AIMCO AIMCO Kullanım Kılavuzu Mayıs 2016 MB Akademi Küçükbakkalköy Mah. Dudullu Cd. Brandium Rezidans R2 Blok No:23-25 No:126 Ataşehir / İSTANBUL Tel: 0216 692 01 91 Web: www.mbakademi.com.tr
2 AIMCO Mobil Uygulama Hakkında AIMCO Mobil uygulaması koçluk yapan kişilerin koçluk verdiği danışanları hakkındaki bilgilerin, koçluk görüşme esnasında alınacak notların, seans tarihlerinin takibi ve koçun kendi takviminin yönetmesi için kullanabileceği en temel yardımcı araçlardan bir tanesidir. Benzer uygulamalarına göre daha kapsamlı olup geliştirilmesi aşamasında güncel ihtiyaçların ve uzun yılların tecrübesi harmanlanarak hazırlanmıştır. AIMCO uygulaması Apple App Store üzerinden ücretsiz olarak indirilebilir ve iphone/ipad cihazlarında kullanılabilir. Bu doküman, AIMCO mobil uygulamasının kurulumu sonrasında kullanımına ilişkin fonksiyonların ve ilişkili ekranların tanımlarını içerir. AIMCO uygulaması hem Türkçe hem İngilizce olarak hazırlanmış olup ilk açılışta İngilizce olarak ayarlanmıştır. Uygulama Ana Menü AIMCO mobil uygulamasının başlatılması ile AIMCO ana menü ekranı görüntülenir. Uygulamanın diğer sayfalarında yer alan butonuna basıldığında AIMCO ana menüsüne geri dönülür. Ana menüye ait seçenekler aşağıdaki işlevleri gerçekleştirir. Koçluk Alanlar (Coachees) Koçluk eğitimi alanların yönetimi ve seans işlevlerini gerçekleştirir. Raporlar (Reports) Genel, zaman ve koçluk eğitimi alanlar bazında rapor hazırlama işlevlerini gerçekleştirir. Araçlar (Tools) Koçluk ile ilgili yardımcı araçları içerir. Ayarlar (Settings) Dil seçeneği ve uygulama ile ilgili geri bildirimleri içerir. 2
3 Ayarlar (Settings) Ayarla bölümünde dil seçimi ve uygulama hakkında geri bildirimler bulunmaktadır. Dil seçimi ilk kurulumda İngilizce olarak gerçekleşmektedir. Dil seçimi ile uygulamada kullanılan dil Türkçe veya İngilizce olarak değiştirilir. Geri bildirim alanına girilen bilgiler e-posta olarak gönderilir. butonuna basıldığında AIMCO yöneticilerine Koçluk Alanlar (Coachees) Listesi Koçluk eğitimi alanların listelendiği, yeni kayıt ekleme ve silme işlemlerinin gerçekleştirilmesi bu arayüz ile gerçekleştirilir. Listede var olan kayıdın silinmesi için silinmesi istenen kişinin üzerinde sağa doğru kaydırma yapıldığında koçluk alanı silme işleme aktif hale gelir. Silme butonuna basıldığında kişi listeden silinir. Kaydırma sonrasında gösterilen silme butonu aşağıda gösterilmiştir. butonu ile ilgili kişiyi telefon ile arayabilirsiniz. 3
4 Yeni kayıt eklemek için sayfa başlığının sağında yer alan butonuna basılarak Yeni Oluştur ekranı görüntülenir. Bu ekran kullanılarak koçluk alacak yeni kişiler eklenecektir. Ad ve Soyad bilgileri girilmesi zorunlu alanlar olup ekleme işlemi butonu ile gerçekleştirilir. Doğum tarihinin girilmesi için butonu kullanılır. Koçluk Alanlar (Coachees) Menü Koçluk alanlar listesinde herhangi bir kayıt tıklandığında seçilen kişiye ait işlemlerin yer aldığı ekran görüntülenir. Bu menü ile aşağıda yer alan fonksiyonlar gerçekleştirilir: Kişisel bilgilerin güncellenmesi Koçluk alan bilgileri Seans yönetimi Kişi bazında raporlama 4
5 Koçluk anlaşma bilgileri yönetimi Kişiye özel notlar Yaşam çemberi Kişisel Bilgilerin Güncellenmesi Koçluk alanlara ait kayıt esnasında girilen bilgilerin güncellenmesi ve ilave bilgi alanlarının eklenmesi veya silinmesi için kullanılır. Yeni Bilgi Alanı Eklenmesi Mevcut kişisel bilgilere ilave olarak yeni bilgi alanı eklenmesi durumunda aşağıdaki bilgi alanı yaratma ekranı görüntülenir. Yeni bilgi alanına ait bilgi alan adının girilmesi gereklidir. Bilgi alan adı hem Türkçe hem İngilizce olarak girilebilir. 5
6 Yeni bilgi alanı isim ve değer verileri girildikten sonra Ekle butonuna basılarak bilgi alanı Kişisel Bilgi alanlarına dahil edilir. İstendiğinde yeni eklenen bilgi alanları uyarılacaktır. butonu kullanılarak silinir. Silinmeden önce kullanıcı işlem için 6
7 Koçluk Alan Bilgileri Koçluk alanlara ait Değer, Parazit ve Yaşam Aracı bilgilerinin girilmesi ve güncellenmesi amacı için kullanılır. 7
8 Seansların Listelenmesi Koçluk alanlara ait seans bilgilerinin yaratılması ve yönetilmesi için kullanılan ekranlardır. Yeni Seans Eklenmesi Koçluk alanlara ait seans bilgilerinin yaratılması ve yönetilmesi için kullanılan ekranlardır. Seans Başlangıç zamanı girildiğinde uygulama otomatik olarak Seans Bitiş zamanını başlangıç zamandan 1 saat sonrası olarak belirler. Ancak bu zaman isteğe göre değiştirilebilir. Seans eklendikten sonra seans bilgisi iphone/ipad cihazının Takvim (Calendar) uygulamasına da eklenir. Takvim uygulamasından seansın silinmesi AIMCO uygulamasından silinmez. Seans yönetimi sadece AIMCO uygulaması ile gerçekleştirilir. Seans ücreti ise seansın tarihine göre koçluk alan kişi ile yapılmış bir Koçluk Anlaşması var ise bu anlaşmada belirlenen ücrete göre uygulama tarafından değer öndeğer olarak belirlenir. Seans tarihine ait bir Koçluk Anlaşması yok ise Seans ücreti kullanıcı tarafından girilir. Koçluk Anlaşması için Koçluk Anlaşması bölümüne bakınız. 8
9 Yeni Seans Notları Yeni seans bilgisi eklerken seans ile ilgili notların eklenmesi Notlar bölümünden gerçekleştirilir. 9
10 Yeni Seans Ödevleri Yeni seans bilgisi eklerken seans ile ilgili ödevlerin eklenmesi Ödevler bölümünden gerçekleştirilir. Seansın iphone/ipad Takvim Uygulamasına Eklenmesi Seansın yaratılmasının ardından seans bilgisi otomatik olarak iphone/ipad takvim uygulamasına eklenir. Seans bilgisinin takvim uygulamasından silinmesi sadece takvimden silinmesini sağlar. Seansın silinmesi için AIMCO uygulamasından silinmesi gereklidir. 10
11 Seansın Gerçekleşmesi Seansın tamamlanması sonrasında seansın tamamlanması Seans listesinde yer alan kontrol aracılığı ile gerçekleştirilir. Seansı tamamla seçeneği raporların doğrulu açısında önemli olduğu için seasların tamamlanmasından sonra bilgi girişinin yapılması önemlidir. 11
12 Raporlar (Kişi bazında) Koçluk alana ilişkin kişisel raporlar bu ekran kullanılarak görüntülenir. Raporlama için rapor başlangıç ve bitiş tarihlerin girilmesi mecburidir. Tarih bilgisini girmek için butonu kullanılır. Uygulama girilen tarihler arasında koçluk alana ait seans, seans süre toplamı ve kazanç bilgilerini gösterir. Koçluk Anlaşması Koçluk Anlaşması koçluk alan kişiler ile belirlenen sure ile yapılan anlaşmaları kayıt etmek için kullanılır. Bu kapsamda belirlenen ücret bilgisi belirlenen tarihler arasında oluşturulan seanslar için geçerlidir. 12
13 Notlar Koçluk alanlar ile ilgili ilave bilgilerin girilmesi için kullanılır. Yaşam Çemberi Yaşam Çemberi ya da Koçluk Mandalası, koçluk gelişimini değerlendirmek için her alana ait sayısal bir skor. Değerlendirme için kullanılan alanlar: Para, Aile ve Arkadaşlar, Sağlık, Duygusal İlişkiler, Kariyer, Kişisel Gelişim, Kendine Ayırılan Zaman ve Fiziksel Ortam. Her alan ideal yaşamla ilişkilidir ve 0 ila 10 arasında bir skor ile gösterilir. Skor değerleri girildikten sonra butonuna girilen skor değerlere göre renklendirilmiş Yaşam Çemberi gösterilir. Geri butonuna tıklayarak skorlarda değişiklik yapılabilir veya butonuna tıklayarak girilen skor değerleri uygulama tarafından kayıt edilir. 13
14 Raporlar Ana menü üzerinde erişilen Raporlar bölümü tüm uygulama bazında koçluk alanlara ilişkin raporların hazırlanması ve gösterimi için kullanılır. Uygulama ile 3 farklı raporlama almak mümkündür: Genel, Zaman bazlı ve Kişi (Koçluk Alanlar) bazında. Genel rapor, belli bir zaman aralığı olmadan uygulamanın kurulumundan itibaren yapılan tüm koçluk faaliyetlerine ilişkin genel rapor sunmaktadır. Bu rapor kapsamında tüm zamanlara ait, son bir haftadaki ve son bir aydaki değerler gösterilmektedir. Tüm zamanlara ait rapor kapsamında kayıt edilen ve gerçekleştirilen seanslar, toplam seans süresi, koçluk alanların sayısı, ortalama seans süresi, toplam kazanç. Haftalık raporda ise son bir haftada gerçekleştirilen seans sayısı, haftalık ortalama seans süresi ve haftalık ortalama kazanç gösterilmektedir. Aylık raporda ise son bir ay içerisinde gerçekleştirilen seans sayısı, aylık ortalama seans süresi ve aylık ortalama kazanç gösterilmektedir. Zaman bazında raporda ise kullanıcı tarafından girilen rapor başlangıç ve bitiş tarihlerine göre seans sayısı, koçluk alanların sayısı ve belirtilen süre içerisindeki toplam kazanç gösterilir. Raporlama için rapor başlangıç ve bitiş tarihlerin girilmesi mecburidir. Tarih bilgisini girmek için butonu kullanılır. Kişi bazında raporlama, daha önce Koçluk Alanlar için raporlama bölümünde bahsedilen ile aynı olduğu gibi koçluk eğitimi alanlar içinden seçilen kişilere özel raporların alınması için kullanılır. Raporlama için rapor başlangıç ve bitiş tarihlerin girilmesi mecburidir. Tarih bilgisini girmek için butonu kullanılır. Uygulama girilen tarihler arasında koçluk alana ait seans, seans süre toplamı ve kazanç bilgilerini gösterir. 14
15 Araçlar AIMCO araçları, koçluk faaliyetleri esnasında kendilerine yardımcı olacak bilgileri içermektedir. Bu kapsamda Model, Araçları, Beceriler ve Örnek Sorular sunulmaktadır. 15
16 AIM Koçluk Modeli Bu ekranda AIM Koçluk Modeli görüntülenir. 16
17 Koçluk Araçları Bu ekranda Koçluk Araçları listelenmektedir. 17
18 Koçluk Becerileri Bu ekranda koçlar için becerilerinin durumunu takip edebilmesi için kullanılmaktadır. Aşağıda belirtilen beceri grupları ve temel beceriler yer almaktadır. Koçlar geçerli olan beceriler için açıklamalar girebilir. 18
19 Örnek Sorular Koçlara yardımcı olması amacı ile uygulama örnek soruları içerir. Uygulama ile birlikte gelen sorular aşağıdaki gibi olup kullanıcı istediğinde yeni sorular ekleyebilir. Kendine söylediğin en büyük yalan nedir? Kimin ile savaşıyorsun? Ne zaman veya ne olursa, ruhun özgür kalır? Hayat yolculuğunda nereye gidiyorsun? Yolculuğunda istediğin yere vardığını nasıl anlayacaksın? Seni en çok ne öfkelendirir? Seni en çok ne mutlu eder? Neyi en çok özlüyorsun? Hiçbir engel olmasa ne yapmak isterdin? Süper güçlerin olsa ne yapardın? 19
20 Yeni soru eklemek için butonu kullanılır. Yeni soru ekleme ekranında, soru listesine eklenecek soru girilir ve Ekle butonuna basılır. Soru listesi ekranında kullanarak sorular silinir. Uygulama ile yüklenen sorular silinemez. 20