Ö ZEL PAZAR REHBERİ İçindekiler 1. Giriş... 4 2. Üye Girişi ve Üye Hesabı Yönetimi... 5 2.1. Üye Bilgileri Görünürlük Yönetimi... 6 2.2. Üye Belgeleri Görünürlük Yönetimi... 7 3. Üye Profil Sayfaları... 8 3.1. Şirket ve Şirket Ortakları Profil Sayfaları... 8 3.2. Yatırımcı Üyelerin Profil Sayfaları... 11 3.3. Aracı Üyelerin Profil Sayfaları... 13 3.4. Servis Sağlayıcı Üyelerin Profil Sayfaları... 13 4. Bul ve Tanış... 14 4.1. Öneri Listesi... 14 4.2. Detaylı Arama... 16 4.3. Üye Listesi... 17 4.4. Favori Üyelerim... 17 5. İlgi Bildirimi ve Yetkilendirme... 19 6. Doküman Yönetimi... 23 7. Üyelik Belgesi Görüntüleme... 27 8. Görüşme Odası... 28 8.1. Görüşme Odası Talepleri... 28 8.2. Görüşme Odaları... 31 9. Anlaşma ve Satış Bildirimi... 33 9.1. Anlaşma Bildirimi... 33 9.2. Satış Bildirimi... 41 10. Ödemelerim... 44 10.1. EFT/Havale ile Ödeme... 46 10.2. Sanal POS ile Ödeme... 48
Şekiller Listesi Şekil 2-1: Üye hesabı girişi... 5 Şekil 2-2: Üye hesabı girişinde güncellenmesi önerilen alanlar... 5 Şekil 2-3: Üye Bilgileri Görünürlük Yönetimi Sayfası... 7 Şekil 2-4: Görünürlük Ayarı Güncelleme... 7 Şekil 2-5: Üye Belgeleri Görünürlük Yönetimi alanları:... 7 Şekil 3-1: Şirket birinci seviye profil sayfası örneği... 8 Şekil 3-2: Şirket ikinci seviye profil sayfası örneği 1. Kısım... 9 Şekil 3-3: Şirket ikinci seviye profil sayfası örneği 2. Kısım... 10 Şekil 3-4: Yatırımcı birinci seviye profil sayfası örneği... 11 Şekil 3-5: Yatırımcı ikinci seviye profil sayfası örneği... 12 Şekil 4-1: Bul ve Tanış Menüsü... 14 Şekil 4-2: Şirket Öneri Listesi... 14 Şekil 4-3: Yatırımcı Öneri Listesi... 15 Şekil 4-4: Eşleşme Sayfası... 15 Şekil 4-5: Yatırımcı bulmak için kullanılan detaylı arama sayfası... 16 Şekil 4-6: Şirket bulmak için kullanılan detaylı arama sayfası... 17 Şekil 4-7: Favori Ekleme... 18 Şekil 4-8: Favorilerim Listesi... 18 Şekil 4-9: Favori Üyelerim Listesi... 18 Şekil 5-1: İlgi Bildirimi Gönderme... 19 Şekil 5-2: İlgi Bildirimi Gönderme Penceresi... 19 Şekil 5-3: İlgi Bildirimleri ve Yetkili Üyeler sayfası... 21 Şekil 5-4: Alınan İlgi Bildirimi Listesi... 21 Şekil 5-5: Akredite olmuş kullanıcılar listesi... 22 Şekil 5-6: Tahakkuk Eden Alım-Satım Ücreti... 23 Şekil 6-1: Doküman Yönetimine Giriş... 24 Şekil 6-2: Doküman Yönetimi Sayfası... 24 Şekil 6-3: Doküman Yönetimi Sayfası... 25 Şekil 6-4: Doküman Yetki Yönetimi... 25 Şekil 6-5: Akredite bir üyenin veri odasına erişimi... 26 Şekil 6-6: Akredite Yatırımcının Eriştiği Şirket Dokümanları Görüntüsü... 26 Şekil 7-1: Akredite bir üyenin üyelik belgelerine erişim... 27 Şekil 7-2: Akredite bir üyenin üyelik belgeleri sayfası... 27 Şekil 8-1: Görüşme Odası talepleri sayfasına erişim... 28 Şekil 8-2: Görüşme Odası Talepleri Sayfası... 28 Şekil 8-3: Münhasırlık talebi içeren görüşme odası daveti gönderme... 29 Şekil 8-4: Giden Görüşme Odası Talebi Listesi... 30 Şekil 8-5: Gelen görüşme odası daveti... 30 Şekil 8-6: Görüşme odası davet onaylama kutucuğu... 30 Şekil 8-7: Onay sonrası görüşme odası talepleri sayfası... 31
Şekil 8-8: Görüşme Odası talebi alan (üstte) ve gönderen (altta) üyelerin Görüşme Odaları sayfaları 32 Şekil 8-9: Görüşme Odası Ekranı... 32 Şekil 8-10: Görüşme Odası İçinde Yer Alan Veri Odası Uygulaması... 33 Şekil 9-1: Şirket / şirket ortağı Anlaşma Bildirimleri sayfası... 34 Şekil 9-2: Şirket / şirket ortağı Yeni Anlaşma Bildirimleri sayfası... 34 Şekil 9-3: Anlaşma bildirimi detayı ekle birincil satış... 35 Şekil 9-4: Yeni anlaşma bildirimi taslağı... 36 Şekil 9-5: İkincil satış ve Pay Seç butonu... 36 Şekil 9-6: İkincil satışta ortak seçimi... 37 Şekil 9-7: Anlaşma Bildirimi Detayı Ekle ikincil satış... 37 Şekil 9-8: Yeni Anlaşma Bildirimi taslakları, Birincil ve İkincil Satış... 38 Şekil 9-9: Şirket Alım-Satım Ücreti Uyarısı ve işlem tamamlama mesajı... 38 Şekil 9-10: Yatırımcı onayı bekleyen anlaşma bildirimi... 39 Şekil 9-11: Yatırımcı anlaşma bildirimi detayı sayfası... 39 Şekil 9-12: Yatırımcı Alım-Satım Ücreti Uyarısı ve işlem tamamlama mesajı... 40 Şekil 9-13: Tahakkuk eden Alım-Satım Ücreti... 40 Şekil 9-14: Anlaşma Bildirimleri Sayfasından Satış Bildirimi... 41 Şekil 9-15: Satış Bildirimine Dahil Anlaşma Bildirimleri ve Mevcut Pay Defteri... 42 Şekil 9-16: Yeni Pay Defterini Yükleyin ve Satış Sözleşmesini Yükleyin Alanları... 42 Şekil 9-17: Yeni Pay Defteri... 43 Şekil 9-18: Satış Bildirimleri Sayfası... 44 Şekil 10-1: Ödemelerim Ekranı... 44 Şekil 10-2: Ödeme Listesi... 45 Şekil 10-3: Ödeme Yöntemi Seç... 45 Şekil 10-4: EFT ile ödeme bilgisi ve hesap numarası... 46 Şekil 10-5: EFT / Havale ödemesi ve dekont yükleme... 47 Şekil 10-6: Ödeme Onayı Penceresi... 47 Şekil 10-7: Ödeme tamamlandı mesajı... 47 Şekil 10-8: BIST onayı bekleyen ödeme... 48 Şekil 10-9: Sanal Pos ile ödeme... 49 Şekil 10-10: Sanal Pos ile Ödeme Mesajı... 49 Şekil 10-11: Ödeme Tamamlandı Mesajı... 50 Şekil 10-12: Sanal Pos ile ödeme sonrasında ödeme ekranı... 50
1. Giriş Bu kılavuz Özel Pazar üyeleri için Özel Pazar platformunun etkin bir şekilde kullanılması amacıyla hazırlanmıştır. Platform üzerinde yer alan özellikler süreç bazlı olarak anlatılmış ve platform üzerindeki ekranlar tanıtılmıştır. Üye hesabının yönetimi, bul ve tanış, veri ve görüşme odası, doküman yönetimi, anlaşma ve satış bildirimi gibi ana süreçler resimli örneklerle anlatılmıştır. Kılavuzu verimli bir şekilde kullanmak ve elektronik ortamda okumak istediniz konulara kolayca ulaşabilmek için içindekiler kısmından okumak istediğiniz başlığa ya da şekiller listesinde görüntülenmek istenen şeklin adına tıklamanızı öneririz.
2. Üye Girişi ve Üye Hesabı Yönetimi Kullanıcı adı ve şifre ile kullanıcı ana sayfasına giriş yapıldığında aktif üyelikleriniz Üyelik Hesaplarım alanında listelenir. Seç butonuna tıklayarak giriş yapabilirsiniz. Şekil 2-1: Üye hesabı girişi Şekil 2-2: Üye hesabı girişinde güncellenmesi önerilen alanlar Üyelik hesabına giriş yapıldığında kayıt esnasında girilen bilgilerin olduğu üye profil sayfası açılır. Bu sayfadaki bilgilerin bir kısmı birinci seviye bilgi kapsamında tüm üyelere açıktır, iletişim bilgisi ve ticari bilgi niteliğindeki bilgiler ise 2. seviye bilgi kapsamında sadece yetkilendirilmiş (akredite) olduğunuz üyelere, varsa aracı şirketinize ve servis sağlayıcınıza açılacaktır. Sisteme ilk giriş yapıldığında aşağıdaki alanları güncellemenizi öneririz.
Farenizi kullanarak resim alanına geldiğinizde Resmi Düzenle ibaresi belirir ve profilinize eklemek istediğiniz logo ya da resmi bu alana yükleyebilirsiniz. Üye isminizi gizlemek istiyorsanız Logo yüklerken isminizin logonuz üzerinden anlaşılabileceğini hatırlatmak isteriz. Çünkü bu alana yüklenen resim ve logoları diğer tüm üyeler görüntüleyebilecektir. İletişim bilgilerinizi profilinize ekleyebilirsiniz. Bu bilgiler sadece ikinci seviye bilgilerinize erişebilen yetkili alıcı ya da yetkili satıcı olan üyelere, aracı kuruluşunuza ve servis sağlayıcınıza açılacaktır. Farenizi kullanarak Üyelik hesabınızın üzerine geldiğinizde hesap yönetme menüsü açılacaktır. İlk giriş yaptığınızla öncelikli olarak bu menüdeki üye bilgileri görünürlük yönetimi alanına giderek görünürlük ayarlarınızı yapmanızı tavsiye ederiz. Üyelik hesabını yönetme menüsünde yer alan Şifre Değiştir alanı kullanıcı ana sayfasındaki Şifre Değiştir alanı ile aynı şekilde kullanıcı şifresini değiştirmek için kullanılmaktadır. Menüdeki Üye Bilgilerini Güncelle, Üye Bilgileri Görünürlük yönetimi, Üye Belgeleri Görünürlük Yönetimi alanları bu bölümde anlatılacak olup Doküman Yönetimi, Favori Üyelerim, Aracılık Talepleri ve Münhasırlık Talepleri alanları ilgili süreç başlıkları altında yer alacaktır. Bilgi ve belge görünürlük yönetimleri üyenin ilk giriş yaptığı anda ayarlaması gereken alanlar olup, öncelikle bunlara değinilecektir. 2.1. Üye Bilgileri Görünürlük Yönetimi Şirket, Şirket Ortağı ya da Yatırımcı Üyeler, isim ve unvanları ile diğer bazı bilgilerini birinci seviye bilgi kapsamında diğer tüm üyelerin erişimine görünür ya da görünmez olarak ayarlayabilirler. Görünmez olarak ayarlanan bilgiler arama motoru sonuçlarına da yansıtılmaz. Üyelerimiz platforma ilk giriş yaptıklarında isim ya da unvanları ile diğer kontrol edilebilir alanları kapalı olarak ayarlanmış olacaktır. Özel Pazar ın daha etkin kullanımı için isim ve unvanlarınızı görünür yapmanızı ve diğer alanları da kontrol ederek kendi tercihlerinizi belirlemenizi tavsiye ederiz. Üye hesabınızın sağ üst köşesinde açılan hesap yönetme menüsünden Üye Bilgileri Görünürlük Yönetimi alanına tıklayınız. Açılan sayfada kayıt esnasında girdiğiniz bilgilerin hangilerinin birinci seviyede, hangilerinin ikinci seviyede diğer kullanıcılara açık olduğunu görebilirsiniz. Birinci seviye bilgiler tüm üyelerin görüntüleyebildiği bilgiler, ikinci seviye bilgiler ise sadece ilgi bildirimi kabulü sonrasında yetkilendirme olan üyelerin ve varsa aracılarınızın görebileceği bilgilerdir. Görünürlük ayarları genellikle Özel Pazar tarafından belirlenmiştir ve değiştirilemez. Birinci ya da ikinci seviyede görünürlük ayarı yapılabilecek alanların yanında kalem işareti yer almaktadır. Şirketlerin son yıla ait mali tablo bilgileri bu sayfada görünür olarak ayarlanmış görünecektir ancak bu bilgiler birinci seviyede sadece aralık olarak diğer üyelere gösterilmekte, ikinci seviyede ise olduğu gibi açılmaktadır.
Şekil 2-3: Üye Bilgileri Görünürlük Yönetimi Sayfası Kalem işaretine basarak ilgili alanı güncelleyebilirsiniz. Tercihinizi yaptıktan sonra TAMAM işaretine basmayı unutmayınız! Şekil 2-4: Görünürlük Ayarı Güncelleme Güncelle yaptığınızda sayfanın üst tarafında aşağıdaki uyarı belirecektir: Bilgi: Güncelleme başarılı 2.2. Üye Belgeleri Görünürlük Yönetimi Üye belgeleri görünürlük yönetiminde üye kaydı esnasında yüklenen belgelerin hangi seviyede diğer üyelere görünür ya da görünmez olarak belirlenmiş olduğu görüntülenir. Bazı belgelerin 1. ya da 2. seviye görünürlük ayarlarını yapmak mümkündür. Bu alan işlev olarak üye belgeleri görünürlük yönetimi ile aynı şekilde çalışır. Şekil 2-5: Üye Belgeleri Görünürlük Yönetimi alanları:
3. Üye Profil Sayfaları Öneri listesi, detaylı arama ve üye listesi sayfalarını kullanarak üye isimlerinin üzerine tıklandığında birinci seviye profil sayfaları açılır. Ayrıca yatırımcılar ile şirket veya şirket ortakları akredite olduklarında birbirlerinin ikinci seviye profil sayfalarına erişebilirler. Bunun yanı sıra servis sağlayıcı ve aracılar kendi müşterilerinin ikinci seviye profil sayfasına erişebilir. Aracı ve servis sağlayıcıların bilgileri birinci ya da ikinci seviye olarak ayrıştırılmamış olup, profil sayfaları tüm üyelere açıktır. Bu üyelerin iletişim bilgileri profil sayfalarında yer alır. 3.1. Şirket ve Şirket Ortakları Profil Sayfaları Şekil 3-1: Şirket birinci seviye profil sayfası örneği
Her üyeye açık olan birinci seviye profil sayfasında unvan ve kurucu ortakları tanıtıcı özet bilgi alanları gizlenebilir. Bu durumda şirket unvanı ***** şeklinde belirir. Mali tablo büyüklükleri aralık olarak verilir. Sayfada Blokla ve Favorilerime ekle bağlantıları bulunmaktadır. Şirket ortaklarında ise ortak ismi şirket isminin yanında parantez içinde gösterilir. Örneğin ABC A.Ş. nin ortağı Vahid Birinci kendi adına üye kaydı yaptığında ismi diğer üyelere ABC A.Ş. (Vahid Birinci) şeklinde görünür. Yatırımcılar, akreditasyon sonrasında, aracılar ise aracılık bildirimleri kabul edilerek müşteri olduktan sonra şirketlerin ikinci seviye profil bilgilerini görebilirler. Şirketlerin 2. seviye profil sayfaları çok yer kapladığı için aşağıda 2 adet resim halinde gösterilmiş ve ikinci seviye profil sayfasında birinci seviye profil sayfasına göre eklenmiş ya da farklı olan alanlar işaretlenmiştir. Şekil 3-2: Şirket ikinci seviye profil sayfası örneği 1. Kısım 2. Seviye profil sayfasında, birinci seviyeye ek olarak adres, telefon ve sosyal medya iletişim bilgileri, tüm Yükselen Girişimlerin ve varsa Yeni Girişimlerin son yıla ait mali tablo bilgileri görünür. İkinci seviye Profil sayfasından üyelik belgelerine ve doküman yönetiminde yer alan belgelerine erişim sağlanabilir. Pay satışına ilişkin nominal tutar bilgileri, pay defteri, alınan yatırım desteği, teşvik ve ödül bilgileri açılır. Kurucu ortakları ve yöneticileri tanıtıcı özet bilgiler istenirse şirket tarafından 1. seviyede profil sayfasında da gösterilebilir. İkinci seviyede ise otomatik olarak görünür. Şirket yetkilisi isterse üye hesabı yetkilisi bilgilerini de 2. Seviye profil sayfasında akredite yatırımcılara gösterebilir.
Şekil 3-3: Şirket ikinci seviye profil sayfası örneği 2. Kısım
3.2. Yatırımcı Üyelerin Profil Sayfaları Şekil 3-4: Yatırımcı birinci seviye profil sayfası örneği
Şekil 3-5: Yatırımcı ikinci seviye profil sayfası örneği Yatırımcıların 2. Seviye profil sayfasında, birinci seviyeye ek olarak adres, telefon ve sosyal medya iletişim bilgileri açılır. İkinci seviye profil sayfasından üyelik belgelerine ve doküman yönetiminde yer alan belgelerine erişim sağlanabilir.
3.3. Aracı Üyelerin Profil Sayfaları 3.4. Servis Sağlayıcı Üyelerin Profil Sayfaları
4. Bul ve Tanış Bul ve Tanış menüsü üyelerin diğer üyelere erişimi ve onlar hakkında birinci seviye bilgilere ulaşmaları, ilgi bildirimi göndererek ya da gelen ilgili bildirimlerini kabul ederek yetkilendirme (akreditasyon) yapmaları amacıyla kullanılır. Üye girişi yapıldığında ekranın üst kısmındaki ana menünün ilk alanı Bul ve Tanış menüsüdür. Şekil 4-1: Bul ve Tanış Menüsü 4.1. Öneri Listesi Öneri listesi, şirket, şirket ortağı ve yatırımcı üyelerin kendi özellik ve tercihlerine göre diğer üyelerle eşleşmesini sağlar. Özel Pazar ın belirli kriterler üzerinden oluşturulan algoritmik bir özelliğidir. Karşı tarafla ne kadar uyumlu olduğunuzu gösterir ve en uyumlu olduğunuz üyeleri listeler. Şekil 4-2: Şirket Öneri Listesi Şirket veya şirket ortağı olan üyelerin öneri listelerinde yatırımcılar, yatırımcıların öneri listelerinde ise şirket ve şirket ortakları yer alır. Şirket öneri listesinde karşı tarafın resmi veya logosu, üye tipi, adı/unvanı, yatırım yapmayı düşündüğü toplam tutar, eşleşme sağlanan özelliklere göre eşleşme yüzdesi alanları mevcuttur. Akreditasyon durumu başlığının altında karşı taraf ile mevcut durumda bir ilgi bildirimi gönderme veya alma, yetkilendirme olup olmadığı bilgisi görünür. Böyle bir durum yoksa bu alan boş kalır ve ilgi bildirimi gönder butonu aktif olarak görülür.
Karşı taraf birinci seviyede ismini görünür olarak ayarlamışsa isim açık olarak, kapatmışsa ***** şeklinde görülür. Yatırımcı öneri listesinde ise farklı olarak şirketin teklif ettiği ortaklık oranı, talep ettiği toplam tutar ve şirket sektörü görünmektedir. Şirket ortakları için hem şirket unvanı hem de parantez içinde ortak adı görünmektedir. Örneğin, ABC A.Ş. ortaklarından Sani İkinci kendi adına Özel Pazar a üye olursa, yatırımcıların öneri listesinde ismi ABC A.Ş. (Sani İkinci) şeklinde görünecektir. Şekil 4-3: Yatırımcı Öneri Listesi Akreditasyon (yetkilendirme) olmayan üyelerin isim ya da unvana tıklandığında karşı tarafın birinci seviye bilgilerinin olduğu profil sayfası açılır. Eşleşme yüzdesi alanındaki rakamlara tıklandığında ise hangi alanlarda uyum sağladığı görüntülenebilir. Şekil 4-4: Eşleşme Sayfası Teklif edilen ortaklık oranı ve talep edilen tutar bilgileri öneri listesinde kullanıldıkları ve yatırımcıya doğrudan gösterildiklerinden şirketlerin kayıt esnasında ortaklık yapısı ve pay satışı sayfasını eksiksiz ve doğru şekilde doldurmaları çok önemlidir.
4.2. Detaylı Arama Detaylı arama, şirket, şirket ortağı ya da yatırımcıların kapsamlı filtreleme yöntemleri ile sorgulanabildiği bir arama motorudur. Yatırımcıların detaylı arama ekranında şirket arama motoru, şirket ve şirket ortaklarının detaylı arama sayfasında yatırımcı arama motoru, Aracı ve Servis Sağlayıcı üyelerin Bul ve Tanış sayfalarında ise her iki arama motoru yer almaktadır. Şekil 4-5: Yatırımcı bulmak için kullanılan detaylı arama sayfası Şirket ya da yatırımcıları belirli kriterlere göre aramak için arama motorunda birçok filtreleme alanı bulunmaktadır. Ayrıca detaylı arama ekranında birinci seviye bilgi kapsamında yayımlanan tüm bilgileri kullanarak kelime araması yapabilirsiniz. Örneğin bir yatırımcının özellikle kaynak planlama yazılımı yapan firmaları bulmak istediğini varsayalım. Detaylı arama ekranına sadece kaynak planlama kelimelerini girdiğinde faaliyet konusu, bu şirkete neden yatırım yapmalıyım alanı ya da kurucu ortakları tanıtıcı özet bilgi gibi birinci seviye bilgi kapsamındaki alanlarda bu kelimelerin geçtiği tüm firmalar listelenecektir. Aşağıdaki şekilde, bu şirkete neden yatırım yapmalıyım sorusunun cevabında ve faaliyet konusu alanında ABC A.Ş. kaynak planlama ibaresi kullanıldığı için yapılan arama sonuçlarında ismi görünmüştür. Opsiyonel olduğu halde birinci seviyede diğer üyelerin erişimine kapatmak için görünmez olarak ayarlanan bilgiler arama motoru sonuçlarına da yansımaz. Örneğin bir şirket ismini görünür olarak ayarlamamışsa yatırımcılar bu şirketin ismini arattıklarında arama motoru sonuç vermez. Ancak diğer alanlarda açık olan bilgileri üzerinden arama yapılırsa isimleri ***** şeklinde belirip birinci seviye bilgileri gösterilir ancak isimleri gizli kalmaya devam eder. Yatırımcı, şirket ve şirket ortaklarının detaylı arama sayfalarında listelenen üye ile cevap bekleyen bir ilgi bildirimi ya da akreditasyon (yetkilendirme) bulunmuyorsa, ilgi bildirimi gönder butonu aktif halde görünür.
Şekil 4-6: Şirket bulmak için kullanılan detaylı arama sayfası 4.3. Üye Listesi Üye listesi sayfasında tüm üyelerin isimleri listelenmektedir. Bu isimlere tıklandığında üyelerin herkese açık bilgilerinin yer aldığı birinci derece profil sayfalarına erişim sağlanır. Özel Pazarda hangi üye türünden kaç adet üyenin yer aldığı bilgisine bu listeleri inceleyerek ulaşabilirsiniz. Sistemdeki aracı ve servis sağlayıcı üyelerin profil sayfalarına ulaşabilir ve onlarla doğrudan iletişime geçmek için iletişim bilgilerine erişebilirsiniz. 4.4. Favori Üyelerim Öneri listesi, detaylı arama ve üye listesi sayfalarını kullanarak üyelerin birinci seviye profil sayfalarını yetkilendirme ya da müşteri olma yoluyla ikinci seviye profil sayfaları açılır. Bir üye başka bir üyenin profil sayfasında favorilerime ekle bağlantısını kullanarak o üyeyi kendi favori listesine alabilir.
Şekil 4-7: Favori Ekleme Favorilere eklenen üyelerin listesine, fare ile sağ üst köşede yer alan üye isminizin üzerine geldiğinizde açılan üye hesabı yönetme menüsünden dilediğiniz zaman ulaşabilirsiniz. Şekil 4-8: Favorilerim Listesi Favori üyeler listesindeki unvanlar sizi üyenin profil sayfasına yönlendirecek bağlantılardır. Sil butonu kullanılarak üyeler favorilerim listesinden kaldırılabilir. Şekil 4-9: Favori Üyelerim Listesi
5. İlgi Bildirimi ve Yetkilendirme Yatırımcı ve şirketler birbirlerinin ikinci seviye bilgi ve belgelerine erişebilmek, doküman yönetimi yapılandırılmış bir veri odasında ile dosya paylaşımında bulunmak ve görüşme odası sayesinde güvenli bir ortamda bilgi ve belge paylaşmak için yetkilendirme (akreditasyon) yaptırmalıdırlar. Akreditasyon bir tarafında diğerine ilgi bildirimi göndermesi ile başlar. İlgi bildirimi göndermek için Bul ve Tanış menüsündeki Öneri Listesi veya Detaylı Arama sayfaları kullanılabilir. Örneğin, yatırımcı Ayşe Kaya nın ABC A.Ş. ye detaylı arama sayfasından ilgi bildirimi gönderirken detaylı arama sayfasında şirket ismini listeler ve İlgi Bildirimi Gönder butonunu kullanır. Şekil 5-1: İlgi Bildirimi Gönderme Butona basıldığında İlgi Bildirimi Gönder penceresi açılır. Yetkilendirme ücretini ilgi bildirimi gönderen taraf ödeyeceğinden, ilgi bildirimi gönderen kişiye karşı tarafın bu bildirimi kabul etmesi durumunda ne kadar ücret ödeyeceği gösterilir. Şekil 5-2: İlgi Bildirimi Gönderme Penceresi İlgi bildirimi göndermeden önce gizlilik sözleşmesini mutlaka okuyunuz. İlgi bildiriminiz kabul edildiği takdirde ticari bilgileriniz ve iletişim bilgileriniz karşılıklı olarak açılacağı için bu sözleşmeyi okuyarak kabul etmeniz gerekmektedir. Kabul edilen gizlilik sözleşmesi Üyenin imzalamış olduğu Özel Pazar üyelik sözleşmesinde adı geçen gizlilik sözleşmesidir.
Açılan pencerede İlgi Bildirimi Gönder butonuna tıklanarak ilgi bildirimi gönderilir ve ekranın üst kısmında aşağıdaki mesaj belirir: Bilgi: İlgi bildirimi gönderme başarılı oldu İlgi bildirimi alan tarafa bilgilendirme e-postası gider. Örneğimizde bu e-posta ABC A.Ş. üye hesabı yetkilisi Ahmet Yılmaz a gitmiştir. Sayın Ahmet Yılmaz, Ayşe Kaya tarafından yatırım görüşmelerine başlamak amacıyla tarafınıza bir ilgi bildirimi gönderilmiştir. Bu ilgi bildirimini kabul etmeniz halinde taraflar karşılıklı olarak akredite olacak ve birbirlerinin detay bilgilerine erişebilecektir. Ayrıca sanal ortamdaki güvenli veri ve görüşme odası yatırım kararı için detaylı inceleme amaçlı olarak kullanılabilecektir. Bu ilgi bildirimini buraya tıklayarak ya da üye girişi yapıp onay bekleyen ilgi bildiriminizi kabul ederek onaylayabilirsiniz. Bu ilgi bildirimini kabul etmeniz halinde yetkilendirme ücreti ilgi bildirimini gönderen karşı tarafça ödenecektir. Yetkilendirme ücreti yeni girişimler için 1000.00 TL Yükselen girişimler için 5000.00 TL dir. Gönderilen ya da alınan ilgi bildirimleri Bul ve Tanış menüsündeki İlgi Bildirimleri ve Yetkili Üyeler sayfasından takip edilebilir. Bu sayfaya tıklandığında gelen ilgi bildirimleri, giden ilgi bildirimleri ve akredite üyeler listelenir. Aşağıdaki şekilde yatırımcı Ayşe Kaya nın İlgi Bildirimleri ve Yetkili Üyeler sayfası gösterilmektedir. İlgi bildiriminin hangi aşamada olduğu, kabul edilirse kimin tarafından ücret ödemesi yapılacağı bilgileri bu alanda mevcuttur. Gönderen taraf geri çek butonunu kullanarak ilgi bildirimi geri çekebilir.
Şekil 5-3: İlgi Bildirimleri ve Yetkili Üyeler sayfası Yeni girişim ABC A.Ş. nin de İlgi Bildirimleri Ve Yetkili Üyeler sayfası aynı tasarıma sahiptir. ABC A.Ş. nin alınan ilgi bildirimleri alanında Ayşe Kaya tarafından gönderilen ilgi bildirimi görünecektir. Gönderen alanında ilgi bildirimi gönderen üyenin ismine tıklayarak birinci seviye profil sayfasına ulaşılabilir. Kabul Et ya da Reddet butonları ile ilgi bildirimine cevap verilebilir. Şekil 5-4: Alınan İlgi Bildirimi Listesi Kabul et butonuna tıkladığınızda açılan pencerede ilgi bildirimini kabul etmeden önce gizlilik sözleşmesini mutlaka okuyunuz. İlgi bildirimi kabul edildiği takdirde ticari bilgileriniz ve iletişim bilgileriniz karşılıklı olarak açılacağı için bu sözleşmeyi okuyarak kabul etmeniz gerekmektedir. Kabul edilen gizlilik sözleşmesi Üyenin imzalamış olduğu Özel Pazar üyelik sözleşmesinde adı geçen gizlilik sözleşmesidir.
Evet butonuna tıklanarak ilgi bildirimi kabul edilir. İlgi bildirimini gönderen tarafa aşağıdaki e-posta gönderilir, ücret ödemesi varsa bilgilendirme yapılır: Sayın Ayşe Kaya, ABC A.Ş. ye göndermiş olduğunuz ilgi bildirimi karşı tarafça kabul edilmiştir. Akreditasyon listenizi buradan inceleyebilirsiniz. Ödemeniz gereken yetkilendirme ücreti 1000.00 TL dir. Ödemeyi üye girişi yapıp bekleyen ödemelerim bölümünden sanal pos kullanarak yapabilirsiniz. Bu andan itibaren akreditasyon sağlanmış ve yetkilendirme ücreti tahakkuk ettirilmiştir. Üyeler birbirlerinin İlgi Bildirimi ve Yetkili Üyeler sayfasındaki akredite olmuş kullanıcılar listesinde görünürler. İlgi bildirimleri ise Akreditasyon sağlandı statüsüne çekilmiştir. Aşağıda ABC A.Ş. nin ilgi bildirimleri ve yetkili üyeler sayfasının ilgili alanları görünmektedir. Şekil 5-5: Akredite olmuş kullanıcılar listesi Bu sayfadaki İptal et butonu ile aktif olan bir akreditasyon iptal edilebilir ancak bunun için Özel Pazar tarafından tanımlanmış bir azami süre varsa, önce bu sürenin geçmesini beklemek gerekecektir. Bu örnekte yetkilendirme ücretini ödeyecek olan taraf yatırımcı Ayşe Kaya dır. Tahakkuk eden ücrete ilişkin bilgi yatırımcının Ödemelerim sayfasında listelenmiştir.
Şekil 5-6: Tahakkuk Eden Alım-Satım Ücreti İlgi bildiriminin kabulünden itibaren akreditasyon gerçekleşir. Akreditasyon sonrası: Üyeler akredite olunmuş kullanıcılar listesinden ya da platform üzerindeki diğer sayfalardan birbirilerinin isimlerine tıkladıklarında artık 2. Seviye bilgi içeren detaylı profil sayfaları açılacaktır. Burada şirketlerin mali bilgileri, ortaklık yapıları ve her iki tarafın iletişim bilgileri görünür hale gelecektir. 2. Derece profil sayfaları üzerinden birbirlerinin veri odasında paylaşılan dokümanlarını inceleyebilirler. 2. Derece profil sayfası üzerinden, birbirlerinin akredite üyelere açılmış olan kayıt belgelerine ulaşabilirler. Birbirlerine görüşme odası talebinde bulunabilirler ve görüşme odasında anlık mesaj ve dosya paylaşımı yapabilirler. Şirketler yetkili alıcıları ile ilgili anlaşma ve satış bildiriminde bulunabilir. Anlaşma bildirimleri akredite yatırımcı tarafından onaylanabilir. Şirketlerin likidite ve finansman programlarına akredite yatırımcılar doğrudan katılabilir. 6. Doküman Yönetimi Doküman yönetimi alanı, müzakereye temel oluşturacak belgelerin düzenli bir şekilde paylaşıldığı platform uygulamasıdır. Şirket, şirket ortağı ve yatırımcı üyeler sadece yetkili alıcı ve satıcıları ile servis sağlayıcı ve müşterilerine, servis sağlayıcı ve aracılar ise müşterilerine, 2. Seviye bilgi olarak, ortaklık ve pay devri görüşmelerinde kullanılacak olan dokümanları bu alandan paylaşırlar.
Şekil 6-1: Doküman Yönetimine Giriş Üyeler kendi doküman yönetimi sayfalarına fare ile üye hesabı isminin üzerine geldiklerinde açılan hesap yönetimi menüsünden ulaşabilir. Doküman yönetimi sayfasında ortaklık, satın alma ya da devralma anlaşması için yürütülen süreç boyunca paylaşmaları gereken dokümanları, uygun başlıklar altında, düzenli bir şekilde saklayabilir ve ilgili muhataplarla güvenli bir ortamda paylaşabilirler. Şekil 6-2: Doküman Yönetimi Sayfası Bir anlaşma sürecinde görüşülecek ve düzenli belge paylaşımı yapılacak ana konular platformda 13 başlık altında toplanmıştır. 1. ŞİRKET BİLGİLERİ 2. MALVARLIKLARI 3. LİSANSLAR 4. FİKRİ VE SİNAİ HAKLAR 5. ÖNEMLİ SÖZLEŞMELER 6. FİNANSMAN 7. YÖNETİM VE ÇALIŞANLAR 8. ÇEVRESEL HUSUSLAR 9. DAVALAR VE BENZERİ ADLİ TAKİBATLAR 10. SİGORTA
11. TEŞVİKLER 12. REKABET HUKUKU 13. DİĞER İlgili başlık seçilerek bu alanla ilgili dokümanlar dosya seç butonunu kullanarak yüklenebilir. Örneğin; ABC A.Ş. bağımsız denetim raporunu, tapuları ve yazılım güvenliği konusunda aldığı bir lisansı doküman yönetimi alanına ilgili alana göre yüklenmiş olsun. Şekil 6-3: Doküman Yönetimi Sayfası ABC A.Ş. Doküman İzinlerini Yönet butonuna tıklayarak doküman yetki yönetimi sayfasını açar ve bu dokümanları 2. Seviye bilgi olarak hangi türdeki üyelerle paylaşacağını konu başlığına göre belirleyebilir. Üyelerin muhatapları üye tipine göre değişmektedir. Örneğin; şirketler ve şirket ortakları, yetkili yatırımcıları, müşterisi olduğu aracılar ve servis sağlayıcılar arasından tercih yaparak bu belgelerin erişilebilirliğini ayarlarlar. Aşağıdaki şekilde ABC A.Ş. akredite yatırımcıları için sadece mal varlığı belgelerini açmakta, lisans belgelerini ise gizlemektedir. Şekil 6-4: Doküman Yetki Yönetimi
Yatırımcı Ayşe Kaya yetkili yatırımcısı olduğu ABC A.Ş. nin profil sayfasını açtığında, Paylaştığı Dokümanları Görüntüle başlığına tıklayarak veri odası dokümanlarına ulaşır. Bu başlık sadece 2. seviye profil sayfasında yer almaktadır. Şekil 6-5: Akredite bir üyenin veri odasına erişimi Ayşe Kaya bu başlığa tıkladığında, ABC A.Ş. tarafından yetkili yatırımcıların sadece mal varlıklarına ilişkin belgeleri görüntülemesine izin verildiği için bu belgeleri görebilir. İndir butonunu kullanarak bu dosyaları bilgisayarına indirebilir. Tabloda doküman çeşidi, doküman tarihi ve yükleme tarihine göre sıralama yapılabilir. Şekil 6-6: Akredite Yatırımcının Eriştiği Şirket Dokümanları Görüntüsü
7. Üyelik Belgesi Görüntüleme Akredite üyeler birbirlerinin, Aracı ve Servis Sağlayıcı üyeler ise müşterilerinin Özel Pazar kaydında yüklenen bazı belgelerini görüntüleyebilirler. Üyeler hangi belgelerinin yetkili üyelere ve müşterisi oldukları aracılara ve servis sağlayıcılara 2. Seviye bilgi kapsamında açıldığını Üye Belgeleri Görünürlük yönetimi alanından görebilir, Özel Pazar tarafından izin verilmiş olanları düzenleyebilirler. Üye Belgeleri Görünürlük yönetimi bölüm 2.2 de anlatılmıştır. Örneğimizde, yatırımcı Ayşe Kaya yetkili(akredite) yatırımcısı olduğu ABC A.Ş. ye ait üyelik belgelerini görmek istediğinde, ABC A.Ş. nin profil sayfasını açarak, sadece 2.seviye profil sayfasında yer alan Üyelik Belgelerini Görüntüle başlığına tıklar. Şekil 7-1: Akredite bir üyenin üyelik belgelerine erişim Şekil 7-2: Akredite bir üyenin üyelik belgeleri sayfası Yandaki şekilde Ayşe Kaya yatırımcısının ABC A.Ş. ile akredite olduktan sonra erişim sağladığı üyelik belgeleri sayfası görünmektedir. Sayfada ABC A.Ş. nin üye kaydı esnasında yüklediği belgeler yer almaktadır. Görüldüğü üzere, sadece ortaklık anlaşmalarını ilgilendirecek belgeler gösterilmektedir. İndir butonlarına tıklanarak bu belgeler indirilebilir. Yatırımcılar yeni girişimlerin Girişimci İş Planı belgesine, akreditasyon sağlandıktan sonra yeni girişimin üye profilinde Üyelik Belgelerini Görüntüle başlığına tıklayarak erişim sağlayabilirler.
8. Görüşme Odası Görüşme odası, akredite üyelerin ve bu üyelere hizmet veren aracı ve servis sağlayıcı üyelerin birbirleri ile güvenli bir şekilde mesajlaştıkları, doküman paylaşımında bulunarak ortaklık, satın alma ve devir görüşmelerini yürüttükleri bir uygulamadır. Görüşme odasındaki bilgiler kriptolu olarak saklanır ve sadece görüşme odasına giren kullanıcılar tarafından görüntülenebilir. 8.1. Görüşme Odası Talepleri Görüşme odası talepleri sayfasına üye girişi yaptıktan sonra ana menüdeki Görüşme Odası başlığı altındaki Görüşme Odası Talepleri alanından ulaşılır. Şekil 8-1: Görüşme Odası talepleri sayfasına erişim Görüşme odası talepleri sayfasında gelen giden talepler listelenmektedir. Her iki liste de filtrelenebilir alanlardan oluşmaktadır. Şekil 8-2: Görüşme Odası Talepleri Sayfası
Yeni talep gönder butonuna tıklanarak görüşme odası talep gönderme sayfası açılır. Talep gönderme sayfasında; Davetli Listesi alanında: Akredite Üyeler, Aracılar, ve Servis Sağlayıcılar arasından tercih yapılır. Davetli listesinden davet edilecek üye türü seçilir, davetli ekle butonunun yanındaki kutucukta buna göre üyeler listelenir. Bu listeden seçim yapılır ve Davetli Ekle butonuna tıklanarak odaya davet edilecek üyeler aşağıdaki tabloya listelenir. Yatırımcıların görüşme odası talep gönderme sayfasında ayrıca Münhasırlık Talebi alanı bulunur. Gönder seçeneği işaretlenerek münhasırlık başlangıç ve bitiş tarihleri bildirilir. Münhasırlık talep edilecekse Münhasırlık sözleşmesi mutlaka okunmalı ve kabul ediyorum kutucuğu işaretlenmelidir. Münhasırlık talebini sadece yatırımcılar şirketlere iletebilir ve şirket münhasırlık talebi olan bir görüşme odası talebini kabul ederse sadece bu yatırımcı ile görüşmeyi kabul etmiş olur. Münhasırlık süresi bitene kadar diğer yatırımcılara ilgi bildirimi gönderemez, yatırımcılardan gelen ilgi bildirimlerini kabul edemez, diğer yatırımcılarla yürütmekte olduğu görüşme odası uygulamaları kapanır. Aşağıda Ayşe Kaya yatırımcısının ABC A.Ş. ye münhasırlık talebi içeren bir görüşme odası talebi gönderme ekranı gösterilmiştir. Sayfanın en altında yer alan kaydet butonuna tıklanarak talep gönderilir. Şekil 8-3: Münhasırlık talebi içeren görüşme odası daveti gönderme
Görüşme odası daveti alan Ahmet Yılmaz a aşağıdaki e-posta otomatik olarak gönderilecektir. Sayın Ahmet Yılmaz, Ayşe Kaya tarafından pay alım satımına ilişkin detaylı değerlendirme amacıyla tarafınıza veri ve görüşme odası katılma daveti gönderilmiştir. Daveti kabul etmek için burayı tıklayınız ya da üye girişi yapıp görüşme odası bölümünden daveti onaylayınız. Daveti kabul etmeniz halinde tarafınızca herhangi bir ücret ödenmeyecektir. Talebi gönderen üyenin görüşme odası talepleri sayfasından giden talepler listelenir ve henüz bir cevap alınmamışsa İptal et butonuna tıklanarak talep iptal edilebilir. Şekil 8-4: Giden Görüşme Odası Talebi Listesi Ahmet Yılmaz Görüşme odası talepleri sayfasını açtığında Gelen Talepler listesinde Ayşe Kaya nın talebini görecektir. Gelen talebin münhasırlık talebini de içerdiği görülmektedir. Şekil 8-5: Gelen görüşme odası daveti Şekil 8-6: Görüşme odası davet onaylama kutucuğu Onayla butonuna tıklayarak gelen görüşme odası talebinin ayrıntıları görüntülenebilir. Yandaki şekilde Ayşe Kaya nın ABC A.Ş. ye 31.01.2015 tarihine kadar diğer yatırımcılarla görüşmemesi (münhasırlık) şartıyla görüşme odası davetinde bulunduğu görülmektedir.
Münhasırlık talepleri ayrıca üye hesap yönetimi menüsündeki Münhasırlık Talepleri başlığından da takip edilebilir. ABC A.Ş. nin bu daveti reddettiğini ve varsayalım. Bu durumda Ayşe Kaya nın Giden Talepler listesinde ve ABC A.Ş. nin gelen talepler listesinde bu bildirim reddedildi statüsünde görünecektir. Yatırımcıya aşağıdaki e-posta iletilecektir: Sayın Ayşe Kaya, Ahmet Yılmaz a gönderdiğiniz veri ve görüşme odası katılma daveti reddedilmiştir. Daha sonra Ahmet Yılmaz kullanıcısı Ayşe Kaya ya bir görüşme odası talebinde bulunmuştur. Şirketler yatırımcılara münhasırlık talebinde bulunmuş ve yatırımcı bunu kabul etmiştir. Davet onaylandı statüsünde görüşme odası talebi alanlarına eklenmiştir. Şekil 8-7: Onay sonrası görüşme odası talepleri sayfası 8.2. Görüşme Odaları Görüşme odalarına üye girişi yapıldıktan sonra ekranın üst tarafında yer alan ana menüdeki Görüşme Odası başlığı altındaki Görüşme Odaları alanından ulaşılır. Görüşme odası talebini alarak kabul eden kullanıcının açık olan görüşme odalarının yanında sadece Odaya Gir butonu bulunur. Gönderen taraf ise Odaya Gir, Askıya Al ve Kapat butonlarını görür. Askıya alınan oda yeniden açılabilir. Kapatılan oda yeniden açılmaz, görüşmelere yeniden başlamak için yeni görüşme odası talebi göndermek gerekir.
Şekil 8-8: Görüşme Odası talebi alan (üstte) ve gönderen (altta) üyelerin Görüşme Odaları sayfaları Mavi butona tıklayarak görüşme odasına giriş yapılır. Gönder butonun üstündeki kutucuğa mesajlar girilerek gönder butonuna basılır ve mesaj iletimi yapılır. Odadaki üyelerin listesi sol tarafa görüntülenmekte olup, her bir mesaj tarihine göre sıralanır. Şekil 8-9: Görüşme Odası Ekranı
Görüşme odasında Örnek sözleşmeler alanına tıklayarak Özel Pazar çözüm ortaklarımız tarafından hazırlanan ve görüşmelerin neticesinde karşılıklı olarak imzalanacak olan taslak sözleşme örneklerini ücretsiz olarak indirebilir ve görüşmelerinizi bu sözleşmeler üzerinden yürütebilirsiniz. Üyelerimize özel olarak hazırlanmış Münhasırlık Sözleşmesi örneği, Gizlilik Sözleşmesi örneği, Hissedarlar-Ortaklar Sözleşmesi örneği ve Pay Alım Satım Devri Sözleşmesi örneği yer almaktadır. Dosyalar butonuna tıklandığında sadece bu görüşme odasında paylaşılan dosyalar açılır. Burada üyeler doküman yönetimi alanında olduğu gibi tüm akredite alıcı ya da satıcılarına değil, sadece bir görüşme odasında yer alan üyelere dosya paylaşımı yapmış olur. Görüşme odalarının veri paylaşımı sağlayan dosyalar ekranı sade bir yapıya sahiptir. Dosya Yükle butonu ile odada dosya paylaşımı yapılır. Odaya yüklenen tüm dosyalar tarih aralığı olarak filtrelenebilir. Bunun için Dosyalar sayfasındaki başlangıç ve bitiş tarihlerini seçerek Ara butonuna basmak yeterlidir. Şekil 8-10: Görüşme Odası İçinde Yer Alan Veri Odası Uygulaması 9. Anlaşma ve Satış Bildirimi 9.1. Anlaşma Bildirimi Anlaşma bildirimi işlemi şirket ya da şirket ortağının bir yatırımcı ile pay satışı için anlaşmaları durumunda, anlaşmaya varılan pay satışına ilişkin bilgileri yatırımcıya teyit ettirmesi ve Özel Pazar a kayıtlı pay defterindeki satılabilir pay adetlerinin buna göre güncellenmesidir. Anlaşma bildirimlerini sadece şirket ve şirket ortakları başlatabilir. Anlaşma bildirimleri sayfasına üye girişi yapıldığında, üye ana sayfasında yer alan ana menüdeki Anlaşma ve Satış başlığı altındaki Anlaşma Bildirimi alanına tıklanarak ulaşılabilir. Bu sayfada anlaşma bildirimleri listelenmekte olup, anlaşma bildiriminin numarası, satıcı taraftaki şirket unvanı, alıcı taraftaki yatırımcı isim ya da unvanı, anlaşma bildiriminin durumu, bildirim kaynağı ve oluşturulma zamanı görüntülenir. İlk dört başlığa göre sıralama ya da filtreleme yapmak mümkündür.
Bildirim kaynağı, anlaşma bildiriminin doğrudan şirket tarafından mı yapıldığını, yoksa likidite ve finansman programı kapsamında mı oluştuğunu gösterir. Yatırımcıların anlaşma bildirimi sayfaları da aynı şekilde tasarlanmış olup, sadece Yeni Anlaşma Bildirimi ve Satış Bildirimi Yap butonları bulunmamaktadır. Şekil 9-1: Şirket / şirket ortağı Anlaşma Bildirimleri sayfası Yeni Anlaşma Bildirimi butonuna tıklanarak anlaşma bildirimi detayı sayfası açılır. Bu sayfada yatırımcı seç kutucuğunda sadece akredite yatırımcıların isimleri listelenmiştir. Şirketler alıcı olarak kendi şirketlerini seçerek şirketin kendi paylarını satın aldığını bildirebilir. Şekil 9-2: Şirket / şirket ortağı Yeni Anlaşma Bildirimleri sayfası Yatırımcı seçimi yapıldıktan sonra Anlaşma Bildirimi Detayı Ekle butonuna tıklanarak yeni anlaşma bildirimine ilişkin bilgi girişi yapılabilir. Açılan pencerede birincil ve ikincil satış seçenekleri bulunmaktadır.
Şekil 9-3: Anlaşma bildirimi detayı ekle birincil satış Birincil satış, sermaye artımı yoluyla pay satışı yapmak demektir. Mevcut ortakların paylarını satmak yerine şirketin sermayesini büyütmek, sermayeye eklenecek tutarı yatırımcılara satmak yoluyla finanse etmektir. Yukarıdaki şekilde ABC A.Ş. sermayesine her biri 1.000 TL nominal tutara karşılık 800 adet pay eklemekte, sermayesini 800.000 TL tutarında büyütmektedir. Mevcutta 2.000.000 TL sermayesi olan ABC A.Ş. eğer yukarıdaki gibi bir satış gerçekleştirseydi sermaye büyüklüğü 2.800.000 TL ye ulaşmış olacaktı. Satış fiyatı 1 TL tutarındaki nominal payın satış fiyatıdır. Satılan sermaye büyüklüğü 800.000 TL olduğundan 800.000 X 3 = 2.400.000 TL tutarında bir pay satışı, yani anlaşma büyüklüğü oluşmaktadır. Şirket, yatırımcıdan 2.400.000 TL aldığında bunun 800.000 TL sini sermaye olarak, 1.600.000 TL si ise emisyon primi olarak muhasebeleştirilecek ve şirket kasasına aktarılabilecektir. Kaydet butonuna basıldığında, taslağı hazırlanan anlaşma bildirimi anlaşma bildirimi detayı sayfasında ilgili alanlar dolacak şekilde listelenir. Taslak güncellenebilir, silinebilir. Yatırımcı onayına gönderilebilir, sayfaya yeni anlaşma bildirimi detayları eklenebilir.
Şekil 9-4: Yeni anlaşma bildirimi taslağı ABC A.Ş. nin 800 adet A tipi paylardan birincil pay satışına ek olarak Ayşe Kaya isimli yatırımcıya ayrıca ikincil pay satışı yaptığını düşünelim. Anlaşma bildirim detayı ekle butonuna basılarak anlaşma bildirimi detayı sayfasına yeni satırlar oluşturmak için detay ekleme penceresi açılır. İkinci satış, mevcut ortakların paylarından pay satışı yapmak anlamında kullanılmaktadır. Bunun için İkincil seçeneği tıklandığında ekran boş olarak gelecektir ve pay seç butonu tıklanarak mevcut ortaklardan biri seçilmelidir. Şekil 9-5: İkincil satış ve Pay Seç butonu
Şekil 9-6: İkincil satışta ortak seçimi Pay satışı için Vahid Birinci seçildiğinde ikincil pay satış ekranı Vahid Birincinin mevcut paylarına göre doldurulmuş olarak görünecektir. Bu sayfada sadece satılan pay adedi ve fiyatı girilir. Diğer alanlar şirketin mevcut pay defterine göre önceden girilmiş olan bilgileri içerir. Şekil 9-7: Anlaşma Bildirimi Detayı Ekle ikincil satış Şekilde görüldüğü üzere ortak Vahid Birinci nin toplam pay adedi ve satılabilir pay adedi 500, her bir payın nominal değeri 1.000 TL olup, paylarının toplam nominal tutarı 500.000 TL dir.
Bu paylardan 300 adedi satılmaktadır. 300 adet payın nominal büyüklüğü 300.000 TL olup, 1 TL tutarındaki nominal payın satış tutarı 3 TL olduğundan, toplam satış tutarı 900.000 TL dir. Kaydet butonuna basılarak yeni taslak kaydı oluşturulur. Aşağıdaki şekilde, anlaşma bildirimi detayı sayfasında birincil pay satışı için satıcı adının yerine sermaye artırımı yazıldığı, ikincil satışta ise bu alanda payları satılacak olan ortağın isminin yer aldığı görünmektedir. Şekil 9-8: Yeni Anlaşma Bildirimi taslakları, Birincil ve İkincil Satış Yatırımcı onayına gönder butonuna basıldığında ekranda ücret uyarısı belirecektir. 2.400.000 i birincil satış, 900.000 i ikincil satış olmak üzere 3.300.000 TL tutarında bir anlaşma bildirimi yapıldığından, anlaşma bildirimini yatırımcının kabul etmesi durumunda hem alıcı hem satıcıya 3.300 TL Anlaşma ücreti yansıyacaktır. Şirket evet butonuna tıklayarak anlaşma bildirimini gönderir ve işleminiz başarıyla tamamlanmıştır mesajı alınır. Şekil 9-9: Şirket Alım-Satım Ücreti Uyarısı ve işlem tamamlama mesajı
Ayşe Kaya isimli yatırımcıya aşağıdaki e-posta gönderilir. Sayın Ayşe Kaya, Ahmet Yılmaz tarafından pay alım satımına ilişkin bir anlaşma bildirimi gönderilmiştir. Bu anlaşma bildirimini buraya tıklayarak ya da Özel Pazara üye girişi yapıp "Anlaşma ve Satış" alanı bölümünden ulaşarak onaylayabilirsiniz. Bu anlaşma bildirimini onaylamanız halinde alım-satım tutarının %0.10 i oranında alım-satım ücreti ödemeniz gerekecektir. Bu tutar yeni girişimler için 1000.00 TL yükselen girişimler için 5000.00 TL den az olamaz. Ödemenizi anlaşma bildiriminin onaylanması sonrasında üye ana sayfası ödemelerim bölümünden yapabilirsiniz. Anlaşma bildirimi gönderildikten sonra, ana menüden Anlaşma Bildirimi sayfasına girildiğinde hem yatırımcı hem de şirket tarafından aşağıdaki ekran görünecektir ancak yatırımcı ekranında Yeni Anlaşma Bildirimi ve Satış Bildirimi Yap butonları yer almamaktadır. Şekil 9-10: Yatırımcı onayı bekleyen anlaşma bildirimi Bu sayfada Göster butonuna tıklanarak bu anlaşma bildiriminin ayrıntıları görüntülenebilir ve gerekli işlemler yapılabilir. Yatırımcı göster butonuna bastığında anlaşma bildirimi detaylarının altında Reddet İade Onayla butonları, şirket tıkladığında ise İptal Et butonu belirir. Yatırımcı anlaşma bildirimine cevap vermeden önce şirket bu bildirimi iptal edebilir. Yatırımcı ise anlaşma bildirimini reddedebilir, açıklama girerek düzeltmesi için şirkete iade edebilir ya da onaylayabilir. Şekil 9-11: Yatırımcı anlaşma bildirimi detayı sayfası
Onayla butonuna tıkladığında yatırımcı alım-satım ücreti uyarısı alacaktır. Evet butonuna tıkladığında hem şirkete hem de yatırımcıya ödeme ücreti tahakkuk edecek, işleminiz başarıyla tamamlanmıştır uyarısı alınacaktır. Şekil 9-12: Yatırımcı Alım-Satım Ücreti Uyarısı ve işlem tamamlama mesajı Yatırımcı anlaşma bildirimini onayladığında şirket yetkilisi Ahmet Yılmaz a aşağıdaki e-posta gönderilir. Sayın Ahmet Yılmaz, Ayşe Kaya ya pay alım satımına ilişkin gönderilen anlaşma bildirimi onaylanmıştır. Bu anlaşma bildirimi için adınıza tahakkuk eden alım-satım tutarının %0.10 i oranında alım-satım ücretini buraya tıklayarak ödeyebilirsiniz. Ödemenizi üye ana sayfası ödemelerim bölümünden de yapabilirsiniz. Bu tutar yeni girişimler için 1000.00 TL yükselen girişimler için 5000.00 TL den az olamaz. Ödemenizi üye ana sayfası ödemelerim bölümünden de yapabilirsiniz Ödenecek ücretler, Üyelerin Ödemelerim ekranına yansıtılır. Şekil 9-13: Tahakkuk eden Alım-Satım Ücreti Anlaşma bildirimleri sayfasında anlaşma bildiriminin durumu onaylandı statüsüne çekilir ve anlaşma bildirimi tamamlanmış olur.
Platform üzerinden anlaşma bildirimi yapıldığında pay defteri direkt olarak güncellenmez. Ancak anlaşma bildirimi yapıldığında ikincil satış söz konusu ise paylarını satan ortağın satılabilir pay adedi anlaşma bildiriminde sattığı paylar kadar azaltılır. Böylece mükerrer olarak anlaşma bildirimi ve pay satışı yapılamaz. 9.2. Satış Bildirimi Platform üzerinden anlaşma bildirimi yapıldıktan sonra pay defteri güncellenmesi, anlaşma bildirimine ilişkin imzalanan sözleşmelerin platform üzerinden yüklenerek Özel Pazar a gönderilmesiyle yapılır. Bu işlem kısaca satış bildirimi olarak adlandırılır. Satış bildirimleri, yatırımcı tarafından onaylanan anlaşma bildirimlerinin şirket ya da şirket ortağınca satış bildirimine dönüştürülmesiyle gerçekleştirilir. Bunun için şirket ya da şirket ortağı üye sayfasındaki ana menüden Anlaşma ve Satış başlığı altındaki Anlaşma Bildirimleri sayfasını açar. Satış bildiriminde bulunmak istediği anlaşma bildirimlerini (Birden çok anlaşma bildirimi aynı anda seçilebilir) seçip Satış Bildirimi Yap butonuna tıklayabilir. Şekil 9-14: Anlaşma Bildirimleri Sayfasından Satış Bildirimi Ya da bu sayfada göster butonu ile bu anlaşma bildiriminin detaylarını inceleyip, Anlaşma Bildirimi Detayı sayfasından Satış Bildirimi Yap butonuna tıklayabilir. Butona tıklandığında açılan Satış Bildirimi Detayı sayfasında aşağıdaki alanlar belirir.
1- Satış Bildirimine Dâhil Anlaşma Bildirimleri 2- Mevcut Pay Defteri 3- Yeni Pay Defterini Yükleyin 4- Satış Sözleşmesini Yükleyin 5- Yeni Pay Defteri 6- Satış Bildir Butonu Satış Bildirimine Dahil Anlaşma Bildirimleri alanında kimden kime ne kadar pay satıldığı görünür. Birincil satış için satıcı başlığının altında sermaye artırımı ifadesi yer alır, eğer ikincil satış söz konusu ise payları satılan ortağın adı yer alır. Şekil 9-15: Satış Bildirimine Dahil Anlaşma Bildirimleri ve Mevcut Pay Defteri Şekil 9-16: Yeni Pay Defterini Yükleyin ve Satış Sözleşmesini Yükleyin Alanları Satış bildirim yapılırken şirket ya da şirket ortağı ile yatırımcı arasında yapılan sözleşme ve şirketin güncellenen pay defteri bu alanlara yüklenmelidir. Yükleme için dosya seç butonları kullanılır.
Şekil 9-17: Yeni Pay Defteri Yeni pay defteri alanında Vahid Birinci nin 300 adet payının ve sermaye artımına konu 800 adet yeni payın Ayşe Kaya ya satıldığı durumda oluşacak pay defteri görüntülenir. Yukarıdaki şekilde üzere Vahid Birinci nin payları 200 adede düşmüş, Ayşe Kaya ise 1100 adet payla şirkete ortak olmuştur. Satış bildir butonu ile yeni pay defteri ve yapılan anlaşmalar Özel Pazar onayına gönderilir. Özel Pazar tarafından satış bildirimi için şirket üye hesabı yöneticisinin kısa mesajla gelen şifreyi onaylaması istenebilir. Bu durumda ekranda SMS doğrulama ekranı açılacaktır. Cep telefonuna gelen onay kodu girilerek kaydet butonuna tıklandığında satış bildirimi işlemi tamamlanır. Satış bildirimi yapıldığında ekranda aşağıdaki uyarı belirir: Bilgi: Satış bildirimi kaydedildi Bu aşamada hem yatırımcının hem de şirketin Anlaşma Bildirimleri sayfasında yer alan ilgili Anlaşma Bildirimi nin durumu Satış Bildirimi Yapıldı statüsünde görünür.
Şirket ve şirket ortaklarının Üye sayfasındaki ana menüde Anlaşma ve Satış başlığından satış bildirimler başlığına tıklanarak yapılan satış bildirimlerinin durumu görüntülenebilir. Şekil 9-18: Satış Bildirimleri Sayfası Satış bildiriminin başındaki satış bildirim numarasına tıklandığında daha önce yapılmış olan satış bildirimine ait satış bildirimi detayı görüntülenir. Bu sayfada şu alanlar yer almaktadır: 1- Satış Bildirimine Dâhil Anlaşma Bildirimleri 2- Mevcut Pay Defteri 3- Yeni Pay Defterini Yükleyin 4- Satış Sözleşmesini Yükleyin 5- Yeni Pay Defteri 6- İptal Et Butonu Yüklenmiş olan Yeni pay defteri ve Satış Sözleşmesini indirilerek görüntülenebilir. İptal et butonu ile satış bildirimi iptal edilebilir. 10. Ödemelerim Üyeler üye girişi yaptıklarında ana menüdeki Ödemelerim başlığına tıklayarak ödemelerim sayfasını açabilirler. Özel pazarda gerçekleştirilen ve ücrete tabi olan işlemler karşılığında ödenecek ücretler bu sayfada listelenir. Şekil 10-1: Ödemelerim Ekranı
Listede, ödeme no, ödeme kategorisi, ödeme durumu, iade açıklaması, tahakkuk tarihi, ödenecek tutar son ödeme tarihi bilgileri yer almaktadır. Ödenmesi yapılacak işlemler, ödeme bekleniyor statüsünde ise ekranın en sol tarafındaki kutucuklara tıklanarak bir ya da birden çok ödeme seçilebilir ve ödeme yap butonuna tıklanır. Ödeme sayfası açılır. Ödeme sayfasında ödeme işlemi aşamaları üstteki menüden görüntülenebilir. İlk aşamada ödeme listesi yer almaktadır. Üye ödeme yapmak için seçtiği işlemleri ve ödeme yapacağı toplam tutarı buradan görüntüler ve ödeyeceği meblağı kontrol eder. İleri butonu ile bir sonraki aşamaya geçilir. Şekil 10-2: Ödeme Listesi İkinci aşamada ödeme için Sanal POS ya da Banka Transferi (EFT / Havale) yöntemlerinden biri seçilir. Şekil 10-3: Ödeme Yöntemi Seç
10.1. EFT/Havale ile Ödeme Banka Transferi (EFT/Havale) yöntemi seçilirse Banka transferi ile yaptığınız ödemeler için ödeme yaptığınıza gösteren belgeyi sisteme yüklemeniz gerekmektedir. uyarısı belirir ve Özel Pazar ödeme yapılacak hesap bilgileri gösterilir. Şekil 10-4: EFT ile ödeme bilgisi ve hesap numarası Türkiye Garanti Bankası A.Ş. Yeniköy Şubesi (462) IBAN : TR03 0006 2000 4620 0006 2986 04 Hesap No : 6298604 Yukarıda bilgileri yer alan Borsa İstanbul Özel Pazar hesabına ödeme yapılır. EFT / Havale ile ödeme için üyenin ödemek istediği ücret tutarını Özel Pazar a EFT ya da Havale yoluyla göndermesi gerekmektedir. Eğer online bankacılık kullanılarak para transferi yapılmışsa e-dekont u mutlaka indirilmelidir. Şubeden ya da ATM den para transferi yapılmışsa mutlaka dekont alınmalı ve taratılarak bilgisayar ortamına aktarılmalıdır. İleri butonuna tıklanarak bir sonraki aşamaya geçildiğinde Ödeme Yap sayfasında dosya yükleme alanı açılır. Yapılan para transferinin dekontu elektronik ortamda dosya seç butonuna tıklanarak Platforma Yüklenir.
Şekil 10-5: EFT / Havale ödemesi ve dekont yükleme Şekil 10-6: Ödeme Onayı Penceresi EFT ya da havale ile yapılan ödemelerde Ödeme yap butonu tıklandığında ödeme BIST onayına düşecektir. Bunun için Ödeme Onayı penceresi açılır ve üyenin ödemeyi onaylaması istenir. Evet, butonuna tıklanarak işlem tamamlanır. Ekranda ödeme işlemi tamamlandı mesajı belirir. Şekil 10-7: Ödeme tamamlandı mesajı
Bu aşamadan sonra ödemelerim sayfasında bu ödemenin ödeme durumu BIST ONAYI BEKLİYOR statüsüne çekilir. Şekil 10-8: BIST onayı bekleyen ödeme Ödemeye ilişkin dekont Özel Pazar yetkililerince incelenir ve hesap hareketleri kontrol edilerek teyit edilir. BIST onayı verildiğinde ödeme, Ödeme Gerçekleşti statüsüne çekilir ve ödeme gerçekleştirilmiş olur. 10.2. Sanal POS ile Ödeme Sanal pos ödemesine örnek olarak şekil 10.8 de ödeme bekleyen yetkilendirme (akreditasyon) ücretinin ödemesi gösterilecektir. İlgili ödeme yanında yer alan kutucuktan seçilerek Ödeme yap butonuna tıklanır, ödeme listesinde ödeme yapılacak tutar ve ödeme kalemi kontrol edilir, ileri butonuna tıklanır ve ödeme yöntemi seç sayfasına erişilir. Ödeme Yöntemi Seç sayfasında Sanal Pos ile ödeme seçildiğinde kredi kartı ile ödeme yapma sayfası açılır.
Şekil 10-9: Sanal Pos ile ödeme Şekil 10-10: Sanal Pos ile Ödeme Mesajı Ödeme kartınınızdan tahsil edilecektir. Devam etmek istiyor musunuz? mesajı alınır. Mesaj penceresinde Evet butonuna tıkanarak ödeme işlemi gerçekleştirilir.
Ekranda ödeme işlemi tamamlandı mesajı belirir. Şekil 10-11: Ödeme Tamamlandı Mesajı Sanal Pos la yapılan ödemelerde ücret tutarı kredi kartından doğrudan çekildiği için ödeme işlemi BIST ONAYI gerektirmez. Ödemelerim sayfasında, ilgili ödemenin Ödeme Durumu doğrudan Ödeme Gerçekleşti statüsüne çekilir. Şekil 10-12: Sanal Pos ile ödeme sonrasında ödeme ekranı