Teknik Yatırım Kapsamında Talep Edilen İşler İş Akış Şeması GENEL GÖREV BİLGİLER Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilat ve Görevlerine ilişkin 124 sayılı K.H.K de Teknik nın görevleri tanımlanmıştır. Üniversitemiz bünyesinde kurulmuş olan Yapı İşleri ve Teknik, kurumun işleyişi ve gelecekte de var olması için gerekli her türlü, yapı, tesis, onarım, bakım, imalat, etüt, proje, keşif, ihale ve denetleme işlerini yürütmektedir. Yapı İşleri ve Teknik mızın bu çerçeve de görevleri; Bina ve tesislerin projelerini yapmak ve fizibilitelerini hazırlamak, İhalesi yapılacak işlerin maliyetlerini hesaplamak, ihale işlem dosyalarını hazırlamak, ihaleleri yürütmek ve sonuçlandırmak, İnşaatları kontrol etmek ve bitenleri teslim almak, bakım ve onarım işlerini yürütmek, Kampüsün ve ilçelerdeki okullarımızın su, kanalizasyon, elektrik, haberleşme ihtiyacının kesintisiz olarak sağlanmasına yönelik çalışmaları yürütmek, Kalorifer, kazan dairesi, soğuk oda, elektrik, jeneratör, havalandırma sistemleri gibi tesislerin işletilmesini sağlamak, bakımı ve onarımını yapmak ya da yaptırmak, Üniversitemizin yatırım programını ve bu programa yönelik yatırım bütçesini hazırlamak, Kampus ve diğer birimlerin peyzaj çalışmalarını yapmak, Üniversitemiz katma bütçe ve bütçe dışı kaynaklardan yapılan ve yapılacak yatırımların en rasyonel, en ekonomik ve en güvenli bir şekilde projelerin gerçekleşmesini sağlamaktır. Bu çalışmaları yaparken öğrencilerin, akademik ve idari personellerin tüm ihtiyaçlarını karşılayacağı, mesleki ve akademik çalışmalarını yapabilecekleri modern kampüs anlayışı her düzeyde düşünülmekte ve uygulanmaktadır. İşlem/İş Akış Şeması Sorumlular Faaliyet Dokümantasyon
Yatırım Kapsamında Talep Edilen İş Akış Süreci İş Talebinin üst yönetim tarafından Onaylanması Üst Yönetim, Gelen iş talebi Rektörlük Makamınca değerlendirilir. Uygun görülen talep havale edilir. Birimlerden Gelen Talep Yazısı Ön İnceleme Fizibilite Çalışması, Talebin ön incelemesi ve uygulanabilirliği genel hatlarıyla değerlendirilerek fizibilite çalışması yapılır. Talep, talep edilen birim tarafından giderilebilecek kapsamda is iade edilir. Gerekli ise teknik eleman desteği verilir. Onarım Talebi Uygun mu?, Ön inceleme ve fizibilite çalışması sonucunda yatırım talebinin uygulanabilirliği değerlendirilir. Uygulanamayacağı anlaşılan yatırım talebi hakkında Rektörlük Makamına bilgi verilir Talep Değerlendirme Raporu Yaklaşık Maliyet Tespiti Yaklaşık Maliyet Tespiti Fizibilite sonucunda yapılabilirliği tespit edilen yatırım talebinin yaklaşık maliyeti belirlenir ve onay belgesi hazırlanır. Onay belgesi ve ekleri incelenir, varsa eksikleri tamamlatılır ve onay verilir. Taslak Onay Belgesi ve Eki Yaklaşık Maliyet Cetveli İhale Onay Belgesi ve Eki Yaklaşık Maliyet Cetvel nın HAzırlanması nın Onayı İhale işlem dosyasının hazırlanır. İhale işlem dosyası incelenir, varsa eksikleri tamamlatılır, onay verilir. İhale komisyonu oluşturulur. Veri Girişi İhale İşlemleri İhale İhale işlem dosyasının elektronik ortamda Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) na veri girişi yapılır İhale işlemleri platform üzerinde gerçekleştirilir ve sonuçlandırılır. Elektronik Ortamda İhale Kararı İşlem/İş Akış Şeması Sorumlular Faaliyet Dokümantasyon
İhale Kararı Onayı İhale Yetkilisi İhale kararı onaylanır. Onaylı İhale Kararı Ön Mali Kontrol,, İhale işlem dosyası incelenmek üzere na gönderilir. tarafından ön mali kontrole tabi tutulan ihale dosyası hakkında görüş yazısı düzenlenir. Ön Mali Kontrol Görüş Yazısı, İhale İşlem Dosyası Görüş Yazısı Olumlu mu? tarafından gönderilen ön mali kontrol görüş yazısı değerlendirilir. İhale sürecine devam edilir. İhale Sürecine devam edilecek mi? İhale sürecine devam edilip edilmeyeceği değerlendirilir. Sözleşme İşlemleri Sözleşmenin İncelenmesi İhale Yetkilisi, İhale süreci sonlandırılır. Sözleşmeye davet yazısı hazırlanır, gerekli belgeler yükleniciden talep edilir ve sözleşme dosyası hazırlanır. Sözleşme dosyası incelenir, varsa eksikleri tamamlatılır ve sözleşme imzalanır. Sözleşme Dosyası Sözleşme Sözleşme Bildirimleri İmzalanan sözleşme DPT ve SGK ya bildirilir. Sözleşme Bildirim Yazıları Yapı Denetim Sorumlularının Belirlenmesi ve Yapım İşleri Şube İşin teknik kontrolörleri belirlenir ve görevlendirilir. Görevlendirme Yazısı ve Tebliği
İşlem/İş Akış Şeması Sorumlular Faaliyet Dokümantasyon İş Yeri Teslimi Yapı Ruhsatı İşlemleri Üniversitelerce Uygulanmamaktadır, ye sözleşme eki teknik dokümanlar ile birlikte işin yapılacağı arsa teslim edilir Uygulama projeleri, zemin etüt raporu ve fenni mesul bilgileri hazırlanarak ilgili belediyeye gönderilir. İş Yeri Teslim Giden Evrak ve Ekleri Yapı Denetim İşlemleri Yapı Denetim Sorumluları İşin sözleşme ve ekleri ile fen ve sanat kurallarına uygun olarak denetlenir ve hakediş düzenlenir. Ödeme Emri ve Eki Hakediş Dosyası Hakediş İşlemleri Geçici Kabul Teklifi Başkanı, Ödeme emri ve eki hakediş dosyası incelenir, varsa eksiklikleri tamamlatılır, imzalanır ve ödenmek üzere na gönderilir. İş bitimini müteakiben ve yüklenicinin dilekçesine istinaden işin geçici kabule hazır olduğu tespit edilerek tutanağa bağlanır. Ödeme Emri Belgesi ve Eki Hakediş Dosyası Geçici Kabul Teklif Geçici Komisyon Teşkili Başkanı Geçici kabul komisyonu teşkil edilerek ilgililere görevleri tebliğ edilir. Komisyon Teşkil Yazısı, Tebliğ Geçici Kabul İşlemleri Kabul Geçici kabul işlemleri geçici kabul yönetmeliğine göre süreç izlenir Geçici Kabul Geçici Kabul Onayı İhale Yetkilisi Tutanakta eksik varsa giderilir ve onaylanır. Onaylı Geçici Kabul Borç Sorgulama Başkanı Sosyal güvenlik kurumundan ve ilgili vergi dairesinden yüklenicinin borç sorgulaması yapılır. SGK ve Vergi sine Ya Kesin Teminatın Yarısının iadesi Kesin Kabul Teklifi Başkanı,, İlgili kurumlardan gelen yazıya istinaden yüklenicinin borcu varsa yatırması sağlanır. Borcu bulunmaması halinde kesin teminatın yarısı iade edilir. İş bitimini müteakiben ve yüklenicinin dilekçesine istinaden işin kesin kabule hazır olduğu tespit edilerek tutanağa bağlanır. SGDB ye Teminatın Yarısının İade Edilmesi Yazısı Kesin Kabul Teklif
Kesin Kabul Komisyon Teşkili Başkanı Kesin kabul komisyonu teşkil edilerek ilgililere görevleri tebliğ edilir. Komisyon Teşkil Yazısı, Tebliğ Kesin Kabul İşlemleri Kabul Kesin kabul işlemleri kesin kabul yönetmeliği kapsamında yapılır. Kesin Kabul Kesin Kabul Onayı Onayı İhale Yetkilisi Tutanakta eksik varsa giderilir ve onaylanır. Onaylı Kesin Kabul Borç Sorgulama Başkanı Sosyal güvenlik kurumundan ve ilgili vergi dairesinden yüklenicinin borç sorgulaması yapılır SGK ve Vergi sine Yazı Kalan Kesin Teminat İadesi Başkanı,, İlgili kurumlardan gelen yazıya istinaden yüklenicinin borcu varsa yatırması sağlanır. Borcu bulunmaması halinde kesin teminatın kalan yarısı iade edilir. SGDB ye Teminatın Kalan Yarısının İade Edilmesi Yazısı Yatırım Kapsamında Talep Edilen İşler İş Akış Sürecinin Sonlandırılması