AİTM Seri Tadilat Tip Onay Belgesi Başvurusu (Yeni Başvuru) 1
AİTM Seri Tadilat Tip Onay Belgesi Başvurusu Başvuru için «https://basvuru.tse.org.tr/uye/» adresinden TSE 360 sistemine kayıt olunması ve kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılması gerekmektedir. AİTM Seri Tadilat Tip Onay Belgesi başvurusu yapabilmek için TSE 360 sisteminde Yetkili Teknik Sorumlunun «AİTM Mühendis Kaydının» bulunması gerekmektedir. Ek olarak, tadilatı yapan firmanın firma yetkilisinin TSE 360 sisteminde kaydının bulunması gerekmektedir. Firma yetkilisi AİTM Mühendisinin kendisi de olabilir. 2
AİTM Seri Tadilat Tip Onay Belgesi Başvurusu AİTM MÜHENDİSİ Tadilatı Yapan Firmanın Firma Yetkilisi (Bu Yetkili AİTM Mühendisi de olabilir) Başvuru ancak bu iki şart sağlandığı takdirde yapılabilmektedir. Başvuru adımları sonraki görsellerde detaylı olarak açıklanmaktadır. 3
1- «Yeni Başvuru Yap» Seçilir 2- «Araç Proje Hizmetleri» seçilir 3- «Araç Proje Faaliyetleri Başvuru Girişi» Seçilerek Devam Edilir 4
1- Belge Talep Edilen Hizmet Adı olarak AİTM Seri Tadilat Tip Onay Belgesi Hizmeti Seçilir. 2- Belge Talep Eden Kuruluş Olarak Tadilatı Yapan Firma Adı Seçilmelidir. 3- İleri Seçeneği ile Devam Edilir Kaydet ve Ana sayfaya Dön Seçeneği ile Başvuru Taslak Olarak Kaydedilir. Taslak Olarak Kaydedilen Başvuruya Müşteri Portali Sayfası <Üzerimdeki İşler> Bölümünden Devam Edilebilmektedir. Başvuruyu İptal Et Seçeneği İle Başvuru İptal Edilebilir. 5
1- Başvuru Türü Varsayılan Olarak «Yeni Başvuru» Gelmektedir. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2- Tadilatın Yapıldığı Üretim/Montaj Yeri Adresi Listeden Seçilmelidir. Eğer Listede Yoksa «Adres Ekle» Alanından Söz Konusu Adres Girişi Yapılır. NOT: Sadece Firma Yetkilisi Olanlar Adres Ekleyebilir. Adresin Hatalı Olduğunun Tespit Edildiği Durumlarda Başvuru Olumsuz Olarak Değerlendirilecektir. 3- Firma Yetkilisi Seçimi Yapılarak Devam Edilir. Firma Yetkilisi Ve AİTM Mühendisi Farklı İse Başvuru Firma Yetkilisi Onayı İçin «Firma Teyit» e Gidecektir. Firma Yetkilisi Ve AİTM Mühendisi Aynı İse Başvuru AİTM Mühendisi Tarafından Tamamlanacaktır. 4- Aracın Tadilat Sonrası Durumu Seçilir. 5- Aracın Yönetmeliği Seçilir. 6- Aracın Tadilat Sonrası Kategorisi Seçilir. 7- Temel Aracın İmalatçısı Bilgisi Girilir. 8- Aşama 1 Tip Onay Numarası ve Tarihi Girilir. 9- Eğer 2. Aşama varsa «Aşama 2 var mı?» Kutucuğu İşaretlenerek Gelen Ekranda Aşama 2 Tip Onay Numarası ve Tarihi girilir ve İleri Butonuna Basılır. 6
1- Araca Yapılan Ana Ve Alt Tadilat Listeden Seçilir. Bir Ana Tadilata Bağlı Tek Alt Tadilat Seçilebilir. 2- Tadilatın Kısa Tarifi Girilir. 3- Araç Uygunluk Bilgilerini Gir Seçeneği ile Araç Bilgilerinin Girileceği Ekrana Gidilir. 7
1- Bu Alan Araç Uygunluk Bilgilerinin Girildiği Alandır. Seri Tadilat Tip Onay Belgesi Alındıktan Sonra Sistem Üzerinden Dökülecek Araç Uygunluk Belgelerindeki Veriler Bu Sekmede Doldurulacaktır. Dolayısıyla Her Alanın Doğru Ve Eksiksiz Bir Şekilde Doldurulması Önemlidir. 2- Araç Uygunluk Bilgileri Form ile Kaydedilebilir veya Sistemde Kayıtlı Şablon İndirilerek Excel Formatında Doldurulabilir. 8
FORM İLE ARAÇ KAYDETME EKRANI Bu Ekran Araç Uygunluk Bilgilerinin Veri Girişi İle Tek Tek Doldurulabildiği Ekrandır. 9
1- Araç Uygunluk Bilgileri Şablon İle De Toplu Olarak Yüklenebilmektedir. Bunun İçin Ekran «Şablonla Toplu Yükleme» Butonu Seçilir 2- «Şablonu Buradan İndiriniz» Butonu İle Şablon Excel Formatında Bilgisayarınıza İndirilir ve Kaydedilir. Kaydedilen Şablonda Yer Alan Alanlar Doğru Ve Eksiksiz Bir Şekilde Doldurulur Ve «Yükle» Butonu İle Bilgisayarınızda Kaydettiğiniz Klasörden Seçilerek Yüklenir 10
ŞABLONLA TOPLU YÜKLEME EKRANI Başvuruda Bulunulan Aracın tadilat sonrası kategorisi seçimine göre ilgili çerçeve yönetmelikte (MARTOY, TORTOY, MOTOY) yer alan şablonlara göre alanlar gelmektedir. Alanlardan Bazıları Seçimli (Örn: Marka, Vites Kutusu Tipi), Bazılarına Sadece Sayı Girişi Yapılabilir, Bazı Alanlara İse Hem Sayı Hem Harf İle Giriş Yapılabilmektedir. Ayrıca Bazı Alanlarda Karakter Üst Sınırı Bulunmaktadır. Bu Kısıtlamalar Çerçevesinde Araç Uygunluk Bilgileri Eksiksiz ve Doğru Bir Şekilde Doldurulmalıdır. 11
1- BelgeNET sisteminden TSE Tarafından Belirlenen Sürede Aktarılacak Seri Tadilat Tip Onay Belgelerinde Herhangi Bir Hesap Eki Yüklenmesine Gerek Yoktur. Diğer başvurularda hesap eki yüklenmesi için bu alan kullanılacaktır. 2- BelgeNET sisteminden TSE Tarafından Belirlenen Sürede Aktarılacak Seri Tadilat Tip Onay Belgelerinde, Herhangi Bir Ekipman Seçilmesine Gerek Yoktur. Diğer başvurularda tadilat kapsamında eklenen ekipmanlar seçilerek sağ taraftaki tabloya atılır. 3- Yapılan Seçimler ve Girilen Araç Bilgileri, Tadilatı Kaydet Seçeneği İle Tadilat Listesine Eklenir. 4- Tadilat Listesine Eklenmiş Olan Tadilatlar, Güncelle Butonuna Basılarak Güncellenebilir. Aynı Marka ve Tipe Sahip Araçlar için Birden Fazla Tadilat Eklenebilir. 12
1- «Başvuru Ekleri» Sekmesinde Seçilen Tadilata ve Ekipman Seçimi Tablosunda Seçilmiş Ekipmanlara ait eklerin (teknik servis raporu, proje hesapları, proje raporu, teknik resim, eklenen ekipmanların e belgesi vb.) yüklendiği ekrandır. BelgeNET sisteminden TSE Tarafından Belirlenen Sürede Aktarılacak Olan Seri Tadilat Tip Onay Belgelerinde, sadece Seri Tadilat Tip Onay Belgesi ve Temel Araç Uygunluk Belgesi yüklenmelidir. 2- Yükle butonu ile sistemde tanımlı başvuru ekleri yüklenir 3- Sistemde tanımlı başvuru eklerinden başka bir ek yüklenmek istenildiğinde bu alandan yükleme yapılmaktadır. 4- İleri seçilerek devam edilir 13
1- «Başvuru Taahhütü» Sekmesi başvuruya ait ücretin, başvuru formunun, hizmet sözleşmesinin görüntülendiği ekrandır. BelgeNET sisteminden TSE Tarafından Belirlenen Sürede Aktarılacak Olan Seri Tadilat Tip Onay Belgelerinden Ücret Alınmayacaktır. 2- «Başvuru formunu görüntüle» butonu ile başvuru formu görüntülenir, bilgiler kontrol edilir, hatalı eksik bir bilgi vars düzeltildikten sonra başvuru tamamlanır 3- «Başvuru Taahhütü» ve «Hizmet Sözleşmesi» Onaylanır. 4- «Başvuruyu e-imzala» seçilerek devam edilir 14
İleri seçilerek devam edilir. 15
1- AİTM Seri Tadilat Tip Onay Belgesi Hizmeti Tip Onay Sözleşmesi ve AİTM Seri Tadilat Tip Onay Belgesi Hizmeti Başvuru Formu Buradan İndirilir ve Kontrol Edilir. Eksik/Hatalı Bir Alan Varsa Düzeltilmelidir. 2- İmzala Butonu ile Başvuru İmzalanır. 16
1- «Fatura adres bilgileri» sekmesi; Fatura kesilmesi istenen firma/kişi seçiminin yapıldığı ekrandır. 2 3 2- «Fatura Kesilecek Firma/Kişi» Seçimi Yapılır. 3- Listeden adres seçilir. Yeni adres eklenmek istendiğinde «Adres Girişi» butonundan adres eklenir ve kaydedilir. 4- İleri seçilerek devam edilir 4 BelgeNET sisteminden TSE Tarafından Belirlenen Sürede Aktarılacak Seri Tadilat Tip Onay Belgelerinde Fatura Kesilmeyecektir. 17
Uyarı ekranından «Tamam» butonu seçilir 18
1- Burası Başvurunuz ile İlgili Genel Açıklama Girebileceğiniz Alandır. 2- Başvuruyu Tamamla Butonuna Basarak Başvurunuzu Tamamlayınız. BelgeNET sisteminden TSE Tarafından Belirlenen Sürede Aktarılacak Seri Tadilat Tip Onay Belgelerinde Fatura Kesilmeyecektir. 19
Başvuru tamamlandıktan sonra müşteri portali ana sayfaya otomatik olarak yönlendirilmektedir. Uyarı mesajında başvuru numaranızı görebilirsiniz. Başvurunuz Tamamlandığında Sistemde Kayıtlı Mail Adresinize Başvurunuzun Enstitümüze Ulaştığına Dair Bilgilendirme Maili Gelecektir. Başvuru Detayı Linkine Basarak Başvurunuzun Anlık İlerleme Sürecini Görebilirsiniz. 20
2- Görüntülemek istediğiniz Belgenin Linkine Basarak Seri Tadilat Tip Onay Belgenizi Görüntüleyebilirsiniz. 2 1- Başvurunuzun İncelemesi Tamamlanıp Uygun Kararı Verildikten Sonra Seri Tadilat Tip Onay Belgenizi Görüntülemek için «Sertifika Detayı» Linkine Basınız. 1 21
Uygulama ile ilgili soru, hata, istek ve görüşlerinizi; apmdestek@tse.org.tr mail adresine bildirebilir ve 0312 592 5092-0312 592 5448-0312 592 5427 - numaralı telefondan bilgi alabilirsiniz. NOT: Yukarıda yer alan mail adresine göndereceğiniz e-postalarda, alınan hatanın detaylı açıklamasının yazılması (hangi işlem ve süreçte alındığı, başvuru numarası, başvuru tarihi vs.) ve hata ekranının ekran görüntüsünün mail ekine yüklenilmesi sorunun daha hızlı çözümünü sağlayacaktır. TEŞEKKÜRLER 22