302.04.04 105.04 302.04 301.06 301.06 302.11.03 302.11.02 302.02 302.02 302.01 TAMAMLANMA MERZİFON MESLEK YÜKSEKOKULU 1 ÖSYM tarafından yerleştirilen in kayıt 1) 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Üniversite Kesin Kayıt işlemlerinin yapılması Kanunu'nun 45.maddesi 2) Önlisans ve Yönetmeliği'nin 10 maddesi Üniversitemize Yerleşme Hakkı Kazanan Öğrenciler 1) EKayıt 2)Yerinde Kayıt 3)YÖKSİS veri Tabanından Öğrenci bilgileri Görülmektedir (Kayıt yaptıran öğrenci sayısı ile boş kalan kontenjan sayısının bildirilmesi) ÖSYM tarafından belirlenen süre ÖSYM tarafından belirlenen süre Sunulmaktadır. 2 Ders Kayıtları 1) Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim Sınav Öğrencilerin İlgili Akademik Yarıyılda Alması Yönetmeliğinin 11.maddesi Gereken Dersleri İnternet Ortamında Seçmesi ve Danışmanına Onaylatması 2) 2547 Yükseköğretim Kanunu 3) Öğrenci Koordinatör/Danışmanlık Yönergesi muza Belge istenmemektedir. Danışman Öğretim Elemanları Danışman Öğretim Elemanı Akademik Takviminde Belirtilen Ders Kayıt Süresi Akademik Takviminde Belirtilen Ders Kayıt Süresi 2 Sunulmaktadır (obs.amasya.edu.tr) 3 Mazeretli Kayıt Süresi içinde ders kaydını yapmayan in kayıtları 1) Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim Sınav Yönetmeliğinin 11.maddesi muza 1)Dilekçe 2) Mazeretini bildirir belge 3)Yönetim Kurulu Kararı (Öğrenci İşleri Birimi) Akademik Takviminde Akademik Takviminde Belirtilen Süre İçerisinde Belirtilen Süre İçerisinde 4 5 Öğrenime Ara Verme İzni Öğrenci Kayıt Sildirme Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinde belirtilen Önlisans ve haklı ve geçerli nedenlerden dolayı öğrencinin Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav öğrenimine belirli bir süre ara vermesi. Yönetmeliği'nin 31. maddesi Eğitim Öğretim Öğrencinin Üniversite ile ilişiğinin kesilmesi ve Sınav Yönetmeliği'nin 32. maddesi. muza muza 1) Öğrenime Ara Verme İzni Talep Dilekçesi 2) Öğrenime Ara Verme İzni İçin Gerekçeyi Gösterir Belge (Tam teşekkülü hastaneden alınacak Sağlık Kurulu Raporu, Fakirlik belgesi vb. belgeler) 3) Yönetim Kurulu Kararı 1) İlişik Kesme Formu 2) Öğrenci kimlik kartı 2) Başkanı 2 hafta Çok Sayıda 1) Öğrenci İşleri u 2) Kütüphane Sorumlusu 1 gün Talep 6 Yatay Geçiş (Gelen Öğrenci) Bir başka üniversitede eğitimine devam eden bir öğrencinin Yüksekokumuzda eğitimini sürdürmek istemesi üzerine muza yatay geçiş işlemlerinin yapılması ve özlük dosyalarının istenmesi Kanunu'nun 7. maddesinin (e) bendi 2) Yükseköğretim larında Önlisans Ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal İle lar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik 1) Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim Sınav Yönetmeliğinin 12. Maddesi Tüm Üniversite Öğrencileri 1)Yatay Geçiş Müracaat Formu 2)Öğrenci Belgesi 3)Onaylı Transkript 4) Onaylı Ders İçerikleri 5)ÖSYM Sonuç Belgesi 6)Disiplin cezası alınmadığına dair belge 7)Geldiği Üniversiteye Ait Öğrenci Kimliği 8)Yatay geçiş engeli, yoktur yazısı 9)Daha önce yatay geçiş yapmamıştır belgesi 10) Yönetim Kurulu Kararı 2) 1) İlgili 2) Yüksekokul Yönetim Kurulu 3) İlgili Üniversite Rektörlükleri (Öğrencilerin özlük 'nın 'nın belirlediği dosyasının istenmesi) belirlediği ve ilan ettiği ve ilan ettiği süre süre 7 Yatay Geçiş (Giden Öğrenci) muzda eğitimini sürdüren bir öğrencinin bir başka üniversitede eğitimine devam etmek istemesi üzerine muzdan yatay geçiş ile bir başka Yüksekokula geçiş işlemlerinin yapılması ve özlük dosyalarının gönderilmesi 1) Yükseköğretim larında Önlisans Ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal İle lar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik muza r 1) İlgili Üniversite Rektörlükleri (Öğrenci özlük dosyası gönderme yazısı) 15 gün 15 gün 8 Muafiyet/İntibak Yatay Geçiş, af kanunu ya da Ösym yerleştirmesi kapsamında muza kayıt olan in alacağı ve muaf tutulacağı dersler hakkında yürütülecek çalışmalar 1) Muafiyet ve İntibak Yönergesi muza 1) Öğrenci Dilekçesi 2) Onaylı Transkript 3) Onaylı Ders içerikleri ) 1) İlgili 2) Yüksekokul Yönetim Kurulu 3) Muafiyet ve İntibak Yönergesi'nde belirtilen süre Muafiyet ve İntibak Yönergesi'nde belirtilen süre 9 Ders Programları tarafından ders programlarının hazırlanması ve ilan edilmesi 1) 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu 2) Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 1) 2) Daire 3) Öğretim Elemanları 4) Öğrenciler başkanlarının hazırladığı ders programları 1) Başkanları 1) 2) Daire 3) Öğretim Elemanları 5 gün Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ile Akademik Takvim 2 10 Ara Sınav Programlarının Hazırlanması ve Sınavların Yapılması tarafından yapılmış ara sınav takvimlerinin ilanı ve sınavların yapılması Önlisans ve Yönetmeliği'nin 20. maddesi 1) 2)Öğretim Elemanları 3) Öğrenciler başkanlarının hazırladığı ara sınav programları 1) Başkanları 1) Öğretim Elemanları 15 Gün 2
308.02 304.01 39904 302.04.09 302.04.06 302.04.05 302.04.07 302.0 4.07 TAMAMLANMA 11 Mazeret Sınav Mazeretleri dolayısıyla ara sınavlara giremeyen ve mazeretleri ilgili Yönetim Kurullarınca kabul edilen e sınav hakkının verilmesi Önlisans ve Yönetmeliği'nin 20. maddesinin 4. bendi Mazeretleri nedeni ile ara sınava giremeyen 1) Dilekçe (5 İş Günü İçerisinde) 2) Mazeretini Belirten Belge 2) 1) Öğretim Elemanları 15 gün 2 12 Mazeret Sınav Programlarının Hazırlanması ve Sınavların Yapılması Mazeretleri dolayısıyla ara sınavlara giremeyen ve mazeretleri ilgili Yönetim Kurullarınca kabul edilen için bölüm başkanlıklarınca sınav takviminin hazırlanması, ilanı ve sınavların yapılması Önlisans ve Yönetmeliği'nin 20. maddesinin 4. bendi Geçerli mazeretleri nedeni ile ara sınava giremeyen başkanlarının hazırladığı Mazeret sınav programları 1) Başkanları 1) Öğretim elemanları 15 gün 2 1) 13 Yarı Yıl Sonu Sınav Programlarının Hazırlanması ve Sınavların Yapılması tarafından Yarı Yıl Sonu sınav takvimlerinin hazırlanması, ilanı ve sınavların yapılması 1) Önlisans ve Yönetmeliği'nin 21.maddesi 2) Akademik Takvim 2) Daire 3) Öğretim Elemanları 4) Öğrenciler başkanlarının hazırladığı Yarı Yıl Sonu sınav programları 1) Başkanları 1) Daire 2) Öğretim Elemanları 15 Gün 2 14 Bütünleme Sınav Programlarının Hazırlanması ve Sınavların Yapılması tarafından yapılmış bütünleme sınav takvimlerinin ilanı ve sınavların yapılması 1) Önlisan ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği'nin 22.maddesi 2) Akademik Takvim 1) 2) Öğretim elemanları 3) Öğrenciler başkanlarının hazırladığı Bütünleme sınav programları 1) Başkanları 1) Öğretim elemanları 15 gün 2 15 Tek Ders Sınav Mezun olabilmesi için tek dersi kalan in Eğitim Öğretim bir defaya mahsus olmak üzere akademik ve Sınav Yönetmeliği'nin 8. takvimde belirtilen tarihte tek ders sınav maddesinin 4. bendi hakkından yararlanması Mezun olabilmesi için tek dersi kalan 1) Danışman 1) Ders öğretim elemanı 2) İlgili öğrenci 5 Gün 5 Gün 2 16 Koordinatör/Danışman Atama muz ine verilecek 1) EğitimÖğretim akademik danışmanlık hizmeti ile ilgili uygulama ve Sınav Yönetmeliği nin 9. maddesi esaslarını belirlemek ve danışmanlık 2) 2547 sayılı Yükseköğretim hizmetlerinin örgütlenmesinde ve Kanunu nun 22. ve 47. maddesi muz 3) Öğrenci Öğretim uygulanmasında Yüksekokul yönetimi, bölüm Koordinatör/Danışmanlık Yönergesi Elemanları başkanları,öğrenci danışmanları ve in uyması gereken ilkeleri saptamaktır. İlgili Yazısı 1) 2)Yönetim Kurulu Kararı 1) Öğretim Elemanları 1 Gün 1 Gün 1 17 Özel Öğrenci Başka bir üniversitenin öğrencisi iken üniversitemizden ders almak isteyen öğrencinin veya üniversitemize bağlı birimlere kayıtlı olup başka bir üniversiteden ders almak isteyen. Yasası nın 14. maddesi 2) Yükseköğretim Kuramlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Ana Dal, Yan Dal İle lar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik in 22. maddesi 3) Özel Öğrenci Yönergesi Öğrenciler 1) Dilekçe 2) Transkript 3) tarafından derslere ait onaylı kredi v ders içeriklerini gösteren belge 4) Alacağı derslerin denk olup olmadığına dair Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı 5) Disiplin cezası durum belgesi 1) 2)Yönetim Kurulu Kararı 1) İlgili Öğrenci 18 Burs Burs alma şartlarını taşıyanlara öncelik verilmek suretiyle hizmetlerine ihtiyaç duyulan, öğrenim gördükleri yükseköğretim kurumlarındaki geçici işlerde kısmi zamanlı olarak çalıştırıla bilir. 1)2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 46. maddesi k bendi muz Öğrencileri 1) Formu 2)Öğrenci Belgesi 3)Transkript 4)Nüfus cüzdanı fotokopisi 5)Ailenin mali durumunu gösterir belge 1) 1) Daire ( burs komisyonu tarafından değerlendirirlir.) ( burs komisyonu tarafından değerlendirirlir.) 19 Değişim Programları muz programlarında kayıtlı olan öğrencinin, ulusal ve uluslararası öğrenci değişim programları kapsamında yapılmaktadır. 1) Önlisans ve Yönetmeliği nin 14. maddesi muz Öğrencileri 1)İlgili Yönetim Kurulu Kararı 1) 1) İlgili Koordinatörlük 20 Öğrenci Temsilcisi Seçimi muz Öğrencilerini Eğitim Öğretim alanlarında Temsil Edecek Öğrencilerin Seçimi Yükseköğretim ları Öğrenci Konseyleri ve Yükseköğretim ları Ulusal Öğrenci Konseyi Yönetmeliği muza 1) Temsilci Adayı Formu (Seçim Komisyonu) Öğrenci temsilcisi seçim komisyonu 1) Seçim Komisyonu Üyeleri 2) Sandık Kurulu Üyeleri 3) Rektörlükçe belirtilen seçim takvimi doğrultusunda Rektörlükçe belirtilen seçim takvimi doğrultusunda 1
302.15.06 302.15.06 302.10 TAMAMLANMA Sınav Sonuçlarına İtiraz Öğrencilerin girmiş olduğu sınavda almış olduğu Önlisans ve sınav notuna itiraz etmesi Yönetmeliği'nin 24. maddesi. Sınava giren 1) İtiraz Dilekçesi ( ilgili bölüme yapılacaktır.) 2) Başkanı 2) Ders öğretim elemanı 3) İlgili öğrenci 3 gün (Sınav notunun açıklanmasından sonraki 3 gün) 3 gün (Sınav notunun açıklanmasından sonraki 3 gün) 21 22 Telafi Dersleri ile İlgili Yazışmalar Yapılması gereken telafi dersleri hakkında Üniversitemizin ilgili birimleri ve in bilgilendirilmesi Kanunu'nun 65.maddesinin 6.bendi 2) Ders Yükü Tespiti ve Ek Ders Ücreti Ödemelerinde Uyulacak Esaslar 1) Öğretim Elemanları 1) İlgili öğretim elemanın telafi dersi yapma gerekçesini belirten dilekçesi 2) Telafi dersi ile ilgili lük Makamına sunulması gereken evraklar 2) 3) Yönetim Kurulu 1) Daire 2) İlgili Öğretim Elemanı 3) 5 gün 7 Gün 23 Öğrencilerin Belge Talepleri Öğrencilerin eğitimöğretimlerinin devamlılığı ve özlük haklarının korunması için gerekli belgelerin (Öğrenci Belgesi, Transkript, Öğrenci yüzde on durum belgesi, hazırlık sınıfı okuduğuna dair belge, Öğrenci Kimliği vb. belgeler) verilmesi ve diğer kurumlarla yapılan işlemler Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği muza ve İlgili Diğer lar 1) Belge Talep Dilekçesi 2) Öğrenci Kimlik Kartı 3) Banka Dekontu(öğrenci kimlik kartı isteğinde) 1) Öğrencimize ait belge talebinde bulunan kurumlar 5 gün 2 Gün Talep sayısı 24 İkinci Nüsha Diploma Verme Diplomanın kayıp edilmesi halinde ve durumu belgelemesi kaydıyla mezun öğrenciye ikinci nüsha diploma verme işlemi 1) Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 29. maddesi Diplomasını kaybeden 1) Dilekçe 2) Gazete İlanı 3) Nüfus Cüzdanı 4) Banka Dekontu Halinde 25 Öğrenci Disiplin Soruşturması Kanun, tüzük, yönetmelik ve yönergelerin e yüklediği görevleri yükseköğretim kurumu içinde yerine getirmeyen, uyulması gerekli hususlara uymayan, yasaklanan işleri yapan veya öğrencilik sıfat, şeref ve haysiyeti ile bağdaşmayan hal ve hareketler sergileyen hakkında Yükseköğretim Kuruları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği ne göre işlem yapılması Kanunu'nun 54. maddesi 2) Yükseköğretim ları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği,Öğrenci 1) Dilekçe 2) Tutanak, Delil ve Belgeler 1) 2) Soruşturmacı Öğretim Elemanı 4) Disiplin Kurulu 1) Soruşturmacı 2) Sanık ve şahitler 3) 4) Raportör 1) Kredi Yurtlar u 2) Burs alıyor ise aldığı kurumlar Onay tarihinden itibaren 15 gün (Yüksek Öğretim ları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğinde Belirtilen Aşama ve Süreler Takip Edilir) İşlenen Suç sayısına bağlıdır 26 Mezuniyet Eğitim öğretim dönemleri sonunda tüm teorik ve pratik çalışmalarını tamamlayıp önlisans Önlisans ve diploması almaya hak kazanan in mezuniyet işlemlerinin yapılması Yönetmeliği'nin 29. maddesi Mezun olmaya hak kazanan fakültemiz i 1) Öğrenci Kimliği 1) 15 Gün Mezun Öğrenci sayısı 27 Açılması Ve Öğrenci Alınması Teklifi, Ülkenin ihtiyaçlarına göre ara eleman yetiştirmek için ihtiyaç duyulan programların açılması, açılacak olan programlara alınacak öğrenci 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu sayılarının YÖK'e iletilmesi için Rektörlük Makamı na bildirilmesi, Yükseköğretimden faydalanmak isteyen ortaöğretim mezunu 1) Yüksekokul Kurulunun Açma Teklifi 2) İçeriği 3) içeriğinin CD'si 4) Açılma Gerekçesi 5) Diğer Belgeler (fotoğraflar, dökümanlar, raporlar vb.) Senatosu 4) YÖK 1 ay (Üniversite Senatosunun Toplantı Tarihine Göre)
903.99 929 903.07 903.99 903.02 902.99 TAMAMLANMA HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE 28 Akademik Personel Alım Programlarımızın ihtiyaç duyduğu akademik personel alımı 1) 2547 Yükseköğretim Kanunu'nun 23, 31, 32, 33. Maddeleri 2) Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönetmeliği 3) Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav İle Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Öğretim Görevlileri için; 1) Lisans Diploması 2) Yüsek Lisans diploması veya iş tecrübe belgesi 3) ALES belgesi 4) 2 Adet fotoğraf 5) Nüfüs cüzdan fotokopisi 6) Transkript Öğretim Üyeleri İçin; 1) Lisans Diploması 2) Yüsek Lisans ve doktora diploması 3) Yabancı dil belgesi 4) 2 Adet fotoğraf 5) Nüfüs cüzdan fotoğraf Bilimsel faaliyet Dosyası 5) Jüri üyeleri 6) Personel Daire 7) Rektör 2) 3) Daire 4) İlgili personel Jüri Üyeleri 1) Dr. Öğr. Üyesi atamaları 2 Ay 2) Öğr. Gör. atamaları İhtiyaç sayısı. Göreve Başlama muz kadrolarına atanan akademik 2547 Sayılı Kanun ve idari n göreve başlaması işlemleri 657 Sayılı Devlet ları Kanunu muz kadrolarına ataması yapılacak akademik ve idari personel 1) Atama onayı ve göreve başlama yazısı 2) Personel bilgi formu 3) Personel kimlik talep formu 4) Mal bildirim beyannamesi 5) Etik sözleşme 2) 3) Daire İlgili personel 1 gün Personel İhtiyacı 29 6) Fotograf 7) Nakil bildirim formu (Naklen Atamalarda) 8) Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi Görev Sürelerinin Uzatılması Görev süresi dolan akademik n görev sürelerinin uzatılması işlemleri 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 23, 31, 32, 33. maddeleri Görev süresi dolan Akademik Personel Öğretim Görevlileri için; 1) başkanlığının görüş yazısı Dr. Öğr. Üyeleri için; 1) Bilimsel Faaliyet Dosyası 2) Akademik Personel Yükselme Kriterleri 2) 3) Daire 4) İlgili personel Jüri Üyeleri 15 gün Öğr.. Gör. 1 yılda bir Dr. Öğr. Üyesi 2 yılda bir Jüri raporu Kurulu Kararı 30 Dr. Öğr. Üyeleri için; 1)Dilekçe 2) Teklif Yazısı 3)Bilimsel Faaliyet Dosyası 4)Akademik Personel Yükselme Kriterleri 5)AFPA komisyon raporu 6)Yönetim Kurulu Kararı 31 Görevlendirmeler Akademik ve idari n yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmelerinin yapılması 1) 2547 Yükseköğretim Kanunu 39. Maddesi 2) 657 Sayılı Kanun 3) 6245 Sayılı Kanun 1) İlgili faaliyetin türü ve süresini belirten görevlendirme formu ve ekleri 2) Davet Mektubu 3) Varsa telafi takvimi (Ödeme varsa veya görevlendirme yurtdışı ise) 10 gün Kaç kişi görevlendirilirse 32 Akademik ve İdari Personelin Çalışma Belgesi Talepleri Akademik ve İdari Personelin Çalışma Belgesi 657 Sayılı Devlet ları Kanunu Talepleri ile 2914 Sayılı Kanunun ilgili maddeleri tüm Personel Daire 1 Personelin çalışma belgesini hangi makama vereceğini açıkça belirten dilekçesi. 1 SAAT Talep sayısı 33 Akademik ve İdari Personelin Askere Sevk Akademik ve İdari Personelin Askere Sevk 657 Sayılı Devlet ları Kanununun 81. maddesi tüm 1 Kişinin muz Personel İşleri birime verdiği askere gideceğini belirten dilekçesi. 2 Kişinin askere sevk belgesi. 3 muz tarafından kişinin askere gideceğini bildiren resmi yazı (Personel İşleri) Başkanı 1 HAFTA
840 841.02.06 849 805.99 050.02 804.01 903.05 903.99 TAMAMLANMA 34 Akademik ve İdari Personelin Askerlik Hizmeti Değerlendirme İşlemi Akademik ve İdari Personelin Askerlik Hizmeti Değerlendirme İşlemi 657 Sayılı Devlet ları Kanununun 83. veya 84. maddeleri 2914 Sayılı Kanunun 7. ve 8. maddeleri tüm 1 Kişinin muz Personel İşleri birime verdiği askerlik hizmetini bitirdiğini ve işe başlamak istediğini belirten dilekçesi. 2 Kişinin terhis belgesi. 3 muz tarafından kişinin askerliğini bitirdiğini ve işe başladığını bildiren resmi yazı (Personel ) Başkanı 1 HAFTA İzin Akademik ve İdari Personelin izin işlemlerinin yürütülmesi. Kanunu nun 64. maddesi 2) 657 Sayılı Kanunun 102 103104 105. maddeleri tüm Yıllık İzin: 1) İzin Formu (Birinci Amirin Uygun Görüş imzası (Akademik Personel İçin Başkanı İdari Personel İçin ve Onayı) 1) 2) muz Sekreterliği 2) Başkanı 4) 35 Sıhhi İzin 1) İzin Formu 2) Ek: Sağlık Raporu Mazeret İzni: 1) Kadın Personelin doğum öncesi, sonrası ve süt iznini gösterir belge. 2) Babalık İzni ( Personel talebi ve eşin doğum raporu) 3) Ölüm İzni (Personelin talebi ve ölüm belgesi) 4 Evlilik izni (Personelin talebi) 1 Gün 36 Evrak Kayıt Gelen ve giden evrakların kayıt altına alınması içi ve dışı /Birim ve muza bağlı tüm birimler Şahıs arasında evrak akışını sağlamak Dilekçe, yazı, resmi evrakların zimmetle teslim edilmesi ve alınması Evrak Kayıt birim Kayıttan sonra Yüksekokul üne havalesi ile tarafından birimlere iletilir. Gelen ve giden evrak sayısına göre değişken 37 Kurulların Toplanması ve Kararların Yazılıp Duyurulması Kurulların toplanması, toplantılarından çıkan kararların yazılması ve uygulanması için ilgili birimlere iletilmesi Yönetmelik ve Yönergeleri ve Öğrenciler 1) Gündem ve davet yazısı 2)Gündemlere ait yazılar ve ekleri (Kurul Üyeleri) 4) Kurul Üyeleri Rektörlük Makamı Kurulun Toplandığı Alınan sayı Tarihe Göre 38 Yazışma Gelen giden yazıların usule uygun bir şekilde akışını sağlamak. Kanunu 2) 657 sayılı Kanun 3) Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 4) Diğer kanun, yönetmelik ve genelgeler Usule uygun her türlü evrak, dilekçe, tutanak vb. 1) 2) Yüksekokul Sekreterliği Başkanı 3) Dekan Üniversite Birim ve Kişileri ile Diğer lar Kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektör 15 gün 5 gün Yıl içinde ne yazışma yapılırsa 39 Maaş Ödemeleri 1) 657 sayılı Devlet ları Kanunu muz Personelinin Maaş Ödemeleri 2) 2547 sayılı Yükseköğretim kanunu 3) 5018 sayılı Kanun Personeli Daire Daire 2 gün 1 40 Ek ders ücreti ödemeleri Akademik n ek ders ücreti ödeme işlemlerinin yapılması 1) 657 sayılı Devlet ları Kanunu 2) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu 3) 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu 4) Ders Yükü Tespiti ve Ek Ders Ücreti Ödemelerinde Uyulacak Esaslar Ek ders ücreti alan akademik personel Daire Ek ders bildirim formu 1)Akademik Personel 2) Başkanı 3) 4) 5) Daire 5 gün Eğitim Öğretim süresi 41 Elektrik, Su, Doğalgaz Ödemeleri tarafından tüketilen Elektrik, Su, Doğalgaz giderlerinin ödemeleri Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin 49. Maddesinin (a) bendi (İdari Mali İşler Daire ) Fatura, Yüksekokul Sekreteri, Daire 110 iş günü 12
807 40 841 934 809 869.04 869.04 869.04 TAMAMLANMA 42 Yurtiçi geçici görev yolluklarının ödemeleri Yurtiçinde görevlendirilmeleri sonucu personele Yevmiye, Yolluk, Konaklama ve Katılım bedellerinin ödenmesi 6245 Harcirah Kanunu 2547 Yükseköğretim Kanunu 39. Madde muz Personeli Daire 1 Görevlendirme yazısı veya harcama talimatı. 2 Yurtiçi / Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi MYHBY Örnek No: 27 3 Konaklama yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura. Görevine ait mesleki ve sıhhi yeterliliklerinin tespiti veya kurumlarınca görülecek lüzum üzerine sınav için gönderilenler ile yurtiçinde mesleki bilgilerini artırmak amacıyla memuriyet mahalli dışında açılan kurs veya okullara gönderilenlerin 1 Söz konusu sınav veya kursa katıldığını gösteren belge. Ucakla Yapılan Seyahatlerde; ( Muhasebe Birimi), Yüksekokul Sekreteri, Daire 7 (İş günü) Talebe Göre 43 Yurtiçi sürekli görev yolluklarının ödemeleri Yurt içinde veya yurt dışında görev yapmakta iken yurt içinde veya yurt dışındaki sürekli bir göreve naklen atanan 1 6245 Harcirah Kanunu ya da yabancı ülkelerdeki memuriyet 2 2547 Yükseköğretim Kanunu merkezi değiştirilen memur ve hizmetlilere 39. Madde yeni görev yerlerine muz Personeli Daire 1 Yolcu bileti. 2 Bilette kayıtlı gidişdönüşten birisinin kullanılmaması nedeniyle biletin iadesi gerektiği takdirde gerçekleşen seyahat ücretini gösteren belge. 1 Harcama talimatı. 2 Yurtiçi / yurtdışı sürekli görev yolluğu bildirimi MYHBY Örnek No: 28 3 Resmi mesafe haritasında gösterilmeyen yerler için yetkili mercilerden alınacak onaylı mesafe cetveli. (Atamalarda Atama Onayı) 4 Atama Onayı 5 Görev Başlama Yazısı ( Muhasebe Birimi), Yüksekokul Sekreteri, Daire 7 (İş günü) Talebe Göre 44 Yurtdışı geçici görev yolluklarının ödemeleri Yurtdışında görevlendirilmeleri sonucu personele Yevmiye, Yolluk,Konaklama ve Katılım bedellerinin ödenmesi 1 6245 Harcirah Kanunu 2 2547 Yükseköğretim Kanunu 39. Madde muz Personeli Daire 1 Görevlendirme yazısı veya harcama talimatı. 2 Yurtiçi / Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi MYHBY Örnek No: 27 3 Konaklama yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura. Uçakla Yapılan Seyahatlerde; ( Muhasebe Birimi) 1 Yolcu bileti. 2 Bilette kayıtlı gidişdönüşten birisinin kullanılmaması nedeniyle biletin iadesi gerektiği takdirde gerçekleşen seyahat ücretini gösteren belge., Yüksekokul Sekreteri, Daire 7 (İş günü) Talebe Göre 45 Taşınır Mal nun sahip olduğu Taşınır Malların kayıt ve takibine ilişkin İşlemler 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu ve Taşınır Mal Yönetmeliği Personeli ve Daire 1) Malzeme Talep Formu 2) İdari ve Mali İşler Daire ndan Talep Edilecek Malzemeler için İstek Belgesi 3) Taşınır teslim belgesi 4) Okul bütçesinden alınan taşınırlar için fatura, Yüksekokul Sekreteri, Daire 1) Teklif mektupları 5 gün İhtiyaç ve talebe göre 46 Mal ve Hizmet Alımları muzun ihtiyacı olan mal ve hizmetlerin alımı 1) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu 2) 5018 sayılı Kamu Mali Kontrol ve Yönetim Kanunu Daire 1) Piyasa Fiyat Araştırma Raporu 2) Muayene ve 2) Fiyat Teklifleri (Elektrik, Kabul Telefon, Su gibi hizmetler için Komisyonları fatura) Daire 1 ay 10 47 Bütçe Teklifi Hazırlama nin Kısa ve Orta Vadeli Stratejik Planlarına Uygun Olarak Fakültemizin Yıllık Bütçe Teklifinin Hazırlanması 1) 5018 sayılı Kamu Mali kontrol ve Yönetim Kanunu 2) İlgili yıl Bütçe Hazırlama Rehberi Daire, Yüksekokul Sekreteri, Daire Maliye Bakanlığı'nın belirlediği süre 15 Gün 1 48 Faaliyet Raporu muzun Stratejik Planda Belirtilen Performans Göstergeleri ve Hedeflere Ulaşma Konusunda Yıl İçinde Yaptığı Akademik ve İdari Faaliyetler 5018 sayılı Kamu Mali kontrol ve Yönetim Kanunu Daire 1) 4) Daire 15 Gün 2 49 BakımOnarım Hizmetleri muzun binalarının ve dış mekanlarının her türlü bakımonarım işlerinin yapılması Okul öğrenci ve Yapı İşleri Teknik Daire BakımOnarım Talep Formu Yapı İşleri Teknik Daire 1 1