Tar m ve Köyi leri Bakanl Koruma ve Kontrol Genel Müdürlü ü SU ÜRÜNLER B LG S STEM (SUB S) SEY R DEFTER LK ALICI VE SATI B LD R MLER N N SUB S E KAYDED LMES NE L K N B LG NOTU ANKARA-2008 13 A ustos Per embe 1
LK ALICI EKLEME lk al c lar, su ürünlerinin ilk sat n n gerçekle tirildi i yerde, ürün almak üzere Bakanl k taraf ndan izin verilen gerçek veya tüzel ki ilerdir. Bu konudaki mevzuat düzenlemeleri henüz taslak a amas nda olup, Su Ürünleri Kanunundaki de i iklik sonras gerçekle tirilecektir. Bu notta yer alan bilgiler taslak çal madaki hususlar içermektedir. lk al c lara ili kin izinler, 5 y l süre ile geçerli olmak üzere, Bakanl k l Müdürlükleri taraf ndan verilir. Bu izinler ilk sat n yap ld tüm yerlerde geçerlidir. zin verilmemi ki iler ilk al c i lemlerini yapamazlar. SUB S sayfas ndaki SATI B LD R M k sm t kland nda a a daki ekran görüntüsü kar m za ç kacakt r. Aç lan sayfan n ilk s ras nda lk Al c Ekle menüsü bulunmaktad r. Gerçek ya da tüzel ki i olan ilk al c lar n sisteme tan mlanmas yla ilgili i lemler bu sayfadan gerçekle tirildi i ekrand r. lk al c, gerçek ki i ya da tüzel bir ki ilik ad na temsilci olan gerçek ki i olabilir. Bu nedenle; sayfan n en alt k sm nda bulunan lk Al c Tipi alan n yan nda yer alan seçme dü mesinden seçim yap l r. lk Al c Tipi alan ndaki Gerçek Ki i ya da Tüzel Ki i seçimine ba l olarak ekranda yer alan alanlar de i ecektir. lk Al c Tipi Gerçek Ki i seçildi inde gelen ekrandaki Faaliyet Alan, T.C Kimlik No, Ad, Soyad, Adres alanlar zorunlu alanlard r. statistiki amaçl olan Faaliyet Alan bilgisi seçeneklerinden, birden fazlas i aretlenebilir. Di er alanlardaki bilgiler de girildikten sonra, kaydet dü mesine bas ld nda lem ba ar l olarak tamamland uyar s ile yap lan kayda ili kin bilgiler ekrana gelecektir. Sistem her ilk al c ya kayd n yap ld ilin plaka numaras ile ba layan bir lk Al c Numaras vermektedir. 2
Kullan c taraf ndan girilen ve sorgulanan TC. Kimlik Numaras na sahip olan ki inin bir ilk al c belgesi varsa, birden fazla al c belgesi verilmez. Sistem bu bilgiyi uyar mesaj vererek kullan c ya görüntüler. lk Al c Tipi Tüzel Ki i seçildi inde gelen ekranda ise alt k s mda Tüzel Ki i Bilgileri adl bir bölüm görülecektir. Bu bölümdeki amaç, bir tüzel ki ili e ba l olarak çal an ki ilerin, o tüzel ki ilik üzerinden sisteme kaydedilmesidir. Bu ekranda da Gerçek Ki ilerde oldu u gibi, tüzel ki ili e ba l Gerçek Ki inin ki isel bilgiler girilir. 3
Daha sonra tüzel ki ili in bilgileri girilerek, kaydet dü mesine bas ld nda lem ba ar l olarak tamamland uyar s ile yap lan kayda ili kin bilgiler ekrana gelecektir. 4
SEY R DEFTER Seyir Defterinin Bal kç Gemilerine Teslim edilmesi Bal kç gemisine seyir Defteri teslimat yap ld nda, bunun SUB S e kaydedilmesi gerekir. Bu amaçla Seyir Defteri bölümünün alt ndaki Sayfa Kay t Ekle seçene i t kland nda kar m za a a daki ekran görüntüsü ç kar: Gelen ekrandaki arama alan na, seyir defteri teslim edilen gemi bilgilerinden (Filo Kay t, Ruhsat Kodu, Gemi Ad ya da Sahibi) biri girildi inde, arad m z gemi ekrana gelir. E er arama kriterimiz birden çok geminin gelmesine yol açacak bir kriterse, ekrana birden çok gemi gelebilir. Bu durumda arad m z gemi hangisi ise o seçilir. Ekrana gelen gemi seçimi yap ld nda, alt k s mda Sayfa lemleri ad n ta yan bir alan aç l r. Bu alana teslim edilen seyir defterinin ba lang ç numaras girildi inde, sistem otomatik olarak ve biti numaras n yazar, daha sonra teslim alan ki i bilgilerini girilir. Kaydet dedi imizde teslim edilen seyir defterinin bal kç gemisine kayd yap lm olur. 5
Teslim Edilmi Seyir Defterinin Listelenmesi Seyir Defteri Listele seçene i t kland nda ekrana gelen arama ekran ndaki arama bilgilerinden herhangi biri girilerek bir seyir defterinin hangi bal kç gemisinde oldu u ya da bir bal kç gemisinde hangi seyir defterlerinin bulundu u bilgilerine ula mak mümkündür. Örnek olarak a a daki ekran görüntüsünde, seyir defteri ba lang ç ve biti numaralar yaz larak yap lan arama sonucu, seyir defterinin bulundu u bal kç gemisi bilgileri ekrana gelmi tir. E er seyir defteri bir bal kç gemisindeki seyir defterlerini arama amaçl ise, bu durumda bal kç gemisinin ad, arama kutusundaki yere yaz l r. Ara komutu verildi inde o bal kç gemisindeki seyir defterleri listelenir. 6
Seyir Defteri Sayfa Giri i Bal kç gemisi taraf ndan doldurulmu bir seyir defterinin SUB S e kayd yap lacak ise, öncelikle bu sayfan n SUB S ten aç lmas gerekir. Bunun için Seyir Defteri Sayfa Giri i k sm t klan r, ekrana gelen arama seçene ine geminin ad n yaz p, ara dersek, o gemi ve o gemideki seyir defteri bilgileri gelir. Seyir defteri sayfalar n n son üç rakam ekran n alt k sm nda yer alan kutular üzerinde görülür. Seyir defteri numaralar n n son 15 tanesi ayr bir bölüm eklindedir. Bunun nedeni seyir defteri sayfa giri i yapt m z geminin defterin az kald, bu gemiye yeni bir seyir defteri teslim edilmesi gerekti inin ilk bak ta anla labilmesidir. 7
Bilgisi girilecek seyir defteri sayfa numaras n n üzerine gidilip t kland nda, o sayfaya ait bilgilerin girilece i alan aç l r. Örne in bizim bilgi giri ini yapaca m z sayfa numaras 221100 olsun. Biz ekrandaki son üç rakam gösteren 100 kutucu unu t klad m zda a a daki ekran görüntüsü gelir: Gelen ekranda, Ba l k Bilgisi ad n ta yan bu bölümde, seyir defterinin ait oldu u geminin bilgileri yer al r. Seyir defterinde yer alan ç k tarihi Ç k bölümüne, ekrana gelen tarih kutusundan, ç k liman bilgisi de, ç k yap l r yer hangi ehirde ise önce o ehir daha sonra ç k liman bilgileri aç l r kutulardan seçilerek yap l r. Dönü ve Bo altma tarih ve liman bilgileri de ayn ekilde girilir. Sistem kullan c lara yard mc olmas amac ile, ç k liman ehir ve liman bilgilerini dönü ve bo altma için otomatik olarak getirmektedir. Ancak bu bilgilerin, ç k ehir ve liman bilgilerinin farkl olmas durumunda de i tirilmesi mümkündür. 8
Ba l k Bilgisi bölümüne seyir defterinde yer alan bilgiler girildikten sonra, Bal kç l k Aktivitesi bölümü t kland nda, bu bölüme ait ekran görüntüsü gelir. Bal kç l k Aktivitesi bölümünde faaliyetin yap ld tarih avlanma bilgileri ve avlan lan türlere ili kin bilgiler bulunur. Ulasal avlanma alan bilgisi k sm na koordinat ya da bölge kodu eklinde iki türlü bilgi giri i yap labilmektedir. Giri i yap lan seyir defterine bölge kodu yaz lm sa, o bölge kodu aç l r kutudan seçilir. E er koordinat bilgisi girilmi se, Seyir defteri, S.D. Ayarlar bölümüne giderek, Ulusal Avlanma Alan bilgisinin koordinat giri ine uygun hale getirilmesi gerekir. S.D. Ayarlar bölümü t kland nda a a daki ekran görüntüsü gelir: Bu bölümde yer alan Avlanma Alan Seçimi k sm ndaki Bölge Kullan ve Koordinat Kullan seçeneklerinden hangisi aktifse, Ulusal Avlanma Alan na girilecek bilgi ona göre olacakt r. Ayr ca bu bölümde yer alan, Seyir Defteri Durumu adl k s mdan, bir seyir defteri sayfas n n durumuna ili kin bilgi edinmek mümkündür. Ulusal Avlanma Alan bilgisinin koordinat olarak girildi i durumda, sistem girilen koordinat n deniz yerine karada veya ulusal avlanma alan d nda olmas halinde uyar vermektedir. A a daki ekran 9
görüntüsündeki ilk koordinat de eri karadaki bir noktay gösterdi inde, k rm z, alt ndaki koordinat de eri ise ulusal avlanma alan içindeki bir noktay gösterdi inden ye il görülmektedir. Tür bilgisi, Avlan lan Ürünlerin Türe Göre Miktar alan na girilir. E er i lenen seyir defterinde avlan lan türün 3 harfli FAO kodu yaz lm sa, do rudan bu kod yaz l r. Yaz lan kod do ru ise o alan ye il renk al r. Yanl ise k rm z olur, bu durumda do ru kodu yazarak düzeltme yapmam z gerekir. E er seyir defterine tür kodu yerine, tür ismi yaz lm sa, bu durumda o türe ait kodu bulmak için, tür kodu yazaca m z hücreye giderek, iki kez t klarsak, bal k türleri ba l kl bir liste gelir. Bu listedeki ada göre alan na, seyir defterindeki bal k ad yaz larak, o türün kodu gelen listeden Seç komutu ile seçilirse, tür kodumuz giri yapaca m z hücreye otomatik olarak gelir. 10
Tür kodu hücresinin alt nda, yan taraf nda kg yazan bir alan bulunmaktad r. Bu alan, avlan lan ürünlerin kondu u kasa, kutu gibi kaplar n bir tanesinin, kaç kg oldu unu belirtmek için kullan l r. Bunu alt k sm nda yer alan, tarih sat r na denk gelen hücreye ise bal klar n kondu u bu kasa/kutudan kaç tane oldu u bilgisi girilir. Örne imizden bir kasa/kutunun 20 kg oldu u ve 12 adet bulundu u, yani 240 kg ürün oldu u anla lmaktad r. Avlan lan ürünlerin kasa/kutu benzeri bir kaba konmad durumda ise, tür kodunun alt nda, yan taraf nda kg yazan hücre bo b rak lacak, avlan lan ürünün toplam kg miktar, tarih sat r na denk gelen hücreye girilecektir. Örne imizde, ayn üründen 250 kg da herhangi bir kasa/kutuya konmam ürün oldu u anla l r. Bal kç l k Aktiviteleri bölümüne bilgi giri i tamamland nda, Karaya Ç k Bildirimi bölümüne geçilir. Bu bölüm t kland nda a a daki ekran görüntüsü gelir: Ekrana gelen görüntüde, Bal kç l k Aktivitesi bölümünde bilgisini girdi imiz türün ismi ve avland alan bilgisi otomatik olarak yer al r. Her türün alt nda Bal klar n sunumu sat r na denk gelen hücreye, karaya ç kar lan ürünlerin durumuna ili kin bilgi, aç l r kutudan seçilerek, girilmi olur. Örne imizde avlan lan ürünlere hiçbir i lem yap lmad için, Bütün, temizlenmemi seçene i seçilmi tir. Bilgi giri imizi tamamlay p, kaydet dedi imizde, girilen bilgiler kay t edilmi olacakt r. Ancak bir hata varsa sistem bizi uyaracakt r. 11
Bilgi giri i bize ula an seyir defterindeki bilgilerin giri i olarak yap ld ndan, sadece bizden kaynaklanan bir hata varsa onu düzeltebiliriz. Bilgi giri leri s ras nda seyir defteri doldurulmas nda benzer hatalar yapan bal kç gemileri ise, bu hatalar konusunda bilgilendirilir. Gelen uyar da ekran n alt taraf nda sitemin hatal gördü ü hususlar yer al r. Bu hatalar n bizden kaynaklanm yorsa, Tamam dedi imizde kay t i lemi tamamlanm olacakt r. 12
SATI B LD R M lk al c lar taraf ndan doldurulan sat bildirimleri, SATI B LD R M bölümü içindeki Sat Bildirimi Ekle k sm ndan yap l r. Buras t kland nda a a daki ekran görüntüsü gelir. Sat ve Fatura Bilgileri k sm n n sol taraf nda yer alan Fatura Seri-S ra No alanlar zorunlu alanlar de ildir. Sat Yeri k sm, daha önce sisteme tan t lm yerleri içeren, seçilir kutudan seçilir. Sat Tarihi ise bu alana takvimden seçilerek girilir. lk Al c Bilgileri k sm na ise sat i lemini yapan ilk al c n n numaras girildi inde, Ad Soyad veya unvan bilgileri otomatik olarak gelir. Bu bölümün yan taraf nda yer alan Sat c Bilgileri k sm na, Seyir Defteri Sayfa Numaras yaz ld nda, bu sayfa daha önce SUB S e kay t edilmi oldu undan, bu sayfaya ait Gemi Ruhsat, Filo Kay t, Avland Gemi ve kaptan bilgileri ile Karaya Ç karma Bilgileri otomatik olarak gelir. Ba l k Bilgileri bölümdeki bilgi giri i tamamland nda, Detay Bilgileri bölümüne gelinir. E er i lenen Sat Bildiriminde sat lan türün 3 harfli FAO kodu yaz lm sa, do rudan bu kod yaz l r. Yaz lan kod do ru ise o alan ye il renk al r. Yanl ise k rm z olur, bu durumda do ru kodu yazarak düzeltme yapmam z gerekir. E er Sat Bildirimine tür kodu yerine, tür ismi yaz lm sa, bu durumda o türe ait kodu bulmak için, tür kodu yazaca m z hücreye giderek, iki kez t klarsak, bal k türleri ba l kl bir liste gelir. Bu listedeki ada göre alan na, Sat Bildirimindeki bal k ad yaz larak, o türün kodu gelen listeden Seç komutu ile seçilirse, tür kodumuz giri yapaca m z hücreye otomatik olarak gelir. 13
Co rafi Men e alan nda aç l r kutudan seçilir. Burada yer alan E Ege, M Marmara, A Akdeniz, D Do u Karadeniz, B Bat Karadeniz seçeneklerinden birisi seçilir. Sunum kolonunda bulunan Sunum ekli bilgisi de aç l r kutudan seçilir. Burada yer alan 0 Canl, 1 So utulmu, Buzlanm, 2 Dondurulmu anlam ndad r. Sunum kolonunda bulunan leme ekli alan n da aç l r kutudan seçilir. Burada yer alan, 0 Bütün, Temizlenmemi, 1 Ba Al nm, 2 ç Organlar Al nm, 3 Yüzgeçleri Al nm, 4 Pullar Al nm, 5 Ba ve ç Organlar Al nm, 6 Ba, ç Organlar ve Yüzgeçleri Al nm, 7 Dilimlenmi, 8 Fileto anlam ndad r. Bu alan bo b rak l rsa, 0 Bütün, Temizlenmemi oldu u anlam na gelir. Toplam a rl k, Birim fiyat ve toplam sat fiyat girildi inde, e er matematiksel bir hata vara, toplam sat fiyat k sm k rm z olur, sat bildirimindeki bu k sm n hatal dolduruldu u anla lm olur. Ancak, bize gelen sat bildirimini giri yap ld için, bu bilgiyi de i tiremeyiz. Ancak durumdan ilk al c bilgilendirilir. Bilgi giri ini tamamlad m zda, hatal bilgi giri varsa sitem uyar r, ancak istersek kayd yapar. 14