SENDĐKA ÜYE KAYIT VE ÜYELĐKTEN ÇIKMA ĐŞLEMLERĐ KILAVUZU ĐÇĐNDEKĐLER 1. SENDĐKA ĐŞLEMLERĐ YAPABĐLMEK ĐÇĐN PROGRAMDA YAPILMASI GEREKENLER... 2 2. SENDĐKA ÜYE KAYIT ETME... 2 3. SENDĐKA ÜYELĐKTEN ÇEKĐLME... 6 4. YEVMĐYE NUMARASI BĐLDĐRĐMĐ... 10 a. Vezne Programından Yevmiye Bildirimi... 10 b. TNB Online Sitesi Üzerinden Yevmiye Bildirimi... 11 5. SENDĐKA ĐŞLEMLERĐ RAPORUNUN TNB ONLĐNE ÜZERĐNDEN ALINMASI. 14 a. Elektronik Ortamda Sendika Đşlemleri Sayfasına Giriş... 14 b. Raporların Alınması... 15 6. SENDĐKA ĐŞLEMLERĐ ĐLE ĐLGĐLĐ VEZNE PROGRAMINDA YAPILAN ĐLAVELER ve DÜZENLEMELER... 17 Sendika Üye Kayıt ve Üyelikten Çıkma Kılavuzu Sayfa : Sayfa 1 / 18
Not: Sendika Bildirimlerinin, elektronik ortamda bildirilmeye başlanmasından sonra mevcut uygulamada herhangi bir değişiklik olmamıştır. Bildirimler eskiden olduğu gibi posta yolu ile bildirilmeye devam edecektir. Elektronik olarak bildirim, ilgili kurumlara posta ile bildirim yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. 1. SENDĐKA ĐŞLEMLERĐ YAPABĐLMEK ĐÇĐN PROGRAMDA YAPILMASI GEREKENLER Sendika işlemleri elektronik iş akışı vezne programı ile başlayacak ve vezne programı üzerinden son bulacaktır. a. Sendika Üye Kayıt ve Üyelikten çekilme işlemlerinin yapılabilmesi için vezne programı sürümü 4.3.0.6 ve üstü olmalıdır. b. Bu işlemlerin yapılması aşamasında vezne bilgisayarının internet bağlantısı olmalı ve TNB güvenli ağına bağlı olmalıdır, yani VPN bağlantı programı çalıştırılmalı ve bağlantı kurulmalıdır (Đlgili ekranda connected yazısı görülmeli, bağlantı programının sağ alt köşedeki simgesinin yeşile dönüştüğü görülmelidir). c. Vezne programının Vezne Ayar Merkezi (F4) Sistem Ayarları (F4) penceresinin Kurum Bilgileri bölümünde yer alan ve aşağıda yazılı olan bilgiler doğru olmalıdır: i. 7 Haneli Kurum Kodu (örnek :0060099) [Noterliğinize ait Noterlik kodunu tnbonline sitesindeki NoterBul bölümünden noterliğinizi sorgulatıp, noter adına tıklayınca açılan detay bilgiler penceresinden öğrenebilirsiniz] ii. Bu sayfadaki diğer Noterlik bilgileri Dönem işlemleri bölümünde yer alan aşağıdaki bilgiler doğru olmalıdır: i. Yetkili T.C. Kimlik Numarası (Noter TC Kimlik No) ii. Dönem Başlangıç Tarihi (Noterin bu noterlikte göreve başladığı tarih) 2. SENDĐKA ÜYE KAYIT ETME Sendika Üye Kayıt işlemi, 23.1 kodlu Üye Kayıt Đşlemi üzerinden yapılmakta ve Makbuzun kesilmesi ile son bulmaktadır. 1. Vezne programında, Tahakkuk (F3) ekranına gelinir. Sendika Üye Kayıt ve Üyelikten Çıkma Kılavuzu Sayfa : Sayfa 2 / 18
2. Buradan 23.1 Đşlem Kodu, ÜYE KAYIT FĐŞĐ çağırılır. 3. Bu işlemde, program önce NPS Belge Numarası alır. Diğer tahakkuk işlemlerinden farklı olarak, Sendika Ekranı açılır. Bu ekrandan Üye olacak kişinin TC Kimlik Numarası Üye TCKN alanına yazılır. Sorgula düğmesi ile kişi Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığından sorgulanarak, kişinin Ad Soyad bilgileri ekrana otomatik olarak getirilir. Sendika listesinden kişinin kayıt olacağı sendika seçilir. Đşleme Devam Et düğmesi ile devam edilir. Sendika Üye Kayıt ve Üyelikten Çıkma Kılavuzu Sayfa : Sayfa 3 / 18
Sorgulama sırasında Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Kimlik doğrulama servislerine erişilemez ise kişinin Ad, Soyad bilgisinin el ile girişine izin verilir. Ancak ilgili servislere ulaşılması durumunda eğer girilen TCKN geçerli bir TCKN değil ise sistem el ile girişe izin vermez ve işleme devam edilemez 4. Program tahakkuk ekranına geçer. Tahakkuk bilgileri doldurulup Hesapla (F2) düğmesi ile hesaplama ekranına geçilir. Sendika Üye Kayıt ve Üyelikten Çıkma Kılavuzu Sayfa : Sayfa 4 / 18
5. Tahakkuk bilgileri kontrol edilir. Kayıt ve Makbuz (F5) düğmesi ile yevmiye kayıt edilir. 6. Program tarafından bu aşamada NPS ye iki adet bildirim yapılır. Birinci bildirimde kişi ve sendika bilgileri gönderilir. Eğer bu bilgiler gönderilemez ise yevmiye kaydı oluşturulmaz ve sistem makbuz kesemez. Đkinci bildirimde ise, yevmiye bilgileri gönderilir. Bildirimler yapıldıktan sonra Bildirim Referans Numarası gösterilir. Tamam düğmesi ile devam edilir. Program ikinci bildirimi yapamaz ise bunu bir uyarı ile kullanıcıyı bilgilendirir. Daha sonra vezne programından veya TNB Online internet sitemizden bu bildirimler yapılmalıdır. Sendika Üye Kayıt ve Üyelikten Çıkma Kılavuzu Sayfa : Sayfa 5 / 18
7. Diğer işlemlerde olduğu gibi makbuz alınır. Not: Sendika Bildirimlerinin, elektronik ortamda bildirilmeye başlanmasından sonra mevcut uygulamada herhangi bir değişiklik olmamıştır. Bildirimler eskiden olduğu gibi posta yolu ile bildirilmeye devam edecektir. Elektronik olarak bildirim, ilgili kurumlara posta ile bildirim yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. 3. SENDĐKA ÜYELĐKTEN ÇEKĐLME Sendika Üyelikten ayrılma işlemi, 5.1 kodlu Üyelikten Çekilme Đşlemi üzerinden yapılmakta ve makbuzun kesilmesi ile son bulmaktadır. 1. Vezne programında, Tahakkuk (F3) ekranına gelinir. Sendika Üye Kayıt ve Üyelikten Çıkma Kılavuzu Sayfa : Sayfa 6 / 18
2. Buradan 5.1 Đşlem Kodu, ÜYELĐKTEN ÇEKĐLME çağırılır. 3. Bu işlemde, program önce NPS Belge Numarası alır. Diğer tahakkuk işlemlerinden farklı olarak, Sendika Ekranı açılır. Bu ekrandan Üye olacak kişinin TC Kimlik Numarası Üye TCKN alanına yazılır, Sorgula düğmesi ile kişi Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığından sorgulanarak kinin Ad Soyad bilgileri ekrana otomatik olarak getirilir. Sendika listesinden kişinin üyelikten çıkmak istediği sendika seçilir. Đşleme Devam Et düğmesi ile devam edilir. Sorgulama sırasında Çalışma ve Sosyal Güvenlik bakanlığı Kimlik doğrulama servislerine erişilemez ise kişinin Ad, Soyad bilgisinin el ile girişine izin verilir. Ancak ilgili servislere ulaşılması durumunda eğer girilen TCKN geçerli bir TCKN değil ise sistem el girişe izin vermez ve işleme devam edilemez Sendika Üye Kayıt ve Üyelikten Çıkma Kılavuzu Sayfa : Sayfa 7 / 18
4. Program tahakkuk ekranına geçer. Tahakkuk bilgileri doldurulup Hesapla (F2) düğmesi ile hesaplama ekranına geçilir. 5. Tahakkuk bilgileri kontrol edilir. Kayıt ve Makbuz (F5) düğmesi ile yevmiye kayıt edilir. Sendika Üye Kayıt ve Üyelikten Çıkma Kılavuzu Sayfa : Sayfa 8 / 18
6. Program tarafından bu aşamada NPS ye iki adet bildirim yapılır. Birinci bildirimde kişi ve sendika bilgileri gönderilir. Eğer bu bilgiler gönderilemez ise yevmiye kaydı oluşturulmaz ve sistem makbuz kesemez. Đkinci bildirimde ise, yevmiye bilgileri gönderilir. Bildirimler yapıldıktan sonra Bildirim Referans Numarası gösterilir. Tamam düğmesi ile devam edilir. Program ikinci bildirimi yapamaz ise, bunu bir uyarı ile kullanıcıyı bilgilendirir. Daha sonra vezne programından veya TNB Online internet sitemizden bu bildirimler yapılmalıdır. 7. Diğer işlemlerde olduğu gibi makbuz alınır. Not: Sendika Bildirimlerinin, elektronik ortamda bildirilmeye başlanmasından sonra mevcut uygulamada herhangi bir değişiklik olmamıştır. Bildirimler eskiden olduğu gibi posta yolu ile bildirilmeye devam edecektir. Elektronik olarak bildirim, ilgili kurumlara posta ile bildirim yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Sendika Üye Kayıt ve Üyelikten Çıkma Kılavuzu Sayfa : Sayfa 9 / 18
4. YEVMĐYE NUMARASI BĐLDĐRĐMĐ Sendika Üye Kayıt ve Üyelikten Çıkma işlemleri kayıt edildiği anda program yevmiye bildirimini otomatik yapar. Eğer herhangi bir teknik problemden dolayı yevmiye bilgileri (yevmiye numarası, tarih) bildirilemez ise, program kullanıcıya bir mesaj ile bilgi verir. Đlgili yevmiyenin daha sonra aşağıdaki seçeneklerden birisi ile bildirimi yapılmalıdır. a. Vezne Programından Yevmiye Bildirimi 1. Vezne programında, Tahakkuk (F3) ekranına gelinir. 2. Đşlemler / ÇSGB Yevmiye No Bildirimi menüsüne girilir. 3. Yevmiye No alanına bildirimi yapılacak yevmiye numarası girilir Devam Et düğmesi ile devam edilir. Sendika Üye Kayıt ve Üyelikten Çıkma Kılavuzu Sayfa : Sayfa 10 / 18
4. Program Yevmiye detaylarını getirir. Bildirimi yapılan yevmiye bilgileri doğru ise, Devam Et düğmesi ile devam edilir. 5. Program bildirimi yapar ve bunu ekranda bir uyarı ile gösterir. b. TNB Online Sitesi Üzerinden Yevmiye Bildirimi 1. TNB Online internet sitemize üye girişi yapılır. Sendika Üye Kayıt ve Üyelikten Çıkma Kılavuzu Sayfa : Sayfa 11 / 18
2. Kobil Kartı takılı olarak, KURUMSAL ENTEGRASYON başlığı altındaki Sendika Đşlemleri menüsüne girilir. 3. Bilgisayarda yüklü olan sertifika listesi gelir. Takılı olan kart, listeden seçilir. Tamam düğmesi ile devam edilir. Program pin kodunun girilmesini ister. Pin girilerek ELEKTRONĐK ORTAMDA SENDĐKA ĐŞLEMLERĐ sayfasına girilir. 4. Sendika Üyelik Üyelikten Çıkış Bildirimi ve Raporu linki seçilir. 5. ELEKTRONĐK ORTAMDA SENDĐKA ĐŞLEMLERĐ ANA EKRANI sayfasından Yevmiye Bildirimi Yapılanlar seçim kutusundaki işaret kaldırılır. Bildirim yapılacak tarih aralıkları seçilir. tarihleri arasındaki işlemleri getir düğmesi tıklanır. Sendika Üye Kayıt ve Üyelikten Çıkma Kılavuzu Sayfa : Sayfa 12 / 18
6. Program seçilen tarih aralığında yapılmış olan ve bildirimi yapılmamış 23.1 ÜYE KAYIT ile 5.1 ÜYELĐKTEN ÇEKĐLME işlemlerinin listesini getirir. Buradan bildirimi yapılacak işlemin satırındaki Bildir linki seçilir 7. Program Yevmiye Numarası ve Yevmiye Tarihi bilgilerini sorar, bilgiler girilir, BĐLGĐLERĐ GÖNDER düğmesine tıklanır. 8. Program bildirim işlemini tamamlar ve kullanıcıyı bilgilendirir. Sendika Üye Kayıt ve Üyelikten Çıkma Kılavuzu Sayfa : Sayfa 13 / 18
5. SENDĐKA ĐŞLEMLERĐ RAPORUNUN TNB ONLĐNE ÜZERĐNDEN ALINMASI Vezne programından makbuzu kesilen 23.1 ÜYE KAYIT ve 5.1 ÜYELĐKTEN ÇEKĐLME işlemleri ile ilgili raporlar TNB Online internet sayfamızdan, ELEKTRONĐK ORTAMDA SENDĐKA ĐŞLEMLERĐ sayfasından alınabilir. a. Elektronik Ortamda Sendika Đşlemleri Sayfasına Giriş 1. TNB Online internet sitemize üye girişi yapılır. 2. Kobil Kartı takılı olarak, KURUMSAL ENTEGRASYON başlığı altındaki Sendika Đşlemleri menüsüne girilir. 3. Bilgisayarda yüklü olan sertifika listesi gelir. Takılı olan kart, listeden seçilir. Tamam düğmesi ile devam edilir. Program pin kodunun girilmesini ister. Pin girilerek ELEKTRONĐK ORTAMDA SENDĐKA ĐŞLEMLERĐ sayfasına girilir. Sendika Üye Kayıt ve Üyelikten Çıkma Kılavuzu Sayfa : Sayfa 14 / 18
b. Raporların Alınması 1. Sendika Üyelik Üyelikten Çıkış Bildirimi ve Raporu linki seçilir. 2. Program ELEKTRONĐK ORTAMDA SENDĐKA ĐŞLEMLERĐ ANA EKRANI sayfasına girer. Bu ekrandan Raporun alınacağı tarih aralığı seçilir. Bildirimi yapılmış işlemler raporlanmak isteniyor ise, Yevmiye Bildirimi Yapılanlar seçim kutusu işaretlenir. (Bu seçenek ilk girişte seçili gelmektedir) Bildirimi yapılmamış işlemler raporlanmak isteniyor ise, Yevmiye Bildirimi Yapılanlar seçim kutusundaki işaret kaldırılır. Seçilen kriterlere göre raporu almak için tarihler arasındaki yevmiyeleri getir düğmesine tıklanır. Sendika Üye Kayıt ve Üyelikten Çıkma Kılavuzu Sayfa : Sayfa 15 / 18
3. Seçilen kriterlere göre ekrana liste gelir. Đstenirse ekrandaki rapor pdf olarak alınıp saklanabilir ya da yazıcıdan yazdırılabilir, bunun için LĐSTEYĐ PDF OLARAK AL düğmesi seçilir. ÇSGB RefNo: Đşlemin TNB tarafından Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına gönderildikten sonra ÇSGB nin ilgili işleme ait olarak verdiği referans numarasıdır. Bu alan dolu ise işlem ÇSGB ye bildirilmiş demektir. Đşlemin Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına gönderilmesi ile Noterliğin bir ilgisi yoktur. TNB sistemleri tarafından otomatik olarak gün içinde gönderilmektedir. ÇSGB Ref.Tarihi: Đşlemin TNB tarafından Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına gönderildiği tarihtir. Sendika Üye Kayıt ve Üyelikten Çıkma Kılavuzu Sayfa : Sayfa 16 / 18
6. SENDĐKA ĐŞLEMLERĐ ĐLE ĐLGĐLĐ VEZNE PROGRAMINDA YAPILAN ĐLAVELER ve DÜZENLEMELER 1. Vezne programı ana ekranında Đnternet Đşlemeleri / Otomatik Güncellemeler / Sendika Listesi Güncelleme menüsü eklendi. Bu menüden Üye Kayıt Etme veya Üyelikten Çıkma işlemlerinde kullanılacak Sendika Listesi güncellenmektedir. (Bu seçenek yeni bir sendikanın kurulması ve bu sendikanın Sendika Seçim ekranınızda görüntülenmediği, güncel listenin bilgisayarınıza indirilmesi için kullanılacaktır.) 2. Vezne programında, 23.1 ÜYE KAYIT FĐŞĐ işleminde, Tahakkuk (F3) ekranında işlem detayları gösterilmeye başlandı. 3. Vezne programında, 5.1 ÜYELĐKTEN AYRILMA işleminde, Tahakkuk (F3) ekranında işlem detayları gösterilmeye başlandı. Sendika Üye Kayıt ve Üyelikten Çıkma Kılavuzu Sayfa : Sayfa 17 / 18
4. Üye Kayıt ve Üyelikten Çekilme işlemlerinde, sonuç aynı anda elektronik ortamda Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına bildirildiği için, yapılan işleme ait yevmiyeye ilişkin Silme (iptal) ve Değiştirme seçenekleri kaldırılmıştır. Silmek veya düzeltmek için eski yevmiyeler çağrıldığında Üye Kayıt ve Üyelikten Çekilme Đşlemlerine ait yevmiye satırları kırmızı olarak gözükür ve program işlemin yapılmasına izin vermez. 5. Üye Kayıt ve Üyelikten Çekilme işlemlerinde, sonuç aynı anda elektronik ortamda Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına bildirildiği için, toplu silme işleminde Üye Kayıt ve Üyelikten çekilme işlem kayıtlarının silinmesi engellenmiştir. Sendika Üye Kayıt ve Üyelikten Çıkma Kılavuzu Sayfa : Sayfa 18 / 18