1. Başvuru Sayfasına Giriş Birimde tayin edilen e-imza Sorumlusu personel http://www.kamusm.gov.tr/ adresine giriş yapar.
Sayfada Sırasıyla; Ürünler -> Nitelikli Elektronik Sertifika(NES) -> Nasıl Başvururum Menüleri seçilir. Açılan Ekranda; Kurumsal Başvuru -> İlk Başvuru linkine tıklanır.
Altta görülen, kurumsal başvuru işlem sıralamasını gösterir liste ekranı açılır. 1.1. Evrakların Hazırlanması Başvuru sürecinde KamuSM ye gönderilecek evrak örneklerine bu sayfadan ulaşılır.
1.1.1. Kurum E-İmza Sorumlusu Yetkilendirme Yazısı Birimlerde e-imza Başvurularını toplaması ve KamuSM ye Posta ve Mail olarak göndermesi için görevlendirilecek personelin görevlendirme yazısı birim amirinin imzası ile ekteki formatta hazırlanır.
1.1.2. Ürün Hizmet Talep Formunun Hazırlanması Talep Formu üzerindeki alanlar doldurulurken; İletişim Bilgileri, birimin e-imza Sorumlusu bilgileri ve Kurum Yetkilisi Onayı alanları uygun şekilde doldurulur. Talep Edilen Hizmet: Bu alanda Sipariş kutucuğu işaretlenir. Sertifika Türü: Yalnızca 1. Satırdaki Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) satırında seçim yapılır. o Sertifika Adedi: Birimde tespit edilen ihtiyaca göre adet girilir. o Sertifika Süresi: 3 Yıl seçilir. o Niteliksiz Sertifika Talebi: Boş Bırakınız. Kart Okuyucu Talepleri: o 1. Satırdaki (Mini USB Bellek Boyutunda) Kart Okuyucu alanına talep edilen sertifika sayısı kadar rakam girilir. o 2. Satırda seçim yapılmaz. Zaman Damgası Hizmeti: Boş Bırakınız.
1.1.3. Nitelikli Elektronik Sertifika Başvuru Listesi Evrakların Hazırlanması başlığı altından FORM-001-003 Nitelikli Elektronik Sertifika Başvuru Listesi'nin linkine tıklanır. Linke tıklandığında altta görülen excel bilgi sayfası açılır. Açılan sayfadaki Başvuru Listesi İçin Tıklayın linkine tıklanarak excell listesi açılır.
Açılan Excell listesindeki alanlar ilk sayfadaki uyarılar doğrultusunda alt örnekteki gibi, listeden seçilerek doldurulur. Tamamlanan evraklara Bakanlıktan biriminize gönderilen e-imza alım yazısının bir örneği de eklenerek bilgi@kamusm.gov.tr adresine tek bir eposta içerisinde gönderilmesi, asıllarının ise TÜBİTAK KAMU SM Gebze (Kamu Sertifikasyon Merkezi TÜBİTAK Yerleşkesi P.K. 74, Gebze 41470 Kocaeli) adresine gönderilmesi gerekir. 1.2. Başvuru e-postasının Gönderilmesi ve Üretim Teslim Süreci Kamu SM, FORM-001-003 Nitelikli Elektronik Sertifika Başvuru Listesi'nde belirtilen kişilerin e- posta adreslerine başvurularını yapacakları e-posta yı gönderir. Kurum Personeli başvurusunu gelen maildeki ıslak imzalı başvuru ara yüzünden tamamlayıp, çıktısını ıslak imzalı olarak Kurum e-imza sorumlusuna teslim eder. Kurum e-imza Yetkilisi, kişilerin ıslak imzalı NES Başvuru Formlarını bir üst yazı ile birlikte topluca Kamu SM' ye posta yolu ile gönderir. Kamu SM'ye ulaşan Islak İmzalı veya e-imzalı NES Başvuru Formlarına istinaden Nitelikli Elektronik Sertifikalar üretilerek kurye ile personellerin başvuru formunda bildirdiği adreslerine gönderilir. Kişinin kendisine kimlik teyidi sonucunda teslim edilir. Üretilen sertifikalar kuruma faturalandırılır.