1- İZİN İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI İş Akış Süreçleri Personelin İzin Alma Süreci SÜREÇ NO 1 TARİH 30.10.2018 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Enstitü Sekreteri/Enstitü Müdürü. Enstitü Personeli, Enstitü Sekreterliği/Enstitü Müdürlüğü, Personel İşleri, Müdürlük. Yönetim İletişim Süreci Enstitü Personelinin İzinlerini Yönetmek, Enstitü personelinin yıllık ya da mazeret (doğum, evlilik, ölüm, hastalık gerekçesini belirten dilekçe ile birlikte İzin Formu ile talepte bulunması ile başlar, izin isteğinin reddi veya onaylanması ile sona erer. İlgili kişi izin isteğinde bulunur. Personelin izin hakkı olup olmadığının kontrol edilir. Talep edilen izni,anabilim Dalı Başkanı (akademik personel için)ya da fakülte sekreteri (idari personel için) uygun görmezse reddeder, uygun görürse Müdürlüğe gönderir. Müdür izin isteğini uygun görmezse reddeder, uygun görürse onaylar. Onay formu ilgili personelin sistemine düşer, ayrıca bir sureti ilgilinin şahsi dosyasında saklanır. Performans göstergesi Mazeret/yıllık izin kullanan personel sayısı, ortalama izin süresi.
İZİN ALMA İŞLEMİNİ BAŞLA İlgili Personel Mazeret/Yıllık İzin Almak İçin Başvuruda Bulunur. Personel Daire Başkanlığı tarafından izin süre hakkı olup olmadığı kontrol edilir. İzin Hakk Var Mı? İzin İsteği Red Edilir. İzin İsteği Enstitü Sekreterliğine İletilir. İzin İsteği Enstitü Müdürünce/ Enstitü Sekreterince uygun görüldü mü? İzin İsteği Red Edilir. İzin İsteği Müdüre İletilir.
İzin İsteği Müdür tarafından uygun görüldü mü? İzin İsteği Red Edilir. İzin Formu Müdürlük tarafından onaylanır. Onay formu ilgili personelin sistemine düşer. İzin Formu Şahsın Dosyasına Kaldırılır. İŞLEM SONU
2- EVRAK AKIŞI İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Evrak Akış Süreci SÜREÇ NO 2 TARİH 30.10.2018 SÜRECİN SORUMLULARI Müdür, Enstitü Sekreteri, Yazı İşleri SÜREÇ ORGANİZASYON Enstitü Sekreteri, Enstitü Müdürü, Yazı İşleri, İlgili İLİŞKİSİ Birimler/Kişiler, Rektörlük ÜST SÜRECİ Yönetim İletişim Süreci SÜRECİN AMACI Gelen giden yazıların düzenli şekilde akışını sağlamak, SÜRECİN SINIRLARI Yazılan yazıları rektörlük yazı işlerinden/diğer birimlerden enstitü sekreterine gelmesi/gitmesi ile başlar, gelen yazı ilgili birime/kişiye ulaşması ya da cevap yazılması ile son bulur. SÜREÇ ADIMLARI Rektörlükten ve diğer kurumlardan gelen yazılar kayda alınır. Gelen yazılar Yazı İşleri tarafından Enstitü Sekreterine sunulur. Enstitü Sekreteri yazıları paraflayarak Müdüre sunar. Müdür, gereği ile ilgili Yazılara not düşerek Paraflar. Yazılar tekrar Enstitü Sekreterine gelir, yazıların dağıtımı yapılır. Yazılar Tekrar Evrak Kayıt Bürosuna gelir. Kayıt altına alınır. İlgililere/ilgili birimlere dağıtımları yapılır. Cevap yazılacaksa cevap yazılır. Evraklar bilgi amaçlı geldi ise dosyasına kaldırılır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Gelen Giden Evrak Sayısı.
Evrak Ak ş İşlemleri Akış Şeması EVRAK AKIŞ SÜRECİNİ BAŞLAT Rektörlük ve Diğer Kurumlardan Gelen Yazılar Kayda Alınır. Evrak Yazı İşleri Personelince Enstitü Sekreterine Sunulur. Enstitü Sekreteri Yazıları Paraflar. Müdüre gönderir. Müdür Gereği ile İlgili Not Düşer. Enstitü Sekreterine Yazıları Tekrar Gönderi. Dosyaya Kaldırılır. Evrak İlgili Birime/Kişiye Gönderilecek mi? Yazılan Yazılar Yazan Personel/Şef, Enstitü Sekreteri ve Müdür Tarafından Kontrol Edilir ve İmzalanır. Yazılar İlgili Birim ve Yazı İşlerince Kayda Alınır. İlgili kişi tarafından Rektörlüğe ve diğer birimlere/ilgililere zimmetle dağıtımı yapılır İŞLEM SONU
3- TERFİ İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Akademik ve İdari Personelin Terfi İşlemleri Akış Süreci SÜREÇ NO 3 TARİH 30.10.2018 SÜRECİN SORUMLULARI Müdür, Enstitü Sekreteri, Personel İşleri SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Enstitü Sekreteri, Müdür, Personel İşleri, Rektörlük ÜST SÜRECİ Yönetim İletişim Süreci SÜRECİN AMACI Akademik ve İdari Personelin Terfi İşlemlerini zamanında yapmak. SÜRECİN SINIRLARI Akademik ve idari personelin terfi onayını personel işlerinde çalışan idari personelin yazması ile başlar, Müdürlüğün onayından sonra ilgiliye tebliği ile sona erer. SÜREÇ ADIMLARI Akademik ve İdari Personelin Terfi Tarihi Geldiği Zaman Enstitü Sekreteri Müdürlüğe Teklifte Bulunur. Teklif Yazısı Personel İşlerinde Görevli Personel Tarafından Yazılır. Teklif Müdürlük tarafından Onaylanır. Onay Sureti İlgiliye Tebliğ Edilir. Onay Suretinin Bi Nüshası Maaşa Yansıtılmak Üzere Muhasebe Birimine Verilir. Onay Suretinin Bi Sureti Rektörlük Personel Daire Başkanlığına Gönderilir. Terfi Onayı Fakülte Personel Sicil Defterine İşlenir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Terfi Onayı Alınan Personel Sayısı,
Terfi İşlemleri Akış Şeması İLAHİYAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI TERFİ SÜRECİNİ BAŞLAT Akademik ve İdari Personelin Terfi Tarihi Geldiği Zaman Enstitü Sekreteri Müdürlüğe Teklifte Bulunur. Teklif Yazısı Personel İşleri Birimince Yazılır. Terfi Ettirilmez. Bir Yıllık Süreyi Doldurdu mu? Terfi Ettirilmez. Olumsuz Sicil Almış mı? Müdürlük Terfiyi Onaylar. Personel İşleri İlgiliye Tebliğ Eder. Onayın Bir Suretini Verir Onayın Bir Sureti Maaş İçin Muhasebeye Verir. Personel İşleri Onayın Bir Suretini Personel D.Bş. Gönderir. Onay Personel Sicil Defterine İşlenir. İŞLEM SONU
5- AKADEMİK PERSONEL GÖREV SÜRESİ UZATILMASI İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Akademik Personelin Görev Süresi Uzatılması İşlemleri Akış Süreci SÜREÇ NO 5 TARİH 30.10.2018 SÜRECİN SORUMLULARI Müdür, Enstitü Sekreteri, Anabilim Dalı Başkanı, Personel İşleri SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Enstitü Sekreteri, Anabilim Dalı Başkanı, Müdür, Personel İşleri, Rektörlük ÜST SÜRECİ Yönetim İletişim Süreci SÜRECİN AMACI Akademik Personelin Görev Süresi Uzatılması İşlemlerini Zamanında Yapmak, SÜRECİN SINIRLARI Akademik Personelin Görev Süresi Uzatılması Yazısının Anabilim Dalı Başkanlığından Yönetim Kuruluna Sunulması İle Rektörlük Onayından Sonra İlgiliye Tebliği İle Sona Eder. SÜREÇ ADIMLARI Görev süresi dolmakta olan akademik personel bir dilekçe ile görev süresinin uzatılması talebi için Anabilim Dalı Başkanlığı na faaliyet raporunun da ekli olduğu bir dilekçe sunar. Anabilim Dalı Başkanlığı Akademik Personelin Görev Süresinin Uzatılması İle İlgili dilekçe ve faaliyet raporunu inceleyerek, Anabilim Dalı görüşününde yer aldığı yazıyı Yönetim Kuruluna sunar. Yönetim Kurulu Üyeleri Adı Geçenin Görev Süresinin Uzatılıp Uzatılmaması Yönünde Oylama Yapar. Uzatılması Kabul Edilirse Yönetim Kurulu Kararı Müdürlük Görüşü ile Personel D. Başkanlığına Gönderilir. Rektörlükçe Görev Sürenin Uzatılmasına Onay Verilir. Onay İlgiliye Tebliğ Edilir. Onayın Bir Sureti İlgilinin Şahsi Dosyasına Konur. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Görev Süresi Uzatılan Akademik Personel Sayısı,
Görev Süresi Uzatılma İşlemleri Akış Şeması GÖREV SÜRESİ UZATI MA SÜRECİNİ BAŞLAT Görev Süresi Sona Eren Akademik Personel Görev Süresini Uzatmak İçin A.B.Dalı Başkanlığına 1 ay Önce Bir Dilekçe sunar. A.B. Dalı Başkanlığı kendi Görüşü İle Birlikte Yönetim Kuruluna Teklifte Bulunur. Yönetim Kurulunda Oylama Yapılır. Görev Süresi Uzatılmaz. Oylamada Yeterli Çoğunluk Sağlandı Mı? Karar Bir Üst Yazı İle Müdürlük da Görüşü Belirtilerek Rektörlüğe Gönderilir. Rektör Onaylar Personel İşleri Onayı İlgiliye Tebliğ Eder. Onayın Bir Suretini Verir Onayın Bir Sureti İlgilinin Şahsi Dosyasına Takılır İŞLEM SONU
6- GÖREVLENDİRME İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Görevlendirme İşlemleri Akış Süreci SÜREÇ NO 6 TARİH 30.10.2018 SÜRECİN SORUMLULARI Anabilim Dalı Başkanı, Enstitü Sekreteri, Müdür SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Anabilim Dalı Başkanı, Enstitü Sekreteri, Müdür, İlgili Öğretim Elemanları ÜST SÜRECİ Yönetim İletişim Süreci SÜRECİN AMACI Öğretim Elemanlarının Yurt içi/dışı görevlendirmelerini Sağlamak, SÜRECİN SINIRLARI İlgili öğretim elemanının dilekçesi İle Başlar, Müdürlüğün onay vermesi ileile Sona Erer. SÜREÇ ADIMLARI İlgili öğretim elemanı görvlendirme talebi ile ilgili dilekçesini Anabilim Dalı başkanlığına sunar. Anabilim Dalı başkanlığından görevlendirme talebinde bulunan öğretim üyesinin dilekçesini Müdürlüğe sunar. Görevlendirme talebi yolluklu-yevmiyeli veya yolluksuz yevmiyesiz olup olmadığını kontrol eder. Görevlendirme talebi yolluksuz- yevmiyesiz ise Müdürlük kabul eder ya da reddeder. Görevlendirme talebi yolluklu ise Enstitü yönetim kuruluna sunulur. Yönetim Kurulu uygun bulmazsa reddeder, uygun bulursa kabul eder. Rektörlük Makamına sunar. Rektörlük Makamı uygun bulmazsa reddeder, uygun bulursa Kabul eder. Sonucu Müdürlüğe bildirir. Müdürlük Rektörlük makamından gelen görüşü Anabilim Dalı Başkanlığına Tebliğ eder. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Görevlendirme İşlem Sayısı,
İş Sü eçleri Görevlendirme İşlemleri Akış Şeması GÖREVLENDİRME SÜRECİNİ BAŞLAT İlgili öğretim elemanı görevlendirme talebi ile ilgili dilekçesini anabilim dalı başkanlığına sunar. Anabilim dalı başkanlığından görevlendirme talebini Müdürlüğe sunar. Müdürlük Makamı kabul ya da reddeder. Görevlendirme talebi yolluklu-yevmiyeli mi? Görevlendirme talebi Enstitü Yönetim Kuruluna sunulur. Yönetim Kurulu uygun bulmazsa reddeder, uygun bulursa Rektörlük Makamına sunar. Rektörlük Makamına sunar Rektörlük Makamı uygun bulmazsa reddeder, uygun bulursa Kabul eder. Sonucu Müdürlüğe bildirir. Müdürlük Rektörlük makamından gelen görüşü anabilim dalı başkanlığına Tebliğ eder. İŞLEM SONU
7 ENSTİTÜ YÖNETİM KURULUNA ÜYE BELİRLENMESİ İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Enstitü Yönetim Kuruluna Üye Belirlenmesi İşlemleri Akış Süreci SÜREÇ NO 7 TARİH 30.10.2018 SÜRECİN SORUMLULARI İlgili Öğretim Elemanları, Enstitü Kurulu Üyeleri, Müdür SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ İlgili Öğretim Elemanları, Enstitü Kurulu Üyeleri, Müdür ÜST SÜRECİ Yönetim İletişim Süreci SÜRECİN AMACI Enstitü Yönetim Kuruluna Üye Belirlemek, SÜRECİN SINIRLARI Enstitü YönetimKurulunun eksik üyelerini belirlenmesi ile başlar, üye seçimi İle Sona Erer. SÜREÇ ADIMLARI Enstitü Yönetim Kurulunda üyelik görev süresi biten/istifa eden/ ünvanı değişen öğretim üyeleri vb. durumlarda üyeliği sona eren ünvana sahip tüm üyelere yazı ile seçim yeri ve tarihi bildirilir. Belirlenen seçim günü kapalı zarf gizli oylama ile yapılan seçim yapılır. Seçim sonuçlarına dair tutanaklar kayda alınır ve sonuç ilgili kişilere tebliğ edilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Enstitü Yönetim Kurulu üye seçimi
Enstitü Yönetim Kuruluna Üye Belirlenmesi Süreci Akış Şeması ENSTİTÜ YÖNETİM KURULUNA ÜYE BELİRLENMESİ İŞLEMİNİ BAŞLAT Enstitü Kurulunda üyelik görev süresi biten/istifa eden/ünvanı değişen öğretim üyeleri vb. durumlarda üyeliği sona eren ünvana sahip tüm üyelere yazı ile seçim yeri ve tarihi bildirilir Belirlenen seçim günü kapalı zarf gizli oylama ile yapılan seçim apılır. Seçim sonuçlarına dair tutanaklar kayda alınır ve sonuç ilgili kişilere tebliğ edilir. İŞLEM SONU
8- YOLLUK VE YEVMİYELERİN ÖDENMESİ İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Yolluk ve Yevmiyelerin Ö enmesi Süreci SÜREÇ NO 8 TARİH 30.10.2018 SÜRECİN SORUMLULARI Müdür, Enstitü Sekreteri,Mali İşler Sorumlusu SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Öğretim Elemanı, Mali İşler Sorumlusu, Enstitü Sekreteri, Müdür, Yönetim Kurulu,Rektörlük ÜST SÜRECİ Yönetim İletişim Süreci SÜRECİN AMACI Görevlendirme İle Şehir Dışına Çıkacak Öğretim Elemanlarının Yolluk-Yevmiye Ücretlerinin Ödenmesi, SÜRECİN SINIRLARI Kişinin Talebi Üzerine Enstitü Yönetim Kurulunca alınacak kararın Rektörlük Makamına sunulması ve Olur Yazılması İle Başlar, Paranın Hesaba Havale Edilmesi İle Son Bulur. SÜREÇ ADIMLARI Öğretim Elemanı Konferans, Seminer vb. Etkinliklere Katılmak İçin Bölüm Başkanlığına başvurur. Anabilim Dalı Başkanlığı Uygun Görmesi Halinde Talebi Müdürlüğe Bildirir. Talep Enstitü Yönetim Kurulunda Görüşülür. Yönetim Kurulu Uygun Görürse Rektörlük Makamına Onay İçin Sunulur. Rektörlük Oluruyla görevlendirme gerçekleştirilir. Göreve Geldiğinde Otobüs ve Konaklama Faturalarını Muhasebeye Teslim Eder. Gidiş Dönüş Tutarı, Konaklama vb. Ödemeler Mali İşler Sorumlusunca Muhasebeleştirilerek, tutar ilgilinin hesabına yatırılır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Yolluklara Ayrılan Bütçeden Yararlanan Kişi Sayısı.
Yolluk Ve Yevmiyelerin Ödenmesi Süreci Akış Şeması YOLLUK-YEVMİYELERİN ÖDENMESİ SÜRECİNİ BAŞLAT Öğretim Elemanı Konferans, Seminer Vb. Etkinliklere Katılmak İçin Anabilim Dalı Başkanlığına başvuruda bulunur. İŞLEM SONU Talep A.B. Dalı Bşk.lığınca Uygun Görüldü mu? Anabilim Dalı Başkanlığı Öğretim Elemanının Talebini Uygun Buldu ise Müdürlüğe (Yönetim Kuruluna) Sunar. İŞLEM SON U Talep Enstitü Yönetim Kurulunca Uygun Görüldü mu? Yönetim Kurulunca Uygun Görülen Talep Rektörlük Makamına Onaya Sunulur. İŞLEM SONU Talep Rektörlük Makamınca Onaylandı mı? Rektörlük Makamınca Onaylandıktan Sonra Göreve Gidilir. Dönüşte Yolculuk-Konaklama Biletleri Muhasebeye Teslim Edilir. İŞLEM SONU Muhasebe Görevlisi Eldeki Evrakı Müsbitelere Göre Hesaplamaları Yapar. Hesaplanan Tutar İlgili Kişinin Hesabına Havale edilir.
9- BÜTÇE HAZIRLAMA İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Bütçe Hazırlama Süreci SÜREÇ NO 9 TARİH 30.10.2018 SÜRECİN SORUMLULARI Müdür, Enstitü Sekreteri,Mali İşler Sorumlusu SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Mali İşler Sorumlusu, Enstitü Sekreteri, Müdür, Rektörlük ÜST SÜRECİ Yönetim İletişim Süreci SÜRECİN AMACI Enstitünün Yıllık Bütçesini Hazırlamak, SÜRECİN SINIRLARI Rektörlüğün Mali Yıl Bütçe hazırlık Çalışmaları İle İlgili Yazısının Gönderilmesi İle Başlar, ve Harcama kalemlerine Ödenek Aktarılması İle Son Bulur. SÜREÇ ADIMLARI Rektörlük Makamınca Mali Yıl Bütçe hazırlık Çalışmaları İle İlgili Yazının Ulaşması. Bir Önceki Yılda Yapılan harcamalar İle ilgili Dosya Hazırlanır, Birimlerin Hizmet Maliyetinin Tespitine İlişkin Bilgi Formlarını Düzenleyerek Rektörlük Strateji Daire Başkanlığına Gönderir. Tespit Formlarında Belirtilen Maliyetlere Göre ilgili Harcama Kalemlerine Rektörlük Strateji Daire Başkanlığınca Mali Yıl İçerisinde Harcanmak Üzere Ödenek Aktarılır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Her mali Yıl Döneminde Aktarılan Ödeneklerin ve Harcamaların Karşılaştırılması ve Hedeflerle Kıyaslanması,
Bütçe Hazırlama Süreci Akış Şeması BÜTÇE HAZIRLANMASI İŞLEMİNİ BAŞLAT Her Yıl Haziran Ayında Rektörlük Makamınca Bütçe Hazırlık Çalışmaları İle İlgili Birimlere Yazı gönderilir. Birimler Gelen Yazı Doğrultusunda Bütçe Çalışmalarına başlar. Bir Öndeki Yıl Yapmış Olduğu Harcamalar ile İlgili Yıl Amaç ve Hedefleri Doğrultusunda Bütçe Fişleri Doldurulur. Hazırlanan Dosya Müdürün Onayı İle Rektörlük, Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığına Sunulur. Hazırlanan Dosya Uygun mu? Üniversitenin Bütçesi Hazırlanıp Onaylandıktan Sonra Mali Yıl İçerisinde Harcanmak Üzere Rektörlük Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca İlgili Harcama kalemlerine Ödenek Aktarılır. Enstitünün İhtiyaçları Doğrultusunda Harcamalar Yapılır. İŞLEM SONU
10- MALZEME SATIN ALIM İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Malzeme Satın Alım Süreci SÜREÇ NO 10 TARİH 30.10.2018 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Enstitü Sekreteri, Müdür, Mali İşler Sorumlusu, Muayene Komisyonu, Enstitü Sekreteri, Müdür, Mali İşler Sorumlusu, Muayene Komisyonu,Rektörlük, Yönetim İletişim Süreci Enstitü için Doğru mal ya da hizmetin, Doğru zamanda, Doğru Yerde ve En Uygun Fiyata Alınması, Malzeme Talebinin Dekanlığa İletilmesi ile Başlar, Malzemenin Alınmasından Sonra ödeme Yapılması İle Sonlanır. SÜREÇ ADIMLARI Enstitü bölümlerince Malzeme İsteği Müdürlüğe Gönderilir, Alınacak Malzeme Yük ek Bütçe Gerektiriyorsa İhale Yoluyla, Gerektirmiyorsa Teklif Yolu İle Satın Alma Süreci İşler, Piyasa Fiyat Araştırması Yapılır, Malzemenin Tahmini Fiyatı Öğrenilir, Harcama Yetkilisi Malzemenin Alınması Yönünde Onay Verir, Teklif Yapılacak Firmalar Belirlenir. Gelen Teklif Mektupları Fiyat Açısından Değerlendirilir. En Düşük Fiyatı Veren Firmaya Teklifin Kabul Edildiği Haber Verilir, Firmaca En Kısa Sürede Malzeme Teslim Edilir, Malzemeler Muayene Komisyonunca Kontrol Edilir. Malzemeler Uygun İse Ödeme Evrakları Hazırlanarak Ödeme Yapılır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans göstergesi Ayrılan Bütçe
Malzeme Satın Alma Süreci Akış Şeması MALZEME SATIN ALMA İŞLEMİNİ BAŞLAT Enstitü Birimleri Malzeme İsteğini Müdürlüğe İletir. Alınacak Malzeme Yüksek Bütçe mi Gerektiriyor? İhale Yolu İle Teklif Yolu İle Piyasa Fiyat Araştırması Yapılarak Malın Fiyatı Öğrenilir. Malın Fiyatı Uygunsa Harcama Yetkilisi Alınması Yönünde Onay Verir. Teklif Yapılacak Firmalar Belirlenir. Firmalara Teklif Mektupları Gönderilir. Firmalarca Enstitüden Gelen Teklif Mektubuna Fiyat Verilerek Cevap Verilir. Gelen Teklif Mektupları Değerlendirmeye Alınır Malzeme Uygun mu? Mal İade Edilir En Düşük Fiyatı Veren Firmaya Teklifin Kabul Edildiği Haber Edilir Firma En Kısa Sürede Malzemeyi Teslim Eder, Mal Taşınır K.Kont. Yetkilisince Teslim Alınır. Taşınır Fişi Kesilir. İlgili Firmaya Ödeme Yapılır. Muayene Komisyonu Malzemeyi Kontrol Eder, İŞLEM SONU
11- DERS PLANLARI VE İÇERİKLERİNİN GÜNCELLENMESİ SÜREÇ ADI Ders Planları Ve İçeriklerinin Güncellenmesi SÜREÇ NO 11 TARİH 30.10.2018 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Müdür, A. Dalı Başkanları, Öğretim Elemanları Müdür,A.Bilim Dalı Başkanları,Enstitü Program Koordinatörleri, Öğretim Elemanları, Rektörlük, Eğitim-Öğretim Süreci Enstitüdeki Bölümlerin Ders Planları ve İçeriklerinin Güncellenmesi Her yılın Nisan ayında ders önerilerinin verilmesi ile başlar, Eğitim-Öğretim döneminin başlamasıyla biter. Belirlenen Program Yeterliliklerine Göre Bölüm Başkanlıklarınca Hazırlanan Yeni Ders Planı Ve İçerikleri Enstitü Kurulunda Görüşülerek Müdürlüğe Sunulur. Enstitü Kurulunda Görüşülerek Rektörlüğe Sunulur. Eğitim Öğretim Koordinatörlüğünün İncelemesi Sonucunda Rektörlük Onayı İle (Senato) Ders Plan ve İçerikleri Yürürlüğe Girer. Yeni Ders Planı ve İçerikleri Bilgi Sistemine Girilir. Yeni Ders Planı ve İçerikleri Her Yıl Gözden Geçirilir. Performans göstergesi Ders Planı ve İçeriklerinin Rektörlük (Senato) Tarafından Onaylanması
Ders Planı ve İçeriklerinin Güncellenmesi Süreci Akış Şeması DERS PLANI VE İÇERİKLERİNİN GÜNCELLENMESİ İŞLEMİNİ BAŞLAT A.Bilim Dalı Başkanlığınca hazırlanan Ders Planı ve İçerikleri Bölüm Kurulu ve Enstitü Kurullarında Görüşülerek Rektörlük Makamına Sunulur. Ders Planı ve İçerikleri Eğitim Öğretim Koordinatörlüğünce Kontrolleri Yapılır. Ders planında ve ders içeriklerinde eksiklik söz konusu mu? Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından Senatoya Sunulur Ders planı ve içeriği Senato tarafından uygun bulundu mu? Rektörlük Onayı İle Ders Planı Yürürlüğe Girer Onaylanan Ders Planı ve İçerikleri Öğrenci Bilgi Sistemine Girilir İŞLEM SONU
12- DERS GÖREVLENDİRMELERİNİN YAPILMASI SÜREÇ ADI Ders Görevlendirmelerinin Yapılması SÜREÇ NO 12 TARİH 30.10.2018 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Müdür, Anabilim Dalı Başkanları, Müdür, Anabilim Dalı Başkanları, Öğretim Elemanları, Rektörlük, Eğitim-Öğretim Süreci Ders Planlarındaki Dersleri Verecek Öğretim Elemanlarının Belirlenmesi, Her Yarıyıl Öncesinde Başlar Ve Biter. Enstitüde Dersleri Verecek Öğretim Elemanları Belirlenir. İhtiyaç Duyulduğunda Üniversitenin İlgili Akademik Birimlerine Dersleri Verebilecek Öğretim Elemanları Talep Yazısı Gönderilir. Gerek Duyulduğunda 2547 sayılı kanunun 31. Maddesine Göre Dışarıdan Dersi Verebilecek Öğretim Elemanı Görevlendirmesi Rektörlüğe Önerilir. Derse Görevlendirilen Öğretim Elemanlarının Enstitü Kurulunda Görüşüldükten Sonra, Üniversite Yönetim Kurulunca Onaylanır. Ders Planında Yer Alan Yarıyıla Ait Tüm Derslerin Öğretim Elemanlarına Bildirilir. Performans göstergesi Görevlendirme Yapılan Ders Sayısı
Ders Görevlendirmelerinin Yapılması Süreci Akış Şeması DERS GÖREVLENDİRME İŞLEMİNİ BAŞLAT Anabilim D. Başkanlığınca Dersleri Verecek Öğretim Elemanları Belirlenir. Ders Görevlendirmeleri Enstitü Kurulunda Görüşülür Ders Görevlendirmeleri Uygun mu? Öğrenci İşleri Daire Bşk.lığınca Senato ya Sunulur Ders Görevlendirmeleri Senatoca Uygun Görüldü mü Rektörlük Onayı İle Ders Görevlendirmeleri Yürürlüğe Girer Onaylanan Ders Görevlendirmeleri Bilgi Sistemine Girilir İŞLEM SONU
17 - ÖĞRENCİ TEMSİLCİSİ SEÇİMİ İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Öğrenci Temsilcisi Seçim Süreci SÜREÇ NO 17 TARİH 30.10.2018 SÜRECİN SORUMLULARI Enstitü Seçim Komisyonu SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Enstitü Seçim Komisyonu, Öğrenci, Müdürlük, Rektörlük. ÜST SÜRECİ Eğitim-öğretim süreci SÜRECİN AMACI Anabilim Dalı ve Enstitü Öğrenci Temsilcisinin Belirlenmesi, SÜRECİN SINIRLARI Öğrenci temsilcisi seçim işleri ile ilgili rektörlükten gelen yazı ile başlar, Enstitü öğrenci temsilcisinin belirlenmesi ile sonlanır. SÜREÇ ADIMLARI Rektörlük tarafından öğrenci temsilcisi seçilmesi gerektiğini bildiren yazı gönderilir. Tüm Bölümlere öğrenci temsilcisi seçilmesi gerektiğini bildiren yazı duyurulur. A.Bilim Dalı ve Enstitü temsilcisi seçim tarihleri belirlenip öğrencilere duyurulur. Seçim sandıkları oluşturulur, A.Bilim Dalı temsilcisi seçimleri yapılır. A.Bilim Dalı temsilcileri arasından Enstitü temsilcisi adayları belirlenir. Belirlenen aday arasından birisi 2 (iki) yıl görev almak üzere Enstitü temsilcisi seçilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans göstergesi Aday olan öğrenci sayısı ve seçime katılıp oy veren öğrenci sayısı.
Öğrenci Temsilcisi Seçim Süreci Akış Şeması ÖĞRENCİ TEMSİLCİSİ SEÇİM SÜRECİNİ BAŞLAT Rektörlük (Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı) Tarafından Öğrenci Temsilcisi Seçilmesi Gerektiğini Bildiren Yazı Gönderilir Müdürlük tarafından Öğrenci, A.B.Dalı Ve Enstitü Temsilcisi Seçim Tarihleri Duyurulur. Belirlenen Tarihlerde Öğrenciler Arasından Sandık Kurulları Oluşturulur. Adaylar Arasından Sınıf Temsilcisi Seçilir. Adaylardan En Çok Oyu mu Aldı? Program Başkanı Olamaz m En Çok Oyu Alan ProgramTemsilcisi Olur. Seçilen Program Temsilcileri Kendi Aralarından Aynı Yol İle Anabilim Dalı Temsilcisini Seçer. Seçilen Anabilim Dalı Temsilcileri Duyurulan Günde Kendi Aralarından Enstitü Temsilcisini Seçer. Seçilen, Anabilim Dalı ve Enstitü Temsilcileri Bir üst Yazı İle Rektörlüğe (Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına) Bildirilir. İŞLEM SONU
18- KAYIT DONDURMA İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Kayıt Dondurma Süreci SÜREÇ NO 18 TARİH 30.10.2018 SÜRECİN SORUMLULARI Enstitü Sekreteri, A.Bilim Dalı Başkanı, Yönetim Kurulu SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ A.Bilim Dalı Başkanlığı, Yönetim Kurulu,Öğrenci İşleri, ÜST SÜRECİ Öğrenci İşleri Süreci SÜRECİN AMACI Haklı Ve geçerli Bir Nedenle Öğrenimine Ara vermek İsteyen Öğrencilerin Kayıtlarının Bir Süreliğine Dondurulması, SÜRECİN SINIRLARI Öğrencinin Dilekçe İle A.Bilim Dalına Kayıt Dondurma İsteğini Sunması ile başlar, Kayıt Dondurma işleminin Tamamlanması İle Biter. SÜREÇ ADIMLARI Öğrenci Kayıt Dondurmak İsteğini A.Bilim Dalı Başkanlığına Bir Dilekçe İle İletir. A.Bilim Dalı Başkanlığı Dilekçeyi Yönetim Kuruluna Sunar. Enstitü Yönetim Kurulu Haklı ve Geçerli Nedenler Kapsamında Dilekçeyi İnceler. Sonuç Enstitü Yönetim Kurulu Kararı İle Açıklanır. Sonuç Olumlu İse Kayıt Dondurma Öğrenci İşlerine Bildirilir. Enstitü Kayıt Dondurmayı Öğrenci Bilgi Sistemine İşler. Sonuç Olumlu veya Olumsuz ise Karar Öğrenciye Tebliğ Edilir. Kredi ve Yurtlar Kurumuna Bildirir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans göstergesi Kayıt Donduran Öğrenci Sayısı.
Kayıt Dondurma Süreci Akış Şeması KAYIT DONDURMA İŞLEMİNİ BAŞLAT Öğrenci Kayıt Dondurma isteğini İçeren Dilekçesini A.Bilim Dalı Başkanlığı na Verir. A.Bilim Dalı Başkanlığı Bir Üst Yazı ile Öğrencinin D dilekçesini Enstitü Yönetimm Kuruluna Sunar Haklı ve Geçerli Nedenler Kapsamında Yönetim Kurulu Dilekçeyi İnceler. Sonuç Enstitü Yönetim Kurulu Kararı İle Açıklanır. Olumlu Ya da Olumsuz Sonuç Öğrenciye Bildirilir. Sonuç Olumlu mu? Kayıt Dondurma Talebi Reddedilir. Öğrenciye Bildirilir. Kredi Yurtlar Kurumuna Bildirilir. Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir. İŞLEM SONU
I 19- KAYIT YENİLEME (DERS) İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Kayıt Yenileme Süreci SÜREÇ NO 19 TARİH 30.10.2018 SÜRECİN SORUMLULARI Öğrenci, Öğrenci İşleri, Öğrenci Danışmanı SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Öğrenci, Öğrenci İşleri, A.Bilim Dalı Başkanlığı, Öğrenci Danışmanı ÜST SÜRECİ Öğrenci İşleri Süreci SÜRECİN AMACI Öğrencilerin Kayıt Yenileme İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi, SÜRECİN SINIRLARI A.Bilim Dalı Başkanlığınca Danışman Listesinin Belirlenmesi İle Başlar, Kaydın Onaylanması İle Biter. SÜREÇ ADIMLARI A.Bilim Dalı Başkanlığı Danışman Listesini Belirler. Öğrenci Bilgi Sistemine Belirlenen Danışmanlar Öğrenci İşlerince Atanır. Öğrenciler İlan Akademik Takvimde Belirlenen Günlerde Kayıt Yenileme ve Ders Atama İşlemlerini İnternet Üzerinden Yaparlar. Öğrenciler Ders Değişikliklerini Ekle Sil Haftasında Yaparlar. Mazeretleri Nedeniyle Kayıtlarını Yenileyemeyenler İlk Hafta İçerisinde A.Bilim Dalı Başkanlığı na Başvurur. A.Bilim Dalı Başkanlığı Mazeretli Kayıt Yenilemek İsteyen Öğrencilerin Listesini Enstitü Yönetim Kuruluna Sunar. Mazeretleri Uygun Görülen Öğrencilerin Kayıt yenileme İşlemleri Öğrenci İşlerince Yapılır. Kayıt Yenileme İşlemlerinde Tüm Sorumluluk Öğrenciye Aittir. Kayıt Yenileme Süreci İçerisinde Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sisteminden Kayıt yenileme İşlemlerini Kontrol Eder. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans göstergesi Başarılı Bir Şekilde Gerçekleştirilen Kayıt Yenileme Süreci Sayısı ve Süreci
Kayıt Yenileme Süreci Akış Şeması KAYIT YENİLEME İŞLEMİNİ BAŞLA A.Bilim Dalı Başkanlığı Yeni Dönem Danışman Listelerini Belirler. Öğrenci İşleri Personelince A.Bilim Dalı Başkanlığınca Belirlenen Danışmanlar Öğrenci Bilgi Sistemine Girilir. Öğrenciler Yeni Dönemde Alacağı Dersleri (Öncelikle Alt Yarıyıldan Başarısız Olan Dersleri) Öğrenci Bilgi Sisteminde Seçerler. Akademik Takvimde Belirtilen Günlerde Ders Seçimlerini Tamamlarlar. Seçtikleri Derslere Göre Tahakkuk Eden Harçlarını (varsa) İlgili Bankaya Yatırırlar. Harç bankaya Yatmış mı? Kayıt Yenileme İşlemi Gerçekleşmez. Öğrenciler Ders Değişikliklerini Ekle Sil Haftasında Yaparlar. Mazeretleri Nedeniyle Kayıt yenileme İşlemi Yapamayan Öğrenciler İlk Hafta İçerisinde Dilekçe ile A.Bilim Dalı Başkanlığı na Müracaat Ederler. A.Bilim Dalı Başkanlığı Dilekçeleri üst yazı İle Enstitü Yönetim kurulun Sunar.
Mazeretler Uygun mu? Kayıt işlemi gerçekleşmez. Mazeretleri Uygun Olan Öğrenciler Ekle Sil Haftasında Harçlarını (Varsa) İlgili Bankaya Yatırırlar. Harçlarını (Varsa) İlgili Bankaya Yatıran Öğrencilerin Kayıt Yenileme İşlemleri Öğrenci İşlerince Yapılır. Öğrenciler Kayıt Yenileme İşleminden Sonra Öğrenci Bilgi Sisteminden Yeni Dönemde Alacağı Dersleri Kontrol Ederler. İŞLEM SONU
20- KAYIT SİLDİRME İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Kayıt Sildirme Süreci SÜREÇ NO 20 TARİH 30.10.2018 SÜRECİN SORUMLULARI Öğrenci, Öğrenci İşleri, SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Öğrenci, Öğrenci İşleri, Müdürlük ÜST SÜRECİ Öğrenci İşleri Süreci SÜRECİN AMACI Kaydını Sildirmek İsteyen Öğrencilerin Okul İle İlişkisini Kesmek, SÜRECİN SINIRLARI Öğrencinin Kaydını Sildirmek Üzere Yazılı İstekte Bulunması İle Başlar, Öğrencinin Kaydının Silinmesi ve Öğrenciye Lise Diplomasının Aslı Verilmesi İle Biter. SÜREÇ ADIMLARI Öğrenci Kayıt Sildirmek Üzere yazılı İstekte Bulunur. Öğrenci İşleri tarafından düzenlenen ilişik kesme belgesi gerekli yerlere onaylatılır. Lise Diplomasının Arkasına Kayıt Sildirme İşlemi İşlenir. Lise Diplomasının Aslı Öğrenciye Verilir. Öğrenci Bilgi Sisteminden Öğrencinin Kaydı Silinir. Öğrenci Kredi Alıyorsa Kredi ve Yurtlar Kurumuna Kaydının Silindiği Bildirilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans göstergesi Kaydını Sildiren Öğrenci Yüzdesi ve Kayıt Silme Süresi.
Kayıt Silme Süreci Akış Şeması KAYIT SİLME İŞLEMİNİ BAŞLAT Öğrenci Kayıt Sildirmek Üzere Yazılı İstekte Bulunur. Öğrenci İlişik Kesme Belgesini İlgili Birimlere Onaylatır. (Kütüphane, Spor malzemeleri, Öğrenci İşleri, Enstitü Sekreteri, Danışman ve A.Bilim Dalı Başkanlığı. İlişiği Var mı? Kayıt Silme İşlemi Gerçekleşmez. Öğrencinin İlişiği Kesilir. Öğrencinin Öğrenci Bilgi Sisteminden Kaydı Düşülür. Lisans Diplomasının Aslı Öğrenciye Verilir. Öğrenci Kredi Alıyorsa Kredi ve Yurtlar Kurumuna Kaydının Silindiği Bildirilir. İŞLEM SONU
21- MEZUNİYET İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Mezuniyet Süreci SÜREÇ NO 21 TARİH 30.10.2018 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Öğrenci İşleri, Enstitü Müdürlüğü, Öğrenci, Öğrenci İşleri, A.Bilim Dalı Başkanlığı, Enstitü Yönetim Kurulu, Enstitü Müdürlüğü, Rektörlük, Öğrenci İşleri Süreci Lisansüstü Diplomasının Verilmesi, Öğrenci İşleri nin mezun urumda olan öğrencileri tespiti ile başlar, Öğrencinin Mezun Edilmesi ve Mezuniyet Belgesinin, onaylı transkriptinin ve Lisans Diplomasının Aslı Verilmesi İle Biter. SÜREÇ ADIMLARI Öğrenci İşeri Mezun olabilecek Durumda Olan Öğrencilerin Listesini Sistemden Alır. Mezun öğrencinin Danışmanına ve A.Bilim Dalı Başkanlığı na gönderir. Danışman ve A.Bilim Dalı Başkanı tarafından Öğrencinin Durumu (Tüm Derslerini Almış mı? Tez Savunmasını Yapmış mı? Mezuniyet Kredisi Yeterli mi? ) Kontrol Edilir. Koşulları Sağlıyorsa Geçici Mezuniyet Belgesi / Diploması Hazırlanır. İlişik Kesme Belgesini Gerekli Yerlere Onaylatır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Mezuniyet Belgesi / Lisansüstü Diploması, Lisans Diplomasının Aslı ve Onaylı Transkripti Öğrenciye Verilir. Öğrenci Bilgi Sisteminden Öğrencinin Durumu MEZUN şeklinde İşlenir. Performans göstergesi Mezun Olan Öğrenci Sayısı, Başarılı Bir Şekilde Tamamlanan Geçici Mezuniyet ve Lisansüstü Diplomasının Verilme Süresi.
Mezuniyet Süreci Akış Şeması MEZUNİYET İŞLEMİNİ BAŞLAT Öğrenci Tez İşleri Savunmasına Bi imince Mezu giren n Olabilecek öğrencinin Durumda tez savunma olan Öğ encilerin Li tesi Öğrenci Bilgi Sistem nden Alınır. tutanağı A.Bilim Dalı başkanlığınca gönderilir. ve Öğrencinin Durumu Öğrenci işleri tarafından İncelenir Başkanlıkl t ilir. İncelemeler Sonucunda Zorunlu Derslerini aldı mı? Mezun edilmez. Seçmeli Derslerini aldı mı? Mezun edilmez. Tez Savunmasını yaptı mı? Mezun edilmez. Mezuniyet kredisi yeterli mi? Mezun edilmez.
Öğrenci, Öğrenci Bilgi Sisteminden Mezun Durumuna Getirilir. Lisans Diplomasının Arkasına Mezun İşlemi İşlenir. Öğrenci İlişik Kesme Belgesini İlgili Birimlere Onaylatır. (Kütüphane,Spor malzemeleri, Öğrenci İşleri, Fakülte Sekreteri, Danışman ve A.Bilim Dalı Başkanlığı). Geçici Mezuniyet Belgesi/Diploma, Onaylı Transkript,Lisans Diplomasının Aslı Öğrenciye Verilir. İŞLEM SONU
22- KURUMLAR ARASI YATAY GEÇİŞ SÜREÇ ADI Kurumlar Arası Yatay Geçiş Süreci SÜREÇ NO 22 TARİH 30.10.2018 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ A.Bilim Dalı Başkanlığı, Öğrenci İşleri, Bölüm Kurulu, Öğrenci, Öğrenci İşleri, A.Bilim Dalı Kurulu, Anabilim Dalı, Yönetim Kurulu,Müdürlük, Rektörlük, Öğrenci İşleri Süreci Öğrencilerin kurum içi eşdeğer diploma programlarına geçişinin sağlanması, Kontenjanların belirlenip, duyuru ve ilana göre başvuru koşullarının takibi ile başlar, kayıt onayı ile sona erer. A.Bilim Dalı Başkanlıklarınca yönerge doğrultusunda var ise ilave kurumlar arası yatay geçiş kontenjanları belirlenir. Enstitü Yönetim kuruluna sunulur. Konu Enstitü Yönetim Kurulunda görüşülerek rektörlüğe sunulur. Konu öğrenci işleri daire başkanlığınca senatoya sunulur, Senatoca kabul edilen ilave kontenjanlar YÖK e bildirilir. Kurumlar arası kontenjanlar ve akademik takvim yök ün web sayfasında yayınlanır. Belirlenen tarihlerde öğrenciler ilgili birimlere istenen evraklar ile birlikte başvurur. Başvurular intibak komisyonlarınca incelenir. Evrakları tam olup, durumu yönetmeliğe uygun olanların talepleri kont njan dahilinde uygun görülür. Diğerleri ret edilir. Konu yönetim kurulunda görüşüldükten sonra asil ve yedek liste web te yayınlanır. Durum ilgililere tebliğ edilir. Kazanan öğrenciler belirtilen tarihlerde ilgili Enstitüye başvurarak Kesin kayıtlarını yaptırırlar. Enstitü öğrencilerin dosyalarını öğrencilerin eski okullarından ister. Öğrenciler öğrenci bilgi sistemine işlenir. Dersleri atanır. Önceki üniversitede aldığı notlar muaf işlenir. İlgili askerlik şubelerine askerlik durum belgeleri gönderilir. Öğrencilere yeni kimlik kartı çıkartılır. Performans Göstergesi Yatay Geçiş Sayısı,Başarılı Bir Şekilde Tamamlanan Kurum arası Yatay Geçiş Kayıt Süreci, Sayısı ve Süresi.
Kurumlar arası Yatay Geçiş Süreci Akış Şeması KURUMLAR ARASI YATAY GEÇİŞ SÜRECİNİ BAŞLAT Anabilim Dalı Başkanlıklarınca Varsa ilave Kurumlararası Yatay Geçiş Kontenjanları Belirlenir. Enstitü Yönetim Kuruluna Sunulur Enstitü Yönetim Kurulunda Görüşülerek Rektörlüğe Gönderilir. Konu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Senatoya Sunulur. Senatoca Kabul Edilen İlave Kontenjanlar YÖK e Gönderilir. Kontenjanlar ve Akademik Takvim YÖK ün Web Sayfasında Yayınlanır. İlan Edilen Tarihlerde Öğrenciler İstenen Evraklar İle Birlikte Enstitü Sekreterliğine Başvurur. Başvurular A.Bilim Dalı İntibak Kurullarınd İncelenir. Durumları Uygun mu? Başvuru Ret Edilir. Evrakları Tam Olup, Durumları Kurumlar arası Yatay Geçiş Yönergesine Uygun Olanlar GNO larına göre Sıralanır. Kontenjan İçinde Kaldı mı? Başvuru Ret Edilir.
Yedek ve Asil Listeler Belirlenmesi Yönetim Kurulunda Görüşülür. Öğrenciler Kabul Edilir. Yedek Ve Asil Listeler Web Sayfasında Yayınlanır. Durumu Kabul Edilenlere ve Ret edilenlere Tebliğ Edilir Durumu Kabul Edilenlere ve Ret Edilenlere Tebliğ Edilir As ller Belirtilen Tarihlerde Enstitüye Başvurarak Kesin Kayıtlarını Yaptırır Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir. İntibak Komisyonunca Alacağı Dersler Belirlenir. Geldiği Okulda Aldığı Dersler MUAF İşlenir. Askerlik Şubesine Askerlik Durum Belgesi Gönderilir. Önceki Okudukları Okuldan Şahsi Dosyaları İstenir. Sınıf ve Danışmanları Atanır. Öğrenci Kimlik Kartları Çıkartılır. İŞLEM SONU
SÜREÇ ADI 24- MAZERET SINAVI İŞLEMLERİ Mazeret Sınavı Süreci SÜREÇ NO 24 TARİH 30.10.2018 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI A.Bilim Dalı Başkanları, A.Bilim Dalı Başkanları, Dersi Veren Öğretim Elemanı, Öğrenci, Öğrenci İşleri,Yönetim Kurulu Öğrenci İşleri Süreci Mazereti Olup da Ara ve Final Sınavlarına Girememiş Olan Öğrencilerin Daha Sonra Bu Sınavlara Girebilmelerini Sağlamak, Öğrencilerin Belgesi ile Birlikte Dilekçe vermesi İle Başlar, Mazerete Sınav Sonuçlarının Öğrenci Bilgi Sistemine Girilmesi İle Sona Erer. SÜREÇ ADIMLARI Mazereti Nedeniyle Sınavlara Giremeyen Öğrenci Mazeretini SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Belgelendirerek Mazeret Sınavına Girmek İçin A.Bilim Dalı Sekreterliğine Dilekçe İle Başvurur. Bölüm Dilekçeleri Yönetim Kuruluna Sunar. Mazeretler Yönetim Kurulunca Uygun Görülürse Öğrenciler Mazeret Sınavına Girerler. Mazeretler Uygun Görülmezse Öğrencinin Talebi Ret edilir. A.Bilim Dalı Başkanlığınca Mazeret Sınavı Gün ve Yerleri Açıklanır. Belirtilen Gün ve Yerde İlgili Öğretim Elemanınca Mazeret Sınavları Yapılır. Mazeret Sınavı Notları Not Onay Formları A.Bilim Dalı Başkanlığına Teslim Edilir. Notlar Öğrenci İşlerince Öğrenci Bilgi Sistemine Girilir. Öğretim elemanınca Sınav E rakları Bölüm Başkanlığına Teslim Edilir. Performans göstergesi Mazeret Sınavına Giren Öğrenci Sayısı,
26- DERS MUAFİYET İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Ders Muafiyet İşlemleri Akış Süreci SÜREÇ NO 26 TARİH 30.10.2018 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI A.Bilim Dalı Başkanı Enstitü Sekreteri, A.Bilim Dalı Başkanı, Enstitü Müdürü, ilgili Öğretim Elemanları, öğrenci, Eğitim-Öğretim Süreci Öğrencilerin daha önce okuduğu yükseköğretim programında aldığı ve geçtiği derslerin muaf tutulmasını sağlamak, Öğrencinin A.Bilim Dalı Sekreterliğine dilekçe vermesi ile başlar, muaf tutulan notların Öğrenci Bilgi Sistemine işlenmesi ile sona erer. SÜREÇ ADIMLARI Öğrenci daha önce okuduğu Yükseköğretim Kurumunda aldığı ve başarılı olduğu derslerin Transkriptini ve Ders İçeriklerini A.Bilim Dalı Sekreterliğine verir. A.Bilim Dalı Sekreterliği öğrencinin geçtiği içerik ve kredi bakımından uygun olan derslerin muaf tutulabilmesi için dersi veren öğretim elemanının görüşünü alır. İlgili öğretim elemanı uygun görürse A.Bilim Dalı İntibak Komisyonu muaf tutulacak dersler ile ilgili karar alır. A.Bilim Dalı Başkanlığı alı an İntibak Komisyonu Kararını Yönetim Kuruluna sunar. Yönetim Kurulu uygun görürse onaylanır. Karar öğrenciye tebliğ edilir. Kararın bir sureti öğrenci işlerine verilir. Öğrenci İşleri muaf tutulan dersleri Öğrenci Bilgi Sistemine işler. Öğrenci isterse muaf derslerin kredisi kadar üst yarıyıldan ders alması sağlanır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Muafiyet Dilekçesi Veren Öğrenci Sayısı
27- DANIŞMANLARIN BELİRLENMESİ İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Danışmanların Belirlenmesi İşlemleri Akış Süreci SÜREÇ NO 27 TARİH 30.10.2018 SÜRECİN SORUMLULARI A.Bilim Dalı Başkanı, SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ A.Bilim Dalı Başkanı, Yönetim Kurulu, İlgili Öğretim Elemanları, Öğrenci, ÜST SÜRECİ Eğitim-Öğretim Süreci SÜRECİN AMACI Öğrencilerin Problemlerinin Kolay Bir Şekilde Çözümlenmesini Sağlamak, SÜRECİN SINIRLARI Yeni Kayıt Olan Öğrencilere Danışmanların Atanması İle Başlar, Danışmanların Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenmesi İle Sona Erer. SÜREÇ ADIMLARI A.Bilim Dalı Başkanlığınca Her Eğitim Öğretim Yılı Başında Yeni Kayıt Olan Öğrencilere ya da Önceki Yıllarda Belirlenen Danışmanlıklarda Bir Değişiklik Var İse Danışmanlıklar Belirlenir. Danışman Öğretim Elemanları A.Bilim Dalı Başkanlığınca Yönetim Kurul nun Onayına sunulur. Yönetim Kurulunca Danışmanların Uygun Görülmesi Halinde Öğrenci İşleri Bilgi Sistemine İşlenir. Danışmanlıkları İlgili Öğretim Elemanlarına Tebliğ Edilir. Öğrencilere Öğrenci Bilgi Sisteminde Danışmanları Atanır. Danışmanlar Öğrencilerin Sorunlarını Çözmede Öğrencilere Yardımcı Olur, Yol Gösterir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Danışman Atanan Öğrenci Sayısı,
Danışman Öğretim Elemanlarının Belirlenmesi İş emleri Akış Şeması DANIŞMAN ÖĞRETİM ELEMANI BELİRLEME SÜRECİNİ BAŞLAT Her Eğitim Öğretim Yılı Yeni Kayıt Olan Öğrencilere ve Danışmanlarında Değişiklik Olan Öğrencilere A.Bilim Dalı Başkanlarınca Yeni Danışmanları Belirlenir. Yeni Danışmanların Enstitü Yönetim Kurulunun Onayına Sunulur. Yönetim Kurulu Uygun Gördü mü? Yeni Danışmanlar İlgili Öğretim Elemanlarına Tebliğ Edilir. Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir. Yeni Danışmanlar Öğrenci İşlerince Öğrenci Bilgi Sisteminde Öğrencilere Atanır Öğretim Elemanları Danışmanı Olduğu Öğrencilerin Sorunlarını Çözmede Yardımcı Olur, Onlara Yol Gösterir. İŞLEM SONU