Amaç: Tedarikçi Firmaların Barkod basabilmesi için Kullanacakları Uygulamanın Tanıtımı ve Kullanılması Eğitim İçeriği 1. Uygulamanın Teknik Özellikleri 2. Uygulamanın Çalıştırılması 3. Kullanıcı Girişi 4. Barkod Ekranının Özellikleri 5. İlave Miktar Taleplerinin Onaylanması (Fabrika Personeli için) Eğitim Hazırlama Tarihi: 14.11.2014 Güncelleme No/Tarihi: 0 Sayfa 1
1. Uygulamanın Teknik Özellikleri: * Uygulama,.Net Framework 2.0 ile geliştirilmiştir. Uygulamanın Sağlıklı çalışabilmesi için Microsoft.Net 2.0 Framework ün kurulu olması gerekmektedir. Normal şartlarda Windows sürümleri için bu bileşen kurulu olarak gelmektedir. * Uygulamanın Çalışabilmesi için, Internet bağlantısı gerekmektedir. 2. Uygulamanın Çalıştırılması Uygulama, İstikbal Serverları üzerinde bulundurulmaktadır. Aşağıda bulunan bağlantıya tıklanarak << Tedarikçi Barkod Uygulaması >> Veya http://destek.istikbal.com.tr/remoteapp/tedarikcibarkod/app/barkod.htm adresini Internet Explorer adres çubuğuna yapıştırılarak çalıştırılabilir. Uygulamayı Çalıştırmak için, Yukarıdaki Resimdeki gibi Run veya Windows Bölgesel ayarlarına göre Çalıştır seçeneği ile uygulama Çalıştırılır. Eğitim Hazırlama Tarihi: 14.11.2014 Güncelleme No/Tarihi: 0 Sayfa 2
3. Kullanıcı Girişi Size verilen Kullanıcı Adı ve Şifre Aşağıdaki Resimdeki gibi kutucuklara girilerek Kullanıcı Girişi Yapılmış Olur. Eğer Kullanıcı Adı, Şifrenizi bilmiyorsanız veya unutmuş iseniz İstikbal Mobilya Satınalma / Tedarik departmanı ile Temasa Geçmeniz Gerekmektedir. Eğitim Hazırlama Tarihi: 14.11.2014 Güncelleme No/Tarihi: 0 Sayfa 3
4. Barkod Ekranının Özellikleri Barkod Ekranı Bileşenleri: 1) Firma: İlgili Boydak Birimidir. Mutlaka Seçilmesi Gereklidir. Boş Görünmesi Halinde Teknik Destek Talebinde bulunulması gerekmektedir. 2) Yenile: İlgili Tedarikçi firma için açık bulunan ve barkodu henüz alınmamış satın alma siparişlerini listeler. 3) Arama: Liste içerisinde dinamik arama yapar. Daha öncesinde Yenile butonu ile listenin alınmış olması gereklidir. 4) Sipariş Listesi: Kolon Açıklamaları Sırasıyla; a) Sipariş: Boydak Tarafında bulunan Satın alma sipariş ve kalem numarasıdır. b) Tarih: Satın alma Siparişi Temrin Tarihidir. c) Kod: Barkodu basılacak ürünün kodudur. d) Açıklama: Barkodu Basılacak Ürünün Adıdır. e) Sipariş: Satın alma Sipariş Miktarıdır. f) İlave: Satın alma siparişi haricinde alınabilecek barkod miktarıdır. Bu miktarı İstikbal Mobilya belirler. g) Koli: Alınan Koli Barkodu Miktarıdır. h) Koli içi: Alınan Koli içi Barkod Miktarıdır. 5) Satın alma Siparişi: Barkodu Basılacak ürünü Seçmek için kullanılır. 6) Yazdırma Seçenekleri: a) Sipariş No: barkodu Basılma üzere Seçilen Sipariş ve Kalem Numarasıdır. b) Ürün Kodu: Seçilen ürün kodudur. Eğitim Hazırlama Tarihi: 14.11.2014 Güncelleme No/Tarihi: 0 Sayfa 4
c) Ürün Adı: Seçilen ürün adıdır. d) Basılabilecek Miktar: Basılabilecek Koli Barkodu Miktarıdır. Koli Barkodu Basılmak isteniyorsa Bu Miktar Mutlaka Sıfırdan büyük olmalıdır. Hesaplaması: ((Sipariş + İlave)-Alınan Koli Barkodu) Şeklindedir. e) Basılabilecek Koli içi Miktar: Basılabilecek Koli içi Barkodu Miktarıdır. Koli Barkodu Alınmadan Koli içi Barkodu alınamaz. Koli içi Barkodu Basılmak isteniyorsa Bu Miktar Mutlaka Sıfırdan büyük olmalıdır. Hesaplaması: ((Alınan Koli Barkodu x Birim Koli Ürün Adedi)-Alınan Koli içi Barkodu) Şeklindedir. f) Birim Koli Ürün Adedi: Koli içerisindeki Birim ürün Adedidir. Bu Miktar Fabrika tarafından belirlenir ve değiştirilemez. Eğer bir değer görünmüyor ise fabrikanın ilgili birimi ile temasa geçilmelidir. g) Barkod Miktarı: Basılacak Barkod Miktarıdır. Koli Barkodu Yazdırılacak ise d maddesinden, Koli içi Barkodu yazdırılacak ise e Maddesinden küçük veya eşit olmalıdır. h) Yazdır ve Koli içi Yazdır Butonları: Barkod Miktarı (g maddesi) girildikten sonra, koli veya koli içi yazdırmak için kullanılır. Her iki butonda da basıldıktan sonra aşağıdaki gibi yazıcı seçimi penceresi açılır. Buradan geçerli marka ve modelde yazıcı seçilerek Print veya bölgesel ayarlara göre Yazdır butonuna basılır. İptal edilir ise barkod basılmamış olur. i) Seri Numaraları ve Koli içi Seri Numaraları Listesi: Alınan Koli ve Koli içi Seri Numaralarını Gösterir. Bilgi Amaçlıdır. Eğitim Hazırlama Tarihi: 14.11.2014 Güncelleme No/Tarihi: 0 Sayfa 5
7) İlave Talep Miktarı ve Sonuçların Görüntülenmesi: a) İlave Miktar Talebi Gönder: Çıkmayan veya Bozuk çıkan barkodların yerine barkod alabilmek için Fabrikadan ilave miktarı talebinde kullanılır. Bu ekrandan gerekli bilgilerin girilip gönderilmesiyle, fabrikanın ilgili birimine bu talep uygulama tarafından iletilir. Onaylanması halinde (4) nolu maddenin (f) bendinde bulunan ilave Miktar kısmı artar. b) Talep Sonuçları: (a) maddesinde bulunan taleplerin sonuçlarının görülebileceği ekrandır. 8) Teknik Destek Talebi Fabrikanın ilgili biriminden Teknik Destek Talep Etmek için kullanılır. Buradan doldurulan talepler fabrikanın ilgili bilgi işlem bölümüne yönlendirilir. Burada önemli olan nokta, Size Ulaşılacak Mail Adresiniz kısmının da taleple beraber mutlaka doldurulmasıdır. Aksi takdirde talep sahibine ulaşılamayacağı için problemin veya talebin çözümü noktasında sıkıntı oluşturabilir. Eğitim Hazırlama Tarihi: 14.11.2014 Güncelleme No/Tarihi: 0 Sayfa 6
5. İlave Miktar Taleplerinin Onaylanması (Fabrika Personeli Tarafından Kullanılacaktır) Tedarikçi Firmalar tarafından talep edilen İlave miktarların onaylanabilmesi için; (2) Numaralı Maddede anlatıldığı şekilde uygulama çalıştırılır. (3) Numaralı Maddede Bulunan Kullanıcı Girişi ekranına Aktif Dizin Kullanıcı Adı ve Şifrenizi (Bilgisayar kullanıcı adı ve şifrenizi Ör: bulent.kocer,1234) girmeniz gerekmektedir. Uygulama Sizin fabrika personeli ve Onaylamaya yetki durumunuzu algılayarak size onay ekranını açacaktır. Ekran Aşağıdaki Gibidir. 1) Gelen Talepler listesini yenilemek için kullanılır. 2) Gelen Talebi seçmek ve üzerinde işlem yapmak için kullanılır. 3) Barkod Miktarı Artırımı: Sas No: İlave Yapılacak SAS No Kalem No: İlave Yapılacak SAS için Kalem No Artırılacak Miktar: İlave yapılacak Miktar Bildirim No: Tedarikçiden Gelen Talep No. Açıklama: Yapılan Girişin Açıklaması.(Tedarikçi firma tarafından görülecek) Giriş Yap: işlemi tamamlamak için kullanılır. Eğitim Hazırlama Tarihi: 14.11.2014 Güncelleme No/Tarihi: 0 Sayfa 7