1
2
Ey yükselen yeni nesil, istikbal sizindir. Cumhuriyet'i biz kurduk, O'nu yükseltecek ve sürdürecek sizlersiniz. 3
İstiklâl Marşı Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet! dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana vadettiği günler Hakk ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri toprak! diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım, Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naaşım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl Mehmet Akif ERSOY 4
GENÇLİĞE HİTABE Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklalini, Türk Cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden mahrum etmek isteyecek, dâhili ve harici, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklal ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok namüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklal ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elim ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde iktidara sahip olanlar gaflet ve dalalet ve hatta hıyanet içinde bulunabilirler. Hatta bu iktidar sahipleri şahsi menfaatlerini, müstevlilerin siyasi emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr-ü zaruret içinde harap ve bitap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evladı! İşte; bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen, Türk istiklal ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda mevcuttur. Mustafa Kemal Atatürk 5
SUNUŞ Günümüz bilgi toplumunda geleceğimizin teminatı olan gençlerimizin ve çocuklarımızın eğitiminde en önemli kurum okullardır. Okullarımızın çağın şartlarına göre yeniden planlanması daha donanımlı hale gelmesi için beş yılda bir stratejik plan yapılmaktadır. Eğitimin rastlantılara bırakılmaması için planlama yapmak gereklidir. Kavaklıdere Saliha Hüseyin Özyavuz İlkokulu ve Ortaokulu olarak en büyük amacımız yalnızca okur-yazar bir toplum yetiştirmek değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek gençler yetiştirmektir. Okul yönetimi ve öğretmen kadrosuyla bizler çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek gençler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. Okulumuz daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan 2015-2019 stratejik planı hazırlanmıştır. Bu planın okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Planın hazırlanmasında emeği geçen Stratejik Planlama Ekibi ne ve uygulanmasında yardımı olacak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü olmak üzere tüm kurum ve kuruluşlara öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim. Erdoğan SAĞDIÇ Okul Müdürü 6
İÇİNDEKİLER KONULAR SAYFA SUNUŞ 6 BÖLÜM 1: STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 9 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 10 STRATEJİK PLANIN AMACI 11 STRATEJİK PLANIN KAPSAMI 11 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU 12 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 12 BÖLÜM 2: DURUM ANALİZİ 13 A) TARİHİ GELİŞİM OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI 15 B) MEVZUAT ANALİZİ 17 C) FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER 18 D) PAYDAŞ ANALİZİ 21 PAYDAŞ LİSTESİ 21 PAYDAŞ ÖNCELİKLENDİRME MATRİSİ 23 PAYDAŞ ÖNEM/ETKİ MATRİSİ 25 YARARLANICI ÜRÜN/HİZMET MATRİSİ 26 İÇ PAYDAŞLARLA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI 27 PERSONELİN DEĞERLENDİRMESİ VE BEKLENTİLERİ 28 DIŞ PAYDAŞLARIN OKULUMUZ HAKKINDAKİ GÖRÜŞLERİ 29 E) KURUM İÇİ ANALİZ 30 OKULUN ÖRGÜT YAPISI 30 7
OKUL/KURUMUN ÇALIŞANLARININ GÖREV DAĞILIMI 31 OKUL/KURUMUN KURUL VE KOMİSYONLARIN GÖREVLERİ 32 OKUL/KURUMUN İNSAN KAYNAKLARI (İSTATİSTİKİ BİLGİLER) 35 OKUL/KURUMUN TEKNOLOJİK DÜZEYİ 38 OKUL/KURUMUN FİZİKİ ALT YAPISI 38 OKUL/KURUMUN MALİ YAPISI 39 OKUL/KURUMUN İSTATİSTİKİ BİLGİLERİ 41 F) ÇEVRE ANALİZİ 45 G) GZFT (SWOT) ANALİZİ 47 H) TOWS MATRİS 50 BÖLÜM 3: GELECEĞE YÖNELİM 53 MİSYONUMUZ 54 VİZYONUMUZ 55 TEMEL DEĞERLERİMİZ 56 TEMALAR, STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS 57 GÖSTERGELERİ TEMA-1 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI 57 TEMA-2 EĞİTM VE ÖĞRETİMDE KALİTE 59 TEMA-3 KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ 62 MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME 64 MALİYET TABLOSU 64 BÖLÜM 4 65 İZLEME VE DEĞERLENDİRME 66 HAZIRLAYAN: STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 67 8
9
1. Stratejik Planlama Süreci Bu stratejik plan 2015-2019 yılları arasındaki eğitim-öğretim yılını kapsamakta olup, 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9. Maddesinde belirtilen Kamu idareleri; Kalkınma Planları, Programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin vizyon ve misyonları oluşturmak, stratejik amaç ve hedeflerini saptamak, performanslarını göstergeler doğrultusunda ölçmek; bu süreci izlemek ve öz değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlanır. hükmüne ilişkin mevzuata dayanarak İzmir Valiliğine ve Bornova Kaymakamlığına bağlı Bornova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlaması doğrultusunda, Kavaklıdere Saliha Hüseyin Özyavuz İlkokulu/Ortaokulu kademelerinde Stratejik Plan hazırlama çalışmalarına başlanmıştır. Stratejik planlama sürecine Kavaklıdere Saliha Hüseyin Özyavuz İlkokulu/Ortaokulu müdürünün başkanlığında toplanarak Stratejik Planlama Ekibinin kurulması konusunda yöntem belirlemeleriyle başlanmıştır. Paydaşlarla farklı zamanlarda yapılan toplantılar sonrasında, ilk toplantıda belirlenen yöntemler arasından kurumun yapısına en uygun ve paydaşların büyük çoğunluğu tarafından benimsenen yönteme karar verilmiştir. Buna göre, kurumun hemen her birimini temsil eden kişilerden oluşturulacak olan ekibe katılımda gönüllülük esas alınmıştır. 10
2. Stratejik Planın Amacı Okullarımız çocuklarımızı hayata hazırlayan en önemli kurumlardır. Fakat okullarımızın geleceğe daha emin ve sağlam yürüyen bir nesil yetiştirmesi için daha sistemli bir şekilde çalışması gerekmektedir. Bu bağlamda stratejik planın gerekliliği ortaya çıkmaktadır. Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. Zira geleceğe dair idealleri olmayan kurumlar fırtınalı ortamda denizin ortasında çaresiz kalmış bir gemi gibi yönlerini hemen kaybederler ve bilinmeyen uzaklarda bir yerlerde kendilerini bulurlar. Bu nedenle hazırlanmış olan bu stratejik planın okulumuza bir rota olması ve bizlere katkı sağlaması önem arz etmektedir. 3. Stratejik Planın Kapsamı Bu stratejik plan dokümanı Kavaklıdere Saliha Hüseyin Özyavuz İlkokulu / Ortaokulu nun 2015 2019 yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. 11
4. Stratejik Plan Üst Kurulu Tablo 1 SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 ERDOĞAN SAĞDIÇ OKUL MÜDÜRÜ 2 METİN SÜREKLİ MÜDÜR YARDIMCISI 3 ALİ YAŞAR GÜÇLÜ ÖĞRETMEN 4 ASLI ÖZALP OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 MEHMET ALİ DİLSİZ OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ 5. Stratejik Planlama Ekibi Tablo 2 SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 BARIŞ COŞKUN MÜDÜR YARDIMCISI 2 GÖKÇE SERTCAN P.D. ve REHBER ÖĞRETMEN 3 EDA TOPUZ ÖĞRETMEN 4 ÖZCAN AYDIN ÖĞRETMEN 5 FADİME ERDEMİR GÖNÜLLÜ VELİ 12
13
Tablo 3 İLİ: İZMİR İLÇESİ: BORNOVA OKULUN ADI: KAVAKLIDERE SALİHA HÜSEYİN ÖZYAVUZ İLKOKULU/ORTAOKULU OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER Okul Adresi: Kavaklıdere Mah. No: 221 BORNOVA/İZMİR PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER KURUMDA ÇALIŞAN PERSO- NEL SAYISI Sayıları Erkek Kadın Okul Telefonu 0232 360 1021 Yönetici 3 0 Faks 0232 360 1021 Sınıf öğretmeni 4 6 Elektronik Posta Adresi kavaklidereilkogretim@gmail.com Branş Öğretmeni 4 8 Web sayfa adresi Rehber Öğretmen 0 1 Öğretim Şekli Normal ( ) İkili ( X ) Memur 0 0 Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1932 Yardımcı Personel 1 1 Kurum Kodu 728606-728602 Toplam OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Toplam Derslik Sayısı 10 Kütüphane Kullanılan Derslik Sayısı 9 Çok Amaçlı Salon İdari Oda Sayısı 1 Çok Amaçlı Saha Var ( ) Var ( ) Var ( X ) Yok ( X ) Yok ( X ) Yok ( ) Fen Laboratuvarı Sayısı 1 Bilgisayar Laboratuvarı Sayısı 0 14
2.1. Okulun Tarihçesi ve Yapısı Kavaklıdere İlköğretim Okulu 1932 yılında imece usulü ile yapılarak üç sınıflı okul olarak eğitim öğretime başlamıştır. Okulumuzun adı 1995-1996 yılına kadar bu isimle devam etmiştir. 1995-1996 eğitim öğretim yılında hayırsever iş adamı Hüseyin ÖZYAVUZ tarafından yaptırılan ek binamızla okulumuzun adı Kavaklıdere Saliha Hüseyin ÖZYAVUZ İlkokulu olarak değiştirilmiştir. 1997-1998 eğitim-öğretim yılında sekiz yıllık zorunlu eğitimle birlikte okulumuzun adı Kavaklıdere Saliha Hüseyin ÖZYAVUZ İlköğretim Okulu olarak değiştirilmiştir. Okulumuz Bornova merkeze yedi kilometre mesafede, İzmir Ankara karayolu üzerindeki tarihi BELKAHVE dedir. 6287 Sayılı Kanun gereği okulumuz 2012-2013, 2013-2014, 2014-2015 Eğitim-öğretim yıllarında sabahleyin ortaokul, öğleden sonra ilkokul olarak eğitim-öğretime devam etmektedir. Okulumuz 7229 m2 arsa üzerinde faaliyet göstermektedir. 2013-2014 Eğitim-öğretim yılı itibariyle okulumuz bünyesinde 9 derslik, 3 Ana sınıfı, 1 İdari oda, 1 Öğretmenler odası, 1 Rehberlik odası, 1 Fen ve Teknoloji laboratuvarı mevcuttur. 2014-2015 Eğitim-öğretim yılında 421 öğrenci, 1 Müdür, 2 Müdür yardımcısı, 1 Rehber Öğretmen, 3 kadrolu Ana sınıfı öğretmeni, 9 kadrolu, 1 ücretli toplam 10 sınıf öğretmeni, 11 kadrolu, 3 ücretli olmak üzere toplam 14branş öğretmeni, 2 hizmetli ile eğitim-öğretime devam etmektedir. 7 Mayıs 2014 tarihi itibariyle Mehmet SERİN okulumuzda müdür vekilliği görevini yapmıştır. 25/08/2014 tarihinden itibaren Erdoğan SAĞDIÇ okulumuzda müdür olarak görev yapmaktadır. 15
2.1.a.Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri Sıra Adı Soyadı Görev Yılları 1 KENAN AYDIN 2003-2010 2 DİLŞAH ÇATORİ 2010-2014 3 ERDOĞAN SAĞDIÇ 2014- Tablo 4 16
2.2. Yasal Yükümlülükler ( Mevzuat Analizi ) Kavaklıdere Saliha Hüseyin Özyavuz İlkokulu/Ortaokulu Müdürlüğü temel faaliyet alanlarına ve misyonuna götürecek ilgili mevzuat kısaca aşağıda belirtilmiştir. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu 17
2.3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler FAALİYET ALANI 1: EĞİTİM Ürün / Hizmet 1.1. Rehberlik Hizmetleri Görev / Faaliyet / Çalışma Rehberlik/Tanıtım Yönlendirme Çalışmaları Meslek tanıtımı ve yönlendirme/ Sınıf içi Rehberlik Hizmetleri Tiyatro Kermes ve şenlikler 1.2. Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Sergiler Piknik Yazarlarla buluşma Sosyal kulüp ve Toplum Hizmeti Çalışmaları Futbol 1.3. Spor Etkinlikleri Voleybol Basketbol Badminton FAALİYET ALANI 2: ÖĞRETİM Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Planlar 2.1. Öğretimin planlanması 2.2. Öğretimin uygulanması Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları Sınıf içi uygulamalar Ödevler, performans ve proje görevleri 18
Yetiştirme kursları Görev / Faaliyet / Çalışma 2.3. Öğretimin Değerlendirilmesi Dönem içi değerlendirmeler Ortak sınavlar FAALİYET ALANI 3:YÖNETİM İŞLERİ Ürün / Hizmet Kayıt-Nakil işleri 3.1. Öğrenci İşleri Hizmeti Devam-devamsızlık Sınıf geçme Derece terfi 3.2. Öğretmen İşleri Hizmeti Hizmet içi eğitim Sendikal Hizmetler Özlük hakları 3.3. Personel İşleri Hizmeti Görev / Faaliyet / Çalışma Okul Aile Birliği işleri Bütçe işlemleri Taşınır Mal işlemleri Burs işlemleri 19
FAALİYET ALANI 4: DESTEK HİZMETLERİ Ürün / Hizmet 4.1.Sağlık Hizmetleri Ağız ve Diş Sağlığı Semineri Madde Bağımlılığı 4.2.Kurslar Yetiştirme ve Destekleme Kursları 4.3.Velilerle İlgili Hizmetler Veli toplantıları Okul-Aile Birliği faaliyetleri Veli iletişim hizmetleri Tablo 5 Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri MEBBİS ve KBS sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Okulumuzun donanımlı ve güçlü bir rehberlik servisi vardır. Rehber öğretmenimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi faaliyetler düzenlenmektedir. Okulumuza her eğitim-öğretim yılında bir yazar davet edilerek öğrencilerin yazarla buluşması ve söyleşi yapması sağlanmaktadır. Yılsonunda Ana sınıflarımız düzenlenen şenliklere katıl- 20
Lider Çalışanlar Hizmet Alan Temel Ortak Stratejik Ortak Tedarikçi KAVAKLIDERE SALİHA HÜSEYİN ÖZYAVUZ İLKOKULU/ORTAOKULU maktadır. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak hafta içi ve hafta sonu ders dışı etkinlik çalışmaları yapılmaktadır. Okulumuzda hafta sonları öğrencilerimiz için yetiştirme kursları açılmıştır. Ayrıca okulumuzda yetişkinlere yönelik olarak okuma-yazma kursları düzenlenmektedir. 2.4. Paydaş Analizi 2.4.1 Paydaş Listesi Tablo 6 Paydaş Yöneticilerimiz Öğretmen Öğrenci Veli 0 0 Okul Aile Birliği Memur ve Hizmetliler Resmi Okullarımız / Kurumlarımız Özel - Okullarımız / Kurumlarımız Bakanlık Merkez Teşkilatı İzmir Valiliği İzmir Büyükşehir Belediye Başkanlığı İzmir Cumhuriyet Başsavcılığı Bölge İdare Mahkemesi Başkanlığı Sahil Güvenlik Marmara ve Boğazlar Bölge Komutanlığı 0 İl Kuvvet Komutanlıkları 0 İl Emniyet Müdürlüğü 0 İlçe Emniyet Müdürlüğü 0 Semt Karakolu 21
İl Özel İdaresi BORNOVA Kaymakamlığı BORNOVA İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü BORNOVA Belediye Başkanlığı BORNOVA Mal Müdürlüğü Üniversiteler 0 0 YURT-KUR İzmir Bölge Müdürlüğü 0 Başbakanlık Sosyal Esirgeme Kurumu İl Müdürlüğü 0 0 Ulusal Ajans Medya 0 Eğitim Sendikaları 0 Bayındırlık ve İskân İl Müdürlüğü 0 İl Sağlık Müdürlüğü 0 0 İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Semt Kliniği Tarım İl Müdürlüğü 0 0 İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü Çevre ve Orman İl Müdürlüğü 0 Türk Telekom İzmir Bölge Müdürlüğü Meteoroloji Bölge Müdürlüğü 0 Sivil Toplum Kuruluşları (Vakıf - Dernek) 0 0 Kantin İşleticileri Servis İşleticileri Özel Sektör 0 0 0 Not: :Tamamı O:Bir Kısmı 22
Sıra No İç Paydaş Dış Paydaş Hizmet Alan Önceliği KAVAKLIDERE SALİHA HÜSEYİN ÖZYAVUZ İLKOKULU/ORTAOKULU 2.4.2 Paydaş Önceliklendirme Matrisi Tablo 7 Paydaş Adı 1. Yöneticilerimiz 1 2. Öğretmen 1 3. Öğrenci 1 4. Veli 1 5. Okul Aile Birliği 1 6. Memur ve Hizmetliler 1 7. Resmi Okullarımız / Kurumlarımız 1 8. Özel - Okullarımız / Kurumlarımız 2 9. Bakanlık Merkez Teşkilatı 1 10. İzmir Valiliği 1 11. İzmir Büyükşehir Belediye Başkanlığı 2 12. İzmir Cumhuriyet Başsavcılığı 2 13. Bölge İdare Mahkemesi Başkanlığı 2 14. Sahil Güvenlik Marmara ve Boğazlar Bölge Komutanlığı 2 15. İl Kuvvet Komutanlıkları 2 16. İl Emniyet Müdürlüğü 2 17. İlçe Emniyet Müdürlüğü 2 18. Semt Karakolu 2 23
19. İl Özel İdaresi 2 20. BORNOVA Kaymakamlığı 1 21. BORNOVA İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 1 22. BORNOVA Belediye Başkanlığı 2 23. BORNOVA Mal Müdürlüğü 2 24. Üniversiteler 0 1 25. YURT-KUR İzmir Bölge Müdürlüğü 0 2 26. Başbakanlık Sosyal Esirgeme Kurumu İl Müdürlüğü 0 2 27. Ulusal Ajans 2 28. Medya 2 29. Eğitim Sendikaları 2 30. Bayındırlık ve İskân İl Müdürlüğü 2 31. İl Sağlık Müdürlüğü 2 32. İlçe Toplum Sağlığı Merkezi 2 33. Semt Kliniği 2 34. Tarım İl Müdürlüğü 2 35. İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü 2 36. Çevre ve Orman İl Müdürlüğü 2 37. Türk Telekom İzmir Bölge Müdürlüğü 2 38. Meteoroloji Bölge Müdürlüğü 2 39. Sivil Toplum Kuruluşları (Vakıf - Dernek) 2 40. Kantin İşleticileri 2 41. Servis İşleticileri 2 24
42. Özel Sektör 0 2 Not: : Tamamı O:Bir Kısmı 2.4.3. Paydaş Önem / Etki Matrisi Tablo 8 Önemli Paydaşlar Paydaşın Okula Etkisi Zayıf İzle Güçlü Bilgilendir Taleplerine Önem Önemsiz Çıkarlarını Gözet Çalışmalara dâhil et Verilen Önemli Birlikte çalış Milli Eğitim Bakanlığı Birlikte çalış Kaymakamlık Birlikte çalış İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Birlikte çalış Okullar İzle Yöneticiler Öğretmenler Öğrenciler Çalışmalara dâhil et Çalışmalara dâhil et Çalışmalara dâhil et Özel Öğretim Kurumları İzle Okul Aile Birlikleri Çalışmalara dâhil et Memur ve Hizmetliler Çalışmalara dâhil et Belediye Bilgilendir İlçe Sağlık Müdürlüğü İzle Meslek odaları Bilgilendir Sendikalar İzle Vakıflar İzle Muhtarlıklar İzle Tarım İlçe Müdürlüğü İzle Sivil Savunma İl Müdürlüğü İzle Türk Telekom İlçe Müdürlüğü İzle Not: : Tamamı O:Bir Kısmı 25
Personel işleri Rehberlik ve Yönlendirme Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrencilere Ücretsiz Ders Kitabı Dağıtımı Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi Sportif Faaliyetler Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Mezunlar (Öğrenci) Öğrenci Servisleri Eğitim-Öğretimi ve Yönetimi Geliştirme Çalışmaları Fiziki Nitelik Geliştirme Çalışmaları Staj işleri Okul çevre ilişkileri KAVAKLIDERE SALİHA HÜSEYİN ÖZYAVUZ İLKOKULU/ORTAOKULU 2.4.4 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Tablo 9 Ürün/Hizmet Paydaş Milli Eğitim Bakanlığı İzmir Valiliği İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü BORNOVA Kaymakamlığı BORNOVA İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar /Kurumlar Özel Öğretim Kurumları Yöneticilerimiz Öğretmenler Öğrenciler Okul aile birlikleri Memur ve Hizmetli Belediye İlçe Sağlık Müdürlüğü Meslek odaları Eğitim Sendikaları Vakıflar Muhtarlıklar Tarım İlçe Müdürlüğü Sivil Savunma İl Müdürlüğü 26
Türk Telekom İlçe Müdürlüğü Medya : Tamamı O: Bir kısmı 2.4.5. İÇ PAYDAŞLARLA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI Okulumuza ait 2015-2019 Stratejik Planı, Stratejik Planlama ekibinin Öğretmenler odasında yaptığı toplantıyla başlamıştır. Bu toplantıda Stratejik Planla ilgili yapılacak çalışmalar tespit edilmiş olup nasıl bir yol izleneceği konusunda görüşülmüştür. İç paydaşların görüşlerinin alınması anket ve görüşme şeklinde olmuştur. Yapılan bu anket ve görüşmeler sayesinde mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Ortaya çıkan sonuçlar doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almıştır. 2.4.5.1. İç Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri 2.4.5.1.1 Kurumun Olumlu Yönleri 1.Okul öğretmenlerinin etkin ve öğretici olmaları. 2. Okul idaresinin her konuda veliye, öğrenciye yardımcı olması. 3. Bilgisayar, internet, vs. teknolojinin bulunması. 4. Öğretmen-öğrenci iletişiminin iyi olması. 5. Öğrencilerin genel anlamda devamsızlığının olmaması. 6. Okul ortamının temiz ve düzenli olması herhangi bir sağlık problemi yaratmaması. 2.4.5.1.2. Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1.Okul öğretmenleri ve veliler arasında iletişimin güçlendirilmesi. 2. Öğrencilerdeki duygusal zeka oluşumunu destekleyecek ortamın oluşturulması. 3. Derslik sayısının az olması. 4. İhtiyaç duyulan BT sınıfı, kütüphane, atölye vb. mekânların bulunmaması. 5. Velileri eğitim-öğretime daha fazla dâhil edebilmek ve bu anlamda gerekli çalışma- 27
ları yapmak. 2.4.5.1.3. Kurumdan Beklentiler 1. Okul bazında gerçekleştirilebilir hedefler koyabilmek. 2. Öğrencileri başarıya götürecek ve sosyal anlamda gelişmelerini sağlayacak ortamların oluşturulması. 3. Okul ortamının güvenliğinin arttırılması. 4. Okulda öğrencileri motive edici daha fazla etkinlik düzenlenmesi. 5. Nitelikli ve aktif olarak çalışabilecekleri okul kulüplerinin oluşturulması. 6. Bireysel yeteneklerin ortaya çıkması için gerekli ortamın sağlanması. 7. Laboratuvar donanımı ve kullanımının iyileştirilmesi. 8.Eğitim öğretim yaparak, yaşayarak gerçekleştirilmesi. 2.4.6. Personelin Değerlendirmesi ve Beklentileri Okulumuzun tüm personeline yönelik memnuniyet anketi düzenlenmiş olup bu ankette okulla ilgili herhangi bir problemin var olup olmadığının tespiti yapılmış olup aynı zamanda okula olan olumlu bakış açılarının ve memnuniyet derecelerinin ölçülmesi sağlanmıştır. Okulumuz öğrencilerinin bireysel yeteneklerini ortaya çıkaracak, duygusal zekâlarını geliştirecek ve akademik başarılarını arttıracak gerekli ortamın sağlanması kanaatine varılmıştır. 28
2.4.7 Dış Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri 2.4.7.1 Kurumun Olumlu Yönleri 1. Okulumuzun temiz ve güvenli bir ortam olması. 2. Öğrencilere destek ve takviye kursları açılmış olması. 3. Çözüm odaklı bir idarenin olması. 4. Milli bayramların ve törenlerinin anlamına uygun olarak yapılması. 5. Sınıf mevcutlarının ideal sayıda olması. 2.4.7.2 Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1.Velileri eğitim-öğretime daha fazla dâhil edebilmek ve bu anlamda gerekli çalışmaları yapmak. 2.Okul öğretmenleri ve veliler arasında iletişimin güçlendirilmesi 3.Okul öğrencilerini il ve ilçede düzenlenen yarışma, vb. etkinliklere dâhil etmek. 4. Okulun akademik başarısının arttırılması. 5. Çalışanların motivasyonlarını arttırmak. 2.4.7.3 Kurumdan Beklentiler 1.Çalışanların motivasyonlarını arttırmak için çeşitli organizasyonların yapılması. 2.Okulun akademik başarısının arttırılması için gerekli tedbirlerin alınması. 3.Okulumuz öğrencilerinin duygusal zekâlarının gelişmesi hususunda ihtiyaç duyulan ortamın sağlanması. 4. Öğretmen ve öğrencilerin gerektiği durumlarda ödüllendirilmesi. 5. Okuldaki öğrenme ortamlarının yeniden düzenlenmesi. 29
2.5. KURUM İÇİ ANALİZ 2.5.1 Okulun Örgüt Yapısı 30
OKUL Okul Gelişim Yönetim Ekibi MÜDÜRÜ Okul-Aile Birliği Komisyonlar: Satın Alma Muayene ve Teslim Alma Eser İnceleme Demirbaş Sayımı Kurullar: Öğretmenler Kurulu Şube Öğretmenler Kurulu Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Komisyonu Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu Büro Hizmetleri Müdür Yardımcıları Yardımcı Hizmetler Öğrenci Kulüpleri Öğrenci Meclisi Zümre Öğretmen Sınıf Öğretmen Rehber Öğretmen Tablo 10 31
2.5.1.1.Çalışanların Görev Dağılımı Tablo 11 Çalışanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul müdürü 2 Müdür yardımcısı 3 Öğretmenler 4 Rehber Öğretmen 5 6 7 Yardımcı Hizmetler Personeli Şube Temsilcisi Öğrenciler Okul Öğrenci Temsilcisi 1. Ders okutur. 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar. Denetler. 4. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 5. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar 1. Ders okutur. 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Dersler ilkokullarda sınıf, ortaokul ve imam hatip ortaokulunda alan öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. İlkokullarda Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlkokullarda yabancı dil dersi ile din kültürü ve ahlak bilgisi dersinin alan öğretmenince okutulması esastır. 5. Derslerini alan öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuvar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtır ve toplar. 2. Başvuru sahiplerini karşılar ve yol gösterir, hizmet yerlerini temizler. 3. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 32
2.5.1.2. Kurul, Komisyonların Görevleri Tablo 12 Kurul, Komisyonların Görevleri S.N O 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Kurul/Komisyon Adı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu Sosyal Etkinlikler Kurulu Sosyal Etkinlikler İnceleme Kurulu Muayene ve teslim alma komisyonu Satın alma komisyonu Yazı inceleme komisyonu Öğrenci davranışlarını inceleme komisyonu GÖREVLERİ a) Rehberlik ve psikolojik danışma servisince hazırlanan yıllık program ve yürütme plânını inceler, bu konudaki görüşlerini bildirir. Uygulanması için gerekli önlemleri karara bağlar. b) Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin yürütülmesi sırasında hizmetlere ilişkin çalışmaları ve ortaya çıkan sorunları inceler, değerlendirir ve bunların çözümüne ilişkin önlemleri belirler. c) Eğitim ortamında; öğrenciler, aileler, yöneticiler, öğretmenler ve psikolojik danışmanlar arasında sağlıklı ve uyumlu ilişkiler kurulabilmesi için gerekli önlemleri görüşür ve yapılacak çalışmaları belirler. d) Yönlendirmeye ilişkin eğitsel ve meslekî rehberlik çalışmalarında ve öğrencileri yönlendirmede, okuldaki eğitim-öğretim etkinlikleri ile eğitsel etkinliklerden karşılıklı olarak yararlanılabilmesi için gerekli önlemleri ve çalışmaları belirler. e) Yapılacak çalışmalarda birey, aile, ilgili kurum-kuruluşlara yönelik iletişim ve iş birliğine ilişkin önlemleri belirler. Sosyal etkinliklerin amacı, Türk Millî Eğitiminin genel amaç ve temel ilkelerine uygun olarak; öğrencilerin Atatürk İlke ve İnkılâplarına, Anayasanın başlangıcında ifadesini bulan Atatürk milliyetçiliğine bağlı yurttaşlar olarak yetişmelerine, yeteneklerini geliştirerek gerekli donanımı kazanmalarına katkıda bulunmaktır. a)çalışmalarda öğrencileri, yaratıcı ve özgün fikirler üretmeye teşvik eder. b) Çalışmaların genel gözetim ve rehberliğini sağlar. c) Çalışmaların seyrini takip ederek sonucu, sosyal etkinlikler kuruluna bildirir. Bu komisyon, şartname ve sözleşmeler uyarınca satın alınan eşya ve gereçleri muayene ve kontrol ederek kabulü veya geri çevrilmesi hakkında gereken işlemi yapar. Satın alma komisyonu görevlerini, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4736 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ile 1050 sayılı Muhasebe-i Umumiye Kanunu hükümlerine göre yürütür. Malzeme alımına ihtiyaç duyulduğu zamanlarda satın alma komisyonu eksiksiz olarak toplanır. Tören bayramlar ve okul panolarına asılan yazılarla ilgili inceleme yapar a) Okul düzenini sağlamak üzere okul yönetimi, öğretmen, okulun diğer personeli, öğrenci ve veli tarafından getirilen olumlu veya olumsuz davranış ve uygulamalara ilişkin önerileri görüşmek ve aldığı kararları okul müdürüne bildirmek. b) Okulda örnek davranışlarda bulunan, derslerde başarılı olan, bilimsel, sanatsal, sosyal, kültürel ve sportif etkinliklere katılarak üstün başarı gösteren öğrencileri belirleyerek ödüllendirilmelerine karar vermek. c) Özel yeteneği belirlenen öğrencilerin alanlarıyla ilgili gelişimlerini sağlayacak tedbirleri almak. ç) Uyum sağlamakta güçlük çeken öğrencinin davranışlarını incelemek, nedenlerini araştırmak, değerlendirmek ve bu konuda uygun görülen rehberlik çalışmalarının yapılmasını sağlamak ve gerektiğinde ailesi, rehberlik ve araştırma merkezleri ile iş birliği yapmak. d) Öğrencilerin gösterdikleri olumsuz davranışlarıyla ilgili olarak sağlık kurum ve kuruluşlarına sevklerini önermek. e) Öğrencilerde görülen olumsuz davranışların, olumlu hâle getirilmesinde; eleştiri, öz eleştiri bilincini geliştirmek, yanlış davranışların farkına varılmasını sağlamak ve doğruyu kavramalarına yardımcı olmak amacıyla yaptırım yerine, ikna sürecinin işletilmesi ile olumlu davranışlarının ödüllendirilmesi için gerekli önlemleri almak. f) Öğrencilerin sorumluluk almalarına, dürüst, güvenilir, saygılı ve başarılı olmalarına katkıda bulunmak, zararlı alışkanlıklar edinmelerini ve uygun olmayan yerlere gitmelerini önlemek için girişimlerde bulunmak ve bu amaçla veli-çevre iş birliğini sağlamak. g) Okul düzeninin olumlu işleyişini sağlamak amacıyla çeşitli etkinlikler için programlar hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak. ğ) Çalışmalarını okul rehberlik ve psikolojik danışma servisi ile eş güdüm içinde yürütmek. h) Bütün tedbirlere rağmen uyumsuzluk gösteren öğrencilerle ilgili olarak uygulanacak yaptırıma 33
yönelik karar almak. 8. Değer tespit komisyonu 9. OGYE ekibi 10. Öğrenci kurulu 11. Kriz müdahale ekibi 12. Web yayın ekibi 13. 14. Kantin denetleme ekibi Taşınır işlem sayım komisyonu a) Değeri belli olmayan veya bedelini belirtir faturası bulunmayanların değeri, harcama yetkilisinin onayı ile kurulan, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin de katıldığı ve en az üç kişiden oluşan komisyon tarafından tespit 1-OGYE, okul gelişim planı sürecinin yönetiminde okul toplumunu temsil eder. 2-Sağlanacak mali kaynakları (yardım, kermes, geceler vb.) yerinde kullanarak Okul Bütçesi ni hazırlar ve yönetir, okul toplumunu, velileri bilgilendirir. 3-OGYE Okul gelişim Planı nı hazırlar ve uygular. 4-Bu gelişim sürecinde yer alacak çalışma gruplarını belirler, kurar ve çalışmalarında rehberlik eder. 5-Okulun mevcut durumunu belirleyici çalışmalar yapar 6-planlı okul gelişimi içerisinde yer alan diğer okulları ziyaret edip onlarla görüş alış-verisinde bulunur. 7-Okul personelini, velileri ve öğrenci gruplarını bilgilendirmek amacıyla toplantı, panel ve seminerler yapar. 8-İhtiyaç analizi için anketler uygular ve değerlendirir. 9- Personel için görüşme formları düzenler, değerlendirir. 10-çalışma gruplarının planlama ve uygulamalarını organize eder. Bu planlar ışığında Yıllık Okul gelişim Planı nı hazırlar. 11-çalışma gruplarının çalışmalarını koordine eder. 12-Bu planlar doğrultusunda gerçekleştirilen çalışmaların Biçimlendirici değerlendirmesini yapar. Alınan sonuçlar doğrultusunda gerekli düzeltmeleri yapar. 13-Düzeltilmiş Okul gelişim Planı nın Son değerlendirmesini yapar. 14-Okul gelişim raporunu hazırlar, okul toplumuna sunar, Temmuz ayı içerisinde EARGED gönderir. 15-Okul personelinin HIE ihtiyaçlarını belirler ilgili birimlere bildirir. 16-İhtiyaca yönelik okulda HIE çalışmalarının organizasyonunu yapar. Öğrenci kurulu ilkokul, ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında okulun tüm öğrencileri tarafından kendi aralarından seçilen başkan ve ikinci başkan ile şubelerden seçilen birer temsilciden oluşur. Bu kurula, öğretmenler kurulu tarafından seçilen bir öğretmen rehberlik eder. Öğrenci meclisi, birleştirilmiş sınıf uygulaması yapılan ilkokulların dışındaki ilkokul, ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında kurulur. Meclis, şube temsilcilerinden oluşur. Meclisin ilk toplantısında üyeler arasından okul meclisi temsilcisi seçilir. Öğrenci kurul başkanının katıldığı kurullara bu temsilci de katılır. Okulda kriz önleyici çalışmaları yapmak Acil bir durum yaşandığında etkilerinin en aza indirilmesi için müdahale çalışmaları yapmak Acil durum sonrası etkilenen kişilere destekleyici çalışmalar yaparak etkilenen kişilerin başa çıkma becerilerini güçlendirmek Sitede yayınlanacak bilgilerin Atatürk İlke ve İnkılaplarına ve genel ahlak kurallarına uygun olmasını, T.C. Anayasası nın 14. maddesinde yer alan Anayasada yer alan hak ve hürriyetlerden hiçbiri, Devletin ülkesi ve milletiyle bölünmez bütünlüğünü bozmak, Türk Devletinin ve Cumhuriyetin varlığını tehlikeye düşürmek, temel hak ve hürriyetleri yok etmek, devletin bir kişi veya zümre tarafından yönetilmesini veya sosyal bir sınıfın diğer sosyal sınıflar üzerinde egemenliğini sağlamak veya dil, ırk, din ve mezhep ayrımı yaratmak veya sair herhangi bir yoldan bu kavram ve görüşlere dayanan bir devlet düzenini kurmak amacıyla kullanılamazlar ilkesine aykırı yayın bulunmamasını, Site kapsamında Türkçe nin düzgün kullanımını, Sitenin bireyselleştirilmemesini, İçeriğin sürekli güncellenmesini, sağlamak olacaktır. Öğretim yılı başında öğretmenler kurulu toplantısında seçilir. Komisyon; müdür, müdür başyardımcısı veya müdür yardımcısının başkanlığında tercihen sağlık bilgisi/biyoloji öğretmeni, okulaile birliğinden bir yetkili, öğrencilerin oylarıyla seçilen okul meclisi başkanı veya yardımcısından oluşturulur. Acil durumlarda gereği için Tarım İl/İlçe Müdürlüklerinin gıda denetçileri kontrol ve denetim için davet edilir. Değer tespit komisyonu, harcama yetkilisinin onayı ile taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin ve işin uzmanının da katıldığı en az üç kişiden oluşturulur. 34
15. TKY komisyonu 16. Okul aile birliği denetleme kurulu Toplam kalite yönetimi uygulama projesi sürecinde birim amirince seçilecek en az üç kişiden kalite geliştirme ekibi oluşturulur. Bu ekipte yer alacak personelin, birimde iş görenleri harekete geçirecek, katılımcı anlayışa sahip, iyi iletişim kurabilen nitelikte olmasına özen gösterir Okulun amaçlarının gerçekleştirilmesine, stratejik gelişimine fırsat eşitliğine imkân vermek öğretmenler kurulunca alınan kararların uygulanmasını desteklemek amacıyla velilerle işbirliği yapmak Kurs, sınav, seminer, müzik, tiyatro, spor, sanat, gezi, kermes vb. etkinliklerde okul yönetimi ile işbirliği yapmak Özel eğitim gerektiren öğrenciler için ek eğitim faaliyetlerinin düzenlenmesini ve desteklenmesini sağlamak Okul bina, tesis, derslik, atölye vb. yenilenmesine, geliştirilmesine, eğitime-öğretime destek sağlayacak araç-gereç ve yayınların alımına katkıda bulunmak Okulun ihtiyaçlarını karşılamak için mal ve hizmet satın almak Okulda uyulması gereken kurallar hakkında velileri bilgilendirmek ve onlarla işbirliği yaparak zararlı alışkanlık ve eğilimlerin önlenmesi için okul yönetimine yardımcı olmak Milli bayramlar, anma, kutlama gibi tören ve toplantıların giderlerine katkıda bulunmak Öğrencilere sağlık ve temizlik alışkanlıkları kazandırmada alınacak ortak tedbirler için katkı sağlamak Ailede, okulda ve çevrede, öğrencilerle diğer çocukların iyi alışkanlıklar kazanmalarını, iyi birer vatandaş olmalarını sağlayıcı tedbirler alınmasında okul yönetimine yardımcı olmak Okulda yapılan aynı ve nakdi bağışları kabul ederek kayıtlarını tutmak; sosyal, kültürel etkinlikler ve kampanyalar düzenlemek; kantin, açık alan, salon vb. yerleri işlettirmek veya işletmek Okul yönetimi ile işbirliği yaparak, okula ve imkânları yeterli olmayan öğrencilere maddi-manevi destek sağlamak. Belirlenen kardeş okullara katkıda bulunmak. Eğitim-öğretimi geliştirici diğer etkinliklere katkı sağlamak 2.5.2 İnsan Kaynakları 35
2.5.2.1. 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Personel (Tablo 13) Sıra Görevi Norm Mevcut Erkek Kadın Toplam 1 Müdür 1 1 1 0 1 2 Müdür Baş. Yrd. 0 0 0 0 0 3 Müdür Yrd. 2 2 2 0 2 Tablo 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Personel (Tablo 14) Sıra Görevi Norm Mevcut Erkek Kadın Toplam Lisans Y.Lisans Doktora 1 Müdür 1 1 0 1 1 2 Müdür Baş. Yrd. 0 0 0 0 0 3 Müdür Yrd. 2 2 0 2 2 4 Sınıf Öğretmeni 10 4 6 10 9 1 5 Türkçe Öğretmeni 2 2 0 2 2 6 Matematik Öğretmeni 2 1 1 2 2 7 Sosyal Bilgiler 1 1 0 1 1 8 Fen Bilgisi 2 1 1 2 2 9 Müzik 1 0 1 1 1 10 Teknoloji ve Tasarım 1 0 1 1 1 11 Görsel Sanatlar 1 0 0 0 0 12 Beden Eğitimi 1 0 1 1 1 13 Rehber Öğretmen 1 0 1 1 1 36
2.5.2.2. Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler (Tablo 15) Tablo Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Hizmet Süreleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1 3 Yıl 1 16,6 4 6 Yıl 1 16,6 7 10 Yıl 1 16,6 11 15 Yıl 1 16,6 16 20 Yıl 1 16,6 21+...üzeri 1 16,6 2.5.2.3. Personelin Yaş İtibari ile Dağılımı: (Tablo 16) 2015 Yılı İtibari İle Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı Erkek Kadın Toplam % 20 30 1 1 2 25 30 40 1 1 2 25 40 50 1 1 2 25 50+... 1 1 2 25 2.5.2.4. Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: (Tablo 17) Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl Burcu UYGUN İngilizce Kişisel gelişim semineri 2015 Eda TOPUZ Teknoloji ve Tasarım Kişisel gelişim semineri 2015 2.5.2.5. Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: (Tablo 18) 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı: Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Yılı Hizmet Toplam 1 Memur 0 0-0 0 2 Hizmetli 1 1 İlkokul 15 2 3 2.5.2.6. Okul Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite (Tablo 19) 2015 yılı itibariyle; Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans 37
Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı KAVAKLIDERE SALİHA HÜSEYİN ÖZYAVUZ İLKOKULU/ORTAOKULU Danışmanlık Hizmeti Alan Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Öğretmene Yönelik Öğrenciye Yönelik 2 1 1 1 421 28 74 2 5 3 Velilere Yönelik 2.5.2.7 İç İletişim ve Karar Alma Süreci 2.5.2.7.1. İç İletişim Okul yönetimi tarafından meydana gelen değişiklikler vb. öğretmenlere ara değerlendirme toplantılarında, kurullarda, panolarda duyurulur. Öğrencilere anonslar, bayrak törenleri, sınıf başkanları, sınıf öğretmenleri yoluyla duyurulur. Velilere ise, yazışma ve veli toplantılar yoluyla duyurulur. Aynı zamanda öğrenci-öğretmen-veli iletişimini ve haber almasını güçlendiren e-okul duyuru uygulaması mevcuttur. Okulumuz sitesi güncel tutulmakta tüm duyuru ve etkinlikler anında yayınlanmaktadır. Ayrıca etkinlik sonuçları ve resimlerine sitemizde yer verilmektedir. 2.5.2.7.2. Karar Alma Süreci Okulumuzda kararlar; okul müdürü ve müdür yardımcılarının bir araya gelip beyin fırtınası yaparak alınır. Öğretmenler kurulunda Eğitim-öğretimin işleyişiyle ilgili kararlar ortak fikirortak tavır anlayışı güdülerek alınır ve sene içerisinde uygulanır. Öğrencilerle ilgili konularda Öğrenci Meclisi toplantısında tüm öğrencilerin görüşlerini temsilen okul öğrenci temsilcisi toplantılara çağırılır, fikirleri dinlenir ve en doğru kararın verilmesine çalışılır. 38
2.5.3 Teknolojik Düzey 2.5.3.1 Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: (Tablo 20) Araç-Gereçler 2012/2013 2013/2014 2014/2015 İhtiyaç Bilgisayar 13 10 Fotokopi Makinesi 4 - Tarayıcı - - Projeksiyon 9 5 İnternet Bağlantısı var - Fen Lab. 1 - Dizüstü Bilgisayar 1 - Baskı Makinesi 1 Tepegöz - Projeksiyon 10 - Televizyon 2 - İnternet bağlantısı 1 - Fax 1 - Video 0 - DVD Player 0 - Fotoğraf makinesi 0 - Kamera 6 - Okul İnternet sitesi 1 - Personel/e-mail adresi oranı 2.5.4. Okulun Fiziki Altyapısı: 2.5.4.1. Okulun Fiziki Durumu (Tablo 21) %100 Fiziki Mekânın Adı Sayısı İhtiyaç Açıklama Müdür Odası 0 1 Bina uygun değil Müdür Başyardımcısı Odası 0 0 - Müdür Yardımcısı Odası 0 1 Bina uygun değil Öğretmenler Odası 1 0 Uygun ortam yok Rehberlik Servisi 1 1 Uygun ortam yok Derslik Bilişim Laboratuvarı 9 11 İkili öğretim var. 0 1 Bina uygun değil 39
Fen Bilimleri Laboratuvarı 1 0 Malzeme ihtiyacı var. Kütüphane Müzik Odası Memur Odası Resim Odası Atölye 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 Bina uygun değil. Bina uygun değil. Bina uygun değil. Bina uygun değil. Bina uygun değil. 2.5.4.2. Yerleşim Alanı (Tablo 22) Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) 7229 1200 6029 2.5.4.3. Sosyal Alanlar; (Tablo 23) Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı (m2) Kantin 3 12 Yemekhane 0 0 Toplantı Salonu 0 0 Konferans Salonu 0 0 Seminer Salonu 0 0 2.5.5. Okulun Mali Yapısı: Okulumuzda finansal ve fiziksel kaynakların yönetimi süreci kapsamında finansal kaynaklar yönetilmektedir. Okulumuzda finans kaynaklar yıllık bütçe planına göre oluşturulmaktadır. Giderlerle ilgili düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından yapılmaktadır. Okulumuz kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. Yıllık bütçe gelirleri Okul Aile Birliğine yapılan veli bağışları, kantin, tiyatro, gezi, kermes, anasınıfı aidatlarından oluşmaktadır. Okulumuz bütçesi oluşturulurken çalışanlar bilgilendirilmektedir. Toplantılarda bireysel ve grup olarak belirlenen ihtiyaçlar okulumuz finansal kaynaklarından sağlanmaktadır. Davranışlarda objektif olma ilkesine uygun olarak okulun gelir ve gider bilançosu altı ayda bir, ayrıca gelir-gider sonuçları aylık olarak panolara asılarak tüm paydaşların bilgilendirilmesi sağlanmaktadır. Eğitim hizmetlerinin karşılanmasında ihtiyaçlar sınırsız ama kaynaklar sınırlıdır. 40
Yatırımlar, okulumuzun politika ve stratejilerini destekleyecek doğrultuda öncelikli ihtiyaçlarına göre planlanmakta, satın alma komisyonu tarafından teklifler alınmakta ve değerlendirme yapılarak uygun teklif seçilmektedir. Alınan hizmet ve araç-gereçler, muayene ve teslim alma komisyonu tarafından teslim alınarak ilgili demirbaş defterine kaydedilmektedir. Okulumuzda araç-gereçler ekonomik olarak tasarruf tedbirlerine uygun biçimde değerlendirilmektedir. Finansal kaynakların tasarrufuna yönelik tedbirler de alınmaktadır. Giderlerimizin büyük bölümünü oluşturan su ve elektrik kullanımının denetimleri yapılarak tasarruf sağlanmaktadır. Kırtasiye giderleri ilgili liderlerin kontrolünde oluşturulan sistemle planlama yapılmakta, okulumuzun baskı, fotokopi ve yazılım hizmetleri için sorumlu kişiler görevlendirilmektedir. Finansal risklerinin oluşumuna yönelik tasarruf tedbirleri alınmakta, ortaya çıkabilecek bütçe açığı çalışanlara duyurulmakta ve alınan kararlar doğrultusunda Okul Aile Birliği ile işbirliğine gidilerek kaynak sağlanmaktadır. Eğitim-öğretim kalitemizin ve kurum kültürümüzün istendik davranışa yönelik gelişimini sağlamak için öğrenci, veli ve işbirliği yapılan kuruluşlarla sinerji yaratılarak birlikte çalışmalar yapılmaktadır. Süreç iyileştirme ekiplerine bu kuruluşların temsilcilerinin de katılımları sağlanmaktadır. Diğer iş birliklerimiz ile Okul Aile Birliği çalışanları, Okul Gelişim Yönetim Ekibi ve toplantılarda birlikte olunarak bilgi birikimi aktarılmaktadır. Ayrıca tüm gelir ve giderler Tefbis sistemine işlenmektedir. 2.5.5.1. Okul Kaynak Tablosu: (Tablo 24) KAYNAKLAR 2012-2013 (TL) 2013-2014 (TL) 2014-2015 (TL) Aktarım 4.200 TL 8.000 TL 18100 TL Bağışlar 6.748 TL 14.155 TL 9150 TL İşletilebilir alan 2,595 TL 2.861 TL 6091 TL Toplam 13.543 TL 25.016 TL 33.341 TL 41
2.5.5.2. Okul Gelir-Gider Tablosu: (Tablo 25) YILLAR 2013 2014 2015 HARCAMA GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER KALEMLERİ Kırtasiye Malzeme 839 TL 526 TL 228 TL Bakım Onarım 2.401 TL 3.983 TL 8.848 TL Genel gider 940 TL 581 TL 292 TL Enerji alımı 60 TL 178 TL 133 TL Kurumlara yap Aktarım 0 0 0 Malzeme 1.734 TL 2.686 TL 5.631 TL Personel Gideri 3.088 TL 2.486 TL 4.427 TL TOPLAM 9.062 TL 10.440 TL 22.100 TL 2.5.6. İstatistiki Bilgiler 2.5.6.1.1. Okul Öncesi Eğitim Bilgileri : (Tablo 26) Tablo Okul Öncesi Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Erkek Kız Toplam Öğretmen Sayısı Derslik Sayısı Şube Sayısı Der. Baş. Öğr. Şube Baş. Öğr. Öğret. Baş. Öğr. 2012-2013 29 23 52 3 3 3 1 1 17 2013-2014 25 23 48 3 3 3 1 1 16 2014-2015 36 21 57 3 2 3 1 1 20 2.5.6.1.2. Öğrenci, öğretmen, derslik ve şubelere ilişkin bilgiler:(okul Öncesi Hariç) Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu (Tablo 27) Öğretim Yılı Öğrenci Sayısı Erkek Kız Toplam Öğretmen Sayısı Derslik Sayısı Şube Sayısı Der. Baş. Öğr. Say. Şube Baş. Öğr. Say Öğret. Baş. Öğr. Say. 2012/2013 203 199 402 30 13 18 30 22 13 2013-2014 222 220 442 30 9 18 44 24 14 2014-2015 177 187 364 30 9 18 30 25 15 42
Başarısızlıktan Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı (Tablo 28) Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 2012-2013 --- --- 2013-2014 --- --- 2014-2015 --- --- Devamsızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı (Tablo 29) Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Devamsızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 2012-2013 --- 1 2013-2014 --- 1 2014/2015 --- --- Ödül Alan Öğrenci Sayıları (Tablo 30) 2012/2013 2013/2014 2014/2015 Onur Belgesi Alan Öğrenci Sayısı - - Takdir Belgesi Alan Öğrenci Sayısı 39 19 Teşekkür Belgesi Alan Öğrenci Say 96 39 Ceza Alan Öğrenci Sayıları (Tablo 31) 2012/2013 2013/2014 2014/2015 Uyarı - - - Kınama - - - Okuldan Uzaklaştırma - - - Okul Değişikliği - - - Disiplin Cezası Alan Öğrenci Sayısı Toplamı - - - Burs Alan Öğrenci Sayıları (Tablo 32) Eğitim Öğretim Yılı Erkek Kız Toplam 2012-2013 0 1 1 2013-2014 0 1 1 2014/2015 0 1 1 43
2.5.6.2. Sosyal Sorumluluk kapsamında yapılan faaliyetler 7-8. sınıf Öğrencileri, Afet yönetimi Eğitimi Semineri Kurumumuzda Düzenlenen Kurs, Seminer ve Katılımcı Sayısı Tablo 33 2012-2013 2013-2014 2014-2015 Düzenlenen Faaliyet Katılımcı Sayısı Düzenlenen Faaliyet Katılımcı Sayısı Düzenlenen Faaliyet Katılımcı Sayısı Kurs 6 110 - - 2 156 266 Seminer - - - - - - - Toplam 6 110 - - 2 156 266 Toplam Katılımcı 44
2.5.6.3. Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler Bornova Ortaokullar arası Futbol turnuvası Kurumumuzda Düzenlenen Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler ve Katılımcı Sayısı Tablo 34 Faaliyetin Adı Futbol turnuvası Basketbol turnuvası Voleybol turnuvası Resim yarışması Faaliyet Sayısı 2012-2013 2013-2014 2014-2015 Katılımcı Sayısı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Toplam Katılımcı 2 80 1 40 2 85 205 1 40 - - - - 2 80 1 40 - - 120 1 15 - - 1 20 35 Toplam 6 215 2 80 3 105 360 45
Ortaokul öğrencilerinin Anasınıfları için düzenlediği piyes ÇEVRE ANALİZİ Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. PEST Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan analizdir. Okulumuzda PEST Analizi, politik(siyasi), ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu (fırsat) veya olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik değişimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından korunmak, avan 46
tajlı(fırsat) taraflarından yararlanmaya çalışmaktır. Okulumuz politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alanlardaki çevre değişkenlerini değerlendirmiş, bu değişkenlerin okulun gelişimine nasıl katkı sağlayacağını ya da okul gelişimini nasıl engelleyeceğini belirlenmiştir. Bu değişkenlerden okulumuzun gelişimine katkı sağlayacak olanlar bir fırsat olarak değerlendirilmiştir. Bunun yanı sıra okul gelişimini engelleyebilecek olan değişkenler ise tehdit olarak alınmış ve planlama yapılırken bu tehditler göz önünde bulundurulmuştur. Sosyal faktörler çevrenin sosyokültürel değerleri ve tutumları ile ilgilidir. Bu değer ve tutumlar okulumuzun çalışanları ve hizmet sunduğu kesimler açısından önemlidir. Çünkü bu konular örgütün stratejik hedeflerini, amaçlarını etkileyebilir, kurum açısından bir fırsat ya da tehdit oluşturabilir. Sosyal açıdan çevre analizi yapılırken kurumun bulunduğu çevredeki yaşantı biçimi, halkın kültürel düzeyi, toplumsal gelenekler vb. konular dikkate alınmalı, bu konuların kurum açısından bir fırsat mı yoksa tehdit unsuru mu olduğu tespit edilmelidir. Teknolojik alandaki hızlı gelişmeler, telefon, radyo, televizyon ve internet gibi günümüz haberleşme araçları çevrede olup bitenlerden zamanında haberdar olma olanakları yanında, yazılı haberleşmenin ifade güçlüklerini ortadan kaldırmış, hatta birtakım olayları görerek anında izleyebilme olasılığını gerçekleştirmiş bulunmaktadır. Herhangi bir haber, mesaj veya önemli bir olay, dünyanın herhangi bir yerine vakit geçirmeksizin çok çabuk ulaşmakta; dünyanın herhangi bir yerinden başka bir yere bilgi ve deneyim transferi gerçekleştirilebilmektedir. Bu durum bilimsel, teknik ve düşünsel alanlarda meydana gelen gelişmelerin iyi veya kötü sonuçlarıyla bütün dünyaya yayılmasını sağlamaktadır. Böylece, dünyada kişiler arası ilişkilerde olduğu kadar, grup ve uluslararası ilişkilerde de sosyokültürel yönden hızlı değişimler meydana gelmektedir. Bilimsel, teknik ve düşünsel değişimler, eğitim ve öğretim alanındaki sistem ve yöntemleri de temelinden değişime zorlamaktadır. 47
2.6.1 Üst Politika Belgeleri 10. Kalkınma Planı TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu 61. Hükümet Programı 61. Hükümet Eylem Planı Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi Hayat boyu öğrenme Strateji Belgesi Milli Eğitim Kalite Çerçevesi İzmir MEM 2015-2019 Stratejik Planı Bornova MEM 2015-2019 Stratejik Planı 48
2.7.GZFT (SWOT) ANALİZİ Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizdeyer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıştır. Fırsatlar, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen ve okulumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır. Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. 2.7.1 Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler (Tablo 35) 2.7.1.1. 2.7.1.2. Güçlü Yönlerimiz Zayıf Yönlerimiz Okul yönetici ve öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğunda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerine ulaşabilmesi Liderlik davranışlarını sergileyebilen yönetici ve çalışanların bulunması Öğretmen yönetici iş birliğinin güçlü olması Kendini geliştiren gelişime açık ve teknolojiyi kullanan öğretmenlerin olması Her sınıfta bilgisayar ve projeksiyon makinesi olması ADSL internet bağlantısının olması Öğrencilerin okuma ihtiyacının giderilmesi için kütüphane (geçici) olması Güvenlik kameralarının olması Gelişime ve yeniliğe açık öğretmen kadrosunun olması Kurumsal bir örgütlenmenin olması Ailelerin öğrencilerin eğitim-öğretim faaliyetlerine yeterli katkı sağlamaması Okuma alışkanlığının az olması Öğrencilerin ortak bir okul kültürüne sahip olmaması Öğrenci disiplin anlayışının yetersizliği İkili öğretim yapılması nedeniyle sabahçı ve öğlenci öğretmenlerin birbirleriyle yeterli koordinasyon sağlayamaması Sportif faaliyetler için spor alanlarının yetersizliği Bilişim Teknolojileri Sınıfının olmaması Okulumuzun güvenliğinin tam olarak sağlanamaması Akademik başarının düşük olması Öğrencilerin yabancı dil öğrenme güçlüğü Başarısız öğrencilerle yeterince ilgilenilememesi Öğrencilerin kendilerine değer verildiğini, saygı 49
Kararları okul yönetiminin öğretmenlerle birlikte alması Kurumun yasa ve yönetmeliklere bağlı olması Kurum içi yardımlaşmanın güçlü olması Okulumuzun temiz olması Ders materyallerinin fotokopiyle çoğaltılması Çalışanların ekip çalışmasına yatkın olması Sınıf öğrenci mevcutlarının standarda uygun olması Öğrencilerin okula düzenli gelmeleri Öğretmenlerin ders işlenişinde araç-gereç kullanımına özen göstermeleri Öğretmenlerin rol model olmaları Ders programlarının öğretmenlerin beklenti ve isteklerine göre yapılması Mevcut yangın tüplerinin bakımının yaptırılması Öğrencilerin ders dışı aktivitelere katılması (spor müsabakaları, piyes, tiyatro..) İdarenin öğretmenlerle sık sık görüşüp bilgi alışverişinde bulunması Sorunların idareyle paylaşılıp birlikte çözüm bulunması duyulduğunu fark edememesi Öğrencilerin yetenekleri doğrultusunda kurs imkânının sağlanması Kulüp çalışmalarının gerektiği şekilde yapılamaması Modern bir çevre (öğrenme) ortamının sağlanamaması Okulun fiziki mekânlarının yetersizliği İdari bölümlerinin yetersizliği Okulda bulunan OGYE ekibinin etkin ve verimli çalışmaması Merkezi ve mahalli hizmet içi faaliyetlere katılımın düşük olması Öneri ve dilek kutusu uygulamasının olmaması Maddi kaynakların yetersiz oluşu Diğer okullarla işbirliğinin yetersiz olması Çalışanların motivasyonlarının düşük olması Sosyal, kültürel, sportif, sanatsal faaliyetlerin ve yarışmaların yetersizliği Sosyal, kültürel faaliyetler için çok amaçlı salonun bulunmaması 2.7.1.3. Fırsatlarımız 2.7.1.4. Tehditlerimiz Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu diyalog ve iş birliği Hayırseverlerin varlığı Hizmet alanların beklenti ve görüşlerinin dikkate alınması Öğrencilerimizin okula ulaşımın kolay olması Okulumuzun yakınında Sağlık Ocağı bulunması İnsan kaynaklarının yeterliliği Velilere kısa sürede ulaşılabilmesi Okulun sanayi kuruluşlarının yoğun olduğu bir bölgede olması İlçe belediyesinin eğitime katkısı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve Kaymakamlığın okula destek olması Milli bayramların her yıl düzenli ve özenli olarak kutlanması Cumhuriyet değerlerine bağlı olunması Atatürkçü nesiller yetiştirilmesi ve Atatürk ilke ve inkılaplarına bağlı kalınması ve ona uygun Okulumuzun yakın çevresinde bulunan internet kafeler Teknolojinin getirdiği olumsuz etkiler Okulun ilçe merkezinden uzak olması Okulumuzun güvenlik probleminin bulunması Ailenin öğrenciye ve okula desteğinin yetersiz olması Okulda BT sınıfının olmaması Velilerin eğitim seviyesinin düşüklüğü Paydaşlar arası olumlu iletişim ve işbirliğinin yetersizliği (veli-öğretmen-öğrenci) Kaynak yetersizliği Yakın çevrede göç olayının yaygın olması Derslik sayısının az olması sebebiyle ikili eğitimöğretimin yapılması Velililerin eğitim seviyesinin düşük olması sebebiyle öğrenme-öğretme süreçlerine aktif katılımlarının olmaması Okulun öğretmenler tarafından tercih edilen bir bölgede olmaması 50
nesiller yetiştirilmesi Kurumsal bir örgütlenmenin olması Öğretmen sirkülasyonunun fazla olması Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılan personelin, kurs sayısındaki yeterli kursiyer sayısının elde edilememiş olmasından dolayı, kurs talebinin iptali Okul Aile Birliği hizmet alımı yoluyla bir hizmetli çalıştırılması, Kadrolu hizmetli ve memur personelinin olmaması 2.8. TOWS Matrisi Yöntem 2015-2019 yılı Stratejik planını hazırlama sürecinde okulumuza ait güçlü, zayıf yönlerin, fırsat ve zayıf özelliklerin belirlemesinde toplantı yapılarak buna karar verilmesi uygun görülmüştür. Görüşme tekniğiyle Stratejik Plan Yönetim ekibi, kurum öğretmenleri toplu olarak görüşlerini dile getirmişlerdir. 2.8.1 GF Stratejileri (Tablo 36) Güçlü yönlerimiz Güçlü yönlerle hangi fırsatlardan yararlanılacak? GF stratejileri Her sınıfta bilgisayar ve projeksiyon makinesi olması Hayırseverlerin varlığı Çevredeki hayırseverlerin yardımıyla bozuk ve eski bilgisayarların değiştirilmesi. Öğrencilerin ders dışı aktivitelere katılması (spor müsabakaları, piyes, tiyatro..) Öğrencilerimizin okula ulaşımın kolay olması Okulda hafta sonları öğrencileri geliştirici etkinlikler organize etmek. Liderlik davranışlarını sergileyebilen yönetici ve çalışanların bulunması İlçe belediyesinin eğitime katkısı Belediyelerden yardım alınarak ihtiyaç sahibi öğrencilerin belirlenmesi ve eksiklerin giderilmesi Öğretmenlerin rol model olmaları Velilere kısa sürede ulaşılabilmesi Velilerin eğitim-öğretimin önemi ve gerekliliği hususunda bilgilendirilmeleri. 51
Sorunların idareyle paylaşılıp birlikte çözüm bulunması Okulumuzun yakınında Sağlık Ocağı bulunması Öğrenciler için tuvalet eğitimi gibi sağlık konularında bilgilendirme planı yapılması. Genç bir kadroya sahip olması Dinamik ve Teknolojiyi kullanan bir personel. Yenilik ve değişime kolay uyum Teknolojiyi Kullanabilen Kadrolar 2.8.2. GT Stratejileri (Tablo 37) Tehditlerimiz Tehditler hangi güçlü Yönlerle azaltılacak? GT stratejileri Velilerin ekonomik durumunun düşük oluşu Ailenin okula desteğinin olmaması Okulda herhangi bir organizasyon için çok amaçlı salonun bulunmaması Okulun öğretmenler tarafından tercih edilen bir bölgede olmaması Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılan personelin, kurs sayısındaki yeterli kursiyer sayısının elde edilememiş olmasından dolayı, kurs talebinin iptali Okul yönetici ve öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğunda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerine ulaşabilmesi Öğretmenlerin rol model olmaları Öğrencilerin ders dışı aktivitelere katılması (spor müsabakaları, piyes, tiyatro..) Sorunların idareyle paylaşılıp birlikte çözüm bulunması Gelişime ve yeniliğe açık öğretmen kadrosunun olması Okuldaki ihtiyaç sahibi öğrencilerin eksiklerinin giderilmesini sağlanması. Öğretmenlerin ev ziyaretleri yaparak ailelerin okula destek olmalarını sağlamak. İlçe milli eğitim müdürlüğü veya kaymakamlıktan yardım istenerek ek bina veya yeni bir alan oluşturulması. Öğretmenleri köyü sevdirecek organizasyonlar, motive edici etkinliklerin düzenlenmesi, Hizmet içi eğitim faaliyetlerinin daha koordineli yürümesi için İlçe MEM ile işbirliği yapmak. 2.8.3. ZF Stratejileri (Tablo 38) Zayıf yönlerimiz Öğrencilerin yabancı dil öğrenme güçlüğü Zayıf yönlerimiz hangi Fırsatlardan Yararlanılarak Güçlendirilecek? İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve Kaymakamlığın okula destek olması ZF stratejileri Dile özendirme amacıyla turistlerin okula davet edilmeleri. 52
Öğrencilerin duygusal zekalarının gelişmesi için gerekli ortamların yokluğu (atölye, gibi..) ve çok yönlü desteklenmesi Öneri ve dilek kutusu uygulamasının olmaması İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve Kaymakamlığın okula destek olması Kurumsal bir örgütlenmenin olması İlçe MEM den talep edilerek okulda atölye, BT sınıflarının oluşturulmasını sağlamak. Dilek ve şikâyet kutusunun oluşturulması ve sorunlara cevap verecek bir grubun oluşturulmasının sağlanması 2.8.4. ZT Stratejileri (Tablo 39) Tehditlerimiz Farklı alanlarda konferans, konser, bilgi şöleni ve bu etkinliklerin okulumuzda düzenlenememesi Okulumuzun yakın çevresinde bulunan internet kafeler Ailenin okula desteğinin olmaması Tehditlerimizin Etkisini Hangi Zayıf yönlerimizi Güçlendirerek Azaltabiliriz? Okuma alışkanlığının az olması Bilişim Teknolojileri sınıfının olmaması Öğrencilerin kendilerine değer verildiğini, saygı duyulduğunun farkında olması ZF stratejileri Okulumuzda okuma günleri düzenlemek, okuma yarışmaları yapmak. Okulumuzda BT sınıfının açılması ve İlçe MEM den bilgisayar talep edilmesi. Öğrenci ve velilerin okula olan bakış açılarını değiştirmek için kurslar (ebru kursu gibi) açılması. Öğretmen sirkülasyonunun fazla olması Başarısız öğrencilerle özel olarak ilgilenme. Öğretmenlere zayıf bir öğrenci verilip onun takibinin yapılmasını istemek 53
54
3. Misyon, Vizyon, Temel Değerler MİSYONUMUZ Ülkemize Atatürk ün ışığında ilerleyen ve onun değer ve fikirlerini benimsemiş çevresine duyarlı, özgüvenli, milli ve kültürel değerlerinin bilincinde olan, üretken, kendini rahatça ifade edebilen bireyler yetiştirmek. Anasınıfları 23 Nisan Gösterisi 55
VİZYONUMUZ Hukuki, pedagojik ve adil bir alt yapı oluşturarak aldığı eğitimin karşılığını verebilen, davranışlarına yansıtabilen, toplumumuza ve çağdaş Türkiye mize yararlı bir insan olmanın gururunu taşıyan bireyler yetiştirmek başarının her yıl artığı üst kurumda öğrencileri tercih edilen kaliteli örnek bir okul olmaktır. 1. Sınıflar 23 Nisan gösterisi 56