ÖĞRENCİ TAKİP 1.0 ÖĞRENCİ TAKİP SİSTEMİ 1- PROGRAMIN AMACI : Bu Program Öğrencilerin Giriş Çõkõşlarõnõ Kontrol Altõna Almak İçin Tasarlanmõştõr. Öğreniciler Giriş Ve Çõkõşlarõnda Yapmalarõ Gereken ( Parmak İzi, Proximity, Mifare, HID, Barkod Vb. ) Terminallerden Kendilerine Tanõmlanmõş Parmak İzi Veya Kartlarla Geçiş Yapmaktõr. Önerilen: Bu Geçişler Turnike Konularak Zorunlu Hale Getirilebilir. 2- PROGRAMA GİRİŞ : Programa Giriş Ara Yüzünde Kullanõcõ Adõ Ve Şifresi İstenmektedir.( Şekil 1 ) Her Kullanõcõya Farklõ Yetkiler Verilebilir Ve Bu Yetkilerle Programda Dolaşõlmasõ Sağlanõr. ( Şekil 2 ) Şekil 1 : Kullanõcõ Girişi Şekil 2 : Kullanõcõ Tanõmlarõ 3- PROGRAMIN İŞLEYİŞİ : Program Sabitler, Hareketler, Raporlama, İletişim Ve Bakõm/Onarõm Bölümlerinden oluşmaktadõr. ( Şekil 3 ) Sabitler Bölümünde Öğrenci Ve Personellerin Kayõtlarõ ( Şekil 4 ) Ve Giriş Çõkõş Toleranslarõ ( Şekil 5 ) Yapõlõr. Ayrõca Raporlamalarda Filtre Olarak Kullanõlmak Üzere Kat Ve Oda Tanõmlarõ ( Şekil 6 ) Ve Servis Bilgileri Tanõmlanõr. ( Şekil 7 ) - 1 -
Şekil 3 : Ana Menü Şekil 4 : Sicil Bilgileri Şekil 5 : Giriş/Çõkõş Tanõmlama Şekil 6 : Kat / Oda Bilgileri Şekil 7 : Servis Bilgileri - 2 -
Hareketler Bölümünde Öğrencilerin Ve Personellerin Hareketleri Görsel Olarak Takip Edilir. Kullanõcõ Yetkisine Göre Değiştirilebilir, Eklenip Ve Silinebilir. ( Şekil 8 ) İzinler Ve Giriş Çõkõş Değişiklileri de Buradaki Yõllõk G/Ç Tablo Değişikliği ( Şekil 9 ) Ve Hõzlõ Yõllõk G/Ç Tablo Değişikliği Ekranõ ile Yapõlõr. ( Şekil 10 ) Ve Anõnda Raporlanabilir. ( Şekil 11 ) Şekil 8 : Giriş Çõkõş Hareketleri Şekil 9 : Yõllõk G/Ç Tablo Değişikliği Şekil 10 : Hõzlõ Yõllõk G/Ç Tablo Değişikliği - 3 -
Şekil 11 : Hõzlõ Yõllõk G/Ç Tablo Değişikliği Raporlama Raporlama Bölümünde Sabitler Bölümünde Girilen Bilgiler Raporlana Bildiği Gibi Öğrenci Ve Personellerin Hareketleri de Çeşitli Raporlarla İncelenir. Raporlamalar Çeşitli Kriterler Yapõlabilir.( Kat Ve Oda ya Göre, Ad Soyada Göre, Tarih Ve Saat Aralõğõ Vs. ) ( Şekil 12) ( İçerdekiler, Dõşarõdakiler, Gelmeyenler, Zamanõnda Gelmeyenler, İzinliler, Personel Sicil Bilgileri, Kat/Oda Bilgileri Vb. )( Şekil 13:19 ) Şekil 12 : İçerdekiler Raporu Filtreleme Ekranõ - 4 -
Şekil 13 : İçerdekiler Raporu Şekil 14 : Dõşardakiler Raporu Şekil 15 : Gelmeyen Personel Raporu - 5 -
Şekil 16 : Zamanõnda Gelmeyenler Raporu Şekil 17 : İzinliler Raporu Şekil 18 : Personel Bilgileri Raporu - 6 -
Şekil 19 : Kat / Oda Bilgileri Raporu İletişim Bölümünde Sistem OffLine İse Cihazlarda Birikmiş Olan Bilgilerin Programõn Database ine Aktarõlmasõnõ Sağlar. Sistem OnLine İse Bilgiler Sisteme Otomatik Olarak Düşeceğinden İletişim Bölümüne İhtiyaç Duyulmaz. Bakõm / Onarõm Bölümünde Yõl Sonu İşlemleri, Database Bakõmõ Ve Kullanõcõlarõn Yetkilerini Belirliye Bileceğimiz Kullanõcõ Tanõmlarõ Bulunmaktadõr. ( Şekil 2 ) 4- PROGRAMDA FİLTRELEME: Programõn Her Bölümünde Zengin Bir Filtreleme Ekranõ Açõlõp Buna Göre İstenilen Öğrenci Ve Personellerin Seçilmesi Sağlanõr. ( Şekil 20 ) Şekil 20 : Personel Seçme Ekranõ - 7 -
5- PROGRAMIN GELİŞTİRİLMESİ : Programõmõz Müşteri İsteklerine Göre Güncellenmektedir. Bu Güncellemeler Müşterilerimize Ücretsiz Olarak Gönderilmektedir. Ayrõca Müşterinin İsteklerine Göre Değişik Tasarõmlarda Proje Bazlõ Sisteme İlave Edilebilmektedir. 6- PROGRAM ÖZELLİKLERİ : Bu Program Visual Basic Programlama Dili İle Geliştirilmiştir. Database Olarak Access Ve MS SQL 2005 Kullanõlmaktadõr. Proje Bazlõ Olarak Oracle, My SQL Vb. Database lere Entergrasyonu Sağlanabilir. Database Alt Yapõsõ Müşteri Bilgi İşlemine Açõktõr. XP Ve Vista İşletim Sistemlerinde Çalõşmaktadõr. 7- PROGRAMIN DESTEĞİ : Programõn Tüm Hata Ve Aksaklõklarõnõn Giderilmesi PERPACOM BİLGİSAYAR TİC. LTD. ŞTİ. Yazõlõm Departmanõ Tarafõndan Giderilecektir. Ayrõca Müşteride Oluşan Herhangi Bir Sorun Uzak Masa Üstü Bağlantõsõ İle Anõnda Giderilebilir. İLETİŞİM BİLGİLERİ Firma Adõ : PERPACOM BİLGİSAYAR TİC. LTD. ŞTİ. Adres : Perpa Ticaret Merkezi Kat:13 No:2447 B/Blok Okmeydanõ / İstanbul Tel 1 : 0212 222 24 00 Tel 2 : 0212 222 24 01 Fax : 0212 221 49 09 Web : Mail : info@perpacom.com.tr - 8 -