2011 GO PLUS ÜRÜN FARK DOKÜMANI LOGO Business Solutions 11/28/2011
GO PLUS ÜRÜN FARKLARI 2.10 Sürümüyle Gelen Yeni Özellikler 1. Sipariş Listeleri nden (browser) sevk durumu takibi Satış ve Satınalma Sipariş Listeleri'nin (browser) sağ tuş menüsüne "Sevk Bilgileri" seçeneği eklendi. Bu seçenek ile fiş içine girmeye gerek olmadan fiş içinde yer alan tüm sipariş satırlarına ait sevk bilgileri birlikte listelenmektedir. Not : Bu özellik 28 tarihinde geçerli LEM sözleşmesi bulunan firmalar tarafından kullanılabilecektir. 2. Varyantlar için toplu güncelleme Varyantlar için toplu güncelleme yapılabilmesi sağlanmıştır. Malzeme kartı üzerinden erişilen Varyantlar penceresinde F9 menüsünde bulunan "Toplu Güncelle" seçeneği ile varyantlara ait, özel kod, yetki kodu ve statüsü bilgilerinin toplu olarak güncellenmektedir. 3. Çıkış Hareketlerinde Kare Kod Barkod Kare barkod hareketlerinin giriş fişlerinde okutulup seri hareketinin otomatik oluşturulması ve çıkış fişlerinde kare barkod okutulduğunda seri numarası çıkışının yapılabilmesi sağlanmıştır. Hatırlatma : Malzeme kartının birimler bölümünde barkod bilgisi girilirken kare barkod içerisinde 01 numarasıyla etiketlenmiş bilgi girilmelidir. Bu alan genelde ean13 barkodunun başına 0 eklenmesiyle oluşturulmuştur. 4. E-Beyanname E-Beyannamelerde öndeğer tasarımlar yapılabilmesi ve bunların başka firmalarda kullanılabilmesi sağlanmıştır. Örnek bir öndeğer olarak KDV1 beyannamesi için default tasarım eklenmiştir. E-Beyannamelerin gönderimi için otomatik olarak program içerisinden internet sayfasına giriş yapılabilmesi ve oluşan paketlerin aktarılabilmesi sağlanmıştır. Bu işlemlerin yapılabilmesi için gereken tanımlamalar: Sistem işletmeninde Firma Tanımı -Detaylar - Mali Müşavir tabında "Kullanıcı Kodu - Parola- Şifre" bilgileri girilmiş olmalıdır. 2- Varsayılan internet browser ayarlarından "Pop-Up blocker" kapatılmış olmalıdır. TTK Özellikleri 1. Reeskont hesaplamalarının döviz türü dikkate alınarak yapılması Reeskont hesaplamaları yerel para birimi yanında işlem döviz türü üzerinden de yapılır. Döviz türleri için geçerli olacak reeskont faiz oranları Sistem İşletmeni program bölümünde Kuruluş Bilgileri menüsünde yer alan Reeskont Faiz Oranları seçeneği ile kaydedilir. Geçerli olacak oranlar her döviz türü için gg/aa/yy formatında ayrı ayrı kaydedilir. 2
Reeskont düzeltmelerinde kullanılacak döviz türü UFRS Reeskont Oluşturma filtre satırlarında belirlenir. UFRS Reeskont Oluşturma filtre seçeneklerinde, Döviz Türü Reeskont Değeri seçenekleri yer almaktadır. Döviz türü filtre satırında hesaplamalar için geçerli olacak döviz türleri seçilir. Satınalma ve satış faturaları için reeskont hesaplaması yapılırken, döviz türü filtre satırında seçili olan işlem dövizlerinin kullanıldığı, satış faturaları hesaplamaya alınır. Hesaplama yine Yerel para birimi tutarı üzerinden yapılır. Reeskont oranı olarak işlem dövizi için tablodan girilen değer dikkate alınır. Oluşan muhasebe işindeki kur fatura tarihi kuru olacaktır. Reeskont Değeri filtre satırında ise hesaplamalarda dikkate alınacak oranın nereden alınacağı belirlenir. Bu filtre satırı Filtreden Alınacak Tablodan Alınacak seçeneklerini içerir. Filtreden alınacak seçilirse UFRS Reeskont Oluşturma penceresinde Reeskont Faizi filtre satırında belirtilen değer dikkate alınır. Tablodan okunacak seçilirse değerlemeye tabi tutulan her bir işlemin ait olduğu döviz cinsi için Reeskont Faiz Oranları tablosunda belirtilen reeskont oranı hesaplamada kullanılır. 2. Satış reeskontlarının muhasebeden hesaplanması VUK ve UFRS arasındaki farklılıklardan biri reeskont hesaplamasındadır. Reeskontların raporlama dönemindeki değerlerine indirgenmesini sağlamak amacıyla VUK için oluşturulmuş kayıtların UFRS düzeltmelerinin girilmesi gerekmektedir. Bu düzeltme kayıtları sistemde hesaplanıp otomatik olarak kaydedilir. Satış reeskontları muhasebe hesapları üzerinden oluşturulur. Bunun için UFRS İşlemler menüsü altında yer alan UFRS Toplu Reeskont Oluşturma seçeneği kullanılır. Bu işlem ile belirlenen tarih aralığındaki muhasebe hesabının toplamı dikkate alınır, ortalama vade için de yine aynı vade aralığına denk gelen faturaların ortalama vadesi hesaplanıp tek bir muhasebe fişiyle düzeltme kayıtları oluşturulur. 3. Stok değer düşüklüğü işleminin fiş olarak saklanması ve geriye yönelik raporlanması. UFRS İşlemler menüsü altında yer alan Stok Değerleme Düzeltmeleri seçeneği ile hesaplanan düzeltme kayıtları Stok Değerleme Düzletmeleri seçeneği ile izlenir ve incelenir. Stok Değerleme Düzeltmeleri Genel Muhasebe Hareketler menüsü altında yer alır. Değerleme işlemi sonucu oluşan düzeltme kayıtları İşlem Numarası Hesaplama Tarihi İşyeri Değer Düşüklüğü Değer Artışı Bilgileri ile listelenir. İncele seçeneği ile düzeltme stok değerleme bilgileri incelenir. 3
4. Yeni TTK Özel Maliyetler amortisman takibi farkları - Sabit kıymet özel maliyetleri için UFRS Düzeltme Kayıtları Özel maliyetler ve hakları şeklinde belirlenen VUK'a göre maddi olmayan duran varlık olup UFRS ye göre maddi duran varlık olarak takip edilen kayıtlar için düzeltme kayıtları oluşturulmaktadır. Sabit Kıymet özel maliyet sınıfına girecek sabit kıymetler binanın yeniden boyanması durumunda harcanan boya masrafı gibi örneklendirebilir. Bu ve benzeri durumlar için UFRS açısından sabit kıymet düzeltme hareketlerinin oluşmasında farklılıklar sözkonusudur. Bu tip giderler için sabit kıymet tanım penceresinde Özel Maliyet seçeneği yer almaktadır. Düzeltme kayıtları bu seçeneğin işaretlendiği sabit kıymetler için oluşturulur. İşleme ait muhasebe kodları UFRS Düzeltmeleri Muhasebe Kodları altında yer alan Birikmiş Amortisman Özel Maliyetler seçeneği ile verilir. Burada verilen muhasebe kodları Özel Maliyetler seçeneği işaretlenmiş sabit kıymet tanımları Muhasebe Kodları sayfasına otomatik olarak aktarılır. Sabit kıymetler için düzeltme kayıtları Amortisman Tablosu üzerinden oluşturulabildiği gibi, Duran Varlık Yönetimiİşlemler menüsü altında yer alan UFRS Düzletme Mahsuplaştırması seçeneği ile oluşturulur. 5. Belirli bir vadenin altındaki faturalar için reeskont hesaplatılmaması Reeskont hesaplamasının faturaların vadelerine göre yapılması mümkündür. Satış ve Dağıtım ile Satınalma Parametrelerinde yer alan UFRS Reeskont İşleminde Dikkate alınacak vade gün sayısı parametresi ile hesaplamaya dahil edilecek faturaların vade günü belirtilir. Vadesi belirtilen gün sayısından az olan faturala için reeskont hesaplatılmayacak ve muhasebe fişi kesilmeyecektir. 6. Stok tarafında SMM hesaplaması için UFRS maliyetinin hesaplanmasının ve takibin yapılabilmesi - UFRS Maliyetleri UFRS kapsamında malzeme hareketlerinin reeskonta göre düzeltilmiş değerleriyle maliyetler hesaplanıp raporlanır. Maliyetlendirme işlemi çalıştırıldığına hem VUK a göre çıkış maliyetleri hem de UFRS değerleri ile çıkış maliyetleri aynı anda hesaplanır. Hesaplamalar tüm maliyetlendirme yöntemleri için ayrı ayrı yapılabilir. UFRS ye göre maliyet hesaplamasında UFRS Reeskont Oluşturma işlemi sonucu oluşan reeskont düzeltme değeri dikkate alınır ve maliyetlendirme yapılır. 7. İade İşlemlerinde UFRS İade Maliyeti İade işlemleri satınalma/satış iade irsaliye ve faturaları ile kasadan girilen faturalar ile kaydedilir. İade işlemlerinin diğer malzeme giriş/çıkış işlemlerinden farkı, maliyet sistemini üç farklı şekilde etkileyebilmesidir. Bu yöntemlerden hangisinin kullanılacağı iade fişinin satırlarında, sadece o malzeme satırını etkileyecek şekilde belirlenir. Satınalma ve satış iade işlemlerinde iade tipi seçilir ve yapılan bu seçim üzerinden iade işlemi kaydedilir. İade tipi Giriş/çıkış maliyeti, Güncel maliyet ve İade maliyeti olmak üzere üç seçeneklidir. İade işlemi giriş/çıkış maliyeti seçeneği ile yapılacaksa, iade işlemi kolonunda stok hareketleri listelenir ve ilgili hareket seçilir. 4
Güncel maliyet seçimi yapıldığında, iade işlemi ticari sistemde belirlenen maliyetlendirme yöntemi üzerinden hesaplanan birim fiyata göre yapılır. İade maliyeti seçiminde ise, iade maliyeti doğrudan iade maliyeti kolonuna yazılır. İade işlemlerinde UFRS İade maliyeti fiş satırlarında doğrudan UFRS İade maliyeti alanında belirtilir. 8. Fiyat Farkı Faturalarında UFRS Maliyet Fiyat farkı faturası için hesaplanan UFRS reeskont değeri UFRS maliyetinde dikkate alınır. Hesaplanan reeskont değeri ve fiyat farkı reeskont değeri UFRS maliyeti belirleyecektir. 9. Maliyet Dağıtım Fişleri, İthalat Dağıtım ve Satış Provizyon Dağıtım Fişleri Maliyet dağıtım ve satış provizyon dağıtım fişinde dağıtımı yapılacak hizmet faturalarının tutarlarının yanısıra bu tutarların reeskonta tabi tutulmuş değerlerinin de dağıtımı yapılır. Maliyet dağıtım fişlerinde Dağıtılacak Hizmetler bölümünde UFRS ye göre hesaplanan değerler, Tutar (UFRS) Tutar (UFRS) (RD) Dağıtılmış Tutar (UFRS) Dağıtılmış Tutar (UFRS) (RD) Dağıtılacak Toplam (UFRS) Dağıtılacak Toplam (UFRS) (RD) Kolonlarında yer alır. Malzemeler başlığı altında yer alan satırlarda ise UFRS ye göre hesaplanan dağıtım tutarı Dağıtım Tutarı UFRS kolonuna yansır. 10. Çıkış Fişlerinde Maliyetler Çıkış fişlerinde F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alan Maliyetler seçeneği ile seçilecek maliyet yöntemine göre o fatura ve faturada yer alan her satırın maliyeti ve faturada elde edilen kar oranı izlenir. Fatura maliyeti toptan ve perakende satış faturaları ve irsaliyeleri, konsinye çıkış irsaliyeleri, kullanıcı tanımlı çıkış fişlerinde kullanılır. Bu çıkış işlemlerinin kasadan yapılması durumunda kasadan kesilen toptan ve perakende satış faturalarında da fatura maliyeti kullanılır. Fatura maliyeti VUK a ve UFRS ye göre alınır. Hangi yönteme göre alınacağı Maliyetler penceresinde yapılacak seçimle belirlenir. UFRS seçiminin yapılması durumunda çıkış maliyetleri malzemenin hareketlerinin reeskonta göre düzeltilmiş değerleriyle hesaplanır. 11. Raporlar UFRS maliyete göre hesaplanan değerlerle maliyet raporları alınmaktadır. Bu kapsamda, Özet Maliyet Analizi (UFRS) Ayrıntılı Maliyet Analizi (UFRS)Envanter Raporu (UFRS) Seri/Lot Envanter Raporu (UFRS) Stok Yeri Envanter Raporu (UFRS) İthalat Envanter Raporu (UFRS) İthalat Seri/Lot Envanter Raporu (UFRS) Rapor seçenekleri Malzeme Yönetimi ve İthalat Raporları menü seçeneklerinde yer almaktadır. 5
Eklendiği Versiyon GO GO PLUS İlk Versiyon No ve Tarih 2.03 16/09/10 GENEL Maksimum Kullanıcı Sayısı 15 16 Firma Sayısı 999 25 Veritabanı MS SQL MS SQL Talep Yönetimi İndirilecek/Yüklenilecek KDV Listeleri 2.03.00.00 Kıst alternatif amortismanın ay üzerinden hesaplanabilmesi 2.03.00.00 Cari Hesap Bazında Tekil Belge Numara Kontrolü 2.03.00.00 Fatura Bağlantıları 2.03.00.00 Farklı Çek/Senet Form Kullanımı 2.03.00.00 Aktif Çalışma Tarihi Seçme ve Sabitleme 2.05.00.00 Malzeme Virmanı 2.05.00.00 Satış Provizyon Dağıtım Fişleri 2.05.00.00 ÖTV Tutarlarının Kampanya Kartlarında Formüllerde Kullanımı 2.05.00.00 Kampanya Uygulama Sayısı Sınırı 2.05.00.00 Ambarlar için giriş/çıkış kontrollerinin ayrı yapılması 2.05.00.00 Varyant Bazında Müşteri/Tedarikçi Tanımlama 2.05.00.00 Ambar Fişlerinin Onaylanması 2.05.00.00 Siparişler için Kullanıcı Tanımlı Durum Bilgileri 2.06.00.00 Banka İşlem Türleri için Farklı Form Tanımları 2.06.00.00 Tanımlı ve Zorunlu Alanlar için Karakter Sayısı Kontrolü 2.06.00.00 Parametre Yönetim Ekranı 2.07.00.00 Özel Kodların Türlerine Göre Gruplandırılması 2.07.00.00 Ambar Maliyet Grubu Bazında Negatif Seviye Kontrolü 2.08.00.00 Dönem Sonunda Elde Kalan Malzemelere Fiyat Farkının 2.08.00.00 Yansıtılması Ambar Sayım Fişinde Excel den Kopyalama Özelliği 2.08.00.00 Hizmet Faturaları için Fiyat Farkları 2.08.00.00 SKonsol2 de Sevkiyat Hesapları 2.08.00.00 Sipariş Kontrollü Onaylama İşleminin Her Sipariş Kaydetme 2.09.00.00 Sonrası Otomatik Yapılması Çıkış Hareketlerinin Karekod Barkod ile Okutulması 2.10.00.00 Siparişler Listesi nden (browser) Sipariş Sevk Bilgilerinin İzlenmesi ÜRETİM ve MALİYET MUHASEBESİ 2.10.00.00 Hızlı Üretim FİNANS Firma Kredi Kartı Takibi 2.03.00.00 TC Kimlik No Kontrolü 2.04.00.00 DBS (Doğrudan Borçlandırma Sistemi) 2.07.00.00 Açık Hesap Risk Takibinde Müşteri Çek/Senetleri ile Ciro 2.07.00.00 Çek/Senetlerin Ayrı Ayrı İzlenmesi Borç Takip Penceresinde Kapatılmamış İşlemlerin Ortalama 2.08.00.00 Vadesi Bankadan Serbest Meslek Makbuzu Girişi 2.09.00.00 İŞ AKIŞI İş/Onay Akışı-Mesajlaşma Reddedilen İş Tanımının Diğer İş Tanımlarından Ayrıştırılması 2.08.00.00 MODÜLLER ÖTV (Özel Tüketim Vergisi) Duran Varlık Yönetimi Turkcell Hizmetleri 2.04.00.00 Enflasyon Muhasebesi Var Yok Modül 6