S. İlker ÖZOKCU Başkan. e-defter ve e-fatura Uygulamaları ALİ KARAKUŞ Yeminli Mali Müşavir



Benzer belgeler
ELEKTRONİK DEFTER UYGULAMASI

Belge Saklama Düzenİnde Dİjİtal DÖNÜŞÜM e-defter ve e-fatura. İLE KAĞITSIZ ŞİRKETLERE DOĞRU Bir adim daha

e-arşiv FATURA Uğur Doğan Gelir İdaresi E.Daire Başkanı

Mali Bülten No: 2013/71

1 SIRA NUMARALI ELEKTRONİK DEFTER GENEL TEBLİĞİNDE DEĞİŞİKLİK YAPILDI

Belge Saklama Düzenİnde Dİjİtal DÖNÜŞÜM e-defter ve e-fatura. e-defter İLE ŞİRKETLER HAFİFLİYOR

Belge Saklama Düzenİnde Dİjİtal DÖNÜŞÜM e-defter ve e-fatura. E-DEFTER UYGULAMAsI

e-fatura ve e-defter Uygulamaları

Sayı : 2014 / 197 Konu: Bilgilendirme 26 Ağustos 2014

denetim mali müşavirlik hizmetleri

SİRKÜLER NO: POZ-2013 / 112 İST, E-fatura ve e-arşiv hakkında genel tebliğ yayımlandı E-FATURA VE E-ARŞİV HAKKINDA GENEL TEBLİĞ

1- E-fatura ve e-defter uygulamasından ihtiyari olarak yararlanabilecekler

TÜRKKEP E-Defter Hizmetleri

1) Tebliğin "2- Tanımlar ve Kısaltmalar" bölümünde "Bilgi Fişi" ifadesinin tanımı aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.

10 Soruda Elektronik Defter (E-Defter) Uygulaması

Gelir İdaresi Başkanlığı

VERGİ SİRKÜLERİ NO: 2013/122. KONU Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No: 1) nde Değişiklik Yapıldı.

e-arşiv Fatura Uğur DOĞAN İdea Teknoloji Çözümleri Genel Müdür Yardımcısı Cep:

E - ARŞİV. Belgelerin Elektronik Ortamda Oluşturulması

e-arşiv E Arşiv Kullanım Yöntemleri

433 Sıra No lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği-Aralık Sıra No lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği-Aralık 2014

Sayı : 2013 / 202 Konu: Bilgilendirme 26 Aralık Ertürk Yeminli Mali Müşavirlik Ltd. Şti. tarafından sirküler ilişikte sunulmuştur.

Belge Saklama Düzenİnde Dİjİtal DÖNÜŞÜM e-defter ve e-fatura. İLE KAĞITSIZ ŞİRKETLERE DOĞRU Bir adim daha

E-Fatura, E-Arşiv, E-Defter.

Bilişim. E-Defter Entegrasyonu

Sayı: Söz konusu Tebliğ kapsamında elektronik defter tutma zorunluluğu bulunan mükelleflerden;

Unvan Değişikliğinde Ne Yapılması Gerekiyor?

Hayatınızı TÜRKKEP le kolaylaştırın

Sirküler No : 2014/98 Sirküler Tarihi : : E-Arşiv Uygulamasına İlişkin Usul ve Esaslarda Değişiklik

SON DÜZENLEMELERE GÖRE E- FATURA VE E-DEFTER UYGULAMASI

İSTANBUL DENETİM ve YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK A. Ş.

Hayatınızı TÜRKKEP le kolaylaştırın

e UYGULAMALAR İnci ŞALCI Serbest Muhasebeci Mali Müşavir İSMMMO Eğitim Müdürü

E-Defter Nedir? Format ve standartları « internet adresinde duyurulan defterler elektronik ortamda tutulabilir.

Mali Mühür. Mesut ŞENEL / Serbest Muhasebeci Mali Müşavir. İSTANBUL İkitelli KOSGEB 15 Ekim 2015

Arşivleme maliyetleri, kâğıt, posta vb. giderleriniz büyük oranda düşecektir.

e-irsaliye, e-müstahsil Makbuzu ve e-serbest Meslek Makbuzu başlıyor zorunlu değil. 1. Elektronik İrsaliye (e-irsaliye)

e-faturada GÜNCEL SORU VE SORUNLAR

Sirküler Rapor /241-1

e-lift e-devlet Çözümleri

Elektronik Ortamda Defter Tutulması

Belge Saklama Düzenİnde Dİjİtal DÖNÜŞÜM e-defter ve e-fatura. e-defter, e-fatura VE E- ARŞİV UYGULMALARI

SİRKÜLER İstanbul, Sayı: 2014/228 Ref: 4/228

SİRKÜLER İstanbul, Sayı: 2013/232 Ref: 4/232. Konu: ELEKTRONİK DEFTER GENEL TEBLİĞİNDE DEĞİŞİKLİK YAPILMIŞTIR

TABİMnet E-DEFTER ve E-FATURA PROGRAMI

BİLGİ NOTU / Bu bilgi notumuzda uygulama ile ilgili yayımlanan tebliğ ve sirküler açıklamaları özetle aktarılacaktır.

ibraz edilebilmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında bazı düzenlemelerde ve açıklamalarda bulunulmuştur.

ELEKTRONİK DEFTER TUTMA ZORUNLULUĞU GETİRİLEN MÜKELLEFLERE İLİŞKİN AÇIKLAMALARIN YER ALDIĞI 67 NO LU V.U.K. SİRKÜLERİ YAYIMLANDI

Tarih : Sayı : 43 : E-DEFTER UYGULAMASINA İLİŞKİN BİLGİLER 1. E-DEFTER NEDİR?

Sirküler Tarihi : Sirküler No : 2017/114

ELEKTRONİK FATURA UYGULAMASI

E-İrsaliye, E-Serbest Meslek Makbuzu ve E-Müstahsil Makbuzuna İlişkin 487 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği Hk.

A

ELEKTRONİK ARŞİV (e-arşiv)

E-FATURA İLE DAHA DÜZ BİR DÜNYAYA DOĞRU.

Sayı : 2014 / 286 Konu: Bilgilendirme 30 Aralık 2014

MEVZUAT SİRKÜLERİ /

LOGO e-defter Uygulaması

SİRKÜLER İstanbul, Sayı: 2014/025 Ref:4/ 025. Konu: E-ARŞİV UYGULAMALARI HAKKINDA DÜZENLEME YAPILMIŞTIR

KAPSAM YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK LTD. ŞTİ.

Kayıt Saklama Gereksinimleri ve e-arşiv. Z. Deniz ŞENALP SMMM - Denetçi

KONU: E-FATURA DÜZENLEME ZORUNLULUĞUNUN TARİHİNE UZATILMASI VE E-ARŞİV UYGULAMASI HAKKINDA GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI AÇIKLAMASI

VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ (SIRA NO: 433)

AKDENİZ DENETİM YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK LTD.ŞTİ.

VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ (SIRA NO: 433)

Ö z e t B ü l t e n Tarih : Sayı : 2017/68

FK YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK LTD. ŞTİ.

VERGĠ USUL KANUNU GENEL TEBLĠĞĠ (SIRA NO: 433 )

birlesikuzmanlar-it.com Dynamics AX E-fatura Çözümü

SİRKÜLER. KONU: E-Fatura Uygulamasına Kayıtlı Olan Mükellefler İçin E-Fatura Gönderme Ve Alma Zorunluluğu Tarihi İtibariyle Başlayacaktır.

e-arşiv Uygulamasına İlişkin Usul ve Esaslarda Değişiklik Yapan 443 Sıra No lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği Yayımlanmıştır. DUYURU NO :2014/78

VERGİ SİRKÜLERİ NO: 2015/13

Sirküler Rapor / SIRA NO LU VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ YAYIMLANDI

KONU : E-DEFTER, E-FATURA UYGULAMASINA İLİŞKİN 421 SERİ NOLU VERGİ USUL KANUNU TEBLİĞİ YAYIMLANMIŞTIR

A K A D E M İ SİRKÜLER

İtimat kontrole mani değildir

E-FATURA İLE DAHA DÜZ BİR DÜNYAYA DOĞRU.

e-arşiv Uygulamasına İlişkin Usul ve Esasların Açıklandığı 433 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği Resmi Gazete de Yayımlanmıştır.

E-Fatura Netsis ile kesiliyor E-Defter Netsis ile tutuluyor

İstanbul, 22.Kasım.2018

GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI E-DÖNÜŞÜM PROJELERİ

6. YürürlükBu mükellefler kâğıt ortamında defter tutmaları halinde hiç defter tutmamış sayılırlar.

30 SORUDA E-FATURA VE E-DEFTER UYGULAMASI

Konu: E-İrsaliye, E-Müstahsil Makbuzu Ve E-Serbest Meslek Makbuzu Uygulaması

E- FATURA VE E-DEFTER

E-arşiv. Zaman Damgası müşterilerimizin ayrıca almalarına gerek kalmaksızın, raporlarda Mikro Yazılım tarafından sağlanacaktır.

TURMOB [Kurs başlığı]

SİRKÜLER RAPOR 2015 YILINDA TUTULACAK DEFTERLER VE TASDİK ZAMANI

EYYÜP İNCE İSTANBUL VERGİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI TAHSİLAT VE USUL GRUP MÜDÜR VEKİLİ

DÜNYA SİRKÜLER ELEKTRONİK ARŞİV UYGULAMASINA İLİŞKİN TEBLİĞ YAYIMLANMIŞTIR

SİRKÜLER İstanbul, Sayı: 2016/027 Ref: 4/027. Konu: E-ARŞİV FATURA UYGULAMASI SIRASINDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

DUYURU: /52 YENİ NESİL ÖDEME KAYDEDİCİ CİHAZLARIN KULLANILMASI MECBURİYETİ İLE İLGİLİ 483 SERİ NO.LU VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ

İnternet üzerinden yaptıkları satışlarda münhasıran bilet, sigorta poliçesi vb. belgeleri düzenleyenler zorunluluk kapsamı dışındadır.

ÜLKEMİZDE E-FATURA EFKS E-FATURA UYGULAMASI. Mart

TEBLİĞ VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ (SIRA NO: 433)

VERGĠ USUL KANUNU GENEL TEBLĠĞ TASLAĞI (SIRA NO: )

433 SIRA NO'LU VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ (SIRA NO: 433)

433 Sıra Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği Yayımlandı

T.T.K. ve V.U.K. a Göre Tutulması Gereken Defterler Ve Onay Zamanları Aşağıdaki Gibidir.

Transkript:

e-defter ve e-fatura Uygulamaları ALİ KARAKUŞ Yeminli Mali Müşavir MUSTAFA UÇKAÇ Serbest Muhasebeci Mali Müşavir e-defter ve e-fatura Uygulamaları S. İlker ÖZOKCU Başkan e-defter ve e-fatura Uygulamaları ALİ KARAKUŞ Yeminli Mali Müşavir MUSTAFA UÇKAÇ Serbest Muhasebeci Mali Müşavir Gelinen durum 19.400 gerçek ve tüzel kişi, 10 kamu kurum ve kuruluşu sisteme dahildir. 35 «özel entegratör» faaliyet göstermektedir. 29 şirket «e-fatura saklama» hizmeti vermektedir. 8 şirket «e-arşiv yetkisi» almıştır. e-defter ve e-fatura Uygulamaları 4 Bugün e-beyanname e-fatura e-defter Bugün e-beyanname e-fatura e-defter Yarın Önceden hazırlanmış beyanname e-defter ve e-fatura Uygulamaları 5 e-defter ve e-fatura Uygulamaları 6 SMMM Mustafa Uçkaç 1

Mevzuat Yeni (6102 sayılı) Türk Ticaret Kanunu 213 sayılı Vergi Usul Kanunu 1 sıra no.lu Elektronik Defter Genel Tebliği 397 sıra no.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği 416 sıra no.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği 421 sıra no.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği 2011/18 sayılı Başbakanlık Genelgesi Tütün ve Tütün Mamulleri Kaçakçılığı ile Mücadele Eylem Planı 2011/21 sayılı Başbakanlık Genelgesi Kayıt Dışı Ekonomiyle Mücadele Stratejisi Eylem Planı Yeni TTK Hükümlerinde Öngörülen Düzenlemeler Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) e-ticaret Sicili e-fatura e-arşivleme e-defter e-imza e-genel Kurul e-defter ve e-fatura Uygulamaları 7 e-defter ve e-fatura Uygulamaları 8 e-fatura e-fatura Faturada yer alması gereken bilgileri kapsamaktadır. Elektronik kayıtlar bütünü biçiminde oluşturulur. e-imza ve Mali Mühür uygulaması ile Kaynağın doğruluğu İçeriğin bütünlüğü Değişmezliği sağlanmış olacaktır. e-defter ve e-fatura Uygulamaları 10 e-fatura Faturada yer alması gereken bilgileri kapsamaktadır. Elektronik kayıtlar bütünü biçiminde oluşturulur. e-imza ve Mali Mühür uygulaması ile Kaynağın doğruluğu İçeriğin bütünlüğü Değişmezliği sağlanmış olacaktır. 397 sıra no.lu VUK Genel Tebliği ile getirilen uygulama «anonim ve limited şirketleri» kapsamaktaydı. 416 sıra no.lu VUK Genel Tebliği ile «gerçek kişi mükellefler» de kapsama alınmıştır. e-fatura Mükellefiyeti 5015 sayılı Petrol Piyasası kanunu kapsamında madeni yağ lisansına sahip olan mükellefler 2011 yılında mal alan 25.000.000 TL ve üstü brüt satış hasılatına sahip olan mükellefler 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanunu na ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa veya ithal edenler 2011 yılında mal alan 10.000.000 TL ve üstü brüt satış hasılatına sahip olan mükellefler e-defter ve e-fatura Uygulamaları 11 e-defter ve e-fatura Uygulamaları 12 SMMM Mustafa Uçkaç 2

Zorunlu Uygulamanın Başlaması e-fatura 01.09.2013 tarihine kadar başvuru işlemlerinin tamamlanmış olması e-defter Yazılımı kendi geliştiren mükelleflerin 01.09.2014 tarihine kadar testlerini tamamlamış olmaları E-Fatura Uygulama Yöntemleri Portal Web uygulaması Temel fonksiyonlar Gönderme ve alma Arşivleme Küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygun Entegrasyon Gelişmiş bilgi işlem sistemi Doğrudan bağlantı Arşivleme Büyük işletmeler için uygun bir yöntem Özel Entegrasyon GİB onayını almış «özel entegratörler» «Özel entegratörler» aracılığıyla fatura değişimi Tüm mükellefler için uygun bir yöntem e-defter ve e-fatura Uygulamaları 13 e-defter ve e-fatura Uygulamaları 14 E-Fatura Uygulama Yöntemleri Portal Web uygulaması Temel fonksiyonlar Gönderme ve alma Arşivleme Küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygun Entegrasyon Gelişmiş bilgi işlem Portal kullanmak için ayda sistemi 500 adet fazla fatura düzenlememesi Doğrudan bağlantı gerekmektedir. Arşivleme Büyük işletmeler için uygun bir yöntem Özel Entegrasyon GİB onayını almış «özel entegratörler» «Özel entegratörler» aracılığıyla fatura değişimi Tüm mükellefler için uygun bir yöntem Fatura Senaryoları Temel Fatura Senaryosu Sadece «e-faturanın gönderen sistemden alıcı sisteme ulaşma durumunu» ele alan senaryodur. Mükellefler kendisine gönderilen e-faturada teknik bir sorun (zorunlu alan eksikliği, veri bozukluğu, imza geçersizliği vb. gibi) yoksa e-faturayı kabul etmek zorundadır. Ticari Fatura Senaryosu Ticari fatura senaryosunda posta kutusu gelen faturayı «kabul», «red» veya «iade» hakkına sahiptir. Mükellefler kendisine gönderilen e-faturayı kabul edip etmeyeceğini bildirmek durumundadır. Kabul, red veya iade bildirimi de e-imza veya mali müdür ile iletilmekte ve arşivlenmektedir. e-defter ve e-fatura Uygulamaları 15 e-defter ve e-fatura Uygulamaları 16 Son Değişiklikler 30.12.2013 tarihinde RG de yayımlanan 433 sıra no.lu Elektronik Arşiv Genel Tebliği ile «e-fatura» ile ilgili değişiklikler yapılmıştır; e-fatura uygulamasına kayıtlı kullanıcılara düzenlenecek e-faturada, düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanının da saat ve dakika olarak gösterilmesi halinde e-faturanın kağıt çıktısı irsaliye yerine geçer. Söz konusu kağıt çıktıya «irsaliye yerine geçer» ifadesinin yazılması ve kağıt çıktının satıcı veya yetkilisi tarafından imzalanması zorunludur. e-fatura uygulamasına kayıtlı mükelleflerin birbirlerine sattıkları mallar ve ifa ettikleri hizmetleri için düzenledikleri faturaları 01.04.2014 tarihinden itibaren e-fatura olarak göndermeleri ve almaları zorunludur. e-defter e-defter ve e-fatura Uygulamaları 17 SMMM Mustafa Uçkaç 3

e-defter Nedir? Şekil hükümlerinden bağımsız olarak Vergi Usul Kanununa ve/veya Türk Ticaret Kanununa göre tutulması zorunlu olan defterlerde yer alması gereken bilgileri kapsayan elektronik kayıtlar bütünüdür. Kimler? Bilanço usulüne göre defter tutan Gelir vergisi mükellefleri Kurumlar vergi mükellefleri e-defter tutabilir. Kapsam dışında kalan mükellefler, istemeleri halinde e-defter uygulamasından e-fatura uygulamasına geçilmiş olması şartıyla yararlanabilir. e-defter ve e-fatura Uygulamaları 19 Kapsama Giren Mükellefler e-fatura kapsamındaki mükellefler e-defter ve e-fatura Uygulamaları 20 Kapsama Giren Mükellefler e-fatura kapsamındaki mükellefler E-Defter Uygulaması Hangi Defterleri Kapsamaktadır? Yevmiye Defteri Büyük Defter İlerleyen dönemlerde diğer yasal defterlerle ilgili duyuru yapılabilecektir. e-defter tutma zorunluluğu getirilen mükellefler kağıt ortamında defter tutamazlar. e-defter ve e-fatura Uygulamaları 21 e-defter ve e-fatura Uygulamaları 22 Geçiş 421 sıra no.lu VUK Genel Tebliğinin 3.1. bölümünde yer alan zorunluluk kapsamına giren mükelleflerin, elektronik defter uygulamasına 2014 takvim yılı içerisinde geçmelerinin zorunlu olduğu ifade edilmiştir. (Elektronik defter yazılımlarını kendi geliştiren mükelleflerin 01.09.2014 tarihi itibariyle elektronik defter test süreçlerini başarı ile tamamlamış olmaları gerekmektedir.) Genel Şartlar Gerçek kişi mükelleflerin «Elektronik İmza Kanunu» hükümleri çerçevesinde üretilen nitelikli elektronik sertifika veya 397 sıra no.lu VUK Genel Tebliği çerçevesinde Mali Mühür temin etmiş olmaları, Tüzel kişi mükelleflerin 397 sıra no.lu VUK Genel Tebliği çerçevesinde Mali Mühür temin etmiş olmaları, e-defter tutulması, kaydedilmesi, onaylanması, saklanması ve ibrazında kullanılacak yazılımın uyumluluk onayı almış bir yazılım olması. Tüzel kişilerde «e-fatura kullanıcısı» olmak şartı bulunmamaktadır. e-defter ve e-fatura Uygulamaları 23 e-defter ve e-fatura Uygulamaları 24 SMMM Mustafa Uçkaç 4

e-imza ve Mali Mühür Defterlerin ve gerekli diğer kayıtların elektronik ortamda tutulması durumunda, bilgilerin saklanma süresince bunlara ulaşılmasının ve bu süre içinde bunların her zaman kolaylıkla okunmasının temin edilmiş olması şarttır. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 65/4 md. e-defter ve e-fatura Uygulamaları 25 e-defter İş Akışı Mükellef tebliğde belirlenen şartlar ve XBRL formatında aylık defterlerini hazırlar. Gerçek kişiler e-imza ve tüzel kişiler mali mühür ile imzalar. Onaylanan defterin imza/mühür değeri alır. e-defterin imza/mühür değerini taşıyan «e-defter beratı» mükellef tarafından elektronik ortamda hazırlanarak e-imzalanır/mühürlenir. GİB e-defter uygulamasına ilişkin web sayfasından e-imza/mühür ile giriş yapılır. e-defter beratı uygulamaya yüklenir. GİB uygulamadan gelen e-defter beratını kendi mühürü ile onaylar. Mükellef e-defterini ve uygulamadan indirdiği beratı yasal saklama süresince saklamak durumundadır. e-defter ve e-fatura Uygulamaları 26 E-İmza ve Mali Mühür e-defter ve e-defter beratları istenildiğinde ibraz edilmek üzere ilgili olduğu beratları ile birlikte muhafaza edilmeli ve istenildiğinde ibraz edilmelidir. Uygulama Tarihleri 421 sıra no.lu VUK Genel Tebliği kapsamında e-defter tutma zorunluluğu bulunan mükelleflerden; e-defter uygulamasına 2014 Aralık ayı içinde başvuranların 01.01.2015 tarihinden itibaren, e-defter uygulamasına 2014 Aralık ayından önce başvuranların en geç 2014 Aralık ayından başlamak üzere e-defter tutmaya başlamaları gerekmektedir. Özel hesap dönemine tabi olanların 01.12.2014 tarihinden önce e- defter uygulamasına başvuru yapmaları ve en geç 2014 Aralık ayı içinde e-defter tutmaya başlamaları gerekmektedir. e-defter ve e-fatura Uygulamaları 27 e-defter ve e-fatura Uygulamaları 28 Tebliğle Değiştirilen Maddeler Gerçek kişi mükelleflerin «5070 sayılı e-imza Kanunu» hükümleri çerçevesinde üretilen nitelikli elektronik sertifika veya 397 sıra no.lu VUK Genel Tebliği çerçevesinde mali mühür temin etmiş olmaları. e-fatura uygulamasına paralel olarak «gerçek kişi mükelleflerin de mali mühürü kullanarak» e-defter uygulamasından yararlanma imkanı sağlanmıştır. Tüzel kişi mükelleflerin 397 sıra no.lu VUK Genel Tebliği çerçevesinde mali mühür temin etmiş olmaları. Tüzel kişi mükelleflerin e-defter uygulamasından yararlanma şartlarından biri olan e-fatura uygulamasından yararlanma iznine sahip olması hükmü kaldırılmıştır. Kılavuz Uygulaması Şartları taşıyanlardan, bu tebliğ kapsamında e-defter oluşturmak, kaydetmek, muhafaza ve ibraz etmek isteyen mükelleflerin www.edefter.gov.tr internet adresinde yayımlanan başvuru kılavuzuna uygun olarak başvuruda bulunması gerekmektedir. e-defter uygulamasından yararlanmaya ilişkin usul ve esasların «hızlı ve ikincil mevzuata ihtiyaç duyulmadan» yapılabilmesi amacıyla başvuru süreçlerinin kılavuzlar aracılığıyla yürütülmesi amaçlanmıştır. e-defter ve e-fatura Uygulamaları 29 e-defter ve e-fatura Uygulamaları 30 SMMM Mustafa Uçkaç 5

e-defter Oluşturma Gerçek ve tüzel kişiler e-defterlerini, ilgili olduğu ayı takip eden 3. ayın son gününe kadar kendilerine ait güvenli e-imza veya mali mühür ile imzalar. 1 sıra no.lu Elektronik Defter Genel Tebliği nin «e-defter oluşturma» bölümünde yer alan berat yükleme süresi defterin ilgili olduğu ayı takip eden üçüncü ayın son günü olarak belirlenmiştir. Ancak Aralık ayı kayıtlarının sisteme yüklenmesi Gelir ve Kurumlar Vergisi Beyannamelerinin verilme süresinde yapılacaktır. Aylık Dönem Aylık dönem, sadece onaya sunulan ayın defter kayıtlarını ifade etmekte olup, önceki aylara ait kayıtları içermez. e-defter ve e-fatura Uygulamaları 31 e-defter ve e-fatura Uygulamaları 32 Hesap Dönemi İçinde Başlama e-defter tutmaya hesap dönemi veya takvim yılı içerisinde başlanabilir; Ancak hesap dönemi veya takvim yılı içerisinde e-defter tutmaya başlayanlar, başladıkları tarihi izleyen bir aylık süre içerisinde eski defterlerine kapanış tasdiki yaptıracaklardır. 1 sıra no.lu Elektronik Defter Genel Tebliği nde yer alan hesap dönemi veya takvim yılı içerisinde e-defter tutmaya başlayanların izleyen ilk ayda oluşturacakları e-defterlerde, önceki dönem kayıtlarına yer verme zorunluluğu kaldırılmıştır. Ayrıca hesap dönemi veya takvim içinde e-defter uygulamasından yararlanmak isteyen mükelleflerin yasal defterlerinin kapanış tasdiki için bir aylık süre verilmiştir. e-defter ve e-fatura Uygulamaları 33 Başvuru ve Tasdik Başvurular elektronik ortamda yapılmaktadır. e-fatura uygulamasına ihtiyari geçilmiş ise e-defter zorunlu değildir. e-defterde açılış tasdiki gönderilen ilk berat, kapanış tasdiki ise son gönderilen berat ile gerçekleşmiş olmaktadır. e-defterde beratlar yüklenirken ay atlaması yapılmamalıdır; zira düzeltme kavramı yoktur. e-defter ve e-fatura Uygulamaları 34 Kayıtların İçeriği Her kaydın dayandığı belgelerin türü ile varsa tarihleri ve sayıları yazılmalıdır. (Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile Maliye Bakanlığı nın 19.12.2012 tarih ve 28502 sayılı RG de yayınlanan «Ticari Defterlere İlişkin Tebliği» m.6) Bu hükme göre muhasebe kaydına teşkil eden bir belge varsa bu belge «belge türü» olarak yazılmalıdır. Bu durumda her bir belge bir yevmiye maddesine kayıt edilmesi gerekmektedir. Toplulaştırılmış yöntem yalnızca belge türü «diğer» olanlar için kullanılabilir. Bunun içinde şirket kaşe ve imzası ile fişlerin eklendiği bir formun saklanması koşulu ile kayıt yapılabilir. Düzenlemeler Şube bazında defter tutuluyorsa her şubenin defterinin tekil numarası kendi içinde müteselsil artmalıdır. e-defter uygulamasında her ayın muhasebe kayıtları birbirinden bağımsız olarak gönderilecektir. Berat GİB sistemine yüklendikten sonra e-defter yazılımınız aynı aya ait başka bir beratın sisteme yüklenmesine izin vermemektedir. Yani yasal süre geçtikten sonra bir kayıt yapılması durumunda oluşturulacak deftere ait beratı e-defter sistemine yüklenemeyecektir. Kayıt bir ödeme işlemi ise kayda ait ödeme yöntemi her satırda girilmelidir. e-defter ve e-fatura Uygulamaları 35 e-defter ve e-fatura Uygulamaları 36 SMMM Mustafa Uçkaç 6

e-arşiv e-arşiv Kağıt ortamında düzenlemek, muhafaza ve ibraz edilmek zorunluluğu bulunan «faturanın» elektronik biçimde oluşturulmasına, iletilmesine, saklanmasına ve istenildiğinde ibraz edilmesine imkan sağlayan bir uygulamadır. Kurumlara fatura gibi önemli bir belgenin dijital arşiv imkanını veren bir hizmet olacaktır. e-defter ve e-fatura Uygulamaları 38 e-arşivde Oluşturulan Fatura Bu kapsamda elektronik ortamda oluşturulan faturanın, alıcısında kağıt olarak gönderilen veya elektronik ortamda iletilen şekli belgenin aslı, düzenleyen nezdinde saklamaya konu elektronik hali ikinci nüsha hükmündedir. Belgelerin Alıcıya Teslimi e-faturaya kayıtlı vergi mükelleflerine Düzenlenen faturaları anılan tebliğe göre e-fatura olarak oluşturmaya, iletmeye ve muhafaza etmeye devam edeceklerdir. e-defter ve e-fatura Uygulamaları 39 e-defter ve e-fatura Uygulamaları 40 Belgelerin Alıcıya Teslimi e-faturaya kayıtlı vergi mükelleflerine Düzenlenen faturaları anılan tebliğe göre e-fatura olarak oluşturmaya, iletmeye ve muhafaza etmeye devam edeceklerdir. Vergi mükelleflerine (e-faturaya kayıtlı olmayan) e-arşiv kapsamında elektronik fatura oluşturmaları, kağıt ortamında göndermeleri ve oluşturulan faturaların ikinci nüshasını elektronik ortamda muhafaza etmeleri gereklidir. e-defter ve e-fatura Uygulamaları 41 Belgelerin Alıcıya Teslimi e-faturaya kayıtlı vergi mükelleflerine Düzenlenen faturaları anılan tebliğe göre e-fatura olarak oluşturmaya, iletmeye ve muhafaza etmeye devam edeceklerdir. Vergi mükelleflerine Nihai tüketiciye (e-faturaya kayıtlı olmayan) e-arşiv kapsamında fatura oluşturmaya, e-arşiv kapsamında müşterilerinin talebi elektronik fatura doğrultusunda elektronik oluşturmaları, kağıt ortamda iletmeye ortamında veya kağıt ortamında göndermeleri ve göndermeye, oluşturulan oluşturulan faturaların faturaların ikinci ikinci nüshasını nüshasını elektronik elektronik ortamda ortamda muhafaza muhafaza edeceklerdir. etmeleri gereklidir. e-defter ve e-fatura Uygulamaları 42 SMMM Mustafa Uçkaç 7

EFKS Kapsamındaki Mükellefler Daha önce faturalarını EFKS (Elektronik Fatura kayıt Sistemi) kapsamında elektronik ortamda oluşturma ve muhafaza izni almış olan mükellefler e-arşiv ile ilgili tebliğin yayım tarihinden itibaren 1 yıl içerisinde, faturalama süreçleri ile bilgi işlem sistemlerini tebliğde yer alan usul ve esaslara uygun hale getirmek zorundadır. e-defter ve e-fatura Uygulamaları 43 Başvuru Uygulamadan yararlanmak için mükelleflerin 397 sıra no.lu VUK Genel Tebliği ile getirilen e-fatura uygulamasına kayıtlı olmaları gereklidir. Kendi bilgi işlem sistemi olanlar; Uygulamayı kendi bilgi işlem sistemi üzerinde kullanmak isteyen mükellefler www.efatura.gov.tr internet adresinde yayımlanan e-arşiv Başvuru Kılavuzu nda açıklanan koşullara uygun olarak başvuru yapacaklardır. Özel entegratör ile anlaşan mükellefler; e-arşiv uygulamasını Başkanlıktan izin almış özel entegratörlerin bilgi işlem sistemi üzerinde kullanmak isteyen mükellefler, doğrudan özel entegratörlere başvuracaklardır. Ayrıca Başkanlığa başvuruda bulunmayacaklardır. e-defter ve e-fatura Uygulamaları 44 Raporlama Mükellefin veya özel entegratörün mali mühürü ile zaman damgalı olarak onaylanan e-arşiv raporları, en geç ait olduğu ayı takip eden ayın 15. günü akşamı saat 24.00 e kadar www.efatura.gov.tr internet adresinden Başkanlık sistemine yüklenmesi gerekmektedir. Başkanlık yazı ile bildirmek ve belirli bir süre tanımak şartıyla e-arşiv raporlarının ve arşivlenen faturaların uzaktan erişimine açılması isteyebilecektir. e-defter ve e-fatura Uygulamaları 45 Muhafaza ve İbraz e-arşiv izni alan mükellefler ve özel entegratörlerden e-arşiv hizmeti alanlar; tebliğ çerçevesinde oluşturdukları ikinci nüsha elektronik belgelerini ve e-arşiv raporlarını birbirleriyle ilişkili şekilde, vergi kanunları ve diğer kanuni düzenlemelerin kağıt nüshalar için öngörmüş olduğu süreler dahilinde muhafaza ve istendiğinde ibraz etmekle yükümlüdür. e-defter ve e-fatura Uygulamaları 46 E-Arşiv Faturaları Uygulamayı kullananların oluşturdukları faturalarda GİB amblemi, amblemin altında ise «e-arşiv Fatura» ibaresi bulunacaktır. Tebliğin 3-c bendi kapsamında (nihai tüketicilere düzenlenen) elektronik ortamda iletilen faturanın alt kısmında ayrıca «e- Arşiv İzni Kapsamında Elektronik Ortamda İletilmiştir» ifadesi yazılır. İnternet Üzerinden Yapılan Satışlarda e-arşiv Faturası e-arşiv uygulaması kapsamında düzenlenen faturada, düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanının da «saat ve dakika» olarak gösterilmesi zorunludur. İnternet üzerinden yapılan satışlarda aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekmektedir; Satış işleminin yapıldığı web adresi, Ödeme şekli, Ödeme tarihi, Gönderiyi taşıyanın adı-soyadı / unvanı ve TCKM / VKN bilgisi, Satışa konu malın gönderildiği veya hizmetin ifa edildiği tarih, İade bölümünde, malı iade edenin adı ve soyadı. e-defter ve e-fatura Uygulamaları 47 e-defter ve e-fatura Uygulamaları 48 SMMM Mustafa Uçkaç 8

Ödeme Kaydedici Cihazlar Ödeme kaydedici cihazlar üzerinden gerçekleştirilen ve e-fatura veya e-arşiv faturası ile belgelendirilen satışlarda, 3100 sayılı Kanun ve 426 sıra no.lu VUK Genel Tebliği kapsamında yapılan düzenlemelere uygun olarak ödeme kaydedici cihazlardan (yeni nesil ÖKC ler dahil olmak üzere) düzenlenecek bilgi fişi, satış anında düzenlenmek ve satıcı veya yetkilisi tarafından imzalanmak şartıyla irsaliye yerine geçer. Dikkat! İnternet Üzerinden Yapılan Satışlar e-arşiv izni olup internet üzerinden vergi mükellefi olmayanlara mal ve hizmet satışı yapanlar, yaptıkları satışlara ilişkin faturaları elektronik ortamda iletmek zorundadır. İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve 2014 yılı gelir tablosu brüt satış hasılatı tutarı 5.000.000 TL ve üzerinden olan mükellefler, en geç 01.01.2016 tarihine kadar e-arşiv uygulamasına geçmek zorundadır. Müşteri malı iade etmek isterse elektronik ortamda kendisine iletilen faturanın kağıt çıktısını alır ve iadeye ilişkin bölümünü doldurarak mal ile birlikte malı satana geri gönderir. e-defter ve e-fatura Uygulamaları 49 e-defter ve e-fatura Uygulamaları 50 SORULARINIZ ALİ KARAKUŞ Yeminli Mali Müşavir MUSTAFA UÇKAÇ Serbest Muhasebeci Mali Müşavir SMMM Mustafa Uçkaç 9