1
LOGO 2019-2020 ERASMUS+ ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ÖNEMLİ BİLGİLER
ADAY GÖSTERME (NOMINATION) Bölüm tarafından seçilen öğrenciler gidecekleri üniversiteye bölüm koordinatörleri tarafından e- posta veya varsa üniversitenin kullandığı diğer araçlar (moveonnet,vb) aracılığıyla aday gösterilirler. 3
MİSAFİR OLUNACAK ÜNİVERSİTEYE (HOST UNIVERSITY) YAPILAN BAŞVURU Öğrenci aday gösterildikten sonra seçildiği üniversitenin uluslararası ofisi ve bölüm koordinatörüyle irtibata geçerek başvuruda bulunur. Bazı üniversiteler başvuru formuyla ile birlikte yabancı dil belgesi gibi ek belgeler isteyebilir. 4
ÖĞRENİM ANLAŞMASI (LEARNING AGREEMENT) Learning Agreement, öğrencinin gideceği üniversitede öğrenim göreceği sürede alacağı derslerin isim, kod ve ECTS (AKTS) kredilerinin yazılı olduğu belgedir. İki üniversitenin bölüm ve kurum koordinatörleri tarafından imzalanır. Öğrenci ders seçimini kendi bölüm koordinatörü ve gideceği bölümün koordinatörüyle irtibat kurarak yapar. Bir dönem için alınan derslerin kredilerinin 30 ECTS nin altında veya üstünde olmaması gerekir. 5
Öğrenci yurt dışına çıkış yapmadan önce bu anlaşmanın 4 imzasının da atılmış olması gerekmektedir. Ofisimiz öğrencinin zaman kaybını önlemek amacıyla imzalı anlaşmanın fotokopisini/çıktısını kabul etmektedir; ıslak imza şartı aramamaktadır. Ancak, öğrencinin gideceği üniversitenin ıslak imzalı orijinal belgeyi talep edebileceğini dikkate alarak anlaşmayı en az 2 nüsha olarak hazırlaması tavsiye edilir. 6
KABUL MEKTUBU (ACCEPTANCE LETTER) Misafir olunacak üniversiteye başvuru yaptıktan sonra öğrenciye gönderilen Kabul mektubunun bir kopyası ofisimize getirilecektir. Belgenin aslı vize işlemleri nedeniyle Konsolosluk için gerektiğinden öğrencide kalacaktır. Kabul mektubunda öğrencinin adı-soyadı ve orada öğrenim göreceği sürenin başlangıç ve bitiş tarihleri belirtilmiş olması gerekmektedir. 7
AKADEMİK EŞDEĞERLİK BELGESİ Akademik Eşdeğerlik Belgesi, Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) ile birlikte her dönem için ayrı ayrı 3 er adet hazırlanacaktır. Akademik Eşdeğerlik Belgesi nde Gidilen Kurumda Alınacak Dersler bölümüne, Learning Agreement da ECTS kredi miktarı ile birlikte girilen derslerin birebir aynısı girilecektir. Marmara Üniversitesi ndeki Eşdeğer Dersler kısmında belirtilen derslerin toplam ECTS kredisi ile Gidilen Kurumda Alınacak Dersler kısmında belirtilen derslerin toplam ECTS kredi miktarlarının (dönem başına 30 ECTS) eşdeğer olmasına dikkat edilmesi gerekmektedir. 8
Akademik Eşdeğerlik Belgesinin öğrenci ile Bölüm Koordinatörü tarafından hazırlanıp Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu ndan geçtikten sonra Erasmus Koordinatörü ve Kurum Koordinatörü tarafından imzalanmak üzere ofisimize bırakılması gerekmektedir. 9
PASAPORT İŞLEMLERİ 24 yaş altı öğrenciler 2016 itibariyle belge ibraz etmeden harçsız pasaport alabilmektedirler. (Yeni bir uygulama olduğundan detaylı bilgi için Emniyet Müdürlüklerine danışınız. 24 yaş üstü öğrenciler 1 yıllık harçsız pasaport yazısı için ofisimize başvurabilirler. 10
VİZE YAZILARI Ofisimiz kabul mektubu almış olan Erasmus+ öğrencilerimizin daha kolay ve sorunsuz vize alabilmeleri için Türkçe/İngilizce olarak bir vize yazısı düzenlemektedir. Bu yazı öğrencinin gideceği okulda öğrenim göreceği zaman aralığını ve hibeler ilan edildiyse ve öğrenci hibe alacaksaaylık hibe miktarını içermektedir. 11
ÖĞRENCİ SÖZLEŞMESİ Hibeli/hibesiz tüm öğrencilerimizin vize aldıktan sonra öğrenci sözleşmesi imzalamak üzere mutlaka ofisimize uğramaları gerekmektedir. (Vizeden muaf öğrenciler bilet aldıktan sonra gelebilirler) Hibeli öğrencilerin Halk Bankası Kuyubaşı Şubesinden açılmış vadesiz Euro hesaplarıyla birlikte gelmeleri gerekmektedir. 12
NOT: Öğrencinin, yurt dışına çıktıktan sonra hibesinin hesabına aktarılma gibi bir olasılığı varsa, bu hesabı aile üyelerinden biriyle ortak hesap olarak açmasını tavsiye ederiz. Veya öğrenci hibesini kullanabilmek için internet bankacılığı gibi bir yola başvurabilir. 13
OLS LİSANSI Ofisimiz tarafından, Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği kapsamında giden öğrencilerimize OLS (Online Linguistic Support) sistemi üzerinden çevrimiçi dil destek programı lisansı gönderilmektedir. Erasmus programının katılımcıların dil becerilerine katacağı etkiyi görmek üzere tasarlanmış olan bu dil destek programı, öğrenim hareketliliğinin başlangıcında ve sonunda olmak üzere 2 çevrimiçi sınav ve çevrimiçi dil kurslarını kapsamaktadır. Sınavlara katılım zorunludur. Sözleşme imzaladıktan sonra OLS lisansının e-posta adresinize iletilip iletilmediğinden emin olunuz. OLS hakkında detaylı bilgi için: http://erasmusplusols.eu/ Proje Süreçlerinde BT Güvenliği 14
Kısaca öğrencinin yurt dışına çıkmadan önce ofisimize teslim etmesi gereken belgeler: Kabul Mektubu (Acceptance Letter) Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) Eşdeğerlik Belgesi Öğrenci Sözleşmesi (Hibeli öğrenciler için hesap cüzdanıyla birlikte) Uçak Bileti Pasaportun kimlik ve vize sayfaları fotokopisi Güncel Öğrenci Belgesi Misafir urumun akademik takvimi (Gerektiğinde) 15
VARIŞ SONRASI BELGELER Varış Konfirmasyon Formu (Arrival Form) Öğrenci misafir olacağı üniversiteye ulaşır ulaşmaz Arrival Formu doldurup oradaki ilgililere imzalattıktan sonra mail ortamında ofisimize iletir. Öğrenim Anlaşmasında Değişiklik (Gerektiğinde) Learning Agreement da değişiklik yapılması halinde, öğrenci eklediği/çıkardığı dersleri değişiklik sayfasına işletip gidilen üniversitenin koordinatörlerine imzalatıldıktan sonra Marmara daki bölüm koordinatörüne mail ortamında iletir. Bölüm koordinatörü de imzaladıktan sonra ofisimize ulaştırır. Öğrenci yurt dışından döndükten sonra dersleri değiştiği için yeni bir eşdeğerlik belgesi hazırlayacaktır. 16
DÖNÜŞ BELGELERİ Katılım Belgesi (Certificate of Attendance) Misafir olunan kurumdan alınan ıslak imzalı/mühürlü bu belgede öğrencinin katılmış olduğu öğrenim süresi (başlangıç/bitiş tarihleri) gün, ay, yıl olarak belirtilmiş olması gerekmektedir. Misafir olunan kurumdan alınan transkript Akademik Tanınma Belgesi Dönüş seyahat belgeleri (bilet, biniş kartı) Pasaport giriş-çıkış mühürlerinin olduğu sayfaların Fotokopisi Güncellenmiş Yerel Transkript. Öğrenci Bilgi Formu Çevrimiçi Bireysel Katılımcı Raporu (belgeleri tamamlanan öğrencilerin e-posta adresine gönderilecektir) 17
ÖNEMLİ NOTLAR Erasmus Öğrencileri yurtdışında bulundukları dönemler de dâhil olmak üzere M.Ü. öğrenci harcını yükümlülük söz konusuysa- yatırmakla yükümlüdürler. Öğrencilerin yurtdışına çıkış tarihleri farklı olduğundan, yurtdışına çıkmadan önce birimimize teslim edilecek belgeler için bir tarih konulmamıştır. Ancak misafir olunacak üniversitenin son başvuru tarihleri ve istemiş olduğu belgeler de dikkate alınarak birimimizce istenilen belgeler ile birlikte her iki kurumun talepleri göz önünde bulundurularak belgeler düzenlenecektir. Öğrencilerin yurt dışından döndükten sonra en geç 1 ay içerisinde tüm belgelerini eksiksiz bir biçimde Uluslararası Ofise teslim etmiş olmaları gerekmektedir. Aslı istenilen belgelerin onaylı ve imzaların ıslak olması gerekmektedir. Asıl belgelerin üzerinde silinti, kazıntı, karalama, değişiklik vb. olmaması gerekmektedir. Pasaport sayfası, Akademik Takvim vb. üzerinde isim yazmayan belgelerin üst kısmına öğrencinin adı-soyadı ve bölüm bilgisi not düşülerek teslim edilmesi gerekmektedir. 18
Birimimize teslim edilmesi gereken belgeler listesinin bir çıktısı öğrenci tarafından alınarak hangi belgelerin teslim edildiği öğrenci tarafından takip edilecektir. 90 günün altında öğrenim gören ve/veya katılımını -katılım sertifikası ile- belgelemeyen öğrenciler aldıkları hibenin tamamını iade etmek zorundadırlar Belgelerinde eksik olan öğrencilerin hibelerinden en az %20 oranında kesinti yapılır. 19
Belgeler hakkında bilgi ve belge taslakları için inceleyiniz: http://uluslararasi.marmara.edu.tr/giden-ogrencipersonel/giden-ogrenci-formlari/ 20