EK-2 KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Yeni kayıt 1.Diploma ve Belge Talebi olmuyor. Sistem YÖKSİS veri tabanından öğrencinin Lise Mezuniyet Durumunu veriyor. diplomanın aslı ya da yeni tarihli mezuniyet belgesi 2.Aday ek puandan yararlanarak yada sınavsız geçişle yerleştirilmiş ancak,alanıdiplomasında veya mezuniyet belgesinde belirtilmemişsehangi okul ve alandan mezu olduğunu gösterir resmi belge 3.Nüfus cüzdanı Örneği(aslı görülmek suretiyle fotokopisi) 4.Askerlik durum beyanı 5.29 yaşından büyük adaylar için askerlik şubelerinden alınacak Askerlik Durum Belgesi 6.6 adet 4,5cmx6cm boyutunda fotoğraf 7.Dekont Bilgileri Sistem Üzerinden Kontrol ediliyor. 8.Şahsen Müracaat. 2 Kayıt Yenileme İşlemleri 1.Akademik takvimde belirtilen tarihlerde Üniversitenin anlaşmalı bankasına 20dk. yatırılan öğrenim harcı 2.Web adresinden kayıt yenileme işleminin yapılması. 3.Kaydın onaylanması 3 Belgesi verme 1 beyanı 5 dk 2. kimlik kartı 4 Transkript verme 1. beyanı 2. kimlik kartı 5 dk. 5 Askerlik Tecil işlemleri 1. beyanı 2. kimliği Bireysel başvuru 5 dk Yeni Kayıt 1 ay başvurusu 1hafta 6 Kayıt Dondurma İşlemleri (Yönetim kuruluna sunulmak üzere dilekçesi) 7 Kayıt Silme İşlemleri 1. başvurusu 2.Kimlik Kartı 30 dk. 8 Af İşlemleri 1.Başvuru Dilekçesi 1ay 2.Lise Diploması 3.Terör suçundan ceza almadığına ilişkin savcılık belgesi 9 Muafiyet İşlemleri 1.Başvuru dilekçesi 2.Onaylı Transkript 1 ay 3.Onaylı ders içerikleri 10 Mazeret sınav işlemleri 1.Dilekçe 2.Mazeretini belirten resmi belge 1hafta 11 bilgilerinin güncellenmesi başvurusu 15 dk. 12 Yatay Geçiş işlemleri 1.Dilekçe 2.Transkript 3.Ders İçerikleri 15 dk. Yatay geçiş Kontenjanları için yayınlanan Senato kararında belirtiln süre 13 Yeniden öğrenci kimlik kartının düzenlenmesi 1.Dilekçe 2.Banka Dekontu (Halkbankası) 2-3 hafta 14 15 Mezuniyet Tek ders sınav başvurusu Dilekçe 2 hafta 1 bütün dersleri verdikten sonra otomasyon sistemi üzerinden mezuniyet işlemleri başlatılıyor. İlgili formu gerekli birimler onayladıktan sonra ( Sağlık Kültür, Kütüphane, öğrencinin danışmanı ) mezuniyet tarihi verilir. Amasya üniversitesindeki yetkililerin onayından sonra, öğrenci işleri daire başkanlığı (iki hafta içinde) öğrenciye mesaj gönderiyor, daha sonra öğrenci Amasya Üniversitesi İşleri Daire Başk. dan öğrenci kimlik belgesini vererek diplomasını alır. Mezuniyet işlemleri 2.Nüfus cüzdan Fotokopisi 3 gün 3. kimliği Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi,eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bezı hizmetlerinbulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri İkinci Mürecaat Yeri İsim Fatma ERKÖK İsim Doç. Dr. Arif GÖK Unvan :Yüksekokul Sekreteri Unvan :Müdür Adres :MMYO Sekreterliği Adres :MMYO Müdürlüğü Tel :0 358 513 51 03 Tel :0 358 513 51 03 Fax :0 358 513 51 04 Fax :0 358 513 51 04
1. Kayıt İşlemleri Uygulama Esası: AMASYA ÜNİVERSİTESİ Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği nin 7.8.9. 10. ve 12.Maddeleri Uyarınca Açıklama; ÖSYM sınavı sonucu Yüksekokulumuzu kazanan öğrencilerin kayıt için belirlenen tarihler arasında kayıtları yapılır. Kayıt İçin Gerekli Belgeler 1- Askerlik Durum Beyanı ( bilgi ve kayıt formuna beyan edilecektir) 5-2- 29 yaşından büyük adaylar için askerlik şubelerinden alınacak Askerlik Durum Belgesi 3- Katkı payı, öğrenim ücretinin ödendiğine ilişkin banka dekontu (İkinci Öğretim leri için) Ödemeler Amasya Üniversitesi nin anlaşmalı olduğu Halk Bankası şubelerinden havale ücreti ödemeden TC kimlik numarası belirtilerek yatırılacaktır. Böylece kayıt işlemi tamamlanmış olur. İşlerinin Yapması Gerekenler 1- İşleri Daire Başkanlığına kayıt olan öğrenciler için bilgi verilir. 2- Kesin kayıt yaptıran öğrenciye öğrenci kimlik kartı verilir. 3- lerin ÖBİS sisteminden kişisel bilgileri girilir 4- lerin öğrenim süresi içinde alacağı dersler oluşturulur. 5- Askerlik şubelerine öğrenci durum belgesi gönderilir ( Erkek Adaylar için ). 6-. Yabancı dil muafiyet sınav listesi hazırlanır. Yüksekokulumuza kayıt hakkı kazanan öğrenci kayıt için gerekli belgeler ile bizzat başvuruda bulunur belge eksikliğini giderir Belgeler tamam mı? HAYIR EVET Yüksekokulumuza öğrenci kaydı yapılır ve öğrenciye geçici kimlik belgesi verilir kimlik belgesi Kesin Kayıt yaptıran öğrenci listeleri İşleri Daire Başkanlığına yazı ile bildirilir
2.Öbis İşlemleri lerle ilgili her türlü bilginin ÖBİS programına girilmesi; * kayıtları * Kimlik bilgileri * Adres bilgileri * Harç bilgileri * Disiplin bilgileri * Askerlik bilgileri * Çeşitli duyuruları * Danışman bilgileri * Sınav bilgileri * Danışman atama bilgileri * Ders bilgileri * Kredi bilgileri * Muafiyet bilgileri * Yatay geçiş * Kayıt silme * Mezuniyet * Disiplin işlerinin düzenli girilmesi ve takibi * İstatiksel Bilgiler ve Raporlar * İletişim Bilgileri
3. Belgesi Düzenleme İşlemi Uygulama Esası: nin Kişisel isteği üzerine AMASYA ÜNİVERSİTESİ MERZİFON MESLEK YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ ÖĞRENCİ BELGESİ İŞLEMLERİ Sorumlu İş Akış Şeması Görev ve Sorumluluklar Mevzuat Belge alacak öğrenci; kimlik kartıyla öğrenci işleri bürosuna başvurur. nin kimlik kontrolü yapılır. İşleri nin belge için gerekli bilgileri OBİS sistemine girilir. Belge için gerekli bilgiler internet sitesine girilir. İşleri Sisteme bilgisi girilen öğrenciye ilişkin belgenin çıktısı alınır. Yüksekokul Sekreteri Belge Yüksekokul Sekreterine imzaya sunulur Evrak Kayıt Bürosu Belge Onay için evrak kayıt bölümüne gönderilir İşleri Belge öğrenciye teslim edilir. Belge öğrenciye teslim edilir.
4. Transkript Belgesi Düzenleme İşlemleri Uygulama Esası: İstek üzerine Açıklama: ler burs, iş başvurusu yada çeşitli sebeplerle Transkript isteğinde bulunabilir AMASYA ÜNİVERSİTESİ MERZİFON MESLEK YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ TRANSKRİPT İŞLEMLERİ Sorumlu İş Akış Şeması Görev ve Sorumluluklar Mevzuat İşleri Transkript alacak öğrenci; kimlik kartıyla öğrenci işleri bürosuna başvurur. nin kimlik kontrolü yapılır. İşleri nin transkript için gerekli bilgileri OBİS sistemine girilir. Belge için gerekli bilgiler internet sitesine girilir. İşleri Sisteme bilgisi girilen öğrenciye ilişkin belgenin çıktısı alınır. Yüksekokul Sekreteri Belgenin imza için Yüksekokul Sekreterine sunulur Evrak Kayıt Bürosu Belge Onay için Evrak Kayıt Bürosuna Gönderilir İşleri Transkript öğrenciye teslim edilir. Transkript öğrenciye teslim edilir.
5.Askerlik İşlemleri Uygulama Esası: İstek Üzerine Açıklama; 1- nin sözlü talebi. 2- İşleri tarafından ÖBİS sistemine girilerek belgenin çıktısının alınması. 3- Alınan Belgenin Yüksekokul Sekreterine imzalatılması 4- Evrak kayıt ve Mühür işlemi 5- İki nüsha düzenlenen belgenin bir nüshası öğrenciye verilir, diğer nüsha dosyalanır. (Ek- C2 belgesi öğrencinin bağlı olduğu Askerlik Şubesi sisteminin veri tabanında görünmüyorsa, öğrenci isteğiyle çıkarılır. AMASYA ÜNİVERSİTESİ MERZİFON MESLEK YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ ASKERLİK ŞLEMLERİ Sorumlu İş Akış Şeması Görev ve Sorumluluklar Mevzuat İşleri Eğitim-öğretim yılı başında yeni kayıt olan ve yoklama çağı gelmiş erkek öğrenciler için Ek-C2 belgesi OBİS sisteminden iki suret olarak alınır. Belge için gerekli bilgiler otomasyon sistemine girilir. 1111 Sayılı Askerlik Kanunu Yüksekokul Sekreteri Ek-C belgesi Yüksekokul Sekreterine İmzaya Sunulur Ek-C2 Belgesinin imzalanır. Yüksekokul Sekreteri tarafından imzalanır. Evrak Kayıt Bürosu İmzalanmış belge evrak kayıt ve onay için evrak kayıt bürosuna gönderilir İşleri İmzalanmış, onaylanmış ve evrak kayıt numarası verilmiş evrak öğrenci işleri bürosunca askerlik şubesine posta yolu ile gönderilir. Bir sureti öğrenci dosyasında saklanır. İşlerince posta ile gönderilir.
6.Burs İşlemleri Uygulama Esası: ler çeşitli kuruluşların vermiş olduğu burslara müracaat edebilir. 1- Yüksekokul Müdürü öğretim elemanları arasından burs komisyonu oluşturur. 2- Burs verecek kurumun istek yazısı burs komisyonu tarafından öğrencilere duyurulur. 3- gerekli belgeleri tamamlayarak burs komisyonuna teslim eder. 4- Burs komisyonu toplanarak, başarılı yada durumu uygun öğrenciler arasından seçim yapar ve öğrenci işlerine bildirir. Burs Komisyonu Burs komisyonu görevlendirilmesi Burs verecek kurumun yazısı burs komisyonuna verilir. Burs verecek kuruluşun varsa şartları/koşulları belirlenir lere duyurulur lerin burs başvurularını yapar Burs alacak lere ait bilgiler toplanır Burs alacak öğrenciler tespit edilir Burs verecek kuruluşa, öğrenciye duyurulur İşlem tamamlanır.
7.Kayıt Silme İşlemi Uygulama Esası: Amasya Üniversitesi Eğitim ve Öğretim Yönetmenliği nin 28. maddesi uyarınca AMASYA ÜNİVERSİTESİ MERZİFON MESLEK YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ KAYIT SİLME ŞLEMLERİ Sorumlu İş Akış Şeması Görev ve Sorumluluklar Mevzuat Kaydını sildirmek isteyen öğrenci, işleri bürosuna gelerek sözlü beyanda bulunur İşleri Büro tarafından öğrenciye kendi isteği le kayıt silme formu verilir. Doldurulmuş form İlgili birimlere imzalatılır. İşleri Formu teslim alan öğrenci işleri sorumlusu öğrencinin bilgilerini OBİS sitemine kaydeder ve öğrencinin kaydını siler. nin öğrenci kimlik kartı iade alınır. İşleri İşleri nin lise diplomasına gerekli bilgiler yazılıp onay yapıldıktan sonra öğrenciye imza karşılığında teslim edilir.
8.Harç İşlemleri Uygulama Esası: 2547 sayılı Kanunun 46 ıncı Maddesi uyarınca 1- Harç miktarı, Bakanlar Kurulunca her öğretim yılı için tespit edilir. 2- Katkı payını yatırmayan öğrencilerin ders kayıtları yapılmaz 3- Bilgilerin öğrenci ÖBİS programına girilmesi. 4- İşleri Daire Başkanlığı ile gerekli yazışmaların yürütülmesi. 5- Kayıt silme yada sildirme halinde alınan katkı payı geri verilmez. 9. Staj İşlemleri Dayanak : Bu Yönerge, 2547 sayılı Kanun un ek-24. Maddesi, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 22 Mayıs 2002 tarih, 24762 sayılı Resmi Gazete de yayınlanan Mesleki ve Teknik Eğitim Bölgesi İçindeki Meslek Yüksekokulu lerinin İşyerlerindeki Eğitim, Uygulama ve Stajlarına İlişkin Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik ve Amasya Üniversitesi Eğitim, Öğretim ve Sınav Yönetmeliği nin 17/4 bendine dayanılarak hazırlanmıştır..1- Yönetim Kurulu tarafından her bölüm için staj komisyonu oluşturulması 2- Staj tarihlerinin belirlenmesi ve öğrencilere duyurulması 3- Staj belirleme formlarının öğrencilere verilmesi ve öğrencilerin eksiksiz doldurup öğrenci işlerine teslim etmesi 4- Staj formlarının staj komisyonu tarafından onaylanması 5- Staj defterlerinin öğrencilere verilmesi ve her öğrenciye yapması gerekenlerin izah edilmesi 6- Staj bitiminde defterlerin posta aracılığıyla ve elden kabulü ön incelemelerinin yapılarak staj komisyonuna gönderilmesi 7- Kabul edilen staj defterlerinin komisyon incelemesi sonrası stajlarında eksiklik olmayanların komisyon kararlarının alınması 8- Staj dosyası eksik olan öğrencilerin defterlerinin kendilerine ulaştırılması eksikliklerinin tamamlatılarak tekrar komisyona gönderilmesi 9- Mezun durumda olanların mezun edilmesi 10-SGK giriş ve çıkışlarını yapmak, bordro hazırlamak, aylık muhtasar beyannamesinde göstermek, Staj katkı payı veren Kurumlar ile görüşmek, bu öğrencilerle ilgili bilgileri, aldıkları ücretleri Strateji Daire Başkanlığına belgeler halinde göndermek.
AMASYA ÜNİVERSİTESİ MERZİFON MESLEK YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ STAJ İŞLEMLERİ Sorumlu İş Akış Şeması Görev ve Sorumluluklar Mevzuat Merzifon Meslek Yüksekokulu Duyurular bölümünden zorunlu staj formlarını alınız. İsteyen öğrenci formu alır. Zorunlu Staj Formunun kendinize ait kısımlarını özenle doldurunuz. Fotoğraf yapıştırınız. Formdaki staj yapacağınız işyerine ait bilgilerin eksiksiz ve doğru olarak doldurulmasını sağlayınız. belirlenen tarihlerde staj yapacağı yere giderek staja başlar. formu usulüne uygun doldurur ve gerekli onayları yaptırır. işleri Staja başlayan öğrencilerin SGK işe giriş-çıkış işlemleri yapılır. SGK işlemleri yapılır. Stajını bitiren öğrenci dosyasını program staj koordinatörüne teslim eder. Program Koordinatörü Program staj koordinatörü dosyayı inceler. Koordinatör zamanında değerlendirmeyi yapar Dosyada eksik var mı? H E eksikleri tamamlar. Program Koordinatörü İşleri Program staj koordinatörü öğrencinin staj durumunu yazı ile öğrenci işlerine bildirir. Stajını bitiren öğrencilerin staj notu öğrenci işleri otomasyon sistemine işlenir. İşleri OBİS sistemine staj notunu doğru ve zamanında işler.
10. Geçici Mezuniyet Belgesi Düzenleme İşlemleri Açıklama: ler iş başvurusu vb. sebeplerle diplomalar hazırlanmadığı için Geçici Mezuniyet talebinde bulunabilirler 1-, Geçici Mezuniyet Belgesi isteğini sözlü olarak beyan eder 2- mezunlar için ilişik kesme formu, geçici mezuniyet ve diploma istek formlarını doldurup imzalatıp büroya teslim eder. 3- işleri bürosu tarafından OBİS sisteminden öğrencinin durumu kontrol edilip Geçici mezuniyet belgesi 2 nüsha olarak hazırlanır. 4- İşleri imzalanmış olan Geçici Mezuniyet Belgesini Yüksekokul Müdürlüğüne imzaya sunar 5- Evrak Kayıt bürosunda Geçici mezuniyet belgesi için kayıt yaptırılır. 6- Geçici Mezuniyet Belgesinin 1 nüshasını öğrenciye imza karşılığı teslim eder AMASYA ÜNİVERSİTESİ MERZİFON MESLEK YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ MEZUNİYET İŞLEMLERİ Sorumlu İş Akış Şeması Görev ve Sorumluluklar Mevzuat İşleri Yarıyıl sonu ve yıl sonlarında 2.sınıf öğrencilerinin mezuniyet transkriptleri kontrol edilir. Mezuniyet belgesi öğrencinin başvuru tarihinde düzenlenir. Son sınıf öğrencilerinin mezuniyet durumları kontrol edilir. Amasya Üniversitesi İşleri Mezun durumda olan öğrencilerin mezuniyet tarihi, öğrencinin eğitim-öğretim, staj çalışmaları ve sınavlarının bittiği tarih dikkate alınarak öğrenci mezun edilir. ye bilgi verilir (Mesaj ile) Diplomasını merkez İşlerinden öğrenci kimlik kartını iade ederek diplomasını alır. Mezun durumda olan öğrenciler mezun edilir. Diploma, Mezuniyet ve Diğer Belgelerin Düzenlenmesine Dair Yönerge