Ücretsiz Mail Servisleri Kullanımı Nasıl E-mail Adresi Alırım? Nasıl Kullanırım? Bir çok bilgisayar öğrencisinin bile e-mail atmayı bilmemesinden yola çıkılarak, ücretsiz e- mail adresi alma ve yönetmesi hakkında resimli anlatımların olduğu geniş bir Mail Kullanım Rehberi ni Öğr. Gör. A. Kürşat Erümit in dersi Araştırma Teknikleri ve Seminer dersi için hazırlanmıştır. Bilmemek değil, öğrenmemek ayıp! Hazırlayanlar Fırat Şahin Suzan Çakır Y. Emre Çelebi 2014 Trabzon Beşikdüzü Meslek Yüksekokulu 0
ÖNSÖZ Neden böyle bir araştırma konusu seçtik? Bunun sorusu çok basit. Liseden beridir bilgisayar programında okuduğumuzdan dolayı çoğu sınıf arkadaşımızınız mail kullanmasında sıkıntı çekmesidir. Bir bilgisayar öğrencisi olarak e-mail gibi basit bir olayı kullanamamak her zaman sıkıntı teşkil etmiştir. Facebook, Twitter gibi sosyal ağlar yaygınlaşmadan önce MSN nin daha yaygın olduğu dönemlerde herkes kullanıyordu neredeyse. Kullanmayanlar varsa bile e-mail ara yüzüne yabancı değillerdi. Ama ne zaman ki Facebook, Twitter vs. gibi sosyal paylaşım web siteleri yaygınlaştı bütün internet kullanıcıları neredeyse saflaştırıldı. Bunun sebebi yaygınlaşan sosyal ağ sitelerinin çok basit kullanımı olmasıdır. Zaman geçtikçe bu sosyal ağlara alışan kullanıcılar; alıştıkları ve her zaman kullandıkları bu platformlar dışına çıktıklarında yabancılık çektiler. Bütün işlerini bu sosyal ağlar üzerinden yapabileceğini bile düşünmüş olabilirler. Bu ne zamana kadar sürdü? Tabii ki iş başvurusu, devlet sitelerine ve başka web sitesi platformlarının destek veya yardım departmanlarına yazmak için Facebook vb. siteleri kullanamayınca eksiklerini fark etmişlerdir. Bunu çevremizdeki çoğu insan yaşadı. Biz de yaşadık. Çünkü hiçbir firma iş başvurularını Facebook üzerinden istemiyor. Şuanda bütün işlemlerimizi neredeyse internet üzerinden yapıyoruz. Doğru ve bilinçli kullanımlarda internet biz insanoğulları için büyük bir nimettir. Özellikle bilgisayar öğrencilerinin ve büyük şirketlerde göreve başlamak isteyen ya da istemeyen bütün herkesin e-mail servislerini kullanması, kullanıcılar için zaruri bir ihtiyaç haline gelmiştir. Bizde e-mail servisini kullanmakta sıkıntı çeken arkadaşlarımız ve e-mail adresi olmayanlar için zengin içerikli, resimli anlatım ile bir Kullanım Klavuzu denebilecek bir araştırma yaptık. Umuyoruz ki çoğu kişinin işine yarayan bir klavuz hazırlamışızdır. Fırat Şahin Suzan Çakır Y. Emre Çelebi Beşikdüzü Meslek Yüksekokulu 2. Sınıf Öğrencileri
İçindekiler buraya
E-MAİL İN TARİHÇESİ Başlangıçta askeri ve bilimsel kullanım için tasarlanmış olan e-mail, bilişim çağının vazgeçilmezi haline geldi. E-mail in geçmişi 1971 yılında Ray Tomlinson ile başladı. Bilgisayar mühendisi olan Tomlinson, 1968 yılında Amerika Birleşik Devletleri Savunma Bakanlığı için geliştirilen ARPANET 1 programında çalışıyordu. SNDMSG denilen bir uygulama geliştirdi. Bu uygulamanın amacı, ARPANET kullanıcıları arasında bir mesaj sistemi oluşturmaktı. Başlangıçta, SNDMSG sistemi lokal olarak çalışmaktaydı. Yani, yanlızca aynı bilgisayar kullanıcıları birbirine mesaj gönderebiliyordu. Daha sonra Tomlinson SNDMSG uygulaması üzerinde CYPNET adı verilen bir aktarım protokolü kullandı. Bundan sonra ARPANET ağı içinde herhangi bir bilgisayardan e-posta göndermek ve almak artık mümkündü. İlk E-mail Mesajı Tomlinson @ sembolünü sistemin kişileri birbirinden ayırt etmesini sağlayacak bir ayraç olarak kullandı. Tomlinson tarafından gönderilen ilk e-posta QWERTYUIOP oldu. Tomlinson e-mail i buluşunun ardından, bu servis ARPANET üzerinde kullanılmaya başlandı. E-mail servisi ilk zamanlar FTP 2 dosya aktarım protokolü ile çalışıyordu. FTP, zamanla yerini SMTP (Basit Posta Aktarım Protokolü) ye bıraktı. E-mail internet in bulunuşundan oldukça önce 1970 li yıllarda ARPANET üzerinde kullanılmaya başlanmıştır. Modern e-posta sisteminin temeli ARPANET üzerinde atılmıştır. 1980 li yıllarda en popüler e-posta programı, UNIX sistemleri üzerinde kullanılan Sendmail oldu. 1988 yılında, MCI Mail satılacak ilk ticari e-posta programı oldu. E-Mail in Yaygınlaşması 1990 lı yılların başlarında e-mail kullanımı kritik bir noktaya ulaştı. World Wide Web in yani internet in ortaya çıkışı, kullanıcılar için e-mail i daha ulaşılabilir yaptı. America Online ve Delphi gibi şirketler, insanlara e-mail hizmetini online sunmaya başladı. Bundan sonra 1 ARPANET: Araştıma ve araştırmacıları birbirine bağlamak amacıyla geliştirilen ARPANET, daha sonraları Internet'in gelişmesine yol açan TCP/IP protokolünün ortaya çıkmasını sağlamıştır. 2 FTP: (File Transfer Protocol) Dosya Paylaşım Protokolü: İnternete bağlı bilgisayardan diğerine (her iki yönde) dosya aktarımı yapmak için geliştirilen bir internet protokolüdür. Bu uygulamayı yapan programlara verilen genel addır. 1
İnsanlar, başkalarıyla iletişim kurmak için çok daha hızlı ve ücretsiz olan e-mail kullanmanın yararlarını fark etti. E-posta popülaritesi arttıkça, verilen hizmetlerde patlamalar yaşandı. Eudora gibi e-posta programları, bu mesajları daha kolay okumak ve yönetmek için ortaya çıktı. Kısa bir süre sonra Microsoft, Yahoo ve Google gibi diğer şirketler de online ve ücretsiz e-mail hizmeti sunmaya başladı. Video konferans, sohbet programları, MSN gibi anında mesajlaşma programları yaygınlaşmasına rağmen, e-posta internet kullanıcılarının haberleşmesini sağlayan birincil yol olarak kaldı. 2
EN POPÜLER KULLANILAN ÜCRETSİZ E-MAİL SERVİSLERİ Yaygın olarak kullanılan belli başlı mail servis sağlayıcıları mevcuttur. Bunlara örnek verecek olursak ta Gmail, Yahoo Mail, Windows Mail diye sıralayabiliriz. Bu gibi servislerden kendinize mutlaka bir tane e-mail adresi almanızda fayda var. Sürekli ve bir tane kullanacağınız bir tane mail adresi size yeterli olacaktır. Her mail servis sağlayıcıları kendilerine özgü mail uzantıları verirler. Örnek olarak Google; isimsoyisim@gmail.com, Yandex; isimsoyisim@yandex.com.tr gibi uzantılara sahiptirler ve kullanıcılara bu tür mail isimleri verirler. Bu mail uzantıları sadece bir tane olarak sınırlanmamış mail servis sağlayıcıları da mevcuttur. Örnek olarak Windows Mail servisi uzantı olarak isimsoyisim@live.com, isimsoyisim@outlook.com, isimsoyisim@hotmail.com gibi uzantılarda vermektedir. Bu sadece Windows Mail e özgü bir durum söz konusu değildir. Bilinen en fazla uzantıya sahip olan mail servis sağlayıcısı Mail dir. Kendinize uygun bir tane mail servis sağlayıcısını seçip mail alabilirsiniz. Sonraki bölümlerde bir tane e-mail adresi almanız için sizlere resimli anlatımlar sunacağız. Karar vermeniz için de hangi servis sağlayıcısının ne gibi özellikleri var, bunları da ilerleyen sayfalardan ulaşabilirsiniz. Bir tane e-mail adresi oluşturmak sanıldığı kadar zor bir olay da değildir. Sadece beş dakikanızı ayırarak bir e-mail adresine sahip olabilirsiniz. Çoğu kullanıcılar mail göndermekte de sıkıntılar çekiyor. Biz resimli anlatım olarak bir e-mail göndermeyi de anlatımlarımız arasına ekledik. 3
E-MAİL HESABI OLUŞTURMA VE E-MAİL GÖNDERME Gmail Gmail, (Google e-mail) Google ın ücretsiz web posta hizmetidir. Google arama teknolojisi ile bütünleşik olarak sunulan Gmail, günden güne artan bir alana alanına sahiptir. Tüm önemli iletilerinizi, dosyalarınızı ve resimlerinizi sonsuza dek saklayabilir, aradığınız herhangi bir bilgiyi bulmak için çabuk ve kolay bir şekilde arama yapabilir ve iletilerinizdeki bilgileri ileti dizilerinin bir parçası olarak görüntüleyerek daha iyi yorumlayabilirsiniz. İlk başlarda Gmail sayfaya büyük resimli reklamlar almak yerine küçük metin reklamları tercih etmişti. Ama şuanda Gmail servisinde hiç reklam bulunmamaktır. Gmail, anlık mesajlaşmayı e-mail deneyimiyle birleştirir; böylece çevrimiçi olduğunuz süre içinde arkadaşlarınızla daha yakın bir iletişim kurabilirsiniz. Kullanımı kolay, verimli ve hatta eğlencelidir. Gmail'in e-posta hakkındaki düşüncelerinizi değiştireceğinden emin olabilirsiniz. Gmail, Google ın e-postaya yaklaşımıdır Sağladığı Olanaklar Mail depolama alanı olarak Gmail toplamda 15 GB ücretsiz alan veriyor. Hiçbir zaman maillerinizi silmek zorunda kalmayacaksınız. İstediğiniz mesajları anında bulan entegre Google arama; binlerce mail içinde anında arama yaparak istediğiniz maile ulaşabilirsiniz. Mesajların ve alakalı cevapların otomatik olarak "ileti dizilerine" düzenlenmesi; Daha Önce aldığınız mailler ve onların adresleri otomatik kayıt edilir. Gönderdiğiniz maillerde gönderilenler içerisine kaydedilmiştir. Yeni posta yazmak istediğinizde gönderilecek adresin baş harfini girmenizle birlikte mail adresleri listelenir ve adreslerden birini seçerek işinizi kolaylaştırır. Yenilikçi Google teknolojisi ile güçlü spam engelleme; Gelen mailler içinde spam olanları anında ayıklar. Büyük, can sıkıcı reklamlar yok; Hiçbir hizmet, bu kadar kaliteli olarak ücretsiz verilemezdi. Bunun karşılığı olarak ta sizi rahatsız edecek reklamlar bulunmamaktadır. 4
Gmail E-mail Adresi Alma (Resimli Anlatım) Ücretsiz Gmail adresi almak için arama motorunuzun URL kısmına www.gmail.com adresini yazın. Gmail sizi otomatik olarak başka sayfasına yönlendirecektir. 3 Açılan sayfada sağ üst kısmında bulunan Hesap Oluştur butonuna tıklayın. (Resim: 1.1) Resim: 1.1 Gmail Anasayfası Hesap Oluştur butonu bizi mail adresi alacağımız sayfaya yönlendiriyor. Burada sizden istenen bilgileri eksiksiz girmeniz gerekmektedir. Resim:1.2 deki işaretlenen yolları aynı şekilde uygulayın. 3 Domain yönlendirme yapılmış. Asıl sayfa URL si: https://mail.google.com/intl/tr/mail/help/about.html 5
Resim: 1.2 Gmail Kayıt Formu-1 Resimde numaralandırılmış yerlerin açıklamaları aşağıda mevcuttur. 1. İsim ve soyisminizi yazın 2. Almak istediğiniz e-mail ismini giriniz. Resimdeki örnekte fezasanat2014@gmail.com adresi alınacaktır. 3. Mail hesabınızın şifresini seçin. Şifre oluştururken Gmail in yanda verdiği Güçlü-Orta- Zayıf uyarılarına dikkat edin. Güçlü bir şifre seçmeniz sizin için daha iyi olacaktır. 4. Bir üstte oluşturduğunu şifrenin aynısını girerek, şifrenizi doğrulayın. 5. Doğum tarihinizi yazınız. 4 6. Cinsiyetinizi seçiniz 7. E-mail hesabınızın güvenliği bakımından ve unutulan şifreleri sıfırlamak için telefon numaranızı giriniz. 4 Doğum gününüzde Gmail hesabınız açıkken Google arama motorunu ziyaret etmeyi unutmayın. Google bütün kullanıcıların doğum günlerinde Doodle ekranınızı size özel değiştiriyor. 6
Resim: 1.3Gmail Kayıt Formu-2 Resimde işaretli olan alanlarla e-mail alma işleminize devam edin 1. Önceden şifresini unutmadığınız bir mail adresinin varsa bu kısma onu girin. E-mail adresinizin şifresini buraya girdiğiniz maile ile sıfırlayabilirsiniz. 2. Bir önceki örnek resmin (Resim: 1.2)7. basamağına girdiğiniz telefon numarası ile robot olmadığınızı doğrulayabilirsiniz. 3. Telefon doğrulaması yerine aşağıda verilen resimdeki rakamları ve/veya harfleri doğru bir şekilde girmeniz gerekmektedir. 4. Konumunuzu Türkiye olarak seçin 5. Google Hizmet Şartlarını ve Gizlilik Politikasını kabul ediyorsanız soldaki kutucuğa tik işaresini koyun 6. Kayıt olma ekranını tamamlamak Sonraki Adım butonunu tıklayınız. 7
Resim: 1.4 Telefon ile Hesap Doğrulama Kayıt sayfasında girdiğimiz telefon numarasına doğrulama kodu gönderilecektir. SMS almak istemiyorsanız Google sizi sesli olarak arayıp kodları söylüyor. Resim:1.4 teki Devam Et butonuna tıklayınız. SMS i seçtiyseniz aşağıdaki gibi bir kod gelecektir. Resim: 1.5 SMS Hesap Doğrulama Kodu Telefonunuza SMS olarak gelen Google doğrulama kodunu onaylama sayfasındaki belirtilen alana girin ve daha sonra tekrar Sonraki Adım butonunu tıklayınız. Gelen sayfa profil resminiz ile alakalı bir sayfadır. Gmail için profil resimi ekleyecekseniz Fotoğraf Ekle butonunda bu 8
eylemi gerçekleştirebilirsiniz. Daha sonra resim eklemek isterseniz de yine Sonraki Adım butonunu tıklayınız. Resim: 1.6 Gmail Hesabı İlk Karşılama Sayfası Ve sonunda fezasanat2014@gmail.com adresinde bir e-mail hesabı oluşturduk. 9