Bilgi Ekranı Ders Teklifi Alanımdaki Dersler(Alan Koordinatörü) Koordinatörlüğümdeki Dersler(Ders Koordinatörü)...

Transkript

1 İçindekiler Bilgi Ekranı Ders Teklifi Alanımdaki Dersler(Alan Koordinatörü) Koordinatörlüğümdeki Dersler(Ders Koordinatörü) Koordinatörlüğümdeki Programlar (Program Koordinatörü) Müfredat Oluşturma Şube Oluşturma Derslerim Sınavlarım Şubenin Öğrencileri Ders Transfer Eşdeğer Ders Tanımlama Genel Öğrenci Bilgi Öğrencilerim(Danışman) Mezun Öğrencilerim (Danışman) 43-45

2 Mezun Öğrencilerim(Öğrenci işleri) Ayarlar Danışman-Öğrenci Mesajlaşma Kütük Defteri Raporlar Tek Ders Sınav Yönetimi Birim Yönetimi

3 BİLGİ EKRANI 1. Öğrenci işleri, dersin hocası, akademik danışman, program koordinatörü, ders koordinatörü, alan koordinatörleri için bilgi amaçlı ekranlardır. Öğrenci işleri kullanıcısı: Yetkili olduğu programdaki öğrenci sayısı (durumuna ve kayıt tipine göre) Teklif durumundaki ders transferlerin hatırlatılması Değerlendirmesi yapılmamış şubeler 2

4 Program koordinatörü: İçinde hiç görevlendirme yapılmamış şubeler Ders programı olmayan şubeler Boş olan müfredatlar Dersin hocası: Sınavı oluşturulmamış şubeler Gelecek tarihli ilk 3 günün ders programı Ölçme değerlendirme kriter toplamı 100 olmayan ders şubeler Ders koordinatörü: Dersin diğer özellikleri tamamlanmamış olanlar (konu, kitap, öğrenim çıktı vb.) 3

5 Akademik danışman: Okunmamış mesajlar Hiç ders kaydı yapmayan öğrenciler Dönemde aldığı derslerin akts kredi toplamı 30 olmayanlar Alan koordinatörü Kendisinde bekleyen dersler Çift olan ya da tekilleştirilmemiş dersler 4

6 DERS TEKLİFİ 1. e-öğrenci menüsünden Teklif Ettiğim Dersler seçilip ders teklif edilebilir, teklif edilen dersler listelenebilir, üzerlerinde değişiklik yapılabilir, silinebilir ve alan koordinatörüne gönderilebilir. 2. Eğer varsa teklif edilen dersler listelenir. Yeni ders teklifi için Yeni tıklanır. 5

7 3. Açılan ekranda dersin genel bilgileri, dersin amacı, dersin özet içeriği girilir. 4. Ders konuları sekmesi seçiliyken; dersin konusunu girmek için Yeni tıklanır. 6

8 5. Dersin konusu ile ilgili bilgiler girilip Kaydet tıklanır. 6. Dersin konusu listeye gelir. 7

9 7. Ders öğrenim çıktısı eklemek için; ders öğrenim çıktıları seçilirken Yeni tıklanır. 8. Gerekli alanlar girilir, Kaydet tıklanır. Arama cümlesi ile daha önceden oluşmuş öğrenim çıktıları arasından arama yapılıp, seçilebilir. Eğer daha önceden oluşmamışsa yeni kayıt yapılır. 8

10 9. Dersin öğrenim çıktısı listeye gelir. 10. Dersin genel bilgileri, dersin amacı, dersin özet içeriği, dersin konuları, öğrenim çıktıları bilgileri girildikten sonra Kaydet tıklanır. Böylece ders taslak halinde olarak kaydedilmiş olur. 9

11 11. Kaydedilen ders listeye gelir. Dersin üzerinde sağ tıklayıp Alan Koordinatörüne Gönder seçilirse ders artık alan koordinatörüne gitmiş olur. Dersi Sil seçilirse ders silinir. Fakat dersin silinebilmesi için alan koordinatörüne gönderilmemiş olması gerekir. Alan koordinatöründeki ders silinemez. ALANIMDAKİ DERSLER(ALAN KOORDİNATÖRÜ) 1. e-öğrenci menüsünden Alanımdaki Dersler seçilir. 10

12 2. Eğer koordinatörlüğünüz varsa dersler listelenir. Durumu alan koordinatöründe olan bir derse çift tıklayıp; dersin genel bilgileri, dersin amacı, dersin özet içeriği değiştirilebilir. Ders konuları ve öğrenim çıktıları hem değiştirilebilir hem de yeni ders konu ve öğrenim çıktısı girilebilir. 3. Alan koordinatörü, ders koordinatörünü belirler ve kaydeder. 4. Eğer dersin üzerinde sağ tıklayıp Ders Koordinatörüne Gönder seçilirse ders; ders koordinatörüne gönderilebilir. Teklif Edene Gönder seçilirse teklif edene geri gönderebilir. 11

13 5. Durumu açık olan bir derse sağ tıklayıp; Ders Koordinatörünü Değiştir seçilirse dersin koordinatörü değiştirilir. 12

14 KOORDİNATÖRLÜĞÜMDEKİ DERSLER (DERS KOORDİNATÖRÜ) 1. e-öğrenci menüsünden Koordinatörlüğümdeki Dersler seçilip; eğer varsa sorumlu olunan dersler listelenir, derslerin üzerinde değişiklik yapılabilir. 2. Sorumlusu olunan dersler listelenir, dersin üzerinde sağ tıklayınca kapalı olan ders açılabilir, açık olan ders kapatılabilir, derse eşdeğer ders tanımlanabilir, dersin aktif şubeleri görülebilir. 13

15 3. Derse çift tıklayınca dersin genel bilgileri, dersin amacı, dersin özet içeriği bilgileri değiştirile bilinir; dersin konuları, öğrenim çıktıları, önerilen kaynakları hem değiştirile bilinir hem de yeni kayıt yapıla bilinir. Örneğin dersin Ulusal ve Akts bilgileri değiştirilebilir. Aynı zamanda Sıraları Düzenle tıklanarak dersin konularının sırası belirlenebilir. KOORDİNATÖRLÜĞÜMDEKİ PROGRAMLAR (PROGRAM KOORDİNATÖRÜ) 1. e-öğrenci menüsünden Koordinatörlüğümdeki Programlar seçilir. 2. Eğer varsa programlar listelenir. Yeni program eklenebilir. 14

16 3. Listelenen programlar üzerinde seçili kayda çift tıklayınca; program bilgileri ve programın çalışma alanı görüntülenir. Gerekirse düzenleme yapılıp Kaydet butonuna basılır. 4. Ders kataloğu sekmesi seçildiğinde belirli tarihler arasındaki ders katalogları listelenir. Yeni ders kataloğu oluşturulabilir. Grubu kapsayan müfredat boşaltılmış ise, seçili kayda çift tıklayınca düzenleme yapılabilir. 15

17 5. Yeni ders kataloğunda öncelikle ders grubu özellikleri için gerekli bilgiler girilir. 6. Ders Arama kısmında alan kodu veya ders adına göre arama yapılır. Bulunan dersler listelenir. Dersi aradıktan sonra bulunan derslerden seçim yapılır. 7. Öğretim dili ayarlanır. Eski ders kodu doldurulması zorunlu olmaması ile beraber girilebilir. 16

18 8. Ekle butonuna basılınca ders grubu özellikleri listesine ders eklenir. 9. Gruba dersler eklendikten sonra Kaydet tıklanır. Ve müfredatı oluşturmak için gereken işlem tamamlanmış olur. 10. Müfredat sekmesi seçilirse mevcut müfredatlar listelenir. Yeni müfredat oluşturulabilir veya mevcut müfredatlara çift tıklatıldığında müfredat dolu ise dersleri boşalt tuşlanarak boşaltılabilir, boş ise yeniden oluştur ve kaydet tuşlanarak doldurulabilir. Not: Ders Kataloğu bölümünde oluşturulan grupların tarih aralıklarına göre müfredat oluşur. 17

19 11. Aktif dönem şubeleri seçildiğinde; dönemdeki şubeler listelenir. 12. Mezuniyet kontrol aşamaları seçildiğinde; mevzuatına göre mezuniyet kuralları listelenir. 13. Mezuniyet kredi seçilince mevzuata göre alınması gereken krediler listelenir. 18

20 14. Bologna sekmesinde programın genel bilgileri, vizyon, misyon, amaç, eğitim öğretim sistem, koşullar, altyapı bilgileri girilir. MÜFREDAT OLUŞTURMA VE DERS GÖREVLENDİRME 1. e-öğrenci menüsünden Ders Görevlendirme seçilip; Öğretim elamanı ders görevlendirme işlemleri yapılır ve müfredat oluşturulur. 19

21 2. Aktif program seçildikten sonra seçili programın müfredatları listelenir. 3. Yeni tıklayınca yeni eğitim öğretim yılı seçilir. Yeni Oluştur tıklanır. Kaydet butonuna basılır. Böylece yeni müfredat oluşmuş olur. Oluşturulmuş müfredat boşaltıla bilinir. Oluşan yeni müfredat istenilirse Müfredat Yazdır butonu ile yazdırılır. 20

22 4. Dönem derslerine görevlendirme tıklandığında açılan ekranda aktif dönemdeki zorunlu ve seçmeli dersler listelenir. Seçili dersin şubeleri listelenir. Yeni şube eklenebilir, var olan şube üzerinde değişiklik yapılabilir. Şubeye öğretim elemanı atanabilir. Şubeden yararlanan programlar ve ders şubenin programı belirlenebilir. ŞUBE OLUŞTURMA, ÖĞRETİM ELEMANI ATAMA, ŞUBEDEN YARARLANAN PROGRAM GİRME VE ŞUBEYE PROGRAM OLUŞTURMA 1. Ders görevlendirme için akademik yıl ve dönem seçilir. Seçili akademik yıl ve dönemdeki zorunlu - seçmeli dersler listelenir. Dersi seçince varsa şubeleri listelenir. Silme, düzenleme, ekleme işlemleri yapılır. Ekleme yaparken gerekli bilgiler doldurulur ve onaylamak için Tamam butonuna tıklanır. İptal butonu ile işlemden çıkılır. 21

23 2. Eklenen şube listeye gelir. Şube üzerinde düzenleme ve silme işlemleri yapıla bilinir. 3. Oluşan şubeye çift tıklayınca öğretim elemanı, şubeden yararlanan programlar, ders şubenin programı ayarlanır. Öğretim elemanları sekmesi tıklandığında varsa daha önceden görevlendirilen öğretim elamanları listelenir. Yeni eklemek için Ekle butonuna basılır. Öğretim elemanı seçilir, başlangıç ve bitiş tarihleri ayarlanır. Onaylamak için Tamam a basılır. 22

24 4. Eklenen öğretim elmanı listeye gelir. Öğretim elemanı üzerinde silme ve düzenleme işlemleri yapıla bilinir. 5. Şubeden yararlanan programlar sekmesi tıklandığında eğer varsa programlar listelenir. Yeni eklemek için Ekle butonuna basılır. Program şubesi veya birimi seçilir, kontenjanı belirlenir. Tamam a tıklanır. 23

25 6. Oluşan program listeye eklenir. Program üzerinde düzenleme ve silme işlemleri yapıla bilinir. 7. Ders şubenin programı sekmesi tıklandığında hocanın ders programı oluşturulur. Gerekli alanlar doldurulduktan sonra Ara ya basılır. Doldurulan kriterlere uygun derslikler listelenir. Listelenen derslikler arasından istenilen seçilir. Tamam a basılır. 24

26 8. Oluşan ders programı listeye eklenir. DERSLERİM ve SINAVLARIM 1. e-öğrenci menüsünden Derslerim seçilir. 2. Aktif yarıyıldaki şubeleriniz listelenir. 25

27 3. Şubeye çift tıklanınca seçili şubenin şube ve sınav işlemleri yapa bilinir. Şube işlemlerinden şubedeki öğrenciler, yoklama listesi, ders programı görüntüleme gibi işlemler yapılır. 4. Yoklama Listesi ne tıklanırsa şubenin öğrencileri ekranda görüldüğü gibi listelenir ve yazdırılabilir. 26

28 5. Sınav işlemlerinde sınav oluşturma, sınav not girişi, başarı değerlendirme, dönem sonu durum değiştirme gibi işlemler yapılabilir. 27

29 6. Başarı değerlendirmeden sonra Yazdır a tıklanıp, başarı değerlendirme sonuç listesi yazdırılabilir. ŞUBENİN ÖĞRENCİLERİ 1. E-öğrenci menüsünden Şubenin Öğrencileri modulü açılır. Öğrenci eklenir,çıkarılır,şubenin ders programı görüntüleme işlemleri gibi işlemler yapılabilir. 28

30 2. Program, Müfredatı, Dersi ve Şubesi seçildikten sonra şubenin öğrencileri listelenir. 3. Listelenen öğrencilerden derse kaydetme işlemleri yapılır. 4. Seçilen öğrenciler dersten, şubeden çıkarıla bilinir. Şubesi değiştirile bilinir. 29

31 5. Ders Programı tabloda ve takvimde seçenekleriyle görüntülenebilir. DERS TRANSFER 1. eöğrenci menüsünden Ders Transfer modülü seçilir ve bu modülle ders transfer işlemleri yapılır. 2. Program seçildikten sonra seçili programdaki ders transferler listelenir. Eğer kayıt seçilir ve Düzenle tıklanırsa seçili kayıt açılır ayrıntılı bilgi görüntülenir. işlemler menüsünden ders transferleri kabul edilir veya reddedilir. Kayıtlarının tümü seçilir veya seçilen kayıtların seçimi iptal edilir. 30

32 3. Liste Teklif edilenler, kabul edilenler, reddedilenler veya tümü olarak filtrelenir. 4. Yeni butonuna tıklayarak yeni ders transferleri eklenir. Gerekli bilgiler doldurulduktan sonra kaydedilir. 5. Kaydedilen ders transfer listeye eklenir. 31

33 EŞDEĞER DERS TANIMLAMA 1. Yeni Eşdeğer Ders Tanımlama modülüyle eşdeğer ders işlemleri yapılır. 2. Diploma programı için, öğrenci için, yaz okulu için, senato için ve öneri sunmak için eşdeğer ders tanımlaması yapılır. 32

34 3. Yukarıdaki bilgileri girdikten sonra eşdeğer ders tanımlamak için ekle butonu ile eşdeğer ders yapılmak istenen dersler listeye eklenir ve kaydedilir. 4. İstenirse eşdeğer ders tanımlamak için eğer varsa önerilenlerden de ders seçilebilir. 33

35 5. Eklenen eşdeğer ders şekildeki gibi görüntülenir. 6. Eklenen eşdeğer dersler programa göre, öğrenciye göre, yaz okuluna göre, senatoya göre, öneriye göre filtrelenebilir. 34

36 GENEL ÖĞRENCİ BİLGİ 1. e-öğrenci menüsünden Genel Öğrenci Bilgi seçilir, öğrencilerin transkriptleri görüntülenir. 2. Aktif öğrenci seçilir. 3. Öğrencinin müfredat bilgileri (Transkript) listelenir. Listeden seçili olan dersin kredisi değiştirile bilinir, transkript yazdırıla bilinir. 35

37 YENİ ÖĞRENCİLERİM 1. e öğrenci menüsünden Yeni Öğrencilerim modülü tıklanır. Danışman öğrencileri ile ilgili işlemlerini bu modülden yapar. Örneğin öğrencinin iletişim bilgilerini görüntüleyebilir, almış olduğu dersleri listeler, müfredatını bilir vb. işlemleri yine bu modülden yapabilir. 2. Programa göre danışmanı olunan öğrenciler listelenir. Listeden istenilen öğrenciye çift tıklanır ve öğrenciyle ilgili ekran açılır. 36

38 3. Öğrencinin iletişim bilgileri, kimlik bilgileri, dönem bilgileri ile ilgili işlemler yapılır. 4. Öğrencinin ders kayıt bilgileri işlemleri yapılır. 37

39 5. Aktif dönemde seçilen dersler listelenir. Kişisel gelişim dersi eklenir, şubesi değiştirilebilir, şubeden çıkarılabilir, öğrencinin üzerinden ders çıkarılabilir. 6. Öğrenci üzerinde müfredat dersi eklenir. 38

40 7. Öğrenciye kişisel gelişim dersi eklenebilir. 39

41 8. Öğrencinin sorunlu dersler adı altında eşleşmeyen dersleri listelenir. 9. Öğrencinin karnesi görüntülenir. 40

42 10. Öğrencinin bilgileri, ders kayıt işlemleri, mezuniyet işlemleri gibi işlemler görüntülenir. 41

43 MEZUN ÖĞRENCİLERİM(Danışman)(Tümdersleri aldı ve aldığı dersleri başardı kontrolü) 1. Mezuniyet menüsünden Mezun Olabilir Öğrencilerim seçilir; mezun aşamasındaki öğrenciler listelenir. 2. Danışman listelenen öğrencilerin mezuniyet kontrollerini yapar. GANO hesaplanmadıysa hesaplanır. 3. Seçili öğrenci üzerinde yapılan kontrollerde ; öğrenci otomasyonun kontrollerinden geçememiş ise onay kutuları kırmızı olur. Otomasyonun kontrollerinden geçememiş olduğu halde danışman öğrenciyi mezun etmek isteyebilir. 4. Seçili öğrenciye çift tıklayınca öğrencinin transkripti, tüm ders kayıtları, program kayıtları görüntülenir. 42

44 5. Öğrencinin dönüşmesi gereken koşullu başarılı dersleri varsa transkriptte kırmızı renkte görünür. 6. Müfredat dönem ders kontrol bilgileri kısmından tüm dönem derslerini aldığına dair onay kutusu doldurulur ve Tümünü Kaydet butonu tıklanır. Açıklama girilebilir. Kaydetme işlemi başarılı ise kırmızı renk yeşil renge dönüşür. 43

45 7. Seçeneklerden uygun olan seçilip Kaydet tıklanır. 8. Diploma İzleme Formunu Yazdır a tıklandığında mezuniyet kontrol belgesi ekranı yazdırılır. 44

46 MEZUN ÖĞRENCİLERİM(Öğrenci İşleri)(Tümdersleri başardı ve yeterli kredi aldı kontrolü) 1. Mezuniyet menüsünden Mezun Aday Listesi seçilir, tümdersleri başardı ve yeterli kredi aldı kontrolü yapılır. 2. Mezun edilecek öğrenci seçilir. Danışmanda olduğu gibi GANO hesaplanabilir. Seçili öğrenci üzerinde çift tıklanır. 45

47 3. Ders başarı ve kredi kontrolleri yapılır Kaydet butonuna basılır. Diplama izleme formu buradan da alınabilir. 4. Bütün bu işlemlerden sonra Mezun Et butonuna basılınca öğrenci artık mezun durumunda olur. AYARLAR 1. Ayarlar menüsünden Aktif akademik yıl değiştirme seçilir ve aktif akademik yıl değiştirilir. 2. Aktif yıl ve dönem seçilir,kaydete basılır. Böylece otomasyonu yeniden başlatana kadar seçilen aktif yıl ve dönem üzerinden işlem yapılır. 46

48 DANIŞMAN-ÖĞRENCİ MESAJLAŞMA 1. e-öğrenci menüsünden Danışman-Öğrenci mesajlaşma seçilir; danışman-öğrenci mesajlaşma işlemleri yapılır. 2. Öğrencilerim sekmesinde danışmanın öğrencileri listelenir. Listelenen öğrencilerde seçim yapılıp sağ tıklanınca mesaj gönderme ekranı açılır. 47

49 3. Mesajın konusu, derecesi ve metin bilgileri girilerek Gönder butonu tıklanır. Mesaj gönderilmiş olur. 4. Mesajlarım sekmesinden danışmana gelen mesajlar ve öğrencilere gönderilen mesajlar listelenir. 5. Listelenen mesajlara çift tıklayınca mesajlar görüntülenebilir. Okuma tarihi günün tarihi olarak atanır ve kaydedilir. 48

50 KÜTÜK DEFTERİ 1. Öğrenci arama ekranından öğrenci seçilir. 2. Öğrenci seçildikten sonra işlemler yapıla bilinir. 49

51 3. Ders kayıt bilgileri ile ilgili işlemler yapılır. 4. Mezuniyet işlemleri yapılır. 5. Program bilgileri ile ilgili işlemler yapılır. 6. Öğrencinin müfredatı görüntülenir. 50

52 7. Seçili öğrencilerin listesi alınır, durumunu değiştirir, danışmanı değiştir, askerlik durum bilgisi, askerlik ek c2 belgesi verilebilir. 8. Oluşan öğrenci listesi yazdırılabilir. 51

53 RAPORLAR 1. Raporlar modülünden öğrenci sayılarına ilişkin raporlar, Başarı oranları ile ilgili çeşitli raporlar, gano sıralamalarına göre raporlar alınabilir. 2. Birimlere ve programlara göre cinsiyete göre raporlar, öğrenci durumlarına göre, eğitim öğretim sistemi, eğitim durumu, kayıt nedeni, doğum yeri, yaş, müfredat, il, uyruk gibi bilgilerine göre raporlar alınır. 52

54 3. Dönemlere, programlara, fakültelere göre başarı oranları raporları alına bilinir. Ayrıca dönem sonlarında yüzdelik dilime giren öğrenciler in ve sınıfların ganoları raporları alınır. 53

55 TEK DERS YONETİMİ MODUL 1. Tek Ders Sınav Yönetimi Modül de öğrenciye tek ders sınav kaydı yapılır. 2. Tek ders sınav giriş durumu başvuru yapıldı olarak atanır. Gerekli bilgiler girildikten sonra kaydedilir. 3. Eklenen Tek ders sınav kaydı listeye eklenir. 54

56 BİRİM YÖNETİMİ 1. Birim yönetimi modülünde birimler listelenir. 2. Seçili birimin programları, bölümler, yeterlilikleri, aktif şubeleri listelenir. 3. Birimin genel bilgileri, yöneticileri, misyon, vizyon, amaç, eğitim öğretim sistemi, koşulları, altyapısı listelenir, bilgi kayıt edilebilir. 55