Sosyal Güvenlik Kurumunun Kapasitesinin Artırılması Projesi, Türkiye. EuropeAid/126747/D/SV/TR. Birinci Çeyrek Dönem Raporu.

Sosyal Güvenlik Kurumunun Kapasitesinin Artırılması Projesi, Türkiye EuropeAid/126747/D/SV/TR Birinci Çeyrek Dönem Raporu Mart Sonu 2010 1

İşbu belge, Teknik Destek Ekibi tarafından sunulan 1. Çeyrek Dönem Raporu nun yararlanıcı kurum, SGK tarafından incelenilerek uygun bulunduğunu bildirir. Ahmet Açıkgöz Kıdemli Program Sorumlusu (KPS), Strateji Geliştirme Başkanı, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) 2

Referans Numarası İÇİNDEKİLER BAŞLIK Sayfa Numarası Bölüm 1: Giriş 5 1. Giriş 5 Bölüm 2: Mart 2010 Üç Aylık İlerleme Raporu 6 2. Yapılan Toplantılar 6 2.1 Düzenli Toplantılar 6 2.2 Paydaşlarla Toplantılar 6 2.3 MFİB ile toplantılar 6 3. Başlangıç Evresi 7 3.1 Başlangıç Raporu 7 3.2 Lojistik düzenlemeler 7 3.3 Kısa Dönemli Uzmanlar (KDU) 8 4. Eğitim Bileşeni 8 4.1 PDY Eğitimi 9 4.2 Startejik Uygulama Grubu Eğitimi 9 4.3 Türk Sosyal Güvenlik Sisteminin Haritalandırılması 10 4.4 Yönetim Çalıştayı 10 4.5 Çalışma Ziyareti 11 5. Farkındalık Artırma Bileşeni 11 5.1 Farkındalık Artırma Konferansı 11 5.2 Web sitesi/veri tabanı/ Görünürlük 12 5.3 Mart 2010 sonuna kadar kullanılan gün sayısı 12 Bölüm 3: Haziran 2010 a kadarki çeyrek dönem için 13 planlanan faaliyetler 6. Faaliyetlerin Özeti 13 7. Kullanılacak gün sayısının özeti 14 8. Bileşen 1: Eğitim 14 8.1 Yöneticilerin Eğitimi 14 8.2 Stratejik Uygulama Grubu Eğitimi 15 8.3 Genel Bilgi Grubu Eğitimi 15 8.4 PDY Eğitimi 15 8.5 Eğiticilerin Eğitimi 15 8.6 AB Tüzükleri / Sosyal Müktesebatla ilgili Çalışma 15 Ziyareti 8.7 Haritalandırma Çalışması 17 9. Bileşen 2: Farkındalık 17 9.1 Web sitesi / Veri tabanı 17 9.2 Çalıştay No. 1 17 9.3 Farkındalık Artırma Konferansı 17 9.4 Terimler Sözlüğü İngilizce / Türkçe / İngilizce 18 9.5 Elkitabı 18 9.6 Ara dönem Raporu 18 9.7 İş Planının Özeti 18 10. Temmuz 2010 için planlanan çalışmalar 18 10.1 Stratejik Uygulama Grubu Eğitimi Modül 3 19 10.2 Yöneticilere Yönelik Çalıştay 19 10.3 1 ya da 2 günlük Çalıştay 5 ve 9 Temmuz 2010 arası 19 Ek A: Özet Proje Çalışma Planı 20 Ek B: Toplantı Tutanakları 21-42 3

KISALTMALAR KO BBI ATK MFİB ABD AET AAD AB AP ABGS ABSGKO EEP ILO İŞKUR YK AKSKOBS SKOBS ÇSGB SB MB ÜD MBUP PUB POY PEY YK SGKO KPS SGK SEM KDU TD EİA TL TDT ToR EE Katılım Ortaklığı Bernard Brunhens International, Yüklenici, Konsorsiyum Lideri Avrupa Toplulukları Komisyonu Merkezi Finans ve İhale Birimi Türkiye Avrupa Birliği Delegasyonu Avrupa Ekonomik Topluluğu Avrupa Adalet Divanı Avrupa Birliği Avrupa Parlamentosu Avrupa Birliği Genel Sekreterliği AB Sosyal Güvenlik Koordinasyonu Entegre Eğitim Programı Uluslararası Çalışma Örgütü Türk İş Kurumu Yönetim Komitesi Avrupa Konseyi Sosyal Koruma ile ilgili Ortak Bilgi Sistemi Sosyal Koruma ile ilgili Ortak Bilgi Sistemi Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı (Türkiye) Sağlık Bakanlığı (Türkiye) Maliye Bakanlığı (Türkiye) AB Üye Devleti Müktesebatın Benimsenmesi için Ulusal Program Proje Uygulama Birimi Proje Ofisi Yöneticisi Proje Eğitim Yönetimi Yönlendirme Komitesi Sosyal Güvenliğin İkili ve AB düzeyinde koordinasyonu Kıdemli Program Sorumlusu Sosyal Güvenlik Kurumu Sosyal Eğitim Merkezi Kısa Dönemli Uzman Teknik Destek Eğitim İhtiyaçları Analizi Takım Lideri Teknik Destek Takımı Şartname Eğitmenleri Eğitimi 4

Bölüm 1: Mart 2010 için Çeyrek İlerleme Raporu Giriş Proje kontratı 7 Ocak tarihinde imzalanmıştır ve çalışma da 8 Ocak 2010 tarihinde başlamıştır. 8 Ocak 2010 Cuma günü SGK merkez binasında ana temsilcilerin ve kilit kurumların katılımıyla başlangıç toplantısı düzenlenmiştir. SGK temsiline ek olarak toplantıya MFİB, AB Delegasyonu, ÇSGM ve diğerleri de katılmıştır. Konsorsiyum temsilcilerinin yanı sıra Takım Lideri Sayın Gerry Fitzpatrick ve Eğitim Kilit Uzmanı Sayın Harald Hauben de toplantıya katılmışlardır. SGK resmi olarak Kıdemli Program Sorumlusu (KPS), SGK Strateji Geliştirme Başkanlığı Başkanı Sayın Ahmet Açıkgöz ve AB ve Dış İlişkiler Daire Başkanı, Finans Müdürü Sayın Serdar Türkeri tarafından temsil edilmiştir. Günlük bazda Proje Uygulama Birimi (PUB) aşağıdaki kişiler tarafından temsil edilmektedir: Proje Koordinatörü: Sayın Birsen Benli, Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Dairesi; ÇSGB Temsilcisi: Sayın Celal Polat, ÇSGB/SGK, PUB toplantılarında değerli katkı ve destek sağlamaktadır; Gözlemci: Sayın Varol Dur, Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Dairesi, PUB toplantılarına gözlemci olarak katılmaktadır ve ilk Şartname yazarıdır gerekli durumlarda danışmanlık sağlar; Diğer üyeler: Sayın Ahmet Hilmi Sezer, Sayın Serdar Sayer ve Sayın Demet Özkan, Sosyal Güvenlik Uzman Yardımcıları. MFİB Başkanı Sayın Muhsin Altun, Proje Yöneticisidir ve ana proje raporlarının onaylanmasından sorumludur. MFİB de uygulamadan sorumlu kontrat yöneticisi Sayın Ebubekir Sıddık Arslan ın yerini Sayın Harun Aşa almıştır. Yüklenicinin tam zamanlı olarak SGK da çalışan ve SGK daki PUB üyeleriyle etkileşim halinde günlük destek sağlayan proje takımı aşağıdaki kişilerden oluşur: Sayın Arzu Dedeoğlu, Kıdemli Mütercim Tercüman; Sayın Damla Ergüven, Mütercim Tercüman ve Sayın Nurca Tuzcuoğlu, Proje Asistanı; Proje takımı ve PUB üyeleri arasındaki günlük bazda iletişimin yanı sıra daha geniş temsil ile ilerleme raporunun ve sonraki ayın planının açık tartışmaya açıldığı, tüm konuların bütünüyle tartışıldığı düzenli, aylık PUB toplantıları düzenlenmektedir. Takım Lideri projenin bu başlangıç dönemi boyunca iyi düzeyde işbirliği ve ortak çalışma elde edildiğini belirtmektedir. Proje şu anda Başlangıç Dönemini tamamlayıp Uygulama Dönemine geçmiştir. Ayrıca Proje, paralel proje bileşeni olan ve proje faaliyetlerinin büyük bir kısmının gerçekleştiği SGK Eğitim Merkezinde oldukça iyi düzeyde ve kalitede destek sistemleri olduğunu da belirtmektedir. 5

Bölüm 2: Mart 2010 için Çeyrek İlerleme Raporu Düzenlenen toplantılar Düzenli Toplantılar: Proje yönetimi, kontrolü ve proje dâhilinde bilgi paylaşımı için düzenli toplantılar gereklidir. İlk çeyrek dönemde bu toplantılar genellikle resmi PUB toplantıları, Aylık toplantılar, SGK yönetimi ile iç toplantılar, MFİB ve Paydaşlar ile toplantılardan oluşmuştur. Aşağıda, düzenlenen bu tür toplantılar özetlenmiştir: PUB Toplantılar aşağıdaki gibidir: Ay Tarih Ocak 2010 13 & 25 Şubat 2010 4 & 16 Mart 2010 1 & 15 Aylık toplantılar 22 Şubat ve 19 Mart 2010 tarihlerinde düzenlenmiştir. Bu tür toplantıların tutanakları tutulup daha sonra dağıtılmaktadır. İç SGK toplantıları: KPS (Kıdemli Program Sorumlusu) ile düzenli olarak toplantılar yapılmaktadır: Sayın Ahmet Açıkgöz veya yardımcısı, SGK AB ve Dış İlişkiler Dairesi Başkanı Sayın Serdar Türkeri proje faaliyetleri konusunda bilgilendirilirler ve gündemdeki konular tartışılır; AB ve Dış İlişkiler Dairesi Başkanı Sayın Serdar Türkeri PUB toplantılarına katılır ve başkanlık eder; Projenin tanıtılması ve belirli faaliyetlerin tartışılması amacıyla 10 Mart Çarşamba günü SGK Başkan Yardımcısı Sayın Fatih Acar ile bir toplantı yapılmıştır; Paydaşlar ile Düzenlenen Toplantılar: 21 Ocak tarihinde SGK da düzenlenen Paydaşlar Toplantısı; 27 Ocak tarihinde SGK da 7 Paydaş ile düzenlenen özel toplantılar; Aralık döneminde düzenlenecek olan Genel Eğitime (Grup 4 ve 5 toplam 20 kişilik katılım) Paydaşlar da dâhil edilmiştir; Paydaşlar 13 Mayıs Perşembe günü, sosyal güvenlik haftasında Ankara da düzenlenecek olan bir günlük çalıştaya da davet edileceklerdir; MFİB Toplantıları: 19 Ocak 2010 tarihinde MFİB prosedürlerinin tartışılması için proje irtibat memuru Sayın Ebubekir Sıddık ile toplantı düzenlenmiştir; Proje ekibi ve MFİB arasında dört kere resmi olmayan toplantılar düzenlenmiştir; 6

Başlangıç Dönemi Başlangıç Dönemi 8 Ocak tarihinde başladı ve bu çeyrek dönem içerisinde tamamlandı. Teknik olarak bu süreç Nihai Başlangıç Raporu MFİB tarafından onaylandığında sona ermiş olacak ve bu rapor Mart sonu itibariyle hala bekletilmektedir. Bu dönem temel olarak Başlangıç Raporunun hazırlanmasına, Şartnamenin güncellenmesi ve projenin faaliyet planının belirlenmesi için proje faaliyetlerinin tüm yönlerinin tartışılması ve uygulanması üzerine yoğunlaşmıştır. Bu ayrıca proje uzmanları ve SGK ve ÇSGB den PUB üyeleri arasında iyi çalışma ilişkilerinin kurulduğu kilit bir dönemdir. Başlangıç Raporu kendi içinde kontrat bazında dağıtıma hazırlık açısından önemliyken aynı zamanda yüklenici ve faydalanıcı arasında açık bir yaklaşımın kurulmasını kolaylaştıracak ve günlük bazda iyi düzeyde etkileşimin sağlayacak sağlam bir temel oluşturması açısından da oldukça önemlidir. Bu, ilk çeyrek dönemde başarıyla gerçekleştirilmiştir. Başlangıç Raporu (BR): Başlangıç Raporu Şartnamede belirlenmiş olan 4 hafta içerisinde hazırlanıp sunulmuştur. Başlangıç Raporu Taslağı haftalık toplantılar ve SGK daki PUB üyeleriyle yapılan günlük görüşmeler sonucunda hazırlanmıştır; Eğitim İhtiyaçları Analizi ve Eğitim Konsepti BR ile birlikte sunulmuştur; Taslak 5 Şubat Cuma günü PUB üyelerine sunulmuştur; Güncellenmiş BR 10 Şubat Çarşamba günü MFİB, AB Delegasyonu ve diğer taraflara sunulmuştur; 23 Şubat 2010 tarihli Başlangıç Raporu Taslağı ile ilgili MFİB yorumları 2 Mart 2010 tarihinde alınmıştır; Mart başında Başlangıç Raporu MFİB yorumlarına uygun olarak güncellenmiştir; 17 Mart Çarşamba günü Başlangıç Raporunun basılı kopyaları temin edilmiştir; bu kopyalar 17 sinde MFİB ne, 18 inde ise diğerlerine sunulmuştur; SGK dan BR ile ilgili nihai onay Mart 2010 da alınmıştır; MFİB den BR ile ilgili onayın kısa sürede alınması beklenmektedir. Lojistik düzenlemeler: Proje Ofisinin kurulması 2010 Ocak ortasında, SGK nın proje ekibi için ofis desteği vermesi ile tamamlanmıştır ve proje ekibi tamamen işlerlik kazanmıştır. Proje takımı (Bölüm 1 de adı geçen) işe alınmıştır ve ilk üç hafta içerisinde çalışmaya başlamıştır, başlangıç haftaları süresince deneyimli yerel uzman Sayın Gözde Aysal (Hifab Konsorsiyum ortağı) destek sağlamıştır. Proje ofisi Ocak sonuna kadar Yüklenici tarafından gerekli ekipman ile donatılmıştır. Proje Logosu ve dosya, bayrak gibi proje isminin ve logosunun yer aldığı görünürlük ile ilgili malzemeler şimdiye kadar düzenlenen tüm proje faaliyetlerinde kullanılmıştır. Proje web sitesi temin edilmiştir ve geliştirilmesinden sorumlu olacak olan uzmanın onaylanmasının ardından Nisan 2010 da oluşturulacaktır. Eğitimlerde materyal, öğle yemeği, kahve/çay araları ve benzeri hususların desteklenmesi için gerekli düzenlemeler yapılmıştır ve bu düzenlemeler günlük bazda proje asistanı ve yerel ortak G&G Danışmanlık ile başarılı bir biçimde gerçekleştirilmiştir. 7

Genel olarak tüm lojistik düzenlemeler başarılı bir projenin gerçekleştirilebilmesi için uygundur. Kısa Dönemli Uzmanlar (KDU): Kısa dönemli uzmanlar için ilk özgeçmişlerin onaylanma süreci MFİB tarafından Şubat 2010 tarihindeki PDY eğitimi için Kısa Dönemli Uzmanların onaylanması ile gerçekleştirilmiştir. Bu sorumluluk ve onay yetkisi 25 Şubat 2010 tarihinden itibaren SGK daki Kıdemli Program Sorumlusuna devredilmiştir. Uygulanmakta olan prosedürler Takım Liderinin Proje koordinatörüne özgeçmiş ve uygun Şartname teklifini e-mail yoluyla göndermesini ve iki gün sonra da (ilk geri bildirimler veya yorumlar için fırsat tanır) KPS ye resmi bir istek yazısı yollamasını gerektirir. KDU kullanılmadan önce KPS onay mektubu beklenir. Şimdiye kadar sunulan KDU özgeçmişlerinden üç tanesi reddedilmiştir ve bunlar daha yüksek nitelikli KDU lar ile değiştirilmiştir. Özetle ilk çeyrek dönemde aşağıdakiler onaylanmıştır: PDY Eğitimi için KDU Sayın Alina Maric in MFİB tarafından onayı 25 Şubat 2010 tarihli mektup (Ref: ESA/1630) ile verilmiştir; 25 Şubat 2010 tarihinden bu yana KDU özgeçmişlerinin onaylanması için talep mektupları Takım Lideri tarafından PUB a elektronik olarak sunulmaktadır ve bundan iki gün sonra resmi yazı PUB koordinatörü Sayın Birsen Benli nin dikkatine ve KPS nin onayına sunulur; Şimdiye kadar KPS aşağıdakileri onaylamıştır: o Sayın Michael Coucheir, (i) Stratejik Operasyonel Grup Eğitimi; (ii) Stratejik Rapor/Haritalandırma Çalışması; ve (iii) çalıştaylara destek vb. (No.: 3.657.052, tarih 8 Mart 2010); o Sayın Hendrick Hermanus (Henry) Leerentveld, Genel Eğitim Grubu ve çalıştaylara destek için (No.:3.657.980, tarih 8 Mart 2010); o Sayın Tuba Özdemir, Web sitesi/veritabanı & iletişim/farkındalık (No. B.13.2.SGK.00.65.02.00.03, tarih Mart 2010); Eğitim Bileşeni: BR de belirtildiği gibi proje SGK nın onayıyla Şartnamede belirtilen gereklilikleri fazlasıyla karşılayan eğitimler sağlamaktadır. Eğitim Bileşeni altında proje ilk olarak PDY eğitimini uygulamıştır, bunu Stratejik ve Operasyonel Grubun Sosyal Müktesebat konusunda teknik ve özel olarak eğitimini gerçekleştirecek olan eğitimin birinci modülü izlemiştir. BR nin onaya sunulmasından bu yana üzerinde anlaşılan oturum başına 25 kişiyi aşan katılımcı sayıları ortaya çıkmıştır. 28 ila 30 arasında değişen katılımcı sayısı 25 kişi olarak belirlenen maksimum kişi sayısının biraz üzerindedir ve ayrılmış olan eğitim odasının kapasitesine göre de biraz fazladır. Fakat yakından izleme, yönetim ve geri bildirim ile bu sayıyla devam etmekten mutluyuz. Yardımcı KPS Sayın Serdar Türkeri, katılımcıların belirli standartlara eriştiğinden emin olmak için Stratejik Operasyonel Grup Eğitiminin ilk modülüne katılmıştır ve bu katılım oldukça faydalı olmuştur. Bunun yanı sıra Sayın Celal Polat eğitim programlarında bir katılımcıdan çok bir eğitmen olarak bulunmaktadır ki bu da oldukça yardımcı olmuştur. Proje koordinatörü Sayın Birsen Benli de içeriğin oluşturulmasında katkı sağlamıştır ve katılımcıların konuyu daha iyi anlayabilmeleri için ek bilgi sunmuştur. 8

PDY Eğitimi: Başlangıç Raporu nda 1. Eğitim modülü olarak teknik, ya da teorik bir Proje Döngüsü Yönetimi eğitimi verileceği ve bunun ardından modül 1 ve 2 arasında kalan dönemde tüm katılımcılara mevcut program öncelikleri doğrultusunda potansiyel proje teklifleri hazırlama görevi verileceği ve lider eğiticinin de desteğiyle birlikte Nisan ayında gerçekleştirilecek olan 2. Modül süresince hazırlanan proje önerilerinin süzgeçten geçirilerek uygun birer proje teklifi haline getirileceği belirtilmiştir. Sunulan bu yaklaşım, eğitimin sunulması ve ardından öğrenilen bilgilerin uygulamaya dökülmesi açısından uygun ve pratik bir yöntem olarak SGK tarafından da kabul edilmiştir. Eğitimin son gününde dağıtılan Değerlendirme ya da Geribildirim anketleri tüm katılımcılar tarafından doldurulmuştur. Özet olarak ifade etmek gerekirse genel geribildirim olumludur. Katılımcılardan her gün bir katılım formunu imzalamaları istenmiştir. Değerlendirmenin özeti aşağıda sunulmaktadır: 8 Mart 2010 tarihiyle başlayan hafta boyunca SGK Eğitim Merkezi nde 28 katılımcının yer aldığı 5 günlük bir PDY Eğitimi verilmiştir; Lider Eğitici olarak Sn. Alina Maric; Destek Eğitici olarak ise Sn. Harald Hauben görev yapmıştır; Lojistik ayarlamalar proje ekibi ve Eğitim Merkezi tarafından yapılmıştır; Simültane çeviri yapılmıştır; Eğitim Merkezi nin imkânları son derece iyidir; Her gün ortalama en az 25 kişi katılmıştır; 5 Proje Ekibi oluşturulmuş ve ödev verilmiştir, her ekipte 1 proje yöneticisi tayin edilmiştir ve 13 Nisan tarihine kadar her grubun en az iki proje önerisi hazırlaması beklenmektedir. Hazırlanacak olan proje taslağında Mantıksal Çerçeve yaklaşımı (LFA Matrisi) ve Taslak bir Şartname de dâhil olacaktır; Her proje yöneticisi kendi ekibinin çalışmalarından sorumludur ve her hafta TD Projesinin Takım Lideri ile görüşme yapacaktır; Proje Takım Lideri ile yapılacak olan görüşmeler proje yöneticilerinin kendi gruplarının düşüncelerini daha ayrıntılı bir şekilde değerlendirmelerine, ortaya çıkabilecek herhangi bir sorunu gündeme getirip tartışmalarına ve Takım Lideri ve diğer proje yöneticilerinin yorumları ışığında kendi ekiplerinin düşüncelerini geliştirmelerine imkân vermeyi amaçlamaktadır; PDY Eğitiminin ikinci haftası 26 Nisan ile başlayan hafta boyunca gerçekleştirilecektir ve önerilen tüm projeler hafta sonuna kadar süzgeçten geçirilerek sunulmaya hazır hale getirilecektir; Strateji Uygulama Grubu: Stratejik Uygulama Grubuna yönelik eğitim şimdiye kadar verilen eğitimlerin en kapsamlı, derin ve karmaşık olanıdır. Seçilen katılımcılar ilgili çalışma alanında belirli bir bilgi birikimine ve deneyime sahip kişilerdir. Söz konusu eğitim toplam 5 bağımsız modülden oluşmaktadır ve bu modüllerin her biri oldukça yoğundur ve Yüksek lisans eğitimine eşdeğer düzeyde bir bilgi aktarılmaktadır. Sonuç olarak katılımcıların gerçek anlamda eğitime katılımının sağlandığından ve her bir katılımcının oturumları takip edebildiğinden ve anladığından emin olmak için Eğitim süreci yakından izlenmektedir. Birinci modülden edinilen deneyim doğrultusunda, eğitim konularının yoğunluğu nedeniyle ilk başta planlanan tüm içeriğin tümüyle aktarılmasının mümkün olmadığı görülmüştür ve bu nedenle haftalık olarak öngörülen içerik ve oturum sayısı eğiticiler, PUB üyeleri ve Proje Koordinatörü 9

tarafından yeniden gözden geçirilecektir. Söz konusu eğitimle ilgili güncel bilgiler aşağıda özet olarak sunulmaktadır: Modül 1 22 Mart Pazartesi ve 26 Mart Cuma günleri arasında gerçekleştirilmiştir; Eğitim Kilit Uzman, Sn. Harald Hauben, ve KDU, Sn. Michael Coucheir tarafından verilmiştir; Eğitimin 1. Modülü için hazırlanan tüm materyaller Türkçe ve İngilizce olarak sunulmuştur; Simültane çeviri yapılmıştır; Lojistik ayarlamalar konusunda Mart ayının başında gerçekleştirilen PDY eğitimindeki düzen takip edilmiştir; Eğitimde yer almak üzere 29 katılımcı onaylanmıştır, katılımcılar arasında ÇSGB den 5 kişi ve bir de Eş-eğitici/gözlemci (Sn. Celal Polat, ÇSGB) yer almaktadır; Katılımcılardan alınan ger bildirim son derece olumludur ve gelecekteki modüllerde de aynı yaklaşımın sürdürülmesini teşvik etmektedir. Türk Sosyal Güvenlik Sisteminin Haritalandırılması: SGK ile birlikte proje Takım Lideri ve KDU, Sn. Michael Coucheir, SGK projesi çerçevesinde bu haritalandırma çalışmasını yapmak üzere seçilen Sosyal Güvenlik Uzman Yardımcılarıyla görüşmüştür. Seçilen 4 uzman, doğru ve güncel bilgi sağlamak amacıyla kendi bilgi birikimlerinin yanı sıra diğer SGK Birimlerindeki meslektaşların bilgilerinden de faydalanarak, sunulan yapılandırılmış rapor çerçevesinde istenilen ayrıntıları sağlama sorumluluğunu üstlenmiştir. Yapısal rapor hazırlandıktan ve değerlendirildikten sonra KDU rapor üzerinde çalışarak Sosyal Müktesebattan etkilenecek olan alanların altını çizecektir ve belirlenen bu alanlar daha sonra daha ayrıntılı bir şekilde değerlendirilerek ilgili konularda SGK/ÇSGB ye tavsiye ve önerilerde bulunacaktır. Bu rapordan yola çıkılarak 2010 yılının sonlarına doğru SGK için ilgili alana yönelik bir Strateji Raporu geliştirilecektir. Mevzuat durum özet olarak aşağıda sunulmuştur: Haritalandırma çalışması yapan sosyal güvenlik uzman yardımcılarına KDU tarafından Yapılandırılmış Rapor örneği sunulmuştur; SGK Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Dairesi nden 4 kişiyi görevlendirmiştir ve görevlendirilen bu kişiler SGK nın diğer birimlerindeki meslektaşlarıyla birlikte çalışarak bu yapılandırılmış raporu tamamlamak için gerekli bilgileri toplayacaklardır; SGK dan görevlendirilen kişiler, KDU ve Takım Lideri arasında Mart ayında gerçekleştirilen toplantıda hangi bilgilerin neden gerekli ve konuyla ilgili olduğu tartışılmış ve sorular yanıtlanmıştır; Söz konusu haritalandırma çalışmasının Nisan 2010 sonuna kadar tamamlanması beklenmektedir. Ancak çalışmada yer alanların ağır iş yükü nedeniyle çalışmanın Mayıs sonuna kadar tamamlanması da söz konusu olabilir; Bu çalışma Stratejik raporun geliştirilme sürecinin ilk aşamasıdır; SGK personelinin çalışmaya bu şekilde dâhil edilmesi de uygulamalı bir yaklaşımdır ve kişilerin projeye katılımını ve yapılan çalışmaların sahiplenilmesini sağlayacaktır; Yöneticilere yönelik Çalıştay: Ocak ayının başından itibaren, projenin başarılı olabilmesi için SGK yönetiminin de proje konusunda bilgi sahibi olmasının ve projeye dâhil olmasının önemi tespit edilmiş ve bu 10

konuda görüş birliğine varılmıştır. PUB üyeleri bu çalışmayı gerçekleştirebilmek için onay almaya çalışmışlardır ve onayın alınmasını takiben önerilen ilk tarihler uygun görülmemiştir. Daha sonra değiştirilen tarihlere göre otel ayarlaması vb. Konularda çalışmalar yapılmıştır ve söz konusu çalıştayın 8/9 Mayıs 2010 tarihlerinde gerçekleştirilmesi beklenmektedir. İlk yönetim çalıştayı SGK Başkanı tarafından onaylanmıştır; Çalıştayda Proje Ekibi, PUB üyeleri ve SGK yönetimi de içinde olmak üzere toplam 50 kişi yer alacaktır; Çalıştayda üzerinde durulacak olan konu: (i) Proje; (ii) sosyal müktesebata giriş; (ii) Sosyal güvenliğin koordinasyonu; (iii) İşçilerin serbest dolaşımı; (iv) Eşit Muamele ve (v) 2. ve 19. Fasıllarla ilgili bilgilerin güncellenmesi; Yer: Kizilcahamam; Tarihler: 8/9 Mayıs 2010 olarak değiştirilmiştir; Cumartesi günün seçilme gerekçesi: yönetim kadrosunda bulunanların Pazartesi Cuma arasında böyle bir çalışma için zaman ayıramamaları; Maliyet: Söz konusu çalışmanın tahmini maliyeti 6,000 dur ve Yüklenici tarafından ücretler kaleminden karşılanacaktır; Çalışma Ziyareti: PUB toplantıları sırasında, önerilen Çalışma Ziyareti konusunda proje koordinatörü, KPY yardımcısı ile ve ayrıca KPY ile SGK Başkan Yardımcısı ile görüşmeler yapılmıştır. Tarihler ve katılımcılar KPY tarafından onaylanmıştır ve MFİB nin nihai onayı ile faaliyetin Dolaylı giderler kaleminden bütçelendirilmesi beklenmektedir: Çalışma Ziyareti için 6 12 Haziran tarihleri belirlenmiştir; Çalışma Ziyareti Brüksel (Komisyon ve Parlamento), Gent (Tress, Missoc, AB ile ilgili konular), Belçika Bakanlığı ve Paris i (Uluslararası ilişkiler ve iş dünyası Fransız sosyal sektörü) içine alacaktır; Katılacak kişiler: SGK: ÇSGB: Proje ekibinden Çevirmen/Mütercim heyete eşlik edecektir; Takım Lideri Çalışma Ziyareti heyetine eşlik edecektir; Kilit Eğitim Uzmanı, Sn. Harald Hauben, heyet Brüksel, Gent ve Paris teyken heyete eşlik edecektir; Çalışma ziyaretinin başarılı olması ve Şartname nin gerekliliklerini yerine getirmesi ve SGK yöneticilerini ve uzmanlarını temsil eden grubun ihtiyaçlarını karşılaması önemlidir. Proje süresi boyunca destek verilmesi önemlidir ve AB ye katılım sürecinin gerektirdikleri ve SGK gibi kuruluşlar açısından doğuracağı sonuçlar konusunda daha kapsamlı bir anlayış kazanılması gereklidir. Farkındalık Bileşeni: Bu Bileşen çerçevesinde proje AB deki sosyal güvenlikle ve sosyal müktesebatın belirli konularıyla ilgili farkındalığı artırmayı amaçlamaktadır. Farkındalık Konferansı: Bir hafta boyunca sosyal güvenlik alanına yoğunlaşılacak olan SGK sosyal güvenlik haftasıyla bağlantılı olarak 13 Mayıs 2010 Perşembe günü bir çalıştay / konferans 11

düzenlenmesine karar verilmiştir. Projenin bir otelde gerçekleştireceği Konferansta SGK haftasında paralel olarak AB deki sosyal güvenlik hakları ve sorunları sunulacaktır. Takım Lideri, Kilit Eğitim Uzmanı ve bir KDU, SGK temsilcilerinin sunumlarına paralel olarak çeşitli sunumlar yapacaktır. Davet edilecek olan dinleyiciler arasında sosyal sektördeki paydaşlar da yer alacaktır ve düzenlenen çalışmada Şartname de belirtilen gerekliliklere uyulacaktır. Tarih konusunda onay verilmiştir ve Gündem, konuşmacılar vb. Konular da Nisan ayında tartışılacak ve karara bağlanacaktır. Web sitesi/veri tabanı/görünürlük: Proje web sitesinin hazırlanması ve veri tabanının oluşturulması için önerilen KDU, SGK tarafından onaylanmıştır. Web sitesi kurum web sitesinden bağımsız olarak yapılandırılacak ve SGK ile ÇSGB web sitelerine bağlantılar içerecektir. Web sitesinde proje ve faaliyetleriyle ilgili bilgi verilecek ve projenin başlıca konularıyla ilgili bilgi ve gerekli güncellemeler yayınlanacaktır. Veri tabanında ise Şartname de tanımlanmış olan ve belirli amaçlara yönelik olarak yine belirli kullanıcıların ulaşabileceği referans materyaller yer alacaktır. Aşağıda ilk üç ayın sonu itibariyle mevcut durum özetlenmektedir: KDU, SGK tarafından onaylanmıştır; Web sitesi satın alınmıştır; Web sitesi ve veri tabanının tasarımı Nisan ayı içinde tamamlanacaktır; Proje koordinatörü, takım lideri ve ilgili KDU arasında ilk toplantı gerçekleştirilmiştir ve web sitesi ile ilgili gereklilikleri Nisan ortasına kadar belirlenecektir; Proje Logo su SGK tarafından onaylanmış ve kullanılmaya başlanmıştır; Proje logosunu ve projenin adını taşıyan bayraklar, klasörler, rapor kapakları, dosya kapakları, kalemler, vb. Materyaller hazırlatılmıştır; Mart 2010 sonuna kadar projenin ilk üç ayında kullanılan adam günleri: Aşağıdaki tabloda projenin ilk üç ayında kullanılmış olan adam günlerinin özeti sunulmaktadır: Konum Ocak Şubat Mart Toplam kullanılan gün sayısı 12 Kalan gün sayısı Takım Lideri 16 17 20 53 167 Kilit Uzman 5 10 (2) 18 (5) 33 (7) 165 KDU: PDY Eğitimi 0 0 7 (2) 7 (2) 7 KDU: Haritalandırma çalışması / 0 0 13 (2) 13 (2) 13 Stratejik Uygulama Grubu Eğitimi KDU: Genel Bilgi Grubu Eğitim 0 0 4 4 4 Hazırlığı KDU: Toplamlar 0 0 24 (4) 24 (4) 266 Toplam 110 598 Parantez içlerinde evde çalışma günleri belirtilmiştir 15 aylık projenin ilk üç ayında kullanılan toplam adam günü oranı %15.5 tir ve projenin toplam süresiyle orantılıdır. Uzmanların projenin ilk dönemine yığılması gibi bir durum söz konusu olmamıştır.

Bölüm 3: Nisan Haziran 2010 Dönemi Üç Aylık Faaliyet Planı 2010 6. Faaliyetlerin özeti: Projenin ikinci çeyreği, özellikle kişilerin faaliyetlere katılımını büyük ölçüde etkileyecek olan yaz dönemi ve Ramazan ayı da dikkate alınarak hazırlanan plan çerçevesinde SGK ya projede öngörülen program sunabilmek amacıyla proje faaliyetleri açısından daha yoğun geçecektir. Projenin 2. Çeyreği, birinci çeyrekte yapılan görüşmelerin, onaylanan Başlangıç Raporunun ve iş planının üzerine inşa edilmiştir ve SGK nın tercihlerini ve Şartname de belirtilmiş olan ve Başlangıç Raporunda güncellenmiş olan proje önceliklerini yansıtmaktadır. Haziran ayı sonuna kadar olan ikinci çeyrek dönem için planlanan faaliyetler aşağıda özetlenmiştir: Faaliyet Zamanlama Nisan 2010 Genel Grup 1 Eğitimi 12 Nisan haftası PDY Uygulama Çalışması 16 Nisan a kadar PDY Eğitim Modülü 2 26 Nisan haftası Türk Sosyal Güvenlik Sisteminin Haritalandırılması Ay sonuna kadar Web sitesinin hazırlanması ve aktif hale gelmesi Ay boyunca Bir sonraki dönem için ilgili KDU lar için onay talebi 26 Nisan dan önce Elkitabı çalışmalarının başlaması için onay talebi Ay sonundan önce Sözlük çalışmasının başlaması için onay talebi Ay sonundan önce Mayıs 2010 Yönetim Çalıştayı Farkındalık Artırma Konferansı Ankara Stratejik Uygulama Grubu Eğitim Modülü 2 SGK sosyal güvenlik haftasına katılım Genel Grup Eğitimi 2 Elkitabı çalışmalarının başlaması Sözlük çalışmalarının başlaması PDY den çıkan projelerle birlikte raporun teslim edilmesi iş üzerinde eğitim ile ilgili teklif taslağının sunulması Haziran 2010 Belçika ve Fransa ya Çalışma Ziyareti Genel Grup Eğitimi 3 Elkitabı çalışması Sözlük çalışması Yönetim çalışma grubu toplantısı Çeyrek Dönem Raporu Temmuz Eğitimleri için hazırlıklar Temmuz çalıştayları için hazırlıklar Hedefi belirli Temmuz Yönetim Çalıştayı için Hazırlıklar 8 Mayıs Cuma ve 9 Mayıs Cumartesi 13 Mayıs Perşembe 24 Mayıs haftası 11-15 Mayıs 31 Mayıs haftası Başlayacak Devam ediyor Ay sonuna kadar Ay sonuna kadar 6 12 Haziran 28 Haziran haftası Devam ediyor Devam ediyor Karar verilecek Ay sonundan önce Devam ediyor Devam ediyor Devam ediyor 13

7. Kullanılan gün sayısının özeti: Aşağıdaki tabloda projenin 2. Çeyreğinde kullanılması planlanan çalışma günlerinin özetini bulabilirsiniz. Planlanan gün sayısı tahmini olarak tasarlanmıştır ve önceden tespit edilemeyecek koşulların oluşması halinde değişmesi söz konusu olabilir. Uzmanlar Toplam gün 1.Çeyrek 2.Çeyrek Toplam 6 ay Kalan gün Takım Lideri 220 53 57 110 110 Kilit Eğitim Uzmanı 198 33 (7) 48 (5) 81(12) 117 KDUlar: Toplam 290 24 (4) 74 (45) 98(49) 192 PDY Eğitimi - modül 1 7 (2) 0 7(2) PDY Eğitimi - modül 2 0 5 5 Stratejik Uygulama Grubu Eğitimi - 10 (2) 0 10(2) modül 1 Stratejik Uygulama Grubu Eğitimi - 0 4(2) 4(2) modül 2 Stratejik Uygulama Grubu Eğitimi - 0 30(15) 30(15) modül 3 Haritalandırma Çalışması 3 5(5) 8(5) Genel Bilgi Grubu Eğitimi 4 5 9 Web sitesinin geliştirilmesi ve aktif 0 15 15 hale getirilmesi Yönetim Çalıştayı 0 6(6) 6(6) Farkındalık Artırma Konferansı 0 2(2) 2(2) Elkitabı başlangıç aşaması 0 15(15) 15(15) Çalışma Ziyaretleri 0 0 0 Toplam: 708 110 (11) 179(50) 289(61) 419 Evde çalışma günleri parantez içinde gösterilmiştir 8. Bileşen 1: Eğitim 8.1 Yöneticilere Yönelik Eğitim: 8-9 Mayıs tarihleri için önerilen Üst Düzey Yönetim çalıştayı projenin üst yönetimle tanışması ve gereksinimlerini belirlemesi için ilk fırsat olacaktır. Buradaki amaç çalıştay aracılığıyla projenin yönetime destek verebileceği alanları belirlemektir. Aşağıda belirtilen yönetim çalıştayının ardından farkındalık bileşeni çerçevesinde yönetim için uygun olan zamanlarda projenin Şartnamesinin kapsamının dışına çıkmayacak şekilde yönetimin ilgi duyduğu alanlarda kurum içi bir dizi eğitim ve/veya bilgilendirme çalışmasının yapılması öngörülmektedir. Bu oturumların zamanlaması, yönetimde yer alanların ulaşılabilirliği ve proje uzmanlarının uygunluğu dikkate alınarak tespit edilecek ve zamanı geldiğinde PUB ve KPS tarafından onaylanacaktır. Bu oturumlar aşağıda da belirtildiği şekilde Farkındalık Bileşeninde yer alan diğer iki farkındalık çalıştayına ek olarak gerçekleştirilecektir. 14

8.2 Stratejik Uygulama Grubu Eğitimi: Stratejik Uygulama Grubu eğitiminin 2. Modülü 24 Mayıs 2010 haftasında gerçekleştirilecektir. Bu modül, AB sosyal güvenlik sistemleri ile Türk sisteminin karşılaştırmalı analiziyle ilgilidir ve bu çalışmanın yanı sıra Mart ayında tamamlanan Modül 1 den aktarılan bazı oturumlar da Modül 2 çerçevesinde gerçekleştirilecektir. 8.3 Genel Bilgi Grubu Eğitimi: Farklı katılımcılardan oluşan genel gruplar, yani grup 1, 2 ve 3, Mart 2010 ayında Stratejik Uygulama Grubuna yönelik Modül 1 de verilen giriş niteliğindeki bilgi ana hatlarıyla ve daha yalın bir biçimde alacaklardır. Bu farklı üç gruba verilecek olan eğitimler 12 Nisan haftasıyla başlayacak, 31 Mayıs haftasında Grup 2 ve 28 Haziran haftasında da Grup 3 için düzenlenecektir. 8.4 PDY Eğitimi: Aynı 28 kişilik grup için planlanan Modül 2, 26 Nisan haftasında yapılacaktır. Bu haftanın sonucunda eğitim çıktısı olarak içinde Mantıksal Çerçeve matrisi ve taslak Şartnamelerin de bulunduğu bir dizi proje teklifi hazırlanmış olacaktır. Bunlar Mayıs 2010 sonuna kadar tamamlanacak ve proje tarafından bir rapor olarak sunulacaktır. 8.5 Eğiticilerin Eğitimi: Eğitime katılacak olan adaylarla ilgili Eğitim İhtiyaçları Analizi yapılırken 15 kişinin eğitici olarak eğitilmek ve ilerleyen dönemde sosyal müktesebatın ve SGK açısından doğuracağı sonuçların daha iyi anlaşılması için SGK daki meslektaşlarına destek olmak istediği tespit edilmiştir. Bu memurlara ek olarak seçilecek olan 10 memur bu yılın ilerleyen dönemlerinde eğitim vermek konusunda eğitilecekler ve kilit eğitim uzmanı ve bu alanda görevlendirilecek olan KDU ile birlikte, eğitim verebilmek için gerekli becerileri kazanmak üzere çalışacaklardır. 8.6 AB tüzükleri / Sosyal Müktesebatla ilgili bir Çalışma Ziyareti: Önerilen Çalışma Ziyareti 6-12 Haziran tarihleri için planlanmaktadır. Katılacak olan grup Belçika ve Fransa daki ilgili kuruluşları ziyaret etmek üzere 5 günlük bir çalışmaya katılacaktır. Önerilen çalışma ziyareti sırasında 2 günün Brüksel de, ardından 1 günün Gent te ve 2 günün de Paris te geçirilmesi planlanmaktadır. Çalışma ziyaretinin amacı sosyal güvenliğin koordinasyonuyla ilgili AB kurumlarına ve politikalarına odaklanmak, iki üye devletteki (Belçika ve Fransa) sosyal güvenliğin durumuna bakmak ve ayrıca sosyal güvenlik eğitimi ve AB tarafından finanse edilen diğer ilgili projeler konusunda yapılacak olan sunumlardan faydalanmaktır. Program taslağı Mayıs ortasına kadar daha ayrıntılı bir şekilde hazırlanacak ve KPY tarafınsan onaylanacaktır. 15

Onaylanması öngörülen taslak program mevcut haliyle aşağıda sunulmuştur: 6 Haziran Pazar Gidiş TARİH Pazartesi Salı Çarşamba Perşembe Cuma 12 Haziran Cumartesi Belçika Belçika Belçika Paris Paris Dönüş Brüksel Gent Fransa Fransa Yolculuk Ankara Brüksel 12 katılımcı + eşlik eden proje üyeleri Avrupa Günü AP Ziyaret İstihdam Genel Müdürlüğü Sosyal güvenlik eğitimi ve projeler Gent Üniversitesinde sunumlar MISSOC projesi TRESS projesi Belçika Günü Belçika Bakanlık - Belçika da sosyal güvenlik - Sosyal güvenliğin koordinasyonu Belçika daki sosyal güvenlik kurumları Fransa Günü Yolculuk Brüksel Paris THALYS ile Bakanlık / sosyal güvenlik kurumları Fransa Günü 2.Kısım Fransa daki sosyal güvenlik kolları: sosyal güvenlik haklarıyla ilgilenen farklı kamu kuruluşları Yolculuk Paris- Brüksel THALYS ile Yolculuk Brüksel Ankara veya Paris/Ankara Sosyal güvenlik Veri Tabanı Ağı (Cross Roads Bank) Çalışma Ziyaretine katılacak olan grup PUB tarafından seçilmiş ve Kıdemli Program Sorumlusu tarafından onaylanmış 12 kişiden oluşmaktadır: Adı Unvanı Birimi 1 Sn. Fatih ACAR SGK Başkan Yardımcısı Strateji ve Sigortalardan sorumlu 2 Sn. Serdar TÜRKERİ Daire Başkan Vekili Strateji Gel.- AB ve Dış İlişkiler 3 Sn. Başar HALICI Daire Başkanı Sos. Sig. Sigorta Tescil ve Hizmet 4 Sn. Bekir HANÇER Daire Başkanı Sos. Sig. İhtilaflı Prim İşleri ve İcra Daire Başkanlığı 5 Sn. Birsen BENLİ Sosyal Güvenlik Uzmanı Strateji Gel.- AB ve Dış İlişkiler Sn. Ahmet Kıdemli Program 6 AÇIKGÖZ Sorumlusu Strateji Geliştirme Başkanlığı 7 Sn. Demet ÖZKAN Sos. Güv. Uzm. Yrd.. Strateji Gel.- AB ve Dış İlişkiler 8 Sn. Serdar SAYER Sos. Güv. Uzm. Yrd. Strateji Gel.- AB ve Dış İlişkiler 9 Sn. Veli AĞÖREN Sos. Güv. Uzm. Aktüerya ve Fon Yönetimi 10 Sn. Kadir GÜRSOY Sos. Güv. Uzm. Genel Sağlık Sigortası 11 Sn. Celal POLAT SGK Baş Müfettişi ÇSGB AB Koordinasyon Dairesi Sn. Arzu Burcu TUNER 12 DEDEOĞLU Mütercim-Tercüman Proje Ofisi Haziran ayındaki uygulamayı kolaylaştırmak için yakın zamanda MFİB nin de onayına başvurulacaktır. 16

8.7 Haritalandırma Çalışması: SGK daki sosyal güvenlik uzman yardımcıları projenin Takım Lideriyle birlikte Mayıs 2010 da haritalama çalışmasını tamamlayacaklar ve taslağı incelenmek ve sosyal müktesebat kapsamına giren alanların tespit edilmesi ve böylece bu alanların daha yakından incelenmesini sağlamak için KDU Michael Coucheir e gönderilecektir. Haziran çeyreği sırasında gelecekte özel ilgi gerektirebilecek alanların belirtici listesi ortaya çıkacaktır ve bu liste 2010 un ikinci yarısında SGK için sosyal müktesebat alanında geliştirilecek olan Stratejik Raporun temelini oluşturacaktır. 9. Bileşen 2: Farkındalık 9.1 Web sitesi/veritabanı: Proje web sitesi ve veritabanıyla ilgili çalışmalar 2.Çeyreğin başlangıcı itibariyle KDU nun onayının ve PUB ve proje koordinatörü ile yapılan toplantının ardından başlatılmıştır. Web sitesi temin edildi ve şu anda web sitesinin ve bağlantılı veritabanının geliştirilmesiyle ilgili çalışmalar proje koordinatörü ve PUB üyelerinin de katılımıyla başlatıldı. 9.2 Çalıştay No.1: SGK nın üst yönetimi ve SGK tarafından seçilecek olan adaylar için 8 Mayıs Cuma ve 9 Mayıs Cumartesi tarihlerinde ilk çalıştayın düzenlenmesi planlanmaktadır. PUB üyeleriyle birlikte toplam 50 kişinin katılımı beklenmektedir. 9.3 Farkındalık Konferansı: Proje tarafından üç adet farkındalık konferansı düzenlenecektir, bunlardan birisi 13 Mayısta Ankara da, birisi İzmir de (Eylül ayı önerilmiştir), bir diğeri de İstanbul da düzenlenecektir. Üç konferansın da konusu Şartnamede AB Bağlamında sosyal güvenlik konuları ve haklar olarak belirlenmiştir. Katılımcıların, yani davet edilecek 75 kişinin sosyal sektörden paydaşlar ve taraflar olması planlanmaktadır ve Konferanslar üç ayrı bölgede düzenleneceği için katılımcılar da üç farklı bölgeden seçileceklerdir. 13 Mayıs tarihinde düzenlenecek olan çalıştay SGK tarafından düzenlenen sosyal güvenlik haftasıyla paralel olarak düzenlenecektir. Konferansta yapılacak sunumlarda Takım Liderine ve Kilit Uzmana destek sağlamak için Kısa Dönemli Uzmanlar davet edilecektir. 17

9.4 Terimler Sözlüğü İngilizce/Türkçe/İngilizce Proje tarafından oluşturulacak ve basılacak olan Terimler Sözlüğü AB Tüzüklerinde kullanılan terminoloji ile bağlantılı olacaktır. Bu projenin kapsamında AB Tüzükleri ile ilgili kilit sözcüklerin belirlenmesi oldukça önemlidir ve bu sözcükleri çoğu da eğitimler, çalıştaylar ve konferanslar sırasında ortaya çıkacaktır. Önerilen terimler sözlüğü eğitim, çalıştay ve elkitabı süreçlerinden de faydalanılarak projenin sonunda sağlanacaktır ve Ocak 2011 de dağıtılması planlanmaktadır. Sözlüğün nasıl ve kimler tarafından oluşturulacağı Nisanda görüşülecektir ve buna göre çalışmalar başlatılacaktır. 9.5 Elkitabı: Önerilen elkitabı için çalışmalar Haziran çeyreğinde onay alındıktan sonra başlatılacaktır. Teklif Başlangıç Raporunda ayrıntılı bir biçimde ele alınmıştır ve bu teklif Nisan ayında değerlendirmeye, tartışmaya ve onaya sunulacaktır. KPS/SGK dan onay alındıktan sonra çalışmalara başlanacaktır. Elkitabının Kasım ortasında yorumların alınması için SGK ya sunulması planlanmaktadır ve bunun hemen ardından da basım aşamasına geçilecektir. 9.6 Ara Rapor: Ara Rapor veya 6 aylık rapor Haziran 2010 sonunda ilk 6 ayda kaydedilen ilerlemenin yansıtılması ve sonraki dönemin faaliyetlerinin planlanması için hazırlanıp sunulacaktır. Bu rapor Haziranda SGK tarafından düzenlenecek olan ilk Yönlendirme Komitesi toplantısında projenin ilerlemesinin gözden geçirilmesi ve gerekli yerlerde destek sağlanması için ele alınacaktır. 9.7 Özet Çalışma Planı: Faaliyetler için özet çalışma planı bu raporun A Ekinde sunulmuştur. Bu ek proje süresinde planlanmış olan faaliyetlerin genel bir özetini verir. 10. Temmuz 2010 için planlanan çalışmalar: 2.Çeyrekte yapılacak olan hazırlıkların ele alınması için burada Temmuz için planlanan çalışmaların göstergeleri verilmiştir. Ağustos ayı, Ramazan ve tatil ayı olmasından ötürü mümkün olduğunca faaliyetler için kullanılmayacaktır. 18

10.1 Stratejik Operasyonel Grup Eğitimi, Modül 3: Modül 3 eğitimi Gent Üniversitesi tarafından sağlanan KDU lar tarafından verilecektir ve bu uzmanlar 5 Temmuz haftasında eğitim vereceklerdir. Bu deneyimli kişilere verilen yoğun eğitimin devamı olacaktır. 10.2 Yönetim Grubu için Çalıştay: 5 Temmuz haftası yönetim grubu için sosyal müktesebat, eşit muamele ve esnek güvence de dâhil olmak üzere çeşitli konularda özel bir çalıştay düzenlenecektir. 10.3. 5 9 Temmuz 2010 tarihleri arasında 1 veya 2 günlük Çalıştay: Proje Kısa Dönemli Uzman Sayın Jan Spooren in kullanılmasını planlamaktadır. Özgeçmişi ve önerilen Şartname Nisan ayında değerlendirmeye ve onaya sunulacaktır. Çalıştay için önerilen gündem aşağıdakileri içerecektir: Avrupa İstihdam Stratejisi; İstihdamda Açık Koordinasyon Yöntemi; Esnek güvence istihdam ile ilgili yönleri; Rehabilitasyon programları, özürlü insanların ve dezavantajlı grupların istihdamı; Genel çıkarlar için sosyal hizmetler; Sosyal içerme ve aktif içerme; Sosyal sektörde AB paydaşları ve politika yapma süreci Katılımcılar sosyal taraflardan, paydaşlardan, SGK ve ÇSGB yetkililerinden oluşacaktır. Kısa Dönemli Uzman ziyareti sırasında, zamanın el verdiği ölçüde, ÇSGB deki Çalışma Genel Müdürlüğünde yarım gün geçirebilir. 19

Bu proje Avrupa Birliği ve Türkiye Cumhuriyeti tarafından finanse edilmektedir. Ek A: Proje Çalışma Planı Özeti 20