MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ
İçindekiler SUNUŞ... 1 I- GENEL BİLGİLER... 3 A. Misyon ve Vizyon... 3 1. Misyon (Özgörev);... 3 2. Vizyon (Özgörüş);... 3 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 3 C. Birime İlişkin Bilgiler... 4 1- Fiziksel Yapı... 4 2. Teşkilat Şeması... 8 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 9 4. İnsan Kaynakları... 10 5. Sunulan Hizmetler... 13 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 15 II- AMAÇ VE HEDEFLER... 16 A. Birimin Amaç ve Hedefleri... 16 1. Stratejik Amaç ve Hedefler... 16 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 17 A. Mali Bilgiler... 17 1. Bütçe Uygulama Sonuçları... 17 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar... 18 B. Performans Bilgileri... 18 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri... 18 2. Performans Sonuçları Tablosu... 19 IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 21 A. Üstünlükler... 21 B. Zayıflıklar... 21 V. ÖNERİ VE TEDBİRLER... 22 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 23 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU... 24
SUNUŞ Ondokuz Mayıs Üniversitesi Mühendislik Fakültesi 1992 yılında 3837 sayılı yasa uyarınca kurulmuştur. Fakültemizde eğitim-öğretim, araştırma, ulusal ve uluslararası yayın, öğrenci ve öğretim üyesi değişim, panel, seminer, çalıştay, sempozyum, konferans, teknik geziler ve bilgilendirme toplantıları başta olmak üzere eğitim-öğretim ve idari hizmetlerin dahi iyi yürütülmesine yönelik birçok faaliyet yürütülmektedir. Fakültemiz Üniversitemizin en köklü fakültelerinden olup, lisans düzeyinde normal ve ikinci öğretim olmak üzere iki program yürütülmektedir. Bilgisayar Mühendisliği, Çevre Mühendisliği, Elektrik-Elektronik Mühendisliği, Endüstri Mühendisliği, Gıda Mühendisliği, Harita Mühendisliği, İnşaat Mühendisliği, Kimya Mühendisliği, Makine Mühendisliği ve Malzeme Bilimi ve Mühendisliği olmak üzere 10 bölüm bulunmaktadır. Bütün bölümlerimizde eğitim-öğretim faaliyetleri yürütülmektedir. Çevre, Gıda, Harita, İnşaat ve Makine Mühendisliği Bölümlerinde ise normal öğretimin yanı sıra ikinci öğretim programı da uygulanmaktadır. Ayrıca 9 bölümde yüksek lisans eğitimi ve 5 bölümde de doktora eğitimi verilmektedir. Fakültemiz eğitim-öğretim çalışmalarının yanı sıra araştırma çalışmaları ile de ulusal ve uluslararası bilime katkı sağlamaya çalışmaktadır. Bu bağlamda Üniversitemizin lokomotifi konumunda olan Fakültemiz bünyesinde, ülkemizin ve üniversitemizin gelişmesine katkı 1
sağlayacak önemli ulusal ve uluslararası düzeyde Kalkınma Bakanlığı, Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu (TÜBİTAK), SANTEZ ve bilimsel araştırma faaliyetleri sürdürülmektedir. Ayrıca, öğretim elemanlarımızın yapmış olduğu çalışmalar, çok sayıda ulusal ve uluslararası saygın dergilerde yayınlanmaktadır. Araştırma çalışmalarına öğrencilerinde katılımları teşvik edilmekte ve TÜBİTAK ve BAP proje çalışmalarına katkı sağlamaktadırlar. Erasmus, Farabi, Mevlana ve ikili anlaşmalar kapsamında ulusal ve uluslararası üniversitelerle öğretim üyesi ve öğrenci değişimleri yapılmaktadır. Yukarıda bahsedilen faaliyetlerin yanı sıra Fakültemizin eğitim ve öğretim, idari ve akademik hizmetler ile altyapı hizmetlerinin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi yönünde tanıtım günleri, internet sayfasının güncellenmesi, iş akışı düzenlemeleri, akreditasyon çalışmaları, performansa dayalı web tabanlı akademik bilgi sistemi yazılımı çalışmaları yapılmakta ve toplantılar düzenlenmektedir. Fakültemizin toplam kapalı alanı 12529 m² dir. Mühendislik Fakültesi nde toplam 136 akademik, 35 idari personel ve 5102 öğrenci bulunmaktadır. Hazırlamış olduğumuz bu 2014 Yılı Birim Faaliyet Raporu altı bölümden oluşmaktadır: Genel Bilgiler başlığını taşıyan Birinci Bölümde Fakültemizin kuruluş tarihçesi, misyon ve vizyonu yer almaktadır. Örgüt yapısı ve görevleri de bu bölüm altında verilmiştir. İkinci Bölümde ise Fakültemizin 2014-2018 stratejik planında belirlenen Amaç ve Hedefler Sunulmuştur. Mali ve Performans Bilgilerine üçüncü bölümde yer verilmiştir. Güçlü ve zayıf yönlerimiz, SWOT analizi Kurumsal Kabiliyet ve Kapasite Bilgileri başlığı altında dördüncü bölümde verilmiştir. Beşinci bölümde Fakültemizin performans değerlendirmelerine bağlı olarak daha üretken çalışması için gerekli öneri ve tedbirlerden bahsedilmiştir. Altıncı ve son bölümde ise İç Kontrol Güvence Beyanı yer almaktadır. Bu raporun hazırlanmasında emeği geçen herkese teşekkür ederim. Prof. Dr. Fehmi YAZICI Dekan 2
I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon 1. Misyon (Özgörev); Araştıran, öğrenen, çözümleyen, öncü, girişimci ve değerlere bağlı bireyler yetiştirmek; bilimsel araştırmaların niteliğini ve yenilikçi özelliğini artırmak; paydaşlara üst düzeyde hizmet sunmaktır. 2. Vizyon (Özgörüş); Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaş memnuniyetinin üst düzeyde olduğu, özenilen bir üniversite olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Adı ve Soyadı Prof.Dr.Fehmi YAZICI Doç.Dr.Hüseyin GENÇCELEP Yrd.Doç.Dr.Sevim ALIŞIR Yunus UZUN Görevi Dekan Dekan Yardımcısı Dekan Yardımcısı Fakülte Sekreteri Fakülte Yönetim Kurulu Üyeleri Adı ve Soyadı İdari Görevi Görevi Prof.Dr.Fehmi YAZICI Dekan Başkan Prof.Dr. Turan Kaya YAZILAR Öğretim Üyesi Üye Prof.Dr. Feryal AKBAL Öğretim Üyesi Üye Prof.Dr.Yüksel ARDALI Öğretim Üyesi Üye Doç.Dr.Kemal HACIEFENDİOĞLU Öğretim Üyesi Üye Doç.Dr.Hüseyin GENÇCELEP Öğretim Üyesi Üye Yrd.Doç.Dr.Fahri BİRİNCİ Öğretim Üyesi Üye 3
Fakülte Kurulu Üyeleri Adı ve Soyadı İdari Görevi Görevi Prof.Dr.Fehmi YAZICI Dekan Başkan Prof.Dr.Abdulkadir HURŞİT Profesör Temsilci Üye Prof.Dr.Ahmet Hilmi ÇON Profesör Temsilci Üye Prof.Dr.Gülfem BAKAN- 19.12.2014 den itibaren Profesör Temsilci Üye Prof.Dr.Bahtiyar ÖZTÜRK Doç.Dr.Ahmet Faik SESLİ Doçent Temsilci Üye Doç.Dr.Kemal HACIEFENDİOĞLU- 19.12.2014 den Doçent Temsilci Üye itibaren Doç.Dr.İbrahim KELEŞ Yrd.Doç.Dr.Fahri BİRİNCİ Yardımcı Doçent Temsilci Üye Prof.Dr.Bünyamin KARABULUT (Bölüm Başkanı) Üye Prof.Dr.Yüksel ARDALI (Bölüm Başkanı) Üye Prof.Dr.Güven ÖNBİLGİN (Bölüm Başkanı) Üye Prof.Dr.Birol ELEVLİ- 20.10.2014 den itibaren (Bölüm Başkanı) Üye Doç.Dr.Fatih YAPICI Prof.Dr.A.Faik KOCA (Bölüm Başkanı) Üye Prof.Dr.Sebahattin BEKTAŞ (Bölüm Başkanı) Üye Prof.Dr.Fehmi YAZICI (Dekan-Uhde)- (Bölüm Başkanı) Üye 29.09.2014 den itibaren Doç.Dr.Kemal HACIEFENDİOĞLU Prof.Dr.Turan Kaya YAZICILAR (Bölüm Başkanı) Üye Doç.Dr.Hakan ÖZCAN (Bölüm Başkanı) Üye Yrd.Doç.Dr.Başak MESCİ-01.04.2014 den itibaren Doöç.Dr.Engin BURGAZ (Bölüm Başkanı) Üye ÜNİVERSİTE SENATO ÜYESİ Prof.Dr.Abdulkadir HURŞİT C. Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Fakültemiz yürütmüş olduğu eğitim-öğretim faaliyetleri ile toplumsal faaliyetlerin zenginleştirilmesi ve niteliğinin artırılması açısından önemli sayılabilecek ölçüde laboratuar ve fiziki yapılara sahiptir. Dört katlı mülkiyeti üniversitemize ait Fakültemizde 400 kişilik konferans salonu, 200 kişilik 6 anfi, 100 kişilik 8 anfi, 23 dershane, 2010 yılında açılan öğrenci yemekhanesi, kantin-kafeterya, okuma salonu, internet ortamı, 4 adet bilgisayar laboratuarı, teknik çizim salonu, Gıda Mühendisliği, Çevre Mühendisliği, Elektrik-Elektronik Mühendisliği, Makine Mühendisliği, Malzeme Mühendisliği ve Kimya Mühendisliğine ait öğrenci araştırma laboratuarları, 8 bölüme ait seminer salonu ve ayrıca Gıda Mühendisliği ile Makine Mühendisliğine ait işletmeler mevcuttur. Ayrıca 2 adet toplantı ve seminerlerde kullanılan küçük salonlar mevcuttur. 4
1.1. Taşınmazlar 1.1.1. Mekânların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Kapalı Alan (m²) I.C.1-1.1.2 Eğitim (m²) Sağlık (m²) Barınma (m²) Beslenme (m²) Kültür (m²) Spor (m²) Akademik Personel Çalışma Ofisi (m²) İdari Personel Çalışma Ofisi (m²) Depo, Arşiv, Tesis vb. (m²) Diğer Toplam Kapalı Alan (m²) Açık Alan (m²) 7296 570 764 3036 610 253 12529 1.2. Eğitim Alanları 1.2.1. Eğitim Alanı Sayıları Eğitim Alanı Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite 0 50 51 75 76 100 101 150 151 250 251- Üzeri I.C.1-1.2.1 Amfi 8 6 14 Sınıf 8 15 23 Atölye 0 Diğer (..) 0 Laboratuvarlar Toplam Eğitim Laboratuvarları 31 1 32 Sağlık Laboratuvarları 0 Araştırma Laboratuvarları 10 10 Diğer ( ) 2 2 TOPLAM 51 15 0 9 6 0 81 1.2.2. Eğitim Alanlarının Dağılımı Eğitim Alanı I.C.1-1.2.2 Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Toplam 0 50 51 75 76 100 101 150 151 250 251-Üzeri (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) Amfi 1040 1566 2606 Sınıf 126 1236 1362 Atölye 0 Diğer (..) 0 Eğitim Laboratuvarları 746 1850 2596 Laboratuvarlar Sağlık Laboratuvarları 0 Araştırma Laboratuvarları 650 650 Diğer (..) 82 82 TOPLAM 1.604,00 1.236,00 336,00 2.890,00 1.566,00 0,00 7.296,00 5
Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Uygun Kapı ve Girişleri Uygun Kaldırım ve Girişleri Uygun Yüksekliklerde Kontrol Düğmeleri Uygun Sınıflar Merdivenlerde Rampa Merdivenlerde Tırabzan Tekerlekli İskemle Merdiven Başlarında Kat ve Yön Gösteren Kabartma Yazı Engellilere Uygun Otopark 443 - Mühendislik Fakültesi 1.2.3. Engelli Bireyler İçin Var Olan Olanaklar I.C.1-1.2.5 Düzenlemenin Bulunduğu Yer Adı GİRİŞ KAT 1 1 1 1 1 1.KAT 1 1 1 1 2.KAT 1 1 1 1 3.KAT 1 1 1 1 4.KAT 1 1 1 1 TOPLAM 1 1 4 5 0 0 5 0 5 0 0 0 1.3. Sosyal Alanlar 1.3.1. Yemekhaneler, Kantin / Kafeteryalar Yemekhane Adet Kapalı Alanı (m²) Kapasite (Kişi) Öğrenci Yemekhanesi 1 170 410 Personel Yemekhanesi Ortak (Personel ve Öğrenci) Kantin / Kafeteryalar 1 400 100 Diğer (.)* 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Yemekhane, Kantin/Kafeterya Sayısı TOPLAM 2 570 510 0 I.C.1-1.3.1 2014 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama 6
1.3.2. Toplantı ve Konferans Salonları Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Toplam Adet m² Adet m² (Adet) (m²) 0 50 0 0 51 75 2 130 2 130 76 100 0 0 101 150 0 0 151 250 0 0 251 Üzeri 1 504 1 504 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı 2014 Yılında İlave Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı TOPLAM 2 130 1 504 3 634 0 0 I.C.1-1.3.3 2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 1.4. Hizmet Alanları I.C.1-1.4.1 Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2014 Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları 173 3036 110 32 610 38 TOPLAM 205 3646 148 0 0 1.5. Ambar ve Arşiv Alanları Adet Alan (m²) Ambar Alanları 1 90 Arşiv Alanları 12 163 Depo, Hangar ve Çeşitli Tamirat Atölyeleri TOPLAM 13 253 I.C.1-1.6.1 2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 7
2. Teşkilat Şeması 8
3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Teknolojik Kaynaklar 3.1.1. Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar 2013 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) 2014 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) I.C.1-3.1.3 2014 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Masaüstü Bilgisayar 359 27 386 Dizüstü Bilgisayar 37 4 41 Tablet Bilgisayar 9 0 9 Cep Bilgisayarı 0 0 0 Projeksiyon 73 15 88 Slayt Makinesi 0 0 0 Akıllı Tahta 2 1 3 Mikroskoplar 32 0 32 *Çok Fonksiyonlu Yazıcı 28 3 31 Yazıcı 71 4 75 Fotokopi Makinesi 5 0 5 Tarayıcılar 8 5 13 Faks 1 0 1 Sunucular 34 0 34 Yazılımlar 0 0 0 Tepegöz 7 0 7 Episkop 0 0 0 Barkot Okuyucu 1 0 1 Baskı Makinesi 6 4 10 Fotoğraf Makinesi 4 0 4 Kameralar 2 0 2 Televizyonlar 11 1 12 Müzik Setleri 1 0 1 Diğer 0 0 0 TOPLAM 691 64 755 Açıklama: * Yazıcı özelliğine ek olarak Tarayıcı / Fotokopi / Faks Makinası özelliklerinden en az birine daha sahip cihazlar bu kapsamda değerlendirilmiştir. 9
Profesör Doçent Yrd. Doç. Öğr. Gör. Arş. Gör. Okutman Uzman Eğit. Öğr. Pl. Genel Toplam 443 - Mühendislik Fakültesi 4. İnsan Kaynakları Personel Sınıfı 2013 Yılı 2014 Yılı I.C.1-4 2014 Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve Azalışı (%) Akademik Personel 113 120 6% Yabancı Uyruklu Akademik Personel 1 İdari Personel 32 28-13% Sözleşmeli İdari Personel İşçi 10 10 0% TOPLAM 155 159 3% 4.1. Akademik Personel 4.1.1 Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı I.C.1-4.1.1 BİRİMİ MÜHEDİSLİK FAKÜLTESİ 19 25 38 2 37 121 4.1.2 Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C.1-4.1.2 20-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 61- Üzeri Yaş Kişi Sayısı 28 36 42 11 4 Yüzde 23% 30% 35% 9,09% 3,31% 4.1.3 2547 Sayılı Kanun'un 35. Maddesine Göre Görevlendirilen Akademik Personel I.C.1-4.1.4 Ünvan Bağlı Olduğu Birim Görevlendirildiği Üniversite Araş.Gör. Endüstri Mühendisliği Bölümü Gazi Üniversitesi Araş.Gör. Mazleme Bil.ve Mühendisliği Bölümü İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Araş.Gör. Mazleme Bil.ve Mühendisliği Bölümü Erciyes Üniversitesi 10
Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Uzman Okutman Eğit.Öğr.Pl Genel Toplam 443 - Mühendislik Fakültesi 4.1.4 Yıllara Göre Akademik Personel Sayısı I.C.1-4.1.6 UNVAN YILLAR 2013 17 20 45 1 30 113 2014 19 25 38 2 37 121 2013 Yılına Göre 2014 Yılındaki Değişim (%) 12% 25% -16% 100% 23% 7% 4.2. İdari Personel 4.2.1 İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı I.C.1-4.2.1 Fiilen Çalışan Personel Sayısı K E Toplam K E Toplam Genel İdari Hizmetler 3 12 15 3 11 14 Teknik Hizmetler Sınıfı 6 6 6 6 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 0 0 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Din Hizmetleri Sınıfı 0 0 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 1 6 7 1 6 7 TOPLAM 4 24 28 4 23 27 4.2.1.1. İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı Unvan Dağılımı Mevcut Kadrolar Dolu Kadrolar I.C.1-4.2.1.1 Fiilen Görev Yapanlar Fakülte Sekreteri 1 Bilgisayar İşletmeni 11 Memur 4 Teknisyen 7 Teknisyen Yardımcısı 1 Bekçi 1 Hizmetli 3 TOPLAM 0 0 28 11
4.2.2. İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans I.C.1-4.2.3 Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı 4 10 6 7 1 Yüzde 14,29% 35,71% 21,43% 25,00% 3,57% 4.2.3. İdari Personelin Hizmet Süresi I.C.1-4.2.4 1 Yıldan Az 1 5 Yıl 6 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 25 Üzeri 26-30 Yıl 31 Yıl ve Üzeri Kişi Sayısı 2 3 4 3 7 8 1 Yüzde 7,14% 10,71% 14,29% 10,71% 25,00% 28,57% 3,57% 4.2.4. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C.1-4.2.5 20 Yaş altı 21-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 60- Üzeri Kişi Sayısı 1 10 9 8 Yüzde 3,57% 35,71% 32,14% 28,57% 4.2.5. Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları I.C.1-4.2.6 Pozisyon Kişi Sayısı Sürekli İşçi 6 4/B li Sözleşmeli 0 4/C li Sözleşmeli 2 Hizmet Alımı 0 TOPLAM 8 12
5. Sunulan Hizmetler 5.1. Eğitim Hizmetleri 5.1.1. Eğitim-Öğretim Verilen Programlar Birim Adı: Mühendislik Fakültesi Sıra No Program Adı 1 Bilgisayar Mühendisliği Bölümü I.C.1-5.1.1 2 Çevre Mühendisliği, Çevre Mühendisliği (İ.Ö) 3 Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümü 4 Endüstri Mühendisliği Bölümü 5 Gıda Mühendisliği, Gıda Mühendisliği (İ.Ö) 6 Harita Mühendisliği, Harita Mühendisliği (İ.Ö) 7 İnşaat Mühendisliği, İnşaat Mühendisliği (İ.Ö) 8 Kimya Mühendisliği Bölümü 9 Malzeme Bilimi ve Mühendisliği Bölümü 10 Makine Mühendisliği, Makine Mühendisliği (İ.Ö) 5.1.2. Eğitim-Öğretim Birimi Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.2 I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam 1276 2110 3386 603 1113 1716 0 1879 3223 5102 5.1.3. Sınıflara Göre Öğrenci Dağılımı I.C.1-5.1.4 Hazırlık 1. Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf 5. Sınıf 6. Sınıf Toplam 114 1034 1042 1074 1838 5102 5.1.4. Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.5 I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam 34 53 87 9 18 27 0 0 13
5.1.5. Mezun Olan Öğrenciler ve Yeni Kayıtlar I.C.1-5.1.6 2014-2015 Mevcut Öğrenci 2013-2014 Mezun Öğrenci 2014-2015 Yeni Kayıt K E Toplam K E Toplam K E Toplam 1878 3224 5102 213 353 566 503 645 1148 5.1.6. Lisans ve Önlisans Programlarında Eğitim Gören Uluslararası Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.7 I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam 21 160 181 4 28 32 0 25 188 213 5.1.7. Yatay ve Dikey Geçişle Birime Gelen Öğrenci Sayısı Ana Bilim Dalı Yatay Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı I.C.1-5.1.13 Dikey Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı K E Toplam K E Toplam Bilgisayar Mühendisliği Bölümü 5 6 11 1 6 7 Çevre Mühendisliği Bölümü 4 5 9 1 4 5 Elektrik-Elektronik Mühen.Bölümü 2 10 12 0 9 9 Endüstri Mühendisliği Bölümü 2 10 12 0 5 5 Gıda Mühendisliği Bölümü 7 9 16 9 7 16 Harita Mühendisliği Bölümü 9 4 13 2 14 16 İnşaat Mühendisliği Bölümü 4 28 32 0 14 14 Kimya Mühendisliği Bölümü 0 1 1 2 3 5 Makine Mühendisliği Bölümü 1 18 19 0 12 12 5.1.8. Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayısı (Birim Düzeyinde) Kendi İsteği ile Ayrılan Öğr. Ücr. ve Katkı Payı Yatırmayanlar Başarısızlık (Azami Süre) Yük. Öğr. Çıkarma I.C.1-5.1.15 Yatay Geçiş Diğer Toplam 74 74 14
5.2. İdari Hizmetler 5.2.1. Diğer Alım Türlerine İlişkin Veriler I.C.1-5.3.2 Alım Türü Doğrudan Temin 4734/22-d Pazarlık Usulü 4734/21-f Mal Alımı (03.2-03.7-06.1) Hizmet Alımı (03.5) Yapım İşi (03.8-06.5-06.7) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) 82,00 224.392,00 TL 12,00 2.490,00 TL 2,00 2.251,00 TL Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) TOPLAM 96,00 229.133,00 TL 0,00 0,00 TL 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 6.1. 2014 Yılı İç veya Dış Denetim Faaliyetleri 2014 yılı içerisinde Fakültemizde herhangi bir iç veya dış denetim yapılmamıştır.
II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri 1. Stratejik Amaç ve Hedefler Stratejik Amaçlar 1. EĞİTİM ALANINI GÜÇLENDİRMEK 1.3. 2. KURUMSAL KAPASİTEYİ GELİŞTİRMEK 2.2. Stratejik Hedefler II.A-1.1 Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek Üniversitemiz 2014-2018 II. Stratejik Planında Birimimizin sorumlu tutulduğu Stratejik Amaç (SA) ve Hedefler (SH) yazılmıştır. SA.1-SH.1.3-Fakültemiz dekanlığı her yarıyıl sonunda yapılan fakülte genel kurul toplantılarında öğretim üyesi başına düşen ortalama yayın ve atıf sayılarını bölüm bazında değerlendirilerek öğretim üyelerine sunmaktadır. Ayrıca fakültemiz bünyesinde bulunan beş ayrı noktadaki ders değerlendirme anket formlarının sonuçları da fakülte genel kurulunda öğretim üyelerine aktarılmaktadır. SA.2-SH.2.2-Yurt içi ve yurt dışı kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısının artırılması için fakülte yönetim kurulu hiçbir sınırlama getirmeksizin başvuruları inceleyerek uygun bulmakta ve teşvik etmektedir. Bu başvurularda her yıl artış göstermektedir. 16
III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1. 2014 Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları III.A.1-1 Tertip Başlangıç Ödeneği KBÖ Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yılsonu Kalan Toplam Ödeneğin Harcama Yüzdesi 38.22.04.43-09.4.1.00-2-01.1 5.823.800,00 465.450,00 0,00 6.289.250,00 6.289.241,66 8,34 100% 38.22.04.43-09.4.1.00-2-01.2 0,00 4.257,00 0,00 4.257,00 4.257,00 0,00 100% 38.22.04.43-09.4.1.00-2-02.1 1.108.100,00 37.000,00 0,00 1.145.100,00 1.144.672,68 427,32 100% 38.22.04.43-09.4.1.00-2-02.2 0,00 897,97 0,00 897,97 872,69 25,28 97% 38.22.04.43-09.4.1.00-2-03.2 2.300,00 11.400,00 0,00 13.700,00 13.613,92 86,08 99% 38.22.04.43-09.4.1.00-2-03.3 22.800,00 14.000,00 0,00 36.800,00 36.769,68 30,32 100% 38.22.04.43-09.4.1.00-2-03.5 2.100,00 1.200,00 0,00 3.300,00 2.490,00 810,00 75% 38.22.04.43-09.4.1.00-2-03.7 1.400,00 0,00 0,00 1.400,00 1.398,30 1,70 100% 38.22.04.43-09.4.1.07-2-01.1 894.000,00 144.055,50 0,00 1.038.055,50 1.031.580,38 6.475,12 99% 38.22.04.43-09.4.1.07-2-03.2 0,00 50.000,00 0,00 50.000,00 49.997,99 2,01 100% 38.22.04.43-09.4.1.07-2-03.7 0,00 267.300,00 0,00 267.300,00 222.993,68 44.306,32 83% 38.22.04.43-09.4.1.07-2-03.8 0,00 3.000,00 0,00 3.000,00 2.251,44 748,56 75% 38.22.04.43-09.4.1.08-2-01.1 0,00 99.240,64 0,00 99.240,64 98.689,91 550,73 99% TOPLAM 7.854.500,00 1.097.801,11 0,00 8.952.301,11 8.898.829,33 53.471,78 99%
2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2.1. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler 2.1.1. Yolluklara İlişkin Veriler 2.1.1.1. Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler III.A.2-1.1.1 Sıra No Açıklama 2014 Yılı 1 Yurtiçi Geçici Görevlendirme Sayısı 60 2 Yurtiçi Geçici Görev Süresi (Gün) 188 3 Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Alan Personel Sayısı 10 2.1.2. Mal ve Hizmet Tüketimine İlişkin Veriler III.A.2-1.2 TELEFON GİDERİ (TL) m3 ISINMA GİDERİ Doğalgaz Kömür Fuil-Oil Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) ELEKTRİK GİDERİ Kw/Saat Tüketim Bedeli (TL) SU GİDERİ m3 Tüketim Bedeli (TL) 2490 B. Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Yılı Öğrenci Cari Hizmet Maliyet Tablosu III.B.1-1.15 Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Toplam Cari Gider (TL) Toplam Öğrenci Sayısı Cari Gider Öğrenci Maliyeti (TL/Kişi) MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ 8.898.829,33 5.102,00 1.744,18 1.2. Öğrenci Başına Düşen Derslik Alanı Toplam derslik alanı(m2): 7296 / Biriminiz öğrenci sayısı:5102 Fakültemizde Öğrenci Başına Düşen Derslik Alanı: 1,43 m2 dir.
2. Performans Sonuçları Tablosu Yıl Hedef Gösterge Birim Kodu III.B.1-2.1 Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması. 3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 20-Eğitici Eğitimi almış öğretim elemanı sayısı. 21-Öğrencilerin öğretim elemanı memnuniyeti. 56-Yurtdışı kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 57-Yurtiçi kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 61-Verilen oryantasyon eğitim sayısı. 540-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel sayısı. 541-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel eğitim süresi. 443 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 443 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 443 0 0 2 1 1 2 3 3 1 2 1 0 443 6 12 13 10 13 6 5 7 4 12 5 4 443 0 0 0 0 0 0 0 0 5 0 0 0 443 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 443 0 0 0 0 0 0 0 0 24 0 0 0
2014 2014 2014 2014 2014 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 16-Dış destekli proje sayısının % 10 artırılması. 16-Dış destekli proje sayısının % 10 artırılması. 16-Dış destekli proje sayısının % 10 artırılması. 550-Hizmet içi eğitime katılan idari personel sayısı. 551-Hizmet içi eğitime katılan idari personel eğitim süresi. 135-Özel kurum destekli proje sayısı. 443 0 2 0 0 2 0 0 0 5 0 0 0 443 0 32 0 0 64 0 0 0 40 0 0 0 443 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 136-Proje destekleri bilgilendirme ve eğitim 443 0 1 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 toplantı sayısı. 137-Sanayi iş dünyası odaklı yapılan lisans 443 bitirme tezlerinin 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 sayısı. 20
IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler B. Zayıflıklar Teknoloji Geliştirme Bölgesi kurulmasında aktif rol oynaması Üniversitenin ortak olarak yer aldığı bir Teknoparkın bulunması ve bu sayede Üniversite-Sanayi işbirliği ve ortak araştırmalar yürütme olanaklarının olması Modern bir fakülte binasının olması Modern teknolojinin ihtiyaç duyduğu pek çok mühendislik programını barındırması Güvenli bir kampüste yer alması Genç ve dinamik öğretim elemanı yapısına sahip olması Çoğu bölümün yüksek lisans eğitimi vermesi Bazı bölümlerde öğretim elemanı eksikliği Çoğu bölümlerde doktora programının olmaması Fakülte kütüphanesinin olmaması Sosyal alan eksikliği Şehir ve kampüs içi ulaşım zorluğu Sanayi-Üniversite işbirliğinin yeterince gelişmemiş olması Dış kaynaklı proje sayısın az olması Akredite analiz laboratuvarları olmaması Döner sermaye gelirlerinin yeterli düzeyde olmaması Üniversite birimlerinde öğretim elemanı başına düşen öğrenci sayılarının yüksek olması Yeterli sayıda araştırma görevlisinin bulunmaması Mezunlar ve mezunların çalıştıkları kurumlarla ilişkilerin zayıf olması nedeniyle geri beslemenin yetersiz olması
V. ÖNERİ VE TEDBİRLER 1- Fakültemizin stratejik hedefleri olarak, mezunların tamamına lisansüstü eğitimöğretim sağlamak. 2- Otomasyon sisteminin düzenli olarak çalışmasının sağlanması 3- Yeni mali kaynaklar ihdas edilmesi, öğrencilerin ve personelin rahat ulaşım imkânının sağlanmasını öncelikli hale getirmek. 4- Fakültemizin öğretim üyesi kadrolarının artırılması. 5- Fakültemizde öğrencilerimizin sosyal ve sportif faaliyetlerini geliştirmeleri için gerekli sportif malzeme ile desteklenmesi. 6- Öğrencilerin öğretim üyelerinin birikimlerinden daha fazla faydalanabilmesi için sürekli öğretim seminerleriyle desteklenmesi. 7- Fakültemize yeni laboratuvarların kazandırılması. 8- Öğrencilerimizin boş zamanlarını değerlendirmek için kütüphane, spor alanları oluşturmak ve internet ortamından yeterince faydalanmalarını sağlamak. HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı Unvanı : Hacer BAYRAM : Bilgisayar İşletmeni Telefonu : 0 362 312 19 19 / 1030 İmza : 22
VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. ( Samsun 23/01/2015 ) Harcama Yetkilisi Prof. Dr. Fehmi YAZICI Dekan 23
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU Harcama Yetkilisi (Vekalet) Doç.Dr.Hüseyin GENÇCELEP Göreve Başlama Tarihi (Gün/Ay/Yıl) Görevden Ayrılma Tarihi (Gün/Ay/Yıl) 25.06.2014 28.06.2014 13.07.2014 19.07.2014 31.07.2014 10.08.2014 15.09.2014 20.09.2014 27.11.2014 28.11.2014 24.12.2014 25.12.2014 İmza Yrd.Doç.Dr.Sevim ALIŞIR 31.10.2014 01.11.2014 24