ULUBEY İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Teşkilat Şeması

1 A) TEMEL EĞİTİM B) ORTAÖĞRETİM C) MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM Ç) DİN ÖĞRETİMİ D) ÖZEL EĞİTİM VE REHBERLİK HİZMETLERİ E) HAYAT BOYU ÖĞRENME F) ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI G) BİLGİ İŞLEM VE EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ Ğ) STRATEJİ GELİŞTİRME H) HUKUK I) İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ İ) DESTEK J) İNŞAAT VE EMLAK BİRİMLER ULUBEY İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Teşkilat Şeması İlçe Milli Eğitim Müdürü Arif ÇAM Şube Müdürleri Mustafa ÖZTÜRK Şaban YILMAZ Şef Necdat SEVİNÇ Memur Hüseyin TÜYSÜZ Veri Haz.Kon.İşl. Selahattin YURTTADUR Veri Haz.Kon.İşl. Emine TOPKARA Veri Haz.Kon.İşl. Z.ONURLU Veri Haz.Kon.İşl. Yarımcı Hizmetler Personeli Durmuş İNCE 1

2 Destek İnşaat ve Emlak Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Mustafa ÖZTÜRK Şube Müdürü Hukuk AR GE Proje Strateji Geliştirme İnsan Kaynakları Yönetimi 2

3 Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Hayat Boyu Öğrenme Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Eğitim Şaban YILMAZ Şube Müdürü Orta Öğretim Din Öğretimi Özel Öğretim Kurumları 3

4 Mustafa ÖZTÜRK (Şube Müdürü 1) GÖREV ALANLARI Hukuk Denetim İnceleme, Soruşturma Disiplin Olayları Hukuki Konular İnsan Kaynakları Yönetimi Tüm Çalışan Personel Özlük Maaş ve Ek Ders Atama Arşiv Hizmetleri Strateji Geliştirme Stratejik Planlama İstatistik ve Bilgi Sistemleri İdareyi Geliştirme İnşaat ve Emlak Yatırım, Onarım, Kiralama, Destek Taşımalı Eğitim Taşınır İşlem Eğitim Araçları Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Mebbis E okul Fatih Projesi Projeler 1 ARGE 2 Okullar Hayat Olsun 3 Bende Başaracağım 4

5 Şaban YILMAZ (Şube Müdürü 2) GÖREV ALANLARI Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Özel Eğitim Sınıfı Özel Öğretim Kurumları Etüt Merkezi Özel Yurtlar Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Eğitim Anaokulu İlkokullar Ortaokullar Orta Öğretim Anadolu Lisesi Ulubey Lisesi İmam Lisesi Din Öğretimi Ulubey İmam Hatip Lisesi Ulubey İmam Hatip Ortaokulu Hayat Boyu Öğrenme Halk Eğitim Merkezi Hizmetiçi ULUBEY İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STANDART DOSYA PLANI VE GÖREV DAĞILIMI STANDART DOSYA PLANI İÇERİĞİ Asil Personel Şube Müdürü 020 030 040 041 042 Olurlar, Onaylar Anlaşma, Sözleşme ve Protokoller Faaliyet Raporları Her birim sorumlusu kendi alanından sorumludur. Her birim sorumlusu kendi alanından sorumludur. Her birim sorumlusu kendi alanından sorumludur. Brifingler ve Bilgi Notları ZEHRA O. İstatistikler ZEHRA O. 044 Anketler ZEHRA O. 045 Görüşler 5 Her birim sorumlusu kendi alanından sorumludur.

6 050 Kurullar ve Toplantılar (Eğitim Bölgesi çalışma Takvimi doğrultusunda) N.SEVİNÇ 051 Bilimsel ve Kültürel Toplantılar N.SEVİNÇ 060 Kalite Yönetim Sistemi N.SEVİNÇ 100 Eğitim ve Öğretim İşleri (Genel) N.SEVİNÇ 101 Eğitim ve Öğretim Programları N.Sevinç 102 Eğitim-Öğretim Yılı Çalışma Takvimi N.SEVİNÇ 103 Ölçme ve Değerlendirme N.SEVİNÇ 105 Okul, Kurum Açma, Kapatma, Devir, Ad Verme İşleri N.SEVİNÇ 110 Kontenjanların Belirlenmesi Zehra O. 115 Yazılı ve Görsel Eğitim Materyali (Modül)/Ders Kitapları Zehra O. 116 Ders Kitapları ve Diğer Eğitim Araçlarını İnceleme Zehra O. 117 Ders Araç ve Gereçleri Hazırlama Çalışmaları Zehra O. 120 Ders Planları H.TÜYSÜZ 121 Haftalık Ders Dağıtım Çizelgeleri ve Programları H.TÜYSÜZ 125 Sınav Komisyonları/Sınavlar (SBS,YGS,LYS, BYS ve Mahalli Pansiyon Sınavı) ZEHRA O. 130 Telafi Eğitimi ZEHRA O. 135 Eğitim Kurumlarında Açılan Kurslar ZEHRA O. 140 Taşımalı Eğitim 141 Tam Gün Tam Yıl Eğitim Uygulaması ZEHRA O. 142 İkili Mesleki Eğitim Uygulaması ZEHRA O. 145 Mesleki Açık Öğretim İşlemleri ZEHRA O. 150 Yüksek Öğrenim İşleri ZEHRA O. 155 Yurt Dışı Eğitim-Öğretim İşleri ZEHRA O. 160 Özel Eğitim, Rehberlik ve Danışma Hizmetleri N.SEVİNÇ 165 Eğitime Yardımcı Dernek ve Kurumlar N.SEVİNÇ 170 Yerel Yönetimlerdeki Eğitimle İlgili Kararlar N.SEVİNÇ 175 Meslek Standartları ve Tanımları N.SEVİNÇ 188 Nöbet Hizmetleri Zehra O. 198 Eğitimle İlgili Defter, Dosya, Çizelge ve Belgeler( Diploma Örneği ve Karne v.b) Zehra O. 199 Eğitim Öğretim İle İlgili Diğer İşler N.SEVİNÇ ÖĞRENCİ İŞLERİ 200 Öğrenci İşleri (Genel) Zehra O. 205 Kayıt-Kabul Zehra O. 210 Nakil ve Geçişler Zehra O. 215 Denklik İşleri Zehra O. 220 Devam-Devamsızlık Zehra O. 6

7 225 Ödül ve Disiplin İşleri Zehra O. 230 Öğrenci Askerlik İşlemleri Zehra O. 235 Yabancı Uyruklu Öğrenciler (İlk ve Orta Öğretim) Zehra O. 240 Mezunların İzlenmesi Zehra O. 245 Yatılılık/Bursluluk İşlemleri N.SEVİNÇ 250 Okul ve İşletmelerde Meslekî Eğitim/Staj Çalışmaları N.SEVİNÇ 300 SOSYAL, KÜLTÜREL VE SPORTİF FAALİYETLER Sosyal ve Kültürel Faaliyetler (Genel) (Bayram ve Anma Günleri) Zehra O. 305 Öğrenci Meclisleri N.SEVİNÇ 310 Müsamereler, Yarışmalar N.SEVİNÇ 315 Kardeş Okul Uygulamaları N.SEVİNÇ 316 Dost Aile Uygulamaları N.SEVİNÇ 317 Misafir Öğrenci Uygulamaları N.SEVİNÇ 320 Öğrenci/Çocuk Kulüpleri Zehra O. 325 Toplum Hizmeti Çalışmaları Zehra O. 330 Spor Faaliyetleri(BAYRAM,TÖRENLERİN DIŞINDA KALANLAR) Zehra O. 335 İzcilik Faaliyetleri Zehra O. 340 Öğrenci Eğitim Faaliyetleri (Kamplar) Zehra O. 349 Sosyal ve Kültürel Faaliyetlerle İlgili Diğer İşler (Eğitim Her Engeli Aşar, Türkiye Okuyor ve Okullar Hayat Olsun) Zehra O. ÖĞRETMEN YETİŞTİRME VE EĞİTİMİ 350 Öğretmen Yetiştirme ve Eğitimi İşleri (Genel) N.SEVİNÇ 355 YÖK'le İlişkiler N.SEVİNÇ 360 Öğretmen Yeterlikleri N.SEVİNÇ 399 Öğretmen Yetiştirme ve Eğitimiyle İlgili Diğer İşler N.SEVİNÇ ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI 400 Özel Öğretim Kurumları (Genel) N.SEVİNÇ 405 Özel Okul İşleri N.SEVİNÇ 410 Özel Yaygın Eğitim Kurumları N.SEVİNÇ 415 Trafik Genel Eğitim Planı N.SEVİNÇ 420 Öğrenim Ücreti İşleri Zehra O. 425 Ücretsiz Öğrenci/Kursiyer İşleri Zehra O. 449 Özel Eğitimle İlgili Diğer İşler N.SEVİNÇ EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ İŞLERİ 450 Eğitim Teknolojileri İşleri (Genel) Zehra O. 451 Kalite Kontrol İşleri(Radyo, TV Prog., Eğitim Yazılımları) Zehra O. 7

8 455 Radyo ve Televizyon Programlarının Hazırlanması Zehra O. 460 Ürün Tasarım ve Planlama İşleri Zehra O. 465 Dijital Fotoğraf Arşivi İşleri Zehra O. 470 Eğitim Materyallerini Çoğaltma, Pazarlama ve Yayınlama İşleri Zehra O. 471 Sınav Evrakının Dağıtımı (Proje Kapsamındaki Okullar) Zehra O. 475 Soru Hazırlama İşleri(Proje Kapsamındaki Okullar) Zehra O. 480 Merkezi Sistem Sınavları (SBS,YGS,LYS ve diğer Resmi Sınavlar) Zehra O. 485 Çağrı Merkezi (Call Center) Zehra O. 490 495 Açık Öğretim Okulları(KAYIT-KABUL YAZIŞMLARI VE DUYURULAR) Açık Öğretim Kurumları Öğrenci Ders Notlarının Hazırlanması ve Halk Eğitim Merkezi Müdürlüklerine Gönderilmesi İşleri Zehra O. Zehra O. 499 Eğitim Teknolojileriyle İlgili Diğer İşler Zehra O. 600-619 ARAŞTIRMA PLANLAMA İŞLERİ Zehra O. 600 Araştırma ve Planlama İşleri(Genel) 601 Teşkilatlanma İşleri 604 Proje İşleri(Okullar Hayat Olsun,Türkiye Okuyor,Bende Başaracağım Projeleri) 605 Araştırma İşleri 609 Koordinasyon İşleri 610 Soru Önergeleri 611 Çevre İşleri 612 İç Kontrol 619 Araştırma ve Planlama ile ilgili Diğer İşler BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER AR-GE (Zehra O. ) AR-GE (Zehra O. ) AR-GE (Zehra O. ) AR-GE (Zehra O. ) AR-GE (Zehra O. AR-GE Zehra O. AR-GE Zehra O. AR-GE Zehra O. ) AR-GE Zehra O. 620 Basın ve Halkla İlişkiler (Genel) H.TÜYSÜZ 621 Basın İşleri H.TÜYSÜZ 622 Talep, Şikayet, Görüşler Her birim kendi alanından sorumlu 639 Basın ve Halkla İlişkiler Konusunda Diğer İşler H.TÜYSÜZ HUKUK İŞLERİ 640 Hukuk İşleri (Genel) H.TÜYSÜZ 641 Dava Dosyaları H.TÜYSÜZ 645 Tebligatlar H.TÜYSÜZ 646 Vekaletnameler, Azil nameler H.TÜYSÜZ TEFTİŞ / DENETİM İŞLERİ 663 Denetim, İnceleme, Soruşturma ve Araştırma H.TÜYSÜZ 667 İhbar ve Suç Duyuruları H.TÜYSÜZ 8

9 668 Yüksek Denetleme ve KİT Komisyonu H.TÜYSÜZ 679 Teftiş/Denetim ile İlgili Diğer İşler H.TÜYSÜZ BİLGİ İŞLEM İŞLERİ 700 Bilgi İşlem İşleri (Genel) N.SEVİNÇ 702 Yazılım Geliştirme ve Kodlama Çalışmaları H.TÜYSÜZ 703 Bilgi İşletim Sistemleri Planlama ve Değerlendirme H.TÜYSÜZ 704 Hatlar H.TÜYSÜZ 705 Sistem ile İlgili Talepler H.TÜYSÜZ 708 Veri Girişi, İşleme Ve Aktarma İşleri 710 e-uygulamalar 713 Kullanım ve Erişim Yetkileri Her birim kendi alanından sorumlu Her birim kendi alanından sorumlu Her birim kendi alanından sorumlu 719 Bilgi İşlemle İlgili Diğer İşler H.TÜYSÜZ DIŞ İLİŞKİLER VE AVRUPA BİRLİĞİ 720 Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği (Genel) AR-GE N.SEVİNÇ 721 Uluslararası Hukuk AR-GE N.SEVİNÇ 724 Ülkelerle İlişkiler AR-GE N.SEVİNÇ 730 Uluslararası ve Bölgesel Kuruluşlarla İlişkiler AR-GE N.SEVİNÇ 740 Avrupa Birliği (AB) ile İlişkiler (Genel) AR-GE N.SEVİNÇ 742 AB Karar Alma Mekanizması ile İlişkiler AR-GE N.SEVİNÇ 743 Gümrük Birliği ve Ortaklık Organları AR-GE N.SEVİNÇ 744 AB Katılım Süreci AR-GE N.SEVİNÇ 745 Topluluk Programları ve Ajanslar AR-GE N.SEVİNÇ 746 AB-Türkiye Mali İşbirliği AR-GE N.SEVİNÇ 748 AB ve Üye Ülke Teknik Yardımları AR-GE N.SEVİNÇ 749 Dış İlişkiler ve AB ile İlgili Diğer İşler AR-GE N.SEVİNÇ EMLAK VE YAPIM İŞLERİ 750 Emlak ve Yapım İşleri (Genel) 751 Toplulaştırma İşlemleri 752 Kamulaştırma ve İrtifak Hakkı 753 Kadastro Çalışmaları 754 İmar İşleri 9

10 755 Yapım (İnşaat) İşleri 756 Taşınmaz İşlemleri 757 Harita ve Fotoğraf İşleri 769 Emlak ve Yapımla ilgili Diğer İşler EĞİTİM İŞLERİ 770 Eğitim İşleri (Genel) N. SEVİNÇ 771 Eğitim Planları N. SEVİNÇ 772 Burs İşleri (Başvuru, Onay,Sınav Ödeme) Z.Onurlu 773 Staj İşleri N. SEVİNÇ 774 Eğitimler, Kurslar (Hizmet içi, Mesleki Eğitim, Proje ile ilgili Eğitimler) N. SEVİNÇ 779 Rehberlik, Danışmanlık İşleri N. SEVİNÇ 799 Eğitimle İlgili Diğer İşler N. SEVİNÇ İDARİ VE SOSYAL İŞLER 800 İdari ve Sosyal İşler (Genel) 801 Taşıt ve İş Makineleri 802 Ulaştırma ve Servis İşleri 803 Resmi Mühür İş ve İşlemleri Zehra O. 804 Evrak Kayıt ve Sevk İşlemleri N. SEVİNÇ 805 Belge Yönetimi ve Arşiv İşlemleri H.TÜYSÜZ 806 Kütüphane ve Dokümantasyon İşleri Zehra O. 807 Bakım-Onarım İşleri 808 Temizlik İşleri (Daire Odaları, Masaların Günlük Temizliği, WC lerin Gülük Temizliği, Evrak Götürme, Evrak Getirme ve Santral) 809 Taşınır Mal İşlemleri D.İNCE 810 Sigorta İşleri 811 İletişim ve Haberleşme İşleri,Posta, Fotokopi Çekimi,yazıların okul gözlerine konulması D.İNCE 812 Çevre Düzenleme İşleri D.İNCE 813 Sosyal İşler 814 Kampanyalar (Yardım Kampanyaları) 815 Sosyal Yardımlar 819 İdari ve Sosyal İşlerle İlgili Diğer İşler 10

11 TANITIM VE YAYIN İŞLERİ 820 Tanıtım ve Yayın İşleri (Genel) (Ders Kitapları, Okul Tanıtımları) N.SEVİNÇ 821 Kültür, Tanıtım İşleri N.SEVİNÇ 823 Reklam ve İlan İşleri N.SEVİNÇ 824 Yayın İşleri (Ders Kitapları Okul Tanımları Hariç) N.SEVİNÇ 825 Basım, Depolama ve Dağıtım İşleri(Ders Kitapları, diploma ve Karne hariç) 828 Tercüme İşleri 839 Tanıtım ve Yayınla İlgili Diğer İşler 840 Mali İşler (Genel) 841 MALİ İŞLER Bütçe Hazırlama ve Uygulama Eğitim Araçları, Ayniyat,Donatım 843 Mizan, Bilanço ve Kesin Hesap İşleri 845 Sayıştay İncelemeleri 846 Emanet işleri 849 Banka İşlemleri 850 Kıymetli Evrak İşlemleri 851 Finansman ve Fon Yönetimi İşleri 853 Kredi İşlemleri 855 Borç ve Alacak İşlemleri 856 Harcama Yetkilileri ve Gerçekleştirme Görevlileri 857 Saymanlık ve Sayman Bildirimleri 858 İdari Yaptırım (Para Cezaları) 869 Mali Konularda Diğer İşler Zehra O. AR-GE Zehra O. AR-GE Zehra O. ÖZEL KALEM VE PROTOKOL İŞLERİ 870 Özel Kalem ve Protokol İşleri (Genel) N.SEVİNÇ 871 Makamın Konuşma ve Açıklamaları N.SEVİNÇ 872 Randevu Talepleri N.SEVİNÇ 873 Temas ve Ziyaretler N.SEVİNÇ 874 Günlük Programlar N.SEVİNÇ 876 Davet ve Tebrikler N.SEVİNÇ 877 Protokol İşleri N.SEVİNÇ 878 Resepsiyonlar N.SEVİNÇ 879 Rezervasyonlar N.SEVİNÇ 880 Törenler N.SEVİNÇ 11

12 899 Özel Kalem ve Protokolle İlgili Diğer İşler N.SEVİNÇ PERSONEL İŞLERİ 900 Personel İşleri (Genel) H.TÜYSÜZ 901 İş İstekleri H.TÜYSÜZ 902 Personel Alımı H.TÜYSÜZ 903 Personel Özlük İşleri H.TÜYSÜZ 907 Kadro Pozisyon İşleri H.TÜYSÜZ 912 Pasaport İşlemleri H.TÜYSÜZ 914 Yabancı Uyruklu Personel İstihdamı H.TÜYSÜZ 915 Sendikalarla İlgili İşler H.TÜYSÜZ 917 Sosyal Güvence Kapsamında Yapılan İşler H.TÜYSÜZ 918 Çalışan Sağlığı ve İş Güvenliği H.TÜYSÜZ 920 Performans Değerlendirme H.TÜYSÜZ 929 Personelle İlgili Diğer İşler H.TÜYSÜZ SATINALMA VE SATIŞ İŞLERİ 930 Satın alma ve Satış İşleri (Genel) 933 Firma Bilgileri 934 Satın alma İşleri 939 Müşteri İlişkileri 940 Fiyatların Belirlenmesi-Tarifeler 941 Satış Talepleri ve Teyitleri 942 Satış İşlemleri 944 Gümrük İşlemleri 945 Akreditif İşlemleri EMİNE 946 Ticari Belgeler TOPKARA 947 Stok Kontrol İşlemleri 949 Satın alma ve Satışla İlgili Diğer İşler TOPYEKÜN SAVUNMA SİVİL HİZMETLERİ 950 Topyekun Savunma Sivil Hizmetleri İşleri (Genel) Zehra O. 951 Seferberlik ve Savaş Hali Hazırlıkları Zehra O. 952 Koruyucu Güvenlik İşleri Zehra O. 953 Sivil Savunma İşleri Zehra O. 954 Kimyasal, Biyolojik, Radyolojik ve Nükleer Savunma İşl. Zehra O. 955 Yangın Zehra O. 956 Sığınak Zehra O. 957 Tatbikat Zehra O. 12

13 969 Topyekun Savunma Sivil Hizmetleri ile İlgili Diğer İşler Zehra O. TEMİZLİK-EVRAK GETİRİP-GÖTÜRME POSTA,HABERŞELŞME VE DİĞER YARDIMCI HİZMETLER 1-Dairenin günlük temizliğinin mesai öncesi ve sonrası yapılması(wc.masa,dolap,cam,kapı vb yerlerin temizlenmesi) 2-Kurumun kapsısının mesai öncesi açılması ve mesai sonrası kapatılması 3-Bayram,Tören ve bayrak asılması gereken diğer etkinliklerde bayrağın asılması ve indirilmesi muhafaza edilmesi, 4-Santrale gelen telefonlara bakma ilgili birimlere yönlendirme, 5-Toplantı öncesi kurum içindeki oturma düzeni için gerekli düzeni sağlama, 6-Kurum içindeki birimlerdeki evrakları ilgili kurum ve birimlere götürüp-getirme,posta işlemlerini ilgili birimlerin isteği doğrultusunda yerine getirme, 7-Telefon zinciri ve fax hizmetlerini yürütme, 8-Amirlerin vereceği diğer hizmetleri yerine getirme Durmuş İNCE PERSONELERİN İZİNLİ OLMASI DURUMUNDA YERİNE BAKACAK PERSONELLERİMİZ Mustafa ÖZTÜRK Şaban YILMAZ Hüseyin Tüysüz un yedeği Necdat SEVİNÇ Necdat SEVİNÇ in yedeği Zehra O Zehra O ün yedeği H.TÜYSÜZ yedeği H.TÜYSÜZ Durmuş İNCE NOT: Ayrıntılı kodlar ilgili çalışanlar tarafından temin edilerek herkeste bulunması Sistemden çıkış kayıtlarını ilgili memur tarafından verilmesi Evraklar zimmetle ilgili yerlere verilmesi İlgili memur izin veya başka nedenlerle işe gelmediği günlerde yedek memurun işlerini yürütmesi AÇIKLAMALAR 1- Asıl memurların izine ayrılması durumunda yedek personel görevi üstlenecektir. 2- Şube Müdürlerinden biri izine ayrıldığında diğer Şube Müdürü sorumlu olacaktır. 3- Birimlerde çalışan personeller postaya verilecek evrakları ilgili Şube Müdürü bilgilendirilerek Y.H.S personeli tarafından yerine getirilecektir. 4- Kardeş Okul-Kardeş Kurum -Necdat SEVİNÇ- 5- Türkiye Okuyor Z.Onurlu - 6- Okullar Hayat Olsun - Z.Onurlu -Mustafa ÖZTÜRK 7- İKS işlemleri Necdat SEVİNÇ- Mustafa ÖZTÜRK 8- Stratejik plan Necdat SEVİNÇ- Mustafa ÖZTÜRK 13