I. TAŞINIR MODÜLÜ A. TAŞINIR İSTEK BİRİM YETKİLİSİ 1. İSTEK BELGESİ OLUŞTURMA İŞLEMLERİ (T-08) "Taşınır İstek Belgesi oluşturma" ekranına giriş yapılır. "Belge No.", "Masraf Yeri", "İstenen Kişi", "Ambar Sorumlusu", "Proje No." ve "Parti No." bilgileri girişi yapıldıktan sonra <Ekle> butonuna tıklanır. Bilgi giriş satırının aktif hale geldiği gözlenir. "Taşınır Kodu", "Miktar" ve "Ek Bilgi" bilgileri girişi yapıldıktan sonra <Tamam> butonuna tıklanır. **"Proje No." ve "Proje Adı" bilgileri "G-03 Sipariş Girişi" menüsünden "Sipariş/ Üretim Emri" ekranından girilmektedir. (DMIS)Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu /2014 Sayfa 1
2. TAŞINIR İSTEK BELGESİ SORGULAMA İŞLEMLERİ (T-09) "T-09 Taşınır İstek Belgesi Sorgulama" ekranına giriş yapılır. Sorgulama yapılmak istenen alan doldurularak <Ara> butonuna tıklanır. Sorgulama sonucunda bulunan "İstek Belgesi" üzerindeki <Detay> butonuna tıklanır. Açılan "Detay" ekranında <Rapor>/<Kaydet> butonuna tıklanarak "Satın Alma İstek Belgesi" yazdırılabilir. (DMIS)Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu /2014 Sayfa 2
B. TAŞINIR KAYIT KONTROL YETKİSİ 1. MASRAF YERİ TANIMLAMA (G-02) Taşınır Modülünü kullanmaya başlayabilmek için öncelikle G-02 Menüsüne giriş yapılarak Masraf Yeri Tanımlama İşlemleri gerçekleştirilmelidir. Masraf Yeri Tanımlama İşlemlerinin gerçekleştirilmesi Gelir Modülü içerisinde anlatılmıştır (bkz. Sayfa 15). 2. AMBAR TANIMLAMA (T-02) "T-02 Ambar Tanımlama" ekranına giriş yapılır. (DMIS)Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu /2014 Sayfa 3
<Yeni Kayıt> butonuna tıklanır. Açılan "Yeni Kayıt" penceresinde "Ambar Adı", "Ambar Sorumlusu", "Kodu" ve "Adres" bilgileri girişi yapıldıktan sonra <Tamam> butonuna tıklanır. (DMIS)Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu /2014 Sayfa 4
3. MARKA TANIMLAMA İŞLEMLERİ (T-03) "Marka Tanımlama" ekranına giriş yapılır. (DMIS)Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu /2014 Sayfa 5
❹ <Yeni> butonuna tıklanır. Açılan "Marka Giriş" penceresine tanımlanmak istenen "Marka" bilgisi girilir ve <Tamam> butonuna tıklanır. ❹ Marka düzenleyebilmek için istenen Marka üzerine tıklanarak <Güncelle> butonuna tıklanır. Açılan "Marka Giriş" penceresinde "Düzenlenmek" istenen "Marka" bilgisi düzenlenir ve <Tamam> butonuna tıklanır. (DMIS)Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu /2014 Sayfa 6
4. ÜRÜN KARTI TANIMLAMA İŞLEMLERİ (T-04) "T-04 Ürün Kartı" ekranına giriş yapılır. Açılan"T-04 Ürün Kartı" ekranında <Ekle> butonuna tıklanır. (DMIS)Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu /2014 Sayfa 7
"Taşınır Ekleme" penceresinde "Taşınır Kodu", "Adı", "Kodu", "Açıklama", "Özel Kod", "Marka", "Cinsi", "Ölçü" alanlarına bilgi girişi yapıldıktan sonra <Tamam> butonuna tıklanır. 5. TAŞINIR MAL GİRİŞ İŞLEMLERİ (T-05) "T-05 Taşınır Mal Giriş İşlemi" ekranına giriş yapılır. (DMIS)Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu /2014 Sayfa 8
"İşlem Tipi"(İç İmkanlarla Üretim, Satın Alma, Taşınır Devir Girişi, Devir Alma) "Fiş No", "Dayanağı Belge No", "Dayanağı Belge Tarihi", "Muayene Kabul Rapor No", "Muayene Kabul Rapor Tarihi", "Geliş Yeri" alanlarına bilgi girişi yapıldıktan sonra "Taşınır Tipi"(150-İlk Madde ve Malzemeler, 253-Tesis, Makine ve Cihazlar,254-Taşıtlar,255-Demirbaşlar) seçimi yapılır. ❹ <Ekle> butonuna tıklanır. ❹ Açılan penceredeki alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra ❺ <Tamam> butonuna tıklanır. ❺ ❻ <Kaydet> butonuna tıklanarak işlem tamamlanmış olur. ❻ (DMIS)Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu /2014 Sayfa 9
6. TİF(TAŞINIR İŞLEM FİŞİ) SORGULAMA /ONAYLAMA İŞLEMLERİ (T-20) "T-20 TİF Sorgulama" ekranına giriş yapılır. Sorgulama yapılmak istenen alan/alanlar doldurularak <Ara> butonuna tıklanır. Onaylanmak istenen TİF üzerinde bulunan <Detay> butonuna tıklanır. (DMIS)Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu /2014 Sayfa 10
Ekranda bulunan ❹ <Onayla> butonuna tıklanır ve "MİF" oluşturulmuştur bilgi penceresinin açıldığı gözlenir. Aynı ekran üzerinde ❺ <Rapor> / <Rapor Kaydet> butonu kullanılarak "TİF Raporu/Belgesi" yazdırılabilir. ❹ ❺ ❺ Oluşan MİF(Muhasebe işlem Fişi) Muhasebe Yetkilisi rolü ile M-07 Muhasebeleştirme İşlemleri menüsünden onaylanır. 7. TAŞINIR MAL ÇIKIŞ İŞLEMLERİ (T-06) "T-06 Taşınır Mal Çıkış İşlemi" ekranına giriş yapılır. (DMIS)Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu /2014 Sayfa 11
"İşlem Tipi"(Satış, Bağış Yapma, Devretme) "Fiş No", "Dayanağı Belge No", "Dayanağı Belge Tarihi", "Kime Verildiği", "Nereye Verildiği", "Kişi/Firma" alanlarına bilgi girişi yapıldıktan sonra "Taşınır Tipi"(150-İlk Madde ve Malzemeler, 253-Tesis, Makine ve Cihazlar,254-Taşıtlar,255-Demirbaşlar) seçimi yapılır. <Ekle> butonuna tıklanır. Taşınır Tipi olarak 150-İlk Madde ve Malzemeler seçilmiş ise açılan pencerede "Ürün Seçimi" ve "Kullanım Miktarı" bilgileri girişi yapıldıktan sonra ❹ <Tamam> butonuna tıklanır. ❹ (DMIS)Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu /2014 Sayfa 12
❺ Taşınır Tipi olarak 253-Tesis, Makine ve Cihazlar, 254-Taşıtlar, 255-Demirbaşlar seçeneklerinden bir tanesi belirlenmiş ise açılan pencere de istenilen ürünler işaret kutucukları tıklanarak seçilir ve ❻ <Tamam> butonuna tıklanır. ❺ ❻ ❼ Açılan ekranda <Kaydet> butonuna tıklanarak işlem tamamlanır. ❼ Gerçekleştirilen işlemin Onay İşlemi için (bkz. Sayfa 29 TİF Sorgulama /Onaylama İşlemleri / T-20). (DMIS)Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu /2014 Sayfa 13
8. KAYITTAN DÜŞME İŞLEMLERİ (T-07) DÖNER SERMAYE MALİ YÖNETİM SİSTEMİ "T-07 Kayıttan Düşme Teklifi" ekranına giriş yapılır. "Kayıttan Düşme Nedeni" (Hurda, Kaybolma, Çalınma), "Kayıttan Düşme İşlemi"(Hurdaya Verilecek, Diğer) ❹ "Taşınır Tipi"(150-İlk Madde ve Malzemeler, 253-Tesis, Makine ve Cihazlar,254-Taşıtlar,255-Demirbaşlar) seçimi yapılır. ❺ <Ekle> butonuna tıklanır. ❹ ❺ (DMIS)Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu /2014 Sayfa 14
tıklanır. ❻Açılan pencerede ürün/ürünler için "Kullanım Miktarı" bilgi/bilgileri girişi yapıldıktan sonra ❼<Tamam> butonuna ❻ ❼ ❽ <Kaydet> butonuna tıklanarak işlem tamamlanmış olur. ❽ (DMIS)Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu /2014 Sayfa 15
9. ZİMMET SORGULAMA/ONAY VE İADE İŞLEMLERİ (T-14) T-14 Zimmet Sorgulama ve İade İşlemleri ekranına giriş yapılır. Fiş No alanına fiş numarası girilerek <Ara> butonuna tıklanarak istenilen fişin ekrana gelmesi sağlanır. ❹ Fiş üzerindeki <Detay> butonuna tıklanır. ❹ (DMIS)Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu /2014 Sayfa 16
❺ Açılan detay ekranında <Onayla> butonuna tıklanarak işlem tamamlanır. Aynı ekranda ❻ <Rapor> / <Rapor Kaydet> butonu kullanılarak "Zimmet Fişi" yazdırılabilir. ❺ ❻ ❻ 10. ZİMMET VERME İŞLEMLERİ (T-15) "T-15 Zimmet Verme" ekranına giriş yapılır. (DMIS)Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu /2014 Sayfa 17
"Verilen Masraf Yeri", "Verilen T.C. Kimlik No.", "Proje No.", "Parti No." alanlarına bilgi girişi yapıldıktan sonra "Taşınır Tipi"(253-Tesis, Makine ve Cihazlar,254-Taşıtlar,255-Demirbaşlar) seçimi yapılır. ❹ ❹<Ekle> butonuna tıklanır. Açılan ekranda ❺ ürün seçimi yapıldıktan sonra ❻ <Tamam> butonuna tıklanır. ❺ ❻ Açılan ekranda <Kaydet> butonuna tıklanarak işlem tamamlanmış olur. (DMIS)Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu /2014 Sayfa 18
11. YILSONU SAYIM TUTANAĞI İŞLEMLERİ (T-16) "Yılsonu Sayım Tutanağı" ekranına giriş yapılır. <Yeni> butonuna tıklanır. ❹ ❼ (DMIS)Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu /2014 Sayfa 19
Açılan pencerede "Ambar Adı", "Fiş No", "Sayım Kodu" bilgileri girilerek <Tamam> butonuna tıklanır. "Sayım Tutanağı " işlemi yapılmak istenen ürün seçilerek ❹ <Detay> butonuna tıklanır. ❻ ❺ Yapılan sayım sonucunda elde edilen ❺ "Sayım Adet" bilgileri girildikten sonra ❻<Kaydet> butonuna tıklanır. "Yılsonu Sayım Tutanağı" ekranında ❼<Sayım Sonlandırma> işleminin yapılabilmesi için stok adedi ile sayım adedi eşit olmalıdır, stok adedi ile sayım adedi arasındaki fark <Eksikleri İşleme> / <Fazlaları İşleme> butonuna tıklanarak gerçekleştirilir. (DMIS)Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu /2014 Sayfa 20
12. KAYITTAN DÜŞME TEKLİFİ SORGULAMA (T-21) T-21 Kayıttan Düşme Teklifi Sorgulama ekranına giriş yapılır. Sorgulama yapılmak istenen alan/alanlar doldurularak <Ara> butonuna tıklanır. Onaylanmak istenen "Kayıttan Düşme Teklifi" üzerinde bulunan <Detay> butonuna tıklanır. (DMIS)Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu /2014 Sayfa 21
Ekranda bulunan ❹ <Onayla> butonuna tıklanarak "Kayıttan Düşme Teklifi" onaylanmış olur. Aynı ekran üzerinde ❺ <Rapor> / <Rapor Kaydet> butonu kullanılarak "TİF Raporu/Belgesi" yazdırılabilir. ❹ ❺ ❺ Oluşan MİF Muhasebe Yetkilisi rolü ile M-07 Muhasebeleştirme İşlemleri menüsünden onaylanır. 13. ÜRÜN SORGULAMA İŞLEMLERİ (T-23) "T-23 Ürün Sorgulama" ekranına giriş yapılır. (DMIS)Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu /2014 Sayfa 22
Sorgulama yapılmak istenen alan/alanlar doldurularak <Ara> butonuna tıklanır. Sorgulama sonucunda bulunan "Ürün Kartı" üzerindeki <Detay> butonuna tıklanır. ❹ ❹ "Taşınır İşlem Fişi Giriş" sekmesinden ürünle ilgili "Giriş" işlemleri, "Taşınır İşlem Fişi Çıkış" sekmesinden ürünle ilgili "Çıkış" işlemleri incelenebilir. (DMIS)Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu /2014 Sayfa 23
14. YENİDEN DEĞERLEME İŞLEMLERİ (T-24) "T-24 Yeniden Değerleme" ekranına giriş yapılır. <Yeni> butonuna tıklanır. Açılan satırda <İşlemi Sonlandır> butonuna tıklanır. (DMIS)Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu /2014 Sayfa 24
❹ Açılan pencerede "Y.D. Oranı", "Hesap Kodu" bilgileri girilerek <Yeniden Değerle" butonuna tıklanarak yeniden değerleme işlemi sonlandırılır. ❹ (DMIS)Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu /2014 Sayfa 25