EK-1 GAZİ ÜNİVERSİTESİ GAZİ EĞİTİM FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Transkript

1 EK- GAZİ ÜNİVERSİTESİ GAZİ EĞİTİM FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ / YETKİLİ KURUMLARIN / BİRİMLERİN ADI MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHHALLİ İDARE DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE KURUMUN VARSA YAPMASI EGREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI Faaliyet Raporları nin eğitimöğretim yılına ilişkin faaliyetlerinin raporlanması Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik ve Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol, ve İdari İzleyen mali yılın Mart ayı içinde (20gün) Sayılı n 7. nde belirtilen görevler 2547 Sayılı n 7. ve Eğitim si, Senatosu Üyeleri 8 Yönetim 2547 Sayılı n 8. nde belirtilen görevler 2547 Sayılı n 8. ve Eğitim si, Yönetim Yönetim Üyeleri 45 4 Görevlendirmeler Yurt içi yurt dışı akademik personelin görevlendirmesi 2547 Sayılı n 9. si.dilekçe ve ilgili faaliyetin türü ve süresini belirten belge 2-Davet Mektubu -Bildiri Özeti Bağlı Olduğu Bölüm, Yönetim Yurt içi 0 gün Yurt dışı 40 gün 20 gün

2 5 6 7 Ders Kayıtları Kayıt Dondurma Kayıt Silme lerin ilgili akademik yarıyıla ait Derslerin Kredisini İnternet Ortamına Alması ve Danışmanına Onaylatması GAZİ ÜNİVERSİTESİ Eğitim öğretim sınav yönetmeliğindeki Haklı ve Geçerli nedenlerden dolayı öğrencinin öğrenimine belirli bir süre ara vermesi nin ile ilişiğinin kesilmesi Eğitim- Öğretim Sınav nin 8. Maddesi miz Danışmanlık Yönergesi Eğitim- Öğretim Sınav nin Sayılı Yüksek Öğretim si Eğitim nin 40. le r İşleri İşleri İşleri - Dosyası 2-Harç Dekontu -Kayıt dondurma talep dilekçesi 2-Kayıt dondurma gerekçesi ile ilgili belge (Sağlık Raporutam teşekkülü hastaneden alınacak, Fakirlik İbelgesi- Yaşanılan yerin en büyük mülki amiri tarafından onaylı, Tabi afet En büyük mülki amirce onaylanmış, Tutukluluk belgesi, Askerlik Tecilinin kaldırılması). Dilekçe (İlişik kesme dilekçesinde belirtilen yerlerin eksiksiz tamamlanması) 2. Kütüphane Sorgusu. kimlik kartı????? 0 gün im ve Kişileri ile öğrenci im Kişileri KYK ile öğrenci, (Erkek ise askerlik şubesine bildirim), 5 gün ay G.Ü. Belirtilen Ders Kayıt Süresi 5 gün 8 İntibaklar (Yatay Geçiş) Yatay Geçişle ye Gelen lerin İntibakları Yönetim -Dilekçe 2-Transkript -Ders İçerikleri İntibak Çizelgesinin hazırlanarak Dekanlığa gönderilmesi hafta 9 İntibaklar (Dikey Geçiş) Dikey Geçiş Sınavı ile ye Gelen lerin İntibakları Meslek Yüksekokulları ve Açıköğretim Önlisans Programları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkında Yönetmelik, Yönetim -Dilekçe 2-Transkript -Ders İçerikleri İntibak Çizelgesinin hazırlanarak Dekanlığa gönderilmesi hafta 7 0 Disiplin İşleri nin Kurumundaki Disiplin İşleri n Kurumları Disiplin Dekan, Yönetim, Yönetim İlgili yazışmalar ve kararlar ay 2 ay 2

3 Ders Programları (lisans) de normal ve ikinci öğretime ait ders programlarının belirlenmesi si Eğitim ve Takvimi ve Yönetim Dekanlık Rektörlük, Bölüm,, 2 Kayıt yenileme / Ders Seçme takvimle belirlenen sürelerde öğrencilerin güz, bahar ve n ve G.Ü. Önlisans-Lisans, Ders Kayıt, Kayıt Yenileme Ve Danışmanlığı Yönergesi Danışman Belirlenen Süreler Belirlenen Süreler 4 Mezuniyet İşlemleri Kısmi zamanlı çalışma Eğitim-Öğretim dönemleri sonu ile yeni öğretim yılı başlamadan önce tüm teorik ve pratik çalışmalarını tamamlayan öğrencilerin mezuniyet işlemlerinin yapılması Mezun olan öğrencinin askerlik işlemlerinin güncellenmesi gibi işlemlerin gerçekleştirilmesi Rektörlükçe belirlenen kontenjan dahilinde kısmi zamanlı çalışacak öğrencilerin belirlenmesi, puantajlarının hazırlanması ile ilgili hizmetler Eğitim Öğretim Sınav 24. Maddesi Kurumlarında Kısmi Zamanlı Çalıştırılabilmesine İlişkin Usul ve Esaslar.(2547 sayılı Kanun'un sayılı Kanun'un20..) Tüm öğrencileri ve askerlik şubesi başkanlıkları İşleri ve G.Ü. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başvuru Formu. Memur (Mezuniyet müracaat dilekçesi) 2. Danışman.Bölüm Başkanlıkları 4- Mediko ile ilişiği kesilen 5- Kütüphane ile ilişiği kesilen 6- Banka Harç borcu olmadığını gösterir onay im ve Kişileri İlgili yazışmalar Takvim, Eğitim-Öğretim ve sınav yönetmeliği, Diploma Diploma defteri mezuniyet belgesi ve diğer belgelerin düzenlenmesi ve teslimine ilişkin yönerge 7 5 Temsilcisi Seçimi Yüksekokul lerini Eğitim Öğretim alanlarında Temsil Edecek Temsilcilerin Seçimi G.Ü. Konseyi Yönergesi İşleri -Seçim Takvimi 2-Temsilci Seçimi Aday Formu - Temsilci Seçimi 4-Seçim Tutanağı 5- Seçim Sonuçlarının İlanı Takvim ve Daire n ın Belirttiği Süreler İçinde

4 6 Ek Ödemeler( Ek Dersler) in ek ders ödeme işlemlerinin yapılması 657 sayılı devlet memurları kanunu ve Yükseköğrenim Ek ders alma Strateji - Ders Yükü formu 2- Puantaj ay 7 Bütçesinin Hazırlanması Bütçeye yapılacak yıllara ait tahmini gelir-gider listesi 508 sayılı n 2. Maddesi Strateji Rektörlük Strateji Daire n ın belirlediği süre 8 Maaş Ödemeleri Atama, Terfi, Nakil vb. maaş evraklarının takibi 657 sayılı devlet memurları kanunu ve Yükseköğrenim Strateji Her ayın ilk haftası 9 İzin İşlemleri 0-lık izinler02-sıhhi izinler0-mazeret izinleri04-ücretsiz izinler05-yurtdışı izinler -657 sayılı Kanun'un 02 ve 0.maddeleri-657 sayılı Kanun'un sayılı Kanun'un sayılı Kanun'un sayılı Kanun'un 02 ve 0.maddeleri, 2547 sayılı Kanun ve294 sayılı Kanun ve İdari -İzin talep formu -Sağlık raporu -Mazerete ilişkin belge (ölüm belgesi v.b.) 'ye göre öğretim elemanı yetiştirme (ÖYP) nin öğretim elemanı ihtiyacının karşılanması ve Ülkeye bilim adamı yetiştirilmesi Kanun'un ve 5.maddeleri ve Enstitü Yönetim Rektörlük, Yükseköğre tim Kurumu 2 Burslar lerin burs hizmetleri ile ilgili işlemler İlgili kurum ve burs veren siviltoplum kuruluşlarının burslarailişkin mevzuat dayanakları ve ilgili kurum Burs sağlayıcının istediği başvuru belgesi ve ekleri İlgili kurum ve burs veren sivil toplum kuruluşu ya da külte lerin bursla ilgili yazışmaları İlgili kurumlar tarafından belirlenen süre 4

5 22 2 LLP /Erasmus - Giden LLP /Erasmus - Gelen LLP/Erasmus öğrenci değişim programı çerçevesinde yurt dışına giden hizmetlerinin yürütülmesi LLP/Erasmus öğrenci değişim programı çerçevesinde yurt dışından gelen hizmetlerinin yürütülmesi Kurumları Arasında ve Öğretim ÜyesiDeğişim Programına İlişkin Yönetmelik, Kanun'un 7., 0. ve 65. maddeleri KurumlarıArasında ve ÖğretimÜyesiDeğişim Programına İlişkinYönetmelik, Kanun'un7., 0. ve 65. maddeleri, G.Ü., G.Ü. Başvuru formu G.Ü. Dış İlişkiler Ofisi G.Ü. Dış İlişkiler Ofisi LLP/Erasmus öğrenci değişim programı ile ilgili yazışmalar. LLP/Erasmus öğrenci değişim programı ile ilgili yazışmalar. Sunulmamakt adır. Sunulmamakt adır. 24 Yardımcı Doçentlerin Görev Sürelerinin Uzatılması Görev Sürelerinin Uzatılması 2547,2,. maddeler si.dilekçe (Öğretim Görevlilerinin Bölüm na yazacakları faaliyet raporu) 2. Bölüm nın görüş yazısı.faaliyet Dosyası (Yrd.Doç.Dr'ler için) 4. Yükselme Kriterleri ay Ders Muafiyetlerinin Yapılması. Taşınır Mal İşlemleri Stratejik plan Daha önce almış olduğu derslerden muaf olma isteği Taşınır Mal İşlemleri () inin Eğitim Öğretim Faaliyetlerinde leriyle Kullanacakları Malzemeler) Kamu idarelerinin kalkınma plan ve programları ile ilişkilendirilmesi, verimliliğin arttırılmasına dair yürütülen hizmetler Eğitim 5. madde ve İlgili Yönetim 508 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Taşınır Mal 508 sayılı Kanun'un 9., Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ler Kurum i, akademik ve idari personel, kamu kurumları si İşleri si Strateji Geliştirme, G.Ü. - Dilekçe 2-Not durum belgesi - Onaylı Ders İçerikleri (Son iki yıl içinde alınan dersler ile miz tarafından yapılan yapılan sınavları kapsar) -Malzeme Talep Formu 2. Taşınır Mal ne göre İstek Belgesi (İdari ve Mali İşler Daire ndan Talep Edilecek Malzemeler için Malzemenin teknik özellikleri, tahmini fiyatı, ilgili firma adları ve alım komisyona katılım.) İntibak Komisyonu İlgili yazışmalar 5 gün yıl ın Başlamasından İtibaren İki Hafta İçerisinde Müracaatları ve Takip Eden Yönetim Kararına Göre Yaklaşık Ay yıl Sunulmamaktadır 28 Gelen-giden evrak Gelen-giden evrakların Ebys sistemine kayıt edilmesi ve ilgili birim yada kişilere sevk edilmesi Resmi Yazışmalarda uyulacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Kurum personeli, öğrenci ve kurum dışı kişiler 5