T. C. KAMU İHALE KURUMU Elektronik İhale Dairesi ELEKTRONİK KAMU ALIMLARI PLATFORMU Kapsam Dışı/İstisna İhalelerde Kalem Bazında OKAS Giriş İşlemleri Sürüm No: 1.0 Yayın Tarihi: 01.01.2016 444 0 545
2014 Kamu İhale Kurumu Tüm hakları saklıdır. Bu dokümanın hiçbir bölümü Kamu İhale Kurumu nun izni alınmadan, hiçbir biçimde ve hiçbir yöntemle çoğaltılamaz ve dağıtılamaz, veri tabanı ya da başka bir sistemde saklanamaz. Sayfa 2/14
İÇİNDEKİLER 1. GİRİŞ... 4 2. DOKÜMAN HAZIRLAMA... 4 3. SÖZLEŞME İMZALANACAK İSTEKLİ/TEKLİF GİRİŞ İŞLEMLERİ... 6 4. KALEM BAZINDA OKAS GİRİŞ İŞLEMLERİ... 9 5. SONUÇ FORMU GÖNDERME... 12 Sayfa 3/14
1. GİRİŞ Yüksek Planlama Kurulu Kararı ile kabul edilen Öncelikli Dönüşüm Programı Eylem Planı(ÖDÖP) çerçevesindeki programlardan, 5 no.lu Kamu Harcamalarının Rasyonelleştirilmesi Programının 50 no.lu eyleminde 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa tabi olmayan idareler tarafından gerçekleştirilen ve Kanundan istisna edilmiş alımlara ilişkin yapılan ihalelerin sonuçlarının bildirilmesi ve/veya yayımlaması sağlanacaktır. kararına yer verildiğinden ve ayrıca Girdi Tedarik Stratejisinin (GİTES) Kamu alımlarında Stratejik Yaklaşım başlıklı 3 no.lu hedefinin 3.1 no.lu eyleminde Kamu mal alımlarına ilişkin mevcut veriler, kamu alımlarının değer/miktar/kurum-kuruluş şeklinde ve uluslararası sınıflamalar bazında (GTİP, ISIC, NACE) analizine imkan verecek mahiyette geliştirilecektir. kararına yer verildiğinden, EKAP sistemi üzerinde Kapsam Dışı / İstisna ihalelerinde kalem bazında OKAS giriş işlemleri ve bu işlemlere ait süreçler devreye alınmıştır. Süreçlerin detaylı anlatımı aşağıdadır. 2. DOKÜMAN HAZIRLAMA EKAP ta yer alan İhale Kayıt ekranında kayıt edilen bir ihalenin sonraki adımı Doküman Hazırlama ekranıdır. Doküman Hazırlama ekranında, IKN alma işlemi tamamlanan Kapsam dışı / İstisna ihalelerde, kalem bazında hazırlanan ihtiyaç raporu, İhtiyaç Raporu Seç butonu ile ihaleye bağlanır. Şekil 1 Sayfa 4/14
İhale, Onayla butonuna tıklanarak onaylanır. Şekil 2 Sayfa 5/14
3. SÖZLEŞME İMZALANACAK İSTEKLİ/TEKLİF GİRİŞ İŞLEMLERİ Menüde yeralan Sözleşme Öncesi başlığı altında Sözleşme İmzalanacak İstekli/Teklif Giriş İşlemleri bağlantısına tıklanır. Şekil 3 İhale Arama erkanında ihale tarih/saati gelmiş ve işlem yapılacak ihale seçilir.getirilen ekranda yer alan sol panelde ihtiyaç raporundan getirilen ihaleye ait kısım listesi gösterilir. Düzenle butonuna basıldığında, kısma ait bilgilerin giriş işlemlerinin yapılacağı alan, sağ panelde gösterilir. Şekil 4 Sayfa 6/14
İstekli Ata butonuna basıldığında İstekli İşlemleri başlığı altında, daha önce eklenmiş istekli varsa Seç butonuna basılarak seçilebilir, yeni istekli bilgi girişi için Yeni İstekli Ekle butonuna tıklanır. Şekil 5 Yeni İstekli Ekle butonuna basıldığında getirilen ekranda, istekli bilgi girişleri yapılır, Kaydet butonu ile kayıt işlemi tamamlanır. Şekil 6 Sayfa 7/14
İstekli seçimi yapılır, Teklif Tutarı, Teklif Para Birimi, ve varsa Sonuç Açıklama alanlarına ilgili bilgiler girilir.istekli Sil butonu ile silme işlemi yapılabilir. Şekil 7 İstekli Sil butonuna tıklandığında açılan ekranda, isteklinin işlem yapılan kısımdan veya tüm kısımlardan silinmesine ilişkin seçimler gösterilir.tamam butonu ile işlem tamamlanır. Şekil 8 Sayfa 8/14
Fiyat Avantajı soruları cevaplanır ve Kaydet butonu ile kısma ait istekli/teklif giriş işlemleri tamamlanır. Şekil 9 4. KALEM BAZINDA OKAS GİRİŞ İŞLEMLERİ Menüde yeralan Sözleşme Öncesi başlığı altında Kalem Bazında OKAS Giriş İşlemleri bağlantısına tıklanır. Şekil 10 İhale Arama erkanında işlem yapılacak ihale seçilir, getirilen ekranda yer alan Sözleşme İmzalanacak İstekli listesi içinden işlem yapılacak istekli seçilir. Sayfa 9/14
Şekil 11 Seçilen isteklinin, Sözleşme İmzalanacak İstekli/Teklif Giriş İşlemleri ekranında, sözleşme imzalanacak istekli olarak atandığı kısımlar listelenir.ileri butonuna basılır. Şekil 12 İlerle butonuna basılarak getirilen ekranda, ihtiyaç raporunda belirlenmiş kısımlar ve kısımlara ait kalemler ayrı ayrı gösterilir. Her kalem için ayrı ayrı bilgi girişi yapılır. Tek kalemli kısımlarda Kalemin Alım Bedeli alanı sistem tarafından, Sözleşme İmzalanacak İstekli/Teklif Giriş İşlemleri ekranından otomatik olarak getirilir. Menşei, Yerli Malı Belge No, Yerli Katkı Oranı(%), Kalemin Alım Bedeli, OKAS Bilgisi alanları doldurulur. Sayfa 10/14
Şekil 13 Sayfa 11/14
Bilgi girişleri tamamlandıktan sonra, Bilgileri Kaydet butonuna basılarak işlemlerler kaydedilir. Şekil 14 5. SONUÇ FORMU GÖNDERME Menüde yeralan Sonuç İşlemleri başlığı altında Sonuç Formu Gönderme bağlantısına tıklanır. Şekil 15 Sayfa 12/14
İhale Arama erkanında işlem yapılacak ihale seçilir, getirilen ekranda Sözleşme Tarihi seçimi ve teyit işlemleri tamamlanmış Yüklenici seçimi yapılır, İlerle butonuna basılır. Şekil 16 Sonuç formu gönderilecek kısım seçimleri yapılır ve İlerle butonuna basılır. Şekil 17 Sayfa 13/14
Sözleşme Bilgileri ekranında, sözleşmeye ait bilgi girişleri yapılır. Kaydet butonuna basılarak ihalenin sonuç formu gönderme işlemi tamamlanır. Şekil 18 Sayfa 14/14