ÖĞRENCİ DERS SEÇİMİ (ASİL ÖĞRENCİ) - 1 İçindekiler Tablosu 1.... A DIM Sisteme bağlanma 2.... A DIM Sisteme giriş 3.... A DIM Ders kaydına başlama 4.... A DIM Tam ekran kullanımı 5.... A DIM Arama kriterlerinin anlamı 6.... A DIM Arama kriterlerinin kullanımı 7.... A DIM Derslerin kayıt sepetine eklenmesi 8.... A DIM Yaz okulu ödeme hesaplama ve online ödeme yapma 1
9.... A DIM Kayıt sepetinin incelenmesi 10... A DIM Dersleri kayıt sepetine atarken yapılabilecek hatalar 11... A DIM Kayıt sepetinin danışman onayına yollanması 12... A DIM Derslerim sekmesinin incelenmesi 13... A DIM Danışman onayı sonrası öğrenciye gelen otomatik e-mail 14... A DIM Danışman reddinden sonra öğrenciye gelen otomatik e-mail 2
ÖĞRENCİ DERS SEÇİMİ (ASİL ÖĞRENCİ) Ön Gereksinimler: Aşağıdaki temel verilerin tanımlanmış olması o Akademik takvim o Dersler o Müfredatlar o Ders teklifleri o Şubeler Öğrencilerin danışmanlarının atanmış olması Öğrenci bilgilerinin sistemde tam olması ve Öğrencinin kaydının yapılmış olması gerekir. Bu ön şartların tam ve doğru bir şekilde yerine getirildiği varsayılarak, öğrencinin ders seçim işlemleri bu yardım dokümanında anlatılmıştır. Yardım: Kaynaklar altında sık sorulan soruların cevapları yer almaktadıröğrenci Ders Seçimi (Asil Öğrenci) ile ilgili diğer sorularınızı oriondestek@iku.edu.tr adresine iletebilirsiniz. 3
4
ÖĞRENCİ DERS SEÇİMİ 1. Adım Sisteme Bağlanma MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari tarayıcıları kullanılarak SAP-Portal e bağlanılır. SAP-Portal adresi: http://orion.iku.edu.tr 2. Adım Sisteme Giriş Kullanıcı Adı, Parola girilir ve Dil seçeneği seçilir. Dil öngörülen olarak Türkçe gelir. İstenirse sistemde tanımlı başka bir dil seçilebilir. Oturum Aç düğmesi tıklanır. 5
3. Adım Ders Kaydına Başla Öğrenci Bilgileri, Başvurular, Kayıt İşlemleri, Banko İşlemleri, Mezuniyet, Ödeme İşlemleri alanında Kayıt İşlemleri seçilir. Ekranın sol bölümünde gözüken alanlarda Ders Kaydı seçilir. Ders Kaydı işlemine başlayan öğrencinin, SAP-ORION sisteminde danışman tanımlaması yapılmamışsa, Akademik dönem zorunlu alanı doldurulduğu zaman, 1 nolu alanda görülen Akademik danışmanınız bulunmamaktadır. Bölümünüzle irtibata geçiniz! mesajı ekranda görülür. 6
Ders Kaydı işlemine başlayan öğrencinin, SAP-ORION sisteminde ders kaydı yapmasına engel mali blokajının bulunması durumunda,, Akademik dönem zorunlu alanı doldurulduğu zaman, 1 nolu alanda görülen Bu dönem için borcunuz bulunmaktadir. Mali işlerle iletişime geçiniz. mesajı ekranda görülür. Ders Kaydı işlemine başlayan öğrencinin, SAP-ORION sisteminde ders kaydı yapmasına engel Uzaklaştırma ya da İlişik Kesme blokajının bulunması durumunda,, Akademik dönem zorunlu alanı doldurulduğu zaman, 1 nolu alanda görülen Uzaklaştırma aldığınızdan dolayı bu işlemi gerçekleştiremezsiniz. mesajı ekranda görülür. 7
* ile gösterilen alanlar zorunlu alanlardır ve işleme devam edebilmek için bu alanların doldurulması gerekir. Bölüm, Bölüm türü, Akademik dönem alanlarını doldurarak (öğrenci hangi Akademik döneme için ders kaydı yapacak; güz, bahar, yaz) Başlangıç düğmesine basılır. 8
4. Adım Tam Ekran Kullanımı Portal ekranlarında daha rahat çalışabilmek için, uygulamayı Tam ekran moduna getirmek gerekir. 1 ve 2 nolu alanlar tıklanarak portal uygulamasında Tam ekran moduna geçilir. Bu işlemden önce kullanılan tarayıcı ekranını da F11 tuşuna basarak Tam ekran moduna geçirmek çok daha geniş bir ortamda çalışma fırsatı sunar. Bu seçeneklerin uygulanması ile kazanılan ekran tasarrufu kırmızı elipslerle işaretlenmiştir. 9
Tarayıcının Tam ekran modundan çıkması için tekrar F11 tuşuna basılır. Portal uygulamasının Tam ekran modundan çıkması için 1 nolu alan tıklanır. 5. Adım Arama Kriterlerinin Anlamı Ders kaydı bilgi alanları ve ders arama kriterleri için aşağıdaki alanlar kullanılır. 1 nolu alan Öğrencinin bölümü, kayıt yapılan eğitim-öğretim yılı ve dönemini gösterir. 2 nolu alan Akademik takvimde ders kayıt dönemini gösterir 3 nolu alan Öğrencinin kaydı üzerinde blokaj (disiplin ya da mali durum bilgisi) olup olmadığını gösterir 4 nolu alan Öğrencinin danışman onayından geçmiş kayıtlı ders sayısını gösterir 5 nolu alan Öğrencinin seçtiği ve kayıt sepetine eklediği ama henüz danışman onayına göndermediği, ya da öğrencinin seçerek kayıt sepetine eklediği ve danışman onayına gönderdiği ama danışman tarafından reddedilen derslerin sayısını gösterir 10
6 nolu alan Öğrencinin seçtiği ve danışman onayına gönderdiği derslerin sayısını gösterir 7 nolu alan Öğrencinin ders kayıt yarıyıl bilgisini gösterir 8 nolu alan Öğrencinin ders seçim işlemine başlaması için bu sekme kullanılır. Hiçbir seçim kriteri girilmeden Başlat düğmesi tıklanırsa, öğrencinin başarı durumu, öğrenciye tanımlanmış kurallar ve bağlı olduğu müfredata uygun bütün dersler listelenir. 9 nolu alan Öğrencinin seçimini yaparak kayıt sepetine attığı dersleri listelemek için bu sekme kullanılır. Kayıt sepetinde dersi olmayan öğrenci için bu liste boş gelir. 10 nolu alan Ön Kayıtlı Dersler, Kayıtlı Dersler ve İptal Edilen Dersler listelenir. 11 nolu alan Ders Adı na göre arama yapılabilir. Örnek: ARC* yazılarak sadece ARC ile başlayan dersler listelenir. 12 nolu alan İstenildiği durumda Eğitmen, Kampus/yer, Bina, Teklif günleri, vb. seçim kriterleri kullanılarak dersler listelenir. 13 nolu alan Seçim kriterlerini temizleme için İlk duruma getir düğmesi tıklanır. 11
6. Adım Arama Kriterlerinin Kullanımı 5. Adım daki 11 nolu düğmeye ( Başlat ) basılarak derslerin listelenmesi ile ilgili örnek ekranlar aşağıdadır. Seçim kriteri girmeden dersler listelenir ise; Dersin teklif dönemi, adı, açıklaması, şubesi, kalan boş yer bilgisi, saati, dersin hocası ve yer bilgileri 1 nolu alan altında listelenir. Kapasite alanında yeşil renk kapasite uygunluğu, Klnb.yerler alanında kullanılabilir kapasite bilgisi gösterilir. Sadece Ders Adı na göre dersler listelenir ise; 1 nolu alanda Ders Adı alanına ARC* yazılarak Başlat düğmesine tıklanırsa, sadece ARC ile başlayan dersler listelenir. 2 nolu alanda görüldüğü gibi ARC ile başlayan 2 adet ders listelenmiştir. 12
Sadece Seçim kriterlerine göre filtreleme ye göre dersler listelenir ise; 1 nolu alanda sadece Pazartesi ve Çarşamba günleri işaretlenerek, sadece o gün yapılacak dersler listelenmek istenmiştir ve Başlat düğmesine tıklanarak listeleme işlemi başlatılmıştır. 2 nolu alanda görüldüğü gibi sadece Pazartesi ve Çarşamba günü dersleri listelenmiştir. Ders Adı, Seçim kriterlerine göre filtreleme bölümleri beraber de kullanılarak ders listelemesi yapılabilir. Listelenen derslerin detayına ulaşmak için dersin bulunduğu satırın en başındaki gri hücreye(kırmızı okla gösterilmiştir) tıklanır. Seçili satır turuncu renge boyanır. 1 nolu alanda seçili satır görülür. Ekran aşağıya doğru kaydırılırsa dersin detayı ve şube bilgisi yani 2 nolu ve 3 nolu alanlar görülür. Satırın seçimini kaldırmak için, tekrar kırmızı ok ile gösterilen, satırın başındaki hücreye tıklanır. Seçimi kaldırılan satır tekrar gri renge boyanır. 13
7. Adım Derslerin Kayıt Sepetine Eklenmesi Listelenen derslerden seçim yapmak için, 6. Adımda anlatıldığı gibi dersin olduğu satırın başındaki gri hücreye basılır. Birden çok dersi aynı anda seçmek için Ctrl tuşuna basarak, istenilen derslerin bulunduğu satırın başındaki gri hücreye basılır. Çoklu seçim sırasında Ctrl tuşunu basılı tutmak gerekir. Tek bir satır seçildiğinde ve iptal edilmek istendiğinde, satırın başındaki gri hücreye basılır. Birden çok satır seçili ve bir veya daha çok satır iptal edilmek istenildiğinde, Ctrl tuşunu basılı ile iptal edilmek istenen satırın başındaki gri hücreye basılır. Ctrl + farenin sol tuşu basılı tutularak yapılan örnek çoklu ders seçim listesi 3 nolu alanda görülür. 1 nolu alan Dersin boş kontenjan sayısını gösterir 2 nolu alan - Dersin kredisini gösterir. Kredi değeri öğrencinin bağlı olduğu müfredata göre Ulusal Kredi ya da AKTS kredi değeridir. 4 nolu alan Kayıt Sepetine Ekle düğmesine basarak dersler danışman onayına yollanabilmek için kayıt sepetine atılır. Henüz danışman onayına yollanmamış dersler yani Kayıt sepetine atılan dersler, kayıt sepetinden çıkarılabilir, kayıt sepetine tekrar veya yeni eklenebilir. 14
Dersler başarılı bir şekilde seçilir ve kayıt sepetine eklenirse 1 nolu alandaki Modül(ler) başarıyla kayıt sepetine eklendi mesajı görülür. 7.1) Yaz Okulu Ödeme Hesaplama ve Online Ödeme Yapma Akademik dönem olarak Yaz dönemi ders kaydı yapmak için, 7. Adımda anlatıldığı gibi derslerin başarılı bir şekilde Kayıt Sepetine eklenmesi yapılır. Yaz Okulu Ödeme Hesaplama ve Online Ödeme Yapma işlemleri gerçekleştirilmeden, dersler danışman onayına gönderilemez. Kayıt sepetine eklenen derslerin ücreti, Mali İşler tarafından hesaplanarak yapılacak ödemeler belirlenir. Aşağıdaki ekran kullanılarak ödeme gerçekleştirilir. 1 nolu alan Yaz dönemi seçilen derslerin ulusal kredi miktarına bağlı olarak yaz okulu ücreti hesaplanır 2 nolu alan Yaz okulu ücreti, Online Ödeme düğmesine basılarak ödenmesi gerçekleşir 15
3 nolu alan Yaz okulu ücreti ödeme bilgisi kaydedilir Bu üç adım başarılı bir şekilde gerçekleştirildikten sonra, kayıt sepetine eklenen dersler danışman onayına yollanabilir. 8. Adım Kayıt Sepetinin İncelenmesi 1 nolu alan Bu sekme tıklanarak kayıt sepetindeki dersler listelenir. 2 nolu alan Toplam kredi simülasyon alanında Dönemin asgari kredi yükü, Dönemin azami kredi yükü, İlave kredi yükü, Kayıt sepetindeki net kredi yani danışman onayına gönderilmemiş kredi yükü, Ön kayıtlı krediler yani danışman onayına gönderilmiş kredi yükü ya da danışman onayına gönderilmiş ama danışman tarafından reddedilmiş kredi yükü, Kesin kayıtlı krediler yani danışman tarafından onaylanmış kredi yükü ve Toplam kredi yükü izlenebilir. Danışman onayına gönderilmeyen dersler saat 23:59 da silinecektir. mesajı önemlidir. Kayıt sepetindeki dersler, ders seçimi yapılan gün saat 23:59 a kadar danışman onayına gönderilmezse otomatik olarak öğrencinin kayıt sepetinden silinecektir. 3 nolu alan 7. adımda anlatıldığı gibi dersler tek tek seçilerek ya da kırmızı ok ile gösterilen, 3 nolu alanın altındaki hücreye farenin sol tuşu ile basılarak Tümünü seç seçeneği seçilerek bütün satırlar seçilir. 3 nolu alanda Onaya Gönder düğmesi tıklanır. 16
Öğrenci danışmana kayıt sepetindeki bütün dersleri göndermek zorundadır. Kısmi gönderim yapılamaz. Öğrenci kayıt sepetindeki dersleri danışmanına gönderdikten sonra, tekrar kayıt sepetine yeni dersler eklemek isterse, önceki gönderdiği derslerin onaylanması/reddedilmesini beklemek zorundadır. 4 nolu alan Seçilen bir satır Kayıt Sepetinden Çıkar düğmesine basılarak kayıt sepetinden çıkarılabilir. 5 nolu alan Kayıt sepetine atılan dersler arasında ders programında çakışma olma durumunu gösterir. Çakışma olma durumunda hücrede uyarı işareti çıkar. 17
9. Adım Dersleri Kayıt Sepetine Atarken Yapılabilecek Hatalar Derslerin seçilerek Kayıt sepeti ne atılması durumunda oluşabilecek hata durumları, hatalı ders seçimleri yapılarak aşağıdaki gibi gösterilir. 1 nolu alan Derslerin seçim aşamasında dersin kredisi dikkate alınmalı 2 nolu alan Aynı dersi seçmek. Yapılan ders seçiminde ATATÜRK İLKELERİ VE İNKILAP TARİHİ II dersi iki kez seçilmiştir. Farklı şubelerde yapılan aynı ders öğrenci tarafından iki kere seçilmiştir. Dersler kayıt sepetine eklendiğinde bu hatalı seçim için hata mesajı alınacaktır. 3 nolu alan Ön koşulu olan dersi, ön koşulu yerine getirmeden seçmek. MİMARİ TASARIM I dersi MİMARİ TASARIM II dersinin ön koşuludur ve MİMARİ TASARIM I dersi alınmadan MİMARİ TASARIM II dersi alınamaz. Dersler kayıt sepetine eklendiğinde bu hatalı seçim için hata mesajı alınacaktır. 1,2,3, nolu mesajlar hata mesajıdır. Bu durumda seçilen dersler kayıt sepetine eklenmeyecek ve öğrenci tekrar ders seçim ekranına döndürülecektir. 4 nolu mesaj, uygulamanın kontrolleri yaparak doğru bir şekilde çalıştığını gösterir. 18
Kayıt sepetinde var olan bir ders, ya da ön kayıtlı yani danışman onayına yollanılan bir ders, ya da danışman onayı alınan kayıtlı bir ders tekrar seçilmesi durumunda, tekrar seçilen ders sayısı kadar hata mesajı oluşur. Öğrenci danışman onayında bekleyen yani Ön kayıtlı dersi varken, yeni bir ders seçimi yaparak Kayıt Sepeti ne ders ekleme yapamaz. 1 nolu alanda da görüldüğü gibi öğrencinin danışman onayında bekleyen 7 adet dersi var. Fakat öğrenci 2 nolu alanda gösterilen dersi, 3 nolu alan yani Kayıt Sepetine Ekle düğmesine tıklayarak seçmek isterse, 4 nolu alanda görülen Ders almak için danışman onayında dersinizin olmaması gerekiyor mesajı çıkar. Yani öğrencinin danışman onayına gönderilmiş dersleri onaylanmadan yeni bir ders seçemez. 19
10. Adım Kayıt Sepetinin Danışman Onayına Yollanması Kayıt sepetine eklenen derslerin danışman onayına yollanması. 1 nolu alan kayıt sepetine eklenen ders sayısını gösterir. Kayıt sepetinde 7, öğrencinin başarılı bir şekilde 7 dersi kayıt sepetine eklediğini gösterir. Kayıt sepeti nde ders öğrenci ders seçimini yaparak kayıt sepetine eklediğinde ve henüz danışman onayına göndermediğinde ya da ders seçimini yaparak danışman onayına gönderip danışmanından ret alması durumunda görülür. 2 nolu alan Danışmanın onayladığı, kesinleşmiş ders sayısını gösterir. Kayıtlı ders 0, öğrencinin henüz danışmanı tarafından onaylanmış dersi olmadığı anlamına gelir. 3 nolu alan Kayıt sepetindeki net kredi + Ön kayıtlı krediler + Kesin kayıtlı krediler değerini yani öğrencinin Toplam kredi yükü nü gösterir. 4 nolu alan 8. adımda da anlatıldığı gibi kayıt sepetindeki derslerin ders seçiminin yapıldığı günün sonuna, yani saat 23:59 a kadar danışman onayına yollanması gerektiğini hatırlatır. Aksi durumda dersler kayıt sepetinden silinecektir. 5 nolu alan 8. adımda da anlatıldığı gibi kayıt sepetindeki derslerin istenildiği durumda kayıt sepetinden çıkarılabilmesini sağlar. Bunun için önce dersin satırının 7. Adımda detaylı anlatıldığı gibi seçilmesi ve 5 nolu alandaki Kayıt Sepetinden Çıkar düğmesine basılması gerekir. 20
6 nolu alan Öncelikle kayıt sepetindeki tüm derslerin kırmızı ok ile gösterilen, Onaya Gönder düğmesinin altındaki hücreye tıkanarak seçilmesi gerekir (8. adımda da olduğu gibi). Danışman onayına kayıt sepetinden kısmi ders gönderimi yapılamaz. Öğrenci tek seferde kayıt sepetindeki tüm dersleri danışman onayına göndermelidir. Seçilen tüm dersler Onaya Gönder düğmesi tıklanarak danışman onayına gönderilir. Ön kayıtlı ders sayısı kayıt sepetindeki ders sayısına ulaşırken, kayıt sepetindeki ders sayısı 0 a iner. 1 nolu Onaya Gönder düğmesi tıklandığında, 2 nolu alanda görülen mesaj çıkar. Evet seçeneği seçilirse, kayıt sepetindeki tüm dersler danışman onayına gönderilir. 21
Kayıt sepeti listesinden hiçbir satır seçilmeden Onaya Gönder düğmesi tıklanırsa, 1 nolu alandaki Hiçbir satır seçmediniz uyarı mesajı görülür. 2 nolu alanda gösterilen hücre tıklanarak tüm satırlar seçilir. Öğrenci 1 nolu alanda görüldüğü gibi kayıt sepetindeki bütün dersleri seçmeden, 2 nolu düğmeye yani Onaya Gönder düğmesine basarsa, 3 nolu alanda görülen Danışman onayı için tüm dersleri seçmeniz gerekmektedir. Uyarı mesajı çıkar ve işleme devam edemez. 22
Tekrar Onaya Gönder düğmesi tıklanarak, kayıt sepetindeki tüm dersler danışman onayına gönderilir. 1 nolu alandaki Onaya gönder mesaj dialoğundaki Evet seçeneği tıklanır. Evet seçeneği seçildiği zaman ekranda olan değişiklikler; 1 nolu alan Dersler danışman onayına gönderildi bilgi mesajını gösterir 2 nolu alan Dersler danışman onayına gönderildiği için Kayıt sepetinde 0 ders kalmıştır. 3 nolu alan Dersler danışman onayına gönderildiği için Ön kayıtlı ders 7 olmuştur. 4 nolu alan Kayıt sepetindeki net kredi sıfırlanmıştır. 5 nolu alan Ön kayıtlı krediler, 7 adet ön kayıtlı dersin toplam kredisi olan 19 olmuştur. 23
6 nolu alan Henüz kesin kayıtlı ders olmadığı için kesin kayıtlı krediler 0 dır. 7 nolu alan Kayıt Sepeti sekmesindeyiz ve dersler danışman onayına gönderildiği için kayıt sepetindeki ders listesi temizlenmiştir. 24
11. Adım Derslerim Sekmesinin İncelenmesi Kayıt sepetindeki dersler danışman onayına gönderildikten sonra, derslerin son durumunun takibi için Derslerim sekmesi kullanılır. 1 nolu alan Dersler danışman onayına gönderildiği için Ön kayıtlı ders 7 olmuştur 2 nolu alan Derslerim sekmesine tıklanarak, Ön Kayıtlı Dersler, Kayıtlı Dersler, İptal Edilen Dersler izlenebilir 3 nolu alan Ön kayıtlı dersler listelenir 4 nolu alan Kayıtlı yani danışman onayı almış dersler listelenir 5 nolu alan İptal edilen dersler listelenir 25
Ders bırakma haftasında Kayıtlı Dersler altında dersler listelenir ve bırakılmak istenilen dersler seçilerek Dersi Bırak düğmesine basılır. 12. Adım Danışman Onayı Sonrası Öğrenciye Gelen Otomatik e-mail Danışman onayına gönderilen dersler onaylandığı zaman, Öğrenci İşlerinden öğrencinin e-mail adresine otomatik olarak mail gönderilir. 26
13. Adım - Danışman Reddinden Sonrası Öğrenciye Gelen Otomatik e-mail Danışman onayına gönderilen dersler reddedildiği zaman, Öğrenci İşlerinden öğrencinin e-mail adresine otomatik olarak mail gönderilir. Mail in içeriğinde danışman hocanın neden dersleri reddettiğine dair açıklama mesajı bulunabilir. Danışmanın dersleri neden reddettiğine dair açıklama mesajı yazması uygun görülmekle birlikte zorunlu değildir. 27