OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ KADİRLİ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU GÖREV TANIMLARI 1
İÇİNDEKİLER 1.... 3 1.1. Yüksekokul Kurulu... 3 1.2. Yüksekokul Yönetim Kurulu... 4 1.3.... 5 1.4. Yüksekokul Müdür Yardımcısı... 6 1.5. Yüksekokul Sekreteri... 7 1.6. Bölüm Kurulu... 8 1.7. Bölüm Başkanı... 9 1.8. Bölüm Sekreterliği... 10 1.9. Öğretim Elemanları........11 1.10. Yüksekokul Özel Kalem........12 1.11. Yüksekokul Yazı İşleri Birimi......13 1.12 Yüksekokul Mali İşler Birimi.... 14 1.13 Yüksekokul Taşınır Kayıt-Kontrol Birimi.....15 1.14 Yüksekokul Öğrenci İşleri Birimi.. 16 2. (Yrd. Doç. Dr. Nermin BAHŞİ)... 17 3. Müdür Yardımcısı(İdari ve Mali İşler)(Yrd. Doç. Dr. Çağdaş AKPINAR)... 18 4. Müdür Yardımcısı (Eği. ve Öğr.Sorumlu)(Yrd. Doç.Dr.Çağdaş AKPINAR)... 19 5. Yüksekokul Sekreteri (C. Sadık KEMANECİ)... 20 6. Bölüm Başkanı (Gıda Teknolojisi) (Yrd.Doç.Dr. Fatma HEPSAĞ)... 21 7. Bölüm Başkanı (Organik Tarım İşletmeciliği) (Yrd. Doç. Dr. Alaeddin YÖRÜK)... 22 8. Öğretim Elemanı (Yrd.Doç.Dr. Neslihan KILIÇ)... 23 9. Öğretim Elemanı (Yrd.Doç.Dr. Emel ÜNAL TURHAN)... 24 10. Öğretim Elemanı (Yrd.Doç.Dr. Murat FARSAK)... 25 11. Öğretim Elemanı(Arş. Gör.Benian Pınar AKTEPE)... 26 12. Öğretim Elemanı(Arş. Gör. Nuray İNAN)... 27 13. Öğretim Elemanı (Arş. Gör. Ünal KAL)... 28 14. Öğretim Elemanı (Arş. Gör. Özlem KILIÇ BÜYÜKKURT)... 29 15. Özel Kalem, Yazı İşleri (Bil.İşl. Ayşe Sündüs MELTEM))... 30 16. Satın Alma Taşınır Kayıt- Kontrol (Bil.İşl. Hacı Bayram ERDOĞAN)... 31 17. Tahakkuk - Muhasebe (Bil.İşl. Hacı Bayram ERDOĞAN)... 32 18. Öğrenci İşleri (Bil.İşl. Aynur İNCE)... 33 19. Bölüm Sekreterliği (Bil.İşl. Aynur İNCE)... 34 2
1. 1.1. Yüksekokul Kurulu Alt Birim Yüksekokul Kurulu Yüksekokulun Akademik faaliyetlerinde karar alınması gereken konuları yürütmek. İlgili Mevzuatları İlgili Diğer Mevzuatlar. Temel İş ve Sorumluluklar dağılım çizelgesi oluşturulmalı ve personele bildirilmelidir. Yüksekokulun eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim-öğretim takvimini kararlaştırmak, Yüksekokul Yönetim Kurulu Üyelerini seçmek, Kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmaktır. Hazırlayan: Ad Soyad: Fatma HEPSAĞ Unvanı:Yrd.Doç.Dr. : 3
1.2. Yüksekokul Yönetim Kurulu Alt Birim Yüksekokul Yönetim Kurulu Yüksekokulun İdari faaliyetlerinde Karar alınması gereken konuları yürütmek. İlgili Mevzuatları İlgili Diğer Mevzuatlar. Temel İş Ve Sorumluluklar Yüksekokul kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında Müdüre yardım etmek, Yüksekokulun yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak, Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek, Müdürün, Yüksekokul yönetimi ile ilgili olarak getireceği bütün işlerde karar almak, Kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmaktır. Hazırlayan: Ad Soyad:Fatma HEPSAĞ Unvanı:Yrd.Doç.Dr. : 4
1.3. Alt Birim Yüksekokulun öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılması ve geliştirilmesi, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınması, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanması, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılması, takip ve kontrol edilmesi ve sonuçlarının alınması işlemlerini yürütmek. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bu Kanuna dayanılarak yürürlüğe konulan mevzuat, Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2547 Sayılı Kanun İhale kanunları ve ilgili mevzuat, 6245 sayılı Harcırah Kanunu ve ilgili mevzuat, Personel kanunları ve ilgili mevzuat Diğer Mevzuat. Temel İş Ve Sorumluluklar Yüksekokul Kurullarına başkanlık etmek, Yüksekokul Kurullarının kararlarını uygulamak ve Yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Yüksekokulun genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte Rektörlüğe bildirmek, Yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi Yüksekokul Yönetim Kurulunun da görüşünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmak, Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek, Yüksekokulun birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek, Harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından ve kanunlar çerçevesinde yapmaları gereken diğer işlemlerden sorumlu olmak, Bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisi olarak harcama yetkisini kullanmak, Bütçede öngörülen ödenekler kadar harcama yapılması için Gerçekleştirme Görevlisine talimat vermek, Gerekli durumlarda yurt içinde ve yurtdışında birimini temsil ederek görüş ve öneride bulunmak, Müdür; Yüksekokul ve bağlı birimlerinin öğrenim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçların alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumlu olmak, Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. Hazırlayan: Ad Soyad:Fatma HEPSAĞ Unvanı:Yrd.Doç.Dr. : 5
1.4.Yüksekokul Müdür Yardımcısı Alt Birim Yüksekokul Müdür Yardımcısı Eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmalarında Müdüre yardımcı olmak, Müdürün bulunmadığı zamanlarda Müdürlüğe vekalet etmek. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bu Kanuna dayanılarak yürürlüğe konulan mevzuat, Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2547 Sayılı Kanun İhale kanunları ve ilgili mevzuat, 6245 sayılı Harcırah Kanunu ve ilgili mevzuat, Personel kanunları ve ilgili mevzuat Diğer Mevzuat. Temel İş Ve Sorumluluklar Yüksekokul yatırım, program ve bütçe tasarısının hazırlanmasına yardımcı olmak, Konferans, seminer ve benzeri etkinliklerin düzenlenmesini sağlamak, Tören ve kutlamalar için gerekli organizasyonu sağlamak, Sosyal faaliyetleri (spor, gezi, tiyatro, müzik) yürütmek, Akademik personelin izin ve özlük hakları ile ilgili işlemleri takip etmek, Kütüphane, bilgisayar laboratuvarı ve diğer laboratuvarlarda bulunan malzeme ihtiyaçlarını belirlemek ve laboratuarların çalışma düzenini sağlamak, Eğitim ve öğretimle ilgili işlerde Bölüm Başkanları ile koordinasyon kurarak çalışmaları izlemek, Ders planları, ders ve sınav programları ve gözetmen listelerini izlemek, takip etmek bu konularda ortaya çıkabilecek sorunları irdelemek ve çözüm üretmek, Burs Komisyonu, Staj Komisyonu ve Mezuniyet Komisyonunun yaptığı çalışmaları takip etmek ve denetlemek, gerektiğinde Müdürlük Makamına bilgi vermek, Yüksekokul Kurulu ile Yüksekokul Yönetim Kuruluna katılmak, Müdürün yokluğunda yerine vekalet etmek, Müdürün verdiği diğer görevleri kanun ve yönetmelikler kapsamında yerine getirmektir. Hazırlayan: Ad Soyad:Fatma HEPSAĞ Unvanı:Yrd.Doç.Dr. : 6
1.5.Yüksekokul Sekreteri Alt Birim Temel İş Ve Sorumluluklar Yüksekokul Sekreteri İdari ve hizmetli personelin ilk amiridir. Yüksekokulun İdari, Temizlik ve Güvenlik işlerinin yürütülmesi, koordine edilip denetlenmesi konularında Müdüre karşı sorumludur. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu İlgili Mevzuatları İlgili Diğer Mevzuat. İdari ve hizmetli personellerin işlerini organize edip, kontrol ve denetimini yapmak, Yüksekokul Sekreterliği bünyesinde yürütülen işlere ilişkin yazışmaların yapılmasını sağlamak, Akademik ve idari hizmetlere ilişkin olarak Üniversite birimleriyle yapılan yazışmaların hazırlanmasını ve Müdüre onaya sunulmasını sağlamak, Kurum içi ve kurum dışından gelen evrak ve eklerinin havalesini yaparak kaydedilmesini, birim içi yönlendirilmesini sağlamak, Yüksekokul bünyesinde birim arşivi oluşturup sorumlusunu belirlemek, arşiv düzenini sağlamak ve geçmiş döneme ait her türlü evrakın Arşiv Yönetmelikleri doğrultusunda arşivlenmesini sağlamak, Yüksekokul Sekreterliği faaliyetlerine ilişkin, çalışanlarla yapılacak toplantıların gündemini belirlemek, toplantı kararlarını düzenlemek ve yürütmek, Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek, Astların özlük haklarına ilişkin talepleri ile ilgilenmek, Yüksekokul Sekreterliği alt birimlerinin taleplerini değerlendirmek ve yanıtlamak, Yüksekokul Sekreterliği ve idari hizmetler ile ilgili olarak çalışanlardan ve birimlerden gelen görüşleri, önerileri ve şikâyetleri değerlendirmek, yanıtlamak ve uygun bulunanların yerine getirilmesini sağlamak, Yüksekokul bünyesinde yürütülen işlerle ilgili günlük faaliyetleri planlamak, Yüksekokul Sekreterliği birim sorumlularını belirlemek, personelinin görev tanımlarını hazırlayıp teslim etmek, birbirleri ile olan ilişkilerini ve verilen görevleri yerine getirip, getirmediklerini denetlemek, Yüksekokul Sekreterliği idari birimleri ile ilgili tüm araç-gereç ve malzemenin yıllık sayımının yapılması ve buna ilişkin raporların düzenlenmesini sağlamak, Yüksekokul ile ilgili bütçe çalışma programı tasarısını hazırlamak, Yüksekokul idari ve hizmetli personelinin izin zamanlarını ayarlamak, Yüksekokul Kurulu ve Yönetim Kurulu toplantılarına raportör olarak katılmak, Harcamalarda Gerçekleştirme Görevlisi olmak, Yüksekokul ve bağlı bulunan birimlerde yürütülen idari hizmetleri yönlendirmek, Yüksekokulun satınalma işlerini düzenlemek, yapılmasına yardımcı olmak ve bu satınalma işlerini yürütmektir. Hazırlayan: Ad Soyad: Fatma HEPSAĞ Unvanı:Yrd.Doç.Dr. : 7
1.6.Bölüm Kurulu Alt Birim Bölüm Kurulu Bölümdeki eğitim-öğretim, dönem içi ve dönem sonu sınavları, muafiyet, staj vb. iş ve işlemler hakkında karar alınması gereken konuları yürütmek. İlgili Mevzuatları İlgili Diğer Mevzuat. Temel İş Ve Sorumluluklar 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununa ve ilgili Yönetmeliklere uymak, Bölüm başkanının tespit edeceği gündemdeki konuları konuşmak üzere eğitim- öğretim yılı süresince ayda en az bir defa toplanmak, Bölüm ile varsa bölüme bağlı anabilim veya ana sanat dallarının eğitim- öğretim uygulama ve araştırma faaliyetlerinin programlarının, araç, gereç ve fiziksel imkânlarından en etkin biçimde yararlanmak için gerekli planları ve işbirliği esaslarını hazırlamak, Dönem başlarında ilgili dönem için ders görevlendirmelerini oluşturmak ve Yüksekokul Yönetim Kuruluna sunarak, görüş bildirmek, ÖSYM sınavları, Yatay geçiş ve Dikey geçişle gelen öğrencilerin ders muafiyeti işlemlerini yapmak ve Yönetim Kuruluna sunmak, Staj komisyonlarını oluşturmak ve yönergelerini hazırlayarak yüksekokul Kuruluna sunmak, Sınıf danışmanlarını belirlemek, Öğretim elemanlarının faaliyet raporlarını incelemek ve görev süresi uzatmalarında Yüksekokul Yönetim Kuruluna görüş bildirmektir. Hazırlayan: Ad Soyad: Fatma HEPSAĞ Unvanı:Yrd.Doç.Dr. : 8
1.7.Bölüm Başkanı Alt Birim Bölüm Başkanı Bir bölümün yönetim işleri ile eğitim, öğretim, araştırma faaliyetlerinden sorumlu öğretim üyesi. İlgili Mevzuatları İlgili Diğer Mevzuat. Temel İş ve Sorumluluklar KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler yazılı olarak tanımlanmalı ve duyurulmalıdır. Yüksekokul Kuruluna katılmak ve bölümü temsil etmek, Bölüm Kurulu na başkanlık etmek ve Bölüm Kurulu kararlarını uygulamak, Bölümde görevli öğretim elemanlarının görevlerini yapmalarını izlemek ve denetlemek, Ders programı ve ders görevlendirmelerinin adil, objektif ve öğretim elemanlarının bilim alanlarına uygun olarak yapılmasını sağlamak, Akademik yıla başlamadan önce bölüm akademik toplantısı yapmak, Öğrenci temsilci seçimlerini yönergeye uygun şekilde gerçekleştirmek, Ulusal ve Uluslararası öğrenci değişim programlarıyla ilgili çalışmaları yürütmek, Bölümde yapılması planlanan etkinliklerin planlama ve organizasyonu gerçekleştirmek, Kurum içi ve kurum dışı bursiyer seçimlerini gerçekleştirmek üzere ilgili komisyonda görev almak, Başarı notlarının zamanında elektronik ortama verilmesini sağlamak, Stajın yürütülmesini yönergeye uygun yapmak, Eğitim öğretim faaliyetlerinde akademik takvimin esas alınmasına dikkat etmek, Her öğretim yılı sonunda, bölümün geçmiş yıllardaki eğitim-öğretim ve araştırma faaliyeti ile gelecek yıldaki çalışma planını açıklayan raporu hazırlamak ve Müdüre sunmak, İşleriyle ilgili mevzuatlarda (Anayasa, Kanun, Yönetmelikler, Tüzükler, Üst birimlerden gelen talimatlar ) bilgili olmak, daima kontrol etmektir, Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. Hazırlayan: Ad Soyad: Fatma HEPSAĞ Unvanı:Yrd.Doç.Dr. : 9
1.8.Bölüm Sekreterliği Alt Birim Bölüm Sekreterliği Bölümle ilgili resmi yazışmaları yapmak, Bölüm Başkanının haberleşme ve randevularını düzenlemek, Bölümün Öğrenci İşleri hizmetlerini yürütmek. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bu Kanuna dayanılarak yürürlüğe konulan mevzuat, Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2547 Sayılı Kanun İhale kanunları ve ilgili mevzuat, 6245 sayılı Harcırah Kanunu ve ilgili mevzuat, Personel kanunları ve ilgili mevzuat Diğer Mevzuat. Temel İş Ve Sorumluluklar Bölümün yazı işlerini yürütmek, Gelen evrakları Bölüm Başkanına sevk etmek, Bölüm Kurulu Kararları ve üst yazılarını Bölüm Başkanı gözetiminde yapmak, Evrakları ilgili kişi veya birimlere teslim etmek, Sınav ve ders programlarını duyurmak ve bölümle ilgili diğer duyuru işlemlerini yapmak, Bölüm öğretim elemanlarının ders araç ve gereçlerini temin etmek, Arasınav, yarıyıl sonu sınavı, mazeret, tek ders ve ek sınav işlemleri ile ilgili yazışmaları ve duyuru işlemlerini yapmak, Öğrenci staj iş ve işlemlerini takip edip öğrencileri bilgilendirmek, Kayıt yenileme ve kayıt dondurma işlemleri ile ilgili yazışmaları yapmak, Yeni kayıt, yatay ve dikey geçişle gelen öğrencilerin daha önceki öğrenimlerinde görmüş oldukları ders muafiyet işlemleri ile ilgili yazışmaları yapmak, Üniversite tarafından yapılan muafiyet sınavı sonucu başarılı olan öğrencilerin muafiyet işlemleri ile ilgili duyuruları yapmak, Bölüm öğretim elemanlarının sağlık raporlarını Müdürlüğe göndermek, Öğretim elemanlarının yurtiçi ve yurtdışı bilimsel toplantılara katılması, inceleme, araştırma ve uygulama yapmak üzere görevlendirilmesi ile ilgili yazışma işlemlerini yapmak, Yeni ders açılması ile ilgili yazışma işlemlerini yapmak, Bölüm anabilim dalları ile enstitüler arasında tüm yazışmaların ve evrakların takibini yapmak, Ekders ve sınav puantajlarını zamanında muhasebe birimine göndermek, Öğrenci temsilciliği seçim sürecini takip etmek, Öğrencilerle ilgili duyuruları yapmak, Bağlı olduğu Müdür/Müdür Yardımcıları/Yüksekokul Sekreteri/Bölüm Başkanı tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmaktır. Hazırlayan: Ad Soyad: Fatma HEPSAĞ Unvanı:Yrd.Doç.Dr. : 10
1.9.Öğretim Elemanları Öğretim Elemanları Yükseköğretim kurumlarında görevli öğretim üyeleri, (Profesör,Doçent, Yardımcı Doçent) öğretim görevlileri, okutmanlar ile araştırma görevlileridir. İlgili Mevzuatları İlgili Diğer Mevzuat. KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler yazılı olarak tanımlanmalı ve duyurulmalıdır. TEMEL İŞ Ve SORUMLULUKLAR 2547 sayılı kanunun 22. ve 31. Maddelerinde belirtilen görev tanımlarına ilave olarak; Danışmanlık ve ders görevlerini, Yükseköğretim mevzuatı ve çağdaş/ gelişmiş ülke idealine sadakatle bağlı olarak en iyi şekilde yerine getirmek, Kendini sürekli geliştirmek, yabancı dil ve akademik bilgi seviyesi ile entelektüel donanımını geliştirmek, Ders dışı etkinlikler düzenleme ve düzenlenen faaliyetlere katkı sağlamak, Sosyal sorumluluk projeleri yapmak, Topluma önder ve öğrencilere yararlı olma çabası içerisinde olmak, Ulusal ve uluslararası etkinlik ve bilimsel toplantılarda Yüksekokulu ve Üniversiteyi temsil etmek, Alanı ile ilgili güncel gelişmeleri takip etmek ve bu bilgilerin akademik faaliyetlerle öğrencilere aktarılmasını sağlamak, Bölümün akademik ve idari işlemlerine katkı sağlamak ve Bölüm Başkanına destek olmak, ve Bölüm Başkanının verdiği diğer görevleri yerine getirmektir, Bilimsel araştırma ve faaliyetlerin yapılmasında hazır bulunmak, Ders ve sınav programlarının hazırlanmasına katılmak, Öğrenci danışmanlık hizmetlerinde öğretim üyelerine yardımcı olmak, Bölümün eğitim-öğretim faaliyetleri, Stratejik Planı, performans göstergeleri gibi yapılan çalışmalara yardımcı olmak, Ders uygulamalarında öğretim üyelerine yardımcı olmak, ve Bölüm Başkanının verdiği görevleri yapmaktır. Hazırlayan: Ad Soyad: Fatma HEPSAĞ Unvanı:Yrd.Doç.Dr. : 11
1.10.Yüksekokul Özel Kalem Alt Birim Yüksekokul Özel Kalem nün, idaresinin birim içi ve birim dışı resmi bağlantısını sağlamak ve idarenin işlerini yürütmek. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu İlgili Mevzuatları İlgili Diğer Mevzuat. Temel İş Ve Sorumluluklar Müdürün, idarenin verdiği işleri yürütmek, Yüksekokulun dışarıyla olan bağlantısını sağlamak, Kanun ve Yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmaktır. Hazırlayan: Ad Soyad:Fatma HEPSAĞ Unvanı:Yrd.Doç.Dr. : 12
1.11.Yüksekokul Yazı İşleri Birimi Alt Birim Temel İş Ve Sorumluluklar Yüksekokul Yazı İşleri Birimi Yüksekokula gelen-giden tüm evrakların kayıt edilmesi, yazılması ve dağıtımının yapılması işlemlerinin kontrol ve takibini yapmak. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu İlgili Mevzuatları İlgili Diğer Mevzuat. Müdür tarafından verilen talimatlara uygun olarak işlemleri yapmak, Uygunluk onay evraklarını hazırlamak, Birim dosyalama işlemlerinin yapılarak, arşive devredilecek malzemelerin teslimini gerçekleştirmek, Birimi ile ilgili yazıları teslim almak ve tutanakları imzalamak, Yüksekokula gelen tüm evrakların kayıt edilmesi, yazılması ve ilgili birimlere dağıtımının yapılması işlemlerinin kontrol ve takibini yapmak, Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu üyelerinin görev sürelerinin takibini yapmak, Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararlarının yazımı, dağıtımı ve Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu Karar defterlerine yapıştırılması işlemlerini yapmak, Yüksekokul Akademik ve İdari Personeli ile öğrenci Disiplin Kurulu Kararlarının yazımı, dağıtımı ve Yüksekokul Disiplin Kurulu Karar defterlerine yapıştırılması işlemlerini yapmak, Bölüm Başkanlıklarından gelen yazıları üst yazı ile ilgili yerlere iletmek ve takip etmek, Personel izin, göreve başlama, ilişik kesme ve rapor işlemlerini takip etmek, Yüksekokul ders görevlendirme işlemlerini ve takibini yaparak, izinli, raporlu ve görevlendirmeleri varsa ilgili yerlere bildirmek, Akademik ve İdari personel dosyalarını tutmak ve takip etmek, Üstlerinin verdiği görevleri yerine getirmektir. Hazırlayan: Ad Soyad:Fatma HEPSAĞ Unvanı:Yrd.Doç.Dr. : 13
1.12.Yüksekokul Mali İşler Birimi Alt Birim Yüksekokul Mali İşler Birimi Yüksekokulun bütçe, mutemetlik, satın alma, Stratejik Planın evrak işlerini yürütmek. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bu Kanuna dayanılarak yürürlüğe konulan mevzuat, İlgili Mevzuatları İlgili Diğer Mevzuat. Temel İş Ve Sorumluluklar Akademik personelin ekders işlemlerini ve ödemelerini yapmak, Personelin yurtiçi ve yurtdışı geçici görev yollukları ile sürekli görev yollukları için gerekli işlemleri hazırlamak, Yüksekokul bütçe hazırlıklarını yapmak, Personel giyim yardımı evraklarını hazırlamak, Akademik personelin maaş ve terfi cetvellerini hazırlamak, İdari personelin maaş, terfi ve fazla mesailerini ve ödeme evraklarını hazırlamak, Elektrik, su, telefon, doğalgaz vb. faturalarının ödemesini yapmak, Akademik ve idari personelle ilgili özlük,terfi,kesinti ve her türlü yazışma işlemlerini yapmak, Mevcut potansiyelin tümünü kullanarak iç kontrol standartları eylem planı amaçlarına ulaşmaya çalışmak, İç Kontrol standartları eylem planı uygulama alanında belirlenen faaliyetleri yerine getirmektir. Hazırlayan: Ad Soyad:Fatma HEPSAĞ Unvanı:Yrd.Doç.Dr. : 14
1.13.Yüksekokul Taşınır Kayıt- Kontrol Birimi Alt Birim Yüksekokul Taşınır Kayıt- Kontrol Birimi Yüksekokula ait tüm demirbaşların kaydı, takip edilmesi ve sisteme girilmesini sağlamak. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bu Kanuna dayanılarak yürürlüğe konulan mevzuat, İlgili Mevzuatları İlgili Diğer Mevzuat. Temel İş Ve Sorumluluklar Mal ve Hizmet alım işlemlerini bütçe ödeneklerine göre yapmak ve takip etmek, Piyasa araştırması yaparak, teklifleri almak ve satın alma onay belgesini hazırlamak, Ön mali kontrol işlemini gerektiren evrakların hazırlanmasının takibini yapmak, Uygunluk onay evraklarını hazırlamak, Birim dosyalama işlemlerini yapmak, arşive devredilecek evrakların teslimini sağlamak, Taşınır işlem fişinin muayane raporunu hazırlamak, satın alınan ürünün ilgili birime teslim işlemlerini sağlamak, Çalışma Esasları ile ilgili plan ve programları yapmak, Yüksekokul malzemelerinin kişisel zimmet takibini yapmak, Yüksekokulumuza gelen hibe bağışları zimmetlemek ve takip etmek, Üstlerinin verdiği görevleri yerine getirmek, Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. Hazırlayan: Ad Soyad:Fatma HEPSAĞ Unvanı:Yrd.Doç.Dr. : 15
1.14.Yüksekokul Öğrenci İşleri Birimi Alt Birim Temel İş Ve Sorumluluklar Yüksekokul Öğrenci İşleri Birimi Yüksekokul öğrencilerinin diploma, geçici mezuniyet, öğrenci belgesi, staj notları ve muafiyetleri sisteme işlemek, Otomasyon sistemindeki öğrenci kayıt, kayıt silme, arşiv işlerini vb. işlemleri yapmak. İlgili Mevzuatları İlgili Diğer Mevzuat. Öğrenci işleriyle ilgili evrakları hazırlamak, düzenlemek, istenildiğinde ilgili kişilere vermek, Öğrenci kayıtlarının yapılmasını takip etmek ve evraklarını saklamak, Staj notlarını otomasyon sistemine işlemek, Öğrenci Danışmanlarıyla koordineli çalışarak öğrencilere yardımcı olmak, Yeni kayıt yaptıran öğrencileri öğrenci otomasyonuna girmek, kaydını sildiren yada mezun olan öğrencileri otomasyondan silmek, Üstlerinin verdiği görevleri yerine getirmek, Ders muafiyetlerini öğrenci otomasyon sistemine işlemek, Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. Hazırlayan: Ad Soyad:Fatma HEPSAĞ Unvanı:Yrd.Doç.Dr. : 16
2. (Yrd. Doç. Dr. Nermin BAHŞİ) Bilgi-Beceri Ve Yetenekler: Yrd. Doç. Dr. Nermin BAHŞİ Yrd.Doç.Dr. Çağdaş AKPINAR Yüksekokulun öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılması ve geliştirilmesi, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınması, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanması, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılması, takip ve kontrol edilmesi ve sonuçlarının alınması işlemlerini yürütmek. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bu Kanuna dayanılarak yürürlüğe konulan mevzuat, Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2547 Sayılı Kanun İhale kanunları ve ilgili mevzuat, 6245 sayılı Harcırah Kanunu ve ilgili mevzuat, Personel kanunları ve ilgili mevzuat Diğer Mevzuat. Gerekli mevzuat konusunda ileri düzey bilgi sahibi olmak Temel düzeyde bilgisayar ve internet, ofis programları, yazılım programlarını ve ofis gereçlerini kullanabilme, Analitik düşünebilme, analiz yapabilme, değişime ve gelişime açık olma, Kurumsal ve Etik İlkelere bağlı, KBS, Bütçe hazırlık modülü, Bütçe işlemleri modülü, Harcama yönetimi modülü, Performans bütçe modülü, Taşınır mal kaydı modülü, Evrak modülü kullanabilme, İleri düzey yazılı ve sözlü iletişim ve anlatım becerisi, Sorun çözme, sorumluluk alabilme, Sonuç odaklı olma, Üst ve astlarla diyalog. Yüksekokul Kurullarına başkanlık etmek, Yüksekokul Kurullarının kararlarını uygulamak ve Yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Yüksekokulun genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte Rektörlüğe bildirmek, Yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi Yüksekokul Yönetim Kurulunun da görüşünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmak, Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek, Yüksekokulun birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek, Harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından ve kanunlar çerçevesinde yapmaları Temel İş Ve Sorumluluklar gereken diğer işlemlerden sorumlu olmak, Bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisi olarak harcama yetkisini kullanmak, Bütçede öngörülen ödenekler kadar harcama yapılması için Gerçekleştirme Görevlisine talimat vermek, Gerekli durumlarda yurt içinde ve yurtdışında birimini temsil ederek görüş ve öneride bulunmak, Müdür; Yüksekokul ve bağlı birimlerinin öğrenim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçların alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumlu olmak, Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. Ad-Soyad: Prof.Dr. Murat TÜRK Rektör 17
3.Yüksekokul Müdür Yardımcısı (İdari ve Mali İşler)(Yrd. Doç. Dr. Çağdaş AKPINAR) Yüksekokul Müdür Yardımcısı Yrd. Doç. Dr. Çağdaş AKPINAR Bilgi-Beceri Ve Yetenekler: Eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmalarında Müdüre yardımcı olmak, Müdürün bulunmadığı zamanlarda Müdürlüğe vekalet etmek. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bu Kanuna dayanılarak yürürlüğe konulan mevzuat, Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2547 Sayılı Kanun İhale kanunları ve ilgili mevzuat, 6245 sayılı Harcırah Kanunu ve ilgili mevzuat, Personel kanunları ve ilgili mevzuat Diğer Mevzuat. Gerekli mevzuata hakim olma, Temel düzeyde bilgisayar ve internet, ofis programları, yazılım programlarını ve ofis gereçlerini kullanabilme, Analitik düşünebilme, analiz yapabilme, değişime ve gelişime açık olma, Kurumsal ve Etik İlkelere bağlı olma, KBS, bütçe hazırlık modülü, bütçe işlemleri modülü, harcama yönetimi modülü, performans bütçe modülü, taşınır mal kaydı modülü, evrak modülü kullanabilme, İleri düzey yazılı ve sözlü iletişim ve anlatım becerisi, Sorun çözme, sorumluluk alabilme, Sonuç odaklı olma, Üst ve astlarla diyalog, Düzenli ve disiplinli çalışabilme, hoşgörülü ve güler yüzlü olma. Yüksekokul yatırım, program ve bütçe tasarısının hazırlanmasına yardımcı olmak, Konferans, seminer ve benzeri etkinliklerin düzenlenmesini sağlamak, Tören ve kutlamalar için gerekli organizasyonu sağlamak, Sosyal faaliyetleri (spor, gezi, tiyatro, müzik) yürütmek, Temel İş Ve Sorumluluklar Akademik personelin izin ve özlük hakları ile ilgili işlemleri takip etmek, Kütüphane, bilgisayar laboratuvarı ve diğer laboratuvarlarda bulunan malzeme ihtiyaçlarını belirlemek ve laboratuvarların çalışma düzenini sağlamak, Müdürün verdiği diğer görevleri kanun ve yönetmelikler kapsamında yerine getirmektir. Ad-Soyad: Yrd. Doç. Dr. Çağdaş AKPINAR 18
4.Yüksekokul Müdür Yardımcısı (Eğitim ve Öğretimden Sorumlu) (Yrd.Doç.Dr Çağdaş AKPINAR) Yüksekokul Müdür Yardımcısı Yrd. Doç. Dr. Çağdaş AKPINAR Bilgi-Beceri Ve Yetenekler: Eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmalarında Müdüre yardımcı olmak, Müdürün bulunmadığı zamanlarda Müdürlüğe vekalet etmek. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bu Kanuna dayanılarak yürürlüğe konulan mevzuat, Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2547 Sayılı Kanun İhale kanunları ve ilgili mevzuat, 6245 sayılı Harcırah Kanunu ve ilgili mevzuat, Personel kanunları ve ilgili mevzuat Diğer Mevzuat. Gerekli mevzuata hakim olma, Temel düzeyde bilgisayar ve internet, ofis programları, yazılım programlarını ve ofis gereçlerini kullanabilme, Analitik düşünebilme, analiz yapabilme, değişime ve gelişime açık olma, Kurumsal ve Etik İlkelere bağlı olma, KBS, bütçe hazırlık modülü, bütçe işlemleri modülü, harcama yönetimi modülü, performans bütçe modülü, taşınır mal kaydı modülü, evrak modülü kullanabilme, İleri düzey yazılı ve sözlü iletişim ve anlatım becerisi, Sorun çözme, sorumluluk alabilme, Sonuç odaklı olma, Üst ve astlarla diyalog, Düzenli ve disiplinli çalışabilme, hoşgörülü ve güler yüzlü olma. Eğitim ve öğretimle ilgili işlerde Bölüm Başkanları ile koordinasyon kurarak çalışmaları izlemek, Ders planları, ders ve sınav programları ve gözetmen listelerini izlemek, takip etmek bu konularda öğrencilerden gelen sorunları irdelemek ve çözüm üretmek, Burs Komisyonu, Staj Komisyonu ve Mezuniyet Komisyonunun yaptığı çalışmaları takip etmek ve Temel İş ve Sorumluluklar denetlemek, gerektiğinde Müdürlük Makamına bilgi vermek, Yüksekokul Kurulu ile Yüksekokul Yönetim Kuruluna katılmak, Müdürün yokluğunda yerine vekalet etmek, Müdürün verdiği diğer görevleri kanun ve yönetmelikler kapsamında yerine getirmek. Ad-Soyad: Yrd.Doç.Dr. Çağdaş AKPINAR 19
5.Yüksekokul Sekreteri (C. Sadık KEMANECİ) Yüksekokul Sekreteri Bilgi-Beceri Ve Yetenekler: C. Sadık KEMANECİ Bil.İşl. Ayşe Sündüs MELTEM Bil.İşl. Aynur İNCE Bil.İşl. Hacı Bayram ERDOĞAN İdari ve hizmetli personelin ilk amiridir. Yüksekokulun İdari, Temizlik ve Güvenlik işlerinin yürütülmesi, koordine edilip denetlenmesi konularında Müdüre karşı sorumludur. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bu Kanuna dayanılarak yürürlüğe konulan mevzuat, Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2547 Sayılı Kanun İhale kanunları ve ilgili mevzuat, 6245 sayılı Harcırah Kanunu ve ilgili mevzuat, Personel kanunları ve ilgili mevzuat Diğer Mevzuat. Gerekli mevzuat konusunda ileri düzey bilgi sahibi olmak Temel düzeyde bilgisayar ve internet, ofis programları, yazılım programlarını ve ofis gereçlerini kullanabilme, Analitik düşünebilme, analiz yapabilme, değişime ve gelişime açık olma, Kurumsal ve Etik İlkelere bağlı, İyi bir öngörüye sahip olmak İleri düzey yazılı ve sözlü iletişim ve anlatım becerisi, Sorun çözme, sorumluluk alabilme, Sonuç odaklı olma, Üst ve astlarla diyalog. KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler yazılı olarak tanımlanmalı ve duyurulmalıdır. İdari ve hizmetli personellerin işlerini organize edip, kontrol ve denetimini yapmak, Yüksekokul Sekreterliği bünyesinde yürütülen işlere ilişkin yazışmaların yapılmasını sağlamak, Akademik ve idari hizmetlere ilişkin olarak Üniversite birimleriyle yapılan yazışmaların hazırlanmasını ve Müdüre onaya sunulmasını sağlamak, Kurum içi ve kurum dışından gelen evrak ve eklerinin havalesini yaparak kaydedilmesini, birim içi yönlendirilmesini sağlamak, Yüksekokul bünyesinde birim arşivi oluşturup sorumlusunu belirlemek, arşiv düzenini sağlamak ve geçmiş döneme ait her türlü evrakın Arşiv Yönetmelikleri doğrultusunda arşivlenmesini sağlamak, Yüksekokul Sekreterliği faaliyetlerine ilişkin, çalışanlarla yapılacak toplantıların gündemini belirlemek, toplantı kararlarını düzenlemek ve yürütmek, Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek, Astların özlük haklarına ilişkin talepleri ile ilgilenmek, Yüksekokul Sekreterliği alt birimlerinin taleplerini değerlendirmek ve yanıtlamak, Temel İş ve Sorumluluklar Yüksekokul Sekreterliği ve idari hizmetler ile ilgili olarak çalışanlardan ve birimlerden gelen görüşleri, önerileri ve şikâyetleri değerlendirmek, yanıtlamak ve uygun bulunanların yerine getirilmesini sağlamak, Yüksekokul bünyesinde yürütülen işlerle ilgili günlük faaliyetleri planlamak, Yüksekokul Sekreterliği birim sorumlularını belirlemek, personelinin görev tanımlarını hazırlayıp teslim etmek, birbirleri ile olan ilişkilerini ve verilen görevleri yerine getirip, getirmediklerini denetlemek, Yüksekokul Sekreterliği idari birimleri ile ilgili tüm araç-gereç ve malzemenin yıllık sayımının yapılması ve buna ilişkin raporların düzenlenmesini sağlamak, Yüksekokul ile ilgili bütçe çalışma programı tasarısını hazırlamak, Yüksekokul idari ve hizmetli personelinin izin zamanlarını ayarlamak, Yüksekokul Kurulu ve Yönetim Kurulu toplantılarına raportör olarak katılmak, Harcamalarda Gerçekleştirme Görevlisi olmak, Yüksekokul ve bağlı bulunan birimlerde yürütülen idari hizmetleri yönlendirmek, Yüksekokulun satınalma işlerini düzenlemek, yapılmasına yardımcı olmak ve bu satınalma işlerini yürütmektir. Ad-Soyad: C. Sadık KEMANECİ 20
6.Bölüm Başkanı (Gıda Teknolojisi) (Yrd.Doç.Dr. Fatma HEPSAĞ) Bölüm Başkanı Yrd.Doç.Dr. Fatma HEPSAĞ Yrd.Doç.Dr. Emel ÜNAL TURHAN Yrd. Doç.Dr. Murat FARSAK Bilgi-Beceri ve Yetenekler: Bir bölümün yönetim işleri ile eğitim, öğretim, araştırma faaliyetlerinden sorumlu öğretim üyesi. İlgili Mevzuatları İlgili Diğer Mevzuat. Gerekli mevzuata hakim olma, Temel düzeyde bilgisayar ve internet, ofis programları, yazılım programlarını ve ofis gereçlerini kullanabilme, Analitik düşünebilme, analiz yapabilme, değişime ve gelişime açık olma, Kurumsal ve Etik İlkelere bağlı olma, KBS, bütçe hazırlık modülü, bütçe işlemleri modülü, harcama yönetimi modülü, performans bütçe modülü, taşınır mal kaydı modülü, evrak modülü kullanabilme, İleri düzey yazılı ve sözlü iletişim ve anlatım becerisi, Sorun çözme, sorumluluk alabilme, Sonuç odaklı olma, Üst ve astlarla diyalog, Düzenli ve disiplinli çalışabilme, hoşgörülü ve güler yüzlü olma. KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler yazılı olarak tanımlanmalı ve duyurulmalıdır. Yüksekokul Kuruluna katılmak ve bölümü temsil etmek, Bölüm Kurulu na başkanlık etmek ve Bölüm Kurulu kararlarını uygulamak, Bölümde görevli öğretim elemanlarının görevlerini yapmalarını izlemek ve denetlemek, Ders programı ve ders görevlendirmelerinin adil, objektif ve öğretim elemanlarının bilim alanlarına uygun olarak yapılmasını sağlamak, Akademik yıla başlamadan önce bölüm akademik toplantısı yapmak, Öğrenci temsilci seçimlerini yönergeye uygun şekilde gerçekleştirmek, Ulusal ve Uluslararası öğrenci değişim programlarıyla ilgili çalışmaları yürütmek, Bölümde yapılması planlanan etkinliklerin planlama ve organizasyonu gerçekleştirmek, Temel İş ve Sorumluluklar Kurum içi ve kurum dışı bursiyer seçimlerini gerçekleştirmek üzere ilgili komisyonda görev almak, Başarı notlarının zamanında elektronik ortama verilmesini sağlamak, Stajın yürütülmesini yönergeye uygun yapmak, Eğitim öğretim faaliyetlerinde akademik takvimin esas alınmasına dikkat etmek, Her öğretim yılı sonunda, bölümün geçmiş yıllardaki eğitim-öğretim ve araştırma faaliyeti ile gelecek yıldaki çalışma planını açıklayan raporu hazırlamak ve Müdüre sunmak, İşleriyle ilgili mevzuatlarda (Anayasa, Kanun, Yönetmelikler, Tüzükler, Üst birimlerden gelen talimatlar ) bilgili olmak, daima kontrol etmektir, Kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmaktadır. Ad-Soyad:Yrd.Doç.Dr. Fatma HEPSAĞ 21
7.Bölüm Başkanı (Organik Tarım İşletmeciliği) (Yrd. Doç. Dr. Alaeddin YÖRÜK) Bölüm Başkanı Yrd. Doç. Dr. Alaeddin YÖRÜK Yrd.Doç.Dr. Neslihan KILIÇ Yrd.Doç.Dr. Çağdaş AKPINAR Bir bölümün yönetim işleri ile eğitim, öğretim, araştırma faaliyetlerinden sorumlu öğretim üyesi. Bilgi-Beceri ve Yetenekler: İlgili Mevzuatları İlgili Diğer Mevzuat. Gerekli mevzuata hakim olma, Temel düzeyde bilgisayar ve internet, ofis programları, yazılım programlarını ve ofis gereçlerini kullanabilme, Analitik düşünebilme, analiz yapabilme, değişime ve gelişime açık olma, Kurumsal ve Etik İlkelere bağlı olma, KBS, bütçe hazırlık modülü, bütçe işlemleri modülü, harcama yönetimi modülü, performans bütçe modülü, taşınır mal kaydı modülü, evrak modülü kullanabilme, İleri düzey yazılı ve sözlü iletişim ve anlatım becerisi, Sorun çözme, sorumluluk alabilme, Sonuç odaklı olma, Üst ve astlarla diyalog, Düzenli ve disiplinli çalışabilme, hoşgörülü ve güler yüzlü olma. KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler yazılı olarak tanımlanmalı ve duyurulmalıdır. Yüksekokul Kuruluna katılmak ve bölümü temsil etmek, Bölüm Kurulu na başkanlık etmek ve Bölüm Kurulu kararlarını uygulamak, Bölümde görevli öğretim elemanlarının görevlerini yapmalarını izlemek ve denetlemek, Ders programı ve ders görevlendirmelerinin adil, objektif ve öğretim elemanlarının bilim alanlarına uygun olarak yapılmasını sağlamak, Akademik yıla başlamadan önce bölüm akademik toplantısı yapmak, Öğrenci temsilci seçimlerini yönergeye uygun şekilde gerçekleştirmek, Ulusal ve Uluslararası öğrenci değişim programlarıyla ilgili çalışmaları yürütmek, Temel İş ve Sorumluluklar Bölümde yapılması planlanan etkinliklerin planlama ve organizasyonu gerçekleştirmek, Kurum içi ve kurum dışı bursiyer seçimlerini gerçekleştirmek üzere ilgili komisyonda görev almak, Başarı notlarının zamanında elektronik ortama verilmesini sağlamak, Stajın yürütülmesini yönergeye uygun yapmak, Eğitim öğretim faaliyetlerinde akademik takvimin esas alınmasına dikkat etmek, Her öğretim yılı sonunda, bölümün geçmiş yıllardaki eğitim-öğretim ve araştırma faaliyeti ile gelecek yıldaki çalışma planını açıklayan raporu hazırlamak ve Müdüre sunmak, İşleriyle ilgili mevzuatlarda (Anayasa, Kanun, Yönetmelikler, Tüzükler, Üst birimlerden gelen talimatlar ) bilgili olmak, daima kontrol etmektir, Kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmaktadır. Ad-Soyad: Yrd. Doç. Dr. Alaeddin YÖRÜK 22
8.Öğretim Elemanı (Yrd.Doç.Dr. Neslihan KILIÇ) Öğretim Üyesi Yrd.Doç.Dr. Neslihan KILIÇ Yrd.Doç.Dr. Alaeddin YÖRÜK Yrd.Doç.Dr. Çağdaş AKPINAR Yükseköğretim kurumlarında görevli öğretim üyeleri, (Profesör,Doçent, Yardımcı Doçent) öğretim görevlileri, okutmanlar ile araştırma görevlileridir. Bilgi-Beceri Ve Yetenekler: İlgili Mevzuatları İlgili Diğer Mevzuat. Gerekli mevzuata hakim olma, Temel düzeyde bilgisayar ve internet, ofis programları, yazılım programlarını ve ofis gereçlerini kullanabilme, Analitik düşünebilme, analiz yapabilme, değişime ve gelişime açık olma, Kurumsal ve Etik İlkelere bağlı olma, İleri düzey yazılı ve sözlü iletişim ve anlatım becerisi, Sorun çözme, sorumluluk alabilme, Sonuç odaklı olma, Üst ve astlarla diyalog, Düzenli ve disiplinli çalışabilme, hoşgörülü ve güler yüzlü olma. KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler yazılı olarak tanımlanmalı ve duyurulmalıdır. 2547 sayılı kanunun 22. ve 31. Maddelerinde belirtilen görev tanımlarına ilave olarak; Danışmanlık ve ders görevlerini, Yükseköğretim mevzuatı ve çağdaş/ gelişmiş ülke idealine sadakatle bağlı olarak en iyi şekilde yerine getirmek, Kendini sürekli geliştirmek, yabancı dil ve akademik bilgi seviyesi ile entelektüel donanımını geliştirmek, Ders dışı etkinlikler düzenleme ve düzenlenen faaliyetlere katkı sağlamak, TEMEL İŞ Ve Sosyal sorumluluk projeleri yapmak, SORUMLULUKLAR Topluma önder ve öğrencilere yararlı olma çabası içerisinde olmak, Ulusal ve uluslararası etkinlik ve bilimsel toplantılarda Yüksekokulu ve Üniversiteyi temsil etmek, Alanı ile ilgili güncel gelişmeleri takip etmek ve bu bilgilerin akademik faaliyetlerle öğrencilere aktarılmasını sağlamak, Bölümün akademik ve idari işlemlerine katkı sağlamak ve Bölüm Başkanına destek olmak, ve Bölüm Başkanının verdiği diğer görevleri yerine getirmektir. Ad-Soyad: Yrd.Doç.Dr. Neslihan KILIÇ 23
9.Öğretim Elemanı (Yrd.Doç.Dr. Emel ÜNAL TURHAN) Öğretim Üyesi Yrd.Doç.Dr. Emel ÜNAL TURHAN Yrd.Doç.Dr. Fatma HEPSAĞ Yrd.Doç.Dr. Murat FARSAK Yükseköğretim kurumlarında görevli öğretim üyeleri, (Profesör,Doçent, Yardımcı Doçent) öğretim görevlileri, okutmanlar ile araştırma görevlileridir. Bilgi-Beceri Ve Yetenekler: İlgili Mevzuatları İlgili Diğer Mevzuat. Gerekli mevzuata hakim olma, Temel düzeyde bilgisayar ve internet, ofis programları, yazılım programlarını ve ofis gereçlerini kullanabilme, Analitik düşünebilme, analiz yapabilme, değişime ve gelişime açık olma, Kurumsal ve Etik İlkelere bağlı olma, İleri düzey yazılı ve sözlü iletişim ve anlatım becerisi, Sorun çözme, sorumluluk alabilme, Sonuç odaklı olma, Üst ve astlarla diyalog, Düzenli ve disiplinli çalışabilme, hoşgörülü ve güler yüzlü olma. KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler yazılı olarak tanımlanmalı ve duyurulmalıdır. 2547 sayılı kanunun 22. ve 31. Maddelerinde belirtilen görev tanımlarına ilave olarak; Danışmanlık ve ders görevlerini, Yükseköğretim mevzuatı ve çağdaş/ gelişmiş ülke idealine sadakatle bağlı olarak en iyi şekilde yerine getirmek, Kendini sürekli geliştirmek, yabancı dil ve akademik bilgi seviyesi ile entelektüel donanımını geliştirmek, Ders dışı etkinlikler düzenleme ve düzenlenen faaliyetlere katkı sağlamak, TEMEL İŞ Ve Sosyal sorumluluk projeleri yapmak, SORUMLULUKLAR Topluma önder ve öğrencilere yararlı olma çabası içerisinde olmak, Ulusal ve uluslararası etkinlik ve bilimsel toplantılarda Yüksekokulu ve Üniversiteyi temsil etmek, Alanı ile ilgili güncel gelişmeleri takip etmek ve bu bilgilerin akademik faaliyetlerle öğrencilere aktarılmasını sağlamak, Bölümün akademik ve idari işlemlerine katkı sağlamak ve Bölüm Başkanına destek olmak, ve Bölüm Başkanının verdiği diğer görevleri yerine getirmektir. Ad-Soyad: Yrd.Doç.Dr. Emel ÜNAL TURHAN 24
10.Öğretim Elemanı (Yrd.Doç.Dr. Murat FARSAK) Öğretim Üyesi Yrd.Doç.Dr. Murat FARSAK Yrd.Doç.Dr. Fatma HEPSAĞ Yrd.Doç.Dr. Emel ÜNAL TURHAN Yükseköğretim kurumlarında görevli öğretim üyeleri, (Profesör,Doçent, Yardımcı Doçent) öğretim görevlileri, okutmanlar ile araştırma görevlileridir. Bilgi-Beceri Ve Yetenekler: İlgili Mevzuatları İlgili Diğer Mevzuat. Gerekli mevzuata hakim olma, Temel düzeyde bilgisayar ve internet, ofis programları, yazılım programlarını ve ofis gereçlerini kullanabilme, Analitik düşünebilme, analiz yapabilme, değişime ve gelişime açık olma, Kurumsal ve Etik İlkelere bağlı olma, İleri düzey yazılı ve sözlü iletişim ve anlatım becerisi, Sorun çözme, sorumluluk alabilme, Sonuç odaklı olma, Üst ve astlarla diyalog, Düzenli ve disiplinli çalışabilme, hoşgörülü ve güler yüzlü olma. KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler yazılı olarak tanımlanmalı ve duyurulmalıdır. 2547 sayılı kanunun 22. ve 31. Maddelerinde belirtilen görev tanımlarına ilave olarak; Danışmanlık ve ders görevlerini, Yükseköğretim mevzuatı ve çağdaş/ gelişmiş ülke idealine sadakatle bağlı olarak en iyi şekilde yerine getirmek, Kendini sürekli geliştirmek, yabancı dil ve akademik bilgi seviyesi ile entelektüel donanımını geliştirmek, Ders dışı etkinlikler düzenleme ve düzenlenen faaliyetlere katkı sağlamak, TEMEL İŞ Ve Sosyal sorumluluk projeleri yapmak, SORUMLULUKLAR Topluma önder ve öğrencilere yararlı olma çabası içerisinde olmak, Ulusal ve uluslararası etkinlik ve bilimsel toplantılarda Yüksekokulu ve Üniversiteyi temsil etmek, Alanı ile ilgili güncel gelişmeleri takip etmek ve bu bilgilerin akademik faaliyetlerle öğrencilere aktarılmasını sağlamak, Bölümün akademik ve idari işlemlerine katkı sağlamak ve Bölüm Başkanına destek olmak, ve Bölüm Başkanının verdiği diğer görevleri yerine getirmektir. Ad-Soyad: Yrd.Doç.Dr. Murat FARSAK 25
11.Öğretim Elemanı (Arş. Gör. Benian Pınar AKTEPE) Öğretim Elemanı Arş.Gör. Benian Pınar AKTEPE Arş.Gör. Ünal KAL Yükseköğretim kurumlarında görevli öğretim üyeleri, (Profesör,Doçent, Yardımcı Doçent) öğretim görevlileri, okutmanlar ile araştırma görevlileridir. Bilgi-Beceri Ve Yetenekler: İlgili Mevzuatları İlgili Diğer Mevzuat. Gerekli mevzuata hakim olma, Temel düzeyde bilgisayar ve internet, ofis programları, yazılım programlarını ve ofis gereçlerini kullanabilme, Analitik düşünebilme, analiz yapabilme, değişime ve gelişime açık olma, Kurumsal ve Etik İlkelere bağlı olma, İleri düzey yazılı ve sözlü iletişim ve anlatım becerisi, Sorun çözme, sorumluluk alabilme, Sonuç odaklı olma, Üst ve astlarla diyalog, Düzenli ve disiplinli çalışabilme, hoşgörülü ve güler yüzlü olma. KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler yazılı olarak tanımlanmalı ve duyurulmalıdır. TEMEL İŞ Ve SORUMLULUKLAR Bilimsel araştırma ve faaliyetlerin yapılmasında hazır bulunmak, Ders ve sınav programlarının hazırlanmasına katılmak, Öğrenci danışmanlık hizmetlerinde öğretim üyelerine yardımcı olmak, Bölümün eğitim-öğretim faaliyetleri, Stratejik Planı, performans göstergeleri gibi yapılan çalışmalara yardımcı olmak, Ders uygulamalarında öğretim üyelerine yardımcı olmak, ve Bölüm Başkanının verdiği görevleri yapmaktır. Ad-Soyad: Arş. Gör. Benian Pınar AKTEPE 26
12.Öğretim Elemanı(Arş. Gör. Nuray İNAN) Öğretim Elemanı Arş.Gör. Nuray İNAN Arş.Gör. Özlem KILIÇ BÜYÜKKURT Yükseköğretim kurumlarında görevli öğretim üyeleri, (Profesör,Doçent, Yardımcı Doçent) öğretim görevlileri, okutmanlar ile araştırma görevlileridir. Bilgi-Beceri Ve Yetenekler: İlgili Mevzuatları İlgili Diğer Mevzuat. Gerekli mevzuata hakim olma, Temel düzeyde bilgisayar ve internet, ofis programları, yazılım programlarını ve ofis gereçlerini kullanabilme, Analitik düşünebilme, analiz yapabilme, değişime ve gelişime açık olma, Kurumsal ve Etik İlkelere bağlı olma, İleri düzey yazılı ve sözlü iletişim ve anlatım becerisi, Sorun çözme, sorumluluk alabilme, Sonuç odaklı olma, Üst ve astlarla diyalog, Düzenli ve disiplinli çalışabilme, hoşgörülü ve güler yüzlü olma. KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler yazılı olarak tanımlanmalı ve duyurulmalıdır. TEMEL İŞ Ve SORUMLULUKLAR Bilimsel araştırma ve faaliyetlerin yapılmasında hazır bulunmak, Ders ve sınav programlarının hazırlanmasına katılmak, Öğrenci danışmanlık hizmetlerinde öğretim üyelerine yardımcı olmak, Bölümün eğitim-öğretim faaliyetleri, Stratejik Planı, performans göstergeleri gibi yapılan çalışmalara yardımcı olmak, Ders uygulamalarında öğretim üyelerine yardımcı olmak, ve Bölüm Başkanının verdiği görevleri yapmaktır. Ad-Soyad: Arş. Gör. Nuray İNAN 27
13.Öğretim Elemanı (Arş. Gör. Ünal KAL) Öğretim Elemanı Arş. Gör. Ünal KAL Arş. Gör. Benian Pınar AKTEPE Yükseköğretim kurumlarında görevli öğretim üyeleri, (Profesör,Doçent, Yardımcı Doçent) öğretim görevlileri, okutmanlar ile araştırma görevlileridir. Bilgi-Beceri Ve Yetenekler: İlgili Mevzuatları İlgili Diğer Mevzuat. Gerekli mevzuata hakim olma, Temel düzeyde bilgisayar ve internet, ofis programları, yazılım programlarını ve ofis gereçlerini kullanabilme, Analitik düşünebilme, analiz yapabilme, değişime ve gelişime açık olma, Kurumsal ve Etik İlkelere bağlı olma, İleri düzey yazılı ve sözlü iletişim ve anlatım becerisi, Sorun çözme, sorumluluk alabilme, Sonuç odaklı olma, Üst ve astlarla diyalog, Düzenli ve disiplinli çalışabilme, hoşgörülü ve güler yüzlü olma. KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler yazılı olarak tanımlanmalı ve duyurulmalıdır. Bilimsel araştırma ve faaliyetlerin yapılmasında hazır bulunmak, Ders ve sınav programlarının hazırlanmasına katılmak, TEMEL İŞ Ve Öğrenci danışmanlık hizmetlerinde öğretim üyelerine yardımcı olmak, SORUMLULUKLAR Bölümün eğitim-öğretim faaliyetleri, Stratejik Planı, performans göstergeleri gibi yapılan çalışmalara yardımcı olmak, Ders uygulamalarında öğretim üyelerine yardımcı olmak, ve Bölüm Başkanının verdiği görevleri yapmaktır. Ad-Soyad: Arş. Gör. Ünal KAL 28
14.Öğretim Elemanı (Arş. Gör. Özlem KILIÇ BÜYÜKKURT) Öğretim Elemanı Arş. Gör. Özlem KILIÇ BÜYÜKKURT Arş. Gör. Nuray İNAN Yükseköğretim kurumlarında görevli öğretim üyeleri, (Profesör,Doçent, Yardımcı Doçent) öğretim görevlileri, okutmanlar ile araştırma görevlileridir. Bilgi-Beceri Ve Yetenekler: İlgili Mevzuatları İlgili Diğer Mevzuat. Gerekli mevzuata hakim olma, Temel düzeyde bilgisayar ve internet, ofis programları, yazılım programlarını ve ofis gereçlerini kullanabilme, Analitik düşünebilme, analiz yapabilme, değişime ve gelişime açık olma, Kurumsal ve Etik İlkelere bağlı olma, İleri düzey yazılı ve sözlü iletişim ve anlatım becerisi, Sorun çözme, sorumluluk alabilme, Sonuç odaklı olma, Üst ve astlarla diyalog, Düzenli ve disiplinli çalışabilme, hoşgörülü ve güler yüzlü olma. KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler yazılı olarak tanımlanmalı ve duyurulmalıdır. Bilimsel araştırma ve faaliyetlerin yapılmasında hazır bulunmak, Ders ve sınav programlarının hazırlanmasına katılmak, TEMEL İŞ Ve Öğrenci danışmanlık hizmetlerinde öğretim üyelerine yardımcı olmak, SORUMLULUKLAR Bölümün eğitim-öğretim faaliyetleri, Stratejik Planı, performans göstergeleri gibi yapılan çalışmalara yardımcı olmak, Ders uygulamalarında öğretim üyelerine yardımcı olmak, ve Bölüm Başkanının verdiği görevleri yapmaktır. Ad-Soyad: Arş. Gör. Özlem KILIÇ BÜYÜKKURT 29
15.Özel Kalem, Yazı İşleri (Bil.İşl. Ayşe Sündüs MELTEM)) Özel Kalem, Yazı İşleri Bilgi-Beceri Ve Yetenekler: Bil.İşl. Ayşe Sündüs MELTEM Bil.İşl. Aynur İNCE Bil.İşl. Hacı Bayram ERDOĞAN nün, idaresinin birim içi ve birim dışı resmi bağlantısını sağlamak ve idarenin işlerini yürütmek. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bu Kanuna dayanılarak yürürlüğe konulan mevzuat, Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2547 Sayılı Kanun İhale kanunları ve ilgili mevzuat, 6245 sayılı Harcırah Kanunu ve ilgili mevzuat, Personel kanunları ve ilgili mevzuat Diğer Mevzuat. Gerekli mevzuat konusunda ileri düzey bilgi sahibi olmak Temel düzeyde bilgisayar ve internet, ofis programları, yazılım programlarını ve ofis gereçlerini kullanabilme, Analitik düşünebilme, analiz yapabilme, değişime ve gelişime açık olma, Kurumsal ve Etik İlkelere bağlı, Düzenli ve disiplinli çalışma, Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı, Hoşgörülü olma, İkna kabiliyeti, Zaman Yönetimi. Etkin yazılı ve sözlü iletişim ve anlatım becerisi, Sorumluluk alabilme, Üst ve astlarla diyalog. Müdürün, idarenin verdiği işleri yürütmek, Yüksekokulun dışarıyla olan bağlantısını sağlamak, Müdür tarafından verilen talimatlara uygun olarak işlemleri yapmak, Uygunluk onay evraklarını hazırlamak, Birim dosyalama işlemlerinin yapılarak, arşive devredilecek malzemelerin teslimini gerçekleştirmek, Birimi ile ilgili yazıları teslim almak ve tutanakları imzalamak, Yüksekokula gelen tüm evrakların kayıt edilmesi, yazılması ve ilgili birimlere dağıtımının yapılması işlemlerinin kontrol ve takibini yapmak, Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu üyelerinin görev sürelerinin takibini yapmak, Temel İş Ve Sorumluluklar Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararlarının yazımı, dağıtımı ve Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu Karar defterlerine yapıştırılması işlemlerini yapmak, Yüksekokul Akademik ve İdari Personeli ile öğrenci Disiplin Kurulu Kararlarının yazımı, dağıtımı ve Yüksekokul Disiplin Kurulu Karar defterlerine yapıştırılması işlemlerini yapmak, Bölüm Başkanlıklarından gelen yazıları üst yazı ile ilgili yerlere iletmek ve takip etmek, Personel izin, göreve başlama, ilişik kesme ve rapor işlemlerini takip etmek, Yüksekokul ders görevlendirme işlemlerini ve takibini yaparak, izinli, raporlu ve görevlendirmeleri varsa ilgili yerlere bildirmek, Akademik ve İdari personel dosyalarını tutmak ve takip etmek, Üstlerinin verdiği görevleri yerine getirmek, Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. Ad-Soyad: Bil.İşl. Ayşe Sündüs MELTEM 30