkelerde ödenecek ücret, ilgili çalışana asgaride düzenli olarak ödenen saatlik ücrete eşit olacaktır. Group, cinsiyet eşitliğini ve erkek ve kadın çalışanların aynı koşullarla ücretlendirileceğini; aynı zamanda erkeklerin ve kadınların yaptıkları işlerin değerinin de aynı olacağını taahhüt eder. Şikayet Mekanizmaları İnsan Hakları Politikasına ilişkin ihlallerin önlenebilmesi için Prysmian çalışanlarına, şirketin 'gözü ve kulağı', 'bir sorunu fark edecek ilk kişiler' gözüyle bakılmalıdır. İşte bu nedenle Prysmian, şikayetlerin iletilmesi veya insan haklarına yönelik olumsuz etkilerin rapor edilmesi için bağımsız bir şikayet mekanizmasını uygulamaya sokmuştur. Etik Bildirim Programı, çalışanları, Etik Kurallara, diğer Group politikalarına ve ilgili ilkelere ilişkin ihlallere yönelik ciddi endişelerin iletilmesi konusunda teşvik eder ve çalışanlarına bu imkanı verir. Bilgi uçurma mekanizmaları, Prysmian Group ile çalışan veya Prysmian Group veya İştirakleri adına iş yapan herkese açıktır. Etik Bildirim Programı ile tüm ilgili taraflar: Group'un politikalarına uygun olmayan, yasal olmayan fiiller veya uygulamalar hakkında bilgi sunabilir; Group dahilinde her türlü görev suistimaliyle ilgili endişelerini paylaşabilir. Çalışanlar, Etik Kurallar altında açıklandığı şekilde iş etiği ihlallerine, finansal hilelere ve muhasebe hilelerine, Dahili Kontrol Sistemi ihlallerine, çalışanlara veya üçüncü taraflara yönelik taciz, gözdağı verme veya ayrımcı davranışlara veya çalışanların, halkın, müşterilerimizin sağlık ve güvenliğini veya şirketimizin 6
itibarını tehdit edebilecek kritik sağlık ve güvenlik risklerine yönelik endişelerini paylaşmaya teşvik edilir. Prysmian, Etik Bildirim Komitesi aracılığıyla, rapor edilen hususları doğru şekilde değerlendirebilecek, spesifik araştırmaları yürütebilecek ve uyumlu ve uygun önlemleri alabilecektir. Yerel Topluluklara Yönelik Sorumluluklar Prysmian Group'un yerel topluluklara yönelik sorumlulukları, hem Prysmian çalışanlarına hem de Prysmian tesisleri çevresinde yaşayan kişilere karşı olan sorumluluklarından oluşur. Prysmian, 169 sayılı ILO Sözleşmesinde ayrıntılı olarak açıklandığı gibi yerel halkın haklarının farkındadır; buna yerel halkın, kendi kurumlarını, yaşam şeklini ve ekonomik gelişimini kontrol etme hakkı ve içinde yaşadıkları Devlet çerçevesinde kendi din, dil ve kimliklerini geliştirme hakları da dahildir. Prysmian, yerel halkın kimliğine, iyi koşullarda yaşama hakkına ve yerel çevrenin kalitesini korumaya yönelik haklarına saygı duyar. Çevresel stratejiler ve kaynak kullanım stratejilerini geliştirirken, yürüttüğü operasyonların insan hakları ihlallerine, çevreye zarar verilmesine veya doğal kaynaklara erişimin azalmasına katkıda bulunmasını önler. Bununla birlikte Prysmian, topluluklara adil, eşit ve saygılı davranarak ve yerel bölgeye olumlu etkiler getirerek yerel toplulukların ekonomik gelişimlerine katkıda bulunur. Prysmian, topluluk temsilcileriyle iletişimi destekler ve yerel paydaşların katılacağı faaliyetler düzenlemeyi, devlet ve sivil toplum aktörleri ile işbirliği içinde mevcut programlara veya planlamaya katkıda bulunmayı ve sosyal yatırım programlarını uygulamaya koymayı taahhüt eder. Gözden Geçirme Şirket dışı içeriklerde sürekli olarak meydana gelen değişiklikler nedeniyle, insan haklarının korunmasına ilişkin tüm hususların, periyodik olarak gözden geçirilmesi gerekmektedir. Bu nedenle, bu Politikanın yeterliliğini ve etkin bir şekilde uygulanmasını garanti etmek amacıyla gerekli görülen durumlarda Politikada değişiklikler yapılabilir. 7
Uygulama ve raporlama Prysmian, paydaşlarıyla olan ilişkilerine, paydaşlarının katılımına ve onlarla sürekli iletişim halinde olmaya çok önem verir. Bu nedenle Prysmian, her yıla ait en önemli ilgili verileri ve insan haklarına ilişkin konularda yürütülen izleme süreçlerinin sonuçlarını, Group'un Sürdürülebilirlik Raporuna dahil eder. Politikanın, tüm iş birimlerinde uygulanmasını sağlamak için: Konu hakkında farkındalığı arttırmak ve Group'un desteklediği ilkeleri ve uygulanmakta olan araçları ve politikaları açıklamak amacıyla Prysmian yönetimi ve denetçilerine eğitimler verilir ve uygun bilgiler, çalışanlarla paylaşılır; İşbu Politikada açıklanan ilkelerin, Etik Kurallar ve İş Davranış Kuralları altında belirtilen ilkelerle birlikte, yeterli düzeyde uygulandığının izlenmesi süreci de insan hakları değerlendirme süreçlerine dahil edilecektir. Prysmian Group içinde sorumluluklar Prysmian, Etik Kurallar ve diğer ilgili politikalara uyumu ve uygulamaları gözlemleyen bir Uyum departmanına sahiptir. Departmanın yapısı şu şekildedir: Baş Uyum Direktörü: Kontrol ve Riskler Komitesine ve Group'un İcra Kurulu Başkanına bağlı çalışır. Etik Kurallar da dahil olmak üzere, tüm uyum politikalarının ve prosedürlerinin yönetilmesinden sorumludur. Yerel Uyum Görevlileri: Her bir Group şirketinin bünyesinde bir yerel uyum görevlisi görev alır ve tüm ilgili politikaların uygulanmasından sorumludur. Uyum departmanının, insan haklarına ilişkin sorumlulukları aşağıdaki şekildedir: rol alan diğer ilgili fonksiyonlarla birlikte, kendi sorumluluk alanı dahilinde, uygun insan hakları değerlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi; değerlendirme faaliyetlerinin uygulanması ve sonuçlarının, Kontrol ve Risk Komitesine rapor edilmesi; her yıl, Group'un Sürdürülebilir Raporunda, işbu belgede detaylı olarak açıklanan taahhütlere yönelik Prysmian'ın performansına ilişkin raporun paylaşılması. 8
Referanslar Prysmian'ın bu taahhüdünde, insan haklarına ilişkin uluslararası kabul görmüş standartlardan ilham almıştır: Uluslararası İnsan Hakları Yasası; Evrensel İnsan Hakları Bildirgesi; Uluslararası Çalışma Örgütünün (llo) Çalışma Yaşamında Temel İlkeler ve Haklar Bildirgesi ve sözleşmeleri; Birleşmiş Milletlerin, Birleşmiş Milletler İnsan Hakları Konseyi tarafından geliştirilmiş olan "Koruma, Saygı Gösterme ve Telafi Etme" Çerçevesi; OCSE Çocuk Hakları ve İş İlkeleri; SABOOO Kılavuz İlkeleri; OECD Çok Uluslu Şirketler Rehberi; Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi; ILO Çok Uluslu Şirketler ve Sosyal Politika ile İlgili İlkeler Üçlü Bildirgesi; Birleşik Krallık Modern Kölelik Yasası; UNICEF Etki Değerlendirmelerinde İnsan Hakları, Çocuk Hakları Danimarka Enstitüsü, Aralık; Uluslararası Af Örgütü- İtalyanca bölümü, Dichiarazione Universale dei Diritti Umani; CSR Europe şirket şikayet mekanizmalarının etkinliğinin değerlendirilmesi; Avrupa Komisyonu, BM İş ve İnsan Hakları Rehber İlkelerinin uygulanmasına yönelik ICT Sektör Rehberi 9