HESAPLAMA TABLOSU PROGRAMINA GİRİŞ

HESAPLAMA TABLOSU PROGRAMINA GİRİŞ Büyük bir matris olarak tanımlanan, hücrelerden oluşan ve hücreler arası işlem yapmaya, formül tanımlamaya olanak sağlayan programlardır. Kişisel bilgisayarlarda en çok kullanılan elektronik hesap tablosu Microsoft Excel dir. MICROSOFT EXCEL Excel, her türlü veriyi, tablolar ve listeler halinde tutar. Excel bu verilerle ihtiyacınız olan hesaplamaları yapabilecek tüm fonksiyonları ve veri analiz etme araçlarını barındırır. Excel Programının Ara yüzü: Excel programının ara yüzü diğer Office programlarının (Word,Powerpoint,Access vb.) ara yüzleriyle büyük benzerlik göstermektedir. Program ilk kez çalıştırıldığında Başlık Çubuğu üzerinde geçici ismi Kitap1 olan boş bir çalışma kitabı ekrana gelir. Çalışma Kitabı isminin hemen altında sekmeler bulunmaktadır. Her sekme belirli görevlere ayrılmış komut guruplarını ve denetimlerini içerir. Bu sekmelerin Giriş, Ekle, Sayfa Düzeni gibi isimleri vardır. Bu sekmelere tıklandığında ise o sekme ismiyle ilgili değişiklik yapabileceğiniz şeritler açılır. Şeritler üzerinde ise komut butonları bulunur. Aşağıda Giriş sekmesinin bir bölümü görüntülenmektedir. Hızlı Erişim Araç Çubuğu: Çok sık kullanılan komutları Hızlı Erişim Araç Çubuğuna ekleyebilirsiniz. Bu işlem için eklemek istediğiniz komutun üzerinde sağ tuşa basarak Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekle seçeneğini seçmeniz yeterlidir. Bu çalışma kitabı birden fazla çalışma sayfasından oluşur. Bu sayfalar sol alt köşe görülür. Bu sayfaların üzerinde sağ tıklayarak isim verme, silme, çalışma sayfası ekleme gibi işlemler yapılabilir. Her çalışma sayfası satır ve sütunlardan oluşur. Her sütun bir harf, her satırda bir sayı ile etiketlenir. Sutünlar A harfinden XFD harflerine kadar, Satırlar ise 1 den 1.048.576 ya kadardır. Formül Çubuğu: Satır ve sütunların kesiştiği yerlere hücre denir. Aktif hücre hareketli bir bar ile gösterilir. Bu bar a Hücre Seçici denir. Aktif hücre, kesişen sütun ve satırın ismini alır. Bu hücrelere metin, sayı ya da formül girebilirsiniz. Örneğin A1 hücresi gibi. Hücre içindeki verilerin takip edildiği araç çubuğudur. Çalışma sayfalarınız için formüller oluşturmak, hücrelere bilgi girişi yapmak ve bilgileri düzenlemek için kullanılır. Formül Çubuğunun solunda Ad Kutusu yer alır. Bu kutu seçili hücrenin adını gösterir. İstenirse bu kutudan aktif hücreye yeni bir isim verilebilir. 1

OFFICE Düğmesi: Ekranın sol üst köşesinde bulunur. İçeriğinde belge ile ilgili genel işlemleri yapmamızı sağlayan komutlar vardır.bu komutların sol tarafında ise simgeleri bulunmaktadır. Yeni boş bir Çalışma Kitabı açmanızı sağlar. Ctrl+N klavye kısayol tuşudur. Daha önce kaydedilmiş olan Çalışma Kitabını Excel ekranına getirir. Ctrl+O kısayol tuşudur. Üzerinde değişiklik yapılmış Çalışma Kitabını kaydeder. Ctrl+S klavye kısayol tuşudur. Kitap kaydedildiğinde dosya uzantısı.xlsx olur. Daha önce kaydedilmiş bir Çalışma Kitabını başka bir isim vererek yeniden kaydetmek için kullanılır. F12 klavye kısayol tuşudur. Çalışma Kitabı içeriğini yazıcıya gönderir. Ctrl+P klavye kısayol tuşudur. İstenirse Çalışma Kitabının yalnızca belirlenen sayfaları da yazıcıya gönderilebilir. Açılan pencereden, sayfaların kopya sayısı, tek ya da çift sayfalar, hangi yazıcıdan çıktı alınacağı gibi seçeneklerde belirlenebilir. Çalışma Kitabı tamamlandıktan sonra, hazırlayan kişi Çalışma Kitabına kendisiyle ilgili bilgiler ekleyebilir, dosyayı sadece okumak amaçlı şifreleyebilir, sınırlı erişim sağlayabilir. Hazırlanan belgeyi e-posta olarak ya da internet fax ı üzerinden göndermenizi sağlar. Çalışma kitabını internet üzerinden yayımlamak için kullanılır. Açık olan Çalışma Kitabını kapatmak için kullanılır. Programın kendisi açık kalır. Excel programı üzerinde yapılabilecek genel ayarlar buradadır. Örneğin Yazım denetimi yapma, kaydetme seçeneklerini düzenleme, word üzerinde gelişmiş ayarları yapma gibi seçenekler buradadır. ŞERİT İLE ÇALIŞMA Excel programını kapatmanızı sağlar. Şerit, ihtiyacımız olan tüm araçlara hızlı bir şekilde erişebilmemiz ve işlem yapabilmemiz için tasarlanmıştır. Sekmeli kullanım sayesinde şeridin tüm araçları tek tıklama ile karşınıza gelecektir. Her sekme belirli başlıklar altında komutları içeren gruplara bölünmüştür. 2

Ayrıca bazı menü gruplarının sağ alt köşesinde gördüğünüz oklar görüntülenmeyen menü elemanlarının olduğunu belirtir. Bu oka tıklayarak o menü grubunda görüntülenmeyen komutlarada erişebilirsiniz. Sekme içeriğini gizlemek ve daha geniş bir çalışma alanı için sekme isimlerinden herhangi birinin üzerinde çift tıklamanız yeterlidir. Tekrar görüntülemek içinde aynı işlem tekrar edilir. DURUM ÇUBUĞU İLE ÇALIŞMA: Çalışma alanında ne yapıldığı ile ilgili bilgileri bu çubuk üzerinde görebilirsiniz. Durum çubuğunu özelleştirmek için üzerinde sağ tıklayabilirsiniz. Seçili bir hücre serisinin toplamı, ortalaması gibi sonuçları bu çubuk üzerinden öğrenebilirsiniz. Bu düğmeler çalışma kitabını görüntüleme özelliklerini değiştirmek için kullanılır. Bunlar Normal, Sayfa Düzeni ve Sayfa Sonu Önizleme seçenekleridir. Çalışma alanının yakınlığını ayarlamak için kullanılır. KLAVYE İPUÇLARI: Şerit üzerinde bulunana komutların büyük bir kısmına klavye kısa yollarıyla ulaşmakta mümkündür. Bunun için klavyeden Alt tuşuna ya da F6 tuşuna basmanız yeterlidir. Bu tuşlardan birine bastığınızda ekranın birçok alanında sayı ve harf simgeleri görüntülenecektir. Ekrana gelen harflerden örneğin O harfine bastığınızda Ekle sekmesi altındaki butonlara ait harflerde görüntülenecektir. Seçme İşlemi: Çalışma kitabı içerisinde bir hücreyi seçmek için Mouse ile tıklamak yeterlidir. Fakat birden fazla hücreyi seçmek için fare ile hücreler üzerinde sürükleme işlemi yapılır. Klavyeden birden fazla hücre seçmek için Shift tuşuna 3

basılı tutularak yön tuşları yardımı ile hücre üzerinde çerçeve hareket ettirilir. Ctrl + A tuşları çalışma kitabı içeriğinin tamamını seçer. Bu butona basarak da çalışma kitabı içeriğinin tamamını seçebilirsiniz. Farklı yerlerdeki hücreleri seçmek için Ctrl tuşu basılı tutularak fare ile hücrelere tıklanır. 1. Aktif satırın tamamını klavyeden seçmek için Shift + Boşluk tuşu 2. Aktif sütunun tamamını klavyeden seçmek için Ctrl + Boşluk tuşu kullanılır. Bu işleme fare ile yapmak için satır ya da sütun isminin üzerine tıklamak yeterlidir. GİRİŞ SEKMESİ: Genel olarak çalışma kitabını içerisindeki hücreler üzerinde etkili olacak değişiklikleri yapmak için kullanılır. Pano, Yazı Tipi, Hizalama, Sayı, Stiller, Hücreler ve Düzenleme isimleri altında bölümler bulunmaktadır. Pano Grubu: Seçili olan nesne ya da hücre içeriğini silerek hafızaya (Panoya) alır. Klavye kısayol tuşu Ctrl + X dir. Seçili olan hücrenin bir kopyasını hafızaya (Panoya) alır. Klavye kısayol tuşu Ctrl + C tuşlarıdır. Kes ya da Kopyala komutlarıyla hafızaya alınmış olan hücre ya da nesneleri, seçili olan hücrüyü yapıştırmak için kullanılır. Yazı Tipi Grubu: Bu grup altında, seçili olan hücrenin biçim özellikleri değiştirilir. Hücredeki yazının tipini belirler, Kısayol tuşu Ctrl+Shift+Y Boyutunu ayarlar, Kısayol tuşu Ctrl+Shift+P Seçili hücrenin kalınlığını ayarlar Ctrl+K, İtalik yazım Ctrl+T, Altı çizili yazdırma Ctrl+Shift+A, Yazı rengini belirleme, Aktif hücre ya da seçili hücrelere dolgu rengi verme, Yazı tipini büyütme ya da küçültme seçenekleri bulunur. Hizalama Grubu: Metinlerin, hücre içerisindeki konumları ve yatay ya da dikey yazımlarını yapmak için kullanılan bölümdür. Açılı yazdırmada buradan yapılır. Hücre içerisine sığmayan yazıların hücre içerisinde birden fazla satırda yazdırılmasını sağlar. Birden fazla seçili hücreyi tek bir hücre olarak birleştirebilir, birleştirilmiş hücreleri çözebilir, seçilmiş bir gurup hücrede sadece satırları birleştirebilrsiniz. 4

Sayı Gurubu: Hücre içerisine yazılan sayının değerini belirlemek için kullanılır. Örneğin hücre içerisindeki sayıyı para birimine çevirme, ondalık basamak sayısını artırma, yüzde olarak yazdırma, tarih formatına çevirme gibi Stiller Grubu: Hazır olarak verilmiş metin biçimleme özellikleridir. Seçili hücrelere bu özelliklerden biri uygulandığında ve bu hücrelere değer girildiğinde değişiklikler görülecektir. Hücreler Grubu: Çalışma tablosu içerisine sonradan 1. Satır, sütun, hücre ya da sayfa eklenebilir, 2. Satır, sütun, hücre ya da sayfa silinebilir, Eklemek ya da silmek istediğiniz satır, sütun ya da hücre üzerinde farenin sağ tuşuna basarak da bu işlemleri yapabilirsiniz, 3. Biçim alanında satır yüksekliği, sütun genişliği ayarlanabilir, 4. Satırlar, sütunlar gizlenebilir, Bu işlem satır ya da sütun isimleri arasındaki çizgiden fare ile tutarak sürükleme işlemi yardımı ile yapılabilir. Eğer hücre içerisinde örnekteki gibi simgeler çıkıyorsa bu verinin hücreye sığmadığını gösterir. Düzenleme Grubu: 1. Seçili sayısal veri içeren hücrelerin simgesine tıklayarak toplamı, ortalaması gibi kolay işlemleri yapılabilir. 2. İçerisinde veri olan hücreyi Dolgu komutunu kullanarak istediğiniz yönde çoğaltabilirsiniz. 3. Temizle komutu ile hücre içerisindeki veriyi ya da biçimlendirmesini silebilirsiniz, Sırala: Aktif sütundaki verileri küçükten büyüğe ya da büyükten küçüğe sıralatabilirsiniz. Filtre Uygula: Seçili veri tablosunun belirlenmiş koşullara göre kayıtların bulunmasını sağlar. Özel filtre komutuna tıklayarak birden fazla şarta uyan veriler listelenebilir. 5

Bul ve Seç: Çalışma kitabında belirli bir metni, biçimlendirmeyi veya bilgi türünü bulur. Bul komutunun kısayolu Ctrl + F, Değiştir komutunun kısa yolu Ctrl + H dir. Hücrelere Girilebilecek Verileri Ayarlama: Hücrelere girilen her bir değer Excel de veri olarak adlandırılır. Veriler satır ve sütun alanlarının kesişişinden oluşan hücrelere girilir. Hücrelere girilen verilerin türleri, metin, sayı, para birimi, tarih veya yüzde oranı olabilir. Eğer hücre içerisine örnekteki gibi sayı yanında metin ifadesi girilmişse bu hücredeki veri metinsel veri olur. NOT :Seçili hücrelerin hangi türde veri alabileceği de belirlenebilir. Örneğin seçili hücreler para birimi değeri alsın diye ayarlanırsa, bu hücrelere bir sayı girildiğinde bu sayıyı para birimi olarak algılar ve sonuna paranın cinsi ne ise simgesini ekler. Otomatik Tamamlama: Aynı sütunda bulunan hücrelere verileri girerken, tekrarlanan verilerin Excel tarafından otomatik tamamlandığı görülecektir. Bu özelliği açmak için Office düğmesi- Excel Seçenekleri-Gelişmiş bölümündeki Hücre Değerleri için Otomatik Tamamlamayı Etkinleştir kutucuğuna işaret konur. Otomatik Doldurma: Hücre seçicinin sağ alt köşesine fare gelindiğinde oluşan artı (+) işaretine doldurma tutamacı denir. Bu tutamaçtan fare ile tutarak çekme işlemi yaparsanız, çekme yaptığınız yöndeki hücrelerin içeriğinin başlangıçtaki hücre ile aynı veriye sahip olduğunu görürsünüz. Seçili hücreler doldurulduktan sonra sağ alt köşede oluşan otomatik doldurma seçenekleri kutucuğunu kullanarak doldurma seçeneklerini değiştirebilirsiniz. Seçili iki hücrenin doldurma tutamacından fare ile tutarak sürükleme işlemi yapılırsa, iki hücre arasındaki fark hesaplanır ve otomatik artım yapılır. Otomatik doldurma işlemi gün ve ay isimlerini de artırabilir. Özel Listeler: Kendiniz otomatik doldurma listesi oluşturmak istiyorsanız, a. Office düğmesi, b. Excel seçenekleri, c. Popüler, d. Özel Listeleri Düzenle butonundan yeni liste e. İsimleri alt alta yazarak ekle butonuna basarız. 6

Formül ve İşlev nedir? Formüller bir çalışma kitabındaki verileri kullanarak işlem yapan denklemlerdir. Kullanıcılar tarafından oluşturulan formüller sadece matematiksel işlemlerin sonuçlarını hesaplayabilir. İşlevler ise matematiksel ve mantıksal öğelerin dâhil olduğu birçok karmaşık yapıya sonuç üretebilir. Excel deki bütün formül ve işlevler = (eşittir) işareti ile başlar. Bu işaret Excel e sonraki karakterlerin bir formül olduğunu belirtir. Eğer eşittir işaretini yazmazsanız Excel girilen ifadeyi metin olarak kabul eder. Formül Oluşturma: Formüller çalışma sayfanızdaki veriler üzerinde hesaplama yapan denklemlerdir. Formüller her zaman eşittir işareti ile başlar. Hesaplamalarda kullanılan operatörler aşağıdaki tablodadır. Operatör Anlamı İŞLEM SONUÇ * Çarpma / Bölme + Toplama - Çıkarma % Yüzde ^ Üs Alma =A1 + B1 500 TOPLA =A2 B2-100 ÇIKAR =A3 / B3 0,6667 BÖL =A4 * B4 60000 ÇARP =A5 *B5% 600 A5'nin %300 ü =A6^ B6 8000000 A6 in B6.KUVVETİ Not: Unutmayınız ki işlem önceliği vermek istediğiniz işlemlerde mutlaka parantez kullanmanız gerekir. Aksi halde Çarpma ve Bölmenin işlem önceliği olduğunu unutmayınız. Otomatik Toplamı Kullanma: Bu komut çok sık kullanılan işlevleri içerisinde barındırır. Açılan menüden seçilen işlevi kullandığınızda Excel hücre seçmenizi beklemeden kendisi tahmin ederek işlem sonucunu seçim aracının olduğu hücreye yazar. Ama isterseniz bu işlemleri hücre seçerek de yapabilirsiniz. NOT: Bu komut Giriş Sekmesinde de bulunmaktadır. Hücre İsmini Sabitleme ve Hesaplamalarda Kullanımı: Bazı hesaplamalarda kullanılan hücre isimleri, formül kopyalama işlemlerine katılmaması için sabitlenmesi gerekir. Bu sabitleme işleminde sütun adından sonra ve satır adından sonra $ işareti konur. Bu işlemi formül içerisinde sabitlenmesi istenen hücre seçildikten sonra F4 tuşuna basarak da yapabilirsiniz. Böylece hesaplamalarda kullanılan hücre ismi sabitlenir. 7

Formülleri Kopyalamak: Alt alta ya da yan yana gelen hücrelerden birinci hücreye ait formül ya da işlev girildikten sonra, altta kalan hücrelere bu formül ya da işlev kopyalanabilir. Bu işlem için 1. İlk satırdaki işlev ya da formül yazılarak hesaplanır 2. Seçme aracının sağ alt köşesinden tutularak hesaplanmak istenen satıra kadar sürükleme işlemi yapılır. Böylece diğer satırlara da formül ya da işlev kopyalanmış olur. Hücre Adlandırma: Bazen Excel toplalarında kullanılan hücrelere kolay hatırlanması için isim verilir. Hücreleri adlandırmak için Formül Çubuğundaki Ad Kutusu nda yazan hücre ismini silerek yeni bir isim yazıp ENTER tuşuna basılabilir ya da Formüller sekmesindeki Ad Tanımla simgesine tıklanarak seçili hücrelere isim verilebilir. Ad kutucuğundan tanımlanan adlar görüntülenebilir. Tanımlanmış adları silmek için ise Formüller sekmesindeki Ad Yöneticisi (Ctrl+F3) komutu kullanılır. Çalışma Sayfaları Arasında İşlem Yapma Eğer başka bir sayfadaki hücre üzerinde işlem yapmak istiyorsanız hücre adresinden önce sayfanın ismini vermeniz ve araya! İşareti koymanız gerekir. Örneğin Sayfa2 de bulunan B4 hücresinin adresini Sayfa2!B4 şeklinde kullanabiliriz. =Sayfa1!A3+Sayfa2!B7 Not: Eğer sayfa isminin içerisinde boşluk bulunuyorsa örneğin sayfalardan birinin ismi Büro Yönetimi ise bu tablonun ismi tek tırnak içerisinde yazılır. ='Büro Yönetimi'!A1+B3 Çalışma Kitapları Arasında İşlem Yapma: Farklı bir çalışma kitabından veri almak için şu formül şekli kullanılmalıdır. =[Giderler.xlsx]Sayfa1! B1+C3 Bu formülde Giderler ismindeki Sayfa1 çalışma sayfasındaki A1 hücresindeki veri seçili hücreye yazdırılır. Bu şekilde yazarak formüller içerisinde de kullanılabilir. Açıklama Ekleme: Hücre içerisindeki verilerle ilgili açıklayıcı bilgiler ya da notlar almak istediğinizde kullanılır. Bu işlem için açıklama eklemek istediğiniz hücreye sağ tıklayıp Açıklama Ekle seçeneği seçilir ya da Gözden Geçir sekmesindeki Yeni Açıklama komutu kullanılabilir. 8

Formüllerde Hata Denetimi Excel de, formüllerde bazı durumlarda hata ile karşılaşılabilinir. Formüllerin hata vermesinin çeşitli sebepleri olabilir. Aşağıdaki tabloda hata türleri ve nedenleri bulunmaktadır. Hata Türü #SAYI/0! #AD? #DEĞER! #BAŞV! #YOK #BOŞ! #SAYI! Nedeni Bir sayı sıfıra bölünmeye çalışıldığı zaman verilen hatadır. Formüle Excel de tanımlı olmayan bir fonksiyon yazılmıştır veya fonksiyon adı yanlış yazılmıştır. Bir metne başvuran matematiksel bir formül yazılmıştır. Bir formülde yer alan hücre veya hücreler silinmiştir. Gerçekleştirilecek hesaplama için bilgi yoktur. Kesişmeyen iki alanın kesişimi belirtilmiştir. Bir formülde veya fonksiyonda geçersiz sayısal değerler vardır. İŞLEV (FONKSİYON) OLUŞTURMA: Bir ya da birden fazla bilgi verilerek, bu bilgilerden tek bir sonuç üretilmesini sağlayan, önceden tanımlanmış bir işlem sürecidir. Bir İşlev Parçaları: Her fonksiyon dört parçadan oluşur. 1- Eşittir sembolü 2-Fonksiyon adı 3-Parantez 4-Parantez İçi Argümanlar Örnek: =TOPLA(A1:A9) İşlev Ekleme Aracı: Yapmak istediğiniz işleme ait işlevin adını bilmiyorsanız Formüller sekmesi size yardımcı olacaktır. Bu sekmede bulunan başlıklara bakarak size yardımcı olacak işlevi bulabilirsiniz. İşlev ekle aracı, işlev seçerken ve işlev değerlerini girerken size yardım edecek bir kılavuz görevi görür. Açılan pencerede kullanılacak işlevlerin kullanım biçimleri ve yaptıkları görev hakkında bilgide verilir. Excel de Kullanılan Bazı İşlevler: TOPLA fonksiyonu: Belirtilen hücreler arasındaki değerlerin toplamını verir. ÖRN: =TOPLA(A1:A5) NOT: Ardışık hücreler kullanılacaksa ilk hücre adı ve son hücre adı arasına iki nokta üst üste ( : ) işareti konur. Örneğin =TOPLA(A1:A5). Eğer tek tek hücre isimleri yazılacaksa hücre isimleri arasına noktalı virgül ( ; ) işareti konur. Örneğin =TOPLA(A1;A2;A3;A4;A5) 9

ORTALAMA fonksiyonu: Belirtilen aralıktaki değerlerin toplamını değer sayısına bölerek ortalamayı bulur. ÖRN: = ORTALAMA(A1:A10) NSAT Fonksiyonu: Ondalık bir sayının ya da bir işlem sonucunun ondalık kısmını atıp tam kısmını bırakır. Örnekteki değerlere NSAT işlevi uygulandığında sonuç sadece 55 olacaktır. Çünkü bu işlev sadece sonucun tam kısmının kullanılması sağlar. NOT: Bu işlev yuvarlama yapmaz. Ondalık kısmı atar. YUVARLA Fonksiyonu: Her üç fonksiyonunda kullanım şekli aynıdır. Virgülden sonra istenen duyarlılığa göre yuvarlama işlemi yaparlar. =YUVARLA(Sayı veya İşlem ; virgülden sonra kaç haneye yuvarlanacak) NOT: Ondalık kısmına 0 (sıfır) girilirse tam yuvarlar. ÖRN: =YUVARLA(A1+A2;1) Sonuç A3 hücresine 55,7 yazar. Sonuç A3 hücresine 28 yazar. MİN VE MAK Fonksiyonları MİN belirtilen hücredeki sayıların en küçüğünü, MAK belirtilen hücredeki sayıların en büyüğünü verir. =MİN(hücre veya bölge adları) =MAK(hücre veya bölge adları) ÖRN: =MİN(A3;B3;C5;D2) Sonuç seçili hücreye 5 olur. =MAK(A1:A5) Sonuç seçili hücreye 36 olur. 10

MANTIKSAL FONKSİYONLAR: Mantıksal Operatör Anlamı < Küçük <= Küçük eşit > Büyük >= Büyük eşit = Eşit <> Eşit değil Mantıksal fonksiyonlar, belli olasılıkları karşılaştırmak için kullanılır. Bir hücrenin veya bir aralığın alacağı değerin sonucuna göre başka bir hücrenin değeri belirlenecekse mantıksal fonksiyonlar kullanılmalıdır. EĞER Fonksiyonu: Belirtilen koşul doğruysa bir değer yanlışsa başka bir değer verir. Yani bir koşulun gerçekleşip gerçekleşmemesi durumunda ortaya çıkacak sonuçların değerlendirilmesini sağlar. Kullanım şekli =EĞER(koşul ifadesi ; olumlu sonuç ; olumsuz sonuç) ÖRNEK 2: İşçinin çalıştığı saat 150 ve üzerinde ise TUTAR üzerinden %30 prim alan işçi tablosu İç içe EĞER Fonksiyonları: EĞER fonksiyonlarının kullanım kuralları iç içe EĞER fonksiyonlarında da geçerlidir. ÖRNEK: Not ortalamalarının harf karşılığını bulan tablo 11

ŞİMDİ Fonksiyonu: O anki tarih ve saat bilgisini görüntüler. Kullanım şekli =ŞİMDİ() NOT: =ŞİMDİ()+10 O anki tarihten 10 gün sonrasını görüntüler BUGÜN Fonksiyonu: Aktif tarihi görüntüler. =BUGÜN() GÜN,AY,YIL Fonksiyonları Bu işlev hücrede yazan bir tarih bilgisinden günü, ayı ya da yıl bilgisini almak için kullanılır. Kullanım şekilleri =GÜN(A1) =AY(A1) =YIL(A1) BÜYÜK ve KÜÇÜK Fonksiyonu: Belirli bir hücre aralığındaki değerleri sıralar ve istenilen sıradaki en büyük ya da en küçük sayıyı verir. =BÜYÜK(C3:C12;2) C3:C12 hücre aralığındaki en büyük ikinci sayıyı verir. =KÜÇÜK(C3:C12;2) C3:C12 hücre aralığındaki en küçük ikinci sayıyı verir. KAREKÖK Fonksiyonu: Belirtilen sayı ya da hücrenin karekökünü verir. =KAREKÖK(A1) Sonuç A2 hücresine 8 yazar. ETOPLA Fonksiyonu: Belirli bir koşula uyan aralıktaki değerlerin toplamını verir. =ETOPLA( Şartın aranacağı aralık ; Şart ; Toplamın alınacağı aralık) Bu tabloda 1. Şartın aranacağı aralık A2:A8 hücreleri arası 2. Şart Kayseri kelimesine uyanlar 3. Toplamın alınacağı aralık ise C2:C8 12

EĞERORTALAMA Fonksiyonu: Eğerortalama fonksiyonu belli bir koşula uyan değerlerin ortalamasını bulur. =EĞERORTALAMA(aralık; ölçüt ; aralık_ortalaması) Örneğin; tabloda, Corner mağazaların satış ortalamasını bulmak için G2 hücresine =EĞERORTALAMA(B2:B9; Corner ;D2:D9) fonksiyonu yazılmalıdır. EĞERSAY İşlevi: Belli bir koşula uyan değerlerin sayısını bulmak için kullanılır. Sayısını bulacağınız değer bir sayı ya da metinsel ifade olabilir. =EĞERSAY( Şartın aranacağı aralık ; Şart ) VE, YADA İşlevleri: VE işlevi birden fazla şart belirtmek için kullanılır. Belirtilen şartların tamamının doğru olması durumda işlemin sonucu doğru olur, şartlardan bir tanesi bile sağlanmazsa işlem sonucu yanlış olur. Örnek: =EĞER(VE(A1=10;B1= KAYSERİ ;C3>10); şartlar doğru ; şartlar yanlış ) YADA işlevi birden fazla şart belirtmek için kullanılır. Belirtilen şartların birinin doğru olması durumda işlem akışı doğru olur. Örnek: =EĞER(YADA(A1=10;B1= KAYSERİ ;C3>10); şartlar doğru ; şartlar yanlış ) Grafik Ekleme: Excel tablosunda grafik eklemek oldukça kolaydır. Tablonuzun hangi alanlarının grafiği yapılacaksa önce seçilir, sonra Ekle sekmesindeki grafik türlerinden istediğinizi seçerek grafiğinizi oluşturabilirsiniz. Grafik eklediğinizde Çalışma kitabınıza Tasarım, Düzen ve Biçim isminde 3 adet sekme eklenecektir. Bu sekmelerde grafiğinizle ilgili değişiklikleri yapabilirsiniz. Düzün sekmesinde Veri Etiketleri bölümünde grafikteki değerleri gösterebilirsiniz. 13

Verileri Doğrulama: Kullanıcılar hücreye girdiği verilerin türünü veya değerlerini denetlemek için kullanılır. Seçili hücrelerde veri doğrulması için Veri sekmesindeki Veri Doğrulama komutu kullanılır. Açılan Pencerede 1. İzin Verilen kısmında seçili hücreler nasıl sınırlandırılacak o belirlenir. a. Girdi İletisi nde veri girilen hücreyle ilgili bilgilendirici mesaj yazılabilir b. Hata Uyarısı bölümünde ise izin verilen aralığın dışında bir değer girilirse ekrana gelecek uyarı belirlenir. Formül Denetleme: Bir tablodaki hesaplamalarda kullanılan hücrelerin denetlenmesi için Formüller sekmesindeki Etkileyenleri İzle ya da Etkilenenleri izle komutları kullanılır. 14