YOZGAT DEFTERDARLIĞI İŞBÖLÜMÜ VE İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ A) AMAÇ : Bu yönerge ile; Yozgat Defterdarlığına çeşitli Kanunlarla verilen görevlerin Defterdar ve Defterdar Adına belirli bir iş bölümü halinde yerine getirilmesi ve imza yetkilerinin belirlenmesi; hizmette hızlı ve doğru bir akışın sağlanması, bürokrasinin azalması, görev ve sorumluluk duygusunun alt kademelerde paylaşılarak kuvvetlendirilmesi ve daha sağlıklı kararların alınarak yürütülmesi amaçlanmıştır. B) KAPSAM : Çeşitli Kanunlarla ile ilgili mevzuat uyarınca Defterdarlığa bağlı kamu hizmeti yürütmekte olan Birimlerimizin çeşitli Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Özel ve Tüzel kişilerle ve birimler arası yapacakları yazışmalarda ve yürütecekleri işlemlerde Defterdar adına imza yetkisinin kullanılma şekil ve şartlarını kapsamı içine alır. C) HUKUKİ DAYANAK: a. 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu. b. 3046 sayılı Bakanlıkların Kuruluş ve Görev Esasları Hakkında Kanun. c. Başbakanlığın 02.12.2004 tarihli Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik. d. Maliye Bakanlığı Teşkilat ve Görevler Hakkında 178 sayılı Kanun Hükmünde Kararname. e. Valilik Makamının 21.12 2012 tarihli İmza Yetkileri Yönergesi. C) YETKİ DEVRİNDEKİ İLKE VE ESASLAR İLE ORTAK HÜKÜMLER : 1 - İmza yetkisinin devrinde, Defterdarın her konuda havale, imza ve onay yetkileri saklıdır. Keza çeşitli Kanun, Tüzük, Yönetmelik, İşlem Yönergesi gibi mevzuatın birim amirleri ve Yer Değiştirme Yönetmeliğine tabi Defterdarlık Uzmanlarına verdiği imza yetkisi saklıdır. 2 - Kendisine yetki devredilen bu yetkiyi devredemez. Yetkilerin tam ve doğru kullanılması esastır, 3 - İmza yetkisinin devri konusunda bu yönerge hükümlerine ve Kanunlara riayeti sağlamak amacıyla Defterdar veya Defterdar Yardımcısı birimlerde denetleme yapacaklardır. 4 - Defterdar adına imza yetkisi kullanarak imzalanacak yazılarda, ad ve soyadın altına ortalanarak "Defterdar a." Yazılacak ve bunun altına da yine ortalanarak makam unvanı yazılacaktır. 5 - Bütün yazışmalarda 02.12.2004 tarih ve 25658 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Başbakanlığın resmi yazışma kurallarını belirleyen "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik" hükümlerine göre yapılacak, yazışmalarda standardizasyona özen gösterilecektir. 6 - Yetki verilmiş Defterdar Yardımcısı ile Daire Amirleri imzaladığı yazılarda Defterdarın bilmesi gereken hususları takdir ederek, makama bilgi vermekle yükümlüdür. 7 - Gizli konularda gizliliğe azami riayet edilecektir. 8 - Yazılar, evveliyatı varsa evveliyatı ve ekleri ile birlikte imzaya sunulacaktır. 9 -İvedi ve günlü yazılar gecikmeye ve tekide mahal vermeden takip edilecektir. Tekidler not edilecek, ilgili birimce cevaplandırılması sağlanacaktır, 1 0 -Defterdar tarafından doğrudan birimlere havale edilen yazıların tamamı (Telefaks dahil) Defterdar Yardımcısı tarafından görüldükten sonra birimlere intikal ettirilecektir. Genel
Tebliğ. Genel Yazı, mütalaa, görüş) gibi yazıların birer örnekleri ilgili birimlerce Defterdar ve Defterdar Yardımcısına takdim edilecektir. 1 1 - Birinci tekitler Defterdar Yardımcısı, ikinci ve sonraki tekitler Defterdar tarafından imzalanacaktır. 1 2 - İçeriği ne olursa olsun makamın imzasına sunulan tüm yazılar Defterdar Yardımcısının parafından sonra ve gerekirse düzeltmeler de yapıldıktan sonra makama sunulacaktır. 1 4 - Defterdar Yardımcısı mali konularla ilgili (Teknik) Defterdarlığımız birimleri ile İl dâhilindeki diğer daire ve müesseseler arasında yapılacak yazışmalarda Defterdar adına yazıları imzalayacaktır.(valilik kanalıyla yazılması gerekenler hariç) 1 5 - Defterdar Yardımcısı ilgili birimlerde eksik veya yapılması gerekli, gördüğü konuları birim amirine söyleyecek ve tarafıma bilgi verecektir. Birim amirleri de konunun çözümlenmesini sağlayacaktır. 1 6 - Merkez birimleri, ilçe birimleri, diğer kamu kurum ve kuruluşları ile özel ve tüzel kişilerden gelen yazı ve dilekçeler Defterdardan sonra Defterdar Yardımcısı tarafından da görülüp havale edilecektir. Bunlardan "Gizli, Çok Gizli, Özel, Hizmete Özel, Kişiye özel" işaretli yazılar Defterdar tarafından açılıp havale edilecektir. 17- Defterdar Yardımcısı birimlerin iş ve işlemlerinin doğru ve zamanında yürütülmesinden ve mesai takibinden İlgili birim amiri ile birlikte sorumlu olacaktır. 18 - Defterdar Yardımcısı mesai kontrolü yapabilecek, ancak sonuçlarını mutlaka Defterdara bildirecektir. 19- Daire Müdürleri (Birim Amirleri) birimleri ile ilgili konuları öncelikle Defterdar Yardımcısı ile görüşüp karara bağlayacaklar, çözüme kavuşturamadıkları konuları makama sunacaklardır. 20 - Defterdar Yardımcısı tüm personelin kılık kıyafetlerinin yönetmeliğe uygun olup olmadığını kontrol edebilecek, genel tutum ve davranışlarında memuriyet adabına uymayan hallerin mevcudiyeti halinde gerekirse ilgili personelin dikkatleri çekilecek bu gibi durumlarda makama bilgi verilecektir. D) DEFTERDAR TARAFINDAN BİZZAT YÜRÜTÜLECEK İŞLEMLER: 1- Kanun, Tüzük, Yönetmelik ve ilgili mevzuatlarla doğrudan Defterdar tarafından imzalanması gereken yazılar. 2- Bakanlığımızdan, diğer Bakanlıklardan gelen ve Valimizin imzasını taşıyan yazıların havalesi, 3- Bakanlıklara veya İl Valiliğine (2022 sayılı Kanuna göre müracaat edenlerin yazıları hariç) veya diğer mercilere yazılan yazıların imzalanması. 4- Atama işlemleri. 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa istinaden yapılacak soruşturmalara ilişkin teklif yazılarının imzalanması ve onaylanmasından sonraki yazıların gönderilmesi. 5- Defterdarlık Uzmanlarının çalışma programlarının onaylanması, incelenecek mükelleflere ilişkin yazılar ile incelenmesi veya araştırılması gereken konulara ait onay ve yazıların imzalanması.(yerdeğiştirme suretiyle atanma usulüne tabi olmayan Defterdarlık Uzmanları hariç) 6- Birim amirlerinin ve Yerdeğiştirmeye tabi Defterdarlık Uzmanlarının yıllık izinleri ile Merkez Birimlerinde görevli tüm personelin 657 sayılı D.M.K.'nın 105 inci maddesinde belirtilen refakatçi olarak görevlendirilmelerini onaylamak. 7- Cari mevzuatın uygulanmasıyla ilgili olarak mükelleflerin tereddüt ettikleri konularda Defterdarlık, birimleri tarafından yazılması gereken mütalaa (görüş) türündeki yazıları imzalamak, 8- Vergilere ilişkin Danıştay'da temyiz edilen dava işlemlerine ait muvafakatlara ilişkin yazıları imzalamak. 9- Haciz varakalarını imzalamak, 10- İlimiz İlçelerine yapılacak araç görevlendirilmelerini imzalamak, 11- Birimlerce verilen genel talimatları imzalamak. 12- Uzlaşma ve Takdir Komisyonlarına başkanlık etmek. 13- Defterdar tarafından uygun görülecek belirli miktarlara kadar Vergi Dairesi Müdürü ve Vergi Dairesi Müdür Yardımcılarına haciz varakalarının onaylanması yetkisinin verilmesi,
E) DEFTERDAR YARDIMCISI TARAFINDAN YÜRÜTÜLECEK İŞLEMLER: 1- Bu yönerge ile verilen yetki çerçevesinde ilgisine göre merkez birimlerine ait iş ve işlemler ile ilçe Malmüdürlüklerine ait iş ve işlemler, 2- Birimlere ait dilekçe, evrak ve yazıların ilgili Müdürlük ve birimlere havalesi (Gizliliği olanlar hariç), 3- Bi rim ami rl erinin izinl eri nde u ygun görüş ve Müdür Yardımcılarının ve Hazine Avukatlarının senelik izinlerini onaylamak, 4-6183 sa yı lı A.A.T.U.H. Kanunun 90 ıncı m addesi u yarınca oluşturulacak satış komisyonuna b aşkanlık etmek, 5- Deft erdarlı k im ha komis yonuna başkanlı k etm ek, 6- Uzlaşm a, Takdir Komis yonl arı ve di ğer Kom is yonl ara Deft erdarın herhangi bir nedenle görevde bulunmadığı veya katılmadığı zamanlarda başkanlık etmek. 7- Bi riml erin iş ve işl emlerini n doğru ve zam anında yürütülm esinde ve mesai takibinden (fazla çalışmalar dahil) ilgili daire amiri ile birlikte sorumlu olmak, 8- Üst m akaml ar t arafından veril en görevl eri i fa etm ek (konunun önemine göre Defterdara bilgi verilmek sureti yle) 9- Deft erdarca yazı lı ve sözlü ol arak veril ecek di ğer görevl eri yapmak, işin acili yetine binaen imzalanması gereken yazıları imzalayarak, dönüşte evrakın durumu hakkında Defterdarlık Makamı bilgilendirilecektir. 10-Genel tebliğ, iç genelgeler ile tüm birimlere duyurulması icap eden dokümanların gönderilmesi ile ilgili yazışmaları yapmak, 11-Bütçe gelir ve giderlerin kümülatif ve aylar itibari yle izlenmesi ile aylık brifing raporunun hazırlanmasına yönelik her türlü istatistiklerin düzenlenmesinin s ağlanması, 12-Vergilere ilişkin Danıştay'da temyiz edilen dava işlemlerine ait muvafakatları süresinde ilgili yerlere gönderilmesinin sağlanması, 13-İl Merkezindeki araç görevlendirilmelerini imzalamak (Personel Müdürü tarafından paraflanacaktır). 14-Birimler bazında belirlenen kriterlere göre performans değerlendirme çalışmaları yapmak ve sonucundan makama bilgi vermek. 15-193 Sayılı G.V. Kanunun 31. maddesi gereğince sakatlık indirimi ile ilgili yazışmaları imzalamak. F) BİRİM AMİRLERİNCE YAPILACAK İŞLEMLER : 1- Mevzuatla birim amirlerine verilen (imza yetkileri dahil) görev ve yetkilerinin kullanılacağı tabidir. 2- Birim amirleri kendi aralarında bilgi isteme, onay (Makamın onayından çıkmış olurları) gönderme gibi yazıları imza edebileceklerdir. 3- Doğrudan Müdürlere (birim amirlerine) hitaben yazılan yazıları birimlerine havale edecek, gerekiyorsa Makama bilgi verecektir. Ayrıca dilekçelere Defterdar adına (Defterdar a.) cevap vereceklerdir. 4- Her birim amiri mesai takibini, mesai çizelgesine istinaden kendisi yapacaktır. 5-Birim amirleri dairelerinin işlemleri ile temizlik ve güvenliğinden birinci derecede sorumludur. 6- Her birim amiri kendisine bağlı (Defterdarlımız İl Merkezinde görevli Müdür Yardımcısı hariç) ataması Valiliğe ait personelin senelik izinlerini verebilecektir. Ancak, izne ayrılan Müdür Yardımcısı izin onayının bir nüshası Defterdarlığa (Personel Müdürlüğü) gönderilecektir.
7- Harç tahsil müzekkerelerinin, Vergi denetim tutanakları ile denetimde tespit edilen diğer belgelerin dağıtımı, diğer İllerden gelen 6183 sayılı A.A.T.U.H.Kanununa göre mal varlığı araştırması, birimlere dağıtımı ve cevap verme. 213 sayılı Vergi Usul Kanununa göre bastırılan belgeler ile 3100 sayılı Kanuna ait ödeme kaydedici cihaz levhaları ve diğer belgelerden kaybolanlara ilişkin yazıların Gelir Müdürü tarafından Defterdar adına imzalanacaktır. 8- Defterdarca verilecek diğer sözlü veya yazılı görevleri yapmak. 9- Birim amiri gerek yangın gerekse güvenlik açısından dairelerinin gerekli güvenlik önlemlerini alacaklar ve bu konuda personeli daha titiz davranmaları hususunda eğiteceklerdir. G) YÖNERGEDEKİ BOŞLUKLAR: Bu yönergedeki sayılmayan hususlar da Yozgat Valiliği İmza Yetkileri Yönergesi hükümleri uygulanır. H) ESKİ YÖNERGELER: Yozgat Defterdarlığınca imza yetkileri konusunda daha önce bu konuda yayınlanmış imza yetkileri yönergeler yürürlükten kaldırılmıştır. İ) YÜRÜRLÜK : Defterdarlığımız Birimlerince yürütülen iş ve işlemlerin doğru, zamanında ve etkin bir biçimde yürütülmesini sağlamak amacıyla bu Yönerge de görev dağılımı yapılmış olup, Valilik makamınca onaylandığı tarih itibariyle yürürlüğe girer. K) YÜRÜTME : Bu Yönergeyi Yozgat Defterdarı yürütür. Mustafa IŞIK Defterdar
T.C. MALİYE BAKANLIĞI YOZGAT DEFTERDARLIĞI İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ OCAK- 2013
İÇİNDEKİLER SIRA NO KONULAR SAYFA NO 1 Amaç 1 2 Kapsam 1 3 Hukuki Dayanak 1 4 Yetki Devrinde İlke ve Esaslar ile Ortak Hükümler 5 Defterdar tarafından Bizzat Yürütülecek İşlemler 6 Defterdar Yardımcısı Tarafından Yürütülecek İşlemler 7 Birim Amirleri Tarafından Yürütülecek İşlemler 8 Yönergedeki Boşluklar 4 9 Eski Yönergeler 4 2 2 3 4 10 Yürürlük 4 11 Yürütme 4