DSpace KURUMSAL ARŞİV KULLANIM KILAVUZU H İ T İ T Ü N İ V E R S İ T E S İ A K A D E M İ K A Ç I K E R İ Ş İ M S İ S T E M İ Hazırlayan: Zeynep Umut ARSLAN Kütüphaneci
İÇİNDEKİLER DSpace Nedir? DSpace e Nasıl Giriş Yapılır? DSpace e Nasıl Üye Olunur? 1. Adım : DSpace deki Bölümlere Giriş 2. Adım: Doküman eklemek için Gönderiler başlığına tıklanır 3. Adım : Gönderiler & İş Akış Verileri 4. Adım : Öğe Gönderisi Başlat 5. Adım : Doküman İle İlgili Genel Bilgiler 6. Adım : Doküman İle İlgili Detaylar 7. Adım : Dosya / Dosyaları Ekleme 8. Adım : Girilen Bilgilerin Gözden Geçirilmesi 9. Adım : Çalışma Lisansı 10. Adım : Lisans Sözleşmesi 11. Adım : Gönderi Tamamlama & Başka Gönderi Ekleme 2
DSpace Nedir? Kurumsal arşiv oluşturmak için kullanılan, ücretsiz olarak sunulan açık kaynak kodlu bir yazılımdır. Neden DSpace? Açık kaynak kodludur. Tüm içerik türlerini kabul eder (pdf, resim, video). Tam metin arama özelliği sunar. İş akışı özelliği vardır (Onaylama, düzeltme, ret vb..) 3
DSpace e Nasıl Girilir? Hitit Üniversitesi tarafından kullanılan kurumsal arşiv yazılımına http://www.kutuphane.hitit.edu.tr/ adresi üzerinden Hitit e-arşiv butonuna tıklayarak girebilirsiniz. 4
DSpace e Nasıl Üye Olunur? Hitit e-arşiv sayfası üzerindeki butonuna tıklanır. 5
DSpace e Nasıl Üye Olunur? LDAP doğrulama linki tıklanır. 6
DSpace e Nasıl Üye Olunur? Hitit Üniversitesi Akademik Açık Erişim Sistemine üye olmak için hitit uzantılı e-mail adresi ve e-mail adresinize girmek üzere kullandığınız şifrenizle giriş yapmanız yeterlidir. 7
1. Adım : DSpace deki Bölümlere Giriş DSpace deki bölümler alt alta sıralanmıştır. 2. Adım : Doküman eklemek için Gönderiler başlığına tıklanır. 8
3. Adım : Gönderiler & İş Akış Verileri Doküman eklemek için Yeni bir gönderi başlat başlığına tıklanır. 9
4. Adım : Öğe Gönderisi Başlat Doküman eklemek istediğiniz koleksiyon seçilir ve sonraki aşamaya geçilir. 10
5. Adım : Doküman İle İlgili Genel Bilgiler Dokümana ait tanımlayıcı bilgiler gerekli alanlara doldurulur. 11
5. Adım : Doküman İle İlgili Genel Bilgiler Dokümana ait tanımlayıcı bilgiler gerekli alanlara doldurulur. Sonraki aşamaya geçilir. 12
5. Adım : Doküman İle İlgili Genel Bilgiler Dokümana ait tanımlayıcı bilgiler gerekli alanlara doldurulur. Sonraki aşamaya geçilir. 13
5. Adım : Doküman İle İlgili Genel Bilgiler Dokümana ait tanımlayıcı bilgiler gerekli alanlara doldurulur. Sonraki aşamaya geçilir. Eserin dili Doküman ekleme işlemine daha sonra devam etmek isterseniz Kaydet & Çık butonuna tıklayarak işleminizi burada bırakabilirsiniz. 14
6. Adım : Doküman İle İlgili Detaylar Doküman ile ilgili detaylar gerekli alanlara doldurulur. Sonraki aşamaya geçilir. Dokümana ait anahtar sözcükler tek tek eklenir. Her anahtar sözcük eklendikten sonra ekle tuşuna basılmalıdır. 15
6. Adım : Doküman İle İlgili Detaylar Doküman ile ilgili detaylar gerekli alanlara doldurulur. Sonraki aşamaya geçilir. *** Bu alandaki veriler harmanlama için kullanılacaktır. Açık erişim seçeneği eklenmelidir. 16
7. Adım : Dosya/Dosyaları Ekleme İlgili dokümana ait dosya seçilir ve eklenir, varsa başka dosyalar devamına eklenir. 17
8. Adım : Girilen Bilgilerin Gözden Geçirilmesi İlgili dokümana ait değiştirilmesi gereken bir durum varsa bu alanda gerekli düzeltmeler yapılabilmektedir. 18
9. Adım : Çalışmanızın Lisansı İlgili dokümana ait bir çalışma lisansı varsa bu alana eklenmelidir. Yok ise «Creative Commons lisansı yok» seçeneği işaretlenmelidir. 19
10. Adım : Lisans Sözleşmesi Gönderinin DSpace e kaydedilmesi için Lisans Sözleşmesi nin kabul edilmesi gerekmektedir. 20
11. Adım : Gönderi Tamamlama, Başka Gönderi Ekleme Gönderi işleminiz sona erdiyse ana sayfaya dönebilirsiniz ya da başka bir gönderi eklemeye devam edebilirsiniz. 21
Ana sayfa üzerinde son eklenen gönderiyi görebilirsiniz. 22