45. PIMONDI Dünya rıcılık Kongresi İstanbul - TÜRKİYE 29 Eylül - 4 Ekim, 2017 Sponsorluk Dosyası www.apimondia2017.org
1
pimondia Dünya rı Yetiştiricileri Birlikleri ve rıcılık sektöründe çalışan tüm organizasyonların Federasyonu olup 7 kıtada ve 100 ün üzerinde ülkede örgütlenmiş çok büyük bir sivil toplum örgütüdür. Din, dil, siyasi anlayış gözetmeksizin, dostluk ve uluslararası arıcılar birliği temeli ile 1949 yılında msterdam da Federasyon kapsamına geçmiştir. Genel merkezi Roma da bulunmakta olup, uluslararası kongre/organizasyonlar ile bilgi paylaşımını mümkün kılmayı en önemli amaç edinmiştir. Uluslararası rı Yetiştiricileri Kongresi ( pimondia ) ilk olarak 1897 yılında düzenlenmiştir. 1961 yılına kadar düzensiz aralıklar ile devam eden kongre 1961 yılından itibaren her iki senede bir ( tekli yıllarda ) düzenli olarak yapılmaktadır. rıcılık sektörünün en önemli ve büyük kongresi olup, dünyanın en prestijli ilk 10 kongresi arasında yer almaktadır. pimondia Kongreleri Profesyonel ve matör rıcılar, kademisyenler, Tıp Doktorları, Gazeteciler, rı Yetiştiricileri, Malzeme Üreticileri, Kamu Yetkilileri, Tarım ve Orman Sektör Temsilcileri, Çevreciler, Sanayiciler, Bilim İnsanları, Paketleme Firmaları, Tüketiciler, piterapistler, Teknisyenler gibi çok çeşitli dallardan yaklaşık 7000 9000 kişilik katılımla düzenlenmektedir. 2003 yılında kurulan Türkiye rı Yetiştiricileri Merkez Birliği, 2005 yılında İrlanda da düzenlenen pimondia Kongresinde üyeliğe kabul edilmiştir. Kabulünden sonra en büyük hedeflerinden bir tanesi pimondia Kongresinin Türkiye de yapılması olmuştur. Türkiye rı Yetiştiricileri Merkez Birliğinin adaylığı ile 2013 yılında Kiev de düzenlenen 43. pimondia Kongresinde yapılan oylamada rakipleri olan İtalya, İsveç ve Bulgaristan ın toplam oy sayısından fazla oy alarak 2017 kongresi İstanbul a kazandırılmıştır. pimondia tarihinde, ilk turda bu kadar çok ve tüm rakiplerinin oy toplamından daha fazla oy alan ilk ülke Türkiye olmuştur. Dünya rıcılar Birliğinin kuruluşundan 100 sene sonra başlayan ilişkiler 8 sene gibi kısa bir zamanda (2005 2013) en üst noktaya taşınmıştır. Türkiye rı Yetiştiricileri Merkez Birliği üyeleri başta olmak üzere tüm sektör paydaşlarının desteği ile alınan mesafe tam bir başarı hikayesidir. 120. yılında tarihinin en kalabalık kongresi olması hedefi ile 12.000 ziyaretçinin katılması beklenen 45. Dünya rıcılık Kongresi ( pimondia ) 29 Eylül 4 Ekim 2017 tarihleri arasında İstanbul Kongre Merkezinde düzenlenecektir. Ülkemizde seyahat etme olanağı bulamayan binlerce arı yetiştiricisinin ve sektör paydaşının, bilimsel ve teknik konuları, konularında söz sahibi yerli ve yabancı uzmanlardan öğrenmeleri için fırsat sağlayacaktır. Ülke arıcılığımızın hak ettiğini düşündüğümüz konuma gelebilmesi için önemli bir adım olduğunu düşündüğümüz 29 Eylül 4 Ekim 2017 tarihleri arasında İstanbul Kongre Merkezinde düzenlenecek olan 45. Uluslararası rıcılık Kongresine destek vermenizden ve katılımınızdan mutluluk duyacağımızı bildirir, saygılar sunarız. Organizasyon Komitesi dına, Bahri YILMZ Türkiye rı Yetiştiricileri Merkez Birliği Başkanı 45. pimondia Kongresi Başkanı 2
80 şehirde örgütlü, 6.8 milyon kolonisinden yılda 104.500 ton bal üreten 58.000 kayıtlı üyesiyle Türkiye rı Yetiştiricileri Merkez Birliği 2017 yılında İstanbul da düzenlenecek 45. PIMONDI Dünya rıcılık Kongresi ni sizlerin desteğiyle 100 farklı ülkeden 12.000 kişilik rekor katılımla düzenlemeye söz vermiştir. 3
KONGRE KÜNYESİ Tarih : 29 Eylül 4 Ekim 2017 Şehir : İstanbul Kongre Merkezi : İstanbul Kongre Merkezi / Harbiye Organizasyon Sahibi : Türkiye rı Yetiştiricileri Merkez Birliği Kongre Organizasyonu : TeamCon Kongre Organizasyon Turizm Ticaret.Ş. 28 Eylül 2017 Perşembe 29 Eylül 2017 Cuma 30 Eylül 2017 Cumartesi 01 Ekim 2017 Pazar 02 Ekim 2017 Pazartesi 03 Ekim 2017 Salı 04 Ekim 2017 Çarşamba Fuar çılışı Fuar çılış Töreni Kapanış Töreni Bilimsel Program Kayıt Genel Kurul Genel Kurul Opsiyonel Turlar Opsiyonal Günlük Turlar Teknik Turlar Program Organizasyon Komitesi tarafından değiştirilebilir. DESTEKLEYEN KURUMLR 1839 4
SPONSORLUK KTEGORİLERİ PLTİN LTIN GÜMÜŞ BRONZ 1 det 2 det 3 det 5 det DÜNY RICILIK ÖDÜLLERİ 1 det Fiyat 200,000.- Euro 125,000.- Euro 75,000.- Euro 40,000.- Euro 30,000.- Euro Kongre Kaydı 12 8 6 4 2 Stant lanı 54 36 18 9 9 Sınıf Sponsorluk 1 det - - - - B Sınıf Sponsorluk 2 det 2 det 1 det - - C Sınıf Sponsorluk 2 det 1 det 1 det 1 det - D Sınıf Sponsorluk 2 det 2 det 1 det 1 det 1 det Web Sayfasında Logo ve Link Var Var Var Var Var Diğer - - - - Yarışma lanında Logo ve Reklam * Fiyatlara %18 KDV eklenecektir. 5
SINIFI SPONSORLUKLR KONGRE ÇNTSI 25.000.-Euro / 1 det Sponsor firmanın logosu tüm katılımcılara dağıtılacak olan çantalara basılacaktır. UYDU SEMPOZYUM 20.000.-Euro / 4 det Sponsor firmaya ihtiyacı doğrultusunda 300-750 kişilik toplantı salonu teknik sistem ile birlikte 1 saatliğine tahsis edilecektir. Sponsor sempozyum konusu ve içeriği ile ilgili olarak Organizasyon Komitesinin onayını almak zorundadır. YK KRTI ve KORDONU 20.000.-Euro / 1 det Sponsor firmanın logosu tüm katılımcılara dağıtılacak olan yaka kartları ve kordonlarına basılacaktır. BİLDİRİ KİTBI 20.000.-Euro / 1 det 4 ebadında bir bildiri kitabı hazırlanacak, basılı ya da USB içinde elektronik formatta tüm katılımcılara dağıtılacaktır. Sponsor firmanın logosu bu yayın üzerinde bulunacak, arka kapak da sponsor firma reklamına ayrılacaktır. PROTOKOL YEMEĞİ 10.000.-Euro + Masraflar / 1 det pimondia Başkanı ve üst yönetimi, davetli konuşmacılar, ve organizasyon komitesi üyeleri ve sponsor firmanın misafirleri için bir protokol yemeği düzenlenecektir. Sponsor firma ile organizasyon komitesi yemek mekanına birlikte karar verecektir B SINIFI SPONSORLUKLR PROGRM KİTBI 15.000.-Euro / 1 det Sponsor firmanın logosu tüm katılımcılara dağıtılacak olan Program Kitabına basılacaktır, aynı zamanda kitap içinde 1 tam sayfa ilan hakkına sahip olacaktır. OTURUM SPONSORLUĞU 10.000.-Euro / 10 det Sponsor firma Kongre bilimsel programında yer alan dilediği oturumun sponsoru olarak program kitabında ve toplantı salonunda ilan edilecektir. CEP PROGRMI 10.000.-Euro / 1 det Sponsor firmanın logosu tüm katılımcılara dağıtılacak olan cep programına basılacaktır. OTURUM SLONU 10.000.-Euro / 7 det Bilimsel oturumlar için kullanılacak salonlardan birine sponsor firmanın adı verilecektir. 6
KONUŞMCI ODSI 10.000.-Euro / 1 det Konuşmacı odasına sponsor firmanın adı verilecek, bir firma yetkilisinin sürekli bu odada bulunması ve kongre konuşmacılarını ağırlaması sağlanacaktır. TEKNİK TUR 10.000.-Euro / 1 det Sponsor firma kongre kapsamında düzenlenecek olan teknik turun sponsoru olarak ilan edilecek, tur sırasında kullanılacak tüm araçlarda reklam ve logosuna yer verebilecektir. FUR BROŞÜRÜ 10.000.-Euro / 1 det Sponsor firmanın logosu tüm katılımcılara dağıtılacak olan Fuar Bilgilendirme Broşürüne basılacaktır. GÖNÜLLÜ ÜNİFORMSI 10.000.-Euro / 1 det Sponsor firmanın logosu kongre sırasında görev alacak olan gönüllülerin üniformalarına basılacaktır. YÖNLENDİRME 10.000.-Euro / 1 det Sponsor firmanın logosu kongre merkezi içinde kullanılacak olan toplantı odası, kayıt alanı ve diğer yönlendirmeler üzerine basılacaktır. C SINIFI SPONSORLUK INTERNET HİZMETİ 7.500.-Euro / 1 det Kongre merkezindeki wireless ağın adı ve şifresi Sponsor firma tarafından belirlenecektir. yrıca kongre merkezi içinde kurulacak internet merkezindeki bilgisayarların ekranlarında da firma logosu yer alacaktır. BLOKNOT 7.500.-Euro / 1 det Sponsor firmanın logosu tüm katılımcılara dağıtılacak olan bloknotlara basılacaktır. KLEM 7.500.-Euro / 1 det Sponsor firmanın logosu tüm katılımcılara dağıtılacak olan kalemlere basılacaktır. POSTER OTURUM EKRNLRI 7.500.-Euro / 1 det Bilimsel program içindeki poster oturumları Elektronik Poster sistemiyle dokunmatik ekranlı LCD ler üzerinden düzenlenecektir. Sponsor firmanın logosu bu ekranların üzerinde yer alacak ve sunum alanında reklam ve logoları yer alacaktır. 7
KONGRE WEB SYFSI 5.000.-Euro / 1 det Firma sözleşme imzalandığı tarihten 31 ralık 2017 tarihine kadar kongre web sayfasında, sayfanın sponsoru olarak ilan edilecektir. KONGRE ÇNTSIN BROŞÜR 5.000.-Euro / 10 det 4 ebadında, maksimum 4 sayfalık firma broşürünün tüm katılımcılara dağıtılacak olan kongre çantasında yer alması sağlanacaktır. MESJ PNOSU 5.000.-Euro / 2 det Biri Fuar lanı girişinde diğeri de Bilimsel Salonların katında yer alacak iki adet mesaj panosunun tepelerinde firma logoları alınlık olarak yer alacaktır. ŞRJ İSTSYONU 5.000.-Euro / 2 det Biri Fuar lanı girişinde diğeri de Bilimsel Salonların katında yer alacak ve iki adet telefon, tablet vb. cihazlar için kullanılacak şarj istasyonlarının tepelerinde firma logoları alınlık olarak yer alacaktır. SU SEBİLİ 5.000.-Euro / 1 det Fuar alanı ve Bilimsel Oturum salonlarında yer alacak olan 10 adet su sebiline sponsor firmanın logosu ve reklamıyla giydirme yapılacaktır. KONGRE TV 5.000.-Euro / 10 det Kongre boyunca 10 adet LCD ekran üzerinden yayın yapacak olan, içeriğinde İstanbul dan haberler, oturum salonlarından ve fuar alanından canlı görüntüler olacak Kongre TV sinde arzu edilen şekilde bölünebilecek 30 dakikalık zaman dilimi ayrılacaktır. D SINIFI SPONSORLUK KONGRE WEB SYFSI İLN 2.500.-Euro / 3 det Kongre web sayfasında, organizasyon komitesinin belirleyeceği yer ve boyutta sponsor firmanın logo veya reklamına yer verilecektir. PROGRM KİTBIND REKLM rka Kapak 2.500.-Euro / 1 det Tam Sayfa 1.500.-Euro / 4 det Ön İç Kapak 2.000.-Euro / 1 det rka İç Kapak 2.000.-Euro / 1 det Tam Sayfa 1.000.-Euro / 4 det BŞVURU Sponsorluk başvurularının yazılı olarak secretariat@apimondia2017.org adresine yapılması gerekmektedir. Başvuru sonrasında Organizasyon Komitesi ödeme ve kontrat şartlarıyla ilgili geri dönüş yapacaktır. 8
PIEXPO FUR LNI pimondia 2017 kapsamında düzenlenecek fuar için, İstanbul Kongre Merkezi içinde toplam 16.000 m2 lik bir alan sağlayan B4 ve B5 katları kullanılacaktır. pimondia tarihinin en yüksek katılımlı fuarının düzenlenmesi hedeflenmiştir. STNT LNLRI ve ÜCRETLER BOŞ LN: Seçili alan işaretli olarak tamamen boş olarak teslim edilecektir STNDRT LN : Fiyata Dahil Olanlar Kurulu stant 3 Spot lambası 2 Sandalye 1 masa Çöp kovası Elektrik bağlantısı 1 uzatma kablosu Logosuz Firma adı 31 ralık 2016 ve öncesi 1 Ocak 2017 ve sonrası Premium Bölüm (sadece boş alan) 350.-Euro + KDV / m2 450.-Euro + KDV / m2 Bölüm B (standart stant min 9 m2) 3.500.-Euro + %18 KDV 4.500.-Euro + %18 KDV Bölüm C (standart stant min 9 m2) 2.500.-Euro + %18 KDV 3.500.-Euro + %18 KDV STNT BŞVURUSU Başvurular yazılı olarak ve resmi başvuru formu doldurularak yapılacaktır. Ücretini ödemiş hak sahipleri, konfirmasyon tarih sırasına göre stant seçim hakkına sahip olacaktır. Stant katılımı ile ilgili genel kuralları, önemli tarihleri ve işleyişi gösteren Stant Katılımcıları Rehberi organizasyon sekretaryası tarafından hazırlanarak tüm stant sahiplerine gönderilecektir. Organizasyon komitesi, stant alanında her zaman değişiklik yapma hakkına sahiptir. ÖDEME Stant ödemeleri toplam 2 taksit ile yapılacaktır. İkinci taksitin vadesi, ilk ödeme tarihine göre belirlenecek olup Şubat 2017 ayından sonra olmayacaktır. Başvuru formu ile prosedürleri tamamlamış stant sahipleri için proforma fatura düzenlenecek ve toplam bedelin % 50 si ilk taksit olarak fatura tarihinden en geç 7 (yedi ) gün içerisinde ödenecektir. Ödemenin zamanında yapılmaması durumunda stant alanı boşa çıkacak ve satışa açılacaktır. İPTL/DEĞİŞİKLİK/EKSİLTME TüM iptal, değişiklik ve eksiltme talepleri pimondia 2017 Kongresi piexpo Fuar bölümüne yazılı olarak bildirilmelidir. Tüm iadeler kongre sonrasında yapılacaktır. 28 Şubat 2017 Öncesi 1 Mart 2017 Sonrası Tüm İptaller Toplam bedel in %50 si iade edilir. İade yapılmaz Stant lanı Küçültme Eksiltilen bedel in %50 si iade edilir. İade yapılmaz KREDİTE STNT DEKORSYON FİRMSI Boş alan olarak stant seçimi yapan katılımcılar, stant dekorasyonları ( üretim ve uygulama ) kongre tarafından akredite edilmiş firma ile çalışmayı peşinen kabul eder. Bu hizmet için kontrat ve fatura işlemleri Kongre Sekreteryası tarafından yapılacaktır. İLETİŞİM : Tel: +90 212 343 80 03 / E-Mail: apiexpo@apimondia2017.org 9
ÖNEMLİ NOTLR Her kare 1 metrekarelik alanı göstermektedir. Organizasyon Komitesi stant yerleşim planında değişiklik yapma hakkına sahiptir. Yeşil renk ile gösterilen Bölüm sadece boş alan olarak verilecektir. Kırmızı renk ile gösterilen Bölüm B özel kurum stant olarak verilecektir. Mavi renk ile gösterilen Bölüm C standart kurum stant olarak verilecektir. Bölüm C ( B 31 B51 stantları dahil olmak üzere ) tavan yüksekliği 2,65 metredir. Diğer bölümlerin tavan yüksekliği 6,80 metredir. Gri kareler sütunları göstermekte olup, ölçüleri yan tarafta verilmiştir. PI EXPO İLETİŞİM Telefon : 0 212 343 80 03 E mail : apiexpo@apimondia2017.org 45. PIMONDI DÜNY RICILIK KONGRESI 29 Eylül - 4 Ekim 2017 İstanbul Kongre Merkezi PI EXPO ISTNBUL CFÉ LOUNGE ICC TECHNICL CENTER CFÉ LOUNGE CFÉ LOUNGE MN W C W OM N W C -083 ELEVTOR ELEVTO 4X 4X -081 GİRİŞ 1 ESCLTOR GİRİŞ 2-080 -079-078 -077-076 -075-074 -073 INFO -070-069 -072-071 -068-067 ELE VTOR MN W C W OM N W C STORGE MEZZNINE FLOOR MLZEME GİRİŞ ve SİGR LNI ELE VTOR INFO W OM N W C MN W C MEZZNINE FLOOR CFÉ LOUNGE R
www.apimondia2017.org ORGNİZSYON SHİBİ KURUM TÜRKİYE RI YETİŞTİRİCİLERİ MERKEZ BİRİĞİ İzmir-2 Caddesi No 42/7 Kızılay - nkara - TÜRKİYE Telefon: +90 312 417 59 72 / 73 l Faks: +90 312 417 59 77 www.tab.org.tr l merkez@tab.org.tr l tab@apimondia2017.org KONGRE SEKRETERYSI Halaskargazi Cad. Küçükbahçe Sok. No:1 K:4/4 34360 Şişli - İstanbul / TÜRKİYE Telefon: +90 212 343 80 03 l Faks: +90 212 343 80 23 www.teamcon.com.tr l secretariat@apimondia2017.org 2