+ TÜRK KIZILAYI KAN HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ EKİP DOKTORLARI VE FLEBOTOMİ PERSONELİ (30 KASIM - 04 ARALIK 2018) HEMOVİJİLANS BİRİM YÖNETİCİLERİ (03-06 ARALIK 2018) EĞİTİM VE DEĞERLENDİRME TOPLANTILARI TEKNİK ŞARTNAMESİ
İÇİNDEKİLER 1. KAPSAM... 3 2. TANIMLAR... 3 3. TEKNİK ŞARTLAR... 3 4. TOPLANTILAR KAPSAMINDA FİRMA TARAFINDAN ÜCRETSİZ OLARAK SAĞLANACAK MALZEMELER... 5 5. İHALE AŞAMASINDA İSTENİLEN TEKNİK BELGELER...9 6. MALZEMELERİN TESLİMATI... 10 7. MUAYENE..10 8. ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER.. 11 Sayfa 2 / 11
1. KAPSAM Türk Kızılayı Kan Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından Antalya ili Aksu-Kundu, Kemerağzı, İleribaşı, Üçkumtepesi, Kadriye, İskele, Boğazkent veya Taşlıburun Mevkilerinin herhangi birinde 30 Kasım - 04 Aralık 2018 tarihleri arasında Flebotomi Personeli ve Ekip Doktorları Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı, 03-06 Aralık 2018 tarihleri arasında Hemovijilans Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı nın koşullarının belirlenmesi. 2. TANIMLAR 2.1. Şartname içinde Türk Kızılayı Kan Hizmetleri Genel Müdürlüğü, Kızılay olarak anılacaktır. 2.2. Şartnamede içinde anlaşma yapılacak profesyonel organizasyon Firması Firma olarak anılacaktır. 3. TEKNİK ŞARTLAR 3.1. Otelin belirlenmesi 3.1.1. Antalya ili Aksu-Kundu, Kemerağzı, İleribaşı, Üçkumtepesi, Kadriye, İskele, Boğazkent veya Taşlıburun Mevkilerinin herhangi birinde 5 yıldızlı kongre otellerinde alkolsüz her şey dâhil konseptinde yapılacaktır. 3.1.2. Kahvaltı, öğle ve akşam yemekleri: Her gün katılımcılara açık büfe şeklinde verilecektir. 3.1.3. Firma, belirtilen konsepte sahip en az 2 farklı 5 yıldızlı kongre otel adlarını teklif olarak Kızılay a sunacaktır. Belirtilen otellerden bir tanesi Kızılay tarafından seçilecektir. Firma sunacağı 2 kongre oteli için tek fiyat teklifi verecektir. Firma bu hususu ayrıca yazılı olarak taahhüt edecektir. 3.1.4. Flebotomi Personeli ve Ekip Doktorları Eğitim ve Değerlendirme Toplantıları ve Hemovijilans Birim Yöneticileri Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı tarihleri çakıştığı için her üç toplantının da aynı otelde yapılması gerekmektedir. Her üç eğitim için ilgili maddelerde belirtilen kapasitelere uygun 3 adet salon eğitim tarihlerinde hazır bulundurulacaktır. Bütün katılımcılar eğitimlerin düzenleneceği otelde konaklayacaklardır. EĞİTİM VE DEĞERLENDİRME TOPLANTILARI TARİHLERİ EĞİTİM ADI GİRİŞ TARİHİ ÇIKIŞ TARİHİ Flebotomi Personeli ve Ekip Doktorları Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı 30.11.2018 04.12.2018 Hemovijilans Birim Yöneticileri Eğitim Ve Değerlendirme Toplantısı 03.12.2018 06.12.2018 Sayfa 3 / 11
A. FLEBOTOMİ PERSONELİ- EKİP DOKTORLARI EĞİTİM VE DEĞERLENDİRME TOPLANTISI (30 KASIM-04 ARALIK 2018) A.1. Konaklama hizmetinin sağlanması Tablo-1 Sıra No A.1.1. Flebotomi Personeli ve Ekip Doktorları Eğitim ve Değerlendirme Toplantısında kullanılacak oda tipi, konaklayacak kişi sayısı ve gün sayısı ile ilgili bilgiler Tablo-1 de verilmiştir. Katılımcı Sayısı Oda Tipi Giriş Çıkış Kişi Başı Konaklanacak Gün Sayısı 1 5 Single 29 Kasım 2018 06 Aralık 2018 7 2 193 Single 30 Kasım 2018 04 Aralık 2018 4 A.1.2. Tüm katılımcı listesi Kızılay tarafından Firmaya verilecek olup, konaklamanın koordinasyonu, takibi ve doğrulaması bu liste doğrultusunda Firma tarafından sağlanacaktır. A.1.3. Konaklama listesinde belirtilen sayılar doğrultusunda ortaya çıkan single oda veya single konaklanacak gece sayısında artı eksi %20 ye kadar sapma göz önünde bulundurulacaktır. A.1.4. Katılımcıların çalıştaya gelememesi ya da belirtilen tarihten erken ayrılması halinde noshow a düşecek odaların ücretleri firma tarafından talep edilmeyecektir. A.1.5. Konaklama koordinasyonu Kızılay ın bilgisi ve önerileri doğrultusunda yürütülecektir. A.2. Toplantı Salonu için verilmesi gereken hizmetler A.2.1. Flebotomi Personeli ve Ekip Doktorları Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı için 01-03 Aralık 2018 tarihlerinde eş zamanlı olarak 2 (iki) adet salon kullanılacaktır. A.2.2. Flebotomi Personeli Eğitim ve Değerlendirme toplantısı için kullanılacak salon 250 kişilik oturma kapasiteli ve salon konferans şeklinde olacaktır. Salonda 200 adet sandalye bloklar şeklinde düzenlenecek olup, ortadan geçiş sağlanacaktır. Blokların önünde toplam 6 adet protokol sehpası yer alacaktır. Sahnede 1 adet kürsü bulunacaktır. Salon düzeni belirlenecek program içeriğine göre Türk Kızılayının talepleri doğrultusunda (sınıf ve/veya çalıştay düzeni vb.) hazırlanacak olup, sahneye en az 6 kişilik delege masası (head table) ve en az 4 adet delege mikrofonu yerleştirilecektir. Firmaya toplantı öncesi salon düzenleri ile ilgili bilgi verilecektir. A.2.3. Ekip Doktorları Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı için kullanılacak salon 100 kişilik oturma kapasiteli ve konferans salonu şeklinde olacaktır. Salonda 100 adet sandalye bloklar şeklinde düzenlenecek olup, ortadan geçiş sağlanacaktır. Blokların önünde toplam 6 adet protokol sehpası yer alacaktır. Sahnede 1 adet kürsü bulunacaktır. Salon düzeni belirlenecek program içeriğine göre Türk Kızılayının talepleri doğrultusunda (sınıf ve/veya çalıştay vb.) hazırlanacak olup, sahneye en az 6 kişilik delege masası (head table) ve en az 4 adet delege mikrofonu yerleştirilecektir. Firmaya toplantı öncesi salon düzenleri ile ilgili bilgi verilecektir. Sayfa 4 / 11
B. HEMOVİJİLANS BİRİM YÖNETİCİLERİ EĞİTİM VE DEĞERLENDİRME TOPLANTISI (03-06 ARALIK 2018) B.1. Konaklama hizmetinin sağlanması B.1.1. Hemovijilans Birim Yöneticileri Eğitim ve Değerlendirme Toplantısında kullanılacak oda tipi, konaklayacak kişi sayısı ve gün sayısı ile ilgili bilgiler Tablo-2 de verilmiştir. Tablo-2 Sıra No Katılımcı Sayısı Oda Tipi Giriş Çıkış Kişi Başı Konaklanacak Gün Sayısı 1 20 Single 03 Aralık 2018 06 Aralık 2018 3 B.1.2. Tüm katılımcı listesi Kızılay tarafından Firmaya verilecek olup, konaklamanın koordinasyonu, takibi ve doğrulaması bu liste doğrultusunda Firma tarafından sağlanacaktır. B.1.3. Konaklama listesinde belirtilen sayılar doğrultusunda ortaya çıkan single oda veya single konaklanacak gece sayısında artı eksi %20 ye kadar sapma göz önünde bulundurulacaktır. B.1.4. Katılımcıların çalıştaya gelememesi ya da belirtilen tarihten erken ayrılması halinde noshow a düşecek odaların ücretleri Firma tarafından talep edilmeyecektir. B.1.5. Konaklama koordinasyonu Kızılay ın bilgisi ve önerileri doğrultusunda yürütülecektir. B.2. Toplantı Salonu için verilmesi gereken hizmetler B.2.1. Hemovijilans Birim Yöneticileri Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı için 03-06 Aralık 2018 tarihlerinde 1 (bir) adet salon kullanılacaktır. Salon 50 kişilik oturma kapasiteli konferans salonu şeklinde olacaktır. Salon düzeni U şeklinde olacaktır. Salonda 1 adet kürsü/masa bulunacaktır. 4. TOPLANTILAR KAPSAMINDA FİRMA TARAFINDAN ÜCRETSİZ OLARAK SAĞLANACAK MALZEMELER 4.1.Aşağıda yer alan malzemelere ait tasarımlar ve katılımcı isim listeleri sözleşme imzalanmasını müteakip Firmaya CD ortamında teslim edilecektir. Tablo-3 Sıra No Cins Teknik Özellikler Miktar (Adet) 1 Sahne fonu 2 Örümcek Stand 6mx4m ebatlarında yatay, germe baskı (çelik konstrüksiyon üzerine) vinil üzeri 4 renk baskı yapılacaktır. Sahne fonu seçilen otel salon ölçüleri firma tarafından bildirildikten sonra otelin toplantı salonunun sahne ölçülerine göre düzenleme yapılarak tasarımı ve ebatları güncellenecektir. Altı panel düz, genişlik: 360cm yükseklik: 230cm, Medya Dijital Baskı 2 1 Sayfa 5 / 11
3 4 Kırlangıç Türk Bayrağı Kırlangıç Kızılay Bayrağı Ölçüleri: 434cm x 230cm, Çantalı olarak teslim edilecektir. 70x200 cm (art/eksi 2 cm) ebatlarında, saten kumaş üzeri baskı, üstten pvc boru, tapa, ipli olup, poşetlenerek teslim edilecektir. 8 80x200 cm ebatlarında, saten kumaş üzeri baskı, üstten pvc boru, tapa, ipli olup, poşetlenerek teslim edilecektir. 8 5 Sertifika 6 Branda 7 Yaka Kartı Sertifika A4 Ebadında 4 renk 250 gr kuşe kâğıda basılacaktır. Kızılay tarafından verilecek isimler sertifika üzerine basılarak teslim edilecektir. Sertifikaların tasarımı yüklenici firmaya CD ortamında verilecektir. Pankart vinil malzemeden 4 renk olarak basılacaktır. 1,5x3 metre ebadında asıma hazır kuşgözü delikleri oluşturulmuş. Tasarımı yüklenici firmaya CD ortamında verilecektir 250 9,5x13,5 cm ebadında 4 renk tek yön olacak şekilde Kızılay tarafından verilen tasarım doğrultusunda yapılacaktır. Kartlar eğitimci/katılımcı sayısına göre isimli basım yapılacaktır. 250 3 8 Yaka Kartı Askı İpi ve Pvc Kart Poşeti 10,5x14,5 cm ebadında şeffaf yaka kartı poşeti Poşetin asma deliğine uygun askı ipi 250 4.2. Toplantı Salonları için verilmesi gereken hizmetler 4.2.1. Salonlar, konaklamanın yapıldığı aynı yerleşke içerisinde olacaktır. 4.2.2. Kullanılacak olan salonların genel özellikleri; 4.2.2.1. Salon düz bir zemine ve sahne düzenine sahip olacaktır. 4.2.2.2. Salon tavan yüksekliği en az 4 m olacaktır. 4.2.2.3. Sahne, salonu tam ortalayacak şekilde ve salonun her noktasından görünecek şekilde olacaktır. 4.2.2.4. Sahne kurulacak salonlarda sahne düzeni salon zemininden minimum 50 cm yüksek olacak şekilde platform kurulacaktır. 4.2.2.5. Sahne kurulacak salonlarda, salonun ölçülerine uygun tasarlanan sahne görseli tüm katılımcılar tarafından rahatlıkla görülebilecek şekilde platform üzerine kurulacak ve kürsüsü olacaktır. 4.2.2.6. Sahne kurulmayacak salonda (50 kişilik salonda), salonun ölçülerine uygun tüm katılımcılar tarafından rahatlıkla görülebilecek şekilde sunum perdesi olacaktır. Sayfa 6 / 11
4.2.2.7. Eğitimlerin gerçekleştirileceği salonlar; yeterli güçte merkezi havalandırma, merkezi ısıtma, merkezi soğutma, aydınlatma sistemine sahip olacaktır. 4.2.2.8. Salonlarda, uygun sıcaklık ve nem koşulları sağlanacaktır. Merkezi havalandırma, ısıtma ve soğutma sistemleri dışında ekstra herhangi bir ekipman (UFO, Jumbo ısıtıcı, portatif klima vb.) kullanılmayacaktır. 4.2.2.9. Salonda eğitimler süresince nem, koku gibi olumsuz koşullar oluşmayacaktır. 4.2.2.10. Salonlarda katılımcıların sahne görüşünü engelleyecek şekilde sütunlar olmayacaktır. 4.2.2.11. Eğitim için kullanılacak tüm salonlarda her gün katılımcılara yeterli miktarda kapalı pet bardakta su ikramı sağlanacaktır. 4.2.2.12. Gerçekleştirilecek üç eğitim için de kullanılacak üç salonda ücretsiz ve kesintisiz kablosuz internet hizmeti sunulacaktır. 4.2.2.13. Toplantı salonlarının; aydınlatma, ses ve görüntü sistemi ve havalandırma sistemlerini karşılayacak şekilde jeneratör kaynağının sağlanması gerekmektedir. 4.2.2.14. Salonlarda işbu teknik şartnamede belirtilmiş olsun veya olmasın herhangi bir olumsuzluktan (ses, gürültü, iklimlendirme, koku vb) dolayı eğitimlerin ve katılımcıların rahatsız olmaları nedeniyle Kızılay, salonların değişmesini talep edebilecektir ve Firma bunu kabul ve taahhüt edecektir. 4.2.3. Firma tarafından ses ve görüntü sistemi için verilecek hizmetler; 4.2.3.1. Ekip Doktorları ve Flebotomi Personeli toplantılarının gerçekleştirileceği salonlarda kullanılmak üzere birer adet full HD, min 7.000 ansilümen gücüne sahip projeksiyon cihazı, 4.2.3.2. Sahne kurulmayacak salonda (50 kişilik salonda) bir adet hd projeksiyon cihazı olacaktır. 4.2.3.3. Bir adet güncel en az office 2016 programı yüklü laptop ve mouse (her bir salon için) 4.2.3.4. Ekip Doktorları ve Flebotomi Personeli toplantılarının gerçekleştirileceği salonlarda birer adet kürsü ve kürsü mikrofonu 4.2.3.5. 2 adet sunum atlatıcı 4.2.3.6. Ekip Doktorları ve Flebotomi Personeli toplantılarının gerçekleştirileceği salonlardaki katılımcılar için ikişer adet el telsizi ve birer adet headset mikrofon, orijinal ambalajında sekiz adet AAA alkalin ince kalem pil, orijinal ambalajında 8 adet AA alkalin kalem pil, 4.2.3.7. Her salon için ilgili toplantıya ait toplantı salon detaylarında belirtilmiş delege masası ve delege mikrofonu istenilen koşullarda yerleştirilecektir. 4.2.3.8. Yukarıda belirtilen sisteme uygun mikser ve hoparlör sistemi **Yukarıda belirtilen ses ve sunum sisteminin sağlanmasından, kurulmasından, gerekli ayarlamaların yapılmasından, toplantı süresince aktif olarak kullanılmasından ve güvenliğinden Firma sorumlu olacaktır. Sayfa 7 / 11
4.2.4. Firmanın yaptıracağı sahne fonu, kırlangıç bayraklar ve kurumumuz tarafından sağlanacak görseller ile salon dekorasyonu; Kızılay ın öneri ve onayı doğrultusunda gerçekleştirilecektir. Dekorasyonlar; 4.2.4.1. Flebotomi Personeli ve Ekip Doktorları Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı için 29 Kasım 2018 tarihinde, 4.2.4.2. Hemovijilans Birim Yöneticileri Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı için 03 Aralık 2018 tarihinde gerçekleştirilecektir. 4.2.5. Kızılay tarafından toplantılar süresince sahne düzeni ve katılımcı oturma düzeninde talep edilecek değişiklikler, toplantıdan en geç 2 saat öncesine kadar yerine getirilecektir. 4.2.6. Toplantılar süresince baskı materyallerin muhafazası ve hazırlık aşaması için eğitimlerin gerçekleştirileceği otel/otellerde organizasyon grubu tarafından kullanılmak üzere konferans salonuna yakın en az 30 m 2 alanında kilidi olan bir oda tahsis edilecektir. Odada en az office 2016 programı yüklü 2 adet bilgisayar, bir adet yazıcı (bilgisayara tanımlanmış olacak) ve yedek kartuş hazır bulundurulacaktır. 4.3. Firma Tarafından Üç Toplantıda Katılımcıların Otele Giriş ve Çıkış Süresince Verilmesi Gereken Hizmetler; 4.3.1. Firma, üç eğitim için hazırlanan brandaları (pankartın), otelin girişinde katılımcıların görebileceği uygun bir noktaya eğitim süresi boyunca asacaktır. 4.3.2. Firma, üç toplantıda da Kızılay dan sağlayacağı görselleri kullanarak kayıt masasının kurulmasını sağlayacaktır. 4.3.3. Firma, toplantılarda toplantı salonuna renkli yönlendirme levhaları ile yönlendirme yapacaktır. 4.3.4. Firma, tüm katılımcıların, Havaalanı Otel, Otogar Otel ve Otel Havaalanı, Otel Otogar arasında gidiş ve dönüşlerin sağlanması için otele giriş ve çıkış günlerinde transfer hizmetini sağlayacaktır. 4.3.5. Transfer hizmeti, 4.3.5.1. Flebotomi Personeli ve Ekip Doktorları Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı nda 29 Kasım 2018 Havaalanı-Otel transferi tarihinde tek sefer, 30 Kasım 2018 tarihindeki Havaalanı-Otel transferi için 8 sefer, Otogar-Otel transferi için 8 sefer, 04 Aralık 2018 tarihlerindeki Otel-Havaalanı transferi için 8 sefer, Otel-Otogar transferi için ise 8 sefer yapılacaktır. Sefer sayıları birbiri içinde değişiklik gösterebilir. Havaalanı Otel seferleri ile Otogar Otel seferleri ayrı planlanacak olup, birleştirilmeyecektir. 4.3.6. Hemovijilans Birim Yöneticileri Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı nda 03 Aralık 2018 tarihindeki Havaalanı-Otel transferi için 3 sefer, Otogar-Otel transferi için 3 sefer, 06 Aralık 2018 tarihlerindeki otel-havaalanı transferi için 3 sefer, otel-otogar transferi için ise 3 sefer yapılacaktır. Sefer sayıları birbiri içinde değişiklik gösterebilir. Havaalanı Otel seferleri ile Otogar Otel seferleri ayrı planlanacak olup, birleştirilmeyecektir Sayfa 8 / 11
4.3.7. Transfer hizmetinde sefer sayısı araç sayısından bağımsız olup, katılımcı sayısı doğrultusunda tek seferde birden fazla araç kullanılabilecektir. Sefer sayısı %20 arttırılabilir. 4.3.8. Firma, toplantıya katılmak üzere gelen katılımcılar için Havaalanı ve Otogarda karşılama dövizleri ile servislere yönlendirme hizmeti sağlayacaktır. 4.4. Firma Tarafından Üç Toplantı Süresince Verilmesi Gereken Hizmetler 4.4.1. Eğitimlerin gerçekleştirildiği günlerde; gün içerisinde 2 defa kahve arası verilecektir. Kahve arasında katılımcı sayısına yetecek kadar çay, kahve ikramı yapılacaktır. Türk çayının yanı sıra en az dört çeşit bitki/meyve çayı da ikram edilecektir. İkramlar en az 5 çeşit tuzlu ve en az 5 çeşit tatlı içerecektir. Kuru pasta ve kurabiyelerin günlük, taze ve kaliteli olmasına dikkat edilecektir. Katılımcı sayısının 100 kişinin üzerinde olması nedeni ile çay/kahve servisleri 4 çay/kahve makinasıyla 4 ayrı servis şeklinde yapılacaktır. Mola saatleri Kızılay tarafından yükleniciye bildirilecektir. 4.4.2. Eğitimler süresince kullanılacak bütün salonların kontrolleri, mikrofonların katılımcılara ulaştırılması, molaların bitişini takiben zilin çalınması ve oluşabilecek eksikliklerin tespiti ve hızlı çözümü için en az iki personelin firma tarafından toplantılar süresince görevlendirilmesi gerekmektedir. 4.4.3. Ana bina dışında ek bina ve otel bahçesi içerisinde odaların bulunduğu bir otelde toplantının gerçekleştirilmesi halinde Kızılay tarafından önceden Firmaya bildirilecek isimler (yöneticiler, eğitimciler ve organizasyon grubu) ana binada konaklayacaktır. 4.4.4. Toplantılarda toplantı süresince katılım sağlayacak tüm dış katılımcıların konsept dahilindeki yeme-içme masrafları Kızılay tarafından karşılanacak olup, katılımcı listesi Firmaya bildirilecektir. 5. İHALE AŞAMASINDA İSTENİLEN TEKNİK BELGELER 5.1. Teklif veren Firmanın benzeri tür işlerde ana yüklenici olarak tecrübesi olması gerekmektedir. Son 5 yıl içinde işin yapıldığı kurum ve kuruluştan alınan iş bitirme belgeleri ile belgelendirme koşuluyla bu ihale konusu işlerle benzer mahiyette olmak üzere iki (2) farklı sözleşme paketi kapsamında en az 200 kişilik minimum iki (2) organizasyon işini ana yüklenici sıfatıyla şartnamesine uygun olarak başarılı bir şekilde tamamlamış olması gerekmektedir. Son teklif verme tarihine kadar alınan iş bitirme belgeleri de değerlendirmeye alınacaktır. İş durum belgeleri geçerli sayılmayacaktır. 5.2. Kişi sayısı belirtilmeyen iş bitirme belgeleri için, işin mahiyetini ve kişi sayısını belirtir taraflarca imzalı iş sözleşmesi veya işin yapıldığı kurum ve kuruluştan kurum yetkilisince imzalı kişi sayısını ve işin mahiyetini belirtir yazı iş bitirme belgesine ek olarak sunulacaktır. 5.3. Teklif veren Firma adına tescil edilmiş ve asgari 1 yıllık A Sınıfı Turizm Belgesi (Teklif veren firma adına tescil edilmiş ve asgari bir yıllık olacaktır) ve Türkiye Seyahat Acenteleri Birliği (TURSAB) Belgesi sunulacaktır. 5.4. Teklif edilen tesislerin turizm işletme/deneme belgesi sunulacaktır. 5.5. Firma adına düzenlenmiş otel yetkilisi tarafından ıslak imzalı; toplantı tarihi için oda ve salon rezervasyonlarının yapıldığını belirtilen konfirmasyon belgesi sunulacaktır. Sayfa 9 / 11
5.6. Firma teknik şartnamede belirtilen tüm özelliklerin karşıladığını belirten taahhütnameyi teklifle birlikte sunacaktır. 5.7. Muayene Komisyonu, Firma tarafından teklifte sunulan 2 otelde de uygunsuzluk tespit ettiği takdirde, Kızılay, şartname koşullarına uygun olmak kaydıyla, muayene komisyonunca belirlenecek 3. bir otelde eğitimi gerçekleştirme hakkına sahiptir. Firma teknik şartnamede belirtilen tüm yükümlülüklerini Kızılay tarafından seçilen bu otel için de yapmakla yükümlü olacaktır. Firma bu hususu ayrıca yazılı olarak taahhüt edecektir. 6. MALZEMELERİN TESLİMATI 6.1. Firma, teknik şartname Tablo-3 de geçen materyalleri 29.11.2018 tarihinde tek seferde ücretsiz olarak Flebotomi Personeli ve Ekip Doktorları eğitiminin gerçekleştirildiği otele teslim edecek olup malzeme muayeneleri gerçekleştirilecektir. 6.2. Firma, sahne fonu ve brandaları, Flebotomi Personeli, Ekip Doktorları Toplantısı ve Hemovijilans Birim Yöneticileri Toplantısı için 29 Kasım 2018 tarihinde, en geç saat 17:00 ye kadar hazır hale getirecektir. 7. MUAYENE Tablo-3 te belirtilen malzemelerin muayenesi iki aşamada gerçekleştirilecektir; 7.1. Ön Değerlendirme Muayenesi 7.1.1. Firma, sahne fonu ve brandalar hariç Tablo-3 te belirtilen malzemelere ait aslına uygun en az (bir) adet numuneyi sözleşmenin imzalanmasına müteakip en geç 5 (beş) iş günü içerisinde bedelsiz olarak Kızılay a teslim edecektir. Muayene komisyonunun olumlu veya olumsuz raporu malzemelerin teslimine müteakip en geç (bir) iş günü içerisinde Firmaya yazılı (fax mesajı) olarak bildirilecektir. Yapılan muayene sonucunda malzemelerde tespit edilen uygunsuzluklar ve malzemelerin içeriğinde talep edilecek değişiklikler Firma tarafından, malzemelerin teslim süresi de düşünülerek, yerine getirilecektir. Olumlu muayene raporunun Firmaya teyitli faks yazısı ile tebliğ edilmesinden sonra Firma seri üretime geçecektir. 7.1.2. Ön değerlendirme muayenesi için teslim edilecek numuneler Tablo-3 te belirtilen malzemelerin miktarına dâhil değildir. 7.2. Kesin Kabul Muayenesi 7.2.1. Tablo-3 de geçen materyaller 29.11.2018 tarihinde Flebotomi Personeli ve Ekip Doktorları eğitiminin gerçekleştirildiği otele teslim edilecek olup, malzemelerin muayeneleri gerçekleştirilecektir. 7.2.2. Sahne fonu ve brandaların muayenesi, Flebotomi Personeli, Ekip Doktorları ve Hemovijilans Birim Yöneticileri Toplantıları için 29 Kasım 2018 tarihinde eğitimin gerçekleştirileceği otelde yapacaktır. 7.2.3. Teslimatı yapılan malzemelerin kontrol ve muayenesi teknik şartname koşulları çerçevesinde yapılacaktır. Sayfa 10 / 11
7.2.4. Muayene sırasında şartnameye uygun olmadığı tespit edilen ve katlama, ambalaj, kâğıt gramajı, kâğıt kalitesi, baskı kalitesi, bıçak kesimi, bozuk ürün ve diğer nedenlerle oluşan hatalı materyaller, Kızılay tarafından düzenlenecek bir tutanakla Firmaya iadesi gerçekleştirilecektir. İade edilen malzemeler en geç 1 (bir) takvim günü içerisinde yenileri ile değiştirilecektir. 7.2.5. Firma teslim aşamasında yapılan muayene sonuçlarına ilişkin hiçbir hak ve ücret talep edemez. 8. ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER 8.1. İhale sonucunda Firma tarafından sunulan otellerin teknik şartnameye uygunluğu, Kan Hizmetleri Genel Müdürlüğü nce oluşturulan muayene komisyonu tarafından gerekli görülmesi halinde sözleşme yapılmadan önce değerlendirilecek ve seçim yapılacaktır. 8.2. Firma, muayene komisyonunun sözleşme öncesi yapacağı otel değerlendirme ve seçim sürecinde ulaşım, yemek ve seçimi yapılan otelde konaklama masraflarını karşılayacaktır. 8.3. Flebotomi Personeli ve Ekip Liderleri Eğitim ve Değerlendirme Toplantısında 2 gün 190 kişiye uygulanacak şekilde keypad hizmeti alınacaktır. Uygulama tarihleri firmaya bildirecektir. Keypad raporları her iki toplantı sonrasında firma tarafından CD ortamında ve elektronik posta yolu ile Kızılay a sunulacaktır. 8.4. Toplantı ile ilgili tüm işlemlerin yapılmış olması ve her şeyin şartnameye uygun devam etmesine rağmen, mücbir sebeplerden dolayı bu toplantı.(harp, grev, lokavt, salgın, karantina, deprem, sel vb. nedenlerle) tehir veya iptal edilebilir. Tehir durumunda, organizasyon yine ihaleyi alan Firma tarafından gerçekleştirilecektir. 8.5. Firma, Kızılay ın vereceği diğer materyallerin 29 Kasım 2018 tarihinde, otele ulaştırılmasından ve toplantı sonrası en geç 11 Aralık 2018 tarihine kadar Kızılay a geri getirilmesinden sorumludur. Malzemeler en geç 26 Kasım 2018 tarihinde Kızılay dan teslim alınacaktır. Ayrıca bu teslimat ile ilgili her hangi bir nam veya gerekçe ile ek ücret talep edilmeyecektir. 8.6. Materyallere ait güncel tasarımlar sözleşme aşamasında Firmaya CD ortamında verilecektir. Sayfa 11 / 11