DETAYLI BEYAN WEB UYGULAMASI KULLANIM KILAVUZU 1
UYGULAMA GİRİŞ EKRANLARI TANITIMI T.C. Gümrük Beyannamesi beyanında bulunabilmeniz için kişisel E-İmza veya Mobil İmza kullanmanız gerekmektedir. Bu yüzden E-İmza donanımınızın sürücülerinin ve ilgili sertifikalarının işlem yaptığınız bilgisayarda yüklü olduğundan emin olunuz. Bu işlem ile ilgili olarak E-İmza sağlayıcınız destek vermektedir. Eğer JAVA Applet modülü yüklü değilse link yardımıyla bu eklentiyi yükleyiniz. Gümrük Müdürlüğü seçildikten sonra Kullanıcı Kodu (T.C. Kimlik Numarası) ve e-klavye yardımıyla Kullanıcı Şifresi girerek Tamam butonuna basınız. Sisteme giriş esnasında Şifre değişikliği yapınız mesajı ile karşılaşıldığında, https://uygulamalar.gumruk.gov.tr/bilgekullanici/ adresinde bulunan yönergeleri izleyerek şifre değişikliğini yapınız. Şekil 1 Program Giriş Ekranı 2
E-İmzanızda bulunan sertifikayı seçip Devam butonuna tıklayınız. Şekil 2 Sertifika Seçim Ekranı 3
E-İmza PIN kodunuzu bu ekran yardımıyla girip Tamam butonuna tıklayınız. Daha sonra çıkacak olan Ön izleme penceresinde bulunan Devam butonuna tıklayarak beyanname ekranına geçiniz. Şekil 3 E-İmza Şifre Giriş Ekranı 4
Sisteme giriş yaptığınızda Detaylı Beyan ana ekranı sizi karşılayacaktır. Şekil 4 Detaylı Beyan Ana Ekranı 5
Menüler HAREKETLER - Yeni Beyanname: Yeni beyanname oluşturmak için kullanılır. - Değiştir: Varolan (Bilgisayardan aktarılmış) beyannameler üzerinde değişiklik yapmak için kullanılır NESNE - Kalemler: Beyannameye ait kalem bilgilerini girmek ve çağırılan beyannamelerin kalem bilgilerini görmek için kullanılır. - Özet Beyan Açmalar: ÖZBY açmalarının yapıldığı ekrandır - Teminat: Muhtelif rejimli beyannamenize teminat girilmesinde kullanılır. CEVAPLAR - Sonuçlar: Beyanname ile ilgili yapılan işlemlerin gümrükteki statülerini görmek amacıyla kullanılır. - Tarife Cevapları: Çağırılan tarifelerin yer aldığı bölümdür. BİLGİSAYAR İŞLEMLERİ - Bilgisayara Kaydet: Girilen bilgilerin XML uzantılı dosya formatında tekrar kullanılmak üzere oluşturulmasını sağlamak amacıyla kullanılır. İlgilinin T.C. kimlik numarasıyla bilgisayarda gösterilen alana kaydolur. - Bilgisayardan Yükle: Daha önce girilmiş ve XML formatında kaydedilmiş beyanname bilgilerinin ekrana otomatik olarak getirilmesi amacıyla kullanılır. Şekil 6 - Menüler 6
Beyanname Doldurulması TCGB WEB uygulamasında 3 şekilde beyanname oluşturulabilmektedir. 1- Nesne > Yeni Beyanname menüsünden yeni bir beyanname düzenleyerek. (BKZ Şekil 7) 2- Daha önce kontrole yolladığınız ya da tescil ettiğiniz beyannameyi çağırarak. (Kullanıcı ve Beyan olunan Gümrük İdaresinin çağırdığınız beyanname ile aynı olması koşuluyla) (BKZ Şekil 8 - Şekil 9) 3- Daha önce Bilgisayar İşlemleri > Bilgisayara Kaydet metoduyla kaydedilmiş XML dosyasını Bilgisayar İşlemleri > Bilgisayardan Yükle seçeneği ile. (Kullanıcı ve Beyan olunan Gümrük İdaresinin yüklediğiniz beyanname ile aynı olası koşuluyla) (BKZ Şekil 10 - Şekil 11) 7
1- Yeni beyanname oluşturmak Şekil 7 - Yeni Beyanname Doldurma Formu 8
2- Daha önce kontrole yolladığınız ya da tescil ettiğiniz beyannameyi çağırmak yoluyla beyanda bulunmak Şekil 8 de görüldüğü üzere Detaylı Beyan Ana Ekranında bulunan Cevaplar > Sonuçlar menüsü ile Şekil 8 Beyanname Çağırma Menüsü 9
Daha önce kontrolü tamamlanmış, geçici tescile yollanmış, tescil edilmiş ve hat bildirim yapılmış bir beyannameyi seçerek yeni beyanname oluşturabilirsiniz. Sorgula butonuna tıklayarak ilgili beyanname listesi getirilir ve daha önce herhangi bir aşamada bulunan (Kontrol, Geçici Tescil, Tescil, Hat Bildirim) beyannameyi seçerek işlemlerinize devam edebilirsiniz. Şekil 9 Daha önce kontrolü tamamlanmış, geçici tescile yollanmış, tescil edilmiş ve hat bildirim yapılmış bir beyannamenin çağırılması 10
3- Yine daha önce Bilgisayarınıza kaydettiğiniz XML dosyasını çağırarak daha önce XML olarak kaydettiğiniz bir beyannameyi çağırıp işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz. Bu işlemi yapabilmek için daha önce çağırdığınız bir beyannameyi kendi kişisel bilgisayarınıza Bilgisayara Kaydet butonu yardımıyla kayıt etmiş olmalısınız. Şekil-10 11
Aşağıda ki ekranda önce Gözat butonu ile daha önce kaydettiğiniz XML tipindeki beyannamenizin klasör adresini bulun ve dosyayı seçiniz. Daha sonra ise kutucuğun hemen altındaki renkli alana tıklayarak beyannamenizi ana ekrana kalemleri ile birlikte yükleyiniz. Unutmayınız ki; bu işlem yalnızca beyanname kopyalamak ve bu yolla zaman kazanmaktır. İlgili değişiklikleri tekrar yapmak durumunda olduğunuzu aklınızdan çıkarmayın. Şekil-11 12
Kontrole Gönderme Gerekli tüm alanlar (Kalem, Teminat, ÖZBY Açma) doldurulduktan sonra bilgilerin kontrolü ve tarife sonuçları görmek için girdiğiniz veriler ilk sırada bulunan K butonuna tıklanarak sisteme gönderilir. Sistemin vereceği referans numarası ile sonuçlar sayfasından işlemin durumu takip edilir (Bkz. Şekil-9). Şekil - 12 13
Ekranda kontrol seçeneği ve durumuda sonuçlandı olarak seçilip sorgulanır, kontrol için verilen referans numarası seçilir ve sistem otomatik olarak ana sayfaya döner ve tarife sonuçları görüntülenir, istenildiği zaman tarife sonuçları ana sayfada cevaplar menüsünden Tarife Cevapları seçilerek yine aynı ekran görüntülenebilir. Şekil 13 Tarife Sonuç bölümünde Tarife Başarı İle Çağrıldı ibaresi görüldü ise aşağıdaki alanlarda tarife sonuçları görüntülenecektir. Aksi takdirde Tarife Sonuç bölümünde Tarife Çağrılamadı çıkacak ve hatalar sıralanacaktır. Bu durumda hatalar düzeltilir ve tekrar bilgiler Kontrol e gönderilir. 14
Tarife Başarı ile Çağrılmış ise yukarıdaki sonuçlar (Vergiler, mesajlar, sorular ve dokümanlar) görüntülenecektir. Eğer Sorular bölümünde sorular var ise bunların cevaplanması gerekmektedir. Sorular cevaplandıktan sonra dökümanlar oluşturulur (Bkz Şekil 14). Ayrıca dökümanlar bölümünden manuel olarak ta döküman eklenebilir. Şekil - 14 15
Dökümanlar aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi oluşturulur. Tarih yazılırken arada. İşareti kullanılmalı. Eğer tekrar kontrole yolladığınızda tarih alanının boş olduğuna dair uyarı alırsanız değiştir butonuna tıklayarak tarihi yeniden giriniz. Ayrıca elinizde bulunan dökümanlar için V seçeneğini kullanınız. Mevcut olmayan dökümanları ise sil butonuna tıklayarak siliniz (Beyan yükümlülüğü bulunmamaktadır). Dökümanlar oluşturulduktan sonra Sonuçları onayla butonuna tıklayarak değişikliklerinizi onaylayınız. (Bkz. Şekil 15) Şekil - 15 16
Elektronik İmza Kontrol işleminiz tamamlandıktan sonra geçici tescil almak üzere XML olarak hazırlanmış verilerinizi elektronik olarak imzalayınız. (Bkz Şekil 16) Not: Elektronik imzanız ile ilgili yaşadığınız tüm problemler için donanım sağlayıcınızla irtibata geçiniz. Bu tür işlemler tarafımızca gerçekleştirilmeyecektir. Şekil - 16 17
Bilgilerinizi elektronik olarak imzaladıktan sonra beyannameniz için Geçici Tescil alabilirsiniz. Bu işlem için GT butonuna tıklayınız. Geçici tescil işleminin kontrolü birebir kontrol aşamasında olduğu gibidir. Lütfen aşağıdaki ekran görüntüsünü inceleyiniz. (Bkz. Şekil 17) 18
Şekil - 17 Tescil Beyannamenizi elektronik olarak imzalayıp, geçici tescilinizi aldıktan sonra T butonuna basılarak beyanname tescile gönderilir. Tescil işleminiz tamamlandıktan sonra sistem tarafından tescil numaranız, mesaj olarak gösterilecektir. Ayrıca Cevaplar menüsünden tescil cevabınızı da görmeniz mümkündür. Tescil numaranızı not ediniz. Tüm bu işlemler sonunda beyannameye ilişkin dökümanlarınızı tarayıp, http://ebelge.gumruk.gov.tr:7001/ebelge linkinden dökümanlarınızı yükleyiniz. Not: e-belge kapsamında işlem yapmak için bilgisayar ağınızın 7001 portuna erişime izin vermiş olması gerekir. Lütfen donanım sağlayıcınızla ya da bilgi işlem sorumlunuz ile irtibata geçiniz. 19
Kalem Ekranının Doldurulması Yanda bulunan kalem ekranına beyanname ana ekranında bulunan Nesne menüsünden ulaşılır. (Bkz. Şekil 18) Açılan ekranda bulunan hareketler menüsünden ise Yeni butonuna tıklayarak yeni bir kalem oluşturabilirsiniz. Doldurulan alanların doğrulunu kontrol ettikten sonra formun sol alt köşesinde bulunan onay butonuna tıklayarak kalem ekranına yaptığınız girişleri onaylamalısınız. Eğer kalem bilgilerimizde değişiklik yapmak isterseniz, tüm aşamalarda yine Hareketler menüsünde bulunan Değiştir butonuna tıklayarak kalem bilgilerinizi güncelleyebilir ve tekrar onaylayabilirsiniz. Şekil - 18 20
Özet Beyan Açmalar İthalat işlemlerinizde özet beyan açma yapmak için Nesne menüsünde bulunan Özet Beyan Açma butonuna tıklayarak aşağıdaki ekranı açmalısınız. (Bkz. Şekil 19) Şekil - 19 21
Hareketler menüsünde ki Yeni butonuna tıklayarak yeni açma yapabilirsiniz. Özet beyanın bir kısmı ya da taşıma senedinin bir kısmı seçilerek özet beyan numarasını girmelisiniz. ÖZBY numarası kutucuğunun sağ tarafında bulunan ikona tıklayarak ÖZBY nın geçerliliğini kontrol etmelisiniz. Eşyanızın Ambar içinde ya da Diğer bir rejimle açılacağını seçerek formun sol alt köşesinde bulunan onay butonu yardımı ile bu yaptığınız işlemi onaylayınız. Girdiğiniz ÖZBY numarası formun sağ tarafında listelenecektir. Üzerine tıkladığımız ÖZBY için taşıma senedi girmemizi sağlayacak, form üzerinde ikinci bir Hareketler menüsü açılacaktır. Yeni taşıma senedi seçerek taşıma senedinizin numarasını giriniz. Girdiğiniz numara üzerine tıkladığınızda alt kısımda taşıma senedinize ilişkin bilgilerinizi girebileceğiniz üç adet kutucuk aktif olacaktır. Bu bilgileri de girdikten sonra kutucukların sol tarafında bulunan + butonuna tıklayarak listeye eklenmesini sağlayınız. Daha sonra bu ekrandan çıkınız. 22
Uygulamanın Kullanımına İlişkin Notlar: Uygulamada yanlış girdiğiniz verileri silmek için klavyede bulunan Backspace tuşunu kullanmanız kısıtlanmıştır. İmleci silmek istediğiniz karakterin sol tarafına getirerek Del butonunu kullanınız. İşlemleriniz tamamlanıncaya kadar elektronik imzanızı bilgisayarınızdan çıkarmayınız. Tarih türü verilerinizi girerken., para türü verilerinizi girerken ise, karakteri kullanınız. İstatistiki Kıymet alanını boş bırakınız. Giriş, Çıkış gümrük idarelerini seçerken dikkatli olunuz. İşlemleriniz esnasında kapatmak istediğiniz pencerelerin üstünde bulunan ekran kapatma işaretlerine tıklayınız. Aksi takdirde ana pencereyi kapatacak ve işlemlerinizi baştan itibaren yapmak zorunda kalacaksınız. Kişisel Bilgiler sekmesinde bulunan alanlara giriş yaptıktan sonra orta kısımlarda bulunan yeşil renkli butonlar tamamen kontrol amaçlı kullanılmalıdır. Beyanname ana ekranında sekmelerde ki bütün alanları sekmeler arasında geçiş yaparak doldurunuz. Onaylayarak geçmeye çalışmayınız Kontrol, imzalama, geçici tescil, tescil ve hat bildir işlemlerinin tamamını sırasıyla yapınız. Bir aşama bitirilmeden diğer aşamaya geçmeyiniz. Hat bildirme işlemlerinizi mesai saatleri dahilinde yapınız. Beyannamenizin durumu ile ilgili bilgiyi internet sitemizde bulunan beyanname sorgulama uygulaması ile yapınız. (https://uygulamalar.gumruk.gov.tr/beyannamesorgulama/ ) Detaylı beyan web uygulaması ile ilgili soru ve sorunlarınız için 0 (312) 306 79 79 no lu telefondan ya da http://cagrimerkezi.gumruk.gov.tr/ web adresinden çağrı merkezimize beyanname numaranızı ve T.C. kimlik numaranızı belirterek çağrı bırakınız. Sorunlarınızla en kısa zamanda ilgilenilecektir. -İYİ ÇALIŞMALAR DİLERİZ- 23