TAMAMLAN 1 KPSS Açıktan Atama KPSS Açıktan Atama 657 Sayılı Devlet ları 1 Atama Başvuru Formu 2 OSYM ndan alınan KPSS yerleştirme belgesi 3 Onaylı Diploma Örneği 4 6 Adet Fotoğraf 5 Mal Bildirim Formu Başkanı ve Arşiv Araştırması 20 GÜN Sunulmuyor 2 3 4 5 ve kadrolarına açıktan veya naklen atanan kişilerin işe başlatılması Profesör kadrosuna atama Doçent kadrosuna atama Yardımcı Doçent kadrosuna atama ve kadrolarına açıktan veya naklen atanan kişilerin işe başlatılması Profesör kadrosuna atama Doçent kadrosuna atama Yardımcı Doçent kadrosuna atama 2547 Sayılı Kanun ile 657 Sayılı Devlet ları 2547 Sayılı Kanun 26 md. 2547 Sayılı Kanun 25 md. 2547 Sayılı Kanun 23 md. 1 Mal Bildirim Formu (İdari) 2 Nakil Bildirimi (İdari) 3 Askerlik Durum Belgesi () 4 Fotograf ( 5 Adet ) (İdari) 5 Sağlık Raporu (Açıktan Atama) () 6 Adli Sicil Kaydı (Açıktan Atama) () 7 Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu (Açıktan Atama) (İdari) 1 Jüri raporları. 2 Üniversite Yönetim Kurulu Kararı ve Rektör Oluru 1 Jüri raporları 2 Üniversite Yönetim Kurulu Kararı ve Rektör Oluru 3 Doçentlik Belgesi 1 Müracaat dilekçesi 2 Yabancı dil sınav sonuç tutanağı 3 Dosyaların jürilere gönderilmesi gelen rapor ve ilgili yönetim kurulu kararı sonucu atama işlemleri 4 Doktora Belgesi 5 Fakülte YKK Başkanı Başkanı Başkanı 50 Sunulmuyor 25 Sunulmuyor 20 Sunulmuyor 70 Sunulmuyor 6 7 8 Hizmet Belgesi Yabancı Uyruklu Öğreitm Elemanı Alımı ve in Doğum Öncesi İzninin Doğum Sonrasına Aktarımı ile ilgili talebi e ait Üniversitemizde ve Üniversitemiz dışında geçen hizmetlerin tarih sırasına göre tayin, terfi, nakil ve 657 Sayılı Devlet ları kadro durumlarını ayrı ayrı gösterir şekilde onaylı hizmet belgesi düzenlenmesi Yabancı Uyruklu Öğreitm Elemanı Alımı 2547 Sayılı Kanun 34 Md. ve in Doğum Öncesi İzninin Doğum Sonrasına Aktarımı ile ilgili talebi 657 Sayılı Devlet ları 1 Başvuru 1 Başvuru Formu 2 YOK sitesinde belirlenen belgeler 3 İlgili Komisyon Kararı 4 İlgili Yönetim Kurulu Kararları 1 Görevli olduğu Birim tarfından gönderilen resmi yazı. 2 Gebeliğinin 32. haftasında alınan 37. haftasına kadar çalışabileceğine dair doktor raporu. Başkanı Başkanı 500 Sunulmuyor İş Günü 5 Sunulmuyor 0 Sunulmuyor 9 İlişik Kesme Çeşitli nedenlerle Üniversitemizden ayrılacak personelin zimmetlerini devir ve personel kimlik kartını iade etmesi 657 Sayılı Devlet ları 1 Kimlik Kartının teslimi 2 İlişik kesme belgesinin doldurularak teslimi 1 GÜN 0 Sunulmuyor Diğer Üniversite Kadrosunda olan Arş. Görevlilerinin 2547 Sayılı Kanun 35. maddesi uyarınca Üniversitemize atanabilmesi için atama karanamesinin hazırlanması. Diğer Üniversite Kadrosunda olan Arş. Görevlilerinin 2547 Sayılı Kanun 35. maddesi uyarınca Üniversitemize 2547 Sayılı Kanun 35. maddesi atanabilmesi için atama kararnamesinin hazırlanması. 1 Yükseköğretim Kurulu nca görevlendirmenin uygun olduğunu belirten yazı 2 İlgilinin bulunduğu Üniversiteden gelen hizmet dökümü 3 Maaş Nakil Belgesi Başkanı 25 Sunulmuyor 11 12 Üniversitemiz Kadrosunda olan Arş. Görevlilerinin 2547 Sayılı Kanun 35. maddesi uyarınca Başka bir Üniversitede görevlendirilebilmesi için Üniversitemiz Kadrosunda olan Arş. Görevlilerinin 2547 Sayılı Kanun 35. maddesi uyarınca Başka bir Üniversitede görevlendirilebilmesi için Naklen, İstifa vb. Nedenlerle Naklen, İstifa vb. Nedenlerle Ayrılan Ayrılan in Özlük in Özlük Dosyasının atandığı Dosyasını Gönderme Kuruma üst yazı ile gönderilmesi 2547 Sayılı Kanun 35. maddesi 657 Sayılı Devlet ları 1 Biriminden gelen dilekçe ve üst yazı 2 ALES Belgesi 3 YDS, YÖKDİL Belgesi 4 Fakülte YKK 5 Öğrenci Belgesi 6 Üniversite Yönetim Kurulu Kararı 1 Naklen Ayrılacak in atandığı Kurumdan gelen atama ve dosya isteme yazısı 2 Maaş Nakil Bildirimi 3İstifa vb. Nedenlerle Ayrılan in yeni atandığı Kurumdan gelen atama ve dosya isteme yazısı Başkanı Başkanı 50 Sunulmuyor 5 GÜN 0 Sunulmuyor
TAMAMLAN 13 Öğretim Elemanı kadrolarına Öğretim Elemanı kadrolarına naklen naklen atanacakların mecburi atanacakların mecburi hizmet devrinin hizmet devrinin yapılması için yapılması için YÖK'e yazı yazılması YÖK'e yazı yazılması 2547 Sayılı Kanun 1 Kişinin bağlı bulunduğu yükseköğretim kurumundan gelen mecburi hizmet yükümlülüğünün bulunduğu ve devrinin uygun görüldüğünü belirten yazı. 2 Boş Kadro Aktarma Talep Formu 3 Mecburi Hizmet Yükümlüleri için Nakil Talep Formu (FORM A,B) Başkanı 1 SAAT 5 Sunulmuyor 14 Yurtdışında Geçen Lisansüstü Öğrenim Sürelerinin Borçlanılması in yurtdışında geçen Lisansüstü Öğrenim sürelerinin borçlanılmak amacıyla na Bildirilmek üzere yazısının düzenlenmesi 5434 Sayılı Kanun 55 Sayılı Kanun 1416 Sayılı Ecnebi Memleketlere Gönderilecek Talebe Hakkında Kanuna göre öğrenim görülmüş ise; 1 Milli Eğitim Bakanlığı Yükseköğretim Genel Müdürlüğünden dil, yükseklisans ve doktora eğitim sürelerinin başlangıç ve bitiş tarihlerini gösterir öğrenim planı Kendi imkanları ile öğrenim görülmüş ise; 1Öğrenim görülen üniversiteden alınacak lisansüstü öğrenim sürelerinin başlangıç ve bitiş tarihlerini gün, ay ve yıl olarak gösterir belgenin aslı 2Öğrenim görülen üniversiteden alınacak lisansüstü öğrenim sürelerinin başlangıç ve bitiş tarihlerini gün, ay ve yıl olarak gösterir belgenin onaylı Türkçe tercümesi 3Üniversitelerarası Kurul ndan alınacak Öğrenim diplomasının Türkiye'de denkliğini gösterir belge Başkanı 2 GÜN 9 Sunulmuyor Yurtdışında Geçen Hizmet Sürelerinin Borçlanılması in yurtdışında geçen sürelerinin borçlanılmak amacıyla na Bildirilmek üzere yazısının düzenlenmesi 3201 Sayılı Yurt Dışında Bulunan Türk Vatandaşlarının Yurt Dışında Geçen Sürelerinin leri Bakımından Değerlendirilmesi Hakkında Kanun 1 in borçlanma talep dilekçesi 2 Yurtdışında çalışılan süreleri gösterir resmi makamlardan alınmış hizmet belgesinin aslı 3 in biriminden gelen resmi yazı. Başkanı 2 GÜN 5 Sunulmuyor 16 17 18 19 20 Askerlik Borçlanması Ücretsiz İzinli Olarak Geçen Sürelerin Borçlanılması ve in 2547 S.K. 13/b4 maddesi uyarınca görevlendirme yazılarının yazılması Naklen Ayrılma Emekli, istifa ve müstafi sayılmış olan ve in Çalışma Belgesi in Muvazzaf askerlikte er olarak geçen süreleri ile yedek subay okulunda geçen sürelerinin borçlanılmak 5434 Sayılı Kanun amacıyla 55 Sayılı Kanun na Bildirilmek üzere yazısının düzenlenmesi in ücretsiz izinli olarak geçen sürelerinin 5434 Sayılı Kanun na Bildirilmek üzere yazısının 55 Sayılı Kanun düzenlenmesi. ve in 2547 S.K. 13/b4 maddesi uyarınca görevlendirme 2547 S.K. 13/b4 maddesi yazılarının yazılması in, n muvafakatı ile bulundukları sınıftan veya öğrenim durumları itibariyle girebilecekleri sınıftan, bir kadroya naklen atanması Emekli olan personelin Üniversitemizden emekli olduğuna dair kadro derecesini belirten, istifa ve müstafi sayılmış olan personelin Üniversitemizde çalıştığı süreleri gösterir İlgili Makama sunmak üzere yazı düzenlenmesi 657 Sayılı n 74. maddesi 657 Sayılı Devlet ları 1 Dilekçe 2 Terhis belgesi 1 in borçlanma talep dilekçesi ( İstekleri ile emekliye ayrılacak olanların bu paraları istek tarihlerinden en az 6 ay önce ödemeleri gerekmektedir.) 1Görevlendirme Oluru 1 Naklen Ayrılacak in atandığı Kurumdan gelen atanma yazısı 2 İlişik Kesme Belgesi 3 İlgili Birim tarafından Nakil Bildiriminin bir nüshasının naklen ayrılacak personele verilmesi 1 in ilgili makama verilmek üzere istenen bilgileri açıkça belirten dilekçesi Başkanı Başkanı Başkanı Başkanı Başkanı 2 GÜN 20 Sunulmuyor 3 GÜN Sunulmuyor 45 Sunulmuyor Mutemet 2 GÜN 0 Sunulmuyor 5 0 Sunulmuyor 21 ve in Çalışma Belgesi ve in Çalışma Belgesi 657 Sayılı Devlet ları ile 2914 Sayılı n 1Başvuru Başkanı 2 0 Sunulmuyor 22 23 24 25 ve in Hususi Pasaport Çıkarma ve Temdit (Süre uzatma) ve in Hususi Pasaport Çıkarma ve Temdit (Süre uzatma) ve in ve in Hizmet Hizmet Pasaportu Çıkarma ve Pasaportu Çıkarma ve Temdit (Süre Temdit (Süre uzatma) uzatma) ve in ve in Öğrenim Öğrenim Durumundaki Durumundaki Değişikliklerin İntibak Değişikliklerin İntibak ve in Askere Sevk ve in Askere Sevk 5682 Sayılı Pasaport 14. Madde A Bendi 5682 Sayılı Pasaport 14. Madde A Bendi 657 Sayılı Devlet ları ile 2914 Sayılı n 657 Sayılı Devlet ları nun 81. maddesi 1 Dilekçe 2 in, Eşinin ve Çocuklarının Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 3 in, Eşinin ve Çocuklarının son altı ayda çekilmiş 5 X 6 (Biyometrik) ebadında 1 adet vesikalık fotoğrafı 1 Yurt Dışında Görevlendirildiğine dair İlgili Yönetim Kurulu Kararının yada Rektörlük Olurunun bir fotokopisi 2 in, Eşinin ve Çocuklarının Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 3 in, Eşinin ve Çocuklarının son altı ayda çekilmiş 5 X 6 (Biyometrik) ebadında 1 adet vesikalık fotoğrafı 1 Görevli olduğu Birim tarfından gönderilen resmi yazı. 2 Öğrenim belgesinin veya çıkış belgesinin aslı veya kurumca onaylı örneği. 1 Kişinin görevli olduğu birime verdiği askere gideceğini belirten dilekçesi. 2 Görevli olduğu Birim tarafından askere sevk tarihini bildiren resmi yazı. 3 Kişinin askere sevk belgesi. Başkanı, 1 GÜN 0 Sunulmuyor Başkanı, Başkanı Başkanı 1 GÜN 0 Sunulmuyor 3 GÜN 0 Sunulmuyor 3 GÜN 20 Sunulmuyor
TAMAMLAN 26 27 Üniversitemiz Kadrosunda görev yapan Öğretim Elemanları 2547 Sayılı Kanun 39. maddesi uyarınca(3 aydan fazla) Başka bir Üniversitede görevlendirilebilmesi için İsteğe Bağlı ve Malulen Emeklilik Üniversitemiz Kadrosunda görev yapan Öğretim Elemanları 2547 Sayılı Kanun 39. maddesi uyarınca(3 aydan fazla) Başka bir Üniversitede görevlendirilebilmesi için yapılacak İşlemler Kendi isteğiyle emekliye ayrılmak isteyen, göreve girişlerinde, Özürlülere Verilecek Sağlık Kurulu Raporları Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak alınmış ve raporda sakatlık oranı en az % 40 olanlardan fiili hizmeti yıl olanların ve her ne sebep ve suretle olursa olsun vücutlarında hasıl olan arızalar veya düçar oldukları tedavisi imkansız hastalıklar yüzünden vazifelerini yapamayacak duruma giren iştirakçilerin personelin Emekli Sandığı Genel Müdürlüğüne sunulmak üzere hizmet sürelerinin hesaplanması 2547 Sayılı Kanun 39. maddesi 5434 Sayılı n 39. maddesi ve 44. maddesi 1 Fakülte/YO/Enstitü YKK 2 ÜniversiteninYönetim Kurulu Kararı 3 Görevlendirme Oluru 1 Kişinin görevli olduğu birim tarafından gönderilen resmi yazı. 2 in Emeklilik Talep Dilekçesi (Açık ev adresi, telefon numarası yazılı olacak.) 3 Son üç ayda çekilmiş, 4,5x6 ebadında 2 adet vesikalık fotoğraf 4 Tam Teşekküllü Hastanelerden alınmış Özür oranını belirten Sağlık Kurulu Raporu (Özürlüler için) 5 Nüfus Cüzdanı Sureti (1 adet) Başkanı Başkanı 55 Sunulmuyor GÜN Sunulmuyor 28 Yaş Haddinden ve Re'sen Emeklilik Yaş haddinden emekliye ayrılacak ve kurumlarınca (tayine yetkili makam tarafından) isteklerine bakılmaksızın, görülen lüzum üzerine emekliye sevk edilecek personelin Emekli Sandığı Genel Müdürlüğüne sunulmak üzere hizmet sürelerinin hesaplanması 5434 Sayılı n 40. maddesinin b bendi ve 39. maddesinin f bendi 2547 Sayılı n 30. maddesi 1 Kişinin görevli olduğu birim tarafından gönderilen resmi yazı. 2 Açık ev adresi ve telefon numarası bilgileri 3 Son üç ayda çekilmiş, 4,5x6 ebadında 4 adet vesikalık fotoğraf 4 Nüfus cüzdanı sureti (1 adet) Başkanı GÜN 5 Sunulmuyor 29 30 31 32 33 34 35 36 Ölüm Halinde Emeklilik ve in Askerlik Hizmeti Değerlendirme İşlemi ve in Hizmet Birleştirme ve idari personelin disiplin soruşturması işlemlerinin takibi ve ilgiliye tebliği İştirakçilerden fiili hizmet müddetleri yıl ve daha fazla olanlardan ölenlerin vasilerine aylık bağlanması ve in Askerlik Hizmeti Değerlendirme İşlemi ve in Hizmet Birleştirme ve idari personelin disiplin soruşturması işlemlerinin veri girişleri. İdari personele görevde İdari personele görevde yükselme ve yükselme ve unvan değişikliği unvan değişikliği sınavlarının yapılması sınavlarının yapılması Atama ve Terfi nin,başlama ve Ayrılış nin Hitap'a gönderilmesi 5434 Sayılı n 66. maddesi 657 Sayılı Devlet ları nun 83. veya 84. maddeleri2914 Sayılı n 7. ve 8. maddeleri 2914 Sayılı n 7. ve 8. maddeleri ve 657 Sayılı Devlet ları 657 Sayılı Devlet ları ile 2914 Sayılı n Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Genel Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına İlişkin Yönetmelik Açıktan ya da Naklen Atanan in 55 Sayılı n otomasyon 8. maddesi sisteminde veri girişlerinin yapılması Üniversitemizin akademik, Üniversitemizin akademik, idari, sürekli idari, sürekli işçi ve sözleşmeli işçi ve sözleşmeli personel personel kadrolarındaki kadrolarındaki değişiklikler değişiklikler 3413 sayılı Kanun uyarınca Çocuk Esirgeme Genel Müdürlüğü tarafından bakılan ve korunan çocukların memur kadrolarına 3413 sayılı Kanun uyarınca Çocuk Esirgeme Genel Müdürlüğü tarafından bakılan ve korunan çocukların memur kadrolarına Başbakanlık Devlet ile Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğünün yazıları 3413 sayılı Kanun ile 657 sayılı Devlet ları 1 Dul ve yetimlerin aylık taleplerine ilişkin dilekçe 2 Kayıtlı bulundukları nüfus müdürlüğünden alınacak vukuatlı nüfus kayıt örneği (Eşin ölümüyle dul kalan yetimlerden eş ve anne veya babasının kayıtlı olduğu ilgili nüfus idaresinden alınacak olan vukuatlı nüfus kayıt örnekleri) 3 Vasiler tarafından Sulh Hukuk Mahkemesinden alınmış veraset ilamı 4 Vefat Edenin Ölüm Belgesi 5 Dul ve Yetimlere ait 1'er fotoğraf 6 Öğrenci ise Öğrenci Belgesi 1 Kişinin görevli olduğu birime verdiği askerlik hizmetini bitirdiğini ve işe başlamak istediğini belirten dilekçesi. 2 Görevli olduğu birim tarafından işe başlama tarihini bildiren resmi yazı. 3 Kişinin terhis belgesi. 1 in Hizmet Birleştirme Talebini Belirten Dilekçesi 2 Görevli olduğu birimden gelen resmi yazı. 3 SSK., BağKur ve Emekli Sandığına tabi olarak çalıştığı Kurum ile yapılacak yazışmalar sonucunda o kurumlardan gelecek hizmet dökümünü gösterir belge. 4 Mesleği ile ilgili çalışması varsa ilgili iş yerinden alınan kaşeli mühürlü yazı. 1 Soruşturmacıdan gelen cezası bulunup bulunmadığına dair yazı ve cevaplanması 2 Başbakanlık Devlet nın ve YOKSİS in internet sitesindeki ilgili menüden veri girişinin yapılması ve özlük dosyasına işlenmesi 1 Görevde yükselme ile unvan değişikliği yapılacak kadroların tespiti ile ilanın hazırlanması 2 Üniversitemiz birimlerine ilanın duyurulması ve müracaatların alınması 3 Sınav komisyonunun oluşturulması 4 Sınav sorularının hazırlatılarak sınavın yapılması 5 Yazılı ve sözlü sınavda başarılı olan personelden ilan edilen kadro sayısı kadar atamalarının yapılması 1 Sistemden atama işlemlerinin yapılması 2 Hitap sistemine gönderilmesi, idari, sözleşmeli personel ile sürekli işçi 1 Mart, Haziran, Eylül ve Aralık ayı sonu itibariyle akademik, idari, sözleşmeli personel ile sürekli işçi kadrolarındaki değişikliklerinin, kadın erkek sayılarının, ayrılan ve başlayan personel bilgilerinin EUygulama ile EBütçe sistemine girişlerin yapılması 1 SHÇEK Yazısı 2 Açıktan Atananlar için istenilen belgeler Başkanı Genel sekreter Başkanı Başkanı Başkanı Başkanı 30 GÜN 2 Sunulmuyor 2 GÜN Sunulmuyor 3 GÜN 0 Sunulmuyor 1 GÜN Sunulmuyor 2 AY Sunulmuyor Kurum Yetkilisi Başkanı Başkanı Devlet Aile ve Bakanlığı 200 Sunuluyor 2 GÜN Sunulmuyor 20 GÜN Sunulmuyor 37 3713 sayılı Terörle Mücadele uyarınca şehit veya çalışamayacak derecede malul olan kamu görevlileri ile ererbaş, geçici ve gönüllü köy korucularının eş, çocuk veya kardeşlerinin memur kadrolarına alınmasına ilişkin işlemler 3713 sayılı Terörle Mücadele uyarınca şehit veya çalışamayacak derecede malul olan kamu görevlileri ile ererbaş, geçici ve gönüllü köy korucularının eş, çocuk veya kardeşlerinin memur kadrolarına 3713, 4131 sayılı Kanunlar ile 657 sayılı Devlet ları 1 Üniversitemiz personel ihtiyacı talep yazısı 2 Devlet nın yazıısı, 3 Açıktan Atananlar için istenilen belgeler Başkanı Devlet 20 GÜN Sunulmuyor
TAMAMLAN 38 İdari personelin Yan Ödeme ve Özel Hizmet Tazminatı Cetvellerinin Hazırlanması İdari personelin Yan Ödeme ve Özel Hizmet Tazminatı Cetvellerinin Hazırlanması Yan Ödeme Kararnamesi 657 Saylı Kanun 1 Bütçe 2 Rektörlük Oluru Başkanı 3 GÜN Sunulmuyor
TAMAMLAN 39 Kurum İdari Kurul Toplantıları Eğitim ve sağlık iş kolunda yetkili sendikalarla yapılan toplantı. 4688 Sayılı Kanun 1 İşveren heyetinin oluşturularak yılda NisanEkim aylarında olmak üzere toplantı yer ve saatinin yetkili sendikalara bildirilmesi. Başkanı GÜN 2 Sunulmuyor 40 Sendika Üyelik ve Ayrılış Sendika Üyelik ve Ayrılış 4688 Sayılı Kanun Sendika üyelik işlemlerinin maaş mutemetliğine gönderilmesi, Sendika üyelikten çekilme işlemlerinin maaş mutemetliğine ve ilgili sendikaya gönderilmesi. Başkanı 1 GÜN 0 Sunulmuyor Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri AdıSoyadı Harun KARAKÖSE Unvanı Telefon 0354 242 85 Faks 0354 242 89 İlk Müracaat Yeri AdıSoyadı Dilek ÇETİN Unvanı Telefon 0354 242 85 Faks 0354 242 89 İkinci Müracaat Yeri AdıSoyadı A. Salih İPEK Unvanı Başkan V. Telefon 0354 242 85 / 67 Faks 0354 242 89