Doxis4 iecm-suite'un tasarım istemcisi Doxis4 cubedesigner Kısa Özet Doxis4 iecm-suite (entegre edilmiş Enterprise Content Management), bir şirkette dijital belgelerin merkezi yönetimi için fonksiyonlar sunar. Ek olarak dosyaları ve başka belge kapsayıcılarının yönetimi için fonksiyonlar ve iş akışı fonksiyonları kullanılabilir. Doxis4 iecm-suite içerisinde Doxis4 cubedesigner, uzman yönetim ve müşteriye özel uygulamaları yapılandırmak için kullanılır. Bu "Customizing" (Özelleştirme) özelliğinin kapsamı, eş değerlerini aramaktadır. Doxis4 cubedesigner'ın en önemli fonksiyonları aşağıdaki gibidir: Belge ve dosya yönetimi için yapılar oluşturma ve yönetme İş akışları (işlem tipleri, süreç modelleri) için yapılar oluşturma ve yönetme İletişim kutuları, sonuç listeleri, arama maskeleri ve çok daha fazlasını belirleme Kullanıcıları, grupları, rolleri ve erişim haklarını yönetme Customizing (Özelleştirme) özelliğini çeşitli dillere çevirme Aktarma paketlerini yönetme
Özet Doxis4 cubedesigner ile iletişim kutularının ve sonuç listelerinin, belge tiplerinin, dosya tanımlarının ve süreç modellerinin yanı sıra kullanıcıların, grupların ve hakların yönetimi için Doxis4 iecm-suite'e kapsamlı bir tasarım istemcisi sunulur. Doxis4 cubedesigner ile daha sonra çeşitli platformlarda çalışabilen uygulamalar oluşturulabilir: Windows altında Doxis4 wincube ile, Web'de Doxis4 webcube ile ve mobil olarak Doxis4 mobilecube ile. Bu uygulamaları yapılandırmak için programlama konusunda bilgi birikimine gerek yoktur. Yapılandırma, büyük ölçüde grafiksel bir kullanıcı arabirimi üzerinden gerçekleştirilir. Doxis4 cubedesigner, bir ECM ve BPM (Business Process Management) uygulamasının tüm alanları için tek tip bir uzman yönetim arabirimi sunar. Münferit sınıfların ve nesnelerin yanı sıra çeşitli fonksiyonlar da ayarlanabilir, atanabilir ve bunlar için uygun şekilde yetkiler verilebilir. Maskeleri, sonuç listelerini vb. hızlı bir şekilde oluşturmak için çok sayıda standart fonksiyon sunulur. Doxis4 cubedesigner ile tasarım, DMS/EMC kullanımının kullanım süresi boyunca uygulanabilir. Değişiklik esnasında oturum açmış olan tüm kullanıcılar, sistemde yeniden oturum açılana dek önceki durum ile çalışmaya devam edebilir. Bu şekilde değişiklikler, işletim esnasında uygulanabilir veya kullanıcı kısıtlanmadan veya durma süresi gerekmeden bir aktarma paketi üzerinden yüklenebilir. Belge yönetimi İhtiyaca göre belge tipleri ve tanımlayıcılar Bir belge sadece bu belgeyi daha sonradan yeniden bulma olanağı varsa, Doxis4 iecm-suite'e kaydedilebilir. Bu nedenle tüm belgeler (ve dosyalar, işlemler vs.) dizinlenmelidir. Yani, belgelere tanımlayıcı meta veriler (öznitelikler/tanımlayıcılar/dizinleme kriterleri) atanır. Hem önceden tanımlanmış olan hem de müşteriye özel belirlenmiş olan dizinleme kriterleri kullanılabilir. Doxis4 altında belgeler, belge sınıflarına veya tiplerine ayrılır. Bir belge sınıfı, benzer özelliklere sahip bir takım belgeyi temsil eder. Bunun için örnekler arasında faturalar, teklifler, şartnameler, maaş bordroları, başvuru dokümanları vs. yer almaktadır. Elektronik dosyalar için Doxis4'te analog dosya sınıfları oluşturulur (örn. müşteri dosyası, sözleşme dosyası, personel dosyası vs.). Belge sınıfları örneğin her sınıf için bir veya daha fazla kayıt iletişim kutusunun kullanılmasını ve böylece kulanım alanına bağlı olarak (satın alma/sarış/personel/hukuk) ilgili ihtiyaca uyarlanmış olan çeşitli kayıt iletişim kutularının kullanılmasını sağlar. Bireysel iletişim kutuları Bir kullanıcının bir kayıt veya arama çerçevesinde DMS'ye değerler girmesi halinde, bu, bireysel iletişim kutuları veya maskeler üzerinden gerçekleştirilir. Şekil 1: Doxis4 cubedesigner arabirimi Sayfa 2
Bunun için iletişim kutularına Doxis4 cubedesigner'da grafiksel kullanıcı arabirimi üzerinden yapılandırılan kontrol elemanları verilir. Giriş ve tarih alanları, butonlar, etiketler ve seçim listeleri gibi standart elemanların yanı sıra aramayı ve kayıt işlemini önemli ölçüde kolaylaştıran, bir takım karmaşık kontrol elemanları da sunulur. Burada bir yandan Artı değerleri belirlemek için kontrol elemanları (örn. bir belge içerisinde birden fazla proje numarası veya maliyet merkezi) vurgulanmalıdır. Diğer yandan hiyerarşik değer alanları (sınıflandırmalar) ve veri kaynağı entegrasyonu için çok sayıda seçenekle birlikte kontrol elemanları sunulur. İletişim kutuları, belgelerin kayıt ve arama işlemlerinde kullanılmanın yanı sıra "dosya kapağında" çok yönlü bilgileri göstermek veya işleme göre form bilgileri uygulayabilmek için dosya yönetiminde ve süreçlerde (iş akışları) da önemli bir rol oynarlar. Saklama kuralları Birçok belge türü için (örn. sözleşmeler, faturalar vs.) yasal olarak belirlenmiş olan saklama süreleri mevcuttur. Bunlar Doxis4 cubedesigner'da yönetilebilir ve böylece bir belge, tanımlanmış olan saklama süresi sona ermeden önce silinemez. Asgari bir saklama süresinin yanında bir silme kuralı için bir azami saklama süresi de tanımlanabilir. Genel değer listeleri ve simge kitaplıkları Genel değer listeleri, değerlerle doldurulabilen, önceden tanımlanmış olan listeler veya tablolardır. Değerler, farklı yerlerde dizinleme veya arama yapmak için kullanılabilir. Genel değer listelerin diğer bir kullanım alanı ise yapılandırma ayarlarının yönetimidir. Listeler, örneğin harici sistemlere bağlantı kurmak için parametreleri merkezi bir şekilde kaydetmek için kullanılabilir. Çeşitli yerlerde Customizing (Özelleştirme) özelliğine müşteriye özel simgeler eklemek için bu simgeler, genel simge kitaplıklarında yönetilebilir. Bunun üzerine simgeler, örneğin iletişim kutularında ve menü fonksiyonları için kullanılabilir. Şekil 2: Doxis4 wincube istemcisinde bir aramanın sonuç listesi (kullanıcı görünümü) Ek açıklamalar ve damga fonksiyonları Doxis4 iecm-suite istemcisinin belge göstergesi, kullanıcıya grafiksel yorumları (ek açıklamalar) gösterilen belgeye ekleme imkanı sunar. Çoğu ek açıklama tipi için (örn. serbest çizgileri metinler, renkli işaretlemeler vs.) bir yapılandırmaya gerek yoktur. Ancak elektronik damgalar, kullanıcı tarafından ancak Doxis4 cubedesigner'da yapılandırıldıktan sonra kullanılabilir. Damgalar, özel bir ek açıklama türüdür. Damgalar, bir belge kaydedildiğinde/arşivlendiğinde yazma korumalıdır ve bu nedenle damga değiştirilemez/silinemez. Böylece örneğin damga üzerinden basit bir belge onayı da mümkündür. Belge şablonları Doxis4 ile yeni belgeler, doğrudan Doxis4 istemcileri üzerinden oluşturulabilir. Yeni belgelerin temeli olarak belge şablonları kullanılır. Doxis4'in iletişim kutularından dizin değerleri, şablona bağlanabilir ve şablon bu şekilde otomatik olarak doldurulabilir. Aynı zamanda doldurulan belge şablonundan değerler, dizin değerleri olarak Doxis4'e devralınabilir. Örneğin bir Word belgesinin alanlarının belge sınıfının dizin kriterlerine ataması, Doxis4 cubedesigner'da da tanımlanır. Kullanıcı bu şekilde belge şablonları üzerinden Doxis4'te mevcut olan belgeleri (örn. içe aktarma, Drag & Drop (Sürükle ve Bırak), tarama üzerinden) gerçekleştirmenin yanı sıra doğrudan DMS içerisinde yeni belgeler de oluşturabilir. Sayfa 3
Bu şablonlardan belgeler oluşturulduğunda, ayrıca süreçler tetiklenebilir ve iş açıkları üzerinden de belge şablonlarıyla yeni şablonlar oluşturulabilir. Şekil 3: Doxis4 wincube istemcisinde bir şablonun seçim örneği (kullanıcı görünümü) Aramalar ve abonelikler Serbest tanımlanabilir arama maskeleri Doxis4'ün ana prensibi, belgelerin serbest tanımlanabilir dizin kriterleri üzerinden kaydedilmesidir. Dosya sisteminde ve SharePoint'ta hiyerarşik klasör yapıları üzerinden kayıt ve navigasyon, bunun için önceden tanımlanmış dosya planları kullanılmıyorsa, karmaşıktır ve esnek değildir. Bu nedenle belgeleri bulma, dizin kriterleri araması ile aynı esneklikte yapılabilir. Her uygulama durumu için hızlı bir erişim sağlamak üzere farklı arama maskeleri tanımlanabilir. Bunlar, örneğin müşteri belgeleri, personel belgeleri veya sözleşme dosyaları aramasına izin vermek ve arama maskesinde uygun olan arama sözcüklerini önermek için tipik olarak konulara göre ayrılır. Arama normalde çok sayıda belge tipi üzerinden yapılır, ancak aynı zamanda her bir belge tipi için tanımlanabilir. Hızlı aramalar Hızlı aramalar, sık ihtiyaç duyulan aramalar çok kolay bir şekilde yapılmasını sağlar. Birden fazla hızlı arama varyantı vardır. Genel bir hızlı aramada arama alanı, Doxis4 istemcilerinin penceresine entegre edilmiştir. Bunun yanı sıra dosyalarda, dosya yazmaçlarında ve dizinlerde de hızlı arama yapmak mümkündür. Öne çıkan özellik: Genel hızlı arama için harici uygulamalardan arama sözcükleri de devralınabilir ve yapılandırılabilir tuş kombinasyonları üzerinden hızlı aramada kullanılabilir. Böylece yabancı bir uygulamada seçilmiş olan bir müşteri veya fatura numarasıyla bir tuşa basarak doğrudan dosyaya veya belgeye ulaşılabilir! Sonuç listeleri için takvim görünümü Takvim görünümünde bir aramanın sonuçları, bir takvimde terminler olarak gösterilir. Takvim görünümü sayesinde örneğin hangi belgelerin belirli bir sürede veya belirli bir tarihte işleme alınması gerektiğine yönelik daha hızlı bir genel bakış elde edilir. Tipik uygulama durumları arasında sözleşmelerin (sözleşme geçerlilik süreleri), faturaların (sona ödeme tarihi) veya denetim uygulamalarının (kalite yönetimi) gösterimi yer almaktadır. Sonuç listeleri Doxis4 iecm-suite'un çoğu istemcisi, bir aramanın sonuçlarını bir liste halinde gösterir. İstemciler, bu listeleri özel bir yapılandırma olmadan dinamik olarak gösterebilir. Sonuç listelerinin görünümünü değiştirebilmek amacıyla Doxis4 cubedesigner istemcisi, sonuç listelerinin düzenini uyarlamak için fonksiyonlar sunar. Bu sonuç listeleri, genel olarak kullanıcılara sunulabilir veya kullanıcının istemcide bireysel olarak uyarlanmış olan sonuç listeleri kaydetmesi sağlanabilir. Şekil 4: Bir sonuç listesinin Doxis4 wincube istemcisinde bir takvim görünümünde gösterimi (kullanıcı görünümü) Sonuç listeleri için sıkıştırma görünümü MS Excel Pivot tablolarına benzer şekilde bir sonuç listesinin sıkıştırma görünümü üzerinden kullanım süresine yönelik istatistiksel bilgiler çıkarılabilir. Sıkıştırma kriterleri serbest bir şekilde seçilebilir. Sayfa 4
abonelik oluşturulabilir. Şablon olarak, gönderilen e- postanın yapısı için bilgilendirme şablonları kullanılır. Bu şablonlar üzerinden bilgilendirme içerisinde münferit sonuçlar veya nesnelere yönelik hangi tanımlayıcıların veya bilgilerin mevcut olacağı kontrol edilebilir. Dosya planları, dizinler ve elektronik dosyalar Şekil 5: Bir sonuç listesinin sıkıştırmaları (kullanıcı görünümü) Bir sıkıştırma, sütunlar halinde hesaplanmış olan ara değerler ve toplamlar içerir ve (örn. kritik bilgiler için) renkli vurgulanabilir. Sıkıştırmalar örneğin sözleşme revizyonlarında, sona erme tarihlerinin kontrolünde vs. çok iyi bir şekilde kullanılabilir. Bilgilendirme ve abonelikler Kullanıcılar, abonelikler üzerinden bilgilendirmeler alabilir, örneğin belirli bir belgede veya belirli bir dosyada bir değişiklik yapıldığında. Bir aramanın sonuçları için de Belge yönetiminin Customizing (Özelleştirme) özelliğinin yanı sıra Doxis4 cubedesigner yardımıyla dosyaların, dosya planlarının ve dizinlerin kayıt ve navigasyon yapıları da yönetilebilir. Dosya planları Dosya planı, bir şirketin tüm yazılı kayıtların (dosyalar veya belgeler) sistematik düzeninin (yapı tanımı) düzenlemesidir. Doxis4 iecm-suite istemcilerinde dosyalar ve belgeler, bunları bir içindekiler bölümüne benzer bir yapı üzerinden tekrar bulmak için bir dosya planına tasnif edilebilir. Burada tasnif belirgindir. Doxis4 cubedesigner istemcisinde dosya planının bölümlerine erişimi kısıtlamak üzere dosya planı için özel haklar belirlenebilir. Uzman yöneticiler, bu şekilde dosya planının belirli bölümlerini doğrudan Doxis4 wincube'da uyarlayabilir. Dizinler Dizinler, belgeleri bir dosya sistemine (Windows Explorer) benzer şekilde düzenlemek için bir imkan sunar. Bunun için dizin, klasörler yardımıyla alt bölümlere ayrılabilir. Kişisel dizinler, yerel sabit disklere ve genel dizinler, ağ sürücülerine benzer. Şekil 6: Bir bilgilendirmenin ayarlanması Dizinler, dosya planlarına kıyasla iyi düzenlenmiş bir kayıt yeri yerine durumsal bir kayıt yeri sunar. Dizinler özellikle belgeleri, dosyaları Sayfa 5
İşlevsel dosya kapak sayfaları Elektronik dosyalarda, dosyanın dizin kriterlerinin ve diğer bilgilerin gösterildiği bir iletişim kutusu bulunmaktadır (dosya kapak sayfası). Şekil 7:Sözleşme dosyası görünümü (kullanıcı görünümü) ve aramaları sık kullanılanlar olarak kullanıcı tanımlı yapılarda oluşturmak için uygundur, çünkü belgeler ve dosyalar, istenen sayıda dizine bağlanabilir. Yönetici, tüm dizinler için önceden bir klasör yapısı tanımlayabilir. Belgeler, dosya sisteminden Drag & Drop (Sürükle ve Bırak) aracılığıyla bir dizine sürüklendiğinde, bu belgeler otomatik olarak DMS/ECM'ye kaydedilebilir. Belge, dosya özelliklerini kullanarak dizinlenir. Kullanıcıya bunun yanı sıra tüm dizin için bir hızlı arama işlevi sunulabilir. Elektronik dosyalar Elektronik dosyalar, bir çeşit kapsayıcı belgedir. Bu dosyalar, içerik açısından benzer verilerin bir araya getirilmesini sağlar. Dosyalar, benzer dosyalardan oluşan dosya sınıflarına (örn. müşteri dosyası, tedarikçi dosyası, personel dosyası vs.) ayrılır. Belgeler, sadece bir kere kaydedilmiş olsalar da farklı dosyalara bağlı olabilir (birden fazla bağlantı). Bir elektronik dosyanın içeriklerini sınıflandırmak için dosya, dahili bir yazmaç yapısına sahiptir. Bu yapı, bir dosya sınıfı için önceden tanımlanabilir ve böylece dosya sistemlerinde karmaşık klasör yapılarına kıyasla yüz binlerce dosyanın bile her zaman aynı yapıya sahip olması sağlanır. Dosya sınıfları, belirli dosya göstergelerine bağlanabilir ve bu şekilde görünüm, bireysel olarak Doxis4 cubedesigner'da uyarlanabilir. Dosya sınıfları, hangi bilgilerin hangi koşullar altında sunulduğunu kontrol eder. Doğrudan yazmaç yapısında yazmaç başına belge sayısı gösterimi oldukça popülerdir. Elektronik dosyalar, işlevsel bir dosya kapağına sahiptir. Bu dosya kapağı üzerinde dosyanın dizin kriterleri görüntülenebilir ve fonksiyonlar gerçekleştirilebilir. Yazmaç yapısı Bunun yanı sıra dosya kapak sayfasına veya istemcinin çok işlevli araç çubuğuna fonksiyonlar kaydedilebilir, örneğin veritabanı erişimleri için standart kontroller veya komut dosyası oluşturma üzerinden kaydedilen çağrılar ve hesaplamalar (örn. giden faturaların toplamı vb.). Doxis4 cubedesigner, bir dosyanın yapısını tanımlamak için kapsamlı seçenekler sunar. Belgelerin sabit olarak bağlandığı statik yazmaçların yanı sıra belgeleri sorgulama yoluyla veritabanından açan dinamik yazmaçlar da tanımlanabilir. Ayrıca dosyalarda veya ActiveX-Controls'da açık işlemlerin veya yazmaç olarak Web görünümlerinin gösterilmesini sağlayan yazmaç türleri mevcuttur. Doxis4 cubedesigner'da bu yazmaç yapısı, kendi yapı tanımları ile önceden tanımlanır ve bir dosya sınıfına atanır ve bunun sonucunda bir dosya sınıfının tüm dosyaları, bu yapı bilgisini izler. Yapılar, dosyalarda kopyalar olarak kaydedilmediğinden ve bunun yerine Doxis4 tarafından ilişkisel bir şekilde yönetildiğinden yapı tanımlarında, milyonlarca dosya için değişiklik yapmak mümkündür. Öne çıkan diğer bir özellik ise bir dosya sınıfı için yapı tanımına göre belirtilen "global" yazmaçların yanı sıra paralel olarak ilaveten özel bir dosyaya eklenebilen "yerel" yazmaçların da mümkün olmasıdır. Dosya ve yazmaç seviyesi hakları Dosyalarda dosya sınıfı için geçerli olan erişim korumasının yanı sıra yazmaç seviyesinde haklar atamak için ayrı bir mekanizma da bulunmaktadır. Bu şekilde örneğin kullanıcı hakkına bağlı olarak belirli yazmaçlar gösterilebilir veya gizlenebilir. Görünürlük hakları, bir dosyanın tüm yazmaçlarında aramalarda da dikkate alınır. Hakların belirlenmesine genel bir yazmaç için yerel alt yazmaçların oluşturulması da dahildir. Sayfa 6
İş akışı / BPM İlave bilgiler için aşağıdaki Bilgi Sayfası'na başvurmanızı öneririz: Doxis4 Records & Relationship Service Dijital belge yönetiminin istikrarlı devamı, işlemlerin ve süreçlerin Doxis4 iecm Suite'un entegre edilmiş Business Process Management (BPM) sistemi ile kontrol edilmesidir. İşlem tipleri, süreç modelleri, iletişim kutuları, işlem aramaları ve işlemler için dizin kriterleri de doğrudan Doxis4 cubedesigner'da belirlenir. Süreçleri tanımlama Doxis4 cubedesigner ile iş süreçleri, süreç tanımı olarak uygun bir süreç şeması ile grafiksel olarak modellenebilir. Süreç şemaları etkinliklerden (örn. bir faturanın onaylanması), dallardan ve birleştirmelerden (Splits / Joins) ve geçişlerden ve koşullardan (örn. bir ret veya onay durumunda sonraki süreç adımı nedir?) meydana gelmektedir. Manüel ve otomatik etkinlikler arasında ayrım yapılır. Süreç tanımının karmaşıklığına yönelik herhangi bir sınır belirlenmemiştir. Tipik uygulama durumları arasında fatura kontrolü, sözleşme revizyonu, onay prosedürü veya posta kutuları arasında basit bir aktarma işlemi yer almaktadır. Süreç modelleri için Doxis4 cubedesigner'da sürüm oluşturulur ve böylece mevcut olan işlemler, bir modelde değişiklikler ve eklemeler yapılması sonucunda olumsuz etkilenmez. atanacağıdır. Burada önceden sabit olarak tanımlanmış posta kutuları veya izin verilen alıcı sayısı tanımlanabilir ve böylece bu çerçevede geçici olarak kullanım süresi belirlenebilir. Grup posta kutularının kullanımı ve rollere göre, "first come, first serve" (ilk gelene öncelik verilir) prensibine göre bir dağıtım mümkündür. Bunun yanı sıra grup posta kutularına erişim, kişisel posta kutuları için temsilciler, bilgilendirme zaman aralığı ve posta kutusu gösterimi (örn. kullanılan sonuç listesi tanımı) yönetilebilir. Etkinlikleri tanımlama Bir etkinliğin yetkili kişileri ve sürelerinin yanı sıra etkinlik için başka özellikler de belirlenebilir. Etkinlik başına farklı maskeler belirlenebilir ve böylece maskelerin gösterimi ve fonksiyon kapsamı, süreç adımına bağlıdır. Aynı durum, ilgili çalışma adımında her zaman uygun şablonların mevcut olması için belge şablonlarının atanması için de geçerlidir. Otomatik etkinlikler için iş akışı sunucusunda belirli otomatik işlemleri uygulamak için daha önce Agent Repository'de (Aracı Deposu) tanımlanmış olan aracılar atanır. Ayrıca etkinlikler, karmaşık süreçleri bölümlere ayırmak için alt işlemler açabilir. İlave bilgiler için aşağıdaki Bilgi Sayfası'na başvurmanızı öneririz: Doxis4 iş akışı Sürelerin tanımlanması Süreçler (iş akışları) için süreler belirlenebilir. Burada süreler otomatik olarak denetlenir ve örneğin bir etkinliğin zaman aşımı durumunda (örn. faturanın kontrol edilmesi gerekli) otomatik bir etkinlikte olduğu gibi önceden tanımlanmış olan bir yetkili uyarılır. Onun üzerinden de örneğin bir hatırlatma e-postası gönderilir. Yetkili kişi ve posta kutularını tanımlama Manüel etkinlikler için belirlenmesi gereken önemli bir unsur, ilgili görevin kime Şekil 8: Tasarım istemcisinde süreç tanımları Sayfa 7
Şekil 9: Doxis4 cubedesigner istemcisinde organizasyon birimleri Kullanıcılar, gruplar ve haklar Güvenlik nedenlerinden dolayı Doxis4 iecm-suite'a sadece yetkili kullanıcıların erişmesine müsaade edilir. Bu kullanıcılar, Doxis4 cubedesigner istemcisinin organizasyon modülünde oluşturulabilir. Burada Active-Directory ile bir eşitleme yapılabilir. Kullanıcılar, (düz) bir grup yapısına veya birimler ve roller yardımıyla (hiyerarşik) bir organizasyon şemasına sınıflandırılabilir. sınıflarının tamamına yetkiler atanabilir. Bu şekilde belirli bir alanda kullanıcılara, gruplara veya rollere hangi izinlerin verileceği ve istemci içerisinde hangi elemanların görünür durumda olacağı belirlenebilir. Doxis4 cubedesigner fonksiyonlarına erişim de haklarla düzenlenebilir. Doxis4 iecm-suite'un münferit fonksiyonlarının ve Şekil 10: Hak yönetimi Sayfa 8
Customizing (Özelleştirme) özelliğini çevirme ve aktarma Sözlükler üzerinden yerelleştirme Çevrilmesi gereken metin sayısını ve böylece iş hacmini en aza indirmek için iletişim kutularında farklı diller, sözlüklerde tutulur. Doxis4 cubedesigner'ın temel sözlüğü, bir sözcüğün sadece bir kere çevrilmesi gerektiği gibi bir avantaj sunar. Buna ilave olarak doğrudan münferit nesnelerde çeviri yapma imkanı sunulur. Aktarma paketleri oluşturma Bir Doxis4 kurulumu yapıldığında müşteriye özel uyarlamalar sık sık önce bir test sisteminde kontrol edilir ve ardından bir üretim sistemine devralınır. Burada nesnelerin bir kaynak sistemden (=test sistemi) bir hedef sisteme (=üretim sistemi) devralınabilmesi, büyük bir avantaj sağlar. Doxis4 cubedesigner, bu tür bir aktarma mekanizmasına sahiptir. Bu mekanizma, aktarma paketlerine dayanmaktadır ve örneğin organizasyon yapılarını, belge ve iş akışı tanımlayıcılarını, saklama kurallarını, yetkileri, iletişim kutularını, çevirileri vs. bu paketler üzerinden aktarma imkanı sunar. alınmıştır: Doxis4 cubedesigner (CLI_DESIGNER) Ürün yelpazesinde düzen Doxis4 cubedesigner, Doxis4 platformunun bir modülüdür ve (Windows) istemcileri arasında yer alır. Modüler yapı prensibine göre ECM ortamında her zaman ilave çözümler eklemek mümkündür. Sistem gereksinimleri Yönetici çalışma yerine yönelik talepler İşletim sistemi: Windows XP, Vista, 7 veya 8 Sunucuya yönelik talepler Doxis4 CSB V02.02 veya üstü Doxis4 Workflow sunucusu, sürüm V5.1.5.0'dan itibaren Bilgi: Bu Bilgi Sayfası'nda yer alan açıklama, güncel sürüm için geçerlidir Doxis4 cubedesigner'a ait ürünler İşbu Bilgi Sayfası'nda aşağıdaki servisler ve bileşenler ele Şekil 11: Doxis4 ürün yelpazesinin içerisinde düzen Sayfa 9
Ürün Puan Kartı Doxis4 cubedesigner Taleplerinizi kolayca Doxis4 iecm çözümlerinin performans özellikleri ile karşılaştırmak için Ürün Puan Kartlarımızı kullanın. Doxis4 iecm-suite, aşağıda belirtilen en modern performans özelliklerini sunar. Doxis4 cubedesigner Tüm ECM uygulaması için merkezi bir yönetim ve tasarım istemcisi İşletim esnasında ECM/DMS'de tasarım ve değişiklikler Tanımlanabilir haklarla sahip birden fazla tasarımcı-yönetici hesabı Azaltılmış fonksiyon kapsamına sahip Doxis4 cubedesigner sunulur (örn. uzmanlık bölümleri için) Münferit sınıfların ve ad alanlarının seçilebildiği aktarma servisi. NotificationService için Velocity Templates temelinde bilgilendirme şablonları Veritabanı tarafından korunmayan değerlerin tanımlaması için genel değer listeleri. Kendi ActiveX pencerelerinin iletişim kutularına, dosyalara, işlemlere ve görüntüleyiciye entegrasyonu Kullanıcı ve hak yönetimi Kullanıcılar, roller, birimler ve gruplar ile organizasyon oluşturma Kapsamlı hak yönetimi ile münferit fonksiyonları ve sınıfları onaylama Doxis4 cubedesigner'da organizasyon ve haklara yönelik rapor verme Şifre kurallarını belirleme ECM Doxis4 iecm-suite'un çeşitli istemcileri için belge ve arama sınıfları oluşturma. Anlaşılır sonuç miktarları için liste ve takvim görünümünde sonuç listeleri Farklı tiplerde tanımlayıcıların (dizin kriterlerinin) tanımlaması (tekli/çoklu/tam metin/...) Farklı gösterim talepleri için tek tek belge göstergeleri Farklı bilgi ve gösterimlerle elektronik damgaları tanımlama MS Office (2007-2010) için belge şablonları Belgeler ve dosyalar için saklama kuralları. İstemcide dosya yazmacı için ve genel hızlı aramalar Sözlük üzerinde iletişim kutuları çevirileri ve münferit elemanların doğrudan çevirisi Veritabanı bağlantılarının ve buna ait SQL- Statements'ın yapılandırılması Dosyalar (alıntı) Meta veri kapak sayfası ve serbest tanımlanabilir yazmaç yapısı ile dosya sınıfları oluşturma Farklı yapılara sahip dosya planları tasarlama Özel ve genel dizinler oluşturma BPM / iş akışı (alıntı) Dallar, paraleller ve mantıksal bağlantılara sahip kapsamlı süreçlerin tanımlaması. İş akışında münferit süreç adımları için süreler belirleme İletişim kutularına veya dosyalara kendi ActiveX pencerelerinin entegrasyonu. Belgeye yönelik bilgi İşbu Bilgi Sayfası, Doxis4 cubedesigner'un V06.03p1 ürün sürümü için geçerlidir. Yayıncı SERgroup Holding Europe GmbH Joseph-Schumpeter-Allee 19 D-53227 Bonn Tel: +49 228 90896-0 İnternet: www.ser.de E-posta: info@ser.de SER international: SER Solutions International GmbH Joseph-Schumpeter-Allee 19 53277 Bonn, Germany Phone: +49 228 90896-0 Fax: +49 228 90896-222 Web: www.ser-solutions.com Email: info@ser-solutions.com Teknik değişiklik yapma, yanlışlık ve baskı hatası hakları saklıdır. Tüm ticari markalar, ilgili sahiplerinin tescilli ticari markalarıdır. Yasal, kanuni ve vergiye yönelik kurallar ile ilgili ifadeler, bağlayıcı değildir. Broşürdeki tüm bilgiler, yaklaşık bilgiler olarak değerlendirilmelidir. Yapıda ve teslimat kapsamında değişiklik yapma hakkı saklıdır. (V06.03, TR) SERgroup Holding Europe GmbH Sayfa 10