ġalpazari ALĠ ĠBRAHĠMAĞAOĞLU ANAOKULU 2015-2019 STRATEJĠK PLANI ġalpazari 2015 i
En önemli ve verimli vazifelerimiz Milli Eğitim işleridir. Milli Eğitim işlerinde kesinlikle zafere ulaşmak lazımdır. Bir milletin gerçek kurtuluşu ancak bu şekilde olur. Mustafa Kemal ATATÜRK ii
SUNUġ Zaman içerisinde ki yolculuğumuza baktığımız zaman var olan yaratıcılığın getirdiği ulaģtığı hız, artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini göstermektedir. Güçlü bir ekonomik ve sosyal yapı, ülke olarak tüm değiģikliklerde dimdik ayakta durabilmenin gerekliliği konusunda planlama temellerine dayanarak sürdürülebilecektir. Bir toplumun var oluģuyla birlikte hür, refah düzeyi yüksek, çağdaģ bir millet oluģunu sağlayacak olan ancak ve ancak eğitimdir. Bu konuda AB ülkeleri uzun vadeli planlamalar yapmaktadır. Ama bu eğitim; plansız, anlık değiģen uygulamalar ve kararlarla değil amaç ve hedefleri kısa ve uzun vadede belli olan, belli bir strateji dahilinde amaca hizmet eden planlamalarla çağın gereklerine göre planlanıp uygulandığı takdirde baģarıya ulaģacaktır. Ali Ġbrahimağaoğlu Anaokulu olarak eğitim ve öğretim sürecinde ortaya koyduğumuz stratejik hedeflere göstereceğimiz bağlılıkla asrın gerekliliklerine göre yenilikçi, değerlerine önem veren, çözüm odaklı, tarafsız, iletiģim becerileri geliģmiģ ve güvenilir bireyler yetiģtirme çabası içerisinde olacağız. En büyük amacımız, çocuklarımıza sadece iyi bir bakım sağlamak değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ıģık tutan, hayata hazır, kendine güvenen, yaratıcı, sevgi, saygı, iģ birliği, sorumluluk, hoģgörü, yardımlaģma, dayanıģma ve paylaģma gibi davranıģları kazanmıģ bireyler yetiģtirmektir. 2015-2019 Stratejik Planımız; zorunluluktan ziyade, Ali Ġbrahimağaoğlu Anaokulu olarak baģarıyı, geliģimi, sorumluluğu ve niteliği ortaya koyma anlamında oluģturulmuģ bir plandır. Bu planla birlikte güçlü yönlerimizi öne çıkarıp fırsatlarımızda istifade ederek zayıf yönlerimizi iyileģtirme ve süreçteki tehditleri ortadan kaldırma anlamında çalıģmalar yapacağız. Sosyal sorumluluğumuzun bilincinde olarak sürekli bir tuğla daha koyma bilinciyle hareket ederek yol haritamız olan bu planı hayata geçireceğiz. Bu süreçte emeği geçen idareci, öğretmen ve anketlerimize katılan velilerimizle iç ve dıģ paydaģlarımıza teģekkür ederek çalıģmalarının karģılığını almalarını temenni ediyorum. Ahmet YURTERĠ Okul Müdürü iii
ĠÇĠNDEKĠLER SUNUŞ... iii ĠÇĠNDEKĠLER... iv TABLOLAR DİZİNİ... v ŞEKİLLER DİZİNİ... v GRAFİKLER DİZİNİ... v KISALTMALAR... vi GİRİŞ... 1 I.BÖLÜM....2 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 2 II. BÖLÜM... 6 DURUM ANALİZİ... 6 A.TARİHİ GELİŞİM... 6 B.YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ... 6 C.FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER... 8 D.PAYDAŞ ANALİZİ... 11 E.KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ... 13 F. GENEL PLAN MİMARİSİ...23 III. BÖLÜM... 25 GELECEĞE YÖNELİM... 25 A. MİSYON, VİZYON ve TEMEL DEĞERLER... 25 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU... 26 C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE STRATEJİLER... 27 IV. BÖLÜM... 37 MALİYETLENDİRME... 37 V. BÖLÜM... 38 İZLEME VE DEĞERLENDİRME... 38 A. ALİ İBRAHİMAĞAOĞLU ANAOKULU 2010-2014 STRATEJİK PLANI GÖSTERGE GERÇEKLEŞME DURUMU... 38 B. ALİ İBRAHİMAĞAOĞLU ANAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ...38 C.RAPORLAMA.....39 D.ALİ İBRAHİMAĞAOĞLU ANAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI....41 iv
TABLOLAR DĠZĠNĠ Tablo 1 Tablo 2 Tablo 3 Tablo 4 Tablo 5 Tablo 6 Tablo 7 Tablo 8 Tablo 9 Tablo 10 Tablo 11 Tablo 12 Tablo 13 Tablo 14 Tablo 15 Tablo 16 Tablo 17 Tablo 18 Tablo 19 : Ali Ġbrahimağaoğlu Anaokulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi : Ali Ġbrahimağaoğlu Anaokulu Faaliyet Alanları Ġle Hizmetler : Ali Ġbrahimağaoğlu Anaokulu PaydaĢ GörüĢ Alma : Ali Ġbrahimağaoğlu Anaokulu Ġnsan Kaynakları Dağılımı : Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı : ġalpazarı Ali Ġbrahimağaoğlu Anaokulu Görev Yapan Personelin YaĢ Dağılımı : ġalpazarı Ali Ġbrahimağaoğlu Anaokulu Okul Aile Birliği Gelir Tablosu : Okul Gelir-Gider Tablosu : Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler(GZFT) : GeliĢim ve Sorun Alanları : Performans Göstergeleri : Stratejiler : Performans Göstergeleri : Stratejiler : Performans Göstergeleri : Stratejiler : 2015-2019 Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu : Ġzleme ve Değerlendirme : Ali Ġbrahimağaoğlu Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı Birim Sorumlulukları ġekġller DĠZĠNĠ ġekil 1: Stratejik Plan Modeli ġekil 2: Stratejik Plan Hazırlık ÇalıĢmaları ġekil 3: Ali Ġbrahimağaoğlu Anaokulu TeĢkilat ġeması GRAFĠKLER DĠZĠNĠ Grafik 1: Yıllara Göre Öğrenci Sayıları v
KISALTMALAR AB AR-GE EBA GZFT Ġġ-KUR KTÜ MEBBĠS MEM PEST PG SPKE SPÜK STK TEFBĠS : Avrupa Birliği : AraĢtırma GeliĢtirme : Eğitim BiliĢim Ağı : Güçlü yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar ve Tehditler Analizi : Türkiye ĠĢ Kurumu : Karadeniz Teknik Üniversitesi : Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi ĠĢlem Sistemleri : Milli Eğitim Müdürlüğü : Politik, Ekonomik, Sosyal ve Teknolojik Kurum Analizi : Performans Göstergesi : Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi : Stratejik Planlama Üst Kurulu : Sivil Toplum KuruluĢu : Türkiye de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi TEMA : Türkiye Erozyonla Mücadele Ağaçlandırma ve Doğal Varlıkları Koruma Vakfı vi
GĠRĠġ Stratejik plan, tüm dünyada daha önceleri baģlayan çağdaģlaģma ve yenileģme çalıģmalarıyla uyumlu bir Ģekilde eğitim süreçlerinde de bu planlamalarla mali, fiziki ve insani kaynaklardan daha verimli ve etkin yararlanmayı amaçlayan çalıģmaları içermektedir. KüreselleĢen dünyada son yıllarda hızlı bir değiģim ve geliģimle birlikte çeģitli olumsuzluklarda ortaya çıkmaktadır. Bu olumsuzluklara çözüm üretebilmek için ve bu süreci olumlu geliģmelerle sürdürebilme adına stratejik planın önemi bir kez daha ortaya çıkmaktadır. Özünde planlanmıģ ve AR-GE si yapılmıģ çalıģmalar hedeflere ulaģmada nitelik ve nicelik açısından daha sağlıklı olmasıyla birlikte uygulanılabilirlik açısından da ideal olmaktadır. Bir ülkenin kalkınmasındaki en önemli etkenlerden birisi olan çağdaģ bir eğitim yapısı, sağlam temeller üzerine oturtulup kısa ve uzun vadede yapılan planlamalarla mevcut olacaktır. Bu hususta öz kaynakların etkili ve verimli kullanılması için stratejik planlama geliģmiģ ülkelerde olduğu gibi ülkemizde de uygulanılarak planlama becerileri artırılmalıdır. Plana adını veren strateji kelimesi, hedeflere ulaģmada atılacak adımlar olarak tanımlanmaktadır. Eğer ki okullarımızda yenilikçi hareketler planlıyorsak ve bu planımızın uygulanılabilir olmasını istiyorsak geliģim için stratejik plan yaparak ve uygulayarak süreci etkin kılmamız gerekmektedir. Tüm dünyada ve paralel olarak ülkemizde yaģanılan hızlı ve yenilikçi teknolojik değiģimleri bireylerin çıkarlarına uygun amaca hizmet eden bir boyuta uyarlayabilmek oluģturulacak olan stratejiler ile mümkün olabilecektir. HazırlamıĢ olduğumuz Stratejik Plan beģ bölümden oluģmuģ olup; - Birinci Bölümde; Stratejik Planın önemi, yasal çerçevesi, planlama süreci, - Ġkinci Bölümde; Durum Analizi - Üçüncü Bölümde; Misyon, Vizyon, Temel Değerler, Stratejik Plan Genel Tablosu, Tema, Amaç, Hedef ve Stratejiler - Dördüncü Bölümde; Maliyetlendirme - BeĢinci Bölümde; Ġzleme ve Değerlendirme baģlıkları ile ilgili çalıģmalar ve planlamalar yapılmıģ olup oluģturulan stratejik planda ekip ruhu ortaya koyulmuģtur. Stratejik Planlama Ekibi 1
I.BÖLÜM STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ Ali Ġbrahimağaoğlu Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planının hazırlanmasında ġalpazarı Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı temel alınmıģ ve aģağıdaki model benimsenmiģtir. Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Durum Analizi Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Stratejilerin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu ġekil 1: Stratejik Plan Modeli 2
A. Ali Ġbrahimağaoğlu Anaokulu2015-2019 Stratejik Planlama Süreci Stratejik Planımızın hazırlık sürecinde çalıģmalar; Bakanlığımız Strateji GeliĢtirme ġubesinin yayınlamıģ olduğu 2013/26 sayılı Genelge ile Kalkınma Bakanlığı nın Stratejik Planlama Kılavuzu ana çerçevesinde yürütülmüģtür. Ġlgili genelge ve Bakanlığımız Stratejik Plan Takvimi doğrultusunda Ali Ġbrahimağaoğlu Anaokulu bünyesinde öncelikle Okul Stratejik Plan Hazırlama Ekibi oluģturulmuģtur. Stratejik Plan Ekibinin hazırlık döneminde yaptığı toplantılara okulumuzdaki tüm personeli temsil etmeleri amacıyla tüm branģların zümre baģkanları dahil edilmiģtir. Stratejik Plan Ekibi tarafından, Stratejik Planlama için gerekli araģtırma, inceleme, değerlendirme çalıģmaları amacıyla örgüt içi her türlü yapısal ve güdülemeyi sağlayıcı önlemler alınarak yürürlüğe konulmuģtur. Stratejilerin belirlenmesi aģamasında okul yönetiminin, öğretmenlerin, yardımcı personelin, velilerimizin ve öğrencilerimizin okulumuz adına ortak bir gelecek öngörmeleri, istenen hedefe nasıl ulaģılacağını belirlemeleri, alternatif eylemlerin ya da stratejilerin maliyetleri, yararları ve olası sonuçlarını tahmin etmeleri beklenmiģ, çalıģmaların sonunda en etkili ve verimli stratejiler belirlenmeye çalıģılmıģtır. Belirlenen stratejilerde realiteye önem verilerek uygulanılabilirliği yüksek, sürece katkısı önem arz eden stratejiler oluģturulmuģtur. Bu stratejiler gelecek dönemlerde izleme sürecinde kontrol edilebilir olup değerlendirme sürecinde rehberimiz olacaktır. Okulumuzun mevcut durumu ile ulaģmayı hedeflediği durum arasındaki yolu tarif eden, amaç ve hedeflerini ve bunlara ulaģmayı mümkün kılacak yöntemleri belirlemesini gerektiren, uzun vadeli ve geleceğe dönük bir bakıģ açısı taģıyan Stratejik Plan Hazırlama Programı, 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlama Takvimi ne uygun olarak tamamlanmıģtır. 3
Dış Paydaş Analizleri Stratejik Plan Üst Kurul Toplantıları Okul Durum Analizi Üst Politika Belgeleri ALİ İBRAHİMAĞAOĞLU ANAOKULU 2015-2019 Stratejik Planı İç Paydaş Analizleri Yasal Mevzuat Literatür Taraması ġekil 2: Stratejik Plan Hazırlık ÇalıĢmaları 4
Tablo 1: Ali Ġbrahimağaoğlu Anaokulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi ALĠ ĠBRAHĠMAĞAOĞLU ANAOKULU STRATEJĠKPLAN HAZIRLAMA EKĠBĠ S.N ADI - SOYADI GÖREVĠ 1 Ahmet YURTERĠ Okul Müdürü 2 GülĢah DADANDI Öğretmen 3 Can KOCAMAN Öğretmen 4 Yeter KARA Öğretmen 5 Badegül TOKAL GÜLAY Öğretmen 6 Derya KURUKIZ Okul Aile Birliği BaĢkanı 7 Nazan ÖZEN Veli B. Stratejik Plan Modeli Okulumuzun vizyonunu gerçekleģtirmeye dönük çalıģmaların planlanmasıyla baģlatılan süreçte, Trabzon Ġl Millî Eğitim Müdürlüğü ile Kamu Ġdareleri Ġçin Stratejik Planlama Kılavuzu nda yer alan modeli esas almıģtır. Ayrıca ġalpazarı Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve Trabzon Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü nün 2015-2019 Stratejik Plan Taslağı da dikkate alınarak, kurumumuzda çalıģmalar yapılmıģtır. Plan hazırlanırken geniģ kitlelere ulaģılarak; plan dört aģamadan oluģturulmuģtur. -Planlama çalıģmalarının sahiplenilmesi -Organizasyonun oluģturulması -Ġhtiyaçların tespit -Hazırlık programının yapılması 5
II. BÖLÜM DURUM ANALĠZĠ Kurumumuzda vizyon ve misyonumuz çerçevesinde belirlenen amaç ve hedeflere ulaģabilmek için; sahip olunan kaynakların tespiti, güçlü ve zayıf yönlerimiz ile fırsat ve tehditlerimizin saptanması amacıyla mevcut durum analizi yapılmıģtır. A.TARĠHĠ GELĠġĠM Ali Ġbrahimağaoğlu Anaokulunun Tarihçesi Okulumuz iģadamı Ali Ġbrahimağaolu tarafından Üsküdar Belediyesi bünyesinde faaliyet gösteren Toplumsal GeliĢim Merkezi (TOGEM) aracılığı ile ġalpazarı Ġlçesi nde açılan ilk Anaokuludur. 14 Temmuz 2011 tarihinde ġalpazarı Kaymakamı Soner Zeybek, Tuzla Kaymakamı Mümin Heybet, Trabzon Ġl Milli Eğitim Müdürü Selim Yavuz Sandıkçı, Üsküdar Belediye BaĢkanı Mustafa Kara, Tuzla Belediye BaĢkanı Dr. ġadi Yazıcı, TOGEM BaĢkanı Saadet Gülbaran, Üsküdar Belediye BaĢkan Yardımcısı Av. Hilmi Türkmen, Tuzla Belediye BaĢkan Yardımcısı Ahmet Çabuk, ġalpazarı Ġlçe Milli Eğitim Müdürü Ġrfan Ertav, BaĢbakan Recep Tayyip Erdoğan'ın eģi Emine Erdoğan'ın ağabeyi ve TOGEM BaĢkanı Saadet Gülbaran'ın eģi Hasan Gülbaran ve halkımızın katılımı ile okulumuzun açılıģ töreni yapılmıģtır. 4 derslik, 1 müdür odası, 1 mutfak ve lavabolardan oluģan okulumuz 2011 Eylül ayında eğitim öğretime baģlamıģtır.2012-2013 Eğitim öğretim yılında 3 yaģında 11 öğrenci, 4 yaģında 17 öğrenci, 5 yaģında 19 öğrenci eğitime devam etmiģtir.2013-2014 Eğitim öğretim yılında 3 yaģında 13 öğrenci, 4 yaģında16öğrenci, 5 yaģında 23 öğrenci eğitime devam etmiģtir. Halen mevcut okul binasında 1 yönetici, 4 öğretmen ve 71 öğrenci ile eğitim-öğretim devam etmektedir. B.YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ a. Yönetim Hizmetleri 1- Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plân, program ve amirlerle kendilerine verilen görevleri yapmak, bulunduğu görev alanındaki millî eğitim hizmetlerini incelemek, okulumuzun ihtiyaçlarını tespit ederek zamanında sağlanıp sağlanmadığını takip etmek ve gerekli tedbirleri almak. 6
2- Görev alanındaki hizmetlerin daha iyi yürütülmesi ve geliģtirilmesini sağlamak, gerektiğinde ilgili makamlara teklifte bulunmak, istenen bilgilerin ilgili makamlara zamanında ulaģtırılmasını sağlamak. 3-Okul çalıģanlarının görev ve sorumluluk alanlarındaki performansı yöneticiler tarafından izlenerek, sene sonunda düzenlenen sicil defterlerine yansıtılır. Ayrıca tüm çalıģanların performansına bakılarak verimliliği artırmak için görev bölümü yeniden gözden geçirilir ve görev dağılımında değiģiklikler gerçekleģtirilebilir. b. Personel Hizmetleri 1- Mevcut öğretmen sayılarını ve gelecek öğretim yılının öğretmen ve diğer personel ihtiyacını ilgili makamlara bildirmek, öğretmen ve diğer personelin terfi, izin, adaylık, emeklilik gibi özlük haklarına iliģkin iģlemlerden yetkisi dâhilinde olanların sonuçlandırılmasını sağlamak. 2- Okul ve kurumlardaki personelden görevlerinde üstün baģarıları tespit edilenlerin taltif edilmelerini sağlamak veya ilgili makamlara teklifte bulunmak, görev alanındaki personelin iģ verimini artırmak ve moral gücünü yükseltmek. c. Eğitim-Öğretim Hizmetleri 1- Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve emirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının okul ve kurumlarda gerçekleģtirilmesini sağlayarak eğitim faaliyetlerinin Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda yürütülmesini sağlamak, öğrencilerin bilgi seviyesini yükseltmek ve verimi artırmak için gerekli tedbirleri almak, Türk dili, Türk tarihi, Türk kültürü ve güzel sanatlar alanındaki çalıģmalar ile yakından ilgilenerek, çalıģmaların faydalı bir Ģekilde yürütülmesini sağlamak. 2- Öğrencilerin problemlerini inceletmek ve yaygın görülen problemler hakkında öğretmen, veli ve öğrencileri aydınlatmak, öğrencileri ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuģturucu maddeler ve yasaklanmıģ yayınlardan korumak için gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek, öğrenci disiplin durumunu takip etmek, disiplinsizliği önleyici tedbirler almak. 3-Eğitim-Öğretim dönemi baģında öğretmenler kurul toplantısında zümre baģkanları belirlenir. Eğitim-Öğretim faaliyetlerinin düzgün yürütülmesi için gerekli olan komisyonlar seçilir. Ġlk zümre toplantısında yönetmelikler doğrultusunda Okul Öncesi Eğitim müfredatı incelenir. Sürecin genel amaçları, kullanılacak araç-gereçler, uygulanacak yöntem ve teknikler, Atatürk Ġlke ve Ġnkılapları yönergesi doğrultusunda yapılacak çalıģmalar belirlenir. Yapılan planlamalarda alınan kararlar Öğretmenler Kurulunda gözden geçirilerek değerlendirme yapılır. Aksayan yönler için zümrelerde planlar doğrultusunda gerekli önlemler alınır. 7
4- Okuldaki eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıkları tespit etmek, düzeltilmesi için gerekli tedbirleri alarak ilgili makamlara rapor sunmak. 5- Millî ve mahallî bayram programlarının yapılması uygulanması ve sonuçlarının değerlendirilmesine iliģkin iģlerle ilgili verilen görevleri yapmak. 6- Okullarda rehberlik hizmetleri verilmesini, bunların personel, araç, gereç ve benzeri bakımından geliģtirilmesini ve bu hizmetlerin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak, okulda özel eğitim ihtiyacı olan öğrencilere kaynaģtırma eğitimi uygulanmasını sağlayarak bu öğrenciler için BEP planı oluģturulup eğitim akıģlarında uyarlamalar yapılmasını sağlamak, özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri alarak, Rehberlik ve AraĢtırma Merkezlerine yönlendirmeleri yapmak, kurum ve birimler arasında iģ birliği ve koordinasyonu sağlamak. d. AraĢtırma-Plânlama-Ġstatistik Hizmetleri 1- Her türlü istatistikî bilginin toplanmasını, değerlendirilmesini sağlamak ve bunlarla ilgili formları hazırlamak ve geliģtirmek. 2- Görev alanındaki okul ve kurumlar için sivil savunma ile ilgili plân ve programları düzenlemek, gerekli tespitler yapmak ve tedbirleri almak, Sivil Savunma TeĢkilâtı ile koordinasyon sağlamak ve hizmetin aksamadan yürütülmesini temin etmek. C.FAALĠYET ALANLARI VE SUNULAN HĠZMETLER Faaliyet Alanı-1: Tablo 2: Ali Ġbrahimağaoğlu Anaokulu Faaliyet Alanları Ġle Hizmetler Faaliyet Alanı-1.1. Sunulan Hizmet 1.1.1. Sunulan Hizmet 1.1.2. Sunulan Hizmet 1.1.3. Sunulan Hizmet 1.1.4. Sunulan Hizmet 1.1.5. Sunulan Hizmet 1.1.6. Sunulan Hizmet 1.1.7. Sunulan Hizmet 1.1.8. Sunulan Hizmet 1.1.9. Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Eğitimi geliģtirmeye yönelik görevler Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını sağlamak, uygulama rehberleri hazırlamak, Ders kitapları, öğretim materyalleri ve eğitim araç-gereçlerine iliģkin iģlemleri yürütmek, ders kitaplarının, öğretim materyallerinin ve eğitim araç-gereçlerinin etkin kullanımlarını sağlamak, Eğitimde fırsat eģitliğini sağlamak, Eğitime eriģimi teģvik edecek ve artıracak çalıģmalar yapmak, Eğitim hizmetlerinin yürütülmesinde verimliliği sağlamak, Eğitim kurumları ve öğrencilere yönelik araģtırma geliģtirme ve saha çalıģmaları yapmak, Eğitim moral ortamını, okul ve kurum kültürünü ve öğrenme süreçlerini geliģtirmek, Eğitime iliģkin projeler geliģtirmek, uygulamak ve sonuçlarından yararlanmak, Ulusal ve uluslararası araģtırma ve projeleri takip etmek, sonuçlarından yararlanmak, Sunulan Hizmet 1.1.10. Kamu ve özel sektör eğitim paydaģlarıyla iģbirliği içinde gerekli iģ ve iģlemleri yürütmek, Eğitim hizmetlerinin geliģtirilmesi amacıyla Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne tekliflerde Sunulan Hizmet 1.1.11. bulunmak Sunulan Hizmet 1.1.12. Etkili ve öğrenci merkezli eğitimi geliģtirmek ve iyi uygulamaları teģvik etmek 8
Faaliyet Alanı-1: Faaliyet Alanı-1.2. Sunulan Hizmet 1.2.1. Sunulan Hizmet 1.2.2. Sunulan Hizmet 1.2.3. Sunulan Hizmet 1.2.4. Sunulan Hizmet 1.2.5. Sunulan Hizmet 1.2.6. Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Eğitim kurumlarına yönelik görevler Eğitim ortamlarının fiziki imkânlarını geliģtirmek, Eğitim kurumları arasında iģbirliğini sağlamak, Okuldaki idari kapasite ve yönetim kalitesinin geliģtirilmesini sağlamak, Okuldaki iyi uygulama örneklerini teģvik etmek, yaygınlaģmasını sağlamak, Kutlama veya anma gün ve haftalarının programlarını hazırlamak, uygulatmak, Öğrenci velileri ve diğer tarafların eğitime desteklerini sağlayıcı faaliyetler yapmak Faaliyet Alanı-1: Faaliyet Alanı-1.3. Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Öğrencilere yönelik görevler Sunulan Hizmet 1.3.1. Rehberlik ve yöneltme/yönlendirme çalıģmalarını planlamak, yürütülmesini sağlamak, Öğrencilerin eğitim kurumlarına aidiyet duygusunu geliģtirmeye yönelik çalıģmalar yapmak, Sunulan /Hizmet 1.3.2. yaptırmak ve sonuçlarını raporlaģtırmak, Öğrencilerin kayıt-kabul, nakil, kontenjan, ödül, disiplin ve baģarı değerlendirme iģ ve Sunulan Hizmet 1.3.3. iģlemlerinin yürütülmesini sağlamak, Öğrencilerin ulusal ve uluslararası sosyal, kültürel, sportif ve izcilik etkinliklerine iliģkin iģ Sunulan Hizmet 1.3.4. ve iģlemlerini yürütmek, Sunulan Hizmet 1.3.5. Öğrencilerin okul baģarısını artıracak çalıģmalar yapmak, yaptırmak, Sunulan Hizmet 1.3.6. Öğrencilerin eğitim sistemi dıģında bırakılmamasını sağlayacak tedbirleri almak, Sunulan Hizmet 1.3.7. Öğrencilerin okul dıģı etkinliklerine iliģkin çalıģmalar yapmak, yaptırmak, Faaliyet Alanı-1: Faaliyet Alanı-1.4. Sunulan Hizmet 1.4.1. Sunulan Hizmet 1.4.2. Sunulan Hizmet 1.4.3. Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Ġzleme ve değerlendirmeye yönelik görevler Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını izlemek ve değerlendirmek, Öğretim materyallerinin kullanımını izlemek ve değerlendirmek, Öğretmen yeterliliklerini izlemek ve değerlendirmek Faaliyet Alanı-2 Faaliyet Alanı-2.1 Sunulan Hizmet 2.1.1. Temel Eğitim Hizmetleri Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, Çağ nüfusunda okullaģma oranını artırıcı çalıģmalar yapmak, Faaliyet Alanı-3 Faaliyet Alanı-3.1. Sunulan Hizmet 3.1.1. Sunulan Hizmet 3.1.2. Sunulan Hizmet 3.1.3. Sunulan Hizmet 3.1.4. Sunulan Hizmet 3.1.5. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, Özel eğitim programlarının uygulanma süreçlerini izlemek ve değerlendirmek, Engelli öğrencilerin eğitim hizmetleri ile ilgili çalıģmalar yapmak, Rehberlik ve kaynaģtırma uygulamalarının yürütülmesini sağlamak Özel yetenekli bireylerin tespit edilmesini ve özel eğitime eriģimlerini sağlamak Özel yetenekli birey eğitimine iliģkin araģtırma, geliģtirme ve planlama çalıģmaları yapmak. Faaliyet Alanı-4 Sunulan Hizmet 4.1. Sunulan Hizmet 4.2. Sunulan Hizmet 4.3. Sunulan Hizmet 4.4. Bilgi ĠĢlem ve Eğitim Teknolojileri Hizmetleri Eğitim faaliyetlerinin iyileģtirilmesine yönelik teknik çözümlere ve yerel ihtiyaçlara dayalı uygulama projeleri geliģtirmek ve yürütmek, Ġlgili birimler ile iģbirliği içinde proje ve araģtırma sonuçlarının yeni uygulamalara yön vererek sürdürülebilir iģ süreçlerine dönüģümünü sağlamak, Eğitim araç ve ortam standartlarının uygunluk testlerine iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, BiliĢim hizmetlerine ve internet sayfalarına iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, 9
Faaliyet Alanı-5 Sunulan Hizmet 5.1. Sunulan Hizmet 5.2. Sunulan Hizmet 5.3. Sunulan Hizmet 5.4. Sunulan Hizmet 5.5. Sunulan Hizmet 5.6. Sunulan Hizmet 5.7. Sunulan Hizmet 5.8. Sunulan Hizmet 5.9. Sunulan Hizmet 5.10. Sunulan Hizmet 5.11. Sunulan Hizmet 5.12. Sunulan Hizmet 5.13. Strateji GeliĢtirme Hizmetleri ĠĢ takvimi ve çalıģma planı hazırlamak, Okul stratejik planını hazırlamak, geliģtirmek ve uygulanmasını sağlamak, Faaliyetlerin stratejik plan, bütçe ve performans programına uygunluğunu sağlamak, Hizmetlerin etkililiği ile vatandaģ ve çalıģan memnuniyetine iliģkin çalıģmalar yapmak, Ayrıntılı harcama programını hazırlamak Nakit ödemelerin planlamasını yapmak, ödemeleri izlemek, Malî durum ve beklentiler raporunu hazırlamak, Performans programıyla ilgili iģ ve iģlemleri yürütmek Okul aile birliği ile ilgili iģ ve iģlemleri yürütmek, Okulda öğretmen ve çalıģanlar için belirlenen performans ölçütlerinin uygulanmasını izlemek, yerel ihtiyaçlara göre performans ölçütleri geliģtirmek ve uygulamak, Ġlgili birimlerle koordinasyon sağlayarak vatandaģ odaklı yönetimin oluģturulması, idarenin geliģtirilmesi, yönetim kalitesinin artırılması, hizmet standartlarının belirlenmesi, iģ ve karar süreçlerinin oluģturulması ile bürokrasi ve kırtasiyeciliğin azaltılmasına iliģkin araģtırma geliģtirme faaliyetleri yürütmek, Eğitime iliģkin araģtırma, geliģtirme, stratejik planlama ve kalite geliģtirme faaliyetleri yürütmek, Eğitime iliģkin projeler hazırlamak, uygulamak, Faaliyet Alanı-6 Sunulan Hizmet.6.1. Sunulan Hizmet.6.2. Sunulan Hizmet.6.3. Sunulan Hizmet.6.4. Sunulan Hizmet.6.5. Sunulan Hizmet.6.6. Sunulan Hizmet6.7. Sunulan Hizmet.6.8. Sunulan Hizmet 6.9. Sunulan Hizmet 6.10. Sunulan Hizmet 6.11. Sunulan Hizmet 6.12. Sunulan Hizmet 6.13. Ġnsan Kaynakları Hizmetleri Ġnsan kaynaklarıyla ilgili kısa, orta ve uzun vadeli planlamalar yapmak, Norm kadro iģ ve iģlemlerini yürütmek, Özlük dosyalarının muhafazasını sağlamak, Özlük iģ ve iģlemlerini yürütmek, Disiplin ve ödül iģlemlerinin gerektirdiği iģ iģlemleri yerine getirmek, Öğretmenlerinin mesleki geliģmesini sağlayıcı faaliyetler yürütmek, Personelin eğitimlerine iliģkin iģ ve iģlemleri yapmak, Aday öğretmenlerin uyum ve adaylık eğitimi programları ile ilgili iģlemleri yapmak, Öğretmen yeterliliği ve iģ baģarımı düzeyini iyileģtirici hizmet içi eğitimler planlamak, Öğretmen yeterliliklerine iliģkin Bakanlığa geri bildirim ve önerilerde bulunmak, Öğretmenlerin meslekî geliģimiyle ilgili araģtırma ve projeler yapmak ve uygulamak Öğretmenlerin meslekî geliģimine yönelik yerel düzeyde etkinlikler düzenlemek, Yöneticilerin, öğretmenlerin ve diğer personelin atama, yer değiģtirme, askerlik, alan değiģikliği ve benzeri iģ ve iģlemlerini yapmak, Faaliyet Alanı-7 Sunulan Hizmet 7.1. Sunulan Hizmet 7.2. Sunulan Hizmet 7.3. Sunulan Hizmet 7.4. Sunulan Hizmet 7.5. Sunulan Hizmet 7.6 Sunulan Hizmet 7.7 Sunulan Hizmet 7.8 Destek Hizmetleri Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını belirleyerek üstlere rapor etmek, Ücretsiz verilen Pamuk ġekerim isimli kitapların dağıtımını organize etmek, TaĢınır ve taģınmazlara iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taģıma gibi iģlemleri yürütmek Satın alma iģ ve iģlemlerini yürütmek, Devam- devamsızlık giriģlerinin sağlanması Öğrencilerin sınıflara dağılımı, kayıt, mezuniyet iģlemleri gibi öğrenci iģlerini yapmak, Rehberlik hizmetlerinin kuruluģ ve iģleyiģine iliģkin esasları düzenlemek, 10
D.PAYDAġ ANALĠZĠ PaydaĢ analizinin yapılmasında; stratejik planlamanın temel unsurlarından biri olan katılımcılığın sağlanabilmesi için okulumuzla ile iletiģim ve etkileģim içinde bulunan kiģi, kurum ve kuruluģların görüģleri dikkate alınarak stratejik planın karar vericiler ve uygulayıcılar tarafından sahiplenilmesine çalıģılmıģtır. 2014-2015 Stratejik Planlama sürecinde katılımcılığa önem veren okulumuz; tüm paydaģların görüģ, talep, öneri ve desteklerinin stratejik planlama sürecine dâhil edilmesini hedeflemiģtir. Okulumuzun faaliyetleriyle ilgili memnuniyetlerin saptanması konularında baģta iç paydaģlar olmak üzere; kamu kurum ve kuruluģları, sivil toplum kuruluģları, yerel yönetim ve yöneticilerinden oluģan dıģ paydaģların büyük bölümünün, stratejik planlama sürecine katılımını sağlamıģtır. Okulumuzun dıģarıdan algılanması ve kuruma iliģkin beklentiler ve durum tespiti, kurumsal iģbirliği ve eģgüdüm, GZFT, önerilerin tespiti vb. gerçekleģtirmeye yönelik olarak okulumuz Stratejik Planlama Ekibi ve okulumuz zümre baģkanları ile toplantılar düzenlenmiģ ve katılımcıların paylaģımları sonucunda, okulumuzun paydaģlarla iliģkilerinin seviyesi ve önceliklerin tespit edilmesine çalıģılmıģtır. PaydaĢ katılımcılığının sağlanmasında önemli araçlarından biri anket çalıģmalarıdır. Bu nedenle, paydaģ toplantılarının yanı sıra, paydaģların tümünü temsil etme kabiliyetine sahip bir bölümünün incelenerek, paydaģların tümüyle ilgili çıkarımlar yapmak için paydaģ anketleri kullanılmıģtır. Bu anketlerle bilgi, görüģ ve beklentileri belirlenmek istenen paydaģ kitlesine iliģkin sistematik bir Ģekilde veri toplanması amaçlanmıģtır. 1.PaydaĢların Tespiti Bu aģamada okulumuz Stratejik Planlama Ekibi tarafından, kurumun tüm paydaģları ayrıntılı olarak belirlenmiģ, paydaģların kurumla iliģkileri belirlenerek iç paydaģ/dıģ paydaģ/yararlanıcı olarak sınıflandırılması yapılmıģtır. PaydaĢlar iç paydaģ, dıģ paydaģ ve yararlanıcı temelinde gruplandırılmıģ; iç/dıģ paydaģ ve yararlanıcıların, temel ve stratejik konumları da belirtilmiģtir. Bu paydaģlar, kuruma girdi sağlayan, ürün ve hizmet sunulan, iģ birliği içinde olunan, faaliyetlerimizden etkilenen ve faaliyetlerimizi etkileyen olarak, önceliklerine göre Ģekliyle sınıflandırılmıģtır 11
2. PaydaĢların Önceliklendirilmesi PaydaĢların önceliklendirilmesinde, paydaģın kurumun faaliyetlerini etkileme gücü ile kurumun faaliyetlerinden etkilenme derecesi göz önünde bulundurulmuģ ve öncelik verilecek paydaģlar belirlenerek paydaģ listesi hazırlanmıģtır. 3. PaydaĢların Değerlendirilmesi Stratejik Planlama Ekibi tarafından; paydaģın, kurumumuzun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgili olduğunu ve kurumumuz ile paydaģların birbiri için taģıdıkları önem ve etkileme gücünü gösteren bir Etki/Önem matrisi ile Ürün/Hizmet matrisi hazırlanmasına karar verilmiģtir. Bu matris sayesinde öncelikli paydaģlarla gerçekleģtirilebilecek çalıģmaları ve izlenecek politikaların niteliği gösterilmiģtir. Bu matrisle etki (zayıf ve güçlü), paydaģın kurumumuz faaliyet ve hizmetlerini yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme gücünü; önem ise kurumumuzun paydaģın beklenti ve taleplerinin karģılanması konusunda verdiği önceliğin belirlenmesinde kullanılmıģtır. PaydaĢların kurumumuz açısından etkisi ve önemine göre takip edilecek politikalar Ġzle, Bilgilendir, ĠĢbirliği yap ve Birlikte çalıģ olarak belirlenmiģtir. 4. PaydaĢ GörüĢ ve Önerilerinin Alınması ve Değerlendirilmesi Kurumumuz, iç ve dıģ paydaģlardan alınacak görüģ ve öneriler için, anket yönteminin uygun olacağına karar vermiģtir. Ekipte görev dağılımı yapılarak paydaģ görüģ ve önerilerinin alınması iģlemi sistematik bir Ģekilde sürdürülmüģtür. Gerek iç gerekse dıģ paydaģlarımızın görüģ ve önerileri sonucunda ortaya çıkan hususlar, stratejik amaçların ve hedeflerin belirlenmesi ile öncelikli stratejik alanların tespitinde büyük ölçüde belirleyici olmuģtur. Tablo 3: Ali Ġbrahimağaoğlu Anaokulu PaydaĢ GörüĢ Alma PaydaĢ Adı Etki- Önem Derecesi PaydaĢ GörüĢü Alma Yöntemi GörüĢ Alacak Birim-KiĢi GörüĢ Alınma Süresi Ġç PaydaĢlar 5 Anket SPKE 1 ay DıĢ PaydaĢlar 5 Anket SPKE 1 ay Okulumuzun faaliyetlerini nasıl değerlendirdiğine iliģkin görüģleri içeren paydaģlar GörüĢme Formları çalıģmasına paydaģlarımız arasından 35 kiģi dıģ paydaģ ve 7 kiģi iç paydaģ olmak üzere toplam 42 kiģiye ulaģılmıģtır. Anketlerin hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi dört haftalık bir sürede bitirilmiģtir. 12
Yapılan uygulama ile katılımcılarının verecekleri tepkilerin anlaģılmaması endiģesi ortadan kaldırılmıģ ve katılımcıların fikirlerini özgürce beyan etmeleri sağlanmıģtır. Bu da ölçme aracının geçerlilik ve güvenirliğinin sağlanmasında önemli bir faktör olmuģtur. E.KURUM ĠÇĠ VE DIġI ANALĠZ A.Kurum Ġçi Analizi OGYE OKUL MÜDÜRÜ OKUL AĠLE BĠRLĠĞĠ YARDIMCI PERSONEL ÖĞRETMENLER Zümre Öğretmenler KOMĠSYONLAR KURULLAR Satın Alma Komisyonu Öğretmenler Kurulu Muayene ve Teslim Alma Komisyonu ġekil 3: Ali Ġbrahimağaoğlu Anaokulu TeĢkilat ġeması 13
Okulumuzun teģkilat yapısı ve birimlerin görevleri 14.9.2011 tarihli ve 28054 sayılı Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe giren 652 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının TeĢkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamede düzenlenmektedir. Ali Ġbrahimağaoğlu Anaokulu Ġnsan Kaynakları Ali Ġbrahimağaoğlu Anaokulu 5 eğitim öğretim hizmetleri, 2 geçici hizmetli olmak üzere, toplam 7 personel ile çalıģmalarını sürdürmektedir. Tablo 4: Ali Ġbrahimağaoğlu Anaokulu Ġnsan Kaynakları Dağılımı ALĠ ĠBRAHĠMAĞAOĞLU ANAOKULU PERSONEL DURUMU Okul Kurum Yöneticisi Asil Vekil Toplam Okul / Kurum Müdürü - 1 1 Okul / Kurum Müdür BaĢ Yardımcısı - - - Okul / Kurum Müdür Yardımcısı - - - Toplam - 1 1 Eğitim Öğretim Sınıfı Norm Mevcut Ġhtiyaç Toplam Öğretmen 4 3 1 4 EĞĠTĠM ÖĞRETĠM HĠZMETLERĠ HARĠCĠ PERSONEL DURUMU Personel Görev ve Unvanı Norm Mevcut Durum Ġhtiyaç Toplam Memur 0 0 0 0 Hizmetli 0 0 0 0 DĠĞER STATÜLER Türü Toplam Geçici Personel - Sürekli ĠĢçi - Ders KarĢılığı Ücretli Öğretmen 2 Toplam 2 GENEL TOPLAM 7 14
Tablo 5: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Öğrenim Durumu Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım Sayı Oran Doktora 0 0 Yüksek Lisans (Tezli) 0 0 Yüksek Lisans (Tezsiz) 0 0 Lisans 3 %42,85 Ön Lisans 2 %28,57 Enstitü 0 0 Lise 1 14,29 Ġlköğretim 1 14,29 Ġlkokul 0 0 Genel Toplam 7 100 Tablo 6: ġalpazarı Ali Ġbrahimağaoğlu Anaokulu Görev Yapan Personelin YaĢ Dağılımı 2014 17-30 31-40 41-50 51-60 61 + TOPLAM Sayı 5 0 2 0 0 7 Oran %71,42 0 %28,58 0 0 %100 Teknolojik Kaynaklar Okulumuzun hizmet verdiği alanlarda güncel teknolojik araçlar etkin bir biçimde kullanılmaktadır. Bu kapsamda modüler bir yapıda kurgulanmıģ olan Millî Eğitim Bakanlığı Bilgi ĠĢlem Sistemi (MEBBĠS) ile kurumsal ve bireysel iģ ve iģlemlerin büyük bölümü yürütülmektedir. Aynı zamanda e-okul sisteminde personel ve öğrencilerin bilgileri bulunmaktadır. MEBBĠS aracılığıyla Devlet Kurumları, Evrak, TEFBĠS, Performans Yönetim Sistemi, Yönetici, TaĢınır, Özlük, Çağrı Merkezi, e-okul, Veli Bilgilendirme Sistemi gibi modüllere ulaģılarak çalıģmalar yürütülmektedir. Okulumuz, eğitim ve öğretimde fırsat eģitliğini temin etmek, okulumuzdaki fiziki altyapıyı kullanarak okulumuzun imkanlarından diğer kurum ve kuruluģlarında faydalanmasını planlayarak Okullar Hayat Olsun Projesi kapsamında ġalpazarı Müftülüğü ile birlikte çalıģılmaktadır. MEM ile imzalanan protokol ile öğleden sonra ġalpazarı Müftülüğünün öğretmenleri okulumuzun imkânlarından faydalanmaktadır. 15
Mali Kaynaklar Okulumuzun baģlıca finans kaynaklarını okul-aile birliği gelirleri ( kermes, bağıģ, yardım vb.) ve öğrenci aidatlarından oluģmaktadır. AĢağıdaki tabloda okulumuzun 2012-2015 yılları arasındaki okul bütçemiz aktarılmıģtır. Tablo 7: ġalpazarı Ali Ġbrahimağaoğlu Anaokulu Okul Aile Birliği Gelir Tablosu Gelirler Yıllar Okul Aile Birliği 2012-2013 2013-2014 2014-2015 700 1100 1400 Tablo 8: Okul Gelir-Gider Tablosu Okul Gelir-Gider Tablosu YILLAR 2012-2013 2013-2014 2014-2015 GELĠR-GĠDER KALEMLERĠ Öğrenci Aidatları 4500 6300 6900 Gelir Gider Gelir Gider Gelir Gider Beslenme Giderleri 1800 2100 3280 Temizlik Giderleri 900 1150 1950 Sağlık Giderleri 50 50 Personel Giderleri BiliĢim ve Güvenlik Giderleri 350 500 Çevre Düzenleme Giderleri 250 300 980 Aile Eğitim Giderleri 75 100 Okul Öncesi ġenlik 340 300 350 Giderleri Bayram, Belirli Gün ve 265 400 500 Haftalarla Ġlgili Giderler Sanatsal Faaliyetlerle Ġlgili 485 150 200 Giderler Teknolojik Ürün (ses 160 200 250 düzeni, DVD, projeksiyon) Sınıf Park ve Oyuncak 330 700 800 Giderleri Diğer giderler 125 150 150 TOPLAM 4500 5300 6300 6450 6900 7940 16
B.Kurum DıĢı Analizi Kurumumuz, PEST Analizi ile sosyal, politik, ekonomik ve kültürel değiģim alanlarını incelemekten çok, küreselleģme ve onun yansımalı bir süreci olarak öne çıkan bilgi toplumu ve eğitimdeki değiģim konularını analiz etmek, bu alanda ortaya çıkan yeni eğilimleri takip ederek büyük resmi görmeyi hedeflemektir. Okulumuzda, çocukların geliģim aģamalarına, bireysel farklılıklarına ilgi alanlarına ve çevre Ģartlarına uygun eğitim verilmektedir. Erken eğitimin çocukların geliģimi üzerindeki önemli etkilerinin farkındalığındaki artıģ göz önünde bulundurulmaktadır. Okulumuz ile çevresel etmenler arasında politik açıdan sorun teģkil edecek herhangi bir problem olmadığı gibi bürokratik konularda Belediye BaĢkanlığı ve Kaymakamlık aracılığıyla gerekli görüldüğünde yardım alınabilmektedir. Ailelerin eğitimsel süreçlerde bilinçli olması eğitim öğretim faaliyetlerinin gerçekleģtirilmesinde ailelere düģen görev ve sorumlulukların daha etkili yerine getirilmesine imkan tanımaktadır. Toplumun Okul Öncesi Eğitime eriģebilirlik hususunda yönlendirilmesi okulumuzun temel yaklaģımlarındandır. Yerel yönetimlerle iģ birliği içinde çalıģarak Okul Öncesi Eğitimin öneminin ilçe halkına anlatılması temel felsefelerimizdendir. Okul Öncesi Eğitime eriģim baģta olmak üzere eğitim sistemimizde en etkili ve verimli bir Ģekilde eğitimsel süreçlerin yürütülmesi konusunda çalıģmalar yapmaktayız. Hayat boyu öğrenme yaklaģımı çerçevesinde kurumumuzda kurslar verilmekte olup aile eğitimine vurgu yapılmaktadır. Okulumuz bulunduğu çevre itibariyle ekonomik faaliyetlerden yeterince yararlanamamaktadır. Okul aidatlarının yatırılmasında yaģanılan sıkıntılar ve gecikmeler eğitim sürecinde olumsuz bir tablo ortaya çıkarmaktadır. Ekonomik anlamda ilçemizde ailelerin yeterince güçlü olmadıkları dikkat çekmektedir. Tarım ve hayvancılığa dayalı gelirler söz konusu olup; bu da sadece kendi ihtiyaçlarını karģılayabilecek boyuttadır. Bu durum okumanın önemini artırmaktadır. Mevcut ailelerin yaklaģık olarak %80 inde devlet kurumlarında çalıģan veya devlet kurumundan emekli olmuģ kiģiler bulunmaktadır. ÇalıĢanların bölgeyi terk etmeleri, emeklilerin de yeterli ekonomik gelirinin olmaması yöremizdeki ailelerin ihtiyaçlarını zor karģılamalarına neden olmaktadır. Bu durum bölgemizdeki göçü tetiklemektedir. 17
Sosyal-kültürel Faaliyet alanlarının yetersizliği eğitim sürecinde planlanabilirliği yüksek çalıģmaların önünde engel teģkil etmektedir. Farklı meslek gruplarından velilerimizin olması birçok açıdan yarar sağlamakla birlikte eğitimsel anlamda iģbirliği içinde bulunabilmekteyiz. Ailelerin kültürel yapıyı devam ettirmekle birlikte sosyal yapı olarak kendilerini fazla geliģtirememiģlerdir. Daha çok anne ağırlıklı bir veli profili olduğu görülmektedir. Ailelerin ekonomik sıkıntıları ve sosyal olarak kendilerini geliģtirememelerine bağlı olarak parçalanmıģ aile yapısı süreçte olumsuz yönünü ortaya koymaktadır. Ġl merkezinden uzak olmak ve ailelerde rol model olacak eğitimli kiģilerin az olması, öğrencilerimizin evde geliģmesi beklenen eğitimsel süreçlerde desteklenmemesi gibi unsurlar olumsuzluklara neden olmaktadır. Bölgemizde aile yapısının içinde, çocuk eğitiminde büyük anne ve büyük babaların baģat faktör oynamaları çocuk eğitiminde çatıģmalara neden olmaktadır. Sosyal medya, televizyon dizileri etkisiyle hızlı değiģen sosyal yaģam algısı ile bu durumun veli ve öğrenciler üzerindeki olumsuz etkileri. Kırsaldaki geniģ aile yapılarının çoğunlukta olması sosyal hayat içerisinde kültürel değerlerimizin yıpranmasını önlemektedir. Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileģim olanaklarından olumlu yönde yararlanılır. Ġnternet aracılığıyla bilginin kolay ulaģılabilir olmasından yararlanılır. Okulumuzda teknolojik açıdan araç-gereçlerin yeterli olması eğitim-öğretim programlarının daha verimli kullanılmasına imkan vermektedir. Evde ve okulda bilgisayara ve internete istediği anda ulaģan öğrencilerimiz sosyal anlamda içine kapanık her fırsatta çizgi film, tablet, telefon ve bilgisayarlara bağımlı izlenimi bırakmaktadırlar. Okulda yapılacak olan teknolojinin faydalı ve etkili kullanımı konusundaki çalıģmalar süreci pozitif etkileyecektir. 18
EĞĠTĠM-ÖĞRETĠME ERĠġĠM Tablo 9: Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler(GZFT) GÜÇLÜ YÖNLER Okulumuzun ilçede yer alan diğer kurumlarla olumlu iliģkileri sayesinde geniģ kitlelere ulaģabiliyor olması. Ġlçe merkezinde olması nedeniyle ulaģımın merkezde oturan öğrenciler açısından kolay olması ZAYIF YÖNLER Velilerin okul öncesi eğitimin önemini kavramaya yönelik eksikliklerinin olması nedeniyle çocukları anaokuluna göndermeye yönelik ilgisizlikleri görülmektedir. Okul servisi sisteminin olmayıģı Okulun tanıtımında yaģanılan eksiklikler kayıt döneminde tüm velilerin bilgilenmesi anlamında yeterli olmamaktadır. FIRSATLAR DıĢ paydaģlarımızın, çocukların ve okulun ihtiyaçları konusunda yardımcı olmaları Ġlçe merkezinde tek anaokulu olması Ġlçe merkezinde olmamız nedeniyle kurumlara ihtiyaçlar doğrultusunda daha rahat ulaģabilmemiz Kurumun tüm paydaģlarıyla kurulan olumlu ve etkili iletiģim TEHDĠTLER Kayıt bölgemizde bulunan bazı öğrencilerin okulumuza uzak yerleģim alanlarından gelmeleri 19
EĞĠTĠM-ÖĞRETĠMDE KALĠTE GÜÇLÜ YÖNLER Okulumuzda eğitim düzeyi yüksek, deneyimli ve özverili öğretmen kadrosu bulunması. Güler yüzlü ve ilgili yardımcı personelimizin bulunması Kurumumuzun diğer kurum, kuruluģ ve STK lar ile sürdürülebilir ve verimli iģbirliklerinin olması. Sınıf mevcutlarının yönetmelikte belirtilen sayıda olması Yeterli araç-gereç ve kaynağımızın olması Sınıf mevcutlarının az sayıda öğrenci içermesi sayesinde yaparak yaģayarak öğrenmeye ve fırsat eğitimine olanak sağlaması ZAYIF YÖNLER Hazırlanan Proje sayısının yeterli olmaması Öğrencilerin çok yönlü geliģimlerini destekleyici oyun salonları uygulama alanları gibi birimlerin olmaması Ġhtiyaca cevap verecek sayıda personelimizin olmaması Öğretmen ihtiyacının tam anlamıyla giderilememesi Mutfak dıģında yemekhane olmaması Kurum içi motivasyon artırıcı etkili performans ve baģarı kriterlerinin bulunmaması. FIRSATLAR Kurum personelinin verimlilik ve etkinliğinin artırılmasına yönelik düzenlenen merkezi ve mahalli hizmet içi eğitim faaliyetlerinin olması. Okulumuzda Aile Eğitimi çalıģmalarının yapılması ve Halk Eğitim Merkezi aracılığı ile evde çocuk bakımı kursu verilmesi Eğitime % 100 Destek kampanyasının okullara olumlu etkisinin olması. Ġlimizde KTÜ gibi köklü bir üniversitenin olması ve bu üniversitenin Okul Öncesi Öğretmenliği öğrencilerinin okulumuza uygulama alanları oluģturmaları Ġlçemizde Çok Programlı Lisenin Çocuk GeliĢimi öğrencilerinin olması Eğitimde bölgesel ve uluslararası iģbirliği hareketlerinin artması. Milli Eğitim Bakanlığı nın, kiģilerin bireysel özelliklerini önemseyen, fırsat eģitliğini ve kalite odaklı dönüģümü esas alan projeler aracılığı ile Temel Eğitim ve Mesleki ve Teknik Eğitimin günümüz ihtiyaçlarına cevap verecek hale getirmeye yönelik çalıģmalarının olması. DeğiĢik meslek gruplarından velilere sahip olmamız TEHDĠTLER Çocukların sanal ortamda daha fazla zaman geçirmeleri ve aile denetiminin eksikliği ve toplumsal değerlerde yaģanan yozlaģma. Zorunlu Hizmet Bölgesi olması nedeniyle öğretmen sirkülasyonunun fazla olması Hizmetli alımlarındaki yetersizlikler Velilerimizin sosyo-ekonomik anlamda düģük düzeyde olması Bahçede uygulama alanı eksikleri hissedilmesi Ġlçemizin il merkezine oldukça uzak mesafede bulunmasının öğrencilerimizin sosyal, kültürel, sportif imkânlardan yeterince faydalanmasına engel olması. 20
KURUMSAL KAPASĠTE GÜÇLÜ YÖNLER ĠletiĢim ve yazıģmalarda Standart Dosya Planının etkin kullanılıyor olması. Kurum personelinin verimlilik ve etkinliğinin artırılmasına yönelik mahalli hizmet içi eğitim faaliyetlerinin ihtiyaç oranında düzenleniyor olması. Yönetimsel süreçlerde tecrübeli bir ekip olmamız, bu nedenle kurum içi ve dıģı iliģkilerde sağlam adımlar atabilmemiz ve etkili iletiģimimiz Kurum çalıģanlarının eğitim düzeylerinin yüksek olması ve nitelik yönüyle çeģitliliği Öğrencilerin beslenmeleri ile ilgili ihtiyaçlarını karģılayacak bir mutfağının bulunması. Güncel web sitesi ve okula ait sosyal paylaģım sitesi hesaplarının varlığı ZAYIF YÖNLER Personelin bir kısmında olumlu bir kurum kültürünün yerleģmemiģ olması ve biz duygusunun yeterince geliģmemesinden kaynaklanan iģ kaybının olması. Sosyal ve kültürel etkinliklerde çalıģan iyi bir ekibin olmayıģı Okulumuza ĠĢ-Kur un yardımcı vermemesi nedeniyle personel eksikliğinin yaģanması FIRSATLAR Milli Eğitim Bakanlığı MEBBĠS ve e-okul sisteminin okulların iģ ve iģlemlerini kolaylaģtırıyor olması. Milli Eğitim Bakanlığının eğitimle ilgili mevzuatı günün koģullarına göre yeniliyor olması Milli Eğitim Bakanlığı nın, iç kontrol sistemi ve performans yönetim sisteminin hayata geçirilmesine yönelik çalıģmalarının olması. Ġlçemiz eğitimine katkıda bulunmaya istekli derneklerin olması. 10.Kalkınma Planı nda okul öncesi eğitim ve bakım faaliyetleri ile ilgili maddelerin yer alması Sınıflardaki üst düzey teknolojik donanım TEHDĠTLER Kurum çalıģma alanları olarak fiziki mekân (toplantı salonları, sergi alanları vb.) yetersizliklerinin olması. Kurum finansal kaynaklarının yeterli olmaması. Mahalli Hizmetiçi Eğitime katılımı özendirici bir sistemin olmaması. Bakanlığın, temel eğitimde okula ve okul aile birliklerine dönük bütçe desteği sunmaması. Coğrafi konumu nedeniyle sosyal ve sportif faaliyet yapılacak alanların olmaması. Ġlçe nüfusunun azalmasına bağlı olarak öğrenci kaybı yaģanması 21
Okulumuz 2015-2019 Stratejik Plan hazırlıkları aģamasında iç ve dıģ paydaģlarla yapılan çalıģmalar sonrasında elde edilen GZFT verilerine göre kurumun güçlü ve zayıf yönleriyle, fırsat ve tehditleri belirlenmiģtir. Böylece kurumun, stratejik planı için hayati önem taģıyan stratejiler için ön hazırlık tamamlanmıģtır. ÇalıĢmaların sonucunda; hedeflere ulaģılabilirlik açısından alınabilecek önlem ve uygulanabilir strateji ihtiyacı ortaya çıkmıģtır. ġalpazarı Ali Ġbrahimağaoğlu Anaokulu GeliĢim ve Sorun Alanları PaydaĢ analizi, kurum içi ve dıģı analiz sonucunda Bakanlığın faaliyetlerine iliģkin geliģim ve sorun alanları tespit edilmiģtir. Belirlenen geliģim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluģturulmasında temel alınmıģtır. Tablo 10: GeliĢim ve Sorun Alanları Eğitim ve Öğretime EriĢim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Okul öncesi eğitimde okullaģma Okul öncesi eğitimde devamsızlık Okulun tanıtımı Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin kendilerine uygun eğitime eriģimi Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler Okul sağlığı ve hijyen Zararlı alıģkanlıklar ve bağımlılıklar Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler Öğretmen yeterlilikleri Program geliģtirme sürecinde katılımcılık Eğitimde bilgi ve iletiģim teknolojilerinin kullanımı Hayat boyu rehberlik hizmeti ÇalıĢma ortamlarının iģ motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi ÇalıĢanların ödüllendirilmesi Okulların fiziki kapasitesinin yetersizliği Okulların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği Donatım eksiklerinin giderilmesi Okullardaki fiziki durumun özel eğitime gereksinim duyan öğrencilere uygunluğu Özel eğitim okullarının yetersizliği (Hafif, orta, ağır düzeyde öğrenme güçlüğü alanlarında özellikle ortaöğretim düzeyinde) Hizmet binalarının fiziki kapasitesinin yetersiz olması Eğitim yapılarının depreme hazır oluģu Alternatif finansman kaynaklarının geliģtirilmesi Okul-Aile Birlikleri Kurumsal aidiyet duygusu Stratejik planların uygulanabilirliği Ġstatistik ve bilgi temini Bilgiye eriģim imkânlarının ve hızının artırılması Teknolojik altyapı eksikliklerinin giderilmesi Diğer kurum ve kuruluģlarla iģbirliği 22
F. GENEL PLAN MĠMARĠSĠ 1.Eğitim ve Öğretime EriĢim 1.1.Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama 1.1.1.Okul Öncesi Eğitimde okullaģma devam ve tamamlama 1.1.2.Hayat boyu öğrenmeye katılım 1.1.3.Özel eğitime eriģim ve tamamlama 1.1.4.Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime eriģimi 2.Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1.Öğrenci BaĢarısı ve Öğrenme Kazanımları 2.1.1.Öğrenci 2.1.1.1.Hazır oluģ 2.1.1.2.Sağlık 2.1.1.3.Erken çocukluk eğitimi 2.1.1.4.Kazanımlar 2.1.2.Öğretmen 2.1.3.Öğretim programları ve materyalleri 2.1.4.Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi 2.1.5.Rehberlik 2.1.6.Ölçme ve değerlendirme 23
3.Kurumsal Kapasite 3.1.BeĢeri Alt Yapı 3.1.1.Ġnsan kaynakları planlaması 3.1.2.Ġnsan kaynakları yönetimi 3.1.3.Ġnsan kaynaklarının eğitimi ve geliģtirilmesi 3.2.Fiziki ve Mali Alt Yapı 3.2.1.Finansal kaynakların etkin yönetimi 3.2.2.Okul bazlı bütçeleme 3.2.3.Eğitim tesisleri ve alt yapı 3.2.4.Donatım 3.3.Yönetim ve Organizasyon 3.3.1.Kurumsal yapının iyileģtirilmesi 3.3.1.1.Bürokrasinin azaltılması 3.3.1.2.ĠĢ analizleri ve iģ tanımları 3.3.1.3.Mevzuatın güncellenmesi 3.3.2.Ġzleme ve değerlendirme 3.3.3.Sosyal tarafların katılımı ve yönetiģim 3.3.3.1.Çoğulculuk 3.3.3.2.Katılımcılık 3.3.3.3.ġeffaflık ve hesap verebilirlik 3.3.3.Kurumsal iletiģim 3.4. Bilgi Yönetimi 3.4.1.Bakanlık hizmetlerinin e-devlet aracılığıyla sunumu 3.4.2.Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması 3.4.3.Veri toplama ve analiz 3.4.4.Veri iletimi ve bilgi paylaģımı 24
III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELĠM A. MĠSYON, VĠZYON, TEMEL DEĞERLER ve ĠLKELERĠMĠZ MĠSYON Atatürk ilke ve devrimleri ıģığında; iyi bir yurttaģ olabilmek için temel beceri ve davranıģları kazanmıģ, sosyal iliģkileri güçlü yaratıcı düģüncelere açık, araģtırmacı ve sorgulayıcı bireyler yetiģtirmeyi amaçlayan, okul öncesi eğitimde fırsat ve imkan eģitliği sağlayarak, çocukları koģulsuz sevgi ve kabul ile kucaklayan bir kurum olmaktır. VĠZYON Sorgulayan, araģtıran, sağlıklı iletiģim kuran, hayatı idame etme becerisi kazanmıģ, düģünen düģündüren, kaliteli eğitim vermeyi amaç edinen bir anlayıģı ortaya koymak. TEMEL DEĞERLERĠMĠZ Görev ve sorumluluklarımızın bilincindeyiz. Birbirimize güveniriz. KarĢılıklı saygı, sevgi ve hoģgörüyü önemseriz. Topluma ve toplumsal olaylara karģı duyarlıyız. Eğitim için özveride bulunur eğitime her türlü desteği veririz. KoĢulsuz sevgi saygı ve güven ortamı oluģtururuz. Ekip ruhuna sahibiz. Katılımcı ve paylaģımcıyız. Yeniliklere açığız. Mesleki dayanıģma içindeyiz. Ġnsan hakları ve evrensel değerlere bağlıyız. 25
B. STRATEJĠK PLAN GENEL TABLOSU STRATEJĠK AMAÇ-1 Yörenin coğrafi, demografik, kültürel ve ekonomik farklılıkların ortaya çıkardığı dezavantajlardan etkilenmeksizin, ilçemizdeki her okul öncesi dönem çocuğunun Okul Öncesi Eğitime ulaģabilmesini ve bu eğitimi tamamlayabilmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1.: Stratejik Plan süresini içeren beģ yıllık dönemde; ilçemizdeki aileleri Aile Eğitimleri, Ev Ziyaretleri, Ebeveyn Katılım ÇalıĢmaları ile Okul Öncesi Eğitimin Önemi hususunda bilinçlendirerek, Okul Öncesi çağdaki çocuklarımızı eğitim sürecine dahil etmek ve ilçemiz genelinde Okul Öncesi Eğitimde okullaģma yüzdesini artırmak. STRATEJĠK AMAÇ-2 Çok yönlü düģünme becerisi yüksek, biliģsel ve duyuģsal becerileri ile hayal güçleri geliģmiģ, iletiģim kurabilme becerilerini kazanmıģ, yaratıcı yollarla duygu ve düģüncelerini anlatabilen, Türkçe yi doğru konuģabilen, iletiģime ve teknolojik yeniliklere açık bireyler yetiģtirmek. Stratejik Hedef 2.1: Çocukların fiziksel, zihinsel, duygusal ve sosyal geliģimine destek olmak, kiģilik geliģimlerini eğitimin temel hedefleri doğrultusunda güçlendirmek ve yönlendirmek, sağlıklı çevre koģullarının sağlanmasına yardımcı olmak Stratejik Hedef 2.2:Sosyo-ekonomik düzeyi farklı ailelerden gelen çocukların dezavantajlarını en aza indirgeyerek okulöncesi eğitim kalitesini artırmak. Stratejik Hedef 2.3: Planladığımız dönem süresince okulumuzun gelirlerini arttırıp fiziki eksikliklerini giderip öğrencilerin sosyal, kültürel ve sportif yönden ilgi, yetenek, beceri ve davranıģlarını geliģtirmek. STRATEJĠK AMAÇ-3 Teknolojik imkânlardan faydalanarak mevcut insan kaynağının yeterliliklerini artırmak, kurumun kaynaklarını etkili ve verimli bir Ģekilde kullanmak ve kurum kültürünün oluģturulmasını sağlamak. Stratejik Hedef 3. 1: Okulumuzda Eğitim Öğretim Hizmetleri ve Yardımcı Hizmetler sınıfında görev yapan her kademedeki personelin Görev Tebliğlerine uygun olarak hizmet içi eğitimlerle mesleki yeterliliğini artırmak. 26