T.C BİGA KAYMAKAMLIĞI BİGA ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 2019-2023 STRATEJİK PLANI 1
2
Sunuş Biga Ortaokulu Müdürlüğü kuruluşundan bu yana akademik, sosyal ve sportif alanlardaki başarılarıyla öne çıkan bir kurumdur. Geçmişinden gelen tecrübe ve birikim ile birlikte bunu her daim sürdürmüş ve güçlü bir kurum kültürü oluşturmuştur. Biga Ortaokulu nun tüm paydaşları bunun bilincindedir. Amacımız öğrencilerimizi değişen dünyanın gereklerine uygun yaratıcı, yenilikçi, eleştirel düşünen, problem çözebilen, iletişim kurabilen ve işbirliğine yatkın, kendine ve topluma faydalı mutlu bireyler olarak yetiştirmektir. Böylece her bir fert, toplumun millî kültür ile demokrasinin evrensel değerlerini içselleştirmiş, öz güvenli, adaletli ve sorumluluk bilinci yüksek; gayretli ve barışçı üyeleri olacaklardır. Yönetim ve eğitim kadromuz alanında yetkin, yenilik ve gelişmeleri takip eden, Türk Milli Eğitiminin ilkeleri doğrultusunda fedakarca çalışan bir grubun mensupları olup; Türkiye Cumhuriyeti ni daha da yükseklere taşıyacak bireyler yetiştirmeyi ilke edinmişlerdir. Stratejik Plan' da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yılsonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır. Biga Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planı (2019-2023) de belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Planın hazırlanmasında emeği geçen Stratejik Plan Ekibine, Okul Kalite Kurulu Ekibi ne, öğretmen, öğrenci ve velilerimize katkılarından dolayı teşekkür ederim. Eda KAHRAMAN ÖGE Okul Müdürü 3
İçindekiler SUNUŞ... 2 İÇİNDEKİLER... 4 BÖLÜM I: GİRİŞ VE PLAN HAZIRLIK SÜRECİ... 5 BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ... 6 OKULUN KISA TANITIMI... 6 OKULUN MEVCUT DURUMU: TEMEL İSTATİSTİKLER... 8 PAYDAŞ ANALİZİ... 14 GELİŞİM VE SORUN ALANLARI... 24 BÖLÜM III: MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER... 26 MİSYONUMUZ *... 26 VİZYONUMUZ *... 26 TEMEL DEĞERLERİMİZ *... 27 BÖLÜM IV: AMAÇ, HEDEF VE EYLEMLER... 28 TEMA I: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM... 28 TEMA II: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI... 29 TEMA III: KURUMSAL KAPASİTE... 32 V. BÖLÜM: MALİYETLENDİRME... 35 VI. BÖLÜM: İZLEME VE DEĞERLENDİRME... 35 EKLER:... 36 4
BÖLÜM I: GİRİŞ ve PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 2019-2023 dönemi stratejik plan hazırlanması süreci Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibinin oluşturulması ile başlamıştır. Ekip tarafından oluşturulan çalışma takvimi kapsamında ilk aşamada durum analizi çalışmaları yapılmış ve durum analizi aşamasında paydaşlarımızın plan sürecine aktif katılımını sağlamak üzere paydaş anketi, toplantı ve görüşmeler yapılmıştır. Durum analizinin ardından geleceğe yönelim bölümüne geçilerek okulumuzun amaç, hedef, gösterge ve eylemleri belirlenmiştir. Çalışmaları yürüten ekip ve kurul bilgileri altta verilmiştir. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU Üst Kurul Bilgileri Ekip Bilgileri Adı Soyadı Unvanı Adı Soyadı Unvanı Eda KAHRAMAN ÖGE Okul Müdürü İrfan ASLAN Müdür Yardımcısı Suat ERGEN Müdür Yardımcısı Vahit ÇAYIR Öğretmen Selim SEZEN Öğretmen Erdal OTURAN Öğretmen Nurdan EKİN GÜLEN Öğretmen Emel PEKER Öğretmen Lütfiye ERBEK METİNOL Öğretmen Nilüfer GÜLBAHÇE Öğretmen Asiye GEYİK Okul Aile Birliği Başk. Sena SEZEN ÖZMEN Öğretmen Betül MUTLU Yusuf ŞAHAN Gönüllü Veli Öğrenci Meclis Başkanı 5
BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ Durum analizi bölümünde okulumuzun mevcut durumu ortaya konularak neredeyiz sorusuna yanıt bulunmaya çalışılmıştır. Bu kapsamda okulumuzun kısa tanıtımı, okul künyesi ve temel istatistikleri, paydaş analizi ve görüşleri ile okulumuzun Güçlü Zayıf Fırsat ve Tehditlerinin (GZFT) ele alındığı analize yer verilmiştir. Okulun Kısa Tanıtımı Okulumuz 1953 yılında bulunduğumuz binada Biga Lisesi olarak eğitim öğretime açılmıştır. 1992 yılına kadar Biga Lisesi ve Ortaokulu olarak beraber eğitim öğretim yapmış, 1992 yılında Biga Lisesi yeni binasına taşınarak, okulumuz Biga Ortaokulu olarak eğitim öğretime devam etmiştir. Biga İlköğretim Okulu 1997 yılına kadar Biga Ortaokulu olarak eğitim ve öğretim yapmış, 1997 yılında zorunlu eğitimin 8 yıla çıkmasıyla okulumuz Biga İlköğretim Okulu adını almıştır. 2012 yılında yapılan ve 4+4+4 bilinen düzenlemeyle Biga Ortaokulu olarak eğitim öğretime devam etmektedir. Okulumuz öğrencileri ülke, il ve ilçe düzeyinde düzenlenen çeşitli dallardaki sportif ve kültürel yarışmalarda ödüller almaktadır. Yılsonunda yapılan sınavların sonuçlarına göre öğrencilerimiz mezun olduklarında çeşitli Fen Lisesi, Anadolu Lisesi ve Anadolu Teknik Lisesi gibi okullara yerleştirilmektedir. 6
Biga Ortaokulu bir markadır. Tüm öğretmen ve öğrencilerimiz bunun bilincindedir. Okulumuz fiziksel imkânları, öğrencilerimizin akademik, sosyal ve sportif alanlardaki başarıyla Biga da bir marka olduğunu kanıtlamıştır. Okulumuzda 33 sınıfta eğitim öğretim yapılmaktadır. Bunun yanında okulumuzda 3 yönetici odası, 1 memur odası, 1 öğretmeler odası, 1 rehber öğretmen odası, kütüphane, 1 spor odası, 1 BTS, 1 sunum odası, 3 teknoloji tasarım atölyesi vardır. Okulumuzun tüm alanlarında kullanılabilen internet mevcuttur. Sınıflarımızın %100 ünde Fatih Projesi kapsamında Akıllı tahtalar mevcuttur. Tüm sınıflarda teknoloji kullanımı hedeflerimiz arasındadır. Okul binasının eski olmasından dolayı onarım çalışmaları maliyetli olmakta, MEB den bu konuda destek alınamadığından okul aile birliği, öğrenci velileri ve çevre katkıları ile problemlerimiz çözülmeye çalışılmaktadır. Okul kütüphanemiz 2019 yılı itibari ile yenilenmiş ve kitap sayısının arttırılması için Kitap Kabul Günü adlı bir kampanya başlatılmıştır. Okul Aile Birliği okul ve çevre ilişkilerini dengeleyebilen, okulumuza yaptıkları etkinliklerle maddi ve manevi destek sağlayan özverili kişilerden oluşmaktadır. Veli profilimiz belli bir gelir ve eğitim düzeyinin üzerinde genellikle çocukları ile ilgili, eğitime sıcak yaklaşan, okulla ilgili düzenlenen etkinliklere gönüllü katılan kişilerden oluşmaktadır. Her yıl okulumuz adına çeşitli yıl sonu etkinlikleri yapılmaktadır. Bu etkinlikler vasıtasıyla hem okulumuza maddi gelir sağlanmakta hem de dayanışma ortamı yaratılarak öğretmen, öğrenci ve velilerimiz arasındaki işbirliği üst düzeye çıkarılmaktadır. Okul bahçemizde 130 m 2 büyüklüğünde kantinimiz bulunmaktadır. Kantinimizin dersliklerin bulunduğu bloklardan bağımsız bahçede bulunmaktadır. Öğrenci sayımızın fazla olmasından büyüklüğü yetersiz kalmaktadır. Okulda bilgi yarışmaları, önemli gün ve hafta kutlamaları, anma programları, sergiler, spor karşılaşmaları, çevre gezileri, Okul Aile Birliği ve öğretmenlerimizin aileleriyle birlikte akşam yemekleri, ilçemiz merkez ve köylerindeki İlköğretim okullarından öğrenci ve öğretmenlerin davet edildiği her yıl geleneksel hale gelen 23 Nisan şenlikleri düzenlemektedir. Öğrenci velilerimizin okula ilgileri, Okul Aile Birliği ve öğretmen kadromuzun birlikte yaptığı çalışmalar bu tür etkinliklerin devamının göstergesi olacaktır Bakanlığımız tarafından geçmiş yıllarda düzenlenen OGES, SBS,TEOG ve son adıyla Liselere Giriş sınavlarıyla öğrencimiz çeşitli Fen Liseleri, Anadolu Liseleri, Mesleki ve Teknik Anadolu Liseleri vb. okullara yerleştirilmekte başarı oranımız da her yıl biraz daha artmaktadır. Okulumuzda düzenlenen sosyal ve kültürel etkinliklerin bir çoğu Çok Amaçlı Salonumuzda düzenlenmektedir. ( Memur, bekçi ve temizlik hizmetleri ) Telefon, kırtasiye, teknoloji, bilgisayar sarf malzemeleri, bakım ve onarım gideri gibi çeşitli harcamalarımız okul aile birliğimizce karşılanmaktadır. Su, elektrik, yakacak giderlerimiz MEB tarafından karşılanmaktadır. Okulumuzun ısınma şekli kalorifer sistemi iken 2013/2014 eğitim öğretim yılında doğalgaz sistemine geçilmiştir. 7
Okulun Mevcut Durumu: Temel İstatistikler Okulumuzun temel girdilerine ilişkin bilgiler altta yer alan okul künyesine ilişkin tabloda yer almaktadır. Temel Bilgiler Tablosu- Okul Künyesi İli: ÇANAKKALE İlçesi: BİGA Adres: İstiklal Mah. Kevser Özengil Cad. No:2 Biga Coğrafi Konum (link)*: 40.2268452,27.246333,18.75z Telefon Numarası: 0(286)3162250 Faks Numarası: ---- e- Posta Adresi: 853270@meb.k12.tr Web sayfası adresi: www.bigaortaokulu.meb.k12.tr Kurum Kodu: 853270 Öğretim Şekli: Tam Gün Okulun Hizmete Giriş Tarihi : 1953 Toplam Çalışan Sayısı * 75 Öğrenci Sayısı: Kız 526 Kadın 40 Erkek 479 Öğretmen Sayısı Erkek 23 Toplam 1005 Toplam 63 Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı :29,55 Şube Başına Düşen Öğrenci Sayısı : 29,55 Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı :15,95 Şube Başına 30 dan Fazla Öğrencisi Olan Şube Sayısı : 8 Öğrenci Başına Düşen Toplam Gider Miktarı* 224.00TL Öğretmenlerin Kurumdaki Ortalama Görev Süresi 11.8 Çalışan Bilgileri Okulumuzun çalışanlarına ilişkin bilgiler altta yer alan tabloda belirtilmiştir. 8
Çalışan Bilgileri Tablosu* Unvan* Erkek Kadın Toplam Okul Müdürü ve Müdür Yardımcısı 2 1 3 Sınıf Öğretmeni 0 0 0 Branş Öğretmeni 23 40 63 Rehber Öğretmen 0 1 1 İdari Personel 0 1 1 Yardımcı Personel 4 3 7 Güvenlik Personeli 0 0 0 Toplam Çalışan Sayıları 29 46 75 9
Okulumuz Bina ve Alanları Okulumuzun binası ile açık ve kapalı alanlarına ilişkin temel bilgiler altta yer almaktadır. Okul Yerleşkesine İlişkin Bilgiler Okul Bölümleri * Özel Alanlar Var Yok Okul Kat Sayısı 2 Çok Amaçlı Salon x Derslik Sayısı 34 Çok Amaçlı Saha x Derslik Alanları (m2) 1110 m2 Kütüphane x Kullanılan Derslik Sayısı 37 Fen Laboratuvarı x Şube Sayısı 34 Bilgisayar Laboratuvarı x İdari Odaların Alanı (m2) 60 m2 İş Atölyesi x Öğretmenler Odası (m2) 50 m2 Beceri Atölyesi x Okul Oturum Alanı (m2) 1905 m2 Pansiyon x Okul Bahçesi (Açık Alan)(m2) 7000 m2 Okul Kapalı Alan (m2) 3810 m2 Sanatsal, bilimsel ve sportif amaçlı toplam alan (m 2 ) 180 m2 Kantin (m2) 110 m2 Tuvalet Sayısı 6 Diğer (.) 10
Sınıf ve Öğrenci Bilgileri Okulumuzda yer alan sınıfların öğrenci sayıları alttaki tabloda verilmiştir. SINIFI Kız Erkek Toplam SINIFI Kız Erkek Toplam 5-A 19 12 31 7-B 13 14 27 5-B 17 15 32 7-C 17 11 28 5-C 16 15 31 7-D 14 14 28 5-D 16 14 30 7-E 16 12 28 5-E 15 15 30 7-F 15 13 28 5-F 14 16 30 7-G 14 13 27 5-G 17 14 31 7-H 16 12 28 5-H 17 14 31 8-A 14 12 26 6-A 17 16 33 8-B 16 12 28 6-B 17 16 33 8-C 16 12 28 6-C 18 15 33 8-D 14 14 28 6-D 20 14 34 8-E 14 13 27 6-E 17 15 32 8-F 12 16 28 6-F 15 17 32 8-G 14 14 28 6-G 16 16 32 8-H 15 14 28 6-H 18 14 32 8-K 11 15 26 7-A 15 13 28 8-L 11 17 28 11
Donanım ve Teknolojik Kaynaklarımız Teknolojik kaynaklar başta olmak üzere okulumuzda bulunan çalışır durumdaki donanım malzemesine ilişkin bilgiye alttaki tabloda yer verilmiştir. Teknolojik Kaynaklar Tablosu Akıllı Tahta Sayısı 40 TV Sayısı 1 Masaüstü Bilgisayar Sayısı 5 Yazıcı Sayısı 5 Taşınabilir Bilgisayar Sayısı 4 Fotokopi Makinası Sayısı 1 Projeksiyon Sayısı 5 İnternet Bağlantı Hızı 100 Mb/s 12
Gelir ve Gider Bilgisi Okulumuzun genel bütçe ödenekleri, okul aile birliği gelirleri ve diğer katkılarda dâhil olmak üzere gelir ve giderlerine ilişkin son üç yıl gerçekleşme bilgileri alttaki tabloda verilmiştir. Yıllar Gelir Miktarı Gider Miktarı 2016 192.400,66 178.774,02 2017 175.131,84 141.271,69 2018 221.290,60 200.745,47 2019 192.456,62 159.540,16 13
PAYDAŞ ANALİZİ Kurumumuzun temel paydaşları öğrenci, veli ve öğretmen olmakla birlikte eğitimin dışsal etkisi nedeniyle okul çevresinde etkileşim içinde olunan geniş bir paydaş kitlesi bulunmaktadır. Paydaşlarımızın görüşleri anket, toplantı, dilek ve istek kutuları, elektronik ortamda iletilen önerilerde dâhil olmak üzere çeşitli yöntemlerle sürekli olarak alınmaktadır. Paydaş anketlerine ilişkin ortaya çıkan temel sonuçlara altta yer verilmiştir * : 14
Katılmıyorum Kısmen Katılıyorum Kararsızım Katılıyorum Kesinlikle Katılıyorum BİGA ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI (2019-2023) ÖĞRENCİ GÖRÜŞ VE DEĞERLENDİRMELERİ ANKET FORMU Biga Ortaokulu Okul Müdürlüğü 2019 2023 Stratejik Plan hazırlıkları çerçevesinde, idarenin geleceğinin şekillendirilmesinde paydaşların katkılarının beklendiği bu çalışmada kurumun mevcut durumuna ve gelecekte öngördüklerine yönelik görüş ve değerlendirmeleri büyük önem taşımaktadır. Ankette yer alan sorular, paydaş analizinde yer alması öngörülen konu başlıklarını içerecek şekilde düzenlenmiştir. Bu anketin gerçekleştirilmesindeki amaç, kurumumuzun stratejik planı hazırlanırken sizlerin görüşleriyle sorunları, iyileştirmeye acık alanları tespit etmek ve çözüme yönelik stratejiler geliştirmektir İLİ İLÇESİ OKULUN ADI : Çanakkale : Biga : Biga Ortaokulu Müdürlüğü Öğrenci görüş ve değerlendirme anketleri 165 öğrenciye uygulanmış ve örnekleme yöntemi ile elde edilen sonuçlar aşağıdaki tabloda yüzde olarak ifade edilmiştir. KATILMA DERECESİ Sıra No MADDELER 1 Öğretmenlerimle ihtiyaç duyduğumda rahatlıkla görüşebilirim. 50.8 30.3 8.9 8.4 0.6 2 Okul müdürü ile ihtiyaç duyduğumda rahatlıkla konuşabiliyorum. 30.8 35.1 18,7 7,1 7.9 3 Okulun rehberlik servisinden yeterince yararlanabiliyorum. 20.5 21.7 21.2 13.2 23.1 4 Okula ilettiğimiz öneri ve isteklerimiz dikkate alınır. 28.4 24.8 21.2 12.1 13.3 15
5 Okulda kendimi güvende hissediyorum. 41.7 24.8 15.1 7.8 10.3 6 Okulda öğrencilerle ilgili alınan kararlarda bizlerin görüşleri alınır. 38.2 23.0 14.4 15.1 9.1 7 Öğretmenler yeniliğe açık olarak derslerin işlenişinde çeşitli yöntemler kullanmaktadır. 56.9 28.4 6.6 6.6 1.3 8 Derslerde konuya göre uygun araç gereçler kullanılmaktadır. 49.1 36.9 6.6 3.5 3.7 9 Teneffüslerde ihtiyaçlarımı giderebiliyorum. 18.2 22.3 12.1 9.6 37.6 10 Okulun içi ve dışı temizdir. 16.4 25.3 23.5 12.6 21.9 11 Okulun binası ve diğer fiziki mekânlar yeterlidir. 38.7 27.3 18.2 4.8 10.8 12 Okul kantininde satılan malzemeler sağlıklı ve güvenlidir. 13.4 20.5 26.6 10.8 28.4 13 Okulumuzda yeterli miktarda sanatsal ve kültürel faaliyetler düzenlenmektedir. 30.3 35.7 15.1 13.9 4.8 14 Okulumuzun Olumlu (başarılı) ve Olumsuz (başarısız) Yönlerine İlişkin Görüşleriniz. Olumlu (Başarılı) yönlerimiz Olumsuz (başarısız) yönlerimiz 1 Öğretmen memnuniyeti Teneffüslerin kısa olması 2 Kültürel sanatsal ve sportif faaliyetlerin fazla olması Tuvaletlerin temizliğinin yetersiz olması 3 Akademik başarının yüksek olması Kütüphanenin yeterli olmaması 4 Halı sahanın var olması Yeterli kültür gezilerinin yapılmaması 5 Akıllı tahların olması Tuvaletlerde peçete bulunmaması 16
Katılmıyoru m Kısmen Katılıyorum Kararsızım Katılıyorum Kesinlikle Katılıyorum BİGA ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI (2019-2023) ÖĞRETMEN GÖRÜŞ VE DEĞERLENDİRMELERİ ANKET FORMU Biga Ortaokulu Okul Müdürlüğü 2019 2023 Stratejik Plan hazırlıkları çerçevesinde, idarenin geleceğinin şekillendirilmesinde paydaşların katkılarının beklendiği bu çalışmada kurumun mevcut durumuna ve gelecekte öngördüklerine yönelik görüş ve değerlendirmeleri büyük önem taşımaktadır. Ankette yer alan sorular, paydaş analizinde yer alması öngörülen konu başlıklarını içerecek şekilde düzenlenmiştir. Bu anketin gerçekleştirilmesindeki amaç, kurumumuzun stratejik planı hazırlanırken sizlerin görüşleriyle sorunları, iyileştirmeye acık alanları tespit etmek ve çözüme yönelik stratejiler geliştirmektir. İLİ İLÇESİ OKULUN ADI : Çanakkale : Biga : Biga Ortaokulu Müdürlüğü Öğretmen görüş ve değerlendirme anketleri 35 öğretmene uygulanmış ve örnekleme yöntemi ile elde edilen sonuçlar aşağıdaki tabloda yüzde olarak ifade edilmiştir. KATILMA DERECESİ Sıra No MADDELER 1 Okulumuzda alınan kararlar, çalışanların katılımıyla alınır. 62.9 25.9 3.7 7.4 0 2 Kurumdaki tüm duyurular çalışanlara zamanında iletilir. 74.0 18.5 0 5.5 1.8 3 Her türlü ödüllendirmede adil olma, tarafsızlık ve objektiflik esastır. 40.7 29.6 12.9 11.1 5.5 4 Kendimi, okulun değerli bir üyesi olarak görürüm. 55.5 37.0 3.7 3.7 0 17
5 Çalıştığım okul bana kendimi geliştirme imkânı tanımaktadır. 55.5 37.0 3.7 3.7 0 6 Okul, teknik araç ve gereç yönünden yeterli donanıma sahiptir. 44.4 38.8 3.7 12.9 0 7 Okulda çalışanlara yönelik sosyal ve kültürel faaliyetler düzenlenir. 44.4 35.1 3.7 12.9 3.7 8 Okulda öğretmenler arasında ayrım yapılmamaktadır. 48.1 19 5.5 11.1 0 9 Okulumuzda yerelde ve toplum üzerinde olumlu etki bırakacak çalışmalar yapmaktadır. 68.5 25.9 1.8 3.7 0 10 Yöneticilerimiz, yaratıcı ve yenilikçi düşüncelerin üretilmesini teşvik etmektedir. 64.8 27.7 1.8 5.5 0 11 Yöneticiler, okulun vizyonunu, stratejilerini, iyileştirmeye açık alanlarını vs. çalışanlarla paylaşır. 61.1 29.6 3.7 7.4 0 12 Okulumuzda sadece öğretmenlerin kullanımına tahsis edilmiş yerler yeterlidir. 35.1 27.7 14.8 14.8 7.4 13 Alanıma ilişkin yenilik ve gelişmeleri takip eder ve kendimi güncellerim. 46.2 29.6 0 5.5 0 14 Okulumuzun Olumlu (başarılı) ve Olumsuz (başarısız) Yönlerine İlişkin Görüşleriniz. Olumlu (Başarılı) yönlerimiz Olumsuz (başarısız) yönlerimiz 1 Akademik başarının yüksek olması Yetersiz kütüphane 2 Kültürel sanatsal ve sportif faaliyetlerin yeterli olması Spor salonunun bulunmaması 3 Pozitif ve uyumlu çalışma ortamı Kalabalık sınıf ortamları 4 Yönetici memnuniyeti Okul binasının eski olması 5 18
Katılmıyoru m Kısmen Katılıyorum Kararsızım Katılıyorum Kesinlikle Katılıyorum BİGA ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI (2019-2023) VELİ GÖRÜŞ VE DEĞERLENDİRMELERİ ANKET FORMU Biga Ortaokulu Okul Müdürlüğü 2019 2023 Stratejik Plan hazırlıkları çerçevesinde, idarenin geleceğinin şekillendirilmesinde paydaşların katkılarının beklendiği bu çalışmada kurumun mevcut durumuna ve gelecekte öngördüklerine yönelik görüş ve değerlendirmeleri büyük önem taşımaktadır. Ankette yer alan sorular, paydaş analizinde yer alması öngörülen konu başlıklarını içerecek şekilde düzenlenmiştir. Bu anketin gerçekleştirilmesindeki amaç, kurumumuzun stratejik planı hazırlanırken sizlerin görüşleriyle sorunları, iyileştirmeye acık alanları tespit etmek ve çözüme yönelik stratejiler geliştirmektir. Veli görüş ve değerlendirme anketleri 115 veliye uygulanmış ve örnekleme yöntemi ile elde edilen sonuçlar aşağıdaki tabloda yüzde olarak ifade edilmiştir. KATILMA DERECESİ Sıra No MADDELER 1 İhtiyaç duyduğumda okul çalışanlarıyla rahatlıkla görüşebiliyorum. 37.2 46.9 4.5 7.8 3.4 2 Bizi ilgilendiren okul duyurularını zamanında öğreniyorum. 62.5 26.9 7.7 1.9 0.9 3 Öğrencimle ilgili konularda okulda rehberlik hizmeti alabiliyorum. 233.0 40.0 10.4 4.2 12.1 4 Okula ilettiğim istek ve şikâyetlerim dikkate alınıyor. 33.0 40.0 7.8 7.8 11.1 19
5 Öğretmenler yeniliğe açık olarak derslerin işlenişinde çeşitli yöntemler kullanmaktadır. 38.2 45.2 7.8 7.8 0.8 6 Okulda yabancı kişilere karşı güvenlik önlemleri alınmaktadır. 37.2 40.8 7.0 4.4 10.4 7 Okulda bizleri ilgilendiren kararlarda görüşlerimiz dikkate alınır. 32.1 44.4 4.4 7.7 11.3 8 E-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi ile okulun internet sayfasını düzenli olarak takip ediyorum. 66.0 33.9 0 0 0 9 Çocuğumun okulunu sevdiğini ve öğretmenleriyle iyi anlaştığını düşünüyorum. 58.3 33.9 4.4 2.5 0.8 10 Okul, teknik araç ve gereç yönünden yeterli donanıma sahiptir. 29.5 36.6 10.3 14.7 8.6 11 Okul her zaman temiz ve bakımlıdır. 26.0 38.2 9.6 9.6 16.4 12 Okulun binası ve diğer fiziki mekânlar yeterlidir. 29.5 39.0 9.6 15.5 6.1 13 Okulumuzda yeterli miktarda sanatsal ve kültürel faaliyetler düzenlenmektedir. 31.3 42.5 9.6 6.9 9.6 14 Okulumuzun Olumlu (başarılı) ve Olumsuz (başarısız) Yönlerine İlişkin Görüşleriniz. Olumlu (Başarılı) yönlerimiz Olumsuz (başarısız) yönlerimiz 1 Akademik başarının yüksek olması Kütüphanenin yetersiz olması 2 Kültürel sanatsal ve sportif faaliyetlerin fazla olması Tuvalet temizliğinin yetersiz olması 3 Öğretmen memnuniyeti Kapalı spor salonun bulunmaması 4 Yönetici memnuniyeti Rehberlik öğretmenin bulunmaması 5 İletişim ve veli bilgilendirmenin güçlü olması 20
GZFT (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) Analizi * AÇIKLAMA Okulumuzun temel istatistiklerinde verilen okul künyesi, çalışan bilgileri, bina bilgileri, teknolojik kaynak bilgileri ve gelir gider bilgileri ile paydaş anketleri sonucunda ortaya çıkan sorun ve gelişime açık alanlar iç ve dış faktör olarak değerlendirilerek GZFT tablosunda belirtilmiştir. Dolayısıyla olguyu belirten istatistikler ile algıyı ölçen anketlerden çıkan sonuçlar tek bir analizde birleştirilmiştir. Kurumun güçlü ve zayıf yönleri donanım, malzeme, çalışan, iş yapma becerisi, kurumsal iletişim gibi çok çeşitli alanlarda kendisinden kaynaklı olan güçlülükleri ve zayıflıkları ifade etmektedir ve ayrımda temel olarak okul müdürü/müdürlüğü kapsamından bakılarak iç faktör ve dış faktör ayrımı yapılmıştır. İçsel Faktörler * Güçlü Yönler Öğrenciler Hazır bulunuşluk düzeyleri yüksek öğrencilerimizin olması Devamsızlık sorunun minimal düzeyde yaşanması Çalışanlar Tüm öğretmenlerimizin kadrolu olması Tecrübeli ve özveriyle çalışan eğitim öğretim kadrosuna sahip olmamız Kurum içi iletişim ve işbirliğinin fazla olması Veliler Okul ve öğrencisiyle ilgili velilerin çok olması Velilerin okul ile iletişim ve işbirliği içinde olması Okul aile birliğinin aktif olarak faaliyetlerde bulunması Bina ve Yerleşke Okulun kolay ulaşılabilir, merkezi konumda olması Kuruluşu itibariyle çok eski ve köklü bir okul olmamız Okul bahçe, kantin ve spor alanlarının yeterli genişliğe sahip olması Donanım Teknolojik imkanların yeterli olması Akıllı tahtalarla donatılmış sınıfların bulunması Bütçe Velilerin ekonomik olarak güçlü olması Okul aile birliğinin gelir sağlayacak etkinlikler düzenlemesi Okul kantininden elde edilen gelirin yüksek olması 21
Yönetim Süreçleri Okul idarecilerinin yeniliğe açık olması Okul web sayfasının aktif kullanılması İdare, öğretmenler ve veliler arası bilgi aktarımının yapıcı ve hızlı olması Okul meclisi çalışmalarının yapılması İletişim Süreçleri Kurum içinde idare-öğretmen-okul aile birliği-veli iletişiminin güçlü olması Çeşitli veli grupları marifetiyle bilginin hızla yayılabilmesi vb Zayıf Yönler Öğrenciler Parçalanmış ailelerden gelen öğrenci sayısının fazla olması Öğrenci sayısının fazla olmasından kaynaklanan öğrenciler arası basit olayların fazlalığı Çalışanlar Aynı branştan çok fazla öğretmenin olmasının sebep olduğu iletişim sorunları Güvenlik personeli olmaması Veliler Velilerin eğitim öğretime gereğinden fazla dahil olması Bina ve Yerleşke Resim ve müzik atölyelerinin olmaması Spor salonun olmaması Fen laboratuarının yeterli sayıda olmaması Kütüphanenin fiziksel olarak yeterli olmaması Donanım Bütçe Fiziksel olarak büyük olmamız sebebiyle okul bütçesinden karşılanan çalışan ücretleri Yönetim Süreçleri İletişim Süreçleri vb 22
Dışsal Faktörler * Fırsatlar Politik Diğer kurumlarla ve yerel yönetimlerle iletişimin güçlü olması Ekonomik Velilerin ekonomik olarak güçlü olması Sosyolojik Velilerimizin ve öğrencilerimizin sosyal,ekonomik ve kültürel düzeylerinin yüksek olması Teknolojik Akıllı tahtalarla donatılmış sınıflarda fiber internete sahip olmamız Mevzuat-Yasal Ekolojik Okula ulaşım sıkıntısının olmaması Okulun oyun alanları ve spor alanları bakımından yeterli genişliğe sahip olması Tehditler Politik Ekonomik Özel okul sayısının fazla olması Öğrenci sayısının fazla olması sebebiyle okul malına zarar verme olaylarının çok yaşanması Sosyolojik Parçalanmış ailelere sahip veli sayısının fazlalığı Teknolojik Öğrencilerin cep telefonu ve interneti bilinçsiz kullanması Mevzuat-Yasal Müfredat programlarının sıklıkla değişmesi Liselere giriş sınav şeklinin çok sık değişmesi Ekolojik Okul Kapısının trafiğin yoğun olduğu yola yakınlığı Öğrenci sayısının fazla olması sebebiyle okul giriş ve çıkışlarında yaşanan yoğunluk 23
Gelişim ve Sorun Alanları AÇIKLAMA Gelişim ve sorun alanları analizi ile GZFT analizi sonucunda ortaya çıkan sonuçların planın geleceğe yönelim bölümü ile ilişkilendirilmesi ve buradan hareketle hedef, gösterge ve eylemlerin belirlenmesi sağlanmaktadır. Gelişim ve sorun alanları ayrımında eğitim ve öğretim faaliyetlerine ilişkin üç temel tema olan Eğitime Erişim, Eğitimde Kalite ve Kurumsal Kapasite kullanılmıştır. Eğitime erişim, öğrencinin eğitim faaliyetine erişmesi ve tamamlamasına ilişkin süreçleri; Eğitimde kalite, öğrencinin akademik başarısı, sosyal ve bilişsel gelişimi ve istihdamı da dâhil olmak üzere eğitim ve öğretim sürecinin hayata hazırlama evresini; Kurumsal kapasite ise kurumsal yapı, kurum kültürü, donanım, bina gibi eğitim ve öğretim sürecine destek mahiyetinde olan kapasiteyi belirtmektedir. Eğitime Erişim Eğitimde Kalite Kurumsal Kapasite Okullaşma Oranı Akademik Başarı Kurumsal İletişim Okula Devam/ Devamsızlık Sosyal, Kültürel ve Fiziksel Gelişim Kurumsal Yönetim Okula Uyum, Oryantasyon Sınıf Tekrarı Bina ve Yerleşke Özel Eğitime İhtiyaç Duyan Bireyler İstihdam Edilebilirlik ve Yönlendirme Donanım Yabancı Öğrenciler Öğretim Yöntemleri Temizlik, Hijyen Hayatboyu Öğrenme Ders araç gereçleri İş Güvenliği, Okul Güvenliği Taşıma ve servis Gelişim ve sorun alanlarına ilişkin GZFT analizinden yola çıkılarak saptamalar yapılırken yukarıdaki tabloda yer alan ayrımda belirtilen temel sorun alanlarına dikkat edilmesi gerekmektedir. 24
Gelişim ve Sorun Alanlarımız 1.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM 1 Sürekli devamsız öğrencilerin bulunması 2 2.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE 1 Öğrenci başarısının arttırılması 2 Sosyal -kültürel gezilerin arttırılması 3 Meslek tanıtım gezilerinin sayısının arttırılması 3.TEMA: KURUMSAL KAPASİTE 1 Kütüphanenin yeterli olmaması 2 Müzik ve resim atölyelerinin bulunmaması 3 25
BÖLÜM III: MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER Okul Müdürlüğümüzün misyon, vizyon, temel ilke ve değerlerinin oluşturulması kapsamında öğretmenlerimiz, öğrencilerimiz, velilerimiz, çalışanlarımız ve diğer paydaşlarımızdan alınan görüşler sonucunda stratejik plan hazırlama ekibi tarafından oluşturulan Misyon, Vizyon, Temel Değerler; Okulumuz üst kurulana sunulmuş ve üst kurul tarafından onaylanmıştır. MİSYONUMUZ Milli Eğitim Bakanlığımızın belirlemiş olduğu amaçlara bağlı öğrenciler yetiştiren, evrensel değerlere önem veren, akademik eğitime hazırlayan, yöneticilerimiz, öğretmenlerimiz, velilerimizle güç birliği içinde geleceğe ışık tutacak sosyal kültürel etkinliklerle adından söz ettiren eğitim kurumu olmak. Toplumda bilgi ve düşüncesine değer verilen, ülkesini ve milletini seven, etik değerlerimize bağlı kişiler yetiştirerek, topluma, öğrenmeyi yaşam biçimi şeklinde algılayan, çalışmayı ve yaşamayı seven, kendisiyle barışık ve kendisiyle yarışan bireyler kazandırmak. VİZYONUMUZ Biga Ortaokulu olarak vizyonumuz; Atatürk ilkelerini yaşam değeri olarak benimseyen, öğrenmenin değerini bilen ve öğrendiklerini sorgulayan, bilim ve teknoloji ışığında çağın gereklerine ayak uyduran, toplumsal ve evrensel değerleri bütünleştiren, özgüveni yüksek, Türkçeyi iyi kullanan ve kendini ifade edebilen bireyler yetiştiren bir kurum olmaktır. 26
TEMEL DEĞERLERİMİZ 1) İnsan ve doğaya değer verme 2) Adil ve etik davranma 3) Öğrenci merkezli anlayış 4) Türkçeyi doğru kullanan bireyler yetiştirme 5) Katılımcı ve demokratik anlayış benimseme 6) Bilime ve akademik eğitime değer verme 27
BÖLÜM IV: AMAÇ, HEDEF VE EYLEMLER AÇIKLAMA: 1) Amaç, hedef, gösterge ve eylem kurgusu Sayfa 16-17 da yer alan Gelişim Alanlarına göre yapılacaktır. 2) Altta erişim, kalite ve kapasite amaçlarına ilişkin örnek amaç, hedef ve göstergeler verilmiştir. 3) Erişim başlığında eylemlere ilişkin örneğe yer verilmiştir. TEMA I: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Eğitim ve öğretime erişim okullaşma ve okul terki, devam ve devamsızlık, okula uyum ve oryantasyon, özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin eğitime erişimi, yabancı öğrencilerin eğitime erişimi ve hayatboyu öğrenme kapsamında yürütülen faaliyetlerin ele alındığı temadır. Stratejik Amaç 1: Bölgemizdeki tüm öğrencilerin, eğitim-öğretim hakkını kullanmalarını ve eğitim sürecini tamamlamalarını sağlamak. Stratejik Hedef 1.1. Öğrencilerimizin okula erişimini artırmak ve devamsızlıklar ile okul terklerini azaltarak, süreci tamamlamalarını sağlamak. Performans Göstergeleri No PG.1.1.a PG.1.1.b PERFORMANS GÖSTERGESİ 10 gün üstü devamsız (özürlü - özürsüz toplam) öğrencilerin oranı(%) Mevcut 20 gün ve üzeri devamsızlık yapan öğrenci oranı (%) 1.9 1.8 HEDEF 2018 2019 2020 2021 2022 2023 3.2 3.0 2.8 2.6 2.4 2.2 1.7 1.6 1.5 1.4 PG.1.1.c Sürekli Devamsız durumunda olan (Sisteme kayıtlı olduğu halde okula devam etmeyen) öğrenci oranı 1.3 1.1 0.8 0.7 0.6 0.5 28
Eylemler* No Eylem İfadesi Eylem Sorumlusu Eylem Tarihi 1.1.1 Devamsızlık yapan öğrencilerin tespiti çalışmalar yapılacaktır. Müdür Yardımcısı Devamsızlık yapan öğrencilerin velileri ile özel aylık toplantı ve 1.1.2 Rehberlik Servisi görüşmeler yapılacaktır. Eylül-Ekim-Kasım Nisan Her ayın son haftası Şubat-Mart- 1.1.3 Öğrenci adreslerine devamsızlık mektuplarının gönderilmesi Müdür yardımcısı Tüm yıl boyunca 1.1.4 Devamsızlık yapan öğrencilere ev ziyaretleri yapılması Müdür Yardımcısı, sınıf rehber öğretmeni Şubat-Mart-Nisan-Mayıs 2019 TEMA II: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI Eğitim ve öğretimde kalitenin artırılması başlığı esas olarak eğitim ve öğretim faaliyetinin hayata hazırlama işlevinde yapılacak çalışmaları kapsamaktadır. Bu tema altında akademik başarı, sınav kaygıları, sınıfta kalma, ders başarıları ve kazanımları, disiplin sorunları, öğrencilerin bilimsel, sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetleri ile istihdam ve meslek edindirmeye yönelik rehberlik ve diğer mesleki faaliyetler yer almaktadır. Stratejik Amaç 2: Okulumuzun mevcut tüm imkânlarını en üst düzeyde kullanarak, öğrencilerimizin; bilişsel, duyuşsal ve psiko-motor gelişimlerini destekleyip bir üst öğrenime hazırlamak. Stratejik Hedef 2.1. Öğrenme kazanımlarını takip eden ve velileri de sürece dâhil eden bir yönetim anlayışı ile öğrencilerimizin akademik başarıları ve sosyal faaliyetlere etkin katılımı artırılacaktır. 29
Performans Göstergeleri No PG.1.1.a PG.1.1.b PERFORMANS GÖSTERGESİ Başarısızlık nedeniyle sınıf tekrarı yapan öğrenci sayısı Mevcut Yürütülen kültürel faaliyet sayısı 6 7 HEDEF 2018 2019 2020 2021 2022 2023 3 2 1 0 0 0 8 9 10 11 PG.1.1.c. Yürütülen kültürel faaliyetlere katılan öğrenci oranı(%) 11 12 14 16 18 20 Eylemler No Eylem İfadesi Eylem Sorumlusu Eylem Tarihi 1.1.1. Ders başarısı düşük öğrencilerin DYK kurslarına yönlendirilmesi Müdür yardımcıları,sınıf Rehber Öğretmenleri Her Yıl Eylül ve Şubat ayı 1.1.2 Her Dönemin sonunda bilgi yarışmaları yapılması Okul İdaresi,Öğretmenler Her Yıl Ocak ve Mayıs ayı 1.1.3 Her dönem bir yazarın okulumuza davet edilmesi ve söyleşi düzenlenmesi Okul İdaresi ve Türkçe Öğretmenleri Her yıl Kasım ve Nisan ayı 30
Stratejik Hedef 2.2. Birçok medeniyete beşiklik etmiş ülkemizin önemli merkezlerine kültürel geziler düzenleyerek akademik başarının yanında öğrencilerimizin bilgi, görgü ve kültür düzeylerini arttırmak. Performans Göstergeleri No PERFORMANS GÖSTERGESİ Mevcut HEDEF 2018 2019 2020 2021 2022 2023 PG.1.1.a Bir yıl içinde gerçekleştirilen kültür gezisi sayısı 3 4 5 5 6 6 PG.1.1.b PG.1.1.c. Yapılan kültür gezilerine katılan öğrenci sayısı 120 160 200 200 240 240 Yapılan kültürel gezilere katılan öğrenci oranı(%) 13.4 17.9 22.4 22.4 26.9 26.9 Eylemler No Eylem İfadesi Eylem Sorumlusu Eylem Tarihi 1.1.1. Bir yıl içinde hangi sınıf seviyesinde nerelere gezi düzenleneceğinin planlanması Okul idaresi kulüp rehber öğretmenleri Her yıl Eylül ayı içinde 1.1.2 Gezilerin gerçekleştirilmesi Okul idaresi,öğretmenler,öğrenciler Tüm yıl boyunca Stratejik Hedef 2.3. 8.sınıf öğrencilerimizin hayallerini süsleyen okulları gezmeleri, o havayı yerinde teneffüs etmeleri hayallerini daha yüksek tutmalarını ve yıl sonunda girecekleri sınavda daha büyük başarılar elde etmelerini sağlamak. Performans Göstergeleri No PG.1.1.a PERFORMANS GÖSTERGESİ 8.sınıf öğrencilerine yönelik düzenlenen okul tanıtım gezisi sayısı Mevcut HEDEF 2018 2019 2020 2021 2022 2023 3 4 5 5 6 6 31
PG.1.1.b 8.sınıf öğrencilerine yönelik düzenlenen okul tanıtım gezilerine katılan öğrenci sayısı 90 120 150 150 180 180 PG.1.1.c. 8.sınıf öğrencilerine yönelik düzenlenen okul tanıtım gezilerine katılan öğrenci oranı(%) 41.4 55.2 69.1 69.1 82.9 82.9 Eylemler No Eylem İfadesi Eylem Sorumlusu Eylem Tarihi 1.1.1. 8.sınıf öğrencilerine yönelik hangi okullara gezi düzenleneceğinin planlanması Okul idaresi, gezi kulübü öğretmenleri Her yıl Eylül ayı içinde 1.1.2 Büyükşehirlerdeki okul randevularının alınması 1.1.3 Gezilerin düzenlenmesi Okul idaresi, gezi kulübü öğretmenleri Okul idaresi öğretmen ve öğrenciler Her yıl ekim-kasım ayı içinde Tüm yıl boyunca TEMA III: KURUMSAL KAPASİTE Stratejik Amaç 3: Eğitim ve öğretim faaliyetlerinin daha nitelikli olarak verilebilmesi için okulumuzun kurumsal kapasitesi güçlendirilecektir. Stratejik Hedef 3.1. Okulumuzun büyüklüğüne uygun şartlarda, öğrencilerimizin okuma ihtiyacını karşılayacak kapasitede, modern bir kütüphaneyi okulumuza kazandırmak. Performans Göstergeleri PERFORMANS Mevcut HEDEF No GÖSTERGESİ 2018 2019 2020 2021 2022 2023 42m2 42m2 42m2 42m2 PG.3.1.a Okul kütüphanesinin alanı(m2) 16 m2 42m2 PG.3.2.b Okul kütüphanesinde yer alan kitap sayısı 1500 2000 2200 2500 2750 3000 32
Eylemler No Eylem İfadesi Eylem Sorumlusu Eylem Tarihi 1.1.1. Kütüphanenin kitaplık ve masalarının yaptırılması Okul idaresi Ocak-Şubat-Mart 2019 1.1.2 Kütüphanenin yeni yerine taşınması Okul idaresi Ocak Şubat-Mart 2019 1.1.3 Kütüphanenin faaliyete geçmesi Kulüp rehber öğretmenleri Mart 2019 1.1.4 Kütüphanedeki kitap sayısının arttırılması Okul idaresi ve kulüp rehber öğretmenleri Her yıl Mayıs ayı Stratejik Hedef 3.1. Okulumuzda öğrencilerimizin uygun şartlarda resim yapabilecekleri bir resim atölyesini okulumuza kazandırmak. Performans Göstergeleri No PERFORMANS GÖSTERGESİ Mevcut HEDEF 2018 2019 2020 2021 2022 2023 PG.3.1.a Resim atölyesi sayısı 0 1 1 1 1 1 Eylemler No Eylem İfadesi Eylem Sorumlusu Eylem Tarihi 33
No Eylem İfadesi Eylem Sorumlusu Eylem Tarihi 1.1.1. Resim atölyesi için uygun sınıfın belirlenmesi Okul İdaresi Şubat-mart 2019 1.1.2 Resim atölyesi için uygun malzemelerin temini Okul idaresi-görsel sanatlar öğretmenleri Şubat-Mart-Nisan-mayıs 2019 34
V. BÖLÜM: MALİYETLENDİRME 2019-2023 Stratejik Planı Faaliyet/Proje Maliyetlendirme Tablosu Kaynak Tablosu 2019 2020 2021 2022 2023 Toplam Genel Bütçe 10000 0 0 0 0 0 Valilikler ve Belediyelerin Katkısı 0 0 0 0 0 0 Diğer (Okul Aile Birlikleri) 5000 TL 5500 TL 6100 TL 6710 TL 7420 TL 30730 TL TOPLAM 15000 TL 5500 TL 6100 TL 6710 TL 7420 TL 40730 TL VI. BÖLÜM: İZLEME VE DEĞERLENDİRME Okulumuz Stratejik Planı izleme ve değerlendirme çalışmalarında 5 yıllık Stratejik Planın izlenmesi ve 1 yıllık gelişim planın izlenmesi olarak ikili bir ayrıma gidilecektir. Stratejik planın izlenmesinde 6 aylık dönemlerde izleme yapılacak denetim birimleri, il ve ilçe millî eğitim müdürlüğü ve Bakanlık denetim ve kontrollerine hazır halde tutulacaktır. Yıllık planın uygulanmasında yürütme ekipleri ve eylem sorumlularıyla aylık ilerleme toplantıları yapılacaktır. Toplantıda bir önceki ayda yapılanlar ve bir sonraki ayda yapılacaklar görüşülüp karara bağlanacaktır. 35
EKLER: Öğretmen, öğrenci ve veli anket örnekleri klasör ekinde olup okullarınızda uygulanarak sonuçlarından paydaş analizi bölümü ve sorun alanlarının belirlenmesinde yararlanabilirsiniz. 36