Kredili Sistem Öğrencilerini Belirlemeye Yönelik İp Uçları: Kredili sisteme 1991-1992 Eğitim-Öğretim yılında geçilmiştir. 1994-1995 Eğitim-Öğretim yılına kadar kredili sistem devam etmiştir. Ek-2 belgesi dönem olarak hazırlanmaktadır. (1.dönem, 2.dönem ) Döneme göre öğrencinin aldığı toplam kredi, dönemin altında belirtilir. Kredili Sistem Öğrencilerinin Tasdikname Girişleri Öğrenci numarası girildikten sonra Listele butonuna basılır. Öğrenci numarası, ad soyad ve dosya bilgileri kontrol edilir, öğrenci no ve dosyadaki öğrenci numarası arasında tutarsızlık var ise, öğrencinin TC kimlik numarası ile sorgulama yapılarak öğrenci numarası bulunur, dosyada düzeltme yapılır. Kredili sisteme tabi öğrencilerin tamamı 3 yıllıktır. Öğrencinin tasdiknamesine göre geldiği okul ve öğrenim bilgisi ile sisteme işlenmiş geldiği okul ve öğrenim bilgisi faklı ise, sistemdeki bilgilerin düzeltilmesi gerekir. Bu işlem, BİLGİ DÜZENLEME menüsü altındaki Geldiği Okul Sistem seçeneğine tıklanarak yapılır. 2
Tasdikname Girişi Öğrenci numarası ve dosya no birbirini tutuyor ise öğrenci seçilir ve BİLGİ DÜZENLEME menüsü altındaki Tasdikname Girişi seçeneğine basılır. Kredili sistemde de alan ve sınıf sisteminde olduğu gibi tasdikname girişi yapılmadan önce öğrencinin Kaç Dönem Okuduğu alanına veri girilir ve Kaydet butonuna basılır. Kredili sistem öğrencisi eğitim öğretim yılına devam ettikçe dönemi artar. Dönemi artarken de bazı dersleri yeniden alabilir. Bu nedenle kredili sistemde öğrencinin kaç dönem okuduğunu 3
belirlerken okuma hakkını kullandığı dönemler göz önüne alınmalıdır. Kredili sistemde öğrencinin devamsız olduğu dönemlerde, okuma hakkını kullanmamış ise Kaç Dönem Okuduğu alanına veri girerken bu dönemler hesap edilmez. Kaç Dönem Okuduğu alanına öğrencinin devam sağladığı dönemler girilir ve Kaydet butonuna basılır. KAÇ DÖNEM OKUDUĞU Alanına Ait Bilgiler Öğrenci sadece 2 dönem okumuş ise Kaç Dönem Okuduğu alanına 2 girilir. Öğrenci 3 dönem okumuş Kaç Dönem Okuduğu alanına 3 girilir. Öğrenci 4 dönem okumuş diğer dönemler devamsız diye belirtiliyorsa Kaç Dönem Okuduğu alanına 4 girilir. Öğrencinin tüm dönemlerinde devamsız yazıyor ise Kaç Dönem Okuduğu alanına 0 girilir. Öğrenci 6 dönem okumuş ve son 2 dönem de devamsız yazıyor ise Kaç Dönem Okuduğu alanına 4 girilir. Özel Durumu : Öğrenci dönem notu oluşmadan (dönem hakkı kazanmadan) tasdikname almış ise bir dersin sisteme başarısız olarak girilmesi gerekmektedir. ( kredili sistemde (0335) Beden Eğitimi 1 dersi başarısız olarak girilebilir). 4
Öğrencinin kredili sistemde öğrenim belgesi girişleri yapılırken Kodu, Kredisi, Notu ve Dönemi alanları vardır. Diğer sistemlere göre kredili sistem girişi daha basit görünmektedir. Ancak kredili sistem derslerinin kodları hem alan seçmeli sınıf sisteminden hem de sınıf sisteminden farklıdır. Bu nedenle kodu belirtilmemiş derslerin, ders havuzundan bulunması gerekir. 5
Kodu : Bu alana dersin kodu yazılır ve ENTER tuşuna basılır, ders adının Ders Adı alanında görüntülenmesi beklenir. Kredi : Bu alana ilgili dersin haftalık ders saati yazılır, ENTER tuşuna basılır ve geçilir. Notu : Bu alana dersin dönem sonu notu yazılır, ENTER tuşuna basılır ve geçilir. Dönemi : Bu alana öğrencinin o dersi aldığı dönem girilir ve ENTER tuşuna basılır. Böylelikle bir ders için giriş tamamlanmış olur. Kredili sistemde, tüm dönemlerde tüm dersler alınabilir. Örneğin; Matematik 1 dersi hem 1. dönem hem 2. dönem hem de 3. dönemde alınmış olabilir. Bu nedenle ders havuzunda diğer sistemlerden daha fazla ders bulunmaktadır. Bir Dersin Silinmesi Yukarda yapılan işlemlere örnek olarak bir dersin girişi tamamlanmıştır. Eğer bu ders yanlış girilmiş ise, butonuna basılarak silinebilir. DÖNEMİ Alanına Ait Özel Durumlar Öğrenci bir dersi birden fazla dönemde okumuş olabileceğinden, öğrenci bir dersi hem 2. dönemde, hem de 3. dönemde alabileceği göz önünde bulundurulmalıdır. Bu ders 2. dönemdeki ders havuzunda olduğu halde 3. dönem ders havuzunda olmayabilir. Bu durumda ders girildiğinde BELİRTİLEN KRİTERLERE UYGUN DERS BULUNAMADI şeklinde bir uyarı gelebilir. Bu duruma örnek aşağıdaki gibidir. 6
Yukarıdaki örneğe göre ( kodu 0101 ) Türk Dili ve Edebiyatı 1 dersi 1. döneme girilmiş ve bu dersi öğrenci 5. dönemde yeniden görmüş olabilir. Ancak bu dersi 5. döneme girmeye çalıştığımızda BELİRTİLEN KRİTERLERE UYGUN DERS BULUNAMADI şeklinde bir uyarı geliyorsa, bu dersin dönemini yeniden 1 yazıp, girilmesinde hiçbir sakınca yoktur. Devamsızlık Durumları 1991-1992 ile 1994-1995 Eğitim-Öğretim yılları arası kredili sistem uygulandığından öğrencinin devamsızlık durumu kendi döneminde belirtilmiştir. o dönemde devamsızsa döneme ait dersler girilmeyecektir. Ayrıca devamsızlık durumundan dönem verilmeyecektir. (ders girişinde dönem kriteri sadece o dersin hangi döneme ait olduğunu göstermektedir). Genel Liselerden Gelen Öğrencilerin Ders Girişlerindeki Özel Durumlar Hukuk, İnsan İlişkileri, Sağlık Bilgisi, Turizm, İşletme, İş Güvenliği, İstatistik, Bilgisayar, Ekonomi, Girişimcilik derslerinin girişi yapılır. Hem Fen bilimleri dersi, hem de Fizik, Kimya, Biyoloji dersleri var ise Bu dersler Fizik ( 0228), Kimya (0231) ve Biyoloji de (0234) kodları kullanılarak girilmelidir. 1.dönemde Coğrafya dersinin kredisi 6 ise; bu ders Türkiye Coğrafyası kodu kullanılarak girilmelidir. Yoğunlaştırılmış kredi tamamlama programları dönemden sayılmaz; bir önceki döneme girilir. 7
Sınıf sisteminden tekrara kalıp, zorunlu olarak kredili sisteme geçen öğrencilerde intibak işlemleri yapılmıştır. Bu nedenle intibakı yapılmış öğrencilerin dersleri hem 1, hem de 2 olarak girilmesi gerekir. Örneğin; Coğrafya dersinin intibakı yapılmış ise hem Coğrafya 1 hem de Coğrafya 2 dersi girilmeli, bu dersler girilirken de mutlaka 5 lik not sistemine çevrilerek girilmesi gerekmektedir. Haftalık ders saatleri de her döneme kredi olarak verilmelidir. İntibak işlemleri yapılmış öğrencilerde ÖKK ile geçmiş olanların öğrenim belgesindeki derslerin girişinde bu derslerin başarılı olarak girilmesi gerekmektedir. Meslek Liselerinden Gelen Öğrencilerin Ders Girişlerindeki Özel Durumlar Sağlık Meslek Lisesinde Trafik ve İlk Yardım dersi girilecektir. İmam Hatip Lisesinde İslam Tarihi dersi girilecektir. Ticaret Meslek Lisesinde Daktilografi ve Bilgisayar dersleri sadece 1 kez girilecektir. Endüstri Meslek Lisesinde Bilgisayar dersleri sadece 1 kez girilecektir. Kız Meslek Liselerinde ve İmam Hatip Liselerinde meslek dersi olmasına rağmen Açık Öğretim Lisesinin ders dağılım çizelgesinde yer alan meslek dersleri de girilecektir. Hiçbir meslek lisesinde Proje Hazırlama dersi sisteme girilmez. Bazı Ders Kodları 0101 Türk Dili ve Edebiyatı 1 0102 Türk Dili ve Edebiyatı 2 0103 Türk Dili ve Edebiyatı 3 0104 Türk Dili ve Edebiyatı 4 0111 Din Kült ve Ahl. Bilgisi 1 0112 Din Kült ve Ahl. Bilgisi 2 0113 Din Kült ve Ahl. Bilgisi 3 0114 Din Kült ve Ahl. Bilgisi 4 0131 Tarih 1 0132 Tarih 2 0141 TC İnkılap Tarihi ve Atatürkçülük 1 0142 TC İnkılap Tarihi ve Atatürkçülük 2 0151 Coğrafya 1 0152 Coğrafya 2 0161 Matematik 1 0162 Matematik 2 0171 Fen Bilimleri 1 0172 Fen Bilimleri 2 0431 Kimya 1 0432 Kimya 2 0441 Biyoloji 1 0442 Biyoloji 2 0421 Fizik 1 0422 Fizik 2 0181 Yabancı dil 1 8
0182 Yabancı dil 2 0191 Milli güvenlik 1 0192 Milli güvenlik 2 0121 Felsefe 1 0122 Felsefe 2 0218 Sağlık Bilgisi 1 0219 Sağlık Bilgisi 2 0168 Geometri 1 0169 Geometri 2 0204 Türk Dili 1 0205 Türk Dili 2 0216 Türkiye coğrafyası 1 0335 Beden Eğitimi 1 0336 Beden Eğitimi 2 0337 Beden Eğitimi 3 0338 Beden Eğitimi 4 0348 Müzik 1 0349 Müzik 2 0350 Müzik 3 0351 Müzik 4 0343 Resim 1 0344 Resim 2 0345 Resim 3 0346 Resim 4 Kredili sistemin derslerinin ders havuzundan kodunu öğrenerek girilmesi gerekmektedir. Ancak hiçbir zaman 5 karakterli ders kodları girilmeyecektir. 9
Kredili Sistem Tasdikname Örneği 10
Kredili Sistem Öğrenim Belgesi 11
Kredili Sistem Öğrenim Belgesi 12