MÜKEMMELLİĞE GİDEN YOLDA ALTI SİGMA TÖAİK (DMAIC) MODELİ



Benzer belgeler
Prof.Dr. Nihal ERGİNEL Anadolu Üniversitesi Endüstri Mühendisliği Bölümü

İstatistiksel Verilere Dayalı Karar Alma Yaklaşımı

Altı Sigma Kara Kuşak Yetiştirme Programı

Prof.Dr. Nihal ERGİNEL Anadolu Üniversitesi Endüstri Mühendisliği Bölümü

İçİ İç ndek ndek ler Birinci Kısım GİRİŞ 1. Dijital Devrim Yeni Ekonomi Küreselleşme ve Değişim...35

kültürel değişim gayreti Kültürel değişim ğş

Quality Planning and Control

KALİTE KAVRAMI VE KALİTENİN BOYUTLARI

İstatistiksel Süreç Kontrol KAZIM KARABOĞA

TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

KALİTE YÖNETİMİ UYGULAMALARI

Kalite Geliştirmede İstatistiksel Yöntemler ve Six Sigma

6σ Temel bilgilendirme

ALTI SİGMA EĞİTİM PROGRAMLARI. Kara Kuşak Eğitimi

ORTAK DEĞERLENDİRME ÇERÇEVESİ (CAF), AVRUPA KALİTE YÖNETİMİ VAKFI (EFQM) ve DENGELİ KURUMSAL KARNENİN (BSC) KARŞILAŞTIRMASI

ALTI SİGMA VE BİR UYGULAMA. Six Sigma And An Application

Kalite Yönetim Sistemlerinin Tarihsel Gelişimi, ISO 9000 Standartlar Ailesi, Kalite Yönetim Prensipleri. 2. Hafta

Yönetim Sistemleri Eğitimleri

Kalite Kontrol ve Güvencesi (IE 326) Ders Detayları

UYGUNSUZLUK VE DÜZELTİCİ & ÖNLEYİCİ FAALİYETLER PROSEDÜRÜ

STRATEJİK YÖNETİM UYGULAMA MODELİ

de i im Kaizen Kamil BOLAT

Daha çok değil, daha akıllı çalışmak

SÜREÇ YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ

DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI DERS/MODÜL/BLOK TANITIM FORMU. Dersin Kodu: END 3618

İŞ ANALİZİ ve YETKİNLİK MODELLEME

DERS BİLGİ FORMU. Okul Eğitimi Süresi

Quality Planning and Control

KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ TS EN ISO 2015 PROSES YAKLAŞIMI

Altı Sigma Nedir? Uygulayan şirketlere çok belirgin finansal kazançlar sağlamıştır.

KALİTE GÜVENCESİNİN TARİHİ

Genel Katılıma Açık Eğitimlerimiz Başlıyor!

6 SIGMA. Yaner YURT. Yalın Hastane Etkinliği

SÜREÇ YÖNETİM PROSEDÜRÜ

TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

GT Türkiye İşletme Risk Yönetimi Hizmetleri. Sezer Bozkuş Kahyaoğlu İşletme Risk Yönetimi, Ortak CIA, CFE, CFSA, CRMA, CPA

Bilindiği üzere Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi, bilgi ve bilgi varlıklarının

İSTATİSTİKSEL PROSES KONTROLÜ

4. HİSTOGRAM. Tolerans Aralığı. Değişim Aralığı HEDEF. Üst Spesifikasyon Limiti. Alt Spesifikasyon Limiti

TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Otomotiv Sertifika Programı

DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI DERS/MODÜL/BLOK TANITIM FORMU. Dersin Kodu: END 4822

Altı Sigma Nedir?

Bir ürün yada hizmetin belirlenen yada olabilecek ihtiyaçları karşılama yeterliğine dayanan özelliklerinin toplamıdır.

ISO 9001:2000 KYS nedir, ne yapılacaktır?

ALFA DEĞER YÖNETİM SİSTEMLERİ DANIŞMANLIK ve RAPORLAMA

EFQM Mükemmellik Modeli 2010

Quality Planning and Control

DMAIC Rehberi Şubat 2015

INDIVIDUAL & ENTERPRISE SERVICES

PAZARLAMA ARAŞTIRMA SÜRECİ

KALİTE NEDİR? Kalite, kullanıma uygunluktur Kalite, ihtiyaçlara uygunluktur Kalite, bir ürünün ifade edilen veya beklenen

2- PROJE YÖNETİMİ BİLGİ ALANLARI Y R D. D O Ç. D R. K E N A N G E N Ç O L

Türkiye Mükemmellik Ödülleri

İstatistiksel proses kontrol ve kontrol diyagramı. 3. hafta

Toplam Kalite Bir Yaşam Biçimidir. TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ Daha İyi Bir Yaşam İçin 1

DERS NOTLARI YARD.DOÇ.DR.NİHAL ERGİNEL Eylül 2005

DMAIC Rehberi. Orhan Çevik İstanbul, 19 Mayıs 2015

EFQM Mükemmellik Modeli

Toplam Kalite Yönetimi ve Kalite Maliyetleri

KALİTE YÖNETİM PRENSİPLERİ. Bir kuruluşun başarılı bir şekilde yönetilmesi için, yönetimin sistematik ve metodik olmasını gerektirir.

Bilindiği üzere Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi, bilgi ve bilgi varlıklarının

Tecrübeye Dayanan Risklerde Aksiyon Planına Dahil Edilir

ONUNCU BÖLÜM. EFQM Mükemmellik Modeli

ISO NEDİR? TSE, ISO nun üyesi ve Türkiye deki tek temsilcisidir. EN NEDİR?

DMAIC. (Define, Measure, Analyze, Improve, Control) YBS Ansiklopedi. Sadi Evren SEKER. 1. Giriş

TKY 405. EFQM Mükemmellik Modeli DERS NOTLARI DOÇ.DR.NİHAL ERGİNEL

ŞİKAYET / İTİRAZ VE GERİ BİLDİRİM PROSEDÜRÜ

Kalite Sistemleri ve Yönetimi. Yılmaz ÖZTÜRK

TAM ZAMANINDA ÜRETİM (JUST IN TIME MANUFACTURING)

Yapı Kredi Finansal Kiralama A. O. Ücretlendirme Politikası

KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ (ISO 9001:2015)

İç Kontrol Yönetim Sistemi (İKYÖS) Hayati riskler her zaman olabilir, önemli olan onları görebilecek sistemlere sahip olabilmek!

Farkındalılık ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Eğitimi. Uygulama ve başarımın anahtarları

MerSis. Bilgi Teknolojileri Bağımsız Denetim Hizmetleri

KALİTE BİRİM SORUMLULARI EĞİTİMİ


Dokuz Eylül Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Endüstri Mühendisliği Bölümü END Kalite Planlama ve Kontrol

Kalite Kurumları ve Kalite Güvence Sistemleri

Yapı ve Kredi Bankası A.Ş. Ücretlendirme Politikası

Gerçekler. Sanayileşme ve çevre sorunları Küreselleşme ve Pazarın büyümesi Rekabetin artması

DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI DERS/MODÜL/BLOK TANITIM FORMU. Dersin Kodu: END 4822

TARİH :06/08/2007 REVİZYON NO: 3. KALİTE EL KİTABI : YÖNETİM TEMSİLCİSİ. Sayfa 1 / 6

TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

DSK nın Ortaya Çıkışı ve Gelişimi

SÜREKLİ İYİLEŞTİRME PROSEDÜRÜ

SPORDA STRATEJİK YÖNETİM

TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ KERİM ÖZBEYAZ

BANKALARDA OPERASYONEL RİSK DENETİMİ

Prof.Dr.Nihal ERGİNEL Anadolu Üniversitesi

KALİTE YÖNETİMİ. Yrd. Doç. Dr. Ertuğrul ÇAVDAR

Yükseköğretim Kalite Kurulu. 13 Nisan ANKARA

TEDAVİDE HATASIZLAŞTIRMA VE YALIN. Prof.Dr. Ömer Faruk BİLGEN Medicabil / BURSA

İÇ TETKİKÇİ DEĞERLENDİRME SINAVI

bt-pota Bilgi Teknolojileri Hizmetleri Belgelendirme Standartları Merve Saraç Nisan 2008

Proje Çevresi ve Bileşenleri

BELGELENDİRME PROGRAMI

Kurumsal Eğitimlerimiz

9. KYS NİN BAŞARISINI DEĞERLENDİRME

Tecrübeye Dayanan Risklerde Aksiyon Planına Dahil Edilir

Transkript:

1 MÜKEMMELLİĞE GİDEN YOLDA ALTI SİGMA TÖAİK (DMAIC) MODELİ Prof.Dr. Erkan IŞIĞIÇOK ÖZET Bu çalışmada, öncelikle mükemmelliğin temel kavramları hakkında bilgi verilmiş ve EFQM mükemmellik modeli anlatılmıştır. Daha sonra, proseslerin iki temel hastalığı olan ortalamadan kayma ve değişkenlik kavramlarına, altı sigma çerçevesinde değinilmiştir. Kısa ve uzun dönem sigma seviyeleri, DPMO ve verim oranları arasındaki ilişkiler, altı sigma yaklaşımı, altı sigmanın yararları ve prensiplerine değinildikten sonra, mükemmelliğe giden yolda başvurulan yaklaşımlardan altı sigma TÖAİK (DMAIC) modeli ile modelin aşamaları detaylı olarak irdelenmiştir. Çalışmanın temel amacı, altı sigma yaklaşımının sanayide ve iş dünyasındaki kullanımını ve etkinliğini ortaya koymaktır. 1. GİRİŞ Küreselleşmenin günümüzde ulaştığı boyut ve müşterilerin giderek artan beklentileri sonucunda, uluslararası alanda acımasız rekabet koşulları yaşanmaya başlamıştır. Bu nedenle; müşterilerin istediği kalitede, fiyatta ve zamanda üretim yapamayan firmaların, rekabet şansı da giderek azalmaya başlamıştır. Nitekim, günümüz iş dünyasında müşterilerin kalite beklentisini hatalarını azaltarak, fiyat beklentisini maliyetlerini düşürerek ve zamanında teslim beklentisini de çevrim zamanını kısaltarak karşılayan firmaların ayakta kalacağı, diğerlerinin ise giderek yok olacağı açıktır. Firmaların rekabet gücünü arttırmak ve daha iyi verimlilik ve performans seviyelerine ulaşmalarını sağlamak amacıyla uygulanan altı sigma yaklaşımı, giderek önem kazanmaya başlamıştır. Altı sigma yaklaşımı; sekiz temel kalite yönetimi prensibini kabul eden, toplam kalite yönetiminin de ötesinde mükemmel kalite seviyesi için sistematik ve bilimsel bir yaklaşım olmasının yanında; verilere dayalı karar verilmesini sağlayan, doğruluğu kanıtlanmış istatistiksel teknikleri uygulayan, sorunların kaynağını oluşturan değişkenliği ortadan kaldıran, hedeflerle yönetimi benimseyen, tam katılımı gerektiren, uzun dönem bakış açısına sahip ve kalıcı çözümler geliştiren bir yaklaşımdır. Toplam kaliteye ve mükemmellik modeline giden yolda etkin bir araç olan altı sigma yaklaşımı; sanayide ve iş dünyasındaki kayıpları azaltmak veya geri döndürmek, tasarruf sağlamak, maliyetleri düşürmek, verimliliği arttırmak, koşulsuz müşteri memnuniyetini (tatminini) sağlamak, firma kültürünü değiştirmek, süreçlerin davranışlarını öğrenmek, iyileştirmek ve kontrol etmek amacıyla kullanılır. 2. MÜKEMMELLİĞİN TEMEL KAVRAMLARI EFQM mükemmellik modelinin temelini oluşturan mükemmelliğin temel kavramları; sektör, endüstri veya büyüklük söz konusu olmaksızın tüm kuruluşlar için geçerlidir ve kavramlar arasındaki ilişkiler Şekil-1 deki gibidir[1].

2 Şekil-1 : Mükemmelliğin Temel Kavramları Söz konusu mükemmellik kavramlarını, tanımsal olarak vermekle yetinelim. Sonuçlara Yönlendirme : Mükemmellik, kuruluşun tüm paydaşlarını memnun edecek dengeli sonuçlar geliştirmesini sağlamaktır. Müşteri Odaklılık : Mükemmellik, müşterileri yakından tanıma ve anlamanın ötesinde, onların gelecekteki gereksinim ve beklentilerini öngörmek, karşılamak ve aşmak suretiyle, gelecekteki sürdürülebilir müşteri değeri yaratmaktır. Liderlik ve Amacın Tutarlılığı : Mükemmellik, amacın tutarlılığı ile eşleştirilmiş vizyon sahibi, harekete geçirici, motive edici ve esinlendirici örnek bir liderliktir. Süreçler ve Verilerle Yönetim : Mükemmellik, kuruluşu birbiri ile bağımlı ve ilişkili bir dizi sistem, süreç ve verilere dayalı yaklaşımla yönetmektir. Çalışanların Geliştirilmesi ve Katılımı : Mükemmellik; çalışanların katkısını, onların potansiyellerinin geliştirilmesi ve aktif katılımları ile en üst düzeye çıkarmaktır. Sürekli Öğrenme, Yenilikçilik ve İyileştirme : Mükemmellik, statüko ile mücadeleye girme, yenilikleri ve iyileştirme fırsatlarını yaratmak üzere öğrenmeyi kullanarak değişimi gerçekleştirmektir. İşbirliklerinin Geliştirilmesi : Mükemmellik, değer yaratan işbirliklerinin geliştirilmesi ve sürdürülmesidir. Kurumsal Sosyal Sorumluluk : Mükemmellik, kuruluşun içerisinde faaliyet gösterdiği düzenlenmiş minimum çerçeveyi aşmak ve toplumda yer alan paydaşlarının beklentilerini anlamaya ve onlara karşılık vermeye uğraşmaktır. 3. EFQM MÜKEMMELLİK MODELİ İçinde yaşadığımız küresel rekabet ortamında; hangi sektörde, büyüklükte veya gelişmişlik düzeyinde olursa olsun tüm firmaların başarısı için etkin bir yönetim sistemine gereksinim vardır. Bu gereksinimi karşılamak amacıyla, 1988 yılında Avrupa nın önde gelen 14 şirketi tarafından Avrupa Kalite Yönetimi Vakfı (European Foundation for Quality Management, EFQM) kurulmuştur. Üyelik sistemine dayanan ve kâr amacı gütmeyen bir kuruluş olan EFQM in misyonu, Avrupa da Sürdürülebilir Mükemmelliğin İtici Gücü Olma iken, vizyonu Avrupalı kuruluşların mükemmelliğe eriştikleri bir dünya oluşturmak şeklindedir[2].

3 Söz konusu vakıf, 9 ana kriter üzerine kurulan ve zorunluluk içermeyen Şekil-2 deki EFQM Mükemmellik modelini geliştirmiştir. Bu kriterlerden 5 i Girdi kriterleri, 4 ü ise Sonuç kriterleri olarak ifade edilir. Şekil-2 : EFQM Mükemmellik Modeli EFQM modelindeki girdiler kuruluşun yaptığı faaliyetleri, sonuçlar ise faaliyetler sonucunda gerçekleşenleri ifade eder. Sonuçlar, girdilerin fonksiyonudur. Diğer bir deyişle, sonuçlar girdilerden kaynaklanır ve girdiler, sonuçlardan alınan geri bildirim ile iyileştirilir[3]. Diğer taraftan, Toplam Kalite Yönetimi ne giden yolculukta günümüze kadar yaşanan gelişmeleri Şekil- 3 de izlemek mümkündür[4]. Şekilden de görüldüğü gibi, 1900 lerde İşçilik ile başlayan süreç, 1913 de Ustalık, 1945 de Muayene yaklaşımına geçmiştir. İkinci Dünya Savaşı ndan sonraki dönemde Japonların Amerikalı kalite duayenleri Deming ve Juran dan aldıkları eğitimler sonucunda kalite konusundaki hamleleri ile Yalın üretim yaklaşımı ortaya çıkmış ve 1960 larda kalitenin kontrol edilmesinde İstatistik önemli hale gelmiştir. 1987 de ise ISO9000 kalite yönetim sistemi ve 1990 lardan itibaren de Altı sigma, Yaratıcılık (creativity) ve Yenilikçilik (innovation) ile mükemmellik modeline ilişkin çalışmalar ağırlık kazanmıştır. MÜKEMMELLİK MODELİ YARATICILIK VE YENİLİKÇİLİK 6 SİGMA ISO 9000 TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ KİMLER İSTATİSTİK YALIN ÜRETİM MUAYENE USTALIK İŞÇİLİK (TÜM PAYDAŞLAR) 1- MÜŞTERİLER 2- ÇALIŞANLAR 3- TEDARİKÇİLER 4- HİSSEDARLAR 5- TOPLUM 1900 1913 1945 1950 1960 1987 1990 Şekil-3 : Toplam Kalite Yönetimine Giden Yoldaki Gelişmeler

4 4. PROSESLERİN İKİ TEMEL PROBLEMİ Firmalardaki proseslerin şu iki temel problemi (hastalığı) vardır : Ortalamadan kayma (hedeften sapma) Değişkenlik Söz konusu problemlerinin her ikisi de yaşamın veya iş hayatının ayrılmaz birer parçasıdır. Şekil-4, bu iki hastalığı birlikte göstermektedir[5]. 4.1. Ortalamadan Kayma Ortalamadan kayma veya aynı anlama gelmek üzere hedeften sapma, Şekil-4 deki gibi prosesin farklı zamanlarda hedeften uzaklaşmasıdır. Altı sigma yaklaşımı; bu iki hastalığı, istatistiksel teknikler kullanarak ve sistematik bakış açısıyla önlemeyi, iyileştirmeyi ve olabildiğince kontrol altına almayı hedeflemektedir. Şekil-4 : Prosesin Ortalamadan Kayması ve Uzun Dönemdeki Birikimi (İzlediği Yol) 4.2. Değişkenlik Bir prosesten elde edilen ürünler, aynı yöntem ve makinaların kullanılmalarına karşılık, kalite özellikleri birbirinin tıpa tıp aynı olmayıp her zaman birbirinden az da olsa farklılık gösterir. Bu farklılık değişkenlik, değişim veya varyasyon olarak adlandırılır[6]. Bütün prosesler; makina, malzeme, yöntem, operatör, ölçüm ve çevre koşulları olmak üzere altı temel faktörden kaynaklanan değişime uğrarlar. Bu nedenle, üretilen ürünlerin kalite özellikleri hiçbir zaman aynı olamaz ve iki ürünün kalite özelliği arasında az da olsa farklılık bulunur. O halde; kaçınılmaz olarak ortaya çıkan değişkenlik nedeniyle, müşterinin hoşgörüsünü ifade eden spesifikasyon (spek) limitleri kullanılır. Buradan hareketle; değişkenlik, iki ürünün tıpa tıp benzemediğini, ancak ölçüm değerlerinin çok küçük farklarla birbirine yakın olduğunu ifade eder[7]. Örneğin, bir restoranda müşterilere sunulan yemeklerin bir gün sıcak, lezzetli ve/veya tuz/baharat miktarının yeterli olmasına karşılık, başka bir gün soğuk, lezzetsiz, tuzlu veya gereğinden fazla baharatlı olması ve hatta servisin bir gün güler yüzle ertesi gün ise asık suratla yapılması, yemek kalitesindeki veya servisindeki değişkenlik olarak ifade edilir[8]. Şekil-5 de iki prosesten ilki ortalamadan kayma probleminin, diğeri ise değişkenlik probleminin olduğu prosestir[9]. Her iki durumun da istenmediği bu iki prosesten hangisinin daha az kötü olduğu

5 sorulduğunda, verilecek yanıtlar değişecektir. İlk proseste değişkenliğin az olmasına karşılık, ortalamadan ciddi boyutta kayma olması nedeniyle, prosesin spek limitleri dışında kalan ürünlerin oranının yüksek olduğu, ancak iyileştirmelerin daha kolay yapılabileceği söylenebilir. Sağdaki proseste ise, ürünler ortalama civarında olmakla birlikte değişkenlik problemi ile karşılaşıldığı ve daha az oranda kusurlu ürün üretildiği söylenebilir. Proseste iyileştirme yapılmaması durumunda, ikinci sürecin daha iyi olduğu açıktır. Şekil-5 : Proseste Ortalamadan Kayma ve Değişkenlik Problemleri Değişkenliğin sıfıra yakın olması gözlem değerlerinin birbirine yakın olmasını, değişkenliğin sıfır olması ise gözlem değerlerinin birbirine eşit olmasını ifade eder. Ancak, sanayide ve iş dünyasında değişkenlik kaçınılmaz olarak var olduğundan, gözlem değerlerinin birbirine eşit olması mümkün değildir. Altı sigma yaklaşımının esası, proseslerdeki değişkenliği azaltmak ve ortalamadan kaymaları önlemek suretiyle, hata veya başarısızlık oranlarını düşürmektir. Diğer taraftan; Shewhart, Deming ve Juran; proseste iki farklı kaynaktan ortaya çıkan değişkenliği (değişimi) açık olarak ortaya koymuşlardır. Shewhart, prosesteki değişkenliği şu iki kaynağa bağlamıştır[10]: Genel nedenler (chance causes, common causes) Özel nedenler (assignable causes, special causes) Proses değişiminin oluşumunu sağlayan genel neden; bir veya birden fazla kaynağın etkisiyle rassal (tesadüfi) olarak çeşitli derecelerde i) Her zaman ortaya çıkabilen, ii) Önceden tahmin edilebilen ve iii) Birbirinden bağımsız değişimler olarak kabul edilir[11]. Genel nedenler; üretim faktörlerinin tümünde rassal olarak ortaya çıkan, tek başlarına etkileri zayıf olan ve küçük farklılıklar yaratan ortak nedenlerdir. Genel nedenlerin etkisindeki bir proses, istenen özelliklerde ve spesifikasyonlarda ürün elde ettiği sürece istatistiksel olarak kontrolda (in control), kontrol altında (under control) veya dengede (in balance) demektir[12]. Özel nedenler ise, i) Üretim faktörlerinin bir kısmında olan, ii) Tek başlarına önemli derecede etkileri olan, iii) Bazı özel durumlarda ve az sayıda ortaya çıkan ve iv) Giderilmesi mümkün olan nedenlerdir. Değişkenliğin özel nedenleri, belirsiz bir kaynaktan oluştuğundan, önceden tahmin edilemeyen düzensiz nedenlerdir. Özel nedenlerin varlığı prosesin kontrol dışında (out of control) olduğuna işaret eder. Kontrol dışında olan bir prosesin kontrol altına alınabilmesi için bu duruma yol açan özel nedenlerin belirlenip ortadan kaldırılması gerekir[13]. Özel nedenler ortadan kaldırıldıktan sonra, zamanla genel nedenler de kararlı (stable) bir dağılım gösterirler ve genel nedenlerin de azaltılması yoluna gidilebilir. Önlem alınmaması durumunda ise, özel nedenler ortadan kalkmaz. Bu amaçla, özel

6 nedenlerin ne zaman ortaya çıktığı istatistiksel olarak kolayca belirlenebilir ve böylece önlem alma yoluna gidilebilir. Genel nedenler, öngörülebilir sınırlar içinde değişkenliklerin kaynağı iken, özel nedenler öngörülemeyen değişkenliklerin kaynağıdır[14]. Değişkenliğin genel nedenlerine örnek olarak; titreşim, sıcaklık, nem, gerilim dalgalanması, vb. gösterilebilir. Aynı mantıkla, değişimin özel nedenlerine örnek olarak da takım veya makina aşınması, takım kırılması, malzeme veya kesici takım bağlantı noktalarının gevşekliği, makina boşlukları, malzeme sertlikleri, vasıfsız elemanlar, çalışanların dikkatsizliği, vb. verilebilir. 5. SİGMA SEVİYELERİ, HATA SAYILARI VE VERİM ORANLARI Altı sigma kavramındaki sigma, herhangi bir prosese ilişkin ölçülebilir gözlem değerlerinin değişkenliğini (varyasyonunu) veya birbirlerinden uzaklığını (benzemezliğini) ortalama olarak ölçen bir istatistiksel araçtır. Değişkenlik, standart sapma adı verilen bir ölçü (kriter) ile belirlenir ve sigma (σ) sembolü ile gösterilir. Gözlem değerlerinden elde edilen sigma değeri ile altı sigma yaklaşımındaki sigma seviyesi arasında ilişki olmakla birlikte, bu iki kavram birbirinden farklıdır. Nitekim, iş dünyasında bir prosesin sigma seviyesi, prosesin ne kadar iyi çalıştığını ve hatanın hangi sıklıkla ortaya çıktığını gösteren bir ölçümdür. Diğer bir deyişle, sigma seviyesine bağlı olarak ölçülen proseslerin yeterlilikleri, milyonda olası hata sayısı (MOHS-DPMO) veya milyon fırsatta hata sayısı ve proses verimlilikleri cinsinden ifade edilir. Bir altı sigma prosesi, kısa dönem yeterlilik çalışması için ortalama ile spesifikasyon sınırları arasındaki altı standart sapmaya sahiptir. Şekil-6, altı sigma felsefesi için z değeri (score) ilişkisini (standart değişken ile altı sigma yaklaşımı arasındaki ilişkiyi) açık olarak göstermektedir[15]. Şekil-6 : Proses Ortalamasından Sapmalar Altı sigma prosesinde, müşteri tatmini ve iş hedefleri, proses veya ürün değişkenliği nedeniyle Şekil- 7 deki gibi kayma gösterir.

7 Üç Sigma Prosesi Ortalama=0, Standart sapma=2, Tolerans=12 Altı Sigma Prosesi Ortalama=0, Standart sapma=1, Tolerans=12 Şekil-7 : İstatistiksel Bir Ölçüm Olarak Altı Sigma (Merkezlenmemiş Bir Proses) Görüldüğü gibi, merkezlenmemiş (uzun dönem) prosesin merkezden 1,5σ lık kayma göstermesi sonucunda, 3 σ seviyesinde milyonda 66807 hata ile karşılaşılır iken, 6 σ seviyesinde milyonda 3,4 hata ile karşılaşılmaktadır. Bunun dışında, DPMO ile z arasında doğrudan ilişki olduğu da görülmektedir. Bu ilişkiler, proses ortalamasından 1,5σ kaymayı içerecek veya içermeyecek biçimde bulunabilir. Tablo-1 de merkezlenmiş ve merkezlenmemiş bir normal eğriye ilişkin çeşitli sigma seviyelerine karşı gelen milyon başına hata sayıları (milyonda olası hata sayısı) ve verim/başarı oranları yer almaktadır [16].

8 Tablo-1 : Kısa ve Uzun Dönem Sigma Seviyeleri, DPMO(PPM) ve Verim Oranları Merkezlenmiş Bir Normal Eğriye İlişkin Merkezlenmemiş Bir Normal Eğriye İlişkin (Kısa Dönem) (Uzun Dönem) Sigma Seviyesi Milyonda hata sayısı (DPMO) Verim (Başarı) (%) 1 σ 317.311 68,2689 2 σ 45.500 95,4500 3 σ 2.700 99,7300 4 σ 63 99,9937 5 σ 0,57 99,99994 6 σ 0,00197 99,9999998 Sigma Seviyesi Milyonda hata sayısı (DPMO) Verim (Başarı ) (%) 1 σ 691.462 30,8538 2 σ 308.538 69,1462 3 σ 66.807 93,3193 4 σ 6.210 99,3790 5 σ 233 99,9767 6 σ 3,4 99,99966 Tablo-1 deki kısa döneme ilişkin 6 σ seviyesi, merkezlenmiş bir normal eğrinin ortalamasından sola ve sağa μ ± 6σ şeklinde olmak üzere toplam 12 σ genişliğini ifade eder. Oysa, uzun dönemde prosesin merkezlenmesi mümkün olmayıp, ortalamadan sola veya sağa kayması kaçınılmazdır. Söz konusu tablodaki uzun döneme ilişkin 6 σ seviyesi, merkezlenmemiş bir normal eğrinin ortalamasından sola ve sağa 6 σ < μ < 4, 5σ veya 4,5σ < μ < 6σ şeklinde olmak üzere, simetrik olmayan toplam 10,5σ genişliğini ifade eder. Kısa dönem ile uzun dönem sigma seviyelerindeki bu farklılık, prosesin zaman içinde çeşitli nedenlerin etkisiyle değişkenlik göstermesi ve ortalamadan kaymasıdır. Altı sigma çalışmalarında prosesin uzun dönemde 1,5σ kayacağı kabul edilir. Bu durum, proses ortalamasından 1,5σ sola veya sağa kaymaya izin verilmesi anlamına gelir. Böylece, merkezlenmeyen prosese ulaşılır. O halde, uzun dönem sigma seviyelerine ilişkin alanları hesaplamak için sigma seviyesinden 1,5σ değeri çıkarılır. Örneğin, uzun dönem 6 σ seviyesi için, z = 6 σ 1,5σ = 4,5σ = 4, 5 değeri kullanılır ve bu değer Şekil-8 den de görüleceği gibi, P ( z < 4,5) = 0, 9999966 olarak bulunur. Diğer taraftan, Tablo-1 de yer alan sigma seviyeleri normal eğri alanları tablosundan bulunacağı gibi, Excel veya Minitab programı ile de kolayca hesaplanabilir. Şekil-8 : Altı Sigma Seviyesinde Hata Oranı

9 Buradan hareketle, kısa dönem sigma seviyesinden 1,5σ çıkarıldığında elde edilecek sigma seviyesi, z değeri olarak dikkate alınmak suretiyle, normal eğri alanları tablosuna bakılır ve z den büyük veya z den küçük alan, verimi veya başarıyı ifade ederken, z den küçük veya z den büyük alanın 1.000.000 ile çarpımı ise milyon başına hata sayısını (DPMO=PPM) gösterir. Bu mantıkla hesaplanan bazı sigma seviyeleri, milyon başına hata sayısı ve verim/başarı oranları ise Tablo-2 deki gibidir[17]. Tablo-3: Kısa ve Uzun Dönem Sigma Seviyeleri, DPMO ve Verim Oranları Kısa Dönem σ Uzun Dönem σ (DPMO) Verim/Başarı(%) 0,0σ -1,5σ 933.193 6,6807 0,2σ -1,3σ 903.200 9,6800 0,5σ -1,0σ 841.345 15,8655 0,7σ -0,8σ 788.145 21,1855 1,0σ -0,5σ 691.462 30,8538 1,2σ -0,3σ 617.911 38,2089 1,5σ 0,0σ 500.000 50,0000 1,7σ 0,2σ 420.740 57,9260 2,0σ 0,5σ 308.538 69,1462 2,2σ 0,7σ 241.964 75,8036 2,5σ 1,0σ 158.655 84,1345 2,7σ 1,2σ 115.070 88,4930 3,0σ 1,5σ 66.807 93,3193 3,2σ 1,7σ 44.565 95,5435 3,5σ 2,0σ 22.750 97,7250 3,7σ 2,2σ 13.903 98,6097 4,0σ 2,5σ 6.210 99,3790 4,2σ 2,7σ 3.467 99,6533 4,5σ 3,0σ 1.350 99,8650 4,7σ 3,2σ 687 99,9313 5,0σ 3,5σ 233 99,9767 5,2σ 3,7σ 108 99,9892 5,5σ 4,0σ 32 99,9968 5,7σ 4,2σ 13 99,9987 6,0σ 4,5σ 3,4 99,99966 Tablo-2 incelendiğinde örneğin, 3 sigma seviyesinden 4 sigma seviyesine iyileşme gösteren bir proseste, milyonda olası hata sayısı 66.807 den 6.210 a azalma göstermektedir. Bu da %93,32 lik bir performanstan %99,38 lik bir performansa geçiş anlamına gelir. Bu iyileşmenin devam etmesi ve altı sigma seviyesine ulaşılması durumunda, milyonda olası hata sayısının 3,4 e kadar düşeceği söylenebilir. İşte, altı sigma yaklaşımı milyon tane faaliyette yaklaşık 3 hataya izin vermeyi hedefleyerek, hata oranının azaltılmasını veya performansın (verimliliğin) arttırılmasını amaçlar[18]. 6. ALTI SİGMA YAKLAŞIMI Altı sigma yaklaşımı, müşteri isteklerini ve beklentilerini karşılamak ve müşteri tatminini en yüksek düzeyde sağlamak için sürekli iyileştirmeye dayanan proje odaklı bir yönetim yaklaşımıdır. Daha açık bir tanım vermek gerekirse, altı sigma, prosesleri ve ürünleri sistematik ve bilimsel yaklaşımlarla müşteri gereksinimlerine göre iyileştirmek ve verimliliği arttırarak sürekli kılmak için, verileri ve istatistiksel araçları kullanan ve kritik başarı faktörlerine göre kaliteye ve verimliliğe projelerle odaklanan bir yöntem dir. Altı sigma sadece kaliteye ve verimliliğe

10 odaklanmakla kalmaz, organizasyonun tüm proseslerinin ölçümünü, proses davranışlarının kararlılığını, analizini, iyileştirmesini ve kontrolunu sağlayan bir yapıya sahiptir[19]. Diğer taraftan, olumsuzlukların olduğu ortamlarda iyileştirme fırsatları olduğu gerçeğine dayanarak, fırsatların olduğu tüm ortamlarda altı sigma yaklaşımına başvurulabileceği söylenebilir. Örneğin, altı sigma yaklaşımının AB müzakerelerinde bile uygulanabileceğini söyleyebiliriz. Müzakerelerde altı sigma yaklaşımının etkin olarak kullanımı ile elde edilecek başarılar ve müzakere konularında yapacağımız her iyileştirme, bizi AB standartlarına ve tam üyeliğe biraz daha yaklaştıracaktır. En kötü senaryoda AB ye tam üyelik süreci geciktirilse veya engellense bile, altı sigma yaklaşımının uygulanması ile kendi vatandaşlarımızın (müşteri) memnuniyetine katkı sağlanacaktır[20]. 7. ALTI SİGMANIN YARARLARI VE PRENSİPLERİ Altı sigma yaklaşımının aşağıdaki belirtilen yararları, günümüz rekabet koşulları açısından son derece önemlidir[21]: Maliyetleri azaltmak, Verimliliği arttırmak, Pazar payını arttırmak, Müşteri sürekliliğini sağlamak, Çevrim zamanını düşürmek, Hata oranını azaltmak, Kültür değişimini sağlamak ve Ürün veya hizmet geliştirmek. Bununla birlikte, altı sigmanın temel ilkeleri veya temaları toplu olarak şöyle özetlenebilir[22]: Müşteri odaklılık, Verilere ve gerçeklere dayalı yönetim, Proses odaklılık, Yönetimin katılımcılığı ve iyileştirmeye olan inancı, Proaktif (olaylardan önce harekete geçen) yönetim, Sınırsız işbirliği ve Mükemmele yöneliş, başarısızlığa karşı hoşgörü. 8. ALTI SİGMADA İNSAN KAYNAKLARI Son yıllarda iş dünyasında yaygın olarak uygulanmaya başlanan altı sigma yaklaşımının en çok duyulan ve ilgi gören yönlerinden birisi, Uzakdoğu savaş sanatında kullanılan bazı unvanların varlığıdır. Bu unvanlar şunlardır : Yeşil kuşak Kara kuşak Uzman kara kuşak Mentor Şampiyon (veya sponsor) Proje sahibi Ekip üyesi (sarı kuşak) Altı sigma insan kaynaklarını içeren yukarıdaki listedeki ilk üç kuşaktaki kişiler, altı sigma projelerinde bir kavga veya dövüş sanatında olduğu gibi bazı teknikler kullanır. Ancak; bu kavga veya dövüş,

11 firmaların rekabet güçlerini zayıflatan verimsizlik, uygunsuzluk, maliyet, hatalar, vb. problemlere karşı istatistiksel tekniklerle yapılmaktadır. Bu nedenle; altı sigmaya ilişkin sayılan bu kuşak adları, problem savaşçılarının unvanlarıdır. Bu problem savaşçıları aynı zamanda proje lideri olarak da adlandırılır. Firmalarda ortaya çıkan problemler; problem savaşçıları tarafından yok edilememekle birlikte, sorun yaratmayacak düzeye düşürülmekte ve yapılan iyileştirmeler kalıcı kılınmaya çalışılmaktadır. Kuşkusuz, her probleme her savaşçı uygun olmayıp, problemin seviyesine uyan savaşçının belirlenmesi gerekir. Yeşil kuşaktan uzman kara kuşağa doğru gidildikçe, problem savaşçılarının problemlerle savaşma yetenekleri, eğitim dereceleri ve ellerindeki istatistiksel araçlar artmaktadır. O halde, bu unvanlara sahip olan altı sigma problem savaşçılarının değeri; aldıkları eğitim, iyileştirdikleri problemlerin sayısı ve parasal büyüklükleri kadardır[23]. Proje lideri olan problem savaşçıları, kendi işleri yanında projelerindeki çalışmalarından, projelerinin planlandığı gibi yürütülmesinden ve elde edilen tüm sonuçlardan birinci dereceden sorumludur. Problem savaşçılarının görevleri arasında; şampiyon (veya sponsor) ile projenin belirlenmesini sağlamak, proje belgesini ve uygulama planını oluşturmak ve güncelleştirmek, ekip üyelerini seçmek, kaynakları ve bilgileri toplamak ve araştırmak, uygun altı sigma araçlarını uygulamak, projenin iyileştirilmesini sağlamak, elde edilen sonuçları belgelemek ve projenin sunuşunu yapmak yer alır. Diğer taraftan, çok sayıda projenin uygulandığı firmalarda görevlendirilen uzman kara kuşağa mentor (akıl hocası) adı verilir iken, üst düzey yöneticiler arasından seçilen ve tüm altı sigma projelerinin sorumluluğunu üstlenen kişiye ise şampiyon veya sponsor adı verilir. Ayrıca, proje liderinin üstünde yer alan (genellikle proje liderinin amiri konumundaki) üst düzey yöneticiler proje sahibi olarak adlandırılır iken, bir projeye alanında katkı yapmak üzere görevlendirilen çalışanlara ise ekip üyesi veya sarı kuşak adı verilir[24]. 9. ALTI SİGMA TÖAİK (DMAIC) MODELİ Altı sigma yaklaşımı, hemen hemen her sektör için uygun olmakla birlikte, sihirli bir reçete olmayıp her firmada uygulanamaz. Bunun sebebi, altı sigma yaklaşımının uygulanabilmesi için bazı ön koşulların gerekmesidir. Bu ön koşullar üçlü sac ayağı olarak da düşünülebilir. Sac ayağının ilki, firmada sistem ve verilere dayalı bir altyapının olmasıdır. Sacın ikinci ayağında tepe yönetimin inancı, hayali ve desteği yer alır. Nihayet, orta kademe yöneticilerinin yetkin (analitik düşünme yeteneği olan, matematik ve istatistiği seven) ve adanmışlığı ise bir diğer ayaktır. Sac ayağından birinin yetersizliği veya zayıflığı, altı sigma uygulamalarının başarısızlığının garantisidir[25]. Altı sigmanın uygulanmasında, öncelikle firmanın stratejik ve kritik başarı faktörlerine yönelik doğru projeler ile kendisini bu projelere adayacak kişilerden oluşan ekip üyeleri seçilir. Bu ekip üyelerinin başında proje lideri konumundaki yeşil kuşak, kara kuşak veya uzman kara kuşaklar, altı sigma iyileştirme planı veya altı sigma yol haritası olarak da adlandırılan TÖAİK (DMAIC) modelini uygular. Proje odaklı döngüsel bir yaklaşım olan TÖAİK iyileştirme modeli, birbirini izleyen şu beş aşamadan (fazdan) oluşur : Tanımlama (T) [Define (D) ] Ölçme (Ö) [Measure (M)] Analiz (A) [Analyse (A) ] İyileştirme (İ) [Improve (I) ] Kontrol (K) [Control (C) ] Bu çalışmada, altı sigma TÖAİK (DMAIC) modeli kullanılarak; proseslerin sigma seviyelerinin nasıl arttırıldığı, firmalarda kritik başarı faktörlerine ilişkin iyileştirmelerin nasıl yapıldığı, mükemmellik

12 modeline nasıl yaklaşıldığı, vb. ayrıntılı olarak irdelenecektir. Özellikle altı sigma TÖAİK modeli çerçevesinde istatistiksel araçlarının etkinliği üzerine odaklanılacaktır. Şimdi TÖAİK iyileştirme döngüsünün (modelinin) aşamalarını (fazlarını) sırasıyla irdeleyelim. 9.1. Tanımlama (Define) Aşaması Herhangi bir altı sigma projesinin ilk aşamasında, tanımlama formundan yararlanılır. Tanımlama formunda projenin adı, proje lideri, proje ekip üyeleri, proje veri dönemi, başlama ve bitiş tarihi, problem tanımı, müşteri, kalite öncelikli parametreler (CTQ, Critical To Quality), hatalar (uyumsuzluklar) veya değişkenlikler, iyileştirme öncesi sigma seviyesi, hedeflenen iyileştirme oranı, iyileştirme alanları ve hedeflenen kazanç, vb. konular bulunur ve bu alanlar net olarak tanımlanır. Bu şekilde yazılı olarak tanımlanan proje; proje sahibi, şampiyon ve üst yönetim tarafından onaylanır. Projeyi yürüten yeşil kuşak veya kara kuşak; tanımlama aşaması sırasında, projeye ilişkin olarak öncelikle basit problem çözme teknikleri nden yararlanır. Problem çözmede doğru yaklaşım, problemi doğuran kök nedenleri ortadan kaldıracak doğru çözümlerin uygulanmasıdır. Bu aşamada performans standartlarının tanımlanmasında ise performans ölçümleri, finansal analiz ve prosesin işleyişine ilişkin ayrıntılı mevcut proses haritası çıkarılır. Ayrıca, hatalara ilişkin Pareto analizi uygulanarak önemli hata türleri öncelik sırasına konur, beyin fırtınası ile hataların nedenleri belirlenir ve elde edilen sonuçlar balık kılçığı diyagramına aktarılır. Kuşkusuz, bu aşamada uygulanabilecek bir diğer problem çözme tekniği de hata türü ve etkileri (FMEA) analizi dir. Altı sigma yaklaşımı, proseslerde ortaya çıkan ortalamadan kayma ve değişkenlik olmak üzere iki temel hastalığı iyileştirmeye odaklanır. Örneğin, proseslerde ortaya çıkan değişkenliklerin nedenlerinin araştırılmasında beyin fırtınasına başvurulur. En az kırk ifadeden oluşması önerilen bir beyin fırtınasının sonuçları, sebep-sonuç (balık kılçığı) diyagramındaki altı ana sebep ile ilişkilendirilir. Kök sebeplere ilişkin olarak CNX yaklaşımı uygulanır. Kontrol edilebilir (C) kök sebeplere ilişkin veri toplanır, izlenir ve istatistiksel analizler uygulanır. Kontrol edilemeyen (N) ve bilinmeyen (X) kök sebeplere ilişkin ise, düzeltici ve önleyici faaliyetler uygulanır. Ayrıca, problemin yapısına uygun ise, hata türü ve etkileri analizi (HTEA, Failure Mode and Effect Analysis, FMEA) uygulanır ve yine RÖS (Risk Öncelik Sayısı) değerlerine dayanarak düzeltici ve önleyici faaliyetlere başvurulur[26]. 9.2. Ölçme (Measure) Aşaması Ölçme aşamasında, prosesin anlaşılması ve ölçüm sisteminin geçerliliğinin sağlanması veya aynı anlama gelmek üzere doğrulanması gerekir. Ölçme aşaması, prosesin hedef performansını ve temel çizgisini ortaya koyar, prosesin girdi ve çıktı değişkenlerini tanımlar ve ölçüm sistemini doğrular. Bu amaçla, proses haritası ndan yararlanılır, proses girdi ve çıktıları belirlenir, veriler toplanır ve proses çıktılarının ölçüm sistemi Gage R&R veya Attribute R&R ile değerlendirilir. Böylece, ayrıntılı proses haritası, ayrıntılı proses girdi ve çıktı değişkenleri ve ölçüm değerleri ile proses verileri belirlenmiş, performans verileri ve çıktı değişkenlerine ilişkin ölçüm sistemi yeterliliği doğrulanmış ve örnekleme planı belirlenmiş olur. Tanımlama aşamasındaki sebep sonuç diyagramındaki kök nedenler CNX yaklaşımı ile kontrol edilebilen ve kontrol edilemeyen kök nedenler (değişkenler) olarak ayrılır. Kontrol edilemeyen değişkenlere yönelik düzeltici ve önleyici faaliyetler (DÖF) uygulanır, kontrol edilebilen değişkenlere ilişkin ise veri toplanır. O halde; ölçme aşaması, ölçüm sisteminin doğrulanmasından sonra proses girdi ve çıktılarına ilişkin verilerin toplandığı ve güvenilirliğinin izlendiği aşamadır. Ölçme aşamasında ayrıca, prosesin yeterliliği de belirlenir. Bu amaçla proses çıktılarının kontrol grafikleri, yeterlilik analizi ve grafiksel tekniklerden (araçlardan) yararlanılır. Böylece, prosese temel oluşturacak kontrol grafikleri ile yeterlilik analizi, DPMO ve z değerleri de elde edilmiş olur. Ölçme aşamasında son olarak, performans amaçları sonlandırılır. Bu amaçla; beyin fırtınası, sebep sonuç analizi, FMEA analizi, vb. araçlardan yararlanılır ve proje amaçları ile proje planı yeniden gözden geçirilir[27].

13 9.3. Analiz (Analyze) Aşaması Altı sigma analiz aşamasında, proses çıktılarını etkileyen anahtar proses girdilerinin belirlenmesi için veriler kullanılarak, değişkenlik kaynakları veya kritik değişkenler belirlenir. Bu amaçla, ayrıntılı proses haritası, beyin fırtınası, sebep-sonuç diyagramı, CE (Cause-Effect) matrisi, FMEA analizi, girdi ve çıktılara ilişkin istatistiksel proses kontrol (SPC), girdilere ilişkin ölçüm sistemleri analizi (MSA-Measure System Analysis), vb. araçlardan yararlanılır. Bu analizler, hangi girdinin uyumu daha fazla etkilediği (uyumu kolaylaştırdığı), ne kadar etkilediği, faktörler bir arada iken farklı etki olup olmadığı, faktörler değiştiğinde çıktıda (uyumda) değişkenlik olup olmadığı vb. değişkenlik kaynaklarının ortaya konmasını ve sonucu etkileyen kritik ve potansiyel değişkenlerin belirlenmesini sağlar. Bu belirleme sonucunda gerekirse proses haritası ile FMEA güncelleştirilir [28]. Analiz sonucunda belirlenen potansiyel nedenler elemeden geçirilir ve süzülür. Bu amaçla; grafiksel analiz, proses parametrelerine ilişkin tahmin (güven aralıkları), parametrik ve/veya parametrik olmayan hipotez testleri (t testi, z testi, F testi, Ki-kare testi, ANOVA), regresyon ve korelasyon analizi, çok değişkenli analiz, vb. araçlardan yararlanılır. Böylece, proses performansını etkileyen kritik ve potansiyel girdi değişkenleri ile iyileştirme fırsatlarına ilişkin sonuçlar belirlenmiş olur. Ayrıca, potansiyel değişkenlere ilişkin veriler ve verilerin istatistiksel analiz sonuçları elde edilmiş olur. Analiz aşamasında değişkenlerin nasıl süzüldüğü (prosesin nasıl optimize edildiği) ise Şekil-9 da görülmektedir[29]. Şekil-9 : Prosesin Oluşumunu Etkileyen Önemli Değişkenlerin Süzülmesi 9.4. İyileştirme (Improve) Aşaması Altı sigma iyileştirme aşaması, bir önceki analiz aşaması ile uyumu daha fazla etkilediği belirlenen faktörler ve bu faktörlerdeki değişkenliğin azaltılmasına odaklanır. İyileştirme faaliyetlerinin etkisi analiz aşamasındaki istatistiksel tekniklerle tekrar incelenir. Böylece, hataların ve değişkenliğin azaltılması ve çıktıların en uygun (optimum) hale getirilmesi için iyileştirmeler tanımlanır. Bu aşamada, girdi değişkenleri ile çıktı değişkeni arasındaki Y = f X, X, X,..., X ) ilişki belirlenir. ( 1 2 3 k Bu ilişkinin ortaya konmasında regresyon analizi, deney tasarımı, tam faktöriyel deneyler, 2 k faktöriyel deneyler, kesirli faktöriyel deneyler, ANCOVA, vb. araçlardan yararlanılır. Böylece, girdiler ile çıktı arasındaki fonksiyonel ilişkinin belirlenir. Ayrıca; çıktı değişkenindeki minimum değişkenlik, en uygun proses çıktıları için potansiyel değişkenlerin değerleri elde edilmiş olur.

14 Kuşkusuz, k tane girdiden (X ler) hangilerinin çıktı (Y) değişkeni üzerinde daha etkili olduğunun belirlenmesi de önemlidir. Ayrıca, yeni prosese ilişkin koşulların istatistiksel olarak doğrulanması da sağlanmış olur. İyileştirme aşamasında ayrıca işlem toleranslarının doğruluğu kanıtlanır. Girdi değişkenlerine ilişkin en uygun (optimum) değerler belirlenir, yeni proses yeterliliği hesaplanır ve maliyet/fayda analizi yapılır. Böylece, girdi değişkenlerinin toleranslar dahilindeki ayarları ortaya konmuş, proje planının güncelleştirmesi yapılmış ve gerçekleştirme planı doğrulanmış olur. İyileştirme aşamasında son olarak, elde edilen sonuçlar ve iyileştirmeler doğrulanır. 9.5. Kontrol (Control) Aşaması Altı sigma TÖAİK modelinin kontrol aşaması, bir önceki aşamada gerçekleştirilen iyileştirmenin tesadüf olmadığının ortaya konmasıdır. Bu amaçla, yapılan iyileştirmenin sürekliliğinin izlenmesi ile dokümantasyon ve kontrol planları, vb. araçlardan yararlanılır. Bu aşamanın en temel amacı, proses çıktılarının oluşumunu sağlayan anahtar girdilerin sürekliliğini sağlamak ve kontrol etmektir. Bu amaçla, öncelikle girdi ve çıktı değişkenlerinin proses yeterliliklerini belirlemek için kontrol planından, girdi ve çıktı değişkenlerine ilişkin kontrol grafiklerinden ve proses yeterlilik analizinden yararlanılır. Böylece, prosese ilişkin kontrol planı, kontrol grafikleri, DPMO ve z değerleri elde edilmiş olur. Ayrıca, hata veya uyumsuzluk seviyesinin azalması durumunda, temel değişkenlik nedenleri belirlenmiş, yapılan iyileştirmenin nasıl korunacağı anlaşılmış olur. Kuşkusuz, projeye ilişkin kazanımlar ile finansal doğrulama yapıldıktan ve müşterilere yönelik takım toplantısı düzenlendikten sonra proje kapatılır. SONUÇ Altı sigma yaklaşımı; sanayide kayıpları azaltmak, maliyetleri düşürmek, verimliliği arttırmak ve müşteri memnuniyetini sağlamak amacıyla, kayıpların veya uygunsuzlukların olduğu ve buna bağlı olarak fırsatların bulunduğu her alanda yaygın olarak uygulanabilen bir yaklaşımdır. Kısacası; altı sigma para demektir, altı sigma rekabet demektir.. Altı sigma yaklaşımı; sorunların kaynağını oluşturan değişkenliği azaltan, hedeflerle yönetimi benimseyen, tam katılımı gerektiren ve sürekli iyileştirme esasına dayanan bilimsel bir yaklaşımdır. Uzun dönem ve sistematik bakış açısına sahip ve kalıcı çözümler geliştiren altı sigma, sürekli iyileştirme ve mükemmellik için etkin bir yolculuktur. Altı sigma yaklaşımı sonucunda yapılan iyileştirmeler doğrulanır, en iyi pratikler ve uygulamalar öğrenilmiş, deneyimler kazanılmış, projenin başarısı açıklanmış, proje raporu ve özeti düzenlenmiş, sunumu yapılmış ve tüketici geri bildirimi sağlanmış olur. YARARLANILAN KAYNAKLAR [1] KALDER, 1999-2003 EFQM, s.7. [2] KALDER, 1999-2003 EFQM, s.2,4. [3] KALDER, 1999-2003 EFQM, s.13. [4] YILMAZER B. ve ALTAŞ Y., Sigma Center, YK Tanımlama Semineri, s.15. [5] IŞIĞIÇOK E., Altı Sigma Kara Kuşaklar İçin Hipotez Testleri Yol Haritası, Sigma Center Yönetim Sistemleri, Bursa, Aralık, 2005. 2005, s.107 ve, The Black Belt Memory Jogger, A Pocket Guide for Six Sigma Success, GOAL/QPC and Six Sigma Academy, First Edition, 2002. [6] DONALD Mc. F.J., General Motors Statistical Process Control Manual, s.4-1. [7] ----------, Altı Sigma Nedir? S.P.A.C. Ankara, Ekim, 2003, s.38-39. [8] IŞIĞIÇOK, 2005, s.89. [9] ] IŞIĞIÇOK E., Toplam Kalite Yönetimi Bakış Açısıyla İstatistiksel Kalite Kontrol, Ezgi Kitabevi Yayınları, Bursa, 2004, kitap kapağı. [10] DEVOR R.E., CHANG T. ve SUTHERLAND J.W., Statistical Quality Design and Control : Contemporary Concepts and Methods, Macmillan Publishing Company, USA, 1992, s.113.

15 [11] MONTGOMERY D.C., Introduction to Statistical Quality Control, Second Edition, John Wiley & Sons. Inc., Singapore, 1991, s.102. [12] GRANT E.L. ve LEAVENWORTH R.S., Statistical Quality Control, Seventh (inter-national) edition, McGraw-Hill Companies, USA, 1996, s.13 ve ayrıca bkz. RAO A., CARR P.L., DAMBOLENA İ., KOPP J.R., MARTIN J., RAFII F. ve SCHLESINGER P.F., Total Quality Management, John Wiley & Sons., USA, 1996, s.233. [13] DEVOR vd.1992, s.115. [14] UĞUR N., İstatistik Süreç Kontrol, KOSGEB, Ankara Eğitim Merkezi, Yayın No.24, 2.Baskı, 1994, s.6. [15] ----------, The Black Belt Memory Jogger, s.46. [16] TADIKAMALLA P.R., The Confusion Over Six-Sigma Quality, Quality Progress, November 1994, s.84-85. [17] IŞIĞIÇOK, 2005, s.114. [18] LOVE F., Six Sigma : What Does It Really Mean?, Informed Outlook, 1999. [19] IŞIĞIÇOK, 2005, s.90. [20] IŞIĞIÇOK E., İstatistiksel Bakış, Marmara Kitabevi Yayınları, Bursa, 2007, ( 74- AB Müzakerelerine Altı Sigma Yaklaşımı ), s.202-205. [21] PANDE P.S. NEUMAN R.P. and CAVANAGH R.R., Six Sigma Yolu, Çev.N. GÜDER ve G. TOKCAN, Klan yayınları, İstanbul, 2003, s.13-4. [22] PANDE vd., 2003, s.45-48. [23] IŞIĞIÇOK, 2007, 59-Altı Sigmada Kuşaklar, s.157-158. [24] POLAT A., CÖMERT B. ve ARITÜRK T., Altı Sigma Vizyonu, S.P.A.C., Ankara, Nisan, 2005, s.63-65. [25] IŞIĞIÇOK, 2007, 60- K5N Tekniği ile Altı Soruda Altı Sigma, s.162. [26] IŞIĞIÇOK, 2005, s.17. [27] IŞIĞIÇOK, 2005, s.99-100. [28] IŞIĞIÇOK, 2005, s.100. [29] YILMAZER ve ALTAŞ, Altı Sigma YK Analiz Semineri, 2005, s.a49/256. ÖZGEÇMİŞ Prof. Dr. Erkan IŞIĞIÇOK, 11.01.1964 te Bursa da doğdu. 1975 te İlkokulu, 1978 de Ortaokulu ve 1981 de liseyi bitirdikten sonra, 1983 te Uludağ Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi (İ.İ.B.F.) Ekonometri Bölümü nü kazandı ve 1987 de mezun oldu. Aynı yıl, mezun olduğu bölüme Araştırma Görevlisi olarak girdi. 1989 da Yüksek Lisans ve 1993 te Doktora eğitimini tamamladı. 1993 te Ekonometri Bölümü İstatistik Anabilim Dalı nda Yardımcı Doçentliğe atandı. 2000 de Doçent, 2007 de Profesör oldu. 1994-1996 döneminde Ekonometri Bölüm Başkan Yardımcılığı, 1996-2000 döneminde İ.İ.B.F. Dekan Yardımcılığı ve Mayıs 2001 Nisan 2002 döneminde Bursa Nilüfer Belediyesi Bilgisayar ve İstatistik Danışmanlığı görevlerini yaptı. Şu anda Uludağ Üniversitesi Sürekli Eğitim ve Kariyer Merkezi (USEKAM) Müdürü olan IŞIĞIÇOK, 2.Ulusal Girişimcilik Kongresi (2004) için BTSO ya, Girişimci Güven Endeksi adlı bir rapor hazırladı. 2005 te Bursa Valiliği Emniyet Müdürlüğü Danışmanlığı ile Emniyet Personelini Etkileyen Mesleki Stres Faktörleri ve Psikolojik Belirti Tarama Araştırması nı yaptı. Yine, 2005 te Coşkunöz Holding A.Ş. de, 2006 da Yeşim A.Ş. de ve Sportsnet te ve 2007 de Çimtaş Boru İmalatları Ltd. Şti. nde kısa süreli Yönetim Danışmanlığı ile Çalışan Memnuniyet Araştırmaları yaptı. Uludağ Üniversitesi Araştırma Projeleri Komisyonu Başkanlığı tarafından desteklenen 2007 Genel Seçimine İlişkin Bursa Kamuoyu Araştırması adlı iki araştırma yaptı. Bursa iş dünyasına yönelik yayınlanan Ekohaber gazetesinde de yazılar yazan IŞIĞIÇOK; ağırlıklı olarak Veri Analizi, Zaman Serileri Analizi, Gelir Eşitsizlik Ölçüleri ve Gelir Dağılımı, Nedensellik, İstatistiksel Kalite Kontrol, Olasılık ve Şans Oyunları, Uygulamalı Araştırma Teknikleri, Ölçme ve (Anket) Değerlendirme, İnsan Kaynakları Yönetiminin İstatistiksel Boyutu, Çok Değişkenli İstatistiksel Analiz, Problem Çözme Teknikleri ve Altı Sigma konularında çalışmaktadır. Çok sayıda yayınlanmış makaleleri dışında basılmış 11 kitabı vardır. Halen Uludağ Üniversitesi İ.İ.B.F. Ekonometri Bölümü İstatistik Anabilim Dalı Öğretim Üyesi olup, evli ve bir çocuk babasıdır.