3. Uluslararası Acil Tıp ve Aile Hekimliği SEMPOZYUMU 29 Kasım - 02 Aralık 2018 Merit Crystal Cove Otel Kıbrıs www.aciltipkibris.com
İÇİNDEKİLER Genel Bilgiler 2 Konaklama Oteli 3 Kayıt, Konaklama ve Transfer 4 Firma Salon Sponsorluğu 5 Kurs Sponsorluğu 5 Stand Sponsorluğu 6 Uydu Sempozyumu Sponsorluğu 6 Yaka Kartı Sponsorluğu 7 Cep Programı Sponsorluğu 7 Sertifika Sponsorluğu 7 Kongre Çantası Sponsorluğu 8 Oda Kartı Sponsorluğu 8 Oda TV Sponsorluğu 8 Kongre Gazetesi, Kongre Dergisi Sponsorluğu 9 Su Sebili Giydirme Sponsorluğu 9 Yönlendirme, Ayak İzi Sponsorluğu 9 Kongre Canlı Yayın Kaydı CD Sponsorluğu 9 Mobil Uygulama Sponsorluğu 10 Hesap Bilgileri 11 İletişim 12
GENEL BİLGİLER Sempozyum Tarihi 29 Kasım - 02 Aralık 2018 Sempozyum Yeri Sempozyum Web Sayfası Sempozyum Başkanı Kıbrıs www.aciltipkibris.com Prof. Dr. Başar CANDER Dr. Hakan UZUN Katılımcı Sayısı Organizasyon Proje Müdürü Sempozyum Oteli 250 Kişi ETHICCON Gamze POYRAZ Merit Crystal Cove Otel 2
KONAKLAMA OTELİ www.merithotels.com 3
KAYIT ve KONAKLAMA Kayıt Bilgileri Kayıt Tipi Hekim Erken Kayıt (1 Mayıs 2018 Öncesi) 150 Geç Kayıt (1 Mayıs 2018 Sonrası) 200 Firma Temsilcisi 150 200 Kayıt Ücretine Dahil Olan Hizmetler Tüm bilimsel oturum ve aktivitelere katılma hakkı Bilimsel ve ticari sergi alanlarına giriş hakkı Programda belirtilmiş olan öğle yemekleri ve kahve molaları Sempozyum dokümanları; yaka kartı, sertifika, program vb. Fiyatlara %18 KDV ilave edilecektir. Konaklama Bilgileri Konaklama Tipi Hekim Firma Temsilcisi Erken Rezervasyon (1 Mayıs 2018 Öncesi) 450 450 Geç Rezervasyon (1 Mayıs 2018 Sonrası) 500 500 Refakatçı Farkı 250 300 Konaklamaya Dahil Olan Hizmetler 3 gece konaklama ve akşam yemekleri Açılış ve kapanış programlarına katılma hakkı Fiyatlara %8 KDV ilave edilecektir. Ulaşım Bilgileri Transfer Fiyatlara %18 KDV ilave edilecektir. 50 - Havaalanı/Otel/Havaalanı Çift Yön 4
FİRMA SALONU SPONSORLUĞU FİRMA SALONU SPONSORLUK ÜCRETİ 4.000 Firma Kongre programına uygun konu ve konuşmacıyı seçebilir. Firma salonu 1 tam gün boyunca firma için tahsis edilecektir. Barkovizyon ve perde ücretsiz sağlanır. Özel talepler maliyete eklenecektir. Tüm Kongre boyunca yalnızca 2 adet firma salonu olacaktır. KURS SPONSORLUĞU KURS SPONSORLUK ÜCRETİ 4.000 Kurs salonu 1 tam gün boyunca kurs için tahsis edilecektir. Akılcı Antibiyotik Kursu Rasyonel Ağrı Tedavisi Kursu Çocuk ve Erişkin Aşılama Kursu Akılcı Laboratuvar Kursu Acil Temel Yaşam Destek Kursu Probiyotik Kursu - Farklı kurs talepleri olması durumunda Organizasyon Sekretaryası ile iletişime geçilmelidir. STAND SPONSORLUĞU STAND SPONSORLUK ÜCRETİ 2.000 1 br stand alanı: 6m2 (2x3 mt) SPONSORLUKLAR UYDU SEMPOZYUMU SPONSORLUĞU UYDU SEMPOZYUMU SPONSORLUK ÜCRETİ 6.000 Sponsor firmalara Kongre ana salonunda Uydu Sempozyumu düzenleme hakkına sahiptir. Sponsor firmanın logosu bilimsel programda sempozyum saatinin yanında yer alacaktır. Sponsor firmanın sempozyum tanıtım ve ilgili ürün broşürleri var ise kongre çantasına konulacaktır. Sponsor firmanın sempozyum tanıtım materyalleri, sempozyum saatinde fuaye alanında, salon girişinde ve salon içerisinde yer alabilir. Uydu sempozyumu ücretine temel teknik ekipman dahildir. 5
SPONSORLUKLAR YAKA KARTI SPONSORLUĞU YAKA KARTI SPONSORLUK ÜCRETİ 1.000 Katılımcılara dağıtılacak olan yaka kartı için 1 firma sponsor olabilecektir. Katılımcılara yaka kartı ve firma / ürün logolu yaka kartı ipi dağıtılacaktır. CEP PROGRAMI SPONSORLUĞU CEP PROGRAMI SPONSORLUK ÜCRETİ 1.000 Katılımcılara dağıtılacak olan cep programı 1 firma sponsor olabilecektir. Katılımcılara kongre ve kongre merkezi bilgileri, bilimsel ve sosyal program detaylarını içeren, arka kapağında firma/ürün reklamı yer alan cep programı dağıtılacaktır. SERTİFİKA SPONSORLUĞU SERTİFİKA SPONSORLUK ÜCRETİ 1.000 Kongre bitiminde katılım ve kurs sertifikaları dağıtılacaktır. Dağıtım isteğe bağlı olarak firma standından veya firmaya tahsis edilecek özel bir alandan yapılacaktır. KONGRE ÇANTASI SPONSORLUĞU KONGRE ÇANTASI SPONSORLUK ÜCRETİ 2.000 Katılımcılara dağıtılacak olan kongre çantasının iç kısmında firma/ ürün logosu yer alacaktır. Sponsor firmanın sempozyum tanıtım ve ilgili ürün broşürleri var ise kongre çantasına konulacaktır. ODA KARTI SPONSORLUĞU ODA KARTI SPONSORLUK ÜCRETİ 1.000 Dağıtılacak oda kartları için 1 firma sponsorluk yapabilecektir. Konaklaması mevcut tüm katılımcılara üzerinde firma / ürün logolu oda kartları dağıtılacaktır. ODA TV SPONSORLUĞU ODA TV SPONSORLUK ÜCRETİ 1.000 Konaklaması mevcut tüm katılımcıların odasına yer alan TV de firma / ürün logosu yayınlanacaktır. 6
SPONSORLUKLAR KONGRE GAZETESİ ve DERGİSİ SPONSORLUĞU Kongre süresince yapılan tüm haberlerin yer aldığı Kongre Gazetesi katılımcılara dağıtılacaktır ve firmanın logosu yer alacaktır. KONGRE DERGİSİ 1 SAYI SPONSORLUĞU 1.000 KONGRE GAZETESİ ANA SPONSORLUĞU 7.500 SU SEBİLİ SPONSORLUĞU SU SEBİLİ SPONSORLUK ÜCRETİ 1.500 YÖNLENDİRME SPONSORLUĞU YÖNLENDİRME SPONSORLUK ÜCRETİ 1.000 KONGRE MERKEZİ AYAK İZİ YÖNLENDİRME SPONSORLUĞU AYAK İZİ YÖNLENDİRME SPONSORLUK ÜCRETİ 1.000 KONGRE CD SPONSORLUĞU KONGRE CANLI YAYIN KAYDI SPONSORLUK ÜCRETİ 5.000 7
SPONSORLUKLAR MOBİL UYGULAMA SPONSORLUĞU MOBİL UYGULAMA SPONSORLUK ÜCRETİ 5.000 Uygulama tüm Android ve ios cihazlarda kullanılabilecektir. Sponsor firmanın veya ürünün logosu aşağıda şekilde uygulama üzerinde tüm menülerde yer alacaktır. Uygulama interaktif şekilde kullanılmaktadır. Hekimler güncel ve anlık paylaşım yapabilmektedir. Uygulama kongreyi de içine alacak şekilde 10 aylık süre zarfında aktif tutulmaktadır. 3. Uluslararası Acil Tıp ve Aile Hekimliği SEMPOZYUMU 8
HESAP BİLGİLERİ Hesap Adı Banka Şube ETİK KONGRE ORGANİZASYON EĞİTİM VE DANIŞMANLIK SAN. TİC. LTD. ŞTİ GARANTİ BANKASI 391 / ATAŞEHİR 6292788 IBAN TR71 0006 2000 3910 0006 2927 88 9065567 IBAN TR26 0006 2000 3910 0009 0655 67 $ 9065568 IBAN $ TR96 0006 2000 3910 0009 0655 68 Not: Kayıt ve konaklama ödemelerini gerçekleştiren katılımcıların kesin rezervasyon için banka dekontlarını ad soyad ve iletişim bilgileri ile birlikte gamze.poyraz@ethiccon.com mail adresine göndermeleri gerekmektedir. Ödemeleri kredi kartı ile yapacaklar için %2 banka komisyonu toplam fiyata eklenecektir. İPTAL KOŞULLARI Yapılan kayıt ve konaklama rezervasyonlarının 1 Mayıs 2018 tarihine kadar iptali durumunda %50'si iade edilecek olup, 1 Mayıs 2018 tarihinden sonra iptal durumunda kayıt ve konaklama ücretleri için iade yapılmayacaktır. Tüm iade işlemleri kongre bitiminden sonra yapılacaktır. "Bu dosyada geçen tüm sponsorluk bedelleri yetkili acentemiz ETHICCON Organizasyon'un hesabına yatırılacaktır." Tüm sponsorluk kalemlerine KDV eklenecektir. İLETİŞİM ORGANİZASYON SEKRETERYASI Gamze POYRAZ Proje Müdürü gamze.poyraz@ethiccon.com Canberk KÖYLÜCELİ Proje Sorumlusu canberk.koyluceli@ethiccon.com 0 545 357 33 13 Atatürk Mahallesi, Ataşehir Bulvarı Gardenya 7-1, 42 A Ada, K: 15, D: 94 ATAŞEHİR / İSTANBUL 9