KL Retail D-POS Kullanıcı El Kitabı
Telif Hakkı Copyright 2007-2013 KALEM YAZILIM Tüm hakları saklıdır. Bu kullanım kılavuzu ve içerisinde açıklanan yazılım, lisans kapsamında sunulmuş olup, sadece söz konusu lisans koşullarına göre kullanılabilir veya kopyalanabilir. Bu kullanım kılavuzunun içeriği bilgi amaçlı sunulmuş olup, bildirimde bulunulmaksızın değişikliğe tabi tutulması Kalem Yazılım ın yetkisindedir. KL-Retail El Terminali programı Kalem Yazılım ın tescilli ticari markasıdır. İletişim: Kalem Yazılım Sistem Otomasyonları San.TicLtd.Şti Merkez Efendi Mah.Yılanlı Ayazma Cad:No:23 Kat.1/B Cevizlibağ-Zeytinburnu/İstanbul Tel : +90 212 222 21 21 Fax :+90 212 320 61 57
İçindekiler Telif Hakkı... 2 İçindekiler... 3 KL-Retail D-POS Hakkında... 4 KL-Retail D-POS \ Teknolojik Altyapı... 4 Kullanıcı Giriş Ekranı;... 5 Ana Menü;... 5 Satış Ekranı;... 6 (1) Belge Tipi;... 8 (2)Satış;... 8 (3) Cari;... 9 (9) İndirim;... 10 (13) Son Ürün İptal;... 11 (14) Fiyat Gör;... 11 (15) Satıcı Listesi;... 12 (19) Hızlı İade;... 12 (23) Ödeme;... 13 (17) Menü;... 15 2013 KALEM YAZILIM 3
KL-Retail D-POS Hakkında Nedir ve nasıl kullanılır KL Retail D-POS, Duty Free mağazalarının ihtiyaçları doğrultusunda tasarlanmıştır. Dokunmatik veya normal bir PC de rahatlıkla kullanılabilmektedir. 7 farklı dilde çalışmaktadır. DPOS a bütün veri girişleri (malzemeler, fiyatlar, kasiyer tanımları, vs.) Logo dan yapılmaktadır. Online ve ofline çalışma özelliğine sahiptir. Bağlantı olduğunda yapılan satışları anında Logo ya gönderebilmektedir. Bağlantı kesildiğinde satışları kendi local database inde muhafaza eder bağlantı geldiğinde yapılan satışları Logoya aktarır. Boarding kart okuyarak satış yapılabilir, istenilen ürünler için limit belirlenebilir sadece belirtilen limitlerde ürün satışı gerçekleştirebilirsiniz. Satış esnasında tek ekrandan bütün döviz cinslerinden toplamları görebilir yine aynı ekrandan alınan ödeme ile kalan tutarı bütün döviz tiplerinde görebilirsiniz. KL-Retail D-POS \ Teknolojik Altyapı KL-Retail D-POS veritabanı olarak Microsoft SQL Server ın sunduğu teknolojiden yararlanır. Windows Windows işletim sistemi platformlarında çalışmaktadır. Bilgi alışverişi IIS(Internet Information System) tarafından sağlanmaktadır. Logo ürünleri olarak Go Plus, Tiger Plus ve Tiger Enterprise ile entegredir. 4 KALEM YAZILIM 2013
Kullanıcı Giriş Ekranı; Logo da tanımlanan kullanıcı kodu ve parola girildikten sonra, farklı dilde çalışılacak ise dil seçilip tamam butonundan giriş yapılır. Ana Menü; Ana menü sen satış işlemleri butonundan satış ekranına ulaşırsınız. Satış raporu butonundan da (yetkileri dâhilinde) satış raporuna ulaşabilirsiniz. Veya çıkış butonu ile bir önceki kullanıcı girişi ekranına geri dönebilirsiniz. 2013 KALEM YAZILIM 5
Satış Ekranı; Satış ekranındaki kısımlar görselin üzerinde belirtilen alanlar hakkındaki kısa bilgiler aşağıda numaralandırılarak açıklanmıştır. 1.) Satış yaptığımız belgenin tipini görebilirsiniz(örn. Perakende Satış Faturası veya Perakende Satış İade Faturası). 2.) Ürün barkodunun veya ürün adet inin yazıldığı kısım. 3.) Cari ve puan bilgilerinin göründüğü kısım. 4.) Biniş kartı (Boarding Card) okutulduğu ve yazıldığı kısım. 5.) Satış yapılmak üzere çağrılan ürünlerin bulunduğu kısım. 6 KALEM YAZILIM 2013
6.) Günlük kur bilgileri ve satış tutarının diğer döviz birimlerinde toplam tutarının gösterildiği kısım. 7.) Ürün listesine ulaşacağınız kısım. 8.) İptal edilecek ürünün satış ekranında çağrılmadan önce kullanılacak buton. 9.) Kasiyer bazında indirimlerin uygulanacağı kısım. 10.) Çağrılacak ürün adeti üzerinde düzelte yapılmak istendiğinde kullanılacak buton. 11.) Bir üst menüye ulaşmak için kullanacağınız buton. 12.) Cari bilgilere ulaşacağınız kısım. 13.) Çağrılan(okutulan) son ürünü iptal edeceğiniz buton. 14.) Barkod okutularak ürün fiyatlarını ve bilgilerini görebileceğiniz kısım. 15.) Satıcı listesini görüp seçebileceğiniz kısım. 16.) Ekran klavyesine ulaşmak için kullanacağınız buton. 17.) Menü ye ulaşmak için kullanacağınız buton. 18.) Belge tipini değiştirmek için kullanacağınız kısım. 19.) Hızlı iade işlemini gerçekleştireceğiniz kısım. 20.) Key pad. 21.) Satışı yapılmak üzere çağrılan ürünlerin toplam adetini gösteren kısım. 22.) Girilen ödeme bilgilerini silebileceğiniz buton. 23.) Ödeme bilgilerini gireceğiniz alan. 24.) Satış işlemi sonlandıracağınız buton. 2013 KALEM YAZILIM 7
(1) Belge Tipi; Belge tipini değiştireceğiniz menüye belge tipini değiştireceğiniz kısımdır. Belge tiği butonuna bastıktan sonra belge tipi ekranına ulaşır, ilgili belge tipini seçtikten sonra (1) nu lu kısım da değişiklik olduğunu görebilirsiniz. (2) Satış; Ürünlerin barkodlarını satış ekranına okutarak çağırabilir ve (7)Ürün butonuna basarak ürünlerin listesinin olduğu ekrana ulaşabilirsiniz. Ürün ekranında ürünleri barkodu malzeme kodu ve açıklaması ne göre arayabilir ürünün detay bilgilerine ulaşabilir diğer ambarlardaki bakiyesini sorgulayabilirsiniz. 8 KALEM YAZILIM 2013
(3) Cari; Cari butonundan carilere(müşterilere) ulaşabilirsiniz. Carileri kart no, müşteri adı, cep telefonu, fatura no bilgileri ile cariler arasında iç içe aramalar gerçekleştirebilir, yeni cariler açıp mevcut carilerde bazı alanlarda değişiklikler yapabilirsiniz. 2013 KALEM YAZILIM 9
(9) İndirim; Kasiyere verilen yetkiler doğrultusunda indirim butonuna basarak indirimlerin bulunduğu kısma ulaşabilirsiniz. İndirim (Iskonto) malzeme bazında yüzdesel veya tutarsal belge bazında yüzdesel olarak indirim yapılabilir İndirim oranı yazıldıktan sonra yapmak istediğiniz indirimi seçmeniz yeterlidir. 10 KALEM YAZILIM 2013
(13) Son Ürün İptal; Son ürün iptal butonunu satış esnasında çağrılan (okutulan) en son ürün iptal etmek için kullanılır. Son ürün iptal butonuna basıldığında aşağıdaki resimde de görebileceğiniz gibi işlem sütünün da iptal olduğunu göreceksiniz. (14) Fiyat Gör; Fiyat gör butonundan ürün barkodu okutularak ve ya [..] butonundan ürün listesine ulaşabilir çağırmış olduğunuz ürün bilgilerini veya diğer döviz tiplerinde fiyatlarını görebilirsiniz. 2013 KALEM YAZILIM 11
(15) Satıcı Listesi; Satıcı butonundan satıcı listesine ulaşabilirsiniz. Satış listesinde bulunan herhangi bir ürünün satışını herhangi bir personele seçebilirsiniz (19) Hızlı İade; İade işlemi gerçekleştirmek için menüde hızlı iade butondan hızlı iade kısmına ulaşabilirsiniz. Yazdırmış olduğunuz fişlerin üzerinde her bir satış işlemi için oluşan bir unique barkod bulunmaktadır. Hızlı iade ekranında iken fişte bulunan barkot okutulur. Barkod okutulduktan sonra satışı gerçekleştirilen malzemeler ekranın alt kısmına listelenir. İade edilmek istenen ürünler seçilir ve tamam butonu ise satış ekranına geri dönülür satış ekranında iade etmek istediğiniz ürünleri göreceksiniz. Gerekli ödeme bilgileri girildikten sonra iade işlemi sonlandırılır. 12 KALEM YAZILIM 2013
(23) Ödeme; Satış ekranında buluna Ödeme butonunda Ödeme ekranına ulaşabilirsiniz. Alınacak ödemenin türüne göre ilgili döviz türü veya banka hesabı seçilir, çıkan ekrana tutar yazıldıktan sonra tamam butonuna basıldığında, ekranın sol tarafında alınan ödemenin türü ve alınan tutarlar yansıyacaktır. Ödeme bilgilerinin alt kısmında bütün döviz tiplerinde toplam tutarları görebilirsiniz. Birden fazla döviz tipinde veya birden fazla kredi kartı ile tahsilatlar gerçekleştirebilirsiniz. Yanlış girilmiş herhangi bir ödemenin üzerine tıkladıktan sonra aşağıdan seçilen ödemeyi silebilirsiniz. 2013 KALEM YAZILIM 13
Ödeme için herhangi bir döviz tipi seçildiğinde, seçilen döviz tipine göre kalan toplam tutarı görebilirsiniz. 14 KALEM YAZILIM 2013
(17) Menü; a. Belge beklet ile satış anında iken belgeyi beklemeye alabilir, daha sonra belge getir ile beklemedeki belgeyi getirip satış işlemine devam edebilirsiniz. b. Belge iptal ile başlatılmış bir satış belgesini iptal edebilirsiniz. c. Hediye Kartından hediye kart satışı yapılabilir. d. Kasa Nakit Giriş/Çıkış ile kasaya nakit girişleri ve çıkışları yapılabilir. Günlük olarak satış raporundan takip edilebilir. (Not: Logo da ki kasadan bağımsız çalışır Logo kasayı etkilemez. e. Son fişi yazdır ekranında en son yazdırılmış 10 faturanın listesini görebilir yeniden yazdırabilirsiniz. 2013 KALEM YAZILIM 15