İLETİŞİM BİLİMSEL SEKRETERYA TÜRK KALP VE DAMAR CERRAHİSİ DERNEĞİ Ataşehir Mahallesi, Ataşehir Bulvarı 48. ada, Mimoza 2-2, 11/B, D:6 Ataşehir - İSTANBUL Tel: +90 216 456 14 54 GSM: +90 549 456 14 54 E-mail: info@tkdcd.org KONGRE SEKRETERYASI SERENAS ULUSLARARASI TURİZM KONGRE ORGANİZASYON A.Ş. 2 İçerenköy Mh. Umut Sk. Quick Tower No:10-12 Kat:18 Kozyatağı, Ataşehir - İSTANBUL Tel: 0216 594 58 26 E-mail: info@tkdcd2022.org Web: www.tkdcd2022.org
Büyük Buluşma Bir Kongre Klasiği Kalp ve Damar Cerrahları Perfüzyonistler Kalp Damar Cerrahisi Hemşireleri Kalp Damar Cerrahisi Firmaları Herkesin Kongresi 17-20 Kasım 2022 / Antalya 3
Değerli meslektaşlarımız, ekibimizin vazgeçilmez parçası değerli hemşire ve perfüzyonist arkadaşlarımız ve mesleğimizin icrası için gerekli ilaç ve cihaz desteğini sağlayan değerli sektör çalışanları; Kalp ve Damar Cerrahisi alanında çalışan bizler, mesleğimizin ağır sorumluluklarını tüm zorluklara rağmen her zaman elimizden gelen en iyi şekilde yerine getirme çabası içinde olduk. Bugüne kadar her iki yılda bir Büyük Buluşma adı altında Ulusal kongrelerimizde bir araya gelerek bilimsel tartışmalar ve tecrübe paylaşımları yaptık. Bu yıl 17-20 Kasım tarihlerinde gerçekleştireceğimiz büyük buluşmamızı yeniden coşkuyla yapabilmek için çok mutlu ve istekliyiz. Yüz yüze tekrar bir araya geleceğiz, bilimsel tartışmalar, tecrübe paylaşımları yapacağız ve hasret gidereceğiz. Uluslararası ve Ulusal çok değerli konuşmacılarımız ile bol tartışmalı bilimsel oturumlar ve sürpriz konuklarla dolu dört gün geçireceğiz. Geçen yıllarda olduğu gibi uydu oturumları ile sektörü sizlerle buluşturacağız. Şüphesiz biz kalp damar cerrahisi alanında çalışanlar mesleğimizin doğası gereği her türlü zorluktan emek ve özverimiz ile yüzümüzün akı ile çıkmaya odaklıyız. 17-20 Kasım da 17. Ulusal Kongremizde zengin bilimsel içeriği ile beraber hepimizin emeği ve katılımı ile yüzümüzü güldüren, dinamik, keyifli bir Büyük Buluşma olacak. Yakında sağlıkla ve yüz yüze kavuşmak dileği ile Prof. Dr. Ahmet Kürşat Bozkurt Türk Kalp ve Damar Cerrahisi Derneği Başkanı 4
KONGRE DÜZENLEME KURULU Kongre Başkanı Ahmet Kürşat Bozkurt Kongre Başkan Yardımcısı Levent Yılık Kongre Genel Sekreteri Murat Sargın Üyeler Ahmet Rüçhan Akar Anıl Ziya Apaydın Çağatay Engin Muhammet Onur Hanedan Mustafa Bahadır İnan Suat Nail Ömeroğlu Mehmet Ali Özatik Şahin Şenay Şenol Yavuz Ümit Kervan 5
A N A H AT L A R I Y L A BİLİMSEL PROGRAM 6
Tecrübe Paylaşımı Serileri Vaka örnekleri ve senaryoları üzerinden temel pratik tavsiyelerin ve ileri teknik tecrübelerin paylaşılacağı oturumlar 3 ana başlıkta planlandı. Nasıl Yapıyorum? 17 Kasım Perşembe 13:00-18:00 Kapak Cerrahisi Salon I Periferik Arter Hastalıklarında Perkütan Girişimler Salon II Koroner Revaskülarizasyon Salon III Master Class Serisi Damar Erişimi 18 Kasım Cuma 16:00-18:00 Venöz Girişimler 19 Kasım Cumartesi 16:00-18:00 Endovasküler Aort Replasmanı 20 Kasım Pazar 09:30-11:30 Transkateter Kapak Tedavileri 18 Kasım Cuma 16:00-18:00 Aort ve Mitral Kapak Patolojilerinin transfemoral ya da transapikal yolla girişimsel tedavileri Konsept Gün Kapak Günü-Valve Day 18 Kasım Cuma günü Açılış Oturumundan sonra Ana Salon I de tüm oturumlar Kapak Hastalıkları ve tedavileri ile planlandı. Mitral, Aort, Trikuspit kapak cerrahi ve girişim endikasyonları, konvansiyonel ve minimal cerrahi yaklaşımlar ile ilgili tüm konular gibi Ana Salon I de ki Uydu Sempozyumlar Kapak Hastalıkları ile ilgili olacak. Oturumların ardından Transkateter Kapak Tedavileri Kursu günü tamamlayacak. EACTS Symposium 19 Kasım Cumartesi 09:00-12:00 EACTS ile beraber planlanan EACTS Sempozyumu Cumartesi günü 9-12 saatleri arasında Ana Salon I de Aort ve Mitral Kapak ve Aort Cerrahisi konularını içeren iki ayrı oturum olarak gerçekleşecek. Koroner Revaskülarizasyon 19 Kasım Cumartesi 13:00-17:00 arası Ana Salon I de koroner revaskülarizasyon ile ilgili tüm konuların konuşulacağı 3 ayrı oturum, kongrenin başlangıç günü yapılacak olan Nasıl Yapıyorum? Koroner Revaskülarizasyon Oturumlarının tamamlayıcısı olacak. 7
Damar Hastalıkları Medikal Tedavileri, Cerrahisi ve Girişimleri Periferik Arter Hastalıklarında Perkütan Girişimler Nasıl Yapıyorum? Damar Erişimi, Venöz ve Endovasküler Aort Replasmanı Master Class Serisi Damar Hastalıkları ve Tedaviler ile ilgili konularda geniş kapsayıcı olacak. Bunların dışında Ana Salon II de 6 ayrı oturum ve 6 ayrı Uydu Sempozyum ile tüm detaylarıyla damar hastalıkları gündemde olacak. Mediteranean Cardiac Course (MeCC) 17 Kasım Perşembe 09:00-17:00 Kalp Yetersizliği İleri Tedavileri Kursu Kongremizle eş zamanlı yapılması planlanan MeCC oturumlarında yaklaşık 100 yabancı katılımcı ile gerçekleştirilecek. Yabancı katılımcılarımız MeCC oturumlarının ardından TKDCD Kongre oturumlarına katılabilecekler. Çocuk Kalp ve Damar Cerrahisi 19 Kasım Cumartesi 09:00-17:00 Konjenital Kalp Hastalıkları ve Cerrahisi oturumları 19 Kasım Cumartesi günü 09:00-17:00 saatleri arasında Salon II de gerçekleştirilecek. Perfüzyon Oturumları Kalp Cerrahisi Perfüzyon oturumları 18 Kasım Cuma 09:30 da başlayacak ve 19 Kasım Cumartesi günü 17:00 de tamamlanacaktır. Bu süre içerisinde toplam 4 ana oturum, 3 uydu sempozyum, 2 kurs planlanmıştır. Sponsor firmalar istedikleri takdirde 17 Kasım Cuma günü için 15:00-18:00 saatleri arası için özel eğitim/kurs için salon talep edebilirler. Kalp ve Damar Cerrahisi Hemşireliği Kalp ve Damar Cerrahisi Hemşireliği oturumları 18 Kasım Cuma 11:00 de başlayacak ve 19 Kasım Cumartesi günü 17:00 de tamamlanacaktır. Bu süre içerisinde toplam 5 oturum, 3 kurs planlanmıştır. Sözlü Bildiri Oturumları Kongre sözlü bildiri oturumları 17-19 Kasım tarihleri arasında tek salonda her bir oturumda 5 bildiri olacak şekilde 45 dakikalık 34 ayrı oturumda, 20 Kasım Pazar günü ise yine aynı formatta 4 ayrı salonda toplam 20 oturumda yapılacaktır. 8
Stand Alanı Bilimsel Faaliyetleri; Özel Tasarlanmış Eğitim Salonları-Training Boots Ürün ve teknik eğitimleri sponsor firmalar tarafından kongre katılımcıları için tasarlanmış kendi özel alanlarında 17 Kasım Perşembe 15:00 dan itibaren 19 Kasım Cumartesi 19:00 a kadar yapılabilecektir. Kongre Tartışıyorum Noktası-Congress Discuss & Comment Point-Congress DC Stand Alanında merkez noktada 10X5 metre boyutlarında LED ekranın da yer alacağı 50 kişilik oturma kapasiteli açık alanda sponsor firmalar en fazla 30 dakikayı geçmeyecek şekilde ayrılacak zaman dilimlerinde istenilen konuda bilimsel tartışma, tanıtım oturumu yapılabileceklerdir. Bu zaman dilimi ana salonlarda uydu sempozyumların olmadığı saatler içerisinden seçilebilecektir. TKDCD Asistan Kulübü-TSCVS Resident Club TKDCD halen kalp ve damar cerrahisi asistanlığı sürecinde olan 300 den fazla üyemiz için kurduğu TKDCD Asistan Kulübü aktivitelerini kolaylaştırmak amacıyla kongre merkezinde Adriatic I salonunu TKDCD Asistanları için özel bir ağırlama odası olarak tasarlamıştır. Bu özel tasarlanmış alanda sponsor firmalar asistanlara yönelik özel bilimsel aktiviteler yapabileceklerdir. Bu aktiviteleri TKDCD Asistan Kulübü üyeleri ile birlikte de planlayabilirler. Bu aktiviteler ana salonlarda uydu sempozyumların olmadığı saatler içerisinden seçilebilecektir. 9
GENEL BİLGİLER 10
KONGRE MERKEZİ Titanic Deluxe Belek Otel Kongre Merkezi Çakallık, 07525 Serik/Antalya TOPLANTI TARİHİ 17-20 Kasım 2022 KONGRE DİLİ Kongre dili Türkçe ve İngilizce dir. KONGRE KAYIT Kayıt masası 17-20 Kasım 2022 tarihlerinde 08:00 21:00 saatleri arasında açık olacaktır. Yaka kartı, kongre çantası, katılım belgesi ve toplantı dokümanlarını kayıt masasından alabilirsiniz. DAVET MEKTUBU Kongre katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek olan kongre davet yazıları Kongre Sekreterliği aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. Fazla sayıda hekim istihdam eden kurumlara merkezi izin yazısı yazılacaktır. Bu tür davet yazıları sadece izin amacı ile kullanılabilir. Bu tür davet mektubu sahibi misafirlerin kayıt ve konaklama ücretleri kendilerine aittir. İPTALLER Katılım iptali 29 Temmuz 2022 tarihine kadar bildirildiği takdirde kayıt ücretinin %50 si iade edilir. Bu tarihten sonra yapılacak kayıt iptallerinde iade yapılmayacaktır. Konaklama ücretlerinde geri ödeme ancak 29 Temmuz 2022 tarihine kadar yapılan iptallerde % 50 oranında yapılacaktır. Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde iade yapılmayacaktır. 11
GENEL HİZMETLER 12
13
KONAKLAMA OTELLERİ VE MEVKİLERİ 14
Titanic Deluxe Belek Otel (Kongre Merkezi) *Havalimanı uzaklık: 19 Km 25 Dk. Titanic Mardan Palace *Kongre Oteline Uzaklık: 6 km 8 dk. *Havalimanı uzaklık: 14 km 20 dk Titanic Beach Lara Otel *Kongre Oteline Uzaklık: 10 km 15 dk. *Havalimanı uzaklık: 9 km 15 dk. Trendy Lara Otel *Kongre Oteline Uzaklık: 7 km 10 dk. *Havalimanı uzaklık: 15 km 21 dk. Pappilon Ayscha Hotel *Kongre Oteline Uzaklık: 12 km 19 dk. *Havalimanı uzaklık: 34 km 35 dk 15
KAYIT BİLGİLERİ KAYIT TİPİ (KONAKLAMALI) 29 TEMMUZ 2022 ÖNCESİ 29 TEMMUZ 2022 SONRASI UZMAN 1.800 TL. 2.000 TL. ASİSTAN 1.500 TL. 1.700 TL. HEMŞİRE 1.400 TL. 1.600 TL. PERFÜZYONİST 1.400 TL. 1.600 TL. FİRMA TEMSİLCİSİ 1.500 TL. 1.700 TL. Kayıt ücretlerine KDV dahil değildir. KDV oranı % 18 dir. Tüm katılımcı ve firma temsilcilerinin kayıt olması zorunlu olup yukarıda belirtilen kayıt ücretlerine; bilimsel toplantılara katılma, kongre çantası ve özet kitabı, sergi alanına giriş ile sosyal aktiviteler dahildir. Tüm kayıtlar ödeme ile kesinlik kazanır. Kaydınızın konfirmasyonu için lütfen ödemenizi gerçekleştirdikten sonra dekontunuzu, organizasyon sekretaryasına e-posta yoluyla iletiniz. İndirimli kayıt ücretlerinden faydalanabilmek için, 29 Temmuz 2022 tarihinden önce kayıt ücretlerinin kongre hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına e-posta kanalıyla gönderilmesi gerekmektedir. Serenas Turizm, doğması muhtemel vergi, harç, rüsum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar. KAYIT TİPİ (KONAKLAMASIZ) 29 TEMMUZ 2022 ÖNCESİ 29 TEMMUZ 2022 SONRASI UZMAN 4.800 TL 5.000 TL ASİSTAN 4.500 TL 4.700 TL HEMŞİRE 3.400 TL 3.600 TL PERFÜZYONİST 3.400 TL 3.600 TL FİRMA TEMSİLCİSİ 4.500 TL 4.700 TL Organizasyon sekretaryası aracılığı ile konaklama almayan ve sadece kayıt yaptırıp sekretaryanın sunmuş olduğu kongre otellerinde konaklamayan katılımcıların yukarıdaki kayıt ücretlerini üzerinden kayıt yaptırmaları gerekmektedir. 16
KONAKLAMA VE TRANSFER BİLGİLERİ KONAKLAMA TITANIC DELUXE OTEL TITANIC MARDAN OTEL TITANIC LARA OTEL TRENDY LARA OTEL PAPPİLON AYSCHA OTEL Tek Kişilik Oda 9.000 TL 9.000 TL 9.000 TL 9.000 TL 9.000 TL 29 Temmuz 2022 Öncesi 29 Temmuz 2022 Sonrası İki Kişilik Oda Üç Kişilik Oda Tek Kişilik Oda İki Kişilik Oda Üç Kişilik Oda 11.500 TL 11.500 TL 11.500 TL 11.500 TL 11.500 TL 15.500 TL 15.500 TL 15.500 TL 15.500 TL 15.500 TL 10.000 TL 10.000 TL 10.000 TL 10.000 TL 10.000 TL 12.500 TL 12.500 TL 12.500 TL 12.500 TL 12.500 TL 16.500 TL 16.500 TL 16.500 TL 16.500 TL 16.500 TL Konaklama ücretlerine KDV dahil değildir. KDV oranı % 8 dir. Belirtilen fiyatlar 3 gecelik olup, paket fiyat uygulaması yapılacaktır. Tüm otel paket fiyatlarına 17 Kasım giriş 20 Kasım çıkış olmak üzere 3 gece her şey dahil sisteminde konaklama dahildir. Tüm katılımcılar sosyal aktivitelerden önce akşam yemeklerini konakladıkları otelde alacaklardır. Ancak Titanic Mardan Otel ve Titanic Lara Otel de konaklayan misafirlerimiz akşam yemeklerini isterlerse kongre otelinin restoranında oda kartlarını göstererek alabileceklerdir. Serenas Turizm, doğması muhtemel vergi, harç, rüsum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar. Çift Yön (Havaalanı Otel Havaalanı) TRANSFER 1.000 TL. Transfer ücretlerine KDV dahil değildir. KDV oranı % 18 dir. Transfer taleplerinin transfer tarihinden en az 15 gün önce yazılı olarak kongre organizasyon sekretaryasına iletilmiş olması gerekmektedir. Özel transfer talepleriniz için lütfen organizasyon sekretaryası ile iletişime geçiniz. Kayıt, konaklama, transfer ve sponsorluk ücretlerinin yatırılacağı hesap bilgileri ; Banka Adı ve Şubesi : HSBC BANK A.Ş. ESENTEPE ŞUBESİ Hesap Adı : SERENAS ULUSLAR ARASI TURİZM KONGRE ORGANİZASYON A.Ş. Banka Eft Kodu : 123 Şube Kodu : 222 TL IBAN No : TR 5100 1230 0106 1000 2682 8200 17
18
SPONSORLUKLAR 19
STANT ALANI SPONSORLUKLARI 6m 2 STANT 25.000 TL. Kongredeki her birim stant 3m x 2m (6m 2 ²) ölçülendirilecektir. Stant seçimleri, firmaların kongre destekleri oranında sırayla yapılacaktır. Her birim stant için iki firma temsilcisi kaydı ücretsiz olacaktır. Sergi alanları ile ilgili katılım ilkeleri: Stantlar bilimsel etkinlikler ile eş zamanlı açık tutulmalıdır. Sergi alanında stantlar da kurulan ses sistemlerinde, ses seviyesi 25 desibeli aşmamalıdır. Stant alanlarında görev alacak olan yetkililer kendilerine ayrılan stant alanı dışında hiçbir tanıtım etkinliğinde bulunmamalıdır. Stantlar da düzenlenecek tüm etkinliklerde ve dağıtılacak tanıtım materyallerinde Sağlık Bakanlığı nın ilgili yönetmeliklerine uyulması zorunludur. Stant Aktivitesi Stant ücretine ek olarak, kahve molalarında stantlar içerisinde uzman eşliğinde yapılacak sunum ve/veya kurslar, eğitimler için günlük bedel toplantının niteliğine göre fiyatlandırılacaktır. 20
UYDU SEMPOZYUMU (Prime Time) 60.000 TL. Bilimsel programın akışı içerisinde ana salonda 18 ve 19 Kasım tarihlerinde öğleden önce bilimsel oturumda gerçekleştirilecektir. Bilimsel içerik TKDCD düzenleme kurulu ile ortak planlanacaktır. UYDU SEMPOZYUMU 50.000 TL. Uydu Sempozyum yapacak firmanın; Standart salon ekipmanlarının uydu sempozyum süresince ücretsiz kullanılması, Firma tarafından hazırlanan uydu sempozyumu davetiyelerinin kongre çantasına konulması, Kongre basılı materyalleri ve web sitesinde firma logosu ile sempozyumun duyurulması, İlave Bilgiler; Standart salon ekipmanları dışında ekstra teknik malzeme talebinin olması halinde firmaya ek bütçe hazırlanacaktır. Firmaların hiçbir şart ve koşul altında dışarıdan teknik malzeme kullanımı kabul edilmeyecektir. Simultane sistem, keypad, tercüman, kulaklık, masrafları talep doğrultusunda fiyatlandırılacaktır. Dışardan temin edilemeyecektir. 21
TKDCD KONGRE TV KONGREDEN MANŞETLER 40.000 TL. Kongrede tartışılacak bilimsel konulardan başlıklar seçilerek, eve mesaj niteliğinde olacak sonuçların ve önemli noktaların vurgulanacağı kısa röportaj/mini panel çekimleri yapılacak ve kongre sonrasında tüm dernek üyelerine elektronik ortamda ayrı başlıklar halinde periyodik olarak aktarılacaktır. Bu çekimler kongre merkezinde oluşturulacak bir alanda profesyonel olarak yapılacaktır. Bu formatta sponsor firmanın önereceği ve düzenleme kurulunun uygun göreceği ürün ya da konular hakkında 10 dakikalık röportajlar/mini paneller de yapılabilecektir. Bu çekimler kongre bitiminden sonra TKDCD web sitesinde (Elektronik Bilgi Erişim Merkezi nde 2022 Kongresinden Manşetler içeriği olarak) yayınlanacaktır. Bir kereye mahsus olmak üzere bu video röportaj çekimi tüm üyelere e-posta yolu ile ulaştırılacaktır. KURS SPONSORLUĞU 60.000 TL. Eğitim merkezi kurmayı düşünmeyen ancak kurs yapmak isteyen firmalar için bu seçenek hazırlanmıştır. Bu kurslar da sponsor firma isim ve logosu kongre programında konu ve konuşmacı ismiyle birlikte yer alacaktır. Kurs süreleri ve salonları TKDCD düzenleme kurulu ile ortak belirlenecek olup, kurs kayıtları, kurs sponsoru ile ortak planlanacaktır. Bu fiyatlandırma asma kat salonlarında yapılacak bir kurs oturumu için geçerlidir. Diğer salonlarda yapılacak kurslar kursun niteliğine göre fiyatlandırılacaktır. 22
EĞİTİM MERKEZİ İstenilen proje ve alana göre m 2 birim fiyatı üzerinden bütçelendirilecektir. Firma bu alanı kongre düzenleme kurulunun belirlediği kurallar çerçevesinde istediği gibi giydirebilecektir. Firma bu alanda kendi ürün ve malzemelerini tanıtabilecek ve bu malzemelere yönelik eğitimler yapabilecektir. 23
TARTIŞIYORUM NOKTASI Stand Alanında merkez noktada yarattığımız açık alanda kongre katılımcılarımız oturma, sohbet etme ve kongre merkezi dışarısına çıkmadan kongre stand alanında vakit geçirme fırsatı bulacaklar. Aynı zamanda 10X5 metre boyutlarında LED ekranında yer alacağı açık alan, toplamda 50 kişinin oturabilmesini sağlayacak konforlu bir bölüm olarak tasarlanmıştır. Bu bölümde üç farklı sponsorluk aktivitesi sağlanabilmektedir; TARTIŞIYORUM OTURUMU Sponsorlarımız en fazla 30 dakikayı geçmeyecek şekilde ayrılacak zaman dilimlerinde istenilen konuda bilimsel tartışma, tanıtım oturumu yapılabileceklerdir. Bu zaman dilimi ana salonlarda uydu sempozyumların olmadığı saatler içerisinden seçilebilecektir. Bu tür bir aktivite bilimsel programda Tartışıyorum Noktası Programı adı altından ilgili bölümde yer alacaktır. Her bir Tartışıyorum oturumu için sponsorluk bedeli 15.000 TL dir. TARTIŞIYORUM NOKTASI LED EKRANI YAYINI Boyutu 10x5 metre olan LED ekranda Tartışıyorum Oturumları dışında kalan zamanlarda süresi 3 dakikadan az olacak şekilde görsel ya da video görsel (sessiz) yayınlanabilecektir. Bu yayın sponsorun gün içinde istediği kadar tekrarlanacaktır. Her bir yayın ücreti 500 TL dir. TARTIŞIYORUM NOKTASI ÖZEL AKTİVİTESİ Sponsorlarımız uydu sempozyum saatleri ile çakışmayacak ve süresi 30 dakikayı aşmayacak şekilde kongre genel kuralları dışına çıkmadan ve içeriği kongre düzenleme kurulundan onay alınmış olmak kaydı ile özel aktiviteler düzenleyebilirler. Her bir aktivitenin bedeli 15.000 TL dir. 24
BASKILI MALZEME SPONSORLUKLARI KONGRE DUYURUSU REKLAM SPONSORLUĞU 50.000 TL. İçeriğinde kongre ile ilgili genel bilgiler, önemli tarihler, taslak bilimsel program ya da bilimsel program ile ilgili önemli başlıklar, kayıt- konaklama detayları yer alacaktır. Sponsor olacak firma, kongre düzenleme kurulunun uygun göreceği şekilde bu duyurunun içine 2 adet reklam görseli verebilecektir. Bu duyuru, kongre tanıtımı süresince (Ocak- Eylül 2022) dernek resmi e-posta adresinden ayda 2 kez olacak şekilde tanıtım e-postalarında, kongre resmi web sayfasında yer alacak ve ayrıca sosyal medyada kullanılacak kongre duyuru görsellerinden bağlantılı olacak şekilde olarak kullanılacaktır. YAKA KARTI VE İPİ 55.000 TL. Kongre kapsamında tüm katılımcılara firma logolu yaka kartı ve yaka kartı ipi dağıtılacaktır. Kongre kuralları gereği tüm katılımcıların yaka kartını takma zorunluluğu bulunmaktadır. Yaka ipi için sponsorluk bedeline iki renk tek taraf baskı dahildir. Düzenleme Kurulunun belirleyeceği yaka ipi türü ve görseline uyumlu olacak şekilde yine düzenleme kurulunun onayı şartı ile yapılacaktır. Yaka ipinin ön tarafında kongre ve dernek logoları ve görselleri yer alacaktır.yaka ipinin iç tarafında ise sponsor görseli yer alacaktır. Sponsorluk 3.000 adeti kapsamaktadır. Yaka kartı ipinde firmanın tercihine göre iki veya dört renk baskı yapılabilecektir. Dört baskı talep edildiği takdirde ekstra tutar sponsor firmaya bütçelendirilecektir. CEP KİTAPÇIĞI 55.000 TL. Cep kitapçığı şeklinde toplam 3.000 adet bastırılacaktır. Sponsor olacak firma cep programının arka kapak sayfasına reklam verebilecektir. Bilimsel programın tüm detaylarıyla kesinleşmiş olacağı Ekim ayı boyunca tüm bilimsel program elektronik duyurularında ve kongre web sayfasınında ilgili bölümde yine düzenleme kurulunun uygun göreceği şekilde 2 adet reklam görseli de eklenecektir 25
KONGRE PROGRAM KİTABI 45.000 TL. Kongre katılımcı çantalarına konacak, içinde detaylı oturum bilgileri, konuşmacı endeksi, dernek yıllık toplantı programı bilgilendirme sayfalarının olacağı kongre program kitabında bir tanesi arka kapak sayfa, 2 tanesi iç sayfalarda olmak üzere toplam 3 adet firma reklam görseli yer alacaktır. Kongre program kitabı reklam sponsorluğu toplam 3 reklam için tek bir firma ya da her bir reklam ayrı ayrı olacak şekilde sponsorluğa bağlı olarak karar verilecektir. Tek bir firma sponsorluğu 50 bin TL, ayrı ayrı firmalar olması halinde her biri 17 bin TL olarak fiyatlandırılacaktır. E-SERTİFİKA SPONSORLUĞU 50.000 TL. Kongre katılım sertifikaları kongre sırasında verilmeyecektir. Kongre sertifikaları için, kongre sonrasında tüm katılımcılara e-posta yoluyla e-sertifika şeklinde indirme linki iletilecektir. Kongre sonrası bu e-posta, içeresinde firma ve düzenleme kurulu tarafından uygun görülecek şekilde firma logosu ve linki ile beraber gönderilecektir. E-posta linki ile ulaşılacak ekranda sponsor firmanın reklam görseli ya da videosu açılacak, (video ise en fazla 10 saniye, görsel ise en fazla 5 saniye sonra) ardından sertifika indirme bağlantısına ulaşılacaktır. MENTORLARLA SÖYLEŞİ 20.000 TL. Sponsor firmanın önereceği düzenleme kurulunun uygun göreceği koşullarda olmak üzere konusunda uzman ve önde gelen bir kişi ile tanışmak ve konu ile ilgili görüşlerini dinlemek soru sormak isteyen kişilerin özel davetle ya da genel duyuru ile katılacağı, 2 ayrı sohbet seansı yapılacaktır. Her bir seans 1 saat sürecektir. Kongre merkezinde sakin bir salonda sıcak, soğuk alkolsüz içecek sağlanacaktır. 2 seans için toplam ücret 10.000 TL dir. Katılacak kişileri sponsor firma belirleyecektir. 26
ONE WAY VISION (Giriş Kapısı) 50.000 TL. Kongre merkezi girişi kapısı sponsor firma görseli bastırılarak giydirilecektir. ANLIK PROGRAM PANOSU 35.000 TL. Bu panolar kongre merkezinin her 3 katına ayrı olarak yerleştirilecektir. Program güncellemeleri anlık yapılacaktır. Her 2 dakika da bir ekranda firma ve ürün logosu 5 saniye görünecektir. KONGRE BİLDİRİ CD & USB BELLEK 65.000 TL. Kongre sırasında sunum yapan kişi tarafından paylaşımına izin verilen ana salon ve Arena salonu bilimsel toplantı sunumları standınıza kurulacak olan sunum yükleme ekranına yüklenecektir. Sunumlara ulaşmak isteyen katılımcılar standınıza uğrayarak bir önceki günün izin verilen sunumlarını flash belleklerine yükleyebilecek ya da hazırlanan CD leri standınızdan alabileceklerdir. TRANSFER SPONSORLUĞU 60.000 TL. Kongrede hizmet verecek tüm minibüs, midibüs ve shuttle araçlarında ve karşılama boardlarında sponsor firma logosu yer alacaktır. 27
YAYIN SPONSORLUĞU 40.000 TL. Kongre Gazetesi kongre ile ilgili tüm bilgileri ve kongre sırasında gerçekleştirilecek aktiviteler ve bilimsel konular ile ilgili özetler, röportajlar içerecek bir şekilde hazırlanacak. Kongre çantasında yerini alacak. Gazete içinde sponsorların istediği şekilde tanıtımlar yer alabilecek. TAM SAYFA İLAN YARIM SAYFA İLAN ÇEYREK SAYFA İLAN 7.500 TL 5.500 TL 3.500 TL UYDU SEMPOZYUM İNTERAKTİF DVD 15.000 TL. Uydu sempozyum konuşmacı görüntüleri ve sunumlarının eş zamanlı görüntülenmesini sağlayan interaktif DVD ile gerçekleşen oturum, kongre sonrası hekimlere dağıtılması ve arşivlenmesi amacıyla kaydedilmekte, sponsor firmaya kongre sonrasında master DVD olarak teslim edilmektedir. 28
REKLAM SPONSORLUKLARI KONGRE ÇANTASI 95.000 TL. Kongre Düzenleme Kurulu tarafından seçilen çanta, kongre çantası olarak dağıtılacaktır. Kongre çantası kapak içinde kongre adı ve sponsor firmanın logosu yer alacaktır. Ayrıca sponsor firma istediği takdirde çanta içinde yer alması için yeterli sayıda bloknot ve kalemi organizasyon sekreterliğine teslim edebilir. Ayrıca, düzenleme kurulunun onay verdiği bir adet tanıtım materyalini çanta içerisine koyabilecektir. Toplam 3.000 adet çanta olacakır. BLOKNOT 30.000 TL. Kongre görselli kapak tasarımı ile hazırlanacak 50 sayfa, yandan spiralli, A5 ebatında 3.000 adet bloknot üretimi gerçekleştirilecektir. Arka kapak tasarımı A5 ebatında tam sayfa olarak sponsor firma tarafından hazırlanacak ve uygulanacaktır. YEMEK SERVİS ALTLIĞI SPONSORLUĞU 25.000 TL. Kongre görselli ve firma logolu olarak tasarımı hazırlanacak olup 18 ve 19 Kasım 2022 tarihlerin de Kongre otelinde öğle yemeği saatin de restorantta verilecek yemekler de servis altlığı olarak kullanılacaktır. 2500 adet üretimi gerçekleştirilecektir. Kongre düzenleme kurulu onayıyla sponsorluk yapılabilecektir. Sponsorluk tek gün öğle yemeğini kapsar. ÇANTA İÇİ BROŞÜR 10.000 TL. Tüm kongre katılımcılarının kullanacağı 3000 adet kongre çantasının içerisine konulacak tanıtıcı malzemeleri kapsar. Düzenleme kurulunun onayı dahilinde çanta içine broşür konulabilecektir. Wİ-Fİ SPONSORLUĞU 45.000 TL. Wireless internet erişimi paketi isteyen firmaya fuaye alanında paylaşıma açılacak olan kablosuz ağ adı, sponsor firma/ ilaç ismi olarak sunulacaktır. 29
SOSYAL GECE DESTEK BEDELİ 150.000 TL. Gala konseri kongrenin son gecesi yapılacaktır. Bu sponsorluk desteği karşılığı firmaya konser alanını süsleme hakkı verilecektir. Ücretlendirmeye sanatçı, ses, ışık ve dekor dahil değildir. AÇILIŞ KOKTEYLİ DESTEK BEDELİ 150.000 TL. Açılış Kokteyli kongrenin ilk günü yapılacaktır. Açılış Kokteyline, tüm katılımcılar ve refakatçileri, sponsor ve stand alan firmaların temsilcileri ile basın mensupları katılacaktır. Bu sponsorluk desteği karşılığı firmaya kokteyl alanını süsleme hakkı verilecektir. Ücretlendirmeye sanatçı, ses, ışık ve dekor dahil değildir. KAHVE MOLASI SPONSORLUĞU 50.000 TL. Kongre boyunca her gün günde iki defa (öğleden önce ve sonra) zengin kurabiye ve meyve ile servis sunulacaktır. Sponsor firma ister ise kahve molalarında baskılı karton kendi bardaklarını kullanabilir. Aynı zamanda kahve alanını süsleme imkanına sahip olacaklar. E-POSTER 45.000 TL. Kongre merkezine her 3 katına 2 şer adet olmak üzere toplam 6 adet dik LCD ekranda tüm poster bildiri metinleri yer alacaktır. Kullanılan yazılım ile tüm bildiriler içerisinde anahtar kelime ile arama, yazar ve konu başlıklarına göre filtreleme seçenekleri ile katılımcıların bildiri ve posterleri interaktif olarak incelemeleri sağlanacaktır. Bu ekranların yer alacağı kiosklar sponsor firma reklamı ile giydirilecektir. İNTERAKTİF KİOSK 25.000 TL. Sponsor firmaların düzenleyeceği ödüllü sorulu online anketler, düzenleme kurulu tarafından yapılacak günlük kongre memnuniyet anketleri, katılımcıların bir gün önceki katıldıkları kursların sertifikaları basımı, genel bilgilendirmeler ve katılımcı geri bildirimleri kiosklar vasıtasıyla yapılacaktır. Toplamda 10 adet kiosk olacaktır. Kongre ve otel alanının genel kullanım sahalarına da (lobby ve yarı açık sosyal alanlar) belli sayılarda yerleştirilecektir. Kiosklar sponsor firma görseli ile giydirilecektir. 30
LED DUYURU EKRANI 5.000 TL. Kongre merkezine kurulacak olan 5mx2,5mled ekranda isteyen firmalar, kongre düzenleme kurulunun izin verdiği içerik ve niteliklerde ki duyuruların yayınlanmasına izin verilecektir. Sponsorluk bedeli kapsamında her gün her sponsora ait 1 adet duyuru gün içinde led ekranda dönecektir. KONUŞMACI YEMEĞİ SPONSORLUĞU 55.000 TL. Konuşmacı Yemeği Sponsorluğu ücretinin kapsadıkları; Tüm konuşmacıların katılımı. Sponsorluk bedelinin ödenmesi durumunda sponsor firma, kongreye katılan konuşmacı sayısında meydana gelebilecek değişikliklerden etkilenmeyecektir. Yemeğin yapılacağı alanda, bütün yönlendirmelerde firma ismi ve logosu. Yemek masalarında bayraklar ve salonda roll-up vb. gibi dekorlar Kongre çantasına 1 adet materyalin konulması KONGRE WEB SİTESİ 50.000 TL. Kongre öncesi, sırası ve sonrasında kongre ile ilgili detaylı bilgilerin en hızlı şekilde duyurulacağı, kongreye gönderilecek bildirilerin toplanacağı ve sonuçlarının ilan edileceği kongre resmi web sitesi www.tkdcd2018.org adresinden yayın yapacaktır. Sponsor firma logosu ana sayfada, sayfa bütünlüğüne uygun alacak şekilde düzenleme kurulunun uygun göreceği bir alana yerleştirilecektir. Kongre web sitesi sponsorluğu kapsamında; Yüksek sayıda görünürlük ve bilinirlik imkanı, (aylık 3.000 7.000 görüntüleme) Firma web sitesine direkt link imkânı sağlanmaktadır. 31
ODA ANAHTARI SPONSORLUĞU 70.000 TL. Kongre oteli ve diğer yan konaklama otellerinde kullanılacak anahtarların ya da kılıfların üzerinde sponsor firmanın logosu kullanılacaktır. KOLON VE KAPI GİYDİRME 65.000 TL. Fuaye alanında yer alan 2 adet kolon veya 2 ana toplantı salonu kapısı sponsor firma görseli bastırılarak giydirilecektir. CEP TELEFONU ŞARJ ÜNİTESİ 35.000 TL. Cep telefonu şarj ünitesi kongre alanında misafirlerin çoğunlukla geçtiği alanda yer alacaktır. Desk üzerinde firma logosu olacaktır. Cep telefonu şarj ünitesinin kapsadıkları: Şarj deski, çeşitli markaların şarj aletleri, teknik kurulum, deskin uygun yerlerine firma logosu, program kitabında firmaya teşekkür kısmı. DEZENFEKTAN STAND SPONSORLUĞU 25.000 TL. Kongre merkezinde katılımcıların sıklıkla geçtiği alanlara kongre boyunca faydalanılması için toplamda 6 adet dezenfektan standı yerleştirilecektir. Bu standlar giydirilecek reklam panellerinin (kiosk) üzerinde firma ve ürün logosu yer alacaktır. Sponsorluk bedelinin içine dahil olan bu reklam panellerine istenilirse uygun bir bütçe ile üzerinde firma ya da ürün logolu plastik bardaklar da yaptırılabilecektir. MASKE SPONSORLUĞU 20.000 TL. Kongre merkezinde katılımcıların kullanımı için dağıtılacaktır. Maske üzerine sponsor firma logosu renkli olarak basılacaktır. Sponsorluk ücreti tek gün için geçerli olup günlük 4.000 adet basılacaktır. 32
AKILLI TELEFON UYGULAMASI 33
Akıllı Telefon Uygulaması, kongre katılımcılarına kongre ile ilgili tüm bilgilere kolay ve güncel şekilde ulaşma imkanı sağlıyor. Apple Store ve Google Play Store da kısa süre sonra yer alacak uygulama ile kullanıcılar genel kongre bilgileri, konaklama otelleri, kongre içerisindeki bilimsel ve sosyal aktiviteler, anlık program detayları, konuşma metinleri, kongrede sunulan sözlü ve poster bildiriler, kongreden fotoğraflar ve konuşmacılara ait röportajlara anında ulaşma imkanı yakalayacaktır. Kongredeki bilgilere ulaşmanın en kolay yolu olacak uygulama, ayrıca kongre ile ilgili anlık duyuruların yapılması, anketlerin uygulanması, oturumlardaki keypad aktivitelerine ayrıca bir cihaza ihtiyaç duymadan katılma imkanı sağlayarak tüm katılımcılara kongreyi interaktif şekilde yaşama fırsatı sunacaktır. Dünya da ve Türkiye de en yaygın şekilde kullanılan telefon ve tablet işletim sistemleri IOS ve Android tabanlı çalışacak olan uygulama, kongre katılımcıları dışındaki diğer hekim, hemşire ve sağlık çalışanları tarafından da ücretsiz olarak kullanılabilecektir. Akıllı Telefon Uygulaması; kullanıcıların yanı sıra, kongre öncesinde, sırasında ve sonrasında hekimlere ulaşmak isteyen firmalar için de faydalı bir araç olacaktır. Uygulama üzerinden yapılabilecek görsel reklam, anket, oturum sırasında oylama (keypad cihazına ihtiyaç duymadan), anlık bilgilendirme ve duyurular ile %100 etkili ve ulaşılabilir tanıtım imkanı yakalanabilecektir. Ayrıca katılımcılara gönderilecek olan bilgilendirme ve duyurularda, yapacağınız bir etkinliği duyurmak istiyorsanız; etkinliğinizin kullanıcı ajandasına da kaydının yapılarak, daha sonra bu etkinliği ajandasından takip etme imkanı sunulabilecektir. KONGRE MOBİL UYGULAMA SPONSORLUĞU AÇILIŞ EKRANI REKLAMI (Uygulama her başlatıldığında 5sn Tam ekran görüntüleme) 110.000 TL + KDV 27.000 TL + KDV MENÜ SPLASH REKLAM (Uygulama menüsünde seçim yapıldığında 3sn tam ekran görüntüleme) 27.000 TL + KDV BANT REKLAM (Uygulama içerisinde ekran Altında 3sn görüntüleme) 27.000 TL + KDV PUSH MESAJ GÖNDERİMİ (Uygulama Kullanıcılarına Anlık Bildirim Gönderimi) 27.000 TL + KDV 34
KONGRE SÜRESİNCE UYULMASI GEREKEN KURALLAR Standlar 15-16.11.2022 tarihinde kurulacak, 20.11.2022 tarihinde toplanacaktır. Toplanmayan standlar tarafımızdan toplatılacaktır. Bu durumda standlara gelebilecek zararlardan şirketimiz sorumlu olmayacaktır. Stand kurulum işleminin Serenas Turizm personelinin eşliğinde yapılmasını rica ederiz. Standlar kurulduktan sonra, tahsis edilen alanların dışına çıkılmamasını, komşu stand alanları ihlal edilmeyecek şekilde düzenleme yapılmasını ve stand yüksekliğinin verilen ölçüleri geçmeyecek şekilde kurulmasını rica ederiz. Belirtilen şartlara uygun kurulum yapılmaması halinde, standın modifiye edilmesi, uygun hale getirilmesi ve/veya kurdurulmaması derneğin insiyatifinde olacaktır. Standlar yan kısımları açık olarak kurulacak ve yandaki standı engellemeyecek şekilde olacaktır. Standların yan kısmının kurulması ve diğer standları engellemesi halinde sökülecektir. Standlar kurulduktan sonra, standlara ait malzemelerin standların arkasına konulmamasını rica ederiz. Stand malzemeleri ve diğer malzemeler organizasyon sekreteryası tarafından firmalara tahsis edilecek olan depolarda saklanacaktır. Standların açık olduğu saatlerde, tanıtım görevlilerinizin standlarda bulunmasını rica ederiz. Stand içerisinde kullanılan sesli görüntü aletlerinin kongre salonları içerisindeki toplantı düzenini ve diğer salonları rahatsız edici tarzda olmamasını rica ederiz. Stand alanlarında dağıtılan promosyonların ve stand aktivitelerinin toplantı aralarında yapılmasını rica ederiz. Promosyon ürünleriniz tarafınıza gösterilecek depoda muhafaza edilecektir. Malzeme sevkiyatlarınız bu alanda görevli olan personellerimiz eşliğinde olacaktır. Stand alanlarında muhafaza edilen promosyonların çalınmasından veya kaybolmasından dolayı organizasyon sekreteryası sorumluluk almayacaktır. Otel ile yapılan anlaşma gereği, kongre oteline dışarıdan yiyecek ve içecek maddesi getirilemez. Getirilmesi durumunda bu maddelerin servisi yapılmayacak veya bu maddelere otelin belirlediği bişon ücreti uygulanacaktır. Kongrede vermeyi düşündüğünüz ikramlarınız için organizasyon sekreteryasına başvurmanız yeterli olacaktır. Kongre merkezinin duvarlarına stand görevli personeli ile görüşmeden herhangi bir nesne asılmaması, yapıştırılmaması, çivi vb. çakılmamasını rica ederiz. Aksi durumda meydana gelebilecek zararlar, zararı veren şirket tarafından kongre merkezine ödenir. NAKLİYAT VE LOJİSTİK HİZMETLER Firmalar tarafından kongreye gönderilecek tüm malzemeler 15 Kasım 2022 tarihinde kongre merkezinde olacak şekilde gönderilmelidir. Lütfen gönderilen koli ve tüm malzemelerin üzerine, size gönderilen formata uygun koli içeriğinin yazılmasını sağlayınız. Kongre merkezine ulaşan tüm malzemeler, Serenas Turizm tarafından hazırlanan depoda firmanıza tahsis edilen alanlara yerleştirilecektir. Üzerinde size gönderilmiş olan koli etiket formatına uygun içeriği belirtilmemiş olan koliler tarafımızdan teslim alınmayacaktır. Kongreye gönderilen tüm koliler üzerinde, tarafınıza gönderilmiş olan formatta malzeme bilgilerinin yer almasını sağlamanızı rica ederiz. Firmanız adına tedarikçileriniz veya diğer üçüncü kişiler tarafından gönderilecek olan malzemeler için de, size gönderilmiş olan Malzeme Gönderim Formu nu kullanmanızı rica ederiz. YİYECEK İÇECEK HİZMETLERİ Kongre merkezinde konuklarınıza sunmak istediğiniz yiyecek içecek hizmeti için, talepleriniz yazılı olarak Serenas Turizm e iletilmelidir. Kongre merkezinde servis edilecek olan yiyecek ve içeceklerle birlikte firma logolu bardak ve peçeteler kullanılabilecektir. Tüm yiyecek ve içecek siparişleri, Serenas Turizm tarafından alınacaktır. Lütfen konuklarınıza sunmayı istediğiniz yiyecek içecekler için, Serenas Turizm ile irtibata geçerek, en geç 15 Kasım 2022 tarihine kadar tarafımıza ulaştırmanızı rica ederiz. YANGIN TALİMATI Kongre merkezinde kullanılacak tüm malzemeler tutuşmaz malzemelerden hazırlanmalıdır. Stand alanında firmaların yerleşimi; yangın alarmı, yangın uyarı sistem araçları ve yangın söndürme araçlarını engellemeyecek şekilde olacaktır. GÜVENLİK Serenas Turizm, kongre sonuna kadar kongre merkezinin ve malzemelerin korunmasını sağlayacaktır. Bu durum, Serenas Turizm i herhangi bir kayıp veya çalıntı durumuna karşı sorumluluk altında tutmayacaktır. Kayıp, çalıntı, hasar vb. durumlar için, firmaların malzemelerini sigortalatması önerilir. ÖZEL İSTEKLER Lütfen özel talepleriniz ve kongreyle ilgili her konuda bilgi almak için bizlerle irtibat kurunuz. 35
36